Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 29. oktober 2015

Transkript

1 Referat torsdag den 29. oktober 2015 Kl. 18:00 i Mødelokale 5, Allerslev Afbud: Søren Bo Hansen

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Orientering oktober FOU - Ansøgning om lokaletilskud - Skjoldungerne FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Sjov Motion - Selvforsvarskursus FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Sjov Senior Motion FOU - Ansøgninger om tilskud af aftenskolernes tilbagebetalingsmidler FOU - Ansøgning om udbetaling af manglende aktivitetstilskud for FOU - Økonomi FOU - Vandskade - Lindenborg Roklub FOU - Hærværk - Hvalsø Tennis FOU - Status - Arbejdsgrupper FOU - Kommunikation - Oktober FOU - Eventuelt... 29

3 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Punkt 8, vedr. økonomi flyttes til efter orientering. Herefter er dagsordenen godkendt. Afbud: Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Side 2 2. FOU - Orientering oktober 2015 Sagsnr.: 15/846 Resumé: A. Frivillig Fredag en status Den 25. september 2015 blev Frivillig Fredag afholdt på Sonnerupgaard Gods med ca. 160 deltagere. Se bilag. B. Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål Bramsnæs Taekwondo Klub Instruktørkursus. Bramsnæs Taekwondo Klub har fremsendt ansøgning om tilskud til instruktørkursus for to af klubbens trænere. Der søges om kr. Bramsnæs Taekwondo Klub er en frivillig folkeoplysende forening med 42 medlemmer, hvoraf 24 er under 25 år. Foreninger søger om tilskud til instruktørkursus for at dygtiggøre klubbens instruktører og sikre, at de har den nyeste viden om taekwondo til gavn for alle klubbens medlemmer i den daglige træning. Kurset tilbydes af Dansk Taekwondo Forbund. I henhold til kriterier for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge om tilskud til: Nye initiativer Udviklingsarbejder for børn og unge Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen kan bevilges inden for kriterier for Pulje til særlige formål. Økonomi: Der søges om i alt kr. Administrationen oplyser, at der i Pulje til særlige formål for 2015 er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Da s møde den 27. august blev aflyst, har formanden truffet en formandsbeslutning: Ansøgning kan ikke imødekommes, da der normalt ikke gives tilskud til kurser, lederuddannelse mm. Afgørelsen er truffet på baggrund af retningslinierne for tilskud til særlige formål. Foreningen har mulighed for at sende ansøgningen igen til behandling på s møde den 10. december 2015.

5 Side 3 C. Ansøgning om tilskud fra pulje til særlig formål Gevninge IF mål og net. Gevninge Idrætsforening fremsender ansøgning om tilskud til køb af strandhåndboldmål med net og strandhåndboldliner til baneafgrænsning. Der søges om i alt kr. Gevninge Idrætsforening er en frivillig folkeoplysende forening med 650 medlemmer, hvoraf 358 er under 25 år. I 2014 ansøgte holdfællesskabet Svogerslev-Gevninge om midler til anlæggelse af strandhåndboldbane og fik bevilget tilskud på kr. En strandhåndboldbane er en variation af håndbold, der spilles på en sandbane. Det kræver ikke nogen forudsætninger for at spille strandhåndbold. Formålet med strandhåndboldbanen er: - At øge interessen for håndbold ved at vise spillets mange muligheder. I sidste ende skulle det gerne skaffe flere spillere til klubben. Ved at anlægge banen i forbindelse med det eksisterende fodboldanlæg ved Trællerupskolen, får både HSG91 og SFO en mulighed for at fremme kendskabet til håndbold. - At lære spillerne at bruge deres færdigheder på en anderledes og sjov måde, på et tidspunkt i sæsonen, hvor spillerne er mætte efter en endt turnering. Strandhåndbold adskiller sig afgørende fra indendørs håndbold blandt andet ved, at normal dribling og brug af harpiks i sagens natur ikke er mulig. Spillerne lærer at bruge deres færdigheder på en anderledes måde i andre omgivelser. Nu søger Gevninge Idrætsforening om 2 strandhåndboldmål med net og 1 strandhåndboldliner(baneafgrænsningen) til banen. I henhold til kriterier for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge tilskud til: - Nye initiativer - Udviklingsarbejder for børn og unge - Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen kan bevilges inden for kriterier for Puljen til særlige formål. Økonomi: Der søges til i alt kr. 2 stk. strandhåndboldmål kr. pr. stk. 2 stk. net 999 kr. pr. stk. 1 stk. strandhåndboldliner(baneafgrænsningen)1.995 kr. Foreningen har fået en samlet tilbudspris på i alt kr. Administrationen oplyser, at der i Pulje til særlige formål for 2015 er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er den kr. til rådighed. Da s møde den 27. august blev aflyst, har formanden truffet en formandsbeslutning: Ansøgning kan ikke imødekommes, da der normalt ikke gives tilskud til igangværende aktiviteter.

6 Side 4 Afgørelsen er truffet på baggrund af retningslinierne for tilskud til særlige formål. I har mulighed for at sende ansøgningen igen til behandling på s møde den 10. december Fristen for indsendelse af ansøgninger til dette møde er den 1. november D. Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål Sangskriverne TeaterHvalen + Sangskriverklubben har sendt en ansøgning den 5.maj 2015 om tilskud til et undervisningsforløb. Der søges om et tilskud på i alt om kr. Foreningerne TeaterHvalen og Sangskriverklubben skaber og opfører en del forestillinger for borgerne i kommunen. Bl.a. hvert år i forbindelse med Lejre Kulturdage og Spil Dansk Dagen. Foreningerne ønsker at styrke deres kompetencer indenfor specielt sang og har derfor haft et to timers undervisningsforløb med musikskolelærer Anne Dillon. Forløbet var en succes, og foreningerne ønsker nu et længerevarende undervisningsforløb til at udvikle sangstemmerne. Foreningerne har undersøgt med musikskolelærer Anne Dillon, at hun har mulighed for at påtage sig opgaven. Men foreningerne har svært ved at finde midler til at betale for undervisningsforløbet. Foreningerne søger derfor om midler til et undervisningsforløb på ca. 5 x 2½ timer, hvor der vil være deltagerbetaling. Forløbet er åbent for alle og annonceres via foreningernes hjemmesider. I henhold til kritierier for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge tilskud til: - Nye initiativer - Udviklingsarbejder for børn og unge - Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen kan bevilges inden for kriterier for Pulje til særlige formål. Undervisningsforløbet vurderes ikke at være i konkurrence med musikskolens virksom-hed, da musikskole hovedsageligt underviser elever under 25 år. Musikskolen opfatter det som positivt, at det er musikskolens lærere, der bliver brugt i denne sammenhæng. Økonomi: Budget for projektet Udgifter: Undervisningshonorar, kr. Lokaler, Hvalsø Kulturhus, 0 kr. Undervisningsmaterialer, kr. Diverse, 250 kr. Udgifter i alt, kr. Indtæger: Brugerbetaling, kr.

7 Side 5 Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte, 0 kr. Indtægter i alt, kr. Der søges om kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål for 2015 er afsat kr., hvoraf kr. er disponeret. Heraf er der kr. til rådighed. Da s møde den 27. august blev aflyst, har formanden truffet en formandsbeslutning: Ansøgning kan ikke imødekommes, da der normalt ikke gives tilskud til kurser, undervisningsforløb og lignende. Afgørelsen er truffet på baggrund af retningslinierne for tilskud til særlige formål. Klubben har mulighed for at sende ansøgningen igen til behandling på s møde den 10. december Fristen for indsendelse af ansøgninger til dette møde er den 1. november Klubben har også mulighed for at kontakte en aftenskole og høre om det eventuelt er muligt at lægge undervisningsforløbet ind under en aftenskole. E. Afregning 2014 Voksenundervisning Fra Bramsnæs Aftenskole, Familielandbruget, FOF Hvalsø, FOF Midtsjælland, Kreativsko-len, LHF, LOF Lejre, Midtsjællands Vævekreds og Tolstrupkoret er modtaget afregning og deltageroplysninger vedrørende de tilskud, aftenskolerne har modtaget i Endvidere har administrationen modtaget regnskab for debatskabende aktiviteter fra Bramsnæs Aftenskole, FOF Hvalsø, Kreativskolen, LHF og LOF Lejre. De øvrige aftenskoler har ikke arrangeret debatskabende arrangementer, hvorfor der ikke foreligger regnskaber. I henhold til Folkeoplysningsloven samt Lejre Kommunes retningslinier for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning skal aftenskolerne senest 31. marts aflægge regnskab for de bevilgede tilskud for kalenderåret Det fremgår af retningslinierne at: 1. Tilskuddet til undervisning, studiekredse og foredrag ikke overstiger 1/3 af de samlede lønudgifter til lærere og ledere. Tilskuddet pr. foredrag svarer til 6 undervisningstimer. 2. Tilskuddet til undervisning om studiekredse for deltagere med handicap i relation til undervisningen i et konkret emne må ikke overstige 8/9 af de samlede lønudgifter til lærere og ledere. 3. Tilskuddet til instrumentalundervisning ikke må overstige 5/7 af de samlede lønudgifter til lærer og ledere. Administrationen har udarbejdet en samlet oversigt over aftenskolernes afregninger fordelt på de forskellige tilrettelæggelsesformer. Det fremgår af oversigten, at aftenskolerne tilsammen ikke har kunnet udnytte kr., som skal tilbagebetales. Aftenskolerne skal anvende 10% af tilskudstilsagnet til debatskabende aktiviteter. Der skal aflægges regnskab for de debatskabende aktiviteter. Beløb der ikke anvendes skal tilbagebetales. Administrationen har udarbejdet en oversigt over debatskabende arrangementer, hvoraf fremgår, at der skal ske tilbagebetalinger for i alt kr.

8 Side 6 Endelig er udarbejdes der oversigt over deltageroplysninger, hvoraf antal gennemførte undervisningstimer og antal deltagere fordelt på tilrettelæggelsesformer fremgår. Denne oversigt eftersendes. Administrationen har gennemgået det indsendte materiale og konstateret, at de udbetalte tilskud er anvendt i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og Lejre Kommunes retningslinier for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning. Administrationen vurderer, at skal tage stilling til, hvorvidt aftenskoler der har haft et merforbrug, får dækket deres underskud af de tilbagebetalte tilskudsmidler. Økonomi: Aftenskolernes samlede tilbagebetalingsmidler udgør kr. FOF Midtsjælland kunne have udnyttet et højere tilskud til undervisnig på kr. og LHF på kr. Bramsnæs Aftenskole kunne have udnyttet et højere tilskud til debatskabende arrangementer på kr. Da s møde den 27. august blev aflyst, har formanden truffet en formandsbeslutning: Der udbetales kr. til FOF Midtsjælland, der kunne have udnyttet et større tilskud. Der udbetales kr. til LHF, der kunne have udnyttet et større tilskud Der udbetales kr. til Bramsnæs Aftenskole, der kunne have udnyttet et større tilskud til debatskabende arrangementer. Aftenskolerne tilskrives om muligheden for at ansøge om anvendelse af de resterende tilbagebetalingsmidler til andre formål end undervisning i lighed med tidligere år. F. Frivillig Fredag 2015 I december 2011 blev det politisk besluttet, at man i Lejre Kommune vil afholde Frivillig Fredag som en tilbagevendende begivenhed. Frivillig Fredag har været afholdt årligt siden Frivillig Fredag 2015 afholdes fredag den 25. september 2015 og planlægningen heraf opstartes med afsæt i erfaringerne fra de forrige års afholdelse. Sagen har været til behandling i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 4. maj 2015, og Udvalget for Kultur & Fritid den 6. maj 2015, hvor følgende blev besluttet: - At forslag til indhold af Frivillig Fredag 2015 godkendes. - At det forelagte budget på kr. godkendes - At Udvalget for Social, Sundhed & Ældre bidrager til arrangementet med kr. - At Udvalget for Kultur & Fritid bidrager til arrangementet med kr. - At bidrager til arrangementet med kr. fra pulje til særlige formål.

9 Side 7 Udvalget for Social, Sundhed & Ældre forudsætter, at der er tilgængelighed for bevægelseshandicappede og en tydelig skiltning om adgangsveje, for disse. Udvalget for Kultur & Fritid ønsker, at der skal være mere tid til netværksarbejde i forhold til sidste år. Tidligere socialminister Benedikte Kiær udnævnte i 2011 sidste fredag i september til en national frivillighedsdag, hvor man kan markere og anerkende de frivillige. I Lejre Kommune blev det i 2011 politisk besluttet, at Frivillig Fredag skal være en tilbagevendende begivenhed for de frivillige. Planlægningen af ét års Frivillig Fredag har indtil nu taget afsæt i erfaringerne fra sidste års arrangement, så positiv som negativ feedback bliver brugt konstruktivt i forhold til planlægningen af næste års arrangement. De vigtigste erfaringer fra Frivillig Fredag 2014, er: - At det er meget positivt at frivillige fra Lejre Kommune har mulighed for at inspirere hinanden. - At der gerne må afsættes mere tid til at de frivillig kan netværke og fortælle andre om deres idéer. - At det er betydende, at så bredt et udsnit af repræsentanter af frivillige deltager i arrangementet, men at det er vanskeligt til et arrangement som Frivillig Fredag Det nationale tema for Frivillig Fredag i 2015 er Grokraft for fællesskaber. Temaet handler om de fællesskaber, som vi alle er en del af, hvor der sættes lys på, om og hvordan frivillighed kan styrke kvaliteten af vores relationer - det være sig på arbejdspladsen, i foreningen, i det lokale kulturhus eller i klasselokalet. Frivilligheden må kunne noget særligt, når det kommer til fælleskaber, for ofte er det netop det sociale aspekt, der motivere mennesker til at blive eller vedblive med at være frivillig. Der lægges op til fra Frivillighedsrådet, hvorfra temaer og inspiration til afholdelse af Frivillig Fredag kommer, at kommunerne i år laver arrangementer, hvor frivillige kan udveksle erfaringer om at opbygge og understøtte fællesskaber, og lægge op til drøftelser af, hvordan man som etableret forening eller frivillig gruppe kan åbne fællesskaberne for nye målgrupper. Administrationen i Lejre Kommune har planer om at afholde et arrangement lignende sidste års Frivillig Fredag arrangement, som igen giver mulighed for, at alle frivillige kan netværke og inspirere hinanden til at samarbejde, til at få nye idéer og drøfte, hvordan man får flere eller nye målgrupper ind i fællesskaberne. Temaet i år ligger lige som sidste år meget tæt op af intentionerne bag Lejre Kommunes Kultur, Fritids- & Turismepolitik, og vil derfor være et aktiv i udmøntningen af politikken. Som repræsentant for deltager Peter Rasmussen i planlægningen af arrangementet Frivillig Fredag. Det er administrationens vurdering, at det er relevant, at bidrager til arrangementet. Økonomi: Administrationen estimerer udgiften til arrangementet inkl. leje af lokaler, forplejning og foredragsholder til kr.

10 Side 8 Indstilling: De sidste års budgetter har været kr., men Lejre Kommune har ikke længere en særlig fordelagtig aftale med Ledreborg om leje af laden, så der budgetteres med yderligere kr. til leje af lokale. Udgiften foreslås finansieret af Udvalget for Kultur & Fritid med kr., med kr. og af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre med kr. Administrationen peger på, at puljen til særlige formål kunne være en mulighed for finansiering af s andel af beløbet. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål for 2015 er afsat kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutning den : A) Udvalget ønsker en statistiks over deltager-grupperne i frivillig fredag. B F til orientering Afbud: Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Frivillig Fredag arrangementet en status.docx

11 Side 9 3. FOU - Ansøgning om lokaletilskud - Skjoldungerne Sagsnr.: 14/20179 Resumé: Foreningen Skjoldungerne Lejre Gruppe, ansøger om lokaletilskud til en hytte Jernalderhytten, der er beliggende Lodderne 1, 4330 Hvalsø. Der søges om lokaletilskud til driftsudgifter på ca kr. for 2014, ca kr. for 2015 og kr. for 2016 og fremover. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil indstille, at der bevilges lokaletilskud til Foreningen Skjoldungerne. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at det anbefales, at ansøgningen imødekommes således, at foreningen gøres opmærksom på, at der skal ansøges igen hvis beløbet ændres væsentligt. Beslutning den : Ansøgningen anbefales. Afbud: Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: Foreningen Skjoldungerne er en frivillig folkeoplysende forening med 34 medlemmer. Foreningen Skjoldungerne holder til på grunden beliggende Lodderne 1 i Hvalsø og i Hvalsø skoven. Foreningen har nu fået en fast aftale om benyttelse af spejderhytten, Lodderne 1, i Hvalsø, så foreningen har en fast base til aktiviteter og møder mm. Foreningens formål er: - At udvikle børn og unge til vågne selvstændige mennesker, der er villig til efter bedste evne at påtage sig et medmenneskeligt ansvar i det danske samfund og ude i verden. I henhold til retningslinier for lokaletilskud ydes der 65% af dokumenteret udgifter til drift af egne eller lejede bygninger. Omfatter aktiviteterne medlemmer over 25 år, nedsættes tilskuddet forholdsmæssigt, svarende til disse deltageres andel af det samlede antal deltagere. Kommunalbestyrelsen kan undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud, hvis kan anvise et egnet offentligt lokale. Endvidere kan ansøgninger om nye lokaler, der ikke tidligere har været ydet tilskud til, afvises. Disse ansøgninger skal i henhold til retningslinier for lokaletilskud, behandles én gang årligt, i overensstemmelse med tidsplanen for budgetforhandlingerne. I vurderingen af om der skal bevilget lokaletilskud, kan der lægges vægt på følgende kriterier:

12 Side 10 - Er der stigning i aktiviteten i den pågældende forening - Omfatter aktiviteten medlemmer under 25 år - Er der stigning i medlemstallet - Er der tale om nye tiltag. I foreningen Skjoldungerne omfatter aktiviteterne hovedsagelig medlemmer under 25 år, det er en ny spejderforening og der er stigning i medlemstallet. Det er administrationens vurdering, at det vil fremme foreningens aktivitet, med et fast tilhørssted, og det er administrationens opfattelse, at foreningen ikke selv kan drifte lejemålet. Administrationen anbefaler, at ansøgningen imødekommes og at sagen afsluttes i Udvalget for Kultur & Fritid, da der er tale om et mindre beløb, der kan holdes indenfor budgettet for lokaletilskud. Og at foreningen gøres opmærksom på, at der skal ansøges på ny såfremt der sker ændringer i lejebeløbet. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Foreningen har underskrevet en lejeaftale med Holbæk- og Regstrupspejderne, Danske Baptisters Spejderkorps, om leje af jernalderhytten, Lodderne 1, 4330 Hvalsø. Der søges om lokaletilskud til driftsudgifter på kr. for 2014, kr. for 2015 og kr. for 2016 og fremover. Foreningen har vedlagt en lejekontrakt der vedrører I henhold til retninglinier for lokaletilskud udbetales der 65% af dokumenteret driftsudgifterne med fradrag for antal af medlemmer over 25 år. 2014: 65% af kr. = kr. med fradrag for medlemmer over 25 år på 390 kr. 2015: 65% af kr. = kr. med fradrag for medlemmer over 25 år på 936 kr. 2016: 65% af kr. = kr. med fradrag for medlemmer over 25 år kr. Administrationen oplyser, at udgiften kan holdes inden for budgettet til lokaletilskud, da en af de foreninger der tidligere har modtaget lokaletilskud er ophørt. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid. Bilag: 1. Ansøgning 2. Lejekontrakt - Jerndalshytten

13 Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Sjov Motion - Selvforsvarskursus Sagsnr.: 15/12712 Resumé: Sjov Senior Motion fremsender ansøgning om tilskud til selvforsvarskursus. Der søges om kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til det ansøgte. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den : Ansøgningen kan ikke imødekommes, da den ikke falder inden for kriterierne for Pulje til særlige formål. Foreningen anbefales at tage kontakt til en aftenskole med henblik på oprettelse af hold under aftenskolen. Foreningen oplyses om, at den også selv har mulighed for at søge godkendelse som aftenskole. Afbud: Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: Sjov Senior Motion er en Frivillig Folkeoplysende forening med ca. 320 medlemmer, alle over 25 år. Sjov Senior Motion arbejder for øget trivsel og fysisk og psykisk velvære for seniorer gennem motionsaktiviteter og socialt samvær. Foreningen søger om tilskud til selvforsvarskursus, der er et kursus specielt tilrettelagt for seniorer. Kurset er af 3 timers varighed og er efter et koncept udarbejdet for DGI, hvor man introduceret til teknikker og værktøjer, der kan være med til at forhindre farlige situationer. Foreningen har efter opfordring, til at afholde ovennævnte kursus, undersøgt interessen. Interessen er så stor, at der er behov for afholdelse af 2 kurser, idet der er et maximum på 20 deltagere pr. kursus. Sjov Senior Motion har tidligere sendt ansøgningen til pulje for 18-midler, hvor foreningen har fået afslag, med begrundelsen, at ansøgningen ikke falder ind under støtte iht. Servicelovens 18 til frivilligt socialt arbejde. I henhold til kriterier for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge tilskud til: - Nye initiativer

14 Side 12 - Udviklingsarbejder for børn og unge - Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Der er administrationens vurdering, at ansøgningen kan bevilges inden for kriterier for Pulje til særlige formål. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Der søges om tilskud på kr. Udgiften til de to kurser er kr. og den samlede deltagerbetaling er kr. Administrationen oplyser, at der i Pulje til særlige formål for 2015 er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Ansøgning

15 Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Sjov Senior Motion Sagsnr.: 15/12540 Resumé: Sjov Senior Motion har fremsendt ansøgning om tilskud til instruktørkursus i seniordans og til gymnastikredskaber. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til det ansøgte. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes Beslutning den : Ansøgningen imødekommes således, at der bevilges kr. til balancepuder. Der bevilges ikke tilskud til lederuddannelse, da det ikke falder inden for kriterierne for Pulje til særlige formål. Afbud: Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: Sjov Senior Motion er en Frivillig Folkeoplysende forening med ca. 320 medlemmer, alle over 25 år. Sjov Senior Motion arbejder for øget trivsel og fysisk og psykisk velvære for seniorer gennem motionsaktiviteter og socialt samvær. Foreningen har opstartet en ny afdeling under Sjov Senior Motion, med dans og instruktøren ønsker inspiration til dans specielt for seniorer. Derfor søger foreningen om tilskud til instruktørkursus ved Dansk Senior Dans. Endvidere søger Sjov Senior Motion om nye gymnastikredskaber for at forny og variere aktiviteten gymnastik. Der søges om tilskud til 20 balancepuder, 40 sjippetove og 40 Skumbolde. I henhold til kriterier for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge tilskud til: - Nye initiativer - Udviklingsarbejder for børn og unge - Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen kan bevilges inden for kriterier for Pulje til særlige formål. Handicappolitik:

16 Side 14 Økonomi og finansiering: Der søges om i alt kr. Udgifter: Kursus i seniordans, kr. 20 balancepuder á 400 kr., kr. 40 sjippetov á 30 kr., kr. 40 skumbolde á 10 kr., 400 kr. Udgifter i alt kr. Indtægter: Deltagerbetaling kr. Indtægter i alt kr. Administrationen oplyser, at der i Pulje til særlige formål for 2015 er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Ansøgning

17 Side FOU - Ansøgninger om tilskud af aftenskolernes tilbagebetalingsmidler 2014 Sagsnr.: 15/14190 Resumé: I henhold til de reviderede retningslinier for tilskud til den frivillige folkeoplysende voksenundervisning kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end til undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser og lignende. Tilbagebetalingsmidlerne for 2014 er kr. I forbindelse med godkendelse af aftenskolernes tilskudsregnskab for 2014, blev det besluttet at skrive til aftenskolerne, at der var mulighed for at søge disse midler. Aftenskolerne har nu indsendt ansøgninger til puljen på i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil imødekomme de indsendte ansøgninger. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningerne imødekommes 2. at ansøgningerne finansieres via tilbagebetalingsmidler Beslutning den : Ansøgningerne imødekommet. Afbud: Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: Kreativskolen har i mail af den 1. oktober ansøgt om lokaletilskud i forbindelse med kursus for handicappede. Kurserne afholdes over 4-5 dage med 8-12 deltagere i Domus Felix. Leje udgiften, der søges om dækning af, er på kr. LOF Lejre har i mail af den 30. september ansøgt om lokaletilskud i forbindelse med afholdelse af yoga og anden bevægelsesfag i Domus Felix. Leje udgiften, der søges om dækning af, er på kr. Endvidere søger LOF Lejre om følgende materialer: 2 måtter til 400 kr., 10 klodser til 600 kr., 10 bælter til 500 kr., 5 bolsters til kr. og 20 bomuldstæpper til kr., I alt kr. Bramsnæs Aftenskoler har i mail af den 29. september ansøgt om tilskud til kursus i ledelse og fællesskan, kr., og kursus i knipling, kr. FOF Hvalsø har i mail af den 25. september ansøgt om tilskud kursus i åndedræt, i mediyoga og yoga, kr., og materialer (skumklodser og balancepuder) kr. Det er administrationens vurdering, at alle ansøgninger falder inden for kriterierne i retningslinierne.

18 Side 16 Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Kreativskolen ansøger om i alt kr. LOF Lejre ansøger om i alt kr. Bramsnæs Aftenskole ansøger om i alt kr. FOF Hvalsø ansøger om i alt kr. I alt er der indkommet ansøgninger på kr. Tilbage i budget for aftenskolerne er der kr. Beslutningskompetence:

19 Side FOU - Ansøgning om udbetaling af manglende aktivitetstilskud for 2015 Sagsnr.: 15/14546 Resumé: Toke Lejre, KFUM-Spejderne i Lejre fremsender ansøgning om udbetaling af aktivitetstilskud, som foreningen ikke har modtaget, da den ikke har indsendt medlemsoplysninger. Der søges om tilskud på kr. skal tage stillig til hvor vidt udvalget vil bevilge ovennævnte tilskud. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den : ønsker, at der udsendes en personlig rykker til foreninger, der ikke har indsendt medlemsoplysninger. Ansøgningen imødekommes således, at beløbet bevilges fra budget 2016 til udbetaling i december. Afbud: Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: Toke Lejre, KFUM-Spejderne i Lejre er en frivillig folkeoplysende forening med 92 medlemmer under 25 år. Foreningen fik i foråret en anmodning om indsendelse af medlemsoplysninger der skal bruges til beregning af aktivitetstilskud, men foreningen har glemt at indsende oplysningerne. Foreningen oplyser, at det manglende aktivitetstilskud er kritisk for spejderne, idet indtægten skulle være brugt til den traditionelle juleweekend, hvor hver af de 4 enheder overnatter i hytter en weekend i december. Derfor anmoder foreningen om, at få udbetalt aktivitetstilskud for 2015, som administrationen har beregnet til kr. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: På baggrund af den nugældende regningsmodel for aktivitetstilskud, er alle midler til aktivitetstilskud udbetalt. Et eventuelt aktivitetstilskud vil således skulle udbetales fra, f.eks. Pulje til særlige formål.

20 Side 18 Administrationen oplyser, at der i Pulje til særlige formål for 2015 er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Ansøgning

21 Side FOU - Økonomi Sagsnr.: 14/16057 Resumé: Administrationen har ajourført s økonomioversigt for 2015, som udvalget skal drøfte. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at økonomioversigt drøftes Beslutning den : Ifølge vedlagte økonomioversigt viser nuværende resultat merforbrug på ca kr. Administrationen oplyser, at der endnu ikke er opkrævet mellemkommunale betalinger, hvor der forventes en indtægt på ca kr. Udvalget gør opmærksom på, at udgiften til Visit Lejre og lokalebookingsystemet, ikke falder inden for s område, og udvalget ønsker at drøfte det med Udvalget For Kultur & Fritid. Udvalget ønsker en mere detaljeret beskrivelse af de beløb der er trukket på budgettet, og hvad der i øvrigt er af finansiering til de enkelte poster. Afbud: Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: Folkeoplysningsområdets budget omfatter Frivillig Folkeoplysende foreninger, Voksenundervisning, mellemkommunale betalinger og Lokaletilskud. Pulje til særlig formål ligger under Frivillig folkeoplysende foreninger. I løbet af året har der været følgende ændringer til budgettet: I forbindelse med forventet regnskab 2 er der indfrosset kr. og kr. til storskærme i hallerne, samt kr. til Visit Lejre og til lokalebookingsystem. I forbindelse med forventet regnskab 3 er der afsat kr. til Servicekatalog for Lokaleudlån og kr. til udvikling af kultur og fritidsområdet. Endvidere er der på UKF den besluttet, at kr. til Osted Kulturhus finansieres via folkeoplysningsudvalgets område. Ovennævnte beløb er finansieret fra folkeoplysningsudvalgets område. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Økonomioversigt vedlagt.

22 Side 20 Beslutningskompetence: Bilag: 1. Økonomioversigt 2015

23 Side FOU - Vandskade - Lindenborg Roklub Sagsnr.: 15/9296 Resumé: Lindenborg Roklub har fremsendt ansøgning om dækning af udgifter i forbindelse med vandskader på deres klubhus. Udgiften der søges tilskud til er kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen ikke imødekommes. Beslutning den : Ansøgningen om ekstraordinært lokaletilskud kan ikke imødekommes, da ansøgningen ikke falder inden for retningslinierne for Pulje til særlige formål. Der udbetales lokaletilskud iht. retningslinier for lokaletilskud. Afbud: Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: Lindenborg Roklub er en frivillig folkeoplysende forening med 106 medlemmer. Lindenborg Roklub har til huse på Borrevejlevej 26-32, 4000 Roskilde. Klubben har haft en vandskade i klubhuset, på grund af knækkede tagplader, og søger nu om fuld dækning af udgiften for reparation af skaderne. Klubben oplyser, at deres forsikring ikke dækker vandskader. Det er administrationens vurdering, at en eventuel godkendelse vil danne præcedens. Det er administrationens vurdering, at klubben selv har mulighed for at afholde udgifterne. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Udgiften til udbedring af skaderne er kr. Lindenborg Roklub vil modtage kr. i lokaletilskud jfr. retningslinier for lokaletilskud, men klubben søger om fuld dækning. Der søges om restbeløb på kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål for 2015 er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence:

24 Side 22 Bilag: 1. Ansøgning

25 Side FOU - Hærværk - Hvalsø Tennis Sagsnr.: 15/6337 Resumé: Hvalsø Tennis har fremsendt ansøgning om dækning af udgift i forbindelse med hærværk på el-skab ved klubhuset. Udgiften der søges tilskud til er kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen ikke imødekommes. Beslutning den : Ansøgningen om ekstraordinært lokaletilskud kan ikke imødekommes, da ansøgningen ikke falder inden for retninglinierne for Pulje til særlige formål. Der udbetales lokaletilskud iht. retningslinier for lokaletilskud. Afbud: Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: Hvalsø Tennis er en frivillig folkeoplysende forening med 88 medlemmer. Hvalsø Tennis har til huse på Skolevej 5, 4330 Hvalsø hvor klubben har baner og eget klubhus på kommunal jord. Klubben har været udsat for hærværk, hvor deres el-skab er blevet ødelagt, og søger nu om fuld dækning af udgiften for reparation af el-skabet. Det er administrationens vurdering, at en eventuel godkendelse vil danne præcedens. Det er administrationens vurdering, at klubben selv har mulighed for at afholde udgiften. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Udgiften til reparation af el-skabet, kr. Hvalsø Tennis vil modtage kr. i lokaletilskud jfr. retningslinier for lokaletilskud, men klubben søger om fuld dækning. Der søges om dækning af restbeløbet på 7399 kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål for 2015 er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Bilag:

26 Side Ansøgning -Hærværk

27 Side FOU - Status - Arbejdsgrupper Sagsnr.: 14/16599 Resumé: nedsatte den 21. maj arbejdsgrupper med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysningsområdet. Arbejdsgrupperne fremlægger status. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den : Idekatalog for synliggørelse af : Arbejdsgruppen konstaterer, at deres plakat om synliggørelse er sendt ud til haller, skoler mm. Gruppen har på nuværende tidspunkt ikke nye tiltag. Retningslinier for lokaletilskud: Arbejdsgruppen har udarbejdet forslag til ny lokaletilskudsordning. Arbejdsgruppen oplyser, at Lejre kommunes tilskudsordning ligger under de fleste andre kommuners tilskudsordninger og de senere år har der været penge tilbage på budgettet for lokaletilskud. Gruppen foreslår, at rideklubberne fortsat for det tilskud som på nuværende tidspunkt og de ca kr. der har været som luft i lokaletilskudsbudgettet uddeles til de øvrige klubber. anbefaler, at der arbejdes videre med ovennævnte model, med udgangspunkt i modellen med 100%. Retningslinier for frivillig folkeoplysende foreninger: Arbejdsgruppen arbejder videre med kriterier for Pulje til særlige formål, herunder tilskud til leder- træneruddannenlse. Nytårskur/prisoverrækkelse: Arrangementet afholdes den 16. januar. Peter Rasmussen vært og inviteres med til næste møde i arbejdsgruppen. Folkeoplysningspolitik: Arbejdsgruppen har udarbejdet oplæg til folkeoplysningspolitik og tidsplan for arbejdsprocessen. Arbejdsgruppen gennemgik forslag til tidsplan og forslag til folkeoplysningspolitik. Der arbejdes videre iht tidsplanen. Retningslinier for aftenskoler: Arbejdsgruppen har fremsendt notat om forslag til ændringer i retningslinier for voksenundervisning samt et notat til nedsættelse af betaling for særlige udsatte. anbefaler, at der arbejdes videre med ovennævnte model. Dokumentet vedrørende grænsedragning tages op på næste møde i.

28 Side 26 Arbejdsgruppe vedrørende flygtinge: Arbejdsgruppe orienterede om, at den arbejder videre med området. Ole har meldt sig til styregruppe for borgermøder vedrørende integration Lokale bygger bro. Arbejdsgruppe vedrørende ensomme unge: Folkeoplysnigsudvalget ønsker at invitere Signe, der arbejder med projektet til januarmødet. Afbud: Søren Bo Hansen Tina Plank deltog i behandling af punktet til og med afsnittet Retningslinier for aftenskoler. Sagsfremstilling: har nedsat følgende 6 arbejdsgrupper for at udvikle folkeoplysningsområdet: Idekatalog for synliggørelse af : Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, og f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. Retningslinier for lokaletilskud: ønsker at se på, om retningslinjerne for lokaletilskud er hensigtsmæssige. Arbejdsgruppen har udarbejdet forslag til ny lokaletilskudsordning. Materialet er vedlagt til drøftelse. Retningslinjer for frivillige folkeoplysende foreninger: ønsker at se på, om retningslinierne er hensigtsmæssige. Arbejdsgruppe oplyste på mødet i maj, at den ikke har kommentarer til nugældende retningslinier, med arbejdsgruppen ønsker, at punktet er med på dagsordenen denne gang, men henblik på en drøftelse. Nytårskur/prisoverrækkelse: Udvalget ønsker at udvikle arrangementet. Arbejdsgruppen har afholdt møde den 20. august 2015, og orienterer om den foreløbige planlægning. Udpegning af vært. Folkeoplysningspolitik: Udvalget ønsker at udarbejde en ny folkeoplysningspolitik. Arbejdsgruppen har udarbejdet oplæg til Folkeoplysningspolitik, som drøftes i arbejdsgruppens møde den 22. oktober. Oplæg eftersendes. Retningslinjer for aftenskoler: Udvalget ønsker at se på om retningslinjerne er hensigtsmæssige. Arbejdsgruppen har udarbejdet notat med forslag til ændringer i retninglinier for voksenundervisning samt notat med forslag om nedsættelse af betaling for særligt udsatte. Bilag er vedlagt sagen. Arbejdsgruppe vedrørende flygtninge: Udvalget ønsker at deltage i arbejdet med integration af flygtninge. Administrationen oplyser, at den nye projektleder for lokalsamfundet Bygger Bro, er Helena P. N. Jørgensen.

29 Side 27 Arbejdsgruppe vedrørende Ensomme unge: ønsker at inddrage foreningslivet i arbejdet med ensomme unge. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Forslag til ny lokaletilskudsordning 2. Lokaletilskud - Ny beregning 3. Nedsættelse af betaling 4. Forslag til reviderede retningslinier for voksenundervisning 5. Grænsedragning mellem aftenskoler og foreninger 6. Forvaltningens inddragelse af lokaler i Hvalsøhallerne - Frister/høring

30 Side FOU - Kommunikation - Oktober 2015 Sagsnr.: 14/20297 Resumé: Indstilling: Beslutning den : Jesper K. Jensen udarbejder oplæg til indlæg om Folkeoplysningspolitikken. Afbud: Søren Bo Hansen Tina Plank deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

31 Side FOU - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Ole Meibom ønsker en redegørelse for baggrunden for hvorfor brugere og ikke er blevet hørt i forbindelse med inddragelse af lokalerne i Hvalsøhallen. Ole sender udspecificerede spørgsmål til administrationen. Dorte Jørgensen oplyser, at Tina Plank og Dorte er ikke med i Såby IF mere, men begge ønsker at fortsætte i udvalget. Afbud: Søren Bo Hansen Tina Plank deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: