Dagsorden - bestyrelsesmøde d. 13. Maj 2019 Afholdes hos: Emilie, Carlsgade 7, 1tv Odense C.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Dagsorden - bestyrelsesmøde d. 13. Maj 2019 Afholdes hos: Emilie, Carlsgade 7, 1tv Odense C."

Lise Jessen
4 år siden
Visninger:

Dagsorden - bestyrelsesmøde d. 13. Maj 2019 Afholdes hos: Emilie, Carlsgade 7, 1tv. 5000 Odense C. Til stede: Rikke, Emilie, Karen, Albert, Caroline, Betina, Helle, Jette, Laura Afbud: Tine, Ida 1.

1 Dagsorden - bestyrelsesmøde d. 13. Maj 2019 Afholdes hos: Emilie, Carlsgade 7, 1tv Odense C. Til stede: Rikke, Emilie, Karen, Albert, Caroline, Betina, Helle, Jette, Laura Afbud: Tine, Ida 1. Step up a. Nyt fra arbejdsgrupper b. Nyt fra staben c. Kritisk antal køkkenhjælpere d. Tivoli dagen tilmelding 2. Status på delegationer a. Ændring af UW3 i september. Info til delegationer 3. Evaluering af UWBB Vest 4. Nyt fra Hovedbestyrelsesmødet d. 11. maj 5. Program review 6. Stormøde for kontaktpersoner i september 7. RM a. Implementering af nye betingelser for deltagelse på programmer b. Tavshedserklæringer 8. Drøftelse om mulig afholdelse af RTF 9. Nyhedsbrev 10. Evt. 11. Step up a. Nyt fra arbejdsgrupper Nyt fra staben Alt vel. Ventilen kommer og holder workshop d. 21. juli koster 4000kr Leaders night out og open day d. 20. Juli. (open activity). Leaders night out er i Odense hos Carolines forældre.

2 Fra 20. juli skal der være babysitters fra kaffetid fra lørdag d. 20. til og med frokost søndag d. 21. Karen spørger Lena om hun vil være babysitter. Tivolidag d. 17. juli. evt. kanalrundfart med hjemløse. Rikke kontakter Harreskov Værløse og Amager om de vil dele udgifterne og oplevelsen. JB kommer d. 13. juli Shoppingday og picnic i Munkemose d. 24. juli. Fancy night. D. 26, July 2. Leaders night in - out. Tur til Middelfart. Hemmeligt. Slutter 30. july. IC gruppen på Nr. Aaby. De sidder ved deres eget bord, de præsenteres, de er med til flagtime, Kitos og evt. lullabies Louie og Caroline Koordinerer program. Værtsfamilier: mandag - onsdag d juli. Halvvejs. b. Kritisk antal køkkenhjælpere. kontaktpersonerne skal ud og bede delegationerne om at melde sig på køkkenvagter. Bestyrelsen melder på de dage hvor det kniber. Delegationerne vasker op og støvsuger efter frokost efter aftensmad fejes. Der skal leveres 6-8 vagter pr barn, der er sendt ud. Opfordre i sidste års delegationer. Der gives en to ugers frist. Fra 1. juni ringes ud. Sponsorat fra Rema Nr. Aaby. Karen kontakter Brugsen - bageren. Mad bestilles hos Madfabrikken Middelfart. Emilie følger op på tilbuddet.

3 c. Tivoli dagen tilmelding IC deltager med 11 børn, 2 ledere, 1 voksen muligvis Karoline Step-up 49 i alt med ledere og stab. 63 i alt. Rikke køber billetter. Karen indhenter tilbud på bus, når evt. aftale med Region 1 om kanalrundfart er indgået (Rikke). Alle 63 fra Nr. Aaby køber mad hos Hareskov-Værløse 50 kr. d. Diverse Kontakt til naboer til Eisbjerghus Karen forfatter en henvendelse til efterskolens naboer og sender til Rikke, som formidler til efterskolen - herunder hvor mange breve, de vurderer, vi skal uddele. Emilie indkøber nye knive til lageret. 12. Status på delegationer a. Ændring af UW3 i september. Info til delegationer. Børneby: Italien alt vel. De glæder sig. Har fået t-shirts. Brasilien: god UWBB. Fuld skrue. De glæder sig. Har fået t-shirts. IC: alt vel. Mangler forms. Har opgivet at finde den sidste dreng. Caroline melder størrelser til Rikke. Der skal købes endnu en T-shirt til at bytte med Galicia. Step Up Cincinatti: Forms og Esta alt vel. Tine kontakter ang. t-shirts. Step Up Finland??? Tine kontakter ang. t-shirts. Youth Meeting: De mødes igen i slutningen af måneden. Rikke kontakter ang. t-shirts. 13. Evaluering af UWBB Vest Det eksakte tal er 55 deltagere. Spiseområdet på Tarup skal indrettes anderledes, så der er mere plads til at bruge aulaen. Staben godt de henvender sig til lokalforeningen, men meget gerne noget før. Der er købt suppegryder og Emilie køber gode køkkenknive.

4 14. Nyt fra Hovedbestyrelsesmødet d. 11. maj. Kan vi koordinere med Midtjylland, så lokalforeningerne kan hjælpe hinanden? Der er konsekvensrettet, så der skiftevis er korte og lange programmer. Budget på delt i tre for Juniorweekend i efteråret. Programmet starter fra 10-årige, så interessen for Børneby kan komme med. Egenbetaling 250 kr. + transport. Det er et supplement til CFA i efterårsferien. Ny kontingentmodel der tager højde for basisomkostninger til lokalforeningerne og derefter procentuel fordeling. Forslaget er sendt til Daglig Ledelse. Vi får nyt flag. Status på aktiviteter. Generel snak om køkkenstab. RM-disclaimeren skal hjælpe, så forældre er bevidste om, at der skal køkkenvagter til. Nyt fra JB ny NJR Sarah Kok er udtrådt og Merle er trådt ind. Nyvalg i efteråret. 15. Program review Fælles Skype-session d. 15. maj med Anne Tetens. - hvordan tænker de YM med homestay? - hvor er den interkulturelle del af IC blevet af? Hvor involveres familierne. - aldersbegrænsning på YM? YM 16+ er fødekæde til juniorstab og ledere. - ærgerligt at børneby kun er 3 uger. Læringsperspektivet er bedst fordelt på 4 uger. - er målet virkeligt at vækste for at vækste? Vi vil hellere kvalitet frem for kvantitet. Yderligere spørgsmål kan sende til Emilie. 16. Stormøde for kontaktpersoner i september september ligger stormøde weekenden. Alle opfordres til at tage med. 17. RM a. Implementering af nye betingelser for deltagelse på programmer Disclaimer: Hvad har vi ansvar for og ikke ansvar for, når vi sender børn afsted? Disclaimeren skal bl.a. imødekomme urealistiske krav fra forældre. Vi er en frivillig delegation, man må bære ved. - Drøftes igen på HB i september. Det bliver gennemgået på stormødet på Workshop.

5 b. Tavshedserklæringer - gennemgået. 18. Drøftelse om mulig afholdelse af RTF Kragsbjerggaard vandrehjem. Rikke melder tilbage til Daglig Ledelse, at vi gerne vil hoste RTF i påsken Muligvis Kr. Himmelfart. RTF er 5 dage og der skal skaffes et minimum af stab. 19. Nyhedsbrev: Caroline melder datoer til Emilie til nyhedsbrev. Jette sender en artikel om mit liv med CISV. Deadline til nyhedsbrev d. 17. maj. Tekst for sig og billeder for sig :) 20. Evt. Rikke viser nye shopting. Næste bestyrelsesmøde flyttes fra onsdag d. 19. juni til mandag d. 17. juni. Det er hos Rikke kl. 18:30 med spisning. Referent: Betina

Relaterede dokumenter

Dagsorden d. 30.marts 2016 hos Tine

Dagsorden d. 30.marts 2016 hos Tine 1. Kommentarer til referatet fra sidst 2. I forlængelse af konstituering fra sidst a. valgperioder skal afklares 3. Step up a. information om mødet med staben på campsite