Ikast Østre Nyheds Lappen Særnummer Valg til skolebestyrelsen -. Indhold. Formanden har ordet side 1-2. Et vigtigt valg side 2-3. Information fra skoleafdelingen side 3-7 Forskudte Valg side 7 Regler og tidsfrister side 8-9 Formanden har ordet.! Når vi en dag i august følger vores barn i skole til første skoledag på Ikast Østre Skole, er det starten på 10 meget vigtige år i barnets liv. År hvor barnet skal lære og udvikle sige mere end på noget andet tidspunkt i livet. Når jeg kigger tilbage på min egen skolegang, er jeg ikke i tvivl om, at den udgør en meget væsentlig del af det fundament, som jeg lever mit liv på. Sådan tror og håber jeg også, at mine børn vil få det. Derfor er det vigtigt, at vores børn får en god skolegang. På Østre Skole er man i ledelsen, blandt pædagoger og lærere meget bevidste om børnenes sociale og faglige udvikling i de 10 år, de går på skole. Der sættes en stor ære i at give vores børn de optimale rammer til denne forvandling. Ja, de ansatte er rent faktisk så dygtige, at vi med sindsro kunne læne os tilbage og lade dem overtage største delen af ansvaret for vores børns udvikling i de 10 år, hvor de går på skolen. Personalet får løn for det og er uddannede til det, så hvorfor ikke? Jo, fordi det stadig væk er vores børn. Det er vores skole og vi har fortsat det fulde ansvar for børnene. At vi i skoleårene har nogle kompetente medspillere, som gerne tager et medansvar for vores børn, skal jo ikke få os til at smide tøjlerne. Børnenes skoleliv er et fælles projekt mellem skole og hjem; både når vi betragter det enkelte barn, men også når vi
2 kigger overordnet på de godt 500 børn, som går på Østre Skole. Et projekt som på mange niveauer kræver vores engagement, vores deltagelse og tagen ansvar. I løbet af vores børns skoleliv får vi i mange sammenhænge mulighed for at engagere os og være med til at påvirke deres skolegang. På alle niveauerne er forældreengagementet vigtigt, men der, hvor vi har den allerstørste indflydelse på skolens udvikling, er i skolebestyrelsen. Arbejdet hér har ikke direkte noget at gøre med mit eget barn, men set over en 10-årig periode (ja for nogen af os bliver det en periode på 18 20 år) har skolebestyrelsen stor indflydelse på, hvad det er for en skole vores børn går i. I skolebestyrelsen har vi for alvor mulighed for at være med til at sætte vores fingeraftryk på skolen. Derfor skal der hermed lyde en stor opfordring til at deltage i det forestående ordinære valg til skolebestyrelsen. Vi håber, at I alle vil vise jeres engagement ved at stemme og at der er rigtig mange forældre, som stiller op til valget. Der venter et fantastisk spændende arbejde. Det går godt på Østre Skole. Til starten af næste skoleår er 2. etape af skolemasterplanen færdig. Indskoling og en del af SFO en kan flytte ind i nye fysiske rammer, der imødekommer vores forventninger til undervisning i og mange år fremover. Vi er rigtig godt i gang med vores store PALS-projekt, som vi er sikre på vil komme til at præge skolen og vores børns sociale og faglige udvikling i fremtiden. I tæt samarbejde med skolens ledelse arbejder vi konstant med at udvikle skolen. Visionerne er store og når de opstillede mål nås, sættes der nye mål, så vores skole til stadighed udvikler sig stiller og roligt. Selv om det går godt, er det vigtigt, at vi forældre engagerer os i arbejdet omkring skolen. I den afgående skolebestyrelse har vi store ambitioner og med den dynamik, som vi oplever blandt skolens ledelse og ansatte, kan vi nå uanede højder med Østre Skole. Vi skal bare selv være villige til at tage vores del af ansvaret for udviklingen. Med venlig hilsen Tim B. Sølyst Formand for skolebestyrelsen Et vigtigt valg I den kommende tid skal der vælges medlemmer til skolebestyrelsen ved Østre Skole. Vi har altid været lidt forkælede med vore skolebestyrelser på Østre. Det skal I forstå på den måde, at vi altid har haft forældrevalgte medlemmer af vores bestyrelse, som har været engagerede og visionære med hensyn til at udvikle skolen. For os i skolens ledelse er det af uvurderlig værdi at arbejde sammen med en engageret bestyrelse, der stiller krav til sin egen indsats, og som stiller krav til og har store forventninger til skolen.
3 I vores virke er det afgørende, at skolen har en stærk forankring i forældrekredsen. Derfor er det vigtigt, at du deltager i bestyrelsesvalget Og derfor er det vores håb, at interesserede melder sig som kandidat til valget. Det vil sikre, at en god tradition med en stærk skolebestyrelse kan fortsætte på Østre. Thomas Garsdal Finn Hansen N. Døssing Jensen Information fra skoleafdelingen. Formålet med skolebestyrelsens arbejde. Skolebestyrelsen arbejder for at give skolens elever det bedst tænkelige udgangspunkt, når de engang forlader skolen og skal videre i livet. Eleverne skal lære de grundlæggende færdigheder inden for de humanistiske, de naturfaglige og de musisk kreative fag. De skal kunne diskutere sagligt, samarbejde med andre samt en masse andet, som det forventes, at eleven kan, når skolen forlades. Derudover skal skolen fungere som en helhed, hvor elever og ansatte kan være sammen på en god måde og føle sig trygge og godt tilpas. Det gælder også dig, som forælder. Skolebestyrelsen har indflydelse. Skolebestyrelsen er en del af den enkelte folkeskoles overordnede ledelse. Skolebestyrelsen sætter rammer for skolens virke på en lang række områder der påvirker eleverne i deres hverdag. Rammerne udformes som principper der er pejlemærker for skolens udvikling og skolens daglige arbejde. Skolebestyrelsen er en del af det lokale demokrati og derfor er valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen en vigtig opgave. Skolen medarbejdere og elever har brug for en aktiv og engageret skolebestyrelse som i samarbejde kan være med til at udvikle skolen både på kort og lang sigt og som dialog- og sparringspartner for skolen. Derfor er valget til skolebestyrelsen ikke kun en opgave for skolebestyrelsens forældrevalgte, men en opgave som alle skolens parter skal løfte sammen.
4 Skolebestyrelsens arbejdsområder: Skolebestyrelsen fører tilsyn med bl.a. Undervisningen Skolens fysiske forhold Skolefritidsordningen Skolebestyrelsen fastsætter principper for bl.a. Undervisningens organisering Skole / hjem-samarbejdet Elevernes placering i klasser Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden Skolebestyrelsen godkender konkrete ting som Budgettet Undervisningsmidler Ordensregler Skolebestyrelsen foreslår og udarbejder indstilling om Skolens læseplaner Større forsøgs- og udviklingsarbejder Skolebestyrelsen udtaler sig om Ansættelse af ledere og lærere Alle spørgsmål, der vedrører skolen Det er nogle af de områder, som hører under skolebestyrelsens arbejde. Et arbejde, som du på flere måder kan være med i, alt efter hvor aktiv du ønsker eller har mulighed for at være. Skolebestyrelsens sammensætning. Der skal vælges 7 medlemmer af og blandt forældrene. Medarbejderne på skolen skal vælge 2 repræsentanter. Skolens elever vælger ligeledes 2 repræsentanter. De har alle stemmeret. Desuden deltager skolelederen og dennes stedfortræder i skolebestyrelsens møder. De har ikke stemmeret.
5 Hvem kan vælges hvem kan stemme? Alle forældre har stemmeret og kan vælges, hvis de har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i skolen. Disse forældre er automatisk optaget på valglisten. Forældre, der har forældremyndigheden over børn optaget i ordninger med fælles ledelse mellem skole og børnehave og skoler med udvidet SFO ordning (børnene begynder i skolens SFO før skolestart) har ligeledes stemmeret og kan vælges. Der er ikke krav om, at barnet skal have en bestemt alder. Forældre til et 3-årigt barn optaget i en ordning med fælles ledelse eller udvidet SFO har altså stemmeret og kan vælges til bestyrelsen. Disse forældre vil ligeledes blive optaget på valglisten. Forældre til børn, der med virkning fra 1. august skal overføres til en skole for de ældre klassetrin, deltager kun i valget ved denne skole. Alle vælgere har 1 stemme hver. Både moderen og faderen har således hver 1 stemme, uanset antallet af børn på skolen. Hvis forældremyndigheden over et barn (børn) er tillagt den ene af forældrene, har denne 1 stemme. Desuden har plejeforældre (stedforældre) eller papirløse fædre/mødre mulighed for at blive optaget på valgliste. De får stemmeret og er valgbare. Endvidere har følgende stemmeret og er valgbare: Den, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden, og som bor sammen med denne og barnet. Det forudsættes, at forældremyndigheden ikke er delt mellem forældrene. Den af de biologiske forældre, som ikke har del i forældremyndigheden, og som ikke bor sammen med forældremyndighedens indehaver. Det forudsættes, at forældremyndighedens indehaver giver sin tilslutning, og at der ikke er givet valgret til nogen anden (f.eks. ny ægtefælle) Valgmøder Valgmøderne afholdes på skolerne. Datoer bekendtgøres i dagspressen og på skolernes og Ikast-Brandes Kommunes hjemmeside. På valgmødet vil du blive præsenteret for de kandidater, der stiller op både dem der allerede tidligere har været præsenteret samt for nye kandidater, som opstilles direkte på mødet. De vil fortælle om deres synspunkter og holdninger til skolebestyrelsesarbejdet, og du får mulighed for at stille spørgsmål.
6 På valgmødet: På valgmødet kan du også være med til at opstille kandidaterne hvem skal være medlem af skolebestyrelsen, og hvem skal være suppleant? Valgbestyrelsen indbyder herefter kandidaterne til møde. Her afklares om kandidaterne kan blive enige om en prioritering (hvem der er de 7 i skolebestyrelsen og rækkefølgen på suppleanterne) eller om der skal være afstemningsvalg. Valgmødet er derfor et særdeles vigtigt møde, som du bør afse tid til at deltage i. Det er en fordel, hvis du på forhånd har gjort dig tanker om, hvilke forældre der bedst repræsenterer de synspunkter, du har om skolen. Overvej også om du måske kunne tænke dig at stille op! Det vigtigste er naturligvis at møde op og vise interesse for skolen, skolebestyrelsens arbejde og dit barn hverdag. Opstilling som kandidat Har du mod på og lyst til at gå aktivt ind i arbejdet i skolebestyrelsen, har du mulighed for at stille op som kandidat. Kandidater opstiller som enkeltpersoner, og alle valgberettigede kan stille op. Opstilling som kandidat sker ved henvendelse til skolens leder enten før valgmødet, på valgmødet eller senest den 10. dag efter valgmødet. Valg Afstemningsvalget foregår skriftligt som brevafstemning. Afstemningen skal være afsluttet senest 12. maj Valgbestyrelsen Kommunalbestyrelsen har udpeget en valgbestyrelse for hver skole. Den består af skolens leder, formanden for den afgående skolebestyrelse og et medlem udpeget af kommunalbestyrelsen med sidstnævnte som formand.
7 Valglisten Valglisten vil være fremlagt på skolerne i skoletiden fra 18. marts. Vil du sikre dig, at du er opført på valglisten eller er i tvivl om, hvorvidt du har valgret og er valgbar, skal du rette henvendelse til skolens leder. Sidste frist for dette er sat til 8. april. Klage Klager over valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen herunder om afslag på optagelse på valgliste, må inden 10 dage efter valgets endelige opgørelse indgives skriftligt til kommunalbestyrelsen. Forskudte Valg Reglerne om valg til skolebestyrelser giver kommunalbestyrelsen mulighed for at godkende forskudte valg, således at halvdelen af de forældrevalgte medlemmer udskiftes i 2012 ( D.v.s., at enten 3 eller 4 af de forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer ved det aktuelle valg er på valg efter 2 år.)
8 Ordinært Valg til skolebestyrelsen - forår Omfang : 7 forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer + minimum 2 suppleanter. Regler og frister: Onsdag 10.februar Info-materiale om valget til hjemmene i henhold til bek. 903-10 stk 3 Senest 3 måneder før afstemningsperioden ved evt. afstemning. Onsdag 17. marts - Valglister fremlægges på skolens kontor Skolen udarbejder valglister. Betingelser for at blive optaget på listen 1. Personer, der har modtaget et barn, der er indskrevet i skolen eller ved et regionalt undervisningstilbud, i privat familiepleje eller formidlet døgnophold, forudsat, at personerne har plejetilladelse eller godkendelse fra kommunalbestyrelsen. Tilladelsen skal være meddelt senest et år før valget. Forældremyndighedens indehaver(e) kan ikke samtidig deltage i valget. 2. Den, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, der er indskrevet i skolen, forudsat at forældremyndighedsindehaverens ægtefælle bor sammen med forældremyndighedsindehaveren og barnet. Det er endvidere en forudsætning, at forældrene ikke har fælles forældremyndighed, og at forældremyndighedsindehaveren giver sin tilslutning. 3. Faderen til et barn, der er indskrevet i skolen, hvis faderskabet er fastslået, og faderen bor sammen med forældremyndighedens indehaver og barnet. 4. Den af de biologiske forældre, som ikke har del i forældremyndigheden, og som ikke bor sammen med forældremyndighedens indehaver, jf. nr. 3. Det er en forudsætning, at forældremyndighedens indehaver giver sin tilslutning, og at der ikke er meddelt valgret til nogen anden i medfør af nr. 2. Fredag 2. april Personer, der er ansat ved den pågældende skole eller regionale undervisningstilbud, kan ikke vælges til forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen. Frist for optagelse på valglisten Frist for aflevering af kandidatmateriale - til valgmødet Tirsdag 30. marts Tirsdag 6. april - Fredag 16. april Valgbestyrelsen kan afsætte en rimelig frist for afhjælpning af mangler ved opstillingen Underretning af kandidaten om, opstilling hvis denne ikke selv har underskrevet opstillingen Skriftlig meddelelse til hjemmene om afholdelse af valgmøde med tid og sted Valgmødet afholdes Sidste rist for kandidatopstilling. 10 dag efter valgmødet - Og sidste frist for stillernes underskrivelse af kandidatopstilling. Fristen kan om nødvendigt udstrækkes ud over 10. dagen efter valgmødet. Valgbestyrelsen sikrer at vedkommende underrettes "snarest muligt". Det bør ske inden fristen på 2 uger efter valgmødet for aftale om fredsvalg
9 Fristen for en kandidat, der ikke ønsker opstilling, for at tilkendegive dette er 10 dage efter modtagelsen af underretningen Tirsdag Om beregning af 10. dag efter underretningen henvises til punkt 116 i vejledningen 20. april Frist for aftale om fredsvalg Kan udsættes af valgbestyrelsen, hvis der er fastsat en frist for afhjælpning af mangler Fredag 23. april Orientering af hjemmene om afstemnin og udsendelse af stemmemateriale - ( mindst 10 dage før fristen for aflevering af stemmer Onsdag 12. maj Afstemning afsluttes kl. 12.00 Når afstemningen er afsluttet Valgbestyrelsen optæller stemmer umiddelbart efter afstemningens afslutning Efter optælling Valgbestyrelsen underretter kommunalbestyrelsen samme dag Kommunalbestyrelsen Kan ske når optællingen er forbi. bekendtgør valgresultatet Søndag, 23. maj Frist for klager over valgets endelige opgørelse Når valget er afsluttet Skolens leder indkalder til konstituerende møde Lørdag 1. august Den nyvalgte bestyrelse tiltræder