Lokaludvalgenes puljer

Transkript

1 Lokaludvalgenes puljer At arbejde med evalueringen På de næste sider skal du evaluere det projekt, som du har fået støtte til. Du vil blive bedt om at vurdere og beskrive, hvordan projektet efter din opfattelse forløb. Du behøver ikke at udfylde hele din evaluering på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med dit brugernavn og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via dit brugernavn og adgangskode. Udfyld og send evaluering: Alle obligatoriske felter skal udfyldes før du kan indsende evalueringen. Når alle felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret og du kan nu indsende din evaluering. Bilag På evalueringens sidste side har du mulighed for at vedhæfte bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Større filer på over 4 MB såsom fx video, billed eller lydfiler, kan evt. indsendes separat per . Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd/dvd eller lign., skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Udbetaling af støtte Den tildelte støtte udbetales når regnskab og evaluering er blevet godkendt. Offentlighed Godkendte projekter bliver offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside og på Projektbankens hjemmeside, når de er gennemført. Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, er du velkommen til at kontakte lokaludvalgets sekretariat. Du kan finde en oversigt over lokaludvalgenes hjemmesider her: kommunen/demokrati og indflydelse/lokaludvalg Overordnet formål Titel: Toqqortat Grønland på AFUK Projektbeskrivelse: AFUK deltog i august i år i et spektakulært sted specifikt kunstprojekt i Nuuk i Grønland. Projektet var et enestående samarbejde mellem fem forskellige nycirkus grupper i Europa, samt Grønlands National Teater, Grønlands Teaterskole og lokale grønlandske kultur foreninger. Vi ønsker at dele oplevelserne omkring Toqqortat med det danske publikum og har inviteret Wille Christiani og Stina Holmberg fra Burnt out Punks/Stockholm, innitiativtagerne bagom projektet til at komme og fortælle, vise film og billeder fra projektet. Ligeledes vil de danske deltagere Joel Degerfeldt og Arielle Winter dele deres erfaringer. Udover en præsentation af projektet Toqqortat, vil der på selve aftenen blive vist moderne grønlandsk billedkunst, samt præsenteret ny grønlandsk musik. De faktiske kunstnere er endnu ikke fastlagt, Her skal du oplyse hvilke konkrete dele af den oprindelige projektbeskrivelse, der blev gennemført som planlagt og hvilke dele der evt. måtte ændres. Du vil først senere i evalueringen skulle vurdere, hvad der gik godt og mindre godt i projektet. Side 1 / 5

2 men AFUK har indgået samarbejde med den grønlandske projektmager og kunstner Mikkiqok Lynge som vil kurraterer aftenen. Den grønlandske kok Qaaquutsiaq Lynge kommer hele dagen og underviser AFUK elever i grønlandsk mad og de vil sammen lave mad til arrangementet. Vi ønsker med denne aften at give et mere nuanceret billede af Grønland og det grønlandske kulturliv. At vække nysgerrighed og berige de unge i om omkring AFUK miljøet. Arrangementerne er ligeledes et vigtigt led i at motivere og inspirere de unge i og omkring AFUK foreningen Ørkenfortets miljø til at vove sig ud i nye udforskende kunstneriske møder. Vi kombinerer kunst, folkekøkken og oplæg for, at skabe et rum for dialog og refleksion. Arrangementet er åbent til offentligheden og vil være gratis. Hvad blev overholdt/ændret i forhold til den oprindelige plan for projektet?* (Max 900 karakterer): Overordnet set blev arrangementet gennemført som beskrevet, med nogle få ændringer i repræsentationen af Grønlandske kunstnere. Den grøndlandske kok Qaaquutsiaq Lynge fik arbejde i Norge og kunne derfor ikke deltage, men istedet lavede AFUK's produktionsskole Grønlandsk national ret med lam, samt der blev serveret grønlnadske specialiteter som tørret fisk og tang. Vi fik den grønlandske skuespiller og maskedanser Vivi Nielsen til at fortælle om og optræde med grønlandsk maskedans. Det var hovedsagligt unge der kom tll arrangementet og de blev både imponeret og inspirreret, samt fik fokus på Grønland. Aktiviteter Beskriv de vigtigste aktiviteter der indgår i projektet Aktivitet Grønlands kunst og kultur Formål At vise et nuanceret billed af Grønlands kunst og kultur rigdom Succeskriterie At der kommer mange unge og mange for lokal området Beskriv hvorvidt aktiviteten levede op til formål og succeskriterie* (Max 450 tegn): Der kom mange unge til projektet og der blev sat fokus på Grønland. Desværre kom der ikke mange fra lokalområdet, trods at vi var rundt i hele sydhavnen med plakater og personligt delte flyers ud. Der ligger et udfordrene arbejde i at bygge bro mellem de aktiviteter vi afholder på AFUK Foreningen Ørkenfortet og Sydhavnen, vi vil tage det med ved foreningens kommende bestyrelses møde, hvordan vi formidler til den del af vores lokalområde. Deltagere og målgruppe Antal forventede deltagere: Faktiske antal deltagere:* Side 2 / 5

3 Hvem henvendte projektet sig til: Den generelle offentlighed, samt til AFUK's store gruppe af unge brugere. Beskriv hvorvidt det lykkedes at tiltrække/nå ud til målgruppen:* Det var hovedsagligt AFUK Foreningen Ørkenfortets store og alsidige bruger gruppe som kom til arrangementet. Formidling og samlede erfaringer Formidling, omtale og offentliggørelse af projektet:* Herunder skal du beskrive hvordan projektet blev formidlet til målgruppen, samt hvilken omtale der evt. var af projektet og dets aktiviteter. (Var der fx pressedækning før, under eller efter aktiviteterne? Har projektet selv offentliggjort resultater og erfaringer på hjemmeside, i avis el.lign.? Har projektet været omtalt på sociale medier eller andre steder?) Vi formidlede projektet gennem sociale medier, dvs hjemmeside, facebook og nyhedsbrev. Ligeledes trykte og hængte vi plakater i hele lokal området, samt uddelte flyers. Vi udsendte pressemeddelse, men fik ingen omtale. Da vi først modtog tilkendegivelse om støtte fredagen inden arrangementet,( arrangementet blev afholdt tirsdag) kunne vi desværre ikke nå at få lokaludvalgets logo på det trykte materiale. Men vi nævnte og takkede for støtten fra Kgs. Enghave lokaludvalg til selve arrangementet. Samlede erfaringer fra projektet?* Beskriv projektets erfaringer med at lave aktiviteter for målgruppen og med projektets specifikke formål. Var tid og sted for aktiviteterne fx passende og var de velvalgte ift. at nå målgruppen og formålet; var der uforudsete udfordringer etc. Vores erfaringer er at det giver mening at skabe fokus på Grønland og at der er et oplagt potentiale i at videreføre denne type af arrangementer, som både har et kulturelt formål, men også har et informerer og demokratisk aspekt. Udfordringerne lå i at arrangementet kom i værk på meget kort tid og skulle tilpasses de deltagende kunstneres meget travle skemaer, hvilket gjorde planlægningen lidt forhastet. Side 3 / 5

4 Regnskab Udgifter: Leje af Teknik Udgifter til mad Kunstner honorarer PR markedsførring Produktions omkomstninger Fly Stockholm KBH T/R x 2 Budget Regnskab* Du kan tilføje nye poster til uforudsete/ændrede udgifter og indtægter, hvis der er behov for det. Hotel ophold Diæter Grønlands kok Diverse I alt: Tilføj udgiftspost Indtægter: Egen investering Salg af mad Budget Regnskab I alt: 9784 Tilføj endnu en post Medfinansiering: Anden støtte ansøgt (medregnes ikke i Indtægter i alt ) Budget Regnskab I alt: 5000 Tilføj endnu en post Til brug for udbetaling af puljemidler, skal du oplyse CVR/SE/CPRnummer. Støtten vil herefter komme til udbetaling på den tilhørende NemKonto: Kommunal institution:* nmlkj Ja nmlkji Nej Oplys foreningens/virksomhedens /institutionens/ personens CVR, SE eller CPR nummer:* Kommentarer til regnskabet Pengene fra Kgs. Enghave lokaludvalg er blevet brugt til leje af teknik og udgifter til mad. Side 4 / 5

5 Bilag Her kan du vedhæfte evt. bilag i form af dokumenter, som måtte være relevante for evalueringen. Du kan benytte filformaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Filerne må max fylde 4 MB samlet. Vær opmærksom på at nogle lokaludvalg stiller krav om dokumentation for kreditering af lokaludvalgsstøtte i projektets annonce og informationsmateriale. Du kan se i tilsagnsbrevet om dette gælder for dit projekt. Tilføj yderligere bilag Side 5 / 5