Ekstraordinær generalforsamling I Metal Sønderjylland og Metal Sønderborg Stiftende generalforsamling i Metal Sønderjylland 1
Kim anbefaler et ja til fusion Kære medlemmer i Metal Sønderjylland Som jeg orienterede om på vores ordinære generalforsamling den 12. marts i år, har vi haft gang i fusions snak med Metal Sønderborg. Derfra har vi forsat en møderække med afdelingen i Sønderborg og deres bestyrelse, og på et fælles bestyrelsesmøde den 25+26. august, er vi kommet frem til et beslutningsforslag, mellem Metal Sønderborg og Metal Sønderjylland for en ny fælles afdeling. En sådan fusion er med til at vi kan bibeholde vores høje serviceniveau, og frigive kræfter til at blive endnu mere synlige ude på arbejdspladserne. Vi afholder 2 generalforsamlinger samme dag. En for hver afdeling, og herefter en stiftende generalforsamling hvor principbeslutningen for den nye fælles afdeling for Metal Sønderjylland skal godkendes. Bestyrelsen i Metal Sønderjylland håber I møder op på generalforsamlingen for at bakke op omkring denne fusion. Sammen er vi stærke onsdag den 10. oktober 2018 Kim Hauborg Afdelingsformand Metal Sønderjylland 2
Jesper anbefaler et ja til fusion Kære medlemmer i Metal Sønderborg Da vi tilbage i 2013, forsøgte at fusionere med Metal Haderslev og Metal Sønderjylland, blev det på daværende tidspunkt nedstemt. Bestyrelsen prøvede herefter nogle nye tiltag for at lette arbejdet i afdelingen. Efter nu at have prøvet i nogle år, er vi i bestyrelsen igen kommet frem til, at afdelingen vil få bedre muligheder, ved at bliver en større enhed og slå os sammen med Metal Sønderjylland i Rødekro. En fusion vil give bedre synlighed for medlemmerne, da vi så kan få mere fokus på medlemspleje. - Være bedre til at dække forskellige overenskomstområder, da vi vil kunne specialisere på dette. - Have nye muligheder for at arrangere aktiviteter, mere målrettet faggrupper, osv. - Og som en ikke mindre vigtig faktor - stadig have et daglig bemandet kontor i Sønderborg. Så onsdag den 10. oktober på den ekstra ordinære generalforsamling og med baggrund i det fusions oplæg, der er blevet udarbejdet af begge afdelingsbestyrelser, kan jeg kun anbefale at generalforsamlingen stemmer for denne fusion. På bestyrelsen i Metal Sønderborgs vegne Jesper Lund 3
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i Metal Sønderjylland og Metal Sønderborg Onsdag den 10. oktober 2018 kl. 17.30 på EUC Syd, Hilmar Finsens Gade 18, 6400 Sønderborg Dagsorden: 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Godkendelse af beslutningforslag 5. Valg til ny bestyrelse i Dansk Metal Sønderjylland A. Metal Sønderjylland vælger 13 medlemmer og 2 suppleanter B. Metal Sønderborg vælger 9 medlemmer og 2 suppleanter 6. Eventuelt Af hensyn til spisning kl. 18.30 er det nødvendigt med tilmelding senest den 5. oktober 2018 på: Metal Sønderborg 74 42 44 33 Metal Sønderjylland 74 62 28 85 Der tilbydes bustransport fra adresserne: A.D. Jørgensensvej 2, 6100 Haderslev Afgang kl. 16.30 Grev Schacks Vej 14, 6270 Tønder Afgang kl. 16.30 Jernbanegade 5, 6230 Rødekro Afgang kl. 16.45 Tilmelding senest den 5. oktober. 4
Der indkaldes til stiftende generalforsamling i Dansk Metal Sønderjylland Onsdag den 10. oktober 2018 kl. 19.30 på EUC Syd, Hilmar Finsens Gade 18, 6400 Sønderborg Dagsorden: Velkomst Valg af dirigent Valg af referent Fremlæggelse af principbeslutningen og vedtægt til godkendelse Eventuelt 5
Beslutningsforslag ved fusionsaftale imellemmetal Sønderborg og Metal Sønderjylland. De to afdelingsbestyrelser indstiller til generalforsamlingerne den 10.10.2018 i Metal Sønderborg cvr.nr. 20.77.16.15 og Metal Sønderjylland cvr.nr. 15.71.83.15, at vedtage nedenstående beslutningsforslag om fusion. Fusionens baggrund Metal Sønderborg og Metal Sønderjylland er i dag to selvstændige afdelinger af Danske Metalarbejderforbund, Molestien 7, 2451 København SV. Der vil være en organisatorisk styrkelse af det nye Dansk Metal Sønderjylland, med medlemmet i fokus. Aftalens indhold: Fusionen sker med virkning fra den 1.1.2019. Afdelingens navn er: Dansk Metal Sønderjylland Afdelings hovedadresse er: Jernbanegade 5, 6230 Rødekro Afdelingen fortsætter under Metal Sønderjyllands CVR.nr. 15.71.83.15 Fusionen sker som en skattefri/skattepligtig fusion, således at der ikke skal ske realiseringsbeskatning af afdelingernes ejendomme og værdipapirer. Den nye afdeling overtager samtlige rettigheder og forpligtigelser fra de fusionerede afdelinger. De to afdelinger afholder hver sin ekstraordinære generalforsamling, hvor man vedtager principbeslutningen. Der afholdes stiftende generalforsamling for Dansk Metal Sønderjylland, hvor man bekræfter principbeslutningen og vedtager indstillingen fra de 6
ekstraordinære generalforsamlinger vedrørende valg af bestyrelse, formand, næstformand, kasserer og interne revisorer. Grundlaget hvorpå de to afdelinger eventuelt stemmer ja til fusionen, indeholder følgende bestemmelser: Under hensyntagen til 25 stk. 2 i forbundslovene består bestyrelsen af 22 personer, heraf 9 personer fra Metal Sønderborg og 13 personer fra Metal Sønderjylland. I 2021 reduceres bestyrelsen med 3 personer og i 2022 reduceres bestyrelsen yderlige med 2 personer, så man efter forårsgeneralforsamlingen 2022 har en bestyrelse bestående af 17 personer inkl. en formand, en kasserer og en næstformand. Faglige sekretærer og lærlingeformanden er bisidder i bestyrelsen. 4 bestyrelsessuppleanter vælges for hhv. 2 år og 3 år Bestyrelsen vælger Forretningsudvalg som består af 7 personer, formand, næstformand, kasserer, A-kasse leder og 4 bestyrelsesmedlemmer og af deres midte vælger de 2. næstformand. Forretningsudvalget vælger en Fanebærer. Revisorerne fra Sønderborg og Sønderjylland fortsætter i den nye afdeling i 1-år, hvorefter der vælges en revisor for en 1-årig periode og en revisor for en 2-årig periode. To revisorer suppleanter vælges for en 1-årig periode. Bestyrelsen udpeger ekstern revision Der udarbejdes fusionsbalance og åbningsbalance umiddelbart efter fusionen. Bestyrelsen beslutter hvem der har tegningsretten for den nye afdeling. 7
Allonge til skøder foretages af den nye afdeling snarest efter vedtagelsen af fusion, hvorefter tinglysningskontoret underrettes. Vedtægterne i den nye afdeling vedtages på den stiftende generalforsamling. Afdelingens udvalg følger forbundets love (4 udvalg) samt ungdom og seniorudvalg. For regnskabsåret forud for fusionen vil der på førstkommende ordinære generalforsamling blive fremlagt separate regnskaber for de to ophørte afdelinger, som den siddende bestyrelse bemyndiges til at godkende. Afdelingens kontingent er for nuværende 151,25 kr., og vil stige med den gældende sats i henhold til Dansk Metals Love 2016. Kontingentet udlignes over en 2-årig periode, første gang den 1/1-2019 og dernæst 1/1-2020. Der oprettes 1 seniorklub, klubben fastsætter selv kontingentet og virker uafhængigt af afdelingen. Bestyrelsen i den nye afdeling skal i samarbejde med seniorformanden nedsætte et seniorudvalg, og udarbejde regler for afdelingens seniorarbejde. Der oprettes 1 lærlingeklub i den nye afdeling. Der afholdes en stiftende generalforsamling så hurtigt som muligt efter fusionen i 2019, med valg af lærlinge formand og bestyrelse. Der skal tilknyttes svenderepræsentanter. Afdelingskontor i Sønderborg bibeholdes der findes nye lokaler til afdelingskontoret. Bemandingen på kontoret vil være med 1 faglig medarbejder og 1 faglig A-kasse medarbejder. Der vil være åbent 4 dage om ugen. Bestyrelsen vurderer løbende behovet. 8
Afdelingskontoret i Haderslev bibeholdes. Bemandingen vil være med 1 A-kasse medarbejder. Der vil være åbent 1 dag om ugen, torsdag kl. 09.00 16.30. Bestyrelsen vurderer løbende behovet Afdelingskontoret i Tønder bibeholdes. Bemandingen vil være med 1 A- kasse medarbejder. Der vil være åbent 1 dag om ugen, mandag kl. 09.00 16.30. Bestyrelsen vurderer løbende behovet Afdelingskontoret i Rødekro vil være bemandet med formanden, kassereren, faglige A-kasse medarbejdere og faglige sekretærer. Der vil være åbent alle ugens 5 dage. Udvikling og behov følges nøje af bestyrelsen De dage hvor der ikke er åbent i Sønderborg, Haderslev og Tønder vil medarbejderne være at finde i Rødekro. Medlemskab af LO-sektioner LO Sønderjylland og LO Haderslev fortsætter for Metal Sønderjylland Det forudsættes at fusionen vedtages i sin helhed af afdelingernes ekstraordinære generalforsamlinger og forbundets hovedbestyrelse godkender fusionen. Enslydende beslutningsforslag fremlægges på Metal Sønderborg og Metal Sønderjyllands ekstraordinære generalforsamlinger. Denne principbeslutning er gældende indtil anden eventuel fusion. 9
3-årig valg periode. Bestyrelsen består af: Formand: Kim Hauborg på valg 2021 Kasserer: Allan Christiansen på valg 2022 A-kasse leder Nis Schmidt på valg 2021 Næstformand: Jesper Lund på valg 2022 Bestyrelsesmedlem: Per Nielsen på valg 2021 Bestyrelsesmedlem: Allan Schmidt på valg 2021 Bestyrelsesmedlem: Keld Wollbrink på valg 2021 Bestyrelsesmedlem: Anders O. Nielsen på valg 2021 Bestyrelsesmedlem: Kenneth Petersen Bonnichsen på valg 2021 Bestyrelsesmedlem: John S. Hansen på valg 2021 Bestyrelsesmedlem: Bettina Dall Højgaard på valg 2021 Bestyrelsesmedlem: Karsten Edlefsen på valg 2021 Bestyrelsesmedlem: Finn Ravn på valg 2021 Bestyrelsesmedlem: Lars U. Dall på valg 2022 10
Bestyrelsesmedlem: Tobias Andresen på valg 2022 Bestyrelsesmedlem: Peder Jensen på valg 2022 Bestyrelsesmedlem: Palle Bo Christensen på valg 2022 Bestyrelsesmedlem: Steffen Kjeldsberg på valg 2022 Bestyrelsesmedlem: Holger Hansen på valg 2022 Bestyrelsesmedlem: Lars Sørensen på valg 2022 Bestyrelsesmedlem: Michael Petersen på valg 2022 Bestyrelsesmedlem: Mikkel Pedersen på valg 2022 11
Forslag til forretningsorden I. Dirigenten konstaterer generalforsamlingens lovlige indkaldelse og fremlægger bestyrelsens forslag til dagsorden. II. Dirigenten forestår valget af en protokolfører/referent for generalforsamlingen, samt nedsættelse af et stemmeudvalg og eventuelle andre udvalg, der måtte være nødvendige for generalforsamlingens gennemførelse. III. Dirigenten leder mødet efter de retningslinjer, der er foreskrevet i forbundets vedtægter og efter nærværende forretningsorden. IV. Under de enkelte dagsordenpunkter giver dirigenten ordet til deltagerne i den rækkefølge de har indtegnet sig. Indtegningen skal ske til dirigenten med opgivelse af navn. V. Talerne skal holde sig til dagsordenspunktet, og kan fratages ordet af dirigenten, såfremt denne skønner, at man fraviger dagsordenpunktet. VI. Taletiden må ikke overstige 5 minutter i første omgang, og 2 minutter i anden omgang til hvert dagsordenpunkt, herfra dog undtaget formanden og kasserer samt formænd for forbunds udvalgene i forbindelse med deres beretning. VII. Hvis et medlem har anmodet om ordet til forretningsordenen, skal man holde sig til forretningsordenen. Gøres dette ikke, fratager dirigenten medlemmet ordet. VIII. Ved afstemninger sætter dirigenten ændringsforslag, og under ændringsforslag til afstemning.. Først dog således, at det videst gående forslag efter dirigentens vurdering sættes under afstemning først. IX. Ved afstemninger er simpelt flertal gældende. Dirigenten kan eventuelt bistås af stemmeudvalgsmedlemmer i optællingen af stemmerne. X. Alle valg til tillidsposter i afdelingen skal foregå ved skriftlig afstemning, hvis der er bragt flere i forslag end der kan vælges. XI. Det påhviler dirigenten at gennemføre generalforsamlingen i god ro og orden. XII. Der kan ikke uddeles andet materiale, forslag m.v. under generalforsamlingen, uden godkendelse fra dirigenten. 12