Referat af møde i Beboer Pa rørende Ra det den 2. marts 2015

Referat af møde i Beboer Pa rørende Ra det den 2. marts 2015 Deltagere: Formand/pårørende, Lene Rasmussen Bestyrelse/pårørende, Sara Skelbæk Bestyrelse/beboer, Karen Marie Tøgersen Bestyrelse/beboer, Birte Tock Suppleant/pårørende Anne Borreby Direktør, Birte Jexen Afdelingsleder, Bente Nissen Seniorrådet v/ Eve Hansen Derudover deltog en række beboere og pårørende. Afbud: Suppleant/pårørende, Hanne Schou Referent: Jeanne Starum (Administrationen) Velkomst v. Direktør Birte Jexen Birte Jexen bød velkommen og takkede for det store fremmøde. Foruden ledelsen deltog i alt 22 repræsentanter for beboere og pårørende. Birte Jexen fortsatte, og forklarede om formålet med Beboer Pårørende Rådet: Rådet skal først og fremmest repræsentere beboerens interesser og lægge op til dialog. Det kan være emner vedrørende tilrettelæggelse af hverdagen, aktiviteter eller samvær i Plejecentret. Mødet er det første siden valget i efteråret og Lene Rasmussen blev valgt til formand for rådet. Birte Jexen takkede Lene, for at påtage sig opgaven. 1

Hvordan bruger vi Rådet i hverdagen v. Afdelingsleder Bente Nissen Bente Nissen fortalte om Rådets muligheder for indflydelse. Rådet er åbent for alle emner og diskussioner, men at der i forhold til den faktiske indflydelse skal tages hensyn til de rammer vi arbejder inden for - og de regler der er på området. Der er god mulighed for at have indflydelse på aktiviteter og Bente Nissen opfordrede til at deltage i husets tilbud, idet tilslutningen er en god indikator for beboernes interesser. Derudover er man velkommen til at foreslå aktiviteter. En pårørende gjorde opmærksom på, at ikke alle beboere har mulighed for aktive tilkendegivelser. Bente Nissen henviste til personalet, der har til opgave at følge beboerne. En anden pårørende foreslog, at gennemgå dagens aktiviteter ved morgenmaden, og dermed opfordre til deltagelse, og der var på mødet tilslutning til at gennemgå aktivitetsplaner i fælleskab. Bente Nissen gjorde opmærksom på, at træningsplaner bliver udarbejdet individuelt, og det blev aftalt at hun sammen med direktøren ser på hvordan vi gør fremover, med hensyn til at motivere til deltagelse i fælles aktiviteter. Nyt kostudvalg i Plejecentret Kostudvalget arbejder som et selvstændigt udvalg, hvor der er mulighed for at fremsætte ønsker til mad og planlægge fælles arrangementer som julefrokost og sommerfest. Rådet deltager desuden i Projekt Småtspisende, i samarbejde med Rudersdal Kommune. Hidtil har kostudvalget været fælles for Plejecentret og Seniorcentret, men efter udvidelsen af Plejecentret er det besluttet at oprette et selvstændigt udvalg for Plejecentret. Køkkenet servicerer fortsat hele huset, og menuen vil fortsat 2

være ens i hele huset der tages behørigt hensyn for de beboere der har særlige behov f.eks. småtspisende beboere. Det nye kostudvalg vil bestå af: Direktøren, Afdelingslederen, Køkkenchefen og 1 beboerrepræsentant fra hver af de 7 Levebo-miljøer. På mødet blev der fremsat flere emner til det kommende kostudvalg: Småtspisende, kvalitet af kød (kød, der er svært at skære), brød af ringe kvalitet, ligesom spisetidspunktet blev diskuteret. Maden leveres til afdelingerne kl. 17:00, og der blev ytret ønske om, at flytte spisetidspunktet til kl. 18:00. Bente Nissen fortalte, at det ikke er muligt at flytte tidspunktet for levering af maden, men at maden kan opvarmes, hvis man ønsker at spise senere. En pårørende opfordrede til at man overvejede hvordan måltiderne afvikles. Flere har oplevet, at personalet har meget travlt, og derfor ikke har tid til at deltage i måltiderne. Bente Nissen svarede, det er et emne man er opmærksom på. Rudersdal Kommune har inviteret til deltagelse i et fælles projekt vedrørende småt spisende, hvor der blandt andet bliver lagt vægt på måltidets sammensætning, servering og spisesituationen. Arbejdet påbegyndes i april måned, med undervisning af personalet. Bente Nissen opfordrede også pårørende til at deltage i måltiderne. En pårørende fortalte, at hun havde god erfaring med at bidrage til fælleskabet på afdelingen under og efter middagen. 3

Frivillighed i Plejecentret Lions Park Søllerød har et stort ønske om at involvere pårørende i aktiviteter, og man ved at der er mange ressourcestærke ældre i Rudersdal Kommune, som man meget gerne vil inddrage i frivilligt arbejde. Lions Park ønsker derfor i fremtiden at arbejde mere målrettet med brugen af frivillige. Direktøren og lederen af Trænings- og Aktivitetscentret, Ann Mari Rossen, er i gang med at udvikle en strategi for området, og det vil i fremtiden være Ann Mari Rossen, der vil være tovholder på området i forbindelse med rekruttering af frivillige og planlægning af frivillige aktiviteter. Lions Park ejer en Duo Cykel, og alle pårørende er velkomne til at kontakte Ann Mari Rossen cyklen er altid køreklar og udlånes gerne. Ann Mari kan kontaktes på: 45 58 25 22. Det Musiske Ældrecenter Lions Park Søllerød ansatte i efteråret 2014 en musikterapeut, og har allerede oplevet rigtig gode resultater, især i arbejdet med demensramte beboere. Det musiske bliver brugt på flere niveauer. Målrettet den enkelte beboer anvendes musikken med en terapeutisk tilgang til demensramte. Som en fælles aktivitet i hverdagen er musikken en vigtig kilde til fælles oplevelser og glæde. Lions Park Søllerød har 2 beboere der regelmæssigt spiller klaver for de øvrige beboere, og der trækkes ofte på musikere udefra til arrangementer. En pårørende efterlyste en fælles sangmappe med nummererede sider, til at erstatte de løse blade der uddeles. Eventuelt Bygning A blev taget i brug i efteråret 2015, og en pårørende spurgte om der er fast personale i huset. En anden pårørende oplevede, at personalet ofte fortæller at de er underbemandede. 4

Bente Nissen svarede, at man nu havde fastansat personale efter en periode med brug af vikarer. Birte Jexen tilføjede, at der har været en del sygdom, og at personalet tager ekstra vagter for at dække fraværet ind. Derudover henviste Birte Jexen til, at det er Rudersdal Kommune, der sætter rammerne for normeringen. Det har været en stor opgave at indkøre nyt personale i et helt nyt hus Birte Jexen og Bente Nissen opfordrede til at anerkende personalets indsats. En anden pårørende oplevede, at der ved skift af personale ofte var klager over, at der var opgaver, der blev overdraget uløste. Denne klage ligger i forlængelse af ovenstående, og Bente Nissen fortalte, at der er udarbejdet en ny Aftenvagt Køreplan, der vil tydeliggøre opgaverne. Planen blev uddelt på mødet, og vil blive implementeret i den kommende tid. En pårørende var meget positiv over arbejdet i Beboer Pårørende Rådet, og opfordrede til at man som pårørende ikke kun bruger rådet til klager, men også overvejer hvordan man selv kan bidrage med konstruktive forslag. Bente Nissen fortalte at gennemsnitsalderen for beboere er 85 år. BJX foreslog at man oprettede Lions Park Venner, en medlemsforening, der vil kunne bidrage til at oprette flere aktiviteter. På et andet Plejecenter havde man gode erfaringer, og ved at yde et bidrag på kr. 100 pr. måned, havde man skabt mulighed for ekstra aktiviteter. En beboer havde oplevet at det var svært at komme ind i huset sent på aftenen, idet dørene er låste. Bente Nissen fortalte, at man kan ringe til nattevagten, der derefter vil låse op. Det er også altid en god idé at fortælle på afdelingen, hvis man ved man kommer sent hjem. En pårørende efterspurgte, at beboere blev matchet bedre at man sammensatte beboergrupper efter ressourcer og også meget 5

gerne efter interesser. Det er meget forskelligt, hvilke behov, der er i hverdagen for de forskellige beboere. Eksempelvis er der natteravne eller beboere, der meget gerne går en tur med andre beboere - eller blot savner en god snak i hverdagen. Birte Jexen fortalte, at man ikke kan flytte beboere, men lovede at tage emnet op med Trænings- og Aktivitetscentret, i et forsøg på at matche beboere efter interesser. En beboer spurgte hvorfor posten blev fordelt sent på dagen hun får leveret avisen, og vil gerne have den tidligt. Bente Nissen fortalte, at posten kommer sent, men at man kan bestille avisen leveret med bud så kommer den tidligt. Alle boliger leveres med TV-grundpakke fra YouSee. Der har i en periode været fri adgang til alle kanaler, og man skal - hvis man ønsker det - selv bestille kanaler, der ikke er indeholdt i grundpakken. YouSee kan kontaktes på Telefonnummer: 70 70 40 40. Husk at oplyse, at man allerede er oprettet. Licens betales til DR husk at der kan søges om reduceret licens. Møder i 2015: Mandag den 8. juni kl. 16:00 Mandag den 31. august kl. 16:00 Mandag den 30. november kl. 19:00 (der afholdes valg) Alle møder afholdes i Festsalen Med venlig hilsen Birte Jexen Direktør Lene Rasmussen Formand 6