INFO-PACK Kære deltager Tak for din tilmelding til CISV Danmarks stormøde lørdag d. 15. september! I denne info-pack kan du finde en masse praktiske oplysninger om stormødet og middag bagefter. Du kan også læse mere om de møder/workshops der bliver afholdt. Vi håber at du med denne info-pack vil få et lidt bedre indblik i, hvad der venter dig på stormødet og vil føle dig bedre rustet. Vi glæder os til at se dig! Task forcen & Roskilde Lokalforening
STED Hvor? Stormødet vil blive afholdt af Roskilde lokalforening. De har lånt en skole i Roskilde kun 1,5 km kilometer fra Roskilde Station med følgende adresse: Østervangsskolen Astersvej 15 4000 Roskilde Du kan se skolens beliggenhed på et kort ved at trygge på følgende link: Google Maps TRANSPORT Offentligt : Der er tog til Roskilde. http://www.dsb.dk/rejseplan Bil : Hvis du tager bilen opfordre vi til at fylde bilen op med glade CISVer.
PROGRAM Lørdag d. 15. september 2018 9.30 10.00 Morgenmad + velkomst 10.00 10.30 Valg af udvalgsformænd/damer 10.30 11.30 Kasserermøde (UDGÅR. Flyttes til anden dato) 10.30 11.30 Udvalgsmøder 11.30 12.00 Kaffepause 12.00 13.00 Udvalgsmøder 13.00 14.00 Frokost 14.00 14.30 Udvalgsmøder 14.00 16.00 Udvalgsmøder 16.00 16.15 Kaffepause 16.15 17.45 Udvalgsmøder 16.15 17.45 Udvalgsmøder 17.45 18.00 Afslutning 18.30 - Middag
Søndag d. 16 september 2018 9.00 10.00 Morgenmad 10.00 12.30 Hovedbestyrelsesmøde 12.30 13.30 Frokost + pause 13.30 14.45 Hovedbestyrelsesmøde 14.45 15.00 Pause 15.00 16.00 Hovedbestyrelsesmøde WORKSHOPS En stor del af CISV Danmarks stormøde består af møder/workshops, hvor foreningsaktive bliver blandet på kryds og tværs. På de næste sider kan du se den samlede oversigt over de møder/workshops, der vil blive afholdt. Det er udvalgsformænds ansvar at sikre sig at alle deres LF repræsentanter kommer til deres udvalgsworkshops. Hvis du er afgående formænd, er det extra vigtigt at du forbereder en overlevering til næste formand samt at der er lagt en program for dagen som den nye formand kan holde sig til.
Workshops lørdag formiddag og eftermiddag. Kasserermøde. Ved Anne-Mette vores landskasserer. Mødet er for lokale kasserer bl.a. fokus på vores nye økonomi system, som hedder Economics. AFLYST flyttet til anden dato. Møde Interchange - Udvalget. Ved Kit Rasmussen, formand for det nationale Interchange udvalg. Mødet er for lokale Interchange kontaktpersoner. Møde IPP - Udvalget. Ved Mie Skou Larsen (genopstille ikke). Den nye formand for det nationale IPP-udvalg. Mødet er for lokale IPP-kontaktpersoner og andre interesserede. Møde Mosaik - Udvalget Ved Svea Olsen, formand for det nationale Mosaik-udvalg: Mødet er for lokale Mosaik-kontaktpersoner og andre interesserede. Step-Up - Udvalget Ved Ulrike Møgelvang, formand for udvalget. Mødet er for Step-up kontaktpersoner fra alle lokalforeninger og andre interesserede. Youth Meeting - Udvalget Ved Lene Holgaard, formand for udvalget. Mødet er for lokale Youth Meeting kontaktpersoner. Seminar - Udvalget Ved Anne Hougaard, formand for udvalget. Mødet er for alle lokale Seminar kontaktpersoner. Børneby Udvalget Ved Pia Lykking, formand for udvalget. Mødet er for alle lokal forenings kontaktpersoner ansvarlige for Børneby. NUDD - Udvalget Afholder naturligvis ligeledes udvalgsmøde Ved Alexander (genopstiller ikke). Men forvent at den nye formand gerne vil mødes med alle i udvalget. Risk Management Udvalget Ved Linda Holmberg der er RM formand. Mødet er for alle Risk Management ansvarlige i lokalforeninger.
Søndag formiddag + eftermiddag Hovedbestyrelsesmøde Afholdes for alle lokale kontaktpersoner, udvalgsformænd samt daglig ledelse. Dagsordenen til hovedbestyrelsesmødet er sendt til hovedbestyrelsen. MIDDAG lørdag aften Efter stormødet vil der blive holdt en middag. Vi skal spise lækker mad, hygge os i hinandens gode selskab. Mad og drikke Aftenen starter med at der vil blive budt på en velkomstdrink til alle, efterfulgt af en lækker middag, som CISV byder på. Under middagen og efterfølgende vil der være mulighed for at nyde øl, vand og vin.
PRAKTISK INFORMATION Rejseomkostninger Kommer du langvejs fra til stormødet har du selvfølgelig mulighed for at få dine transportudgifter refunderet, såfremt at du rejser på den billigste måde. Alle udgifter over 100 kr. kan du få refunderet. Ønsker du refundering for dine transportudgifter skal du inden rejsen udfylde det vedhæftede udgiftsbilag med dine oplysninger - navn, adresse, kontooplysninger osv. På stormødet tager du fat i Jesper Lykking. Han skal have det udfyldte udgiftsbilag og vil derudover tage en kopi af dine originalbilag (billetter/kvitteringer). Jesper vil hurtigst muligt efter stormødet sørge for, at du får det der overstiger de 100 kr. overført til din konto. Overnatning Har du tilmeldt dig overnatning i løbet af weekenden, skal du være opmærksom på følgende: - Overnatning foregår i en klasseværelser på hårdt underlag. - Overnatning kræver tilmelding på forhånd. - Du skal selv medbringe liggeunderlag samt sovepose. - Børn under 15 år må ikke overnatte uden forældre. - Der vil være mulighed for bad. Vi håber alle overnattende vil give en hjælpende hånd søndag morgen med oprydning mm.
KONTAKT Har du spørgsmål vedrørende stormødet, festen og hovedbestyrelsesmødet, kontakt Jesper Lykking på vicepresident@dk.cisv.org eller på telefon 28432815. Vi glæder os til at se dig!