TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

Relaterede dokumenter
TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Teknik- og Miljøudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Teknik- og Miljøudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben tillægsdagsorden. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Teknik- og Miljøudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Åben dagsorden til Udvalget vedrørende Byplanlægning

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Teknik- og Miljøudvalget

Transkript:

TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kommunalbestyrelsen Mødedato: Tirsdag den 28. august 2018 Mødetidspunkt: 18:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Kommunalbestyrelsens mødesal Allan S. Andersen, Ali Qais, Brian Bruun, Carsten Fuhr, Dennis Clausen, Dorthe Hecht, Einer Lyduch, Henrik Zimino, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Klaus Bach, Lars Hein, Liv Gam, Mads Vinterby, Marlene Nyberg, Patrick Lehto, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen Dorthe Hecht, Winnie Sørensen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Nedlæggelse af privat fællesvej - Angolavej...4 4. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/20...6 5. Olufsgård, regnskaber 2017...9 6. PAB, årsregnskab 2017...11 7. Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for 2019...13 8. Delegation af forhåndsgodkendelse af ikke-revisionsydelser...14 9. Revision af regnskab 2017...15 10. Revisionsberetning for 2017 vedrørende sociale og beskæftigelsesrettede udgifter, der er omfattet af statsrefusion...16 11. Førstebehandling af Budgetforslag 2019-2022...18 12. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 13.6., 27.6., 18.7., 1.8. og 15.8.2018...19 13. Spørgetid...20 14. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 13.6., 27.6., 18.7., 1.8. og 15.8.2018 - LUKKET SAG...21 Bilagsoversigt...22 1

1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 17/31464 Sagsansvarlig: mhe.of Godkendt. 2

2. Meddelelser Sagsnr.: 17/31464 Sagsansvarlig: mhe.of Ingen. 3

3. Nedlæggelse af privat fællesvej - Angolavej Sagsnr.: 18/2747 Sagsansvarlig: ish.tf RESUMÉ På baggrund af Teknisk Forvaltnings arbejde med revision af det kommunale vejregister er det konstateret, at en vej, udlagt til privat fællesvej, ikke længere opfylder betingelserne herfor. Teknisk Forvaltning indstiller, at den private fællesvej, som i dag fungerer som indkørsel til ejendommene Angolavej 22 og 24, nedlægges som privat fællesvej og dermed ændrer status fra privat fællesvej til privat indkørsel. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af Bekendtgørelse om vej-og stiregister er det et lovkrav, at myndighederne sørger for at ajourføre vejregistret. Teknik- og Miljøudvalget havde et servicemål for 2017 om at opdatere CVF (centrale vej- og stifortegnelse). Efter gennemgang af Tårnby Kommunes vejregister har det vist sig, at indkørslen til ejendommene Angolavej 22 og 24 er registreret som privat fællesvej, da vejen tidligere har fungeret som færdselsareal for anden ejendom end den ejendom, færdselsarealet ligger på. Ved besigtigelse viser det sig, at vejen er adskilt med et hegn mellem ejendommene, hvorfor den ikke opfylder definitionen af en privat fællesvej. I henhold til Privatvejslovens 72, stk. 2. skal vejen helt eller delvis opretholdes som privat fællesvej, hvis 1) den efter matrikelkortet er eneste adgangsvej til en ejendom eller nogen af dens lodder, og der ikke samtidig etableres anden vejadgang eller 2) vejen i øvrigt er af vigtighed for en ejendom med vejret til vejen. Teknisk Forvaltning vurderer, at ovenstående forhold ikke er til stede, hvorfor Forvaltningen indstiller, at den private fællesvej nedlægges, jf. Privatvejslovens 72. Hvis Kommunalbestyrelsen afviser en indsigelse efter 74, stk. 2, kan grundejeren kræve, at kommunen indbringer spørgsmålet om vejens opretholdelse for taksationsmyndigheder, jf. 75 i Privatvejsloven. Ved statusændringen vil der ikke ske ændring af ejerforhold. HØRING De to tilgrænsende grundejere, ejerne af ejendommene Angolavej 22 og 24, er partshørt. Der er indkommet et høringssvar fra Angolavej 24, jf. bilag. Det indkomne høringssvar giver ikke anledning til ændring af indstillingen. 4

LOVGRUNDLAG Privatvejsloven, jf. Kap. 11. Bekendtgørelse om vej- og stiregister, nr. 60 af 15/01/2016. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at der meddeles tilladelse til nedlæggelse af den private fællesvej mellem ejendommene Angolavej 22 og 24 2. at vejen slettes som privat fællesvej fra kommunens vejregister. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kortbilag 103244/18 2 Åben Notat om høringssvar 103282/18 3 Åben Bilag - Høringssvar 132619/18 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN 07-06-2018 Indstillingen tiltrådt. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 13-06-2018 Indstillingen anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. Indstillingen tiltrådt. 5

4. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/20 Sagsnr.: 18/10734 Sagsansvarlig: msb.bk RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2019/20 skal det fastlægges hvor mange 0. klasser, der skal planlægges med. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af elevtalsprognosen fra KMD-Educa-Elev pr. 17.4.2018 er der 463 børn fra årgang 2013. Erfaringsmæssigt bliver antallet af reelt indskrevne børn lavere end antal fødte i årgangen. Det skyldes bl.a. elever, der søger skoleudsættelse eller indskrives på privatskoler m.m. Derfor reduceres antallet til 97% af en årgang. Der er pt. indskrevet 487 elever til kommende 0. klasse i skoleåret 2018/19 fordelt på 21 klasser. Med 525 børn i prognosen sidste år er der reelt 38 børn færre indskrevet end planlægningsgrundlaget hvilket svarer til 93 % af årgangen. I vedhæftet dokument er der udarbejdet 3 tabeller. Tabel 1 viser antal fødte 1-6 år fordelt på årgang/skoledistrikt. Årgang 2013 viser 463 børn. Med reduktion til 97 % i tabel 2 bliver årgangen reduceret til 449 børn, som dermed bliver planlægningsgrundlaget for 0. klasser i skoleåret 2019/20. Antal 0. klasser i alt i skoleåret 2019/20 foreslås ændres til 20 klasser fra 21 klasser i skoleåret 2018/19. I tabel 3 er skolerne fordelt efter geografisk områdeopdeling. Denne opdeling kan vise, om der i området vil være behov for ændring af skoledistrikterne. Kastrupgårdsskolen og Skottegårdsskolen har samlet set 5 stk. 0. klasser hvoraf prognosen tilsiger Skottegårdsskolen 3 stk. Dette var også tilfældet for skoleåret 2018/19, hvor der efter indskrivningen viste sig en søgning fra forældrene fra Skottegårdsskolen til Kastrupgårdsskolen. Udvalget besluttede i januar 2018 at imødekomme ønskerne ved at ændre fordelingen af klasser, således at Kastrupgårdsskolen fik 3 og Skottegårdsskolen 2 i stedet for. Opmærksomheden henledes på, at der efter kommende indskrivning i efteråret 2018 vil kunne udvise lignede søgningsmønster fra forældre. Udvalget har dog ved seneste stillingtagen til skoleindskrivning for 2018/2019 bemærket, at det fremadrettet ikke kan forventes, at Kastrupgårdsskolen kan optage 3 klasser på grund af lokaleudfordringer på skolen og pladskapaciteten på fritidsområdet. 6

HØRING Forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med en høringsfrist den 28.6.2018. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med høringsfrist den 28.6.2018 2. at forslaget genbehandles den 16.8.2018 med de indkomne høringssvar 3. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling den 28.8.2018. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Statistik over antal fødte pr. 17.4.18.xlsx 95855/18 2 Åben Pilegårdsskolen: - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - 134558/18 Høringssvar.DOCX 3 Åben Kastrupgårdsskolen - høring om antal 0. klasser.pdf 155734/18 4 Åben Skottegårdsskolen - Høringssvar til antal af kommende 0. klasser i 155729/18 2019-2020.PDF 5 Åben Korsvejens skole - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - 155315/18 Høringssvar vedr. antal 0.klasser for skoleåret 2019-20.pdf 6 Åben Skelgårdsskolen - Høringssvar 0.kl. 2019_20.docx.PDF 155718/18 7 Åben Løjtegårdsskolen - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - 126901/18 Høringssvar vedr. antal børnehaveklasser.pdf 8 Åben Nordregårdsskolen - Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret 2019/20-128062-18_v1_Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret 201920.PDF 141879/18 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 03-05-2018 Tiltrådt. RESUMÉ Efter 1. behandling i Børne- og Skoleudvalget d. 3.5.2018 har sagen været til høring i skolebestyrelserne og der er indkommet høringssvar fra alle 7 folkeskoler. Alle skoler tager forslaget til efterretning. Flere har dog et ønske om fastlæggelse af antal spor fremover. Her kan nævnes, at Nordregårdsskolen og Korsvejens skole jf. tabel 3 begge er interesserede i at være 2 sporede fortsat specielt med henblik på årgang 2015 i skoleåret 2021/22. Løjtegårdsskolen ønsker permanent at være en 4 sporet skole. Pilegårdsskolen tager til efterretning, at der planlægges med 4 spor for 2019/20, men gør opmærksom på et muligt øget elevantal i forbindelse med færdiggørelse af byggeriet Kongerækkerne. Kastrupgårdsskolen ønsker fremadrettet at være permanent 3 sporet jf. tidligere års søgning til skolen, men gør dog opmærksom på lokaleproblematikken heri. Skottegårdsskolen anbefaler 3 børnehaveklasser som planlagt. 7

INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. At sagen drøftes på baggrund af indkomne høringssvar og der tages stilling til antallet af 0. klasser i skoleåret 2019/2020. 2. At sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling den 28.8.2018. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 16-08-2018 Fremsendes med anbefaling om 20 klasser i skoleåret 2018/2019, jf. forventet elevtalsprognose. V (Venstre) ønskede ikke at tiltræde indstillingen. Børne- og Skoleudvalgets anbefaling godkendt. V (Venstre) kunne ikke tiltræde indstillingen. 8

5. Olufsgård, regnskaber 2017 Sagsnr.: 14/11947 Sagsansvarlig: mko.of RESUMÉ Advokaterne Eiland har fremsendt regnskaber 2017 for DSI Olufsgård II, herunder regnskaber for de enkelte afdelinger. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Regnskaberne viser følgende: Institutionen: Underskud 83.853 kr. Underskuddet er overført til kontoen for arbejdskapitalen. Afdeling A: Overskud 143.170 kr. Overført til samlet resultat Lejen var på balancetidspunktet 877,17 kr./m2 Datoen for lejeforhøjelsen 1.1.2017 Forhøjelsen pr. m2 15 kr. Afdeling B: Underskud 34.584 kr. Underskuddet er overført til resultatkontoen Lejen var på balancetidspunktet 757,65 kr./m2 Afdeling C: Overskud 508.834 kr. Overført til opsamlet resultat Lejen var på balancetidspunktet 661,76 kr./m2 Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelsen om drift af almene boliger 116. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at godkende regnskaberne 2017 for DSI Olufsgård II. 9

BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Olufsgård, ins.pdf 172283/18 2 Åben Olufsgård A.pdf 172284/18 3 Åben Olufsgård B.pdf 172281/18 4 Åben Olufsgård C.pdf 172282/18 BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 21-08-2018 Indstillingen tiltrådt. Sagen sendes frem til Kommunalbestyrelsen. Godkendt. 10

6. PAB, årsregnskab 2017 Sagsnr.: 15/12734 Sagsansvarlig: mko.of RESUMÉ PAB har fremsendt regnskaber for året 2017. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Regnskaberne viser følgende: Boligforeningen: Overskud Overskud henlægges til arbejdskapitalen 1.923.858 kr. Afdelingen Postparken: Overskud 2.837.735 kr. Anvendes til afvikling af underfinansiering Leje pr. m2 bruttoetageareal på balancetidspunkt 779 kr. Dato for forhøjelse 1.1.2017 Forhøjelse pr. m2 22 kr. Afdelingen Vinkelhuse: Overskud 1.893.379 kr. Overført til samlet resultat Leje pr. m2 bruttoetageareal på balancetidspunkt 777 kr. Dato for forhøjelse 1.1.2017 Forhøjelse pr. m2 7 kr. Afdeling Televang: Underskud 22.035 kr. Overført til resultatkontoen Leje pr. m2 bruttoetageareal på balancetidspunkt 891 kr. Dato for forhøjelse 1.1.2017 Forhøjelse pr. m2 12 kr. Afdeling Holdkærsparken: Overskud 3.330.887 kr. Anvendes til afvikling af underfinansiering Leje pr m2 bruttoetageareal på balancetidspunkt 1.060 kr. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelsen om drift af almene boliger 116. 11

INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, 1. at årsregnskaberne fra PAB 2017 anbefales overfor Kommunalbestyrelsen til godkendelse. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Boligforeningen 2017.pdf 172371/18 2 Åben Postparken 2017.pdf 172372/18 3 Åben Vinkelhuse 2017.pdf 172373/18 4 Åben Televang 2017.pdf 172369/18 5 Åben Holdkærsparken 2017.pdf 172370/18 BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 21-08-2018 Indstillingen tiltrådt. Sagen sendes frem til Kommunalbestyrelsen. Godkendt. 12

7. Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for 2019 Sagsnr.: 09/2024 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ I henhold til lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1 træffer Kommunalbestyrelsen beslutning om, hvor og hvornår ordinære møder skal afholdes. Tårnby Kommunalbestyrelse har siden 1966 afholdt sine møder den sidste tirsdag i måneden i Kommunalbestyrelsens mødesal. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler følgende tirsdage, som vil være egnede til afholdelse af møderne i 2019: 29.1., 26.2., 26.3., 30.4., 28.5., 18.6., 27.8., 24.9., 29.10., 26.11., 17.12. Det foreslås, at møderne afholdes kl. 18.30 i Kommunalbestyrelsens mødesal som hidtil. Ordinært møde afholdes som regel mindst en gang om måneden, og tid og sted for møderne skal offentliggøres jf. lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1. Møderne i juni og december foreslås fremrykket af hensyn til sommerferien og julen. Der er som hidtil ikke foreslået ordinært møde i juli måned. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, jse 1. at godkende ovennævnte mødedage samt mødested for Kommunalbestyrelsens ordinære møder for året 2019 i henhold til lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mødekalender 2019 140304/18 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 27-06-2018 Anbefales over for Kommunalbestyrelsen. Godkendt. 13

8. Delegation af forhåndsgodkendelse af ikke-revisionsydelser Sagsnr.: 18/14970 Sagsansvarlig: heh.of RESUMÉ Erhvervsministeren har efter forhandling med Økonomi- og Indenrigsministeren med hjemmel i 1 stk. 4 i revisorloven udstedt bekendtgørelse nr. 965 af 28. juni 2016 om kommunal og regional revision. Bekendtgørelsen indeholder øgede krav til primært kommunernes og regionernes lovpligtige revision, herunder blandt andet et forbud mod levering af visse ikke-revisionsydelser og et loft over andelen af leveringen af tilladte ikke-revisionsydelser for primært at øge kravene til revisors uafhængighed. Visse ikke-revisionsydelser er stadig tilladte men skal forhåndsgodkendes af ledelsen i kommunen. Dette indebærer, at det er kommunalbestyrelsen der har ansvaret for og kan træffe alle beslutninger vedrørende forhåndsgodkendelse. Det indebærer også, at beslutningerne efter de almindelige regler om intern delegation i kommuner kan overlades til udvalg eller forvaltningen. INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler, at Økonomiudvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, at jse 1. kommunaldirektøren bemyndiges til at indgå ikke-revisionsydelser med kommunens revision med et kontraktbeløb på op til 100.000 kr., og 2. kontraktbeløb over 100.000 kr. skal forelægges Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 27-06-2018 Tiltrådt. Indstillingen tiltrådt. 14

9. Revision af regnskab 2017 Sagsnr.: 17/23680 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Fra Deloitte foreligger revisionsberetning fra 15.6.2018 vedrørende årsregnskab for 2017 samt den uafhængige revisors påtegning af 15.6.2018. Revisionsberetningen har været sendt til udtalelse i forvaltningen. Besvarelsen fra forvaltningen er vedlagt, bilag 4. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget anbefaler overfor Kommunalbestyrelsen, jse 1. at årsregnskabet 2017 godkendes 2. at revisionsberetning samt revisors påtegning af 15.6.2018 tages til efterretning, og 3. at forvaltningernes udtalelser til revisionens bemærkninger afgivet i revisionsberetning af 15.6.2018 vedrørende årsregnskabet for 2017 godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Management Letter - 2017 148448/18 2 Åben A - Revisionsberetning - 2017 149413/18 3 Åben B - Revisionspåtegning - 2017 149417/18 4 Åben A - Besvarelse revisionsberetning 2017. Årsregnskabet 183455/18 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-08-2018 Indstillingen tiltrådt. Indstillingen tiltrådt. 15

10. Revisionsberetning for 2017 vedrørende sociale og beskæftigelsesrettede udgifter, der er omfattet af statsrefusion Sagsnr.: 17/23680 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Fra Deloitte foreligger revisionsberetning for 2017 af 15.6.2018 vedrørende sociale og beskæftigelsesrettede udgifter, der er omfattet af statsrefusion, inkl. bilag 1-3. Revisionsberetning med bilag har været til udtalelse i forvaltningen, besvarelserne er vedlagt som bilag. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget at anbefale overfor Kommunalbestyrelsen, jse 1. at revisionsberetningen for 2017 vedrørende sociale- og beskæftigelsesrettede udgifter, der er omfattet af statsrefusion, inkl. bilag 1-3 tages til efterretning, og 2. at forvaltningens udtalelser til revisionsberetningen for 2017 vedrørende sociale og beskæftigelsesrettede udgifter, der er omfattet af statsrefusion samt bilag, godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben C - Revisionsberetning - Sociale- og beskæftigelsesrettede udgifter, 149412/18 omfattet af statsrefusion 2017 2 Åben Bilag 1 - Redegørelse Børne- og Socialministeriet 2017 150679/18 3 Åben Bilag 2 - Redegørelse Beskæftigelsesministeriet 2017 149408/18 4 Åben Bilag 3 - Redegørelse Udlændinge og Integrationsministeriet 2017 149410/18 5 Åben C - Besvarelse revisionsberetning 2017. Social og 183464/18 beskæftigelsesrettede udgifter omfattet af statsrefusion 6 Åben Bilag 1 - Besvarelse revisionsberetning 2017. Børne- og 183475/18 Socialministeriet 7 Åben Bilag 2 - Besvarelse revisionsberetning 2017. 183468/18 Beskæftigelsesministeriet 8 Åben Bilag 3 - Besvarelse revisionsberetning 2017. Udlændinge- og Integrationsministeriet 183481/18 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-08-2018 Indstillingen tiltrådt. 16

Indstillingen tiltrådt. 17

11. Førstebehandling af Budgetforslag 2019-2022 Sagsnr.: 17/28806 Sagsansvarlig: heh.of RESUMÉ Det foreliggende budgetforslag til 1. behandlingen balancerer med 3.334.566.382 kr. Overslagsårene 2020 2022 udviser følgende balancesummer: 2020 3.386.584.158 kr. 2021 3.473.976.550 kr. 2022 3.548.174.324 kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der henvises i øvrigt til det udleverede budgetforslagsmateriale for året 2019 samt overslagsårene 2020 2022. INDSTILLING Økonomisk Forvaltning anbefaler overfor Økonomiudvalget, 1. at budgetforslag 2019 med tilhørende overslagsår fremsendes til Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-08-2018 Oversendes til Kommunalbestyrelsens 1. behandling. Oversendes til 2. behandling. 18

12. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 13.6., 27.6., 18.7., 1.8. og 15.8.2018 Sagsnr.: 17/31464 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Økonomiudvalgets protokol for møderne den 13.6., 27.6., 18.7., 1.8. og 15.8.2018. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Kommunalbestyrelsen, 1. at Økonomiudvalgets protokol for møderne den 13.6., 27.6., 18.7., 1.8. og 15.8.2018 for åbne døre godkendes. Godkendt. 19

13. Spørgetid Sagsnr.: 17/31464 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Efter Kommunalbestyrelsesmødet er der adgang for hver tilhører til at stille spørgsmål til 2 sager til Kommunalbestyrelsen om de sager, der er optaget på dagsordenen. Der er ikke modtaget skriftlige spørgsmål til mødet. To tilhørere stillede spørgsmål. 20

14. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 13.6., 27.6., 18.7., 1.8. og 15.8.2018 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/31464 Sagsansvarlig: mhe.of Godkendt. 21

Bilagsoversigt 3. Nedlæggelse af privat fællesvej - Angolavej 1. Kortbilag (103244/18) 2. Notat om høringssvar (103282/18) 3. Bilag - Høringssvar (132619/18) 4. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/20 1. Statistik over antal fødte pr. 17.4.18.xlsx (95855/18) 2. Pilegårdsskolen: - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - Høringssvar.DOCX (134558/18) 3. Kastrupgårdsskolen - høring om antal 0. klasser.pdf (155734/18) 4. Skottegårdsskolen - Høringssvar til antal af kommende 0. klasser i 2019-2020.PDF (155729/18) 5. Korsvejens skole - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - Høringssvar vedr. antal 0.klasser for skoleåret 2019-20.pdf (155315/18) 6. Skelgårdsskolen - Høringssvar 0.kl. 2019_20.docx.PDF (155718/18) 7. Løjtegårdsskolen - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - Høringssvar vedr. antal børnehaveklasser.pdf (126901/18) 8. Nordregårdsskolen - Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret 2019/20-128062- 18_v1_Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret 201920.PDF (141879/18) 5. Olufsgård, regnskaber 2017 1. Olufsgård, ins.pdf (172283/18) 2. Olufsgård A.pdf (172284/18) 3. Olufsgård B.pdf (172281/18) 4. Olufsgård C.pdf (172282/18) 6. PAB, årsregnskab 2017 1. Boligforeningen 2017.pdf (172371/18) 2. Postparken 2017.pdf (172372/18) 3. Vinkelhuse 2017.pdf (172373/18) 4. Televang 2017.pdf (172369/18) 5. Holdkærsparken 2017.pdf (172370/18) 7. Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for 2019 1. Mødekalender 2019 (140304/18) 9. Revision af regnskab 2017 1. Management Letter - 2017 (148448/18) 2. A - Revisionsberetning - 2017 (149413/18) 3. B - Revisionspåtegning - 2017 (149417/18) 4. A - Besvarelse revisionsberetning 2017. Årsregnskabet (183455/18) 10. Revisionsberetning for 2017 vedrørende sociale og beskæftigelsesrettede udgifter, der er omfattet af statsrefusion 1. C - Revisionsberetning - Sociale- og beskæftigelsesrettede udgifter, omfattet af statsrefusion 2017 (149412/18) 2. Bilag 1 - Redegørelse Børne- og Socialministeriet 2017 (150679/18) 3. Bilag 2 - Redegørelse Beskæftigelsesministeriet 2017 (149408/18) 4. Bilag 3 - Redegørelse Udlændinge og Integrationsministeriet 2017 (149410/18) 22

5. C - Besvarelse revisionsberetning 2017. Social og beskæftigelsesrettede udgifter omfattet af statsrefusion (183464/18) 6. Bilag 1 - Besvarelse revisionsberetning 2017. Børne- og Socialministeriet (183475/18) 7. Bilag 2 - Besvarelse revisionsberetning 2017. Beskæftigelsesministeriet (183468/18) 8. Bilag 3 - Besvarelse revisionsberetning 2017. Udlændinge- og Integrationsministeriet (183481/18) 23