Ingeniørforeningen, IDA Kalvebod Brygge 31-33 DK-1780 København V +45 33 18 48 48 ida@ida.dk ida.dk REFERAT Selskab IDA Lederforum Dato 10. februar 2016 Sted Ingeniørforeningen, IDA - København Fremmødte: 38 Stemmeberettigede 35 Dato for udarbejdelse af referat Navn på referent Vibeke Ahlmann Velkomst 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af dagsorden Lars Andresen, formand for IDA Lederforum, bød velkommen. Kjeld Ahrendsen valgt som dirigent Dagsorden godkendt dog rykkes punkt 7 Beretning om IDAs fagtekniske arbejde op under Beretning om IDA Lederforum (pkt. 3) v/lars Andresen Lars Andresen fremlagde arbejdet i IDA Lederforum (se bilag). Lars A. lagde vægt på: Uddannelse: Uddannelse til medlemmer bliver udbudt i samarbejde med Ledelse Karriere og Kompetence (LKK) inden for ledelse og projektledelse Arrangementer: Der er stor fremgang i antallet af arrangementer og deltagere 3. Beretning om arbejdet i IDAL, herunder selskabets resultater og strategiske mål v/lars Andresen IDA Lederforum har sat dagsorden med: Vækst der Styrker, hvor kræfter i IDA Lederforum har været initiativtagere. Derefter gennemgik Lars A. arbejdet og resultater i de fagtekniske selskaber, hvor fremgangen i antal arrangementer og deltagere også er rigtig tilfredsstillende. De strategiske mål for 2016 for Lederforum er: -Vækst der Styrker -Formulering af Lederpolitik for IDA (se bilag) Spørgsmål 1: Hvordan er IDA Lederforums midler fordelt? Svar: 1 mio er fordelt til Lederforums bestyrelsers arbejde. Spørgsmål 2: Bliver der målt på effekten af kurser-
generalforsam Side 2 ne/arrangementer efterfølgende? Svar: Lars A. Kurserne og arrangementerne bliver evalueret efterfølgende (tilfredshedsgrad). Men effekten bliver ikke målt pt. Det kunne dog være et forslag, at det bliver gjort i fremtiden. Spørgsmål: Man kunne som eksperiment måle om kurserne reducerer stress hos medarbejderne. Frida Frost: Ved ikke hvilken effekt kurserne har på stress, men IDA har lavet en rapport/undersøgelse om stress og ledere se på ida.dk Ricky Berner: IDA Bygs medlemmer søger til IDA, når de har brug for lederuddannelser. Så IDA anses for at være en relevant udbyder af lederkurser og uddannelser. Allan Ahrendsen: Ros til bestyrelsen for årets arbejde Cornelius Olesen fremlagde regnskab for 2015: Tildeling på Resultat Overført fra 2014: 1.450.000 kr - 231.995 kr. 256.210 kr 4. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse, v/cornelius Olesen Endelig resultat for 2015: 24.216 kr IDA Lederforum lever dermed op til formålet om at anvende de midler, som Lederforum får tildelt. IDA Lederforum bruger ca 1.7 mio kr årligt. Regnskabet blev godkendt. 5. Budget for 2016 v/cornelius Olesen IDA Lederforum har fået bevilliget 1.5 mio for 2016. Måske kommer Lederforum til at mangle midler, men så må der søges om flere midler. Frida Frost fremlægger visioner på ledelsesområdet (se bilag). 6. IDA visioner på ledelsesområdet v/frida Frost I IDAs Vision 2020 er der følgende spor: 1. Globalisering 2. Identitet 3. Kerneydelser 4. Indflydelse IDA Lederforum/IDA dækker de tre første spor i dag. Organisationen er samlet og styrket i det nyligt oprettede LKK (Ledelse Karriere og Kompetence), og der er ansat en ny direktør på
generalforsam Side 3 området Peter Leth. Kursustilbud er i gang med at blive udarbejdet og udbudt men vi kunne gøre mere internationalt. Vi mangler at gøre mere på branding-området altså at gøre IDA mere synlig som en organisation for ledere. Spørgsmål: Hvorfor udbyder IDA/IDA Lederforum det samme som skolen/uddannelsesinstitutionen i Ballerup udbyder? Peter Leth: Vi samarbejder med forskellige udbydere af uddannelser, så vi har et bredt udvalg. Frida Frost: Vi/IDA er ikke en efteruddannelsesinstitution, hvor kursusdeltagerne kan blive certificeret, men vi henviser til andre efteruddannelsesinstitutioner, hvor deltagerne kan få certificering i form af ECTS point. Eksponentielle teknologier kommer til at have en stor indflydelse på fremtidens ledelse. Når kompleksiteten øges, øges kravene til ledere. Ca. halvdelen af alle IDAs medlemmer har en eller anden form for ledelse i deres job. Spørgsmål: Stiller forslag om, at der på Ledelse der Styrker bør være flere netværksmuligheder. Frida Frost: Opsummerer, at IDA er rimeligt godt med på området Kerneydelser både i udvalget og fordi at de medlemmer, der deltager på uddannelserne, også er tilfredse. Mht. identitet og branding, så skal IDA fortsat arbejde med en stærk branding af IDA som organisation for ledere Frida Frost takker for et godt samarbejde med IDA Lederforum (Se bilag Fridas beretning). Spørgsmål: Mht. spor 4 Indflydelse - Hvilke tanker gøres der under indflydelse? Frida Frost: Vi associerer os med ingeniørledere som CEO Jens Måløe, Terma, og andre stærke ingeniørledere, der virker som rollemodeller. Det samme gør vi ved Engineer the Future. IDA skal blive på den teknologiske bane (ledere med teknologisk eller naturvidenskabelig baggrund eller som arbejder i teknologiintensive virksomheder - red.) bane ift andre organisationer (der profilerer sig med ledere med anden baggrund), så står vi stærkere. Hvis vi kan gøre IDA stærkere ved at brande IDA på det teknologiske ledelsesområde, vil vi også stå stærkere på det erhvervspolitiske område mv. 7. Beretning om IDAs fagtekniske ar- Rykket op under pkt. 3
generalforsam Side 4 bejde 8. Indkomne forslag* Der er ikke indkommet forslag. 9. Valg af formand Formand er ikke på valg da Lars Andresen blev valgt for en toårig periode i 2015. Valg af stemmetællere: Peter Leth og Søren Hertel blev valgt. IDA Lederforums bestyrelse består af formanden samt en bestyrelse bestående af mindst 6 og højst 10 medlemmer. De 4 regionsformænd (som er valgt for et år ad gangen) er selvskrevne i bestyrelsen. De fire regionsformænd blev præsenteret: IDA Lederforum Hovedstaden: Jens Kirkelund Madsen IDA Lederforum Midt/Vest: Jens Holt Poulsen IDA Lederforum Nord: Per Højbjerre IDA Lederforum Syd: Jørgen Kjær Jensen De andre bestyrelsesmedlemmer er: Julia Sommer Ricky Berner Henning Espersen Kjeld Ahrendsen 10. Valg til bestyrelsen, så bestyrelsens sammensætning modsvarer 6. stk. 1 4 Alle er valgt for 2 årig periode i 2015 og er derfor ikke på valg. På valg: Cornelius Olesen (valgt for 2- årig periode i 2015 men ønsker at udtræde af bestyrelsen.) Jytte Hinnerup Der var derfor 2 pladser ledige til IDA Lederforums bestyrelse. Der er 3 kandidater: 1. Louise Vogel Georgi 2. Jytte Hinnerup 3. Morten Elvang Der afholdtes skriftlig afstemning. Der var 35 stemmeberettigede på Generalforsamlingen. Ud af de 35 stemmer var 34 stemmesedler påført to navne og der var en blank stemmeseddel. Stemmerne blev fordelt således:
generalforsam Side 5 Louise Vogel Georgi: 29 Morten Elvang: 21 Jytte Hinnerup : 19 Louise Vogel Georgi og Morten Elvang blev valgt til Lederforums bestyrelse. 11. Valg af kritisk revisor Lars Andresen foreslog Cornelius Olesen som kritisk revisor. Allan Ahrensberg, som tidligere har været kritisk revisor, falder for 6 års reglen. Cornelius Olesen blev valgt til kritisk revisor. Lars Andresen beder om input til IDAs ledelsespolitik. Søren Nielsen foreslår, at empati kunne være et vigtigt emne. Juliane Neiienndam foreslår Psykisk arbejdsmiljø som emne (hvordan håndterer vi det). 12. Eventuelt Jytte Hinnerup foreslår Globalt udsyn og bæredygtighed Allan Ahrensberg foreslår Innovation som tema, så der kommer synergi fra Vækst der Styrker til Ledelse. Allan A. foreslår også at der tager nogle studerende og yngre ledere med mtil inspiration. Frida Frost: Der tales meget om Digital Natives så inddrag evt Young Professionals i arbejdet. Lars Andresen takker Jytte Hinnerup og Cornelius Olesen for indsatsen i Lederforum. Kjeld Ahrendsen lukker Generalforsamlingen Referat godkendt. Dato Referent