Skema ved ansøgning om støtte gennem Kulturpuljen Alle punkter i skemaet skal besvares. Husk også at læse retningslinjer for at søge penge gennem Kulturpuljen. Punkt 3 kan eventuelt vedlægges som bilag. Desuden skal bilag i form af regnskab fra sidste år vedlægges, hvis aktiviteten har været afholdt tidligere. Vi ser også gerne, at I vedlægger en kopi af jeres vedtægter, andre tilsagn fra sponsorer/fonde og lignende. Du skal udfylde ansøgningsskemaet, og derefter gemme det som PDF og sende det til Kultur- og Fritidskonsulent Morten Andersen i Kultur & Fritid på mortande@stevns.dk. Skulle der være spørgsmål eller opstår der anden tvivl kan der ringes på 56 57 50 54. 1. Ansøgers kontaktoplysninger Navn på ansøger/forening Adresse Telefon Fastnet/Mobil Email Evt. hjemmeside Foreningen Sol over Stevns co/ Conni Olsgaard Bakkehældet 7 Valløby 4600 Betina - Formand & Tovholder mobilnr. 24233072 Worm - Næstformand & Tovholder Connie Olsgaard - Kasserer betinabaden@gmail.com På vej - facebooksiden Sol over Stevns 2. Kontaktpersons oplysninger Navn Betina Baden Adresse Brinkholmvej 7 4600 Køge - Strøby Egede Telefon Fastnet/Mobil Email 24233072 betinabaden@gmail.com 3. Detaljeret projektbeskrivelse Projekttitel S. 1/
Projektets navn Sol over Stevns musik, marked, forening Sted Hvor ønsker I at projektet skal foregå? På plænerne ved Strøby Idrætscenter Projektets indhold S. 2/
Kort projektbeskrivelse Den 2. juni 201 kl. 14-22 inviterer den nystiftet forening Sol over Stevns, i samarbejde med lokale foreninger og frivillige, til en entrefri dag med musik, marked - og foreningsaktiviteter på plænerne ved Strøby Idrætscentrer. Målgruppen for arrangementet er borgere og turister ( alle generationer) i Stevns Kommune, med gæster fra Faxe, Køge og Solrød, herunder borgere med fysisk og /eller psykisk handicap. Vores mål for første år er at skabe en større begivenhed med min. 2000 gæster der vælger at tilbringe dagen og/eller aftenen på området, hvor de nyder hinandens selskab, musikken, køber mad/drikkevarer/ snacks og deltager i foreningernes aktiviteter. Vores håb er at dagen bliver en succes som kan gentages år efter år. Faciliteter: Plæne 1: Sceneområde & madboder. Leje/lån af scenen er aftalt med Hårlev Handels - og Borgerforening. Scenetiden udfyldes som det første af Musikskolen, MGP - optræden, unge upcoming bands fra Køge Bugt området( vederlagsfrit), voksen bands fra Stevns (vederlagsfrit) og tilsidst 1-2 profesionelle bands. Plæne 2: Kræmmer, kunsthåndværker, lokalt (børne) loppemarket og snackbodsområde. Plæne 3: Forening, aktivitets - og turneringsområde samt micro - folkemødeområde. En lokal frivillig facilitator står for micro - folkemøde. Legeområde: Åben legeplads overfor sceneområdet Kunstboldbane evt. turneringstidspunkter Bålhus - område v/ SFO ( spejderstyret) Naturlege - motorikbanen SFO Parkering: P - pladsen samt marken til højre for Strøby Skolen: Kommunal mark. Samarbejde med lokal hjemmeværn. Toiletter: Lejer toiletvogne herunder handicapvenlig Strøm og vand: Udgift anslået i budget - skal afklares yderligere. Oprydning: frivillige S. 3/
Projektets formål Hvad ønskes opnået med projektet? Kort beskrivelse Vores overordnet formål er at skabe en oplevelse af EN sammenhængende kommune. Hvor det nordlige og sydlige Stevns bliver til et Stevns, og hvor den ene side og den anden side af Åen, bliver til et Stevns. Vi har formuleret følgendelmål: at styrke stevnske foreninger der i fællesskab skaber - og høster på et store arrangement, der kan samle borgere på tværs af Stevns kommune. at give gæsterne en oplevelse af de musiske, kreative, folkelige muligheder og små erhvervsdrivende på Stevns, - integreret med en professionel musikoplevelse. at skabe interesse hos nabokommunerne, for de små stevnske kunsthåndværkere, fødevareproducenter og erhvervsdrivende bosiddende i Stevns kommune. at inkludere borgere med fysisk og/eller psykisk handicap gennem tilgængelighed og særaftaler. at give turister i Faxe, Stevns, Køge og Solrød en festlig oplevelse af dansk kultur - og kunsthåndværk sammen med de lokale borgere. at synliggøre mulighederne fællesskab omkring musikken, for børnefamilierne via musikskole koncerten på den store scene på dagen. Samarbejdspartnere S. 4/
Kort beskrivelse af jer og jeres samarbejdspartnere I styregruppen sidder 7 personer med professionelle kompetencer indenfor økonomi, salg og marketing, erfaring med indhentning af tilladelser, kvalitetskontrol og iværksætteri. Alle 7 personer er aktive i flere større foreninger i Stevns Kommune og har i den forbindelse, tidligere været involveret i at sætte større arrangementer op, herunder koncenter. Samarbejde - aftaler ind nu - vi forventer mange flere Musikskolen Stevns Turismekonsulent - Thor (rådgivning) Stevns Fødevarenetværk Åbne Atelierdøre Kok Med Kul På AIK - Cafen AIK - fodboldafdelingen Strøby Egede Danseforening Hårlev Tennisklub Støtteforeningen for Pædagogisk Klovn Danmark Spejderne Amatør bands på Stevns Hvad bidrager projektet med? S. 5/
Lav en kort beskrivelse af hvordan jeres projekt bidrager til det samlede kulturliv i Stevns Kommune. Projektet bidrager til det samlede kulturliv i Stevns Kommune ved at skabe en ramme, hvor stevnsborgere og foreninger i fællesskab arbejder med en større kulturel begivenhed. Projektet Sol over Stevns `s særlige bidrag er at vise en bred palet af det kulturelle liv i Stevns kommune, samtidig med at vores lokale kulturliv vitaliseres indadtil. Projektet giver aktive kulturudøvere erfaring og mod på at skabe ligende synergi for deres kulturelle virke, ved at indgå i eller skabe tværkulturelle arangementer og samarbejder. 4. Formidling af projektet Formidling af projektet. Hvordan inddrager I hjemmeside, presse, nyhedsbrev, sociale medier og andet? Formidlingen foregår løbende med artikler /pressemeddelelser i lokalpressen, i samarbejde med de forskellige deltagende foreninger og aktører. Da projektet er bredt lokalt forankret vil der være mange mindre del - historier som vil være interessante for lokalpressen. Proktet formidles formelt via. den kommende hjemmeside stærk understøttet af faceboksiden Sol over Stevns. Facebookannoncer Flyers udeling og på mails via de deltagende foreninger, musikskole, spejdere mv. Annoncer i lokalaviser Stevns - og de andre kommuner ( dette balanceres med midlerne). Plakater Hvor vil det blive annonceret, at Stevns Kommune via Kulturpuljen har støttet projektet? 5. Start- og slutdato for projektet Det vil fremgå af en pressemeddelse til lokalpressen, facebookopslag og på hjemmeside. Startdato og tidspunkt Slutdato og tidspunkt 2.Juni 201 kl. 14.00 åbent for gæster 2.Juni 201 kl. 22/23 lukker for gæster S. 6/
6. Budget: Lav et samlet budgetoverslag for projektet. Indtægter Kr. Udgifter Kr. Salg ølboder 20.000 Musikere: Salg boder 5.000 Kendt(e) navn 60.000 MGP 25.000 Tilskud: Kommune 60.000 5.000 Fonde 40.000 Omkostninger plads: Toiletvogne 25.000 Boder: Slamsugning 5.000 Sponsor 15.000 Papir, sæbe m.v. 1.000 Sponsor 10.000 El 10.000 Sponsorer: Skraldesække m.v. 1.000 navn 30.000 Diverse - Indtægter i alt 10.000 42.000 Reklame: Stevnsbladet 12.500 Facebook 5.000 Andre 7.500 Skilte/bannere 10.000 Flyers 10.000 Lys og Lyd : 45.000 Lys og lyd 5.000 Koda afgift 3.000 Diverse.000 Omkostning Omkostning - Udgifter i alt 10.000 7. Projektets finansiering S. 7/
Hvor meget søges der om fra Kulturpuljen? 60.000 kr plus 25.000 kr. i underskudsgaranti Egenfinansiering (Ikke frivilligt arbejde) Anden søgt medfinansiering. Hvem er søgt? Angiv beløb. Seas 10.000 kr. Der søges yderligere medfinansiering samt sponsorer.. Eventuelle bilag Angiv nummer og titel på eventuelle vedlagte bilag. Nr.1 : Foreningsvedtægter for Sol over Stevns Nr. 2: Forretningsplan S. /