02/ REFERAT FRA HOVEDGENERALFORSAMLING. i Holluf Pile Tornbjerg IF. Mandag Den 31/ kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent.

Transkript

1 02/ REFERAT FRA HOVEDGENERALFORSAMLING i Holluf Pile Tornbjerg IF Mandag Den 31/ kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Carlo Vajhøj bød velkommen. Da ingen ønskede at være dirigent, indvilgede CV i at lede mødet. CV konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt 10. Marts 2008, og var dermed lovligt varslet iflg. vedtægterne. Følgende stemmeberettigde medlemmer var mødt op: Gymnastik: 3 var mødt op Badminton: ingen var mødt op Tennis: 1 var mødt op Fodbold: 5 var mødt op Håndbold: 1 var mødt op Rugby: 1 var mødt op Derudover var der 2 ud af 4 stemmeberettigede fra FU mødt op. I alt 13 stemmeberettigede var mødt op. 2. Formandens beretning. v. Carlo Vajhøj (CV) CV indledte med at pointere, at han stopper som medlem af FU efter denne generalforsamling. Dette blev bekendtgjort sidste år, men CV valgte alligevel at tage et år mere på formandsposten.

2 Den største udfordring for klubben fremover bliver, at få kiosken til at fungere igen, efter en periode hvor der kun har været sporadisk åbent. f.eks. ifm. stævner. Efter at Faith Ramolle stoppede, blev stillingen slået op, men ingen søgte den. En anden model der har været talt om, er at kiosken drives af de enkelte afdelinger, og evt. overskud fordeles på afdelingerne, udfra det antal timer man har stået i kiosken. Hvis man ser på sidste sæson (ud over det sportslige) er det en af de vådeste sæsoner i mange år. Dette har betydet en vis nedslidning af anlægget. Specielt Fodbold, Rugby og Tennis har været påvirket af vejrliget. Mht. de tildelte haltider, så har afdelingerne stort set fået de tider som man ønskede. CV sluttede af med at nævne, at i år er der 2 på valg i hovedforeningen: 1) Carlo Vajhøj (genopstiller ikke), 2) Claus Steiner (vil helst have, at der findes en anden, da han ønsker at bruge mere tid på dommerarbejdet) Beretningen blev enstemmigt vedtaget. 3. Forelæggelse af regnskab og budget. V. Frederik Pryds (FP) FP indledte med at takke Anne Marie Jensen, som er ny revisor. FP pointerede, at de enkelte afdelingers regnskab bør fremsendes til hovedforeningens kasserer i god tid, så det ikke bliver nødvendigt at rykke for det. Herefter gennemgik FP udvalgte poster i regnskabet. Inger Rose Hansen spurgte, hvorfor der kunne være overskud på foreningsbladet, nu hvor der i år kun har været udsendt et hæfte fra Gymnastik? Anne Marie Jensen svarede, at der sidste år var fået et beløb for meget, som nu blev tilbagebetalt. Inge Sejling spurgte, hvad det er for en forsikring vi betaler til. FP svarede, at det er alm. indbo. (løsøre, ejendom, glas) Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

3 FP gennemgik budgettet for 2008/09 og knyttede følgende kommentarer: Kontingentet til hovedforeningen er bevidst sat lavt pga. den generelle afmatning i medlemstallene i HPTI. Der er sat kr. af til rengøring af klubhus. Det nærmere budget for denne post var ikke fastlagt, men en mulighed var at få et rengøringsfirma til at komme og udføre opgaven. Tennisbanen er afskrevet. CV og flere af de fremmødte udtrykte tilfredshed med, at der var sat et beløb af til rengøring. CV nævnte, at der tidligere var forsøgt at træffe aftale med Holluf Pile Skole om en rengøringsordning, men en sådan ordning kunne ikke bringes i stand. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 4. Fastsættelse af kontingent + klubhusbidrag. Bestyrelsen foreslår uændret Kontingent og klubhusbidrag fortsætter således: Hver afd. betaler pr. person over 18 år 165 kr. Og pr. person under 18 år 55 kr. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens forslag. 5. Indkomne forslag. Der var indkommet et forslag fra fodboldafdelingen om etablering af vaskerum i klubhuset. Dette kunne være et aktiv for klubben, hvis spillertøjet kan blive vasket i klubregi. Etablering af vaskerum ville kræve, at et af klubhusets toiletter nedlægges. CV havde forespurgt Odense Kommune, og svaret var, at det var i strid med bygningsreglementet, da der for at kunne forpagte klubhuset _skal_ være min. 2 toiletter. HPTI ville i så fald afskære sig muligheden for at kunne forpagte klubhuset igen. De fremmødte fra fodboldafdelingen meddelte herefter, at de trak forslaget tilbage.

4 6. Valg af forretningsudvalg. På valg Carlo Vajhøj (modtager ikke genvalg) og Claus Steiner (modtager genvalg, men ønsker helst at stoppe) Da ingen havde forslag til kandidater, kunne CV oplyse, at der herefter iflg. vedtægterne skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor eneste punkt på dagsordenen er: Valg af to medlemmer til forretningsudvalget. CV nævnte, at i yderste konsekvens, betyder det opløsning af foreningen, hvis der ikke findes to kandidater. CV foreslog, at den ekstraordinære generalforsamling afholdes: Mandag d. 21. April 2008 kl , hvilket blev vedtaget. 7. Valg af revisorer. CV mente at Torben Hansen ville fortsætte, hvilket blev vedtaget. 8. Eventuelt. Claus Geipel spurgte, om der ikke kunne etableres vaskerum i kælderen under hallen. CV svarede, at det var noget som kunne undersøges. I givet fald skal der så etableres afløb. Frederik Pryds spurgte om man kunne udvide klubhuset ud mod Rugby banen og indrette motionsrum samt vaskerum her. CV svarede, at hvis en udvidelse af klubhuset kom på tale, så burde der også indtænkes en gangforbindelse mellem hal og klubhus i planerne, men at det i øvrigt nok ikke var nemt at skaffe finansiering til et sådant projekt. FP indkøber et ur til klubhuset.

5 Inge Sejling (IS) nævnte, at DGI har en fond hvor man kan søge kr/år netop til udvidelser. I så fald skal der lægges et budget ved ansøgningen. Det kan dog ikke nås i år, da ansøgningsfristen er meget tæt på. IS oplyste, at Tennisafdelingen har planer om at hæve tennisbanerne pga. problemer med vand, ved at banerne graves op og der lægges et lag sten/ral. CV kunne hertil svare, at dette skal drøftes med Odense Kommunes fritidsafdeling, og det nok er tvivlsomt, om et sådan forslag kan gennemføres. Inger Rose Hansen spurgte, om en tidligere fremsendt mail om sponsorat kun galdt for fodboldafdelingen. CV svarede, at det galdt for alle afdelinger i foreningen, men at man skulle sikre sig, at der ikke blev en konflikt med allerede indgåede aftaler. F.eks. har fodboldafdelingen en aftale med Sport Direkt, der gør, at der ikke kan indgåes andre aftaler. CV takkede for god ro og orden, hvorefter generalforsamlingen kunne afsluttes. 2/ Referent: Torben Andresen, HPTI håndbold