Referat af Grupperådsmøde hos Trelleborg Spejderne Tirsdag den 25. februar 2014 Pkt. 1 Valg af dirigent og referent Pia Jeppesen blev foreslået som dirigent og valgt. Susanne Badsberg blev foreslået som referent og valgt. Dirigenten konstaterede, at Gruppesrådsmødet var lovligt varslet. Mødet skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel og det skal finde sted før 1. marts. Indkaldelsen var udsendt den 3. februar 2014. Pkt. 2 Beretning fra bestyrelse og ledere Formandens beretning Steen Badsberg afgav beretning om bestyrelsesarbejdet: Siden grupperådsmødet i 2013 har der været afholdt 6 bestyrelsesmøder. På møderne har vi fulgt medlemsudviklingen i de enkelte afdelinger, hørt om aktiviteter og drøftet, hvordan det sikres, at medlemmerne forbliver spejdere også når de bliver større. I gruppens udviklingsplan har vi fokuseret på medlemstallet, da det er forudsætning for at udnytte lederkræfterne optimalt samt at have nogle gode rammer hertil. Det gælder især indsatsen for stadig at tiltrække nye børn til familiespejd og mikrospejdere. Et andet indsatsområde er at gøre det attraktivt også for de ældste at være spejdere. Dette er søgt ved at lave fællesarrangementer mellem klanen og troppen. Tendensen er, at de ældste ender med at bliver ledere og måske savner spejderarbejde på eget niveau. Efterhånden er Trelleborg Spejdernes hjemmeside blevet udgangspunkt for oplysninger og tilmeldinger til arrangementer. Det er mit indtryk, at det fungerer tilfredsstillende. Vi har i bestyrelsen drøftet om vores medlemsblad Shipio fortsat skal udgives i papirform. Vi har fundet, at der fortsat er behov for en papirudgave, da man så hurtigt kan se, hvad spejderne skal lave ved mødet. Bestyrelsen følger naturligvis økonomien meget tæt, da der kan opstå forhold, som har stor indflydelse på økonomien. Vi har tidligere oplevet, hvordan en ændret administrationspraksis af kommunale tilskud havde indflydelse på gruppens økonomi. Vi er derfor meget glade for de indtægter, som vi har fra forskellig side. I efteråret deltog ledere og forældre i et arbejde med at samle juletræer, hvilket gav en flot indtægt på kr 7.000. Det er meget glædeligt, at forældre bakker op om sådanne opgaver og er med til at skabe indtægter. Den 13.9.2014 er der broløb, hvor vi har tilbudt at være hjælpere. Vi håber, at der også her vil være forældreopbakning, således at der igen kan indtjenes et stort beløb til gruppen. Fra salg af billetter til teaterforestillingen Ronja Røverdatter i foråret 2013 fik vi en indtægt på godt kr 4.000..Fra forskellige velgørende organisationer har vi også fået støtte. Vi har fået kr. 5.000 fra Lions og fra Sct. Georgsgilderne har vi fået kr 10.000 i 2013 og igen kr 3.000 i 2014. En af vores største bidragsydere er i øjeblikket Spilkiosken, hvor vi løbende får del i udlodningsmidlerne. Dette har i det forløbne år givet kr 21.000. Vi håber at kunne forlænge kontrakten. Den 29.8.2013 havde Trelleborg Spejderne 50 års jubilæum. Det blev fejret med åbent hus om lørdagen. Vi havde lånt 2. Hellig Anders sejl og havde bestilt en pølsevogn og fik kage fra Don P. Det var et hyggeligt arrangement, hvor mange både tidligere og nuværende spejdere kiggede forbi. Spejdernes hjemsted er Huset ved Skoven, som vi bruger sammen med 2. Hellig Anders. Ved den årlige hoveridag i september var der igen mange forældre, som deltog i gøremål både ude og inde. Det vil jeg gerne sige tak for.
Spejderlederprisen fra Sct Georgs Gilderne er i lørdags blevet uddelt til vores Tropsleder Alex Petersen. Det er velfortjent for det store engagement han, ligesom alle vores andre ledere, lægger i arbejdet med vores børn og unge. Når jeg kommer forbi spejderhuset, så oplever jeg hver gang en rigtig god stemning og godt humør. Det er især ledernes fortjeneste. Jeg vil hermed gerne takke alle jer ledere for al den energi og tid i lægger i spejderarbejdet og derved giver vores børn og unge nogle rigtig gode færdigheder og oplevelser. Gruppens beretning Mette Bjerregaard gav for gruppen. Der er i alt 105 medlemmer, hvilket er en fremgang på ca. 20% i fht. sidste år. I 2013 har der været afholdt følgende fælles arrangementer: Gruppeweekend på Brommecentret, deltagelse i gådag arrangeret af 2. Hellig Anders, leder- og bestyrelsesdag, Sct. Georgsdag, oprykning i august, 50 års jubilæum og juletræstænding. Endvidere har der været deltagelse i børnefestivalen, som arrangeres af Antvorskov SFO mhp. at få nye medlemmer. Familiespejd Kristian Poulsen fortalte, at målet for Familie Spejd er at give nogle rammer for fælles oplevelser mellem 3-6 årige børn og deres forældre. Aktiviteterne tager udgangspunkt i årstiden. Der er f.eks. lavet halloweengræskar, bagt pandebrød, presset æblemost og lavet legeplads af rafter. De har deltaget i Smølfeløbet for mikro- og familiespejdere. Der er 5 spejdere, som rykker op til sommer, så der er brug for nye familier. I det næste år vil de muligvis arbejde med noget materiale, som er udarbejdet af familiespejdere i Køge. Der hører mærker til det. Mikroflokken Henrik Ulriksen berettede, at mikroerne også havde deltaget i Smølfeløbet. I juni var de på weekendtur til Kobækhytten. I august var der mange, som rykkede op til minierne. De har været på efterårstur til Kobæk, hvor alle tog 5 km-mærket. Mikroerne deltager i divisionssommerlejren. Der blev gjort opmærksom på, at de skal sove i telt. Miniflokken Rune Wortmann Hansen berettede, at minierne deltog i Sct. Georgsløbet. Her blev de bedste flok. De har afholdt forårslejr, hvor de trænede til Fønikslejren. På Fønikslejren havde de den bedste lejrbålsunderholdning. Sommerlejren var på Næsby Centret sammen med juniorerne. Efter oprykningen i august var der 30 minier. De er fordelt på 5 patruljer. Det fungerer selvom det er mange børn. I efteråret har de været på miniweekend med Robin Hood-tema. Juniorflokken Laura Rønbjerg Jensen gav beretning om juniorerne. Til Sct. Georgsløbet havde de fået 2. pladsen. På Griflejren blev den ene patrulje den bedste patrulje. Juniorerne fik en 2. plads i madlavning og en 3. plads for lejrunderholdningen. På sommerlejren gik de fra Kongskilde til Næsby Centret med fuld oppakning. Under sommerlejren var de bla. på kanotur til Næstved. De har været på juniorweekend i november. To spejdere er i øjeblikket ved at tage shortymærket. Troppen Alex Petersen fortalte, at der i troppen havde været særlig fokus på de nyoprykkede, da det ofte er dem, som stopper. De har også brugt tid på at planlægge sommerlejren. Lejren var en mission, hvor man skulle fra Gilleleje til Gedser med flest mulige forskellige aktiviteter (vandre, cykle, kick bike, kano, coasteering
mellem Enø-Dybsø-Svinø). De har været på efterårstur til Roskilde. Der var mange tropsspejdere, som deltog i et PLankursus i uge 42. En af grundene var, at der nu er lavet et særligt PLankursus for 1. års tropsspejdere (Plan0). De sluttede året med en juletur. Klan Sirius Laura Rønbjerg Jensen fortalte, at der er 6 aktive klanspejdere. De fleste af dem er ledere. Det betyder, at det ikke er så tit, at de holder møde. Klan deltog den ene dag på troppens sommerlejr (kanotur). Der sker også lidt for klanspejderne i divisionsregi. Grenenes beretninger blev godkendt. Pkt. 3 Regnskab 2013 Kasserer Annemarie Raahauge fremlagde regnskabet for 2013. Der blev knyttet kommentarer til specifikke poster i regnskabet. På indtægtssiden dækker posten Gaver/støtteforeninger både penge fra fonde og støtteforeninger, som gruppen løbende søger, samt pengegaver i forbindelse med 50 års jubilæet. Posten Diverse indeholder især udlodningsmidler fra Spilkiosken. Der er også penge fra arbejdet med hjælp til at samle juletræer. For begge posters vedkommende havde det givet væsentlig mere i 2013 end forventet. Kontrakten med Spilkiosken dækker også 2014. Håbet er, at den derefter kan forlænges. På udgiftssiden blev det nævnt, at posten Fællesarrangementer og aktiviteter er højere end forventet pga. jubilæet. Posten Kurser, møder, temadage er højere end forventet, da Bestyrelsen prioriterer, at lederne skal have de kurser, som de har behov for, samt at man prioriterer PLan-kurser til tropsspejdere. Der har i 2013 været flere tropsspejdere, der gerne ville på PLan. Endelig blev det nævnt, at posten Lejrudstyr var lavere end forventet, da der alligevel ikke var behov for at købe nyt telt. Samlet set var der et overskud på kr. 40.934 i 2013. Regnskabet blev godkendt. Pkt. 4 Behandling af indkomne forslag Der var ikke modtaget nogen forslag. Pkt. 5 Væsentlige beslutninger om gruppen Divisionssommerlejr Lejrchef Henrik Lindstrøm fortalte om divisionssommerlejren 2014, der er en fælles lejr for hele Antvorskov Division. Den foregår på Spejd Niløse. Titlen er Inter-Spejd 2014. Inter dækker over ord, som starter med inter med fokus på international. Minier, junior og seniorer deltager i i den fulde lejr fra 6.- 12. juli 2014. Mikroer og familiespejd i halvlejren fra den 9. 12. juli 2014. Tropsspejderne deltager i den fulde lejr, men starter med hejk fra den 4. 6. juli 2014. Der er behov for hjælpere. Dels er der en førlejr på 3 dage, hvor lejren bygges op, og en efterlejr på 1 dag, hvor lejren brydes ned. Der er også brug for hjælpere under selve lejren. Opgaverne kan f.eks. være at hjælpe med at lave mad og ved at være på diverse aktiviteter. Ved opbygningen af lejren skal der sørges for strøm, vand, internet, toiletter mm. Der er delopgaver, som ikke kræver særlig uddannelse. Der er også brug for administrativ hjælp under lejren. Før lejren er der brug for hjælp til PR, da håbet er, at man på den måde kan få penge til endnu flere spændende aktiviteter.
Man kan læse om lejren på http://antvorskovdivision.dk/interspejd-2014. Her er der også hjælpertilmelding. På siden er der en liste over grej, som der er behov for. Gruppens udviklingsplan 2013-2014 Udviklingsplanen, som blev godkendt på Grupperådsmødet den 26. februar 2013, dækker 2013-2014. Den skal dog formelt godkendes igen for 2014. Punkterne drejer sig om 1. Klanen skal være mere aktiv - Dette mål er ikke nået endnu. 2. Der skal være 25 mikroer og 5 mikroledere - Man er godt på vej mod dette mål (pt. 18 mikroer og 3 ledere). 3. Der skal være 10 aktive familier i Familie Spejd - Man er godt på vej mod dette mål (pt. 8 familier) Udviklingsplanen blev godkendt. Budget 2014 og kontingent Der er budgetteret med et forventet overskud på kr. 16.550. I budgettet er der regnet med, at der er nogle, som gerne vil være hjælpere til Broløbet den 13. September 2014. Løbet starter på Sjælland, så det bliver opgaver i startområdet eller på broen. Opgaverne kan f.eks. være at dele vand eller løbstrøjer ud. Erfaringen fra tidligere er, at det rigtig god oplevelse at være med som hjælper. Divisionssommerlejren betyder, at der kan være behov for ekstra lejrudstyr, da alle i gruppen skal afsted samtidig. Der er derfor sat penge af til dette. Budgettet tager udgangspunkt i uændret kontingent (kr 290 pr. halvår for familie spejd og seniorer, kr 500 pr. halvår for øvrige spejdere). Det blev opfordret til, at hvis der er nogle, som kender noget, hvor man kan få en ekstra indtægt til gruppen, så skal man sige til. Der blev også opfordret til, at kontingentbetalingen sker via Betalingsservice, da man så kan undgå at skulle rykket for manglende betaling. Budgettet for 2014 blev godkendt. Kontingent for 2014 blev godkendt. Pkt. 6 Valg til bestyrelse Det blev foreslået, at Bestyrelsen fortsat skal bestå af 10 medlemmer. Dette blev godkendt. Bestyrelsesformand Steen Badsberg var villig til at modtage genvalg og blev valgt. Kasserer Annemarie Raahauge var villig til at modtage genvalg og blev valgt. Unge Laura Rønbjerg Jensen var villig til at modtage genvalg og blev valgt. Ledere
Peter Sørensen genopstiller ikke. Kristian Poulsen stillede op og blev valgt. Rune Wortmann Hansen stillede op og blev valgt. Forældre Tommy Bruus var villig til at modtage genvalg og blev valgt. Der blev ikke valgt en suppleant. Pkt. 7 Valg af repræsentanter til Korpsrådet og Divisionsrådet Mette Bjerregaard og Rune Wortmann Hansen var villige til genvalg til Korpsrådet og blev valgt. Mette Bjerregaard, Steen Badsberg, Line Hansen, Gert Jørgensen og Christina Larsen-Ledet blev valgt til Divisionsrådet. Pkt. 8 Valg af revisor og en revisorsuppleant Hans Kolding var villig til at modtage genvalg og blev valgt. Der blev ikke valgt en suppleant. Pkt. 9 Eventuelt Trelleborgspejderne har indgået en rabataftale med Slagelse Camping og Outdoor Center. De har spejderudstyr, dog ikke uniformer. Der gives 15 % rabat. Pia Jeppesen Dirigent Steen Badsberg Bestyrelsesformand