Referat onsdag den 25. oktober 2017 Kl. 18:00 i Mødelokale 5, Allerslev Rådhus
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden...1 2. FOU - Udpegning af repræsentant til Kernevelfærdsudvalget...2 3. FOU - Økonomi - - Oktober 2017...4 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Bramsnæs Sejlklub - Kajakker...5 5. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Vikings Floorball - Bander til ny bane...7 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Gymnastikforening - Redskaber til springhold...9 7. FOU - Kreativskolen søger om tilskud fra restmidler fra 2016...11 8. FOU - Tilskud til voksenundervisning 2018...12 9. FOU - Status arbejdsgrupper - Oktober 2017...14 10. FOU - Eventuelt...19
25-10-2017 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den 25-10-2017: Godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:
25-10-2017 Side 2 2. FOU - Udpegning af repræsentant til Kernevelfærdsudvalget Sagsnr.: 16/10671 Resumé: Kernevelfærdsudvalget blev nedsat af Kommunalbestyrelsen i slutningen af 2016. Kernevelfærdsudvalget er udpeget til at detailplanlægge og gennemføre indsatsen Der findes et sted, hvor vi er fælles om kerneopgaverne. Målet med indsatsen er at finde og afprøve konkrete muligheder for at løse kerneopgaverne bedre, men for færre penge, så der også fremover bliver råd til en god kernevelfærd, og til at investere i udvikling af Lejre Kommune og i forebyggelse. Kernevelfærdsudvalget består af medlemmer fra ØU samt en række interesseorganisationer og råd i Lejre Kommune. I denne sag skal udpege en repræsentant til Kernevelfærdsudvalget blandt sin midte. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller, 1. at udpeger et medlem til Kernevelfærdsudvalget. Beslutningskompetence: Beslutning den 25-10-2017: Michael Beck fra Hvalsø Floorball indstilles som repræsentant til Kernevelfærdsudvalget. Sagsfremstilling: Kernevelfærdsudvalget blev nedsat af kommunalbestyrelsen i slutningen af 2016. Kernevelfærdsudvalget er udpeget til at detailplanlægge og gennemføre indsatsen Der findes et sted, hvor vi er fælles om kerneopgaverne. Søren Kræmer har repræsenteret i dette arbejde. Grundet arbejde er Søren Kræmer udtrådt af Kernevelfærdsudvalget, og skal derfor udpege en ny repræsentant til Kernevelfærdsudvalget, som fortsætter til udgangen af første kvartal 2018. Kernevelfærdsudvalgets arbejde frem til nu I løbet af foråret har udvalget stået for en række camps, hvor borgere, foreninger, erhvervsliv, medarbejdere og politikere i Lejre Kommune har drøftet, hvad der er vigtigst og hvordan vi får mere kernevelfærd for pengene. På den baggrund har Kernevelfærdsudvalget formuleret 5 kerneopgaver, som skal være de formål, som Lejre Kommunes arbejder efter. KB har netop godkendt kerneopgaverne, som er:
25-10-2017 Side 3 Aktivt & selvstændig liv Trivsel & læring Fællesskab & fritid Uddannelse & beskæftigelse Bæredygtig vækst Arbejdsopgaver fremadrettet Kernevelfærdsudvalget er nu dér, hvor udvalget skal være med til at Udvikle pejlemærker for samarbejdet om kernevelfærden udtrykt i forslag til leveregler Være afsender på en række konkrete handlinger, som kan være med til at sætte strøm til levereglerne og afprøve dem i praksis Mødeaktivitet: Der er 4 mødegange tilbage: 28. november kl. 16.30 17. januar kl. 16.30 28. februar kl. 16.30 21. marts kl. 16.30 Deltagelse i udvalget er ulønnet. Møderne varer ca. 2 timer. Mere info: www.lejre.dk/kerneopgaver Administrationens vurdering: Handicappolitik: Indstillingspunktet har ikke handicappolitisk relevans. Økonomi og finansiering: Der er ingen finansiering knyttet til indstillingspunktet.
25-10-2017 Side 4 3. FOU - Økonomi - - Oktober 2017 Sagsnr.: 14/16057 Resumé: ønsker løbende at følge forbruget på s område. Administrationen har ajourført s økonomioversigt for 2017 som udvalget skal drøfte. Indstilling: Administrationen indstiller; 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Beslutning den 25-10-2017: Punktet blev drøftet Til næste møde ønskes der en indstilling om, at et eventuelt mindre forbrug bruges til mål og net. Sagsfremstilling: s budget omfatter frivillig folkeoplysende foreninger, voksenundervisning, mellemkommunale betalinger og lokaletilskud. Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillig folkeoplysende foreninger. På s møde den 14. september 2017, ønskede udvalget en opgørelse over mellemkommunale betalinger. Administrationen forventer, at opgørelsen er klar til mødet den 14. december. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Økonomioversigt vedlagt Bilag: 1. Økonomioversigt 2017 - oktober 2017 2. Økonomioversigt - oktober - Pulje til særlige formål 2017 3. Økonomi FOU oktober udspecificeret
25-10-2017 Side 5 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Bramsnæs Sejlklub - Kajakker Sagsnr.: 17/11416 Resumé: Bramsnæs Sejlklub fremsender ansøgning om tilskud til køb af 10 kajakker. Der søges om i alt 90.000 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Beslutning den 25-10-2017: Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål Bramsnæs Sejlklub kajakker. Der bevilges tilskud til 2 kajakker, i alt 18.000 kr. Sagsfremstilling: Bramsnæs Sejlklub der er en frivillig folkeoplysende forening med 160 medlemmer, hvoraf 47 er under 25 år. Bramsnæs Sejlklub har til huse ved Nagels Rende i Ejby, hvor klubben blandt andet tilbyder undervisning i havkajak til alle over 10 år. Klubben har på nuværende tidspunkt 2 juniorkajakker, 7 stabile begynder kajakker og 9 kajakker af forskellige typer, som roerne kan rykker over i, når de har fundet balance i vandet. Klubben oplyser, at de i de senere år har oplevet stor tilgang af roere, også blandt de unge. De sidste tre sæsoner har de haft mindst 22 kursister fordelt på to kursusdage og for kommende sæson har de allerede 23 interesserede. Klubben søger derfor om tilskud til køb af 10 stk. Zegul Play MV PE à 9.000 kr. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser.
25-10-2017 Side 6 Økonomi og finansiering: Bramsnæs Sejlklub søger om tilskud til 10 stk. Zegul Play MV PE à DKK 9.000,00. Der søges om tilskud på i alt 90.000 kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål, er 175.670 kr., hvoraf 77.146 kr. er disponeret. Herefter er der 98.524 kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning
25-10-2017 Side 7 5. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Vikings Floorball - Bander til ny bane Sagsnr.: 17/11520 Resumé: Vikings Floorball i Hvalsø fremsender ansøgning om tilskud til bander til ny bane. Der søges om i alt 45.000 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Beslutning den 25-10-2017: Der bevilges 15.000 kr. til køb af bander. Sagsfremstilling: Vikings Floorball i Hvalsø er en frivillig folkeoplysende forening med ca. 77 medlemmer, hvoraf ca. 37 er under 25 år Foreningen spiller i Hvalsø hallerne og mangler en bane til u13 spiller, så de kan træne på stor banen lige som når de spiller kampe. Foreningen oplyser, at de har fået ekstra halplads, og den kan de ikke udnytte fuldt ud, da de ikke har bander nok, til dels at spille på stor kampbane og til at dele hallen op i mindre baner. Foreningen oplyser, at ungdomsholdet fører i Liga13A række for hele Sjælland, kvinderne spiller i anden division og herrerne spiller serie 1 sammen med Holbæk og Bramsnæs i Bramsnæsvighallen. Foreningen har også et ønsker om at samarbejde med erhvervslivet således, at de får mulighed for at komme og spille med, så der kommer et netværk, f.eks. mellem de unge og erhvervslivet. De bander som klubben har på nuværende tidspunkt er til en bane på ca. 11 x 6 meter og de vil gerne spille på minimum 19 x 11 meter, og i konkurrence på 20 x 40 meter. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål.
25-10-2017 Side 8 Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der søges om tilskud på i alt 45.000 kr. Foreningen oplyser, at de også vil være tilfredse med et mindre beløb. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål, er 175.670 kr., hvoraf 77.146 kr. er disponeret. Herefter er der 98.524 kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning side 2 2. Ansøgning side 1
25-10-2017 Side 9 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Gymnastikforening - Redskaber til springhold Sagsnr.: 17/11815 Resumé: Hvalsø Gymnastikforening fremsender ansøgning om tilskud til redskaber til springhold. Der søges om i alt 30.000 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Beslutning den 25-10-2017: Der bevilges 30.000 kr. til redskaber til springhold. Sagsfremstilling: Hvalsø Gymnastikforening er en frivillig folkeoplysende forening med 1.017 medlemmer, hvoraf 500 er under 25 år. Foreningen oplyser, at de har nogle store springhold med op til 100 børn, og at de er nødt til at investere i redskaber af hensyn til springsikkerhed, men også for at motivere/udfordre samt for motorisk udvikling. Foreningen oplyser, at der vil være mere end 400 børn og under der vil få glæde af redskaberne. Der søges tilskud til overgangsstykke til airmåtte/nedspringsmåtte, 3 rullemåtter, Dorado Bumber(sikkerhedsbagkant til trampolin), side-og endekasser til nedspringsmåtte (sikkerhedsforanstaltning), 3 tilløbskasser (tilløbskasser hæver tilløbet således, at tilløb og springbane er i samme niveau), trampolin og Softtop (madras). Foreningen prioritering af ønsker: 1. Overgangsstykke til airmåtte/nedspring og Dorado Bumber 2. Side-endekasser til nedspring og softtop 3. 3 rullemåtter, 3 kasser og trampolin Grunden til, at de prioriterer overgangsstykker, Dorado Bumber og side- endekasser højest er, at det vedrører sikkerheden.
25-10-2017 Side 10 Foreningen oplyser, at alle gymnastikredskaber der er i hallen bliver brugt hver gang. De fleste af redskaberne er gymnastikforeningens, resten er hallens. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der søges om i alt 30.000 kr. Der søges tilskud til Overgangsstykke til airmåtte og nedspringsmåtte Rullemåtter, 3 stk. Dorado Bumber Side-og endekasser til nedspringsmåtte Tilløbskasser, 3 stk. Trampolin Softtop I alt 2.560 kr. 16.365 kr. 2.215 kr. 21.150 kr. 14.820 kr. 11.785 kr. 11.185 kr. 80.080 kr. Foreningen oplyser, at de selv finansiere ca. 50.000 kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 175.670 kr., hvoraf 77.146 kr. er disponeret. Herefter er der 98.524 kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning
25-10-2017 Side 11 7. FOU - Kreativskolen søger om tilskud fra restmidler fra 2016 Sagsnr.: 17/12551 Resumé: I henhold til retningslinjer for tilskud til den frivillige folkeoplysende voksenundervisning, kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end til undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser og lignende. Kreativskolen har indsendt ansøgning om tilskud fra restmidlerne fra 2016. Der søges om i alt 3.919,28 kr. til brug til debatskabende aktiviteter. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Beslutning den 25-10-2017: Der bevilges 3.919,28 kr. Sagsfremstilling: Kreativskolen har i mail af den 13. oktober 2017 indsendt ansøgning om at få overført uforbrugte midler fra debatskabende arrangementer i 2016 til 2017 til nye debatskabende arrangementer. Kreativskolen har ikke uddybet hvilke arrangementer der er tale om, dog at det er debatskabende arrangementer. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier i retningslinjer for tilskud til voksenundervisning. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der søges om i alt 3.919 kr. til debatskabende arrangementer. I puljen med tilbageløbsmidler fra 2016 var der 105.476 kr. hvoraf 82.671 kr. blev fordelt på s møde den 14. september 2017. Herefter er der 22.805 kr. til rådighed.
25-10-2017 Side 12 8. FOU - Tilskud til voksenundervisning 2018 Sagsnr.: 17/9766 Resumé: I henhold til Folkeoplysningslovens 6 fastsætter Kommunalbestyrelsen en beløbsramme til den folkeoplysende voksenundervisning. I 2018 er der afsat 1.210.955 kr. fordeler budgetrammen i henhold til 7-13 samt de retningslinjer, der er gældende for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning i Lejre Kommune. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at budgetrammen fordeles i henhold til retningslinjer. Beslutningskompetence: Beslutning den 25-10-2017: Tilskud bevilget i henhold til kolonne G i bilag. Sagsfremstilling: Administrationen har modtaget ansøgninger fra Bramsnæs Aftenskole, FOF Hvalsø, FOF Midtsjælland, Kreativskolen, Lejreegnens Husholdningsforenings Aftenskole samt LOF. For 2018 er afsat 1.210.955 kr. Det fremgår af retningslinjerne, at der ydes tilskud til de samlede udgifter til lærer/lederløn med maximalt: 1/3 til almen undervisning, studiekredse og foredrag. 1 foredrag tæller 6 undervisningstimer. 8/9 til undervisning af handicappede i relation til et konkret emne. 5/7 af de samlede udgifter til lærer/leder for instrumental. Den budgetramme, der er til rådighed, fordeles forholdsmæssigt på grundlag af den enkelte aftenskoles maksimale løntilskudsmulighed i det seneste kendte afsluttede kalenderår, hvilket er 2016. Aftenskolerne kan ansøge om et større tilskud, hvis det forventede aktivitetsniveau varierer væsentligt i forhold til det sidst afsluttede kalenderår. En skriftlig begrundelse skal i givet fald vedlægges ansøgningen.
25-10-2017 Side 13 Aftenskolerne kan vælge at anvende 40% af tilskudstilsagnet til fleksible tilrettelæggelsesformer, hvortil der ydes tilskud med 1/3. Administrationens vurdering: Administrationen har fordelt budgetrammen i henhold til retningslinjerne. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der er afsat 1.210.955 kr. i budgettet. Skema med forslag til fordeling fremsendes inden mødet.
25-10-2017 Side 14 9. FOU - Status arbejdsgrupper - Oktober 2017 Sagsnr.: 14/16599 Resumé: nedsatte den 21. maj 2014 6 arbejdsgrupper, med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysning. Efterfølgende er der nedsat flere arbejdsgrupper. skal drøfte status på arbejdsgruppernes arbejde. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Beslutning den 25-10-2017: Arbejdsgruppen +Dig, ensomme unge: Til efterretning Synliggørelse af : Intet nyt Nytårskur/Prisoverrækkelse: Til efterretning. Foreningsbog: Kommentarer kan sendes til Ole Meibom senest den 1. november, og revideret oplæg til foreningsbog forelægges til mødet den 14. december. Frivillig Fredag: William S. Jacobsen orienterede kort om arrangementet. Udvalget drøftede muligheden for at slå Frivillig Fredag og Nytårskur/prisoverrækkelse sammen. Markedsdag for skoler og foreninger: Intet nyt Idrætsunion: William S. Jacobsen orienterede kort, om at Idrætsunion holdt møde igen den 24. oktober 2017, og der er 8 foreninger der har meldt sig ind i Idrætsunionen, som i alt repræsenterer 42 procent af aktivitetsmedlemmerne. Fremtidsværksted: Intet nyt Lokaletilskud: Intet nyt Sagsfremstilling: Arbejdsgruppe vedrørende +DIG, ensomme unge ønsker at inddrage foreningslivet i arbejdet vedrørende ensomme unge.
25-10-2017 Side 15 Arbejdsgruppen består af Ole Meibom, der er kontaktled og Alliancegruppen. Orientering projekt Ungebussen : Ved hjælp af aktiviteter som ansigtsmaling, brætspil og grillmad inviterede Ungebussen unge til at dele deres drømme og tanker om ungdomslivet. 500 unge har været med til at sætte fokus på trivsel og ensomhed blandt unge i Lejre. Et af de helt store fokuspunkter var sammenhold og fællesskab. Ungebussens formål er at forbedre trivslen og minimere ensomheden blandt de unge i Lejre. Initiativet er en del af +DIG-indsatsen i Lejre Kommune og projektet bliver gennemført i partnerskab med SUS og er finansieret af Helsefonden. I de sidste to uger har Ungebussen besøgt forskellige skoler i Lejre Kommune for at sætte fokus på trivsel og ensomhed blandt unge. Der var alle steder workshops, hvor de unge kunne dele deres tanker og drømme om ungdomslivet i Lejre. I sækkestole under parasoller sad grupper af unge og snakkede om, hvordan de synes det er at være ung i Lejre. Nogle skrev artikler om emnet med titler som Mine tanker om ensomhed, Kan man se på folk om de er ensomme? og Når nogen i klassen føler sig udenfor. De unge kunne også skrive anonyme postkort med drømme og tanker og lægge dem i en postkasse. Bussen formål At sætte en samtale igang med folkeskolernes ældste elever - de fleste steder var 6. klasserne med - om trivsel, ensomhed, fællesskab og venskab. Samtalen er startet op fra før sommerferien med alle elevråd -. det er dog ikke lykkedes at have flere møder alle steder. At spørge de unge om deres drømme om et godt ungdomsliv - og sætte ord på det svære ungdomsliv også. At hjælpe de unge til at se muligheder for selv at blive en aktør i at skabe det gode ungdomsliv i deres eget lokalområde, på deres egen skole, i deres egen forening mm. At sætte spot på et svært emne som ensomhed - på en måde, som ikke skulle være voksenstyret men netop gøres på en måde, som de unge selv har været med til at pege på gennem den forudgående dialog om hvad bussen skulle kunne (lounge, brætspil, selfies, mad, musik mm) Hvordan gik det? Vi har sat en bølge igang alle steder som vi ønskede det. Nogle steder krævede lidt mere af holdet alt efter hvor meget skolerne havde arbejdet med det. Aktiviteter Bussen landede alle steder i skolegården eller så tæt som muligt på de indendørs faciliteter, som blev en realitet pga. dårligt vejr. Vi medbragte følgende aktiviteter efter aftale med de unge selv alle steder: Loungestemning med 20 sækkestole og store parasoller og gulvtæpper Brætspil og tegneseriekuffert Ansigtsmalingworkshop Bannerworkshop, hvor hver skole malede og tegnede på et stort banner T-shirts til elevrådet og alle deltagende lærere og skoleledelser Bussen med musik og lysshow Fotoworkshop med professionel fotograf - billeder bliver en del af ungeudstilling på Hvalsø Bibliotek 6. oktober Bolde
25-10-2017 Side 16 Skriveværksted, hvor de unge selv kunne lege journalister og skrive tekster til avisen om ensomhed, venskab mm. (vi uddelte en lille gave til dem, der bidrog med tekster mm.) Ønskebrønd/postkasse hvor alle kunne skrive anonyme postkort om deres drømme, oplevelser med ensomhed, venskab mm. Boblberg.dk med en masse fritidsaktiviteter Headspace Roskilde, hvor man kunne snakke med en rådgiver eller bare høre om hvad Headspace er Den mobile boghylde for unge - Lejre Bibliotek og Arkiv stillede med en bibliotekar og en masse relevant ungdomslitteratur, der kunne lånes på stedet og med hjem Kaffebar Input fra de unge og dialogen med de unge Alle steder kunne de unge bidrage med at skrive tekster til avisen og til ønskebrønden. Vi hev selv fat i dem, der var åbne over for det og nogle steder kom folk af sig selv. Hvordan gik det? Vi lykkedes med at få tekster alle steder - både korte tekster og andre var dybere. Et udvalg af disse tekster blev bragt i Lejre Lokalavis. Vi fik også taget en del "voxpops" med de unge, som blev brugt til konferencen d. 4. oktober Vi fik også rigtig mange postkort fra de unge. Et udlagt af de tekster kan ses her: Jeg drømmer om at der kan blive mere sammenhold mellem alle klasser på skolen Fællesskab er hvor alle kan være sammen sammen Jeg drømmer at få flere venner, da jeg indimellem føler mig ensom Jeg drømmer om at der kommer flere ting at lave efter skole Jeg taler med min familie og mine venner om mine problemer Jeg ønsker mig et udeområde til de store på min skole Folk er meget åbne på min skole #Ungebussen kører rundt på min skole nu og alle kan komme ind i den. Tak! Kunne der blive mere noget mere for klasserne imellem som fx fester og arrangementer kunne det være fedt Opbakning Ungebussen har været afhængig af skolernes opbakning til projektet. Vi har taget kontakt til skolernes ledelser og de elevrådsansvarlige samt Det fælles elevråd allerede i april og maj og lavet forhåndsaftaler med alle skoler om det, der kunne/skulle ske efter sommerferien på alle skoler. Næste skridt og opfølgning på Ungebussen Næste skridt er en bearbejdning af alle input og så har vi jo skrevet til alle skoler samme aften vi har været der at vi meget gerne fortsætter dialogen med skolerne og deres elever fx gennem elevrådet. Vi har også været tydelige omkring at den væsentligste del af opfølgningen ligger hos dem selv - på skolerne, i ledelsen og i lærerteams"ne. steder. Til en start kan rigtig mange af teksterne og materialet ses på den ungeudstilling som officielt åbner den 11. oktober på Hvalsø Bibliotek under overskriften #Ung i Lejre. Her er mit liv. Synliggørelse af Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud.
25-10-2017 Side 17 Arbejdsgruppen består af: Niels Rasmussen, Jesper K. Jensen og. Nytårskur/prisoverrækkelse ønsker at udvikle arrangementet. Arbejdsgruppen består af: Peter Rasmussen, Søren Bo Hansen,, William S. Jacobsen og Christian F. Andersen Arbejdsgruppen har afholdt møde den 12. september 2017 med henblik på opstart at planlægningen for nytårskur og prisoverrækkelse. Administrationen har udsendt mail til foreninger og aftenskoler om indsendelse af forslag til kandidater til lederpris, trænerpris og hædringer for 2017, samt sendt annonce til avisen og til kommunens facebook og hjemmeside. De næste møder i arbejdsgruppen er fastsat til henholdsvis den 6. november og den 12. december 2017. Foreningshåndbog Arbejdsgruppen består af Torben Olsen og Ole Meibom På mødet den 14. september orienterede Ole Meibom kort om ideen med en foreningshåndbog og opfordrede til at læse forslaget igennem og fremsende kommentarer til administrationen senest den 1. oktober. Administrationen oplyser, at der ikke er indkommet kommentarer. Frivillig Fredag Arrangementet blev i år arrangeret af Brugerrådet fra Kr. Hyllinge Hallen og Lejre Kommune. Evalueringsmøde er ikke afholdt endnu. Markedsdag for skoler og foreninger Arbejdsgruppen består af Peter Rasmussen og Christian F. Andersen Der arbejdes på, at få arrangeret en markedsdag igen i 2018. Idrætsunion Idrætsunionen er etableret og er i gang. De fokusområder som Idrætsunionen vil arbejde med er: Opfølgning på idrætsanalysen, igangsætte arbejdet med idrætsuddannelse for unge, og opfølgning på idrætspolitiske emner. Der afholdes fællesmøde i Greve, for Idrætsunioner og idrætssammenslutninger i Region Sjælland. William S. Jacobsen, Jens P. Andersen og Lars Dalsgaard deltager i mødet. Fremtidsværksted Arbejdsgruppen består at Ole Meibom, Peter Rasmussen, Niels Rasmussen og Jesper K. Jensen. På s møde den 14. september 2017 opfordrede arbejdsgruppen til, at indsender kommentarer, som kan indarbejdes i forslaget. Herefter sættes punktet på pause indtil nyt udvalg tiltræder. Administrationen har ikke modtaget kommentarer. Lokaletilskud På s møde den 14. september 2017 gjorde udvalget opmærksom på, at det fortsat er udvalgets opfattelse, at der bør ske en revidering af lokaletilskuds reglerne, da der er behov for en bedre ordning, og der er budget til det. Sagen oversendes til det nye Folkeoplysningsudvalg. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser.
25-10-2017 Side 18 Økonomi og finansiering:
25-10-2017 Side 19 10. FOU - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den 25-10-2017: Christian F. Andersen oplyser, at Osted IF afholder Idræts-, kultur- og frivillighedspolitisk vælgermøde den 9. november 2017, kl. 19. Ole Meibom oplyser, at arbejdsgruppen kommer med et oplæg til næste møde, om pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning. Jesper K. Jensen stiller spørgsmål til om udvalget ikke skal foretage stikprøvekontrol på medlemsoplysninger. Ole Meibom udarbejder oplæg til procedure for stikprøvekontrol. Torben Olsen opfordrer til at udvalget læser den nye idrætsanalyse. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: