Foreningen Studenterhuset RUC Universitetsvej 1 4000 Roskilde CVR-nr. 35 29 74 99 Årsregnskab 2013/14 Årsregnskabet er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den / 2015 Dirigent UNIVERSITETSPARKEN 2 4000 ROSKILDE TLF.46 36 11 99 FAX 46 32 18 32 CVR -NR. 28 99 13 55
Indholdsfortegnelse TREKRONER side Påtegninger og foreningsoplysninger Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet 3 Foreningsoplysninger 4 Årsregnskab Regnskabspraksis 5 Resultatopgørelse 27. februar 2013-31. december 2014 6 Balance 31. december 2014 7 Noter 8 1
Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsregnskabet for Foreningen Studenterhuset RUC for regnskabsåret 27. februar 2013-31. december 2014. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og god regnskabsskik. Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af foreningens aktivitet for regnskabsåret 27. februar 2013-31. december 2014. Vi kan tillige oplyse, at ingen af foreningens aktiver er pantsat eller behæftet med ejendomsforbehold ud over de i årsregnskabet anførte, og at der ikke påhviler foreningen eventualforpligtelser, som ikke fremgår af årsregnskabet. Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af foreningens finansielle stilling. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Roskilde, den 28. april 2015 Bestyrelse Natasja Ringsing Nielsen Formand Mark Horslund Mortensen Næstformand Nadia Alexandra Deis kasserer Emil Schneider Erik Hillo Lørup Maja Riber Nielsen Mette Kjærgaard Knudsen Morten Lau Larsen Nicola Kirchhübel Sebastian Høyer Sofie Arnfast Bohm 2
Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet Til medlemmerne i Foreningen Studenterhuset RUC Vi har revideret årsregnskabet for Foreningen Studenterhuset RUC for regnskabsåret 27. februar 2013-31. december 2014, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes i overensstemmelse med foreningens vedtægter og god regnskabsskik. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes be- svigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 27. februar 2013-31. december 2014 i overensstemmelse med foreningens vedtægter og god regnskabsskik. Roskilde, den 28. april 2015 Trekroner Revision A/S Statsautoriserede Revisorer John Cubbin Registreret revisor 3
Foreningsoplysninger TREKRONER Foreningen Foreningen Studenterhuset RUC Universitetsvej 1 4000 Roskilde CVR-nr.: 35 29 74 99 Regnskabsår: 1. januar - 31. december Første regnskabsår 27. februar 2013-31. december 2014 Aktivitet opstartet november 2013 Bestyrelse Natasja Ringsing Nielsen Mark Horslund Mortensen Nadia Alexandra Deis Emil Schneider Erik Hillo Lørup Maja Riber Nielsen Mette Kjærgaard Knudsen Morten Lau Larsen Nicola Kirchhübel Sebastian Høyer Sofie Arnfast Bohm Revision Trekroner Revision A/S Statsautoriserede Revisorer Universitetsparken 2 4000 Roskilde Bankforbindelse Arbejdernes Landsbank Vesterbrogade 5 1502 København V 4
Regnskabspraksis Årsregnskabet aflægges i overensstemmelse med foreningens vedtægter og god regnskabsskik. Årsregnskabet aflægges i danske kroner. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Visse finansielle aktiver og forpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvorved der indregnes en konstant effektiv rente over løbetiden. Amortiseret kostpris opgøres som oprindelig kostpris med fradrag af eventuelle afdrag samt tillæg eller fradrag af den akkumulerede amortisering af forskel- len mellem kostprisen og nominelt beløb. Ved indregning og måling må tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsregnskabet aflægges og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. Resultatopgørelsen I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger. Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger. Skat af årets resultat Der indregnes ikke skat i årsrapporten, idet foreningens er fritaget fra selvangivelse i henhold til Selskabsskattelovens 1, stk. 1, nr. 6. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Likvider Likvider omfatter likvide beholdninger. Gældsforpligtelser Gæld i øvrigt er målt til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi. 5
Resultatopgørelse 27. februar 2013-31. december 2014 Note 2013/14 kr. Tilskud Roskilde Universitet, 2013 45.000 Tilskud Roskilde Universitet, 2014 260.000 Tilskud Roskilde Universitet, inventar m.v. 23.820 Tilskud Roskilde Universitet, åbningsfest 13.700 Tilskud Roskilde Universitet, reception 5.000 Tilskud Roskilde Universitet, opgradering øvelokaler m.v. 15.000 Tilskud Roskilde Universitet, sociale aktiviteter 30.000 Tilskud Roskilde Universitet, tilbagebetaling af overskud -19.799 Tilskud Roskilde Universitet i alt 372.721 RUC fond 5.718 Roskilde Kommune 5.000 SL Fonden 4.000 Barindtægter 1.965 Diverse 2.778 Finansielle indtægter 229 INDTÆGTER 392.411 2 Aktiviteter m.v. 93.439 3 Indretning og anskaffelser 105.847 4 Administration 173.435 OMKOSTNINGER 372.721 ÅRETS RESULTAT 19.690 Overført fra tidligere år 0 Årets resultat 19.690 19.690 hvilket beløb bestyrelsen foreslår overført til egenkapitalen 6
Balance 31. december 2014 Aktiver TREKRONER Note 2013/14 kr. Likvide beholdninger 69.429 OMSÆTNINGSAKTIVER 69.429 AKTIVER 69.429 Passiver 5 Egenkapital 19.690 6 Skyldige omkostninger 49.739 GÆLDSFORPLIGTELSER 49.739 PASSIVER 69.429 7
Noter 1 Formål Foreningen har til formål at skabe og understøtte tværfaglige studentersociale og -kulturelle tilbud til de studerende ved Roskilde Universitet samt at sikre et åbent og inkluderende samlingssted for alle RUC s studerende. Foreningens vedtægter respekterer den til enhver tid gældende samarbejdsaftale mellem Roskilde Universitet og Studenterhuset RUC. 2 Aktiviteter m.v. 2013/14 kr. Honorarer 3.600 Musik, lys og lyd 47.345 Forplejning 33.022 Transport 849 T-shirts med logo og muleposer m.v. 7.726 Diverse 897 93.439 3 Indretning og anskaffelser Småanskaffelser og vedligeholdelse, lys og lyd 63.140 Småanskaffelser 32.705 Maling 1.352 Transport 1.201 Nøgler 6.000 Blomster, lys m.v. 1.086 Diverse 363 105.847 8
Noter 4 Administration 2013/14 kr. Kontorartikler, porto og gebyrer 3.512 Regnskabsmæssig assistance, DAF (2013) 13.906 Regnskabsmæssig assistance, DAF (2014) 90.000 Revisor 12.500 Abonnement og kontingenter 10.545 Hjemmeside 21.869 Reklame/tryk 2.822 Gaver og blomster 3.310 Rengøring 11.713 Diverse 3.258 173.435 5 Egenkapital Primo 0 Årets resultat 19.690 19.690 6 Skyldige omkostninger Revision, afsat 12.500 Administration 7.500 Fart På 7.121 Roskilde Universitet 19.799 Diverse 2.819 49.739 BHN/jh 6750 R 2013-14 Pdf (jc underskift)+1 9