Referat af afdelingsmøde, Afdeling 1, onsdag den 5. september 2018

Referat af afdelingsmøde, Afdeling 1, onsdag den 5. september 2018 Tilstede: 12 husstande Afdelingsbestyrelsen: Nick Kramhøft Selskabsbestyrelsen: Administrationen m.v.: Allan Søstrøm Rino Jensen Lene Willis (ref.) Dagsorden 1 Velkomst ved afdelingsbestyrelsen 2 Valg af dirigent 3 Valg af stemmeudvalg 4 Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 5 Behandling af indkomne forslag Forslag 1: Hold af indekat Forslag 2: Opsætning af gyngestativ 6 Gennemgang af afdelingens budget for 2019 7 a. Valg af formand for afdelingbestyrelsen for 2 år b. Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen for 2 år c. Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen for 1 år d. Valg af 2 suppleanter for afdelingsbestyrelsen for 1 år 8 Eventuelt Ad 1 Allan Søstrøm byder velkommen. Ad 2 Allan Søstrøm vælges som dirigent. Ad 3 Allan Søstrøm, Susanne Jørgensen og Margit Hørdum vælges som stemmeudvalg. Ad 4 Der er ingen beretning udsendt. Ad 5 Forslag 1: Hold af indekat Der blev argumenteret både for og imod hold af kat i afdelingen. Der foretages skriftlig afstemning: 2 blanke 10 stemmer JA 12 stemmer NEJ Forslaget blev ikke vedtaget.

Forslag 2: Opsætning af gyngestativ Der var et ønske om, at der igen bliver opsat et gyngestativ i afdelingen. Der foretages skriftlig afstemining: 22 stemmer JA 2 stemmer NEJ Forslaget blev vedtaget. Ad 6 Allan Søstøm gennemgår afdelingens nøgletal for budgettet for 2019: Nettohuslejen stiger med 2,82%. Stigninger: Ejendomsskat Vandafgift Renovation Forsikringer Aflæsning af energimålere Konto 114 renholdelse falder og er lagt over på konto 116 på planlagt periodisk vedligeholdelse Allan Søstrøm gennemgår planlagt periodisk vedligeholdelse (PPV) over, hvad der igangsættes i 2019. Budgettet blev godkendt. Ad 7 Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for 2 år: Susanne Jørgensen, 105 D 01 tv Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen for 2 år: Margit Hørdum, 103 C 01 th Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen for 1 år: Lise Handrup Christiansen, 105 D 01 th Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år: Der var ingen kandidater Ad 8 Der er opsat højbede, som næsten står tomme. Alle er velkommen til at bruge dem. Bedene står, hvor det gamle gyngestativ stod. Spørgsmål: Hvor meget har vi sparet ved etableirng af Drifscenteret? Allan Søstrøm svarer: I år er det første år, hvor vi skal indsamle data om udgifterne i afdelingen. Foreløbig har jeres afdeling sparet på IT- og telefonudgifter. Besparelserne vil kunne vises næste år. En evaluering af Driftscenteret vil komme ud til beboerne. Susanne Jørgensen: Vi mangler nærværet med vores varmemester.

Storskrald mangler at blive afhentet der er rykket for det. Trappevask bliver ikke gjort ordentligt. Allan Overgaard og Rino Jensen er igang med at finde en anden leverandør.

AFDELINGSMØDE Afdeling 1 Præstehaven Onsdag den 5. september 2018 kl. 19.00 Selskabslokalet, Præstevangsvej 10A Indkomne forslag Budgetudkast 2019

Forretningsorden for afdelingsmøde: 1. Afdelingsmødet tager stilling til afdelingens budget og andre væsentlige beslutninger af betydning for afdelingens økonomi, drift og miljø. 2. Hver husstand i afdelingen har to stemmer på afdelingsmødet. 3. Østjysk Boligs vedtægter fastsætter regler for afdelingsmødets dagsorden og forløb ( 14-19) 4. Den valgte dirigent leder afdelingsmødet i overensstemmelse med disse regler og med respekt for god mødeskik. Sammen med dirigenten er alle afdelingsmødets deltagere ansvarlige for et sagligt og demokratisk forløb til gavn for afdelingen og dens beboere. 5. Kun forslag, der er optaget på afdelingsmødets dagsorden, kan besluttes. 6. Dirigenten må kun tillade ændringsforslag, der ikke væsentligt ændrer et forslag på afdelingsmødets dagsorden. 7. 8. Valg af formand: Såfremt kun én kandidat foreslås, betragtes vedkommende som valgt uden afstemning. Såfremt to kandidater foreslås, vælges den, der ved skriftlig afstemning opnår flest stemmer. Såfremt flere end to kandidater foreslås, og ingen kandidat ved første skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning har opnået flest stemmer. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer: Opstilles ved valg flere end det antal personer, der skal vælges, foretages skriftlig afstemning. En stemmeseddel skal indeholde det antal personer, der skal vælges. Dirigenten kan forud for valget få forsamlingens tilslutning til, at kandidater, som ikke vælges til bestyrelsen, indtræder som suppleanter i forhold til stemmetal. Den nyvalgte afdelingsbestyrelse vælger selv medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet. 9. Afdelingsbestyrelsen skal sørge for, at der bliver udarbejdet et beslutningsreferat fra mødet. Referatet offentliggøres på boligorganisationens hjemmeside. 10. 14 stk. 5 i vedtægterne er gældende for afholdelse af afdelingsmøder.

Dagsorden 1 Velkomst ved Østjysk Bolig 2 Valg af dirigent. Der skal vælges dirigent til at styre mødet 3 Valg af stemmeudvalg. Der skal vælges stemmeudvalg til at tælle stemmer 4 Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 5 Behandling af indkomne forslag Forslag nr. 1: Hold af indekat Forslag nr. 2: Opsætning af gyngestativ 6 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Afdelingens budget for 2019 gennemgås. 7 a. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for 2 år Afdelingen har pt. ingen afdelingsbestyrelse b. Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen for 2 år Er det mon noget for dig? c. Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen for 1 år d. Valg af 2 suppleanter for afdelingsbestyrelsen for 1 år 8 Eventuelt Ordet er frit

Forslag om hold af max 1. Indekat pr. Lejemål Forslag nr. 1 Jeg stiller hermed forslag om at det er tilladt at holde én (1) indekat pr lejemål. Baggrunden for dette er at som husordenen ser ud nu så er det er tilladt at holde fugle og gnavere, som kæledyr, men set i lyset af min personlig erfaring med katte, vil en indekat ikke være til større gene for naboer, end disse allerede tilladte kæledyr. Det er en forudsætning at kattehold bliver gjort forsvarligt, så dette ikke bliver en gene for andre beboere i afdelingen. Forslag stillet af: Lise Handrup Christiansen, Viborgvej 105D, 1Th. d. 12/8 2018

Hermed et forslag til det kommende møde: Forslag nr. 2 Gyngestativ til erstatning for det som blev fjernet fra legepladsen ved vores afdeling. (Der er nu højbede, men jeg foreslår, at de blot rykkes, hvis der er stemning for at fortsætte med at have højbede - alternativt kan gyngestativet sættes ved siden af højbedene alt efter hvad der er lettest). Venlig hilsen, Præstevangsvej 8 st th, Kirstine Kofoed Støttrup-Vigsø Forslag Gyngestativ Projekt: Gyngestativ Leverandør: Østjysk Boligs Håndværkerafdeling Anskaffelsessum: kr. 25.924,00 Finansiering: Engangsbeløb på konto 115, almindelig vedligeholdelse Huslejeændring ved valg af forslag udgør i 2019 kr. 25.924,00 Huslejeberegning: Huslejeberegning M² Ny leje pr. måned i 2019 Stigning pr. måned 1 lejemål på 27,1 2.272 17 1 lejemål på 43,4 2.732 21 2 lejemål på 44,8 3.759 29 1 lejemål på 46,1 3.863 30 1 lejemål på 47,1 2.958 23 1 lejemål på 49,8 3.125 24 1 lejemål på 52,0 3.260 25 2 lejemål på 52,5 4.896 38 9 lejemål på 56,4 3.487 27 6 lejemål på 59,5 3.661 28 6 lejemål på 61,4 3.760 29 9 lejemål på 63,7 3.881 30 2 lejemål på 64,2 3.899 30 6 lejemål på 69,0 4.158 32 3 lejemål på 69,5 4.185 32 3 lejemål på 69,8 4.203 32 3 lejemål på 72,0 4.311 33 3 lejemål på 75,2 4.480 34 3 lejemål på 78,7 4.671 36 3 lejemål på 82,5 4.867 37 2 lejemål på 87,6 5.138 39 1 lejemål på 100,0 5.720 44

Forslag nr. 2

Østjysk Bolig Udgifter Afdeling 1 Præstehaven Budget for perioden 01. Januar 2019-31. december 2019 Konto Note Specifikation Regnskab Budget Budget Budget Afvigelser 2017 2017 2018 2019 ORDINÆRE UDGIFTER 105.9 * NETTOKAPITALUDGIFTER (beboerbetaling) 262.618,01 272.869 274.894 266.144-8.750 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 183.520,70 185.620 196.336 209.757 13.421 107 Vandafgift 13.645,12 10.096 10.197 14.000 3.803 109 Renovation 59.589,69 55.500 57.806 65.500 7.694 110 Forsikringer 56.807,54 60.687 60.612 62.806 2.194 111 Afdelingens energiforbrug: 1. El og varme til fællesarealer 19.951,06 30.288 30.590 28.000-2.590 2. El og varme til ungdomsboliger 0,00 0 0 0 0 3. Målerpasning m.v. 51.255,48 44.347 44.791 50.069 5.278 112 Bidrag til foreningen: 1. Administrationsbidrag 297.926,88 297.913 297.913 297.913 0 Tillægsydelse 0,00 0 0 0 0 2. Dispositionsfond 40.807,00 41.130 41.011 41.731 720 113 Afd. pligtmæssige bidrag til byggefonden: 1. A-indskud 46.320,00 46.320 46.320 46.320 0 2. G-indskud 262.586,25 263.124 267.838 269.308 1.470 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT 1.032.409,72 1.035.025 1.053.414 1.085.404 31.990 VARIABLE UDGIFTER 114 * Renholdelse 411.433,33 394.524 410.766 304.743-106.023 115 * Almindelig vedligeholdelse 359.654,87 258.000 261.000 251.000-10.000 116 * Planlagt og periodisk vedl. og fornyelser: 1. Afholdte udgifter 848.034,14 740.000 760.000 375.000-385.000 2. Heraf dækkes af tidligere henlæggelser -848.034,14-740.000-760.000-375.000 385.000 117 Fælleskonto A-ordning 1. Afholdte udgifter 0,00 0 0 0 0 2. Heraf dækkes af henlæggelser 0,00 0 0 0 0 Fælleskonto B-ordning 1. Afholdte udgifter 0,00 34.292 46.642 54.235 7.593 2. Heraf dækkes af henlæggelser 0,00-34.292-46.642-54.235-7.593 Istandsæt. ved fraflyt. m.v.: (B-ordning) 1. Afholdte udgifter 101.520,31 89.406 95.596 101.994 6.398 2. Heraf dækkes af henlæggelser -101.520,31-89.406-95.596-101.994-6.398 118 * Særlige aktiviteter: 1. Drift af fællesvaskeri 61.616,97 62.588 65.060 64.000-1.060 2. Andel i fællesfaciliteters drift 0,00 1.212 1.212 0-1.212 3. Drift af møde- og selskabslokaler 0,00 0 0 0 0 119 Diverse udgifter 1. Advokatomkostninger 6.000,00 1.000 1.000 1.000 0 2. Afdelingsmøder og fester m.v 2.532,87 3.000 3.000 3.000 0 3. Beboeraktiviteter 0,00 10.000 10.000 10.000 0 3. Beboeraktiviteter 0,00 0 0 0 0 4. Afdelingsbestyrelsen 3.315,50 4.000 4.000 4.000 0 5. Beboerblad 0,00 0 0 0 0 6. Kontingent til BL 8.932,00 9.131 9.328 9.434 106 7. Kursus afdelingsbetyrelsen 0,00 4.000 4.000 4.000 0 8. EDB udgifter 3.713,76 4.025 4.025 0-4.025 9. Telefonudgifter 1.147,27 3.000 0 0 0 10. Div udgifter ifm ejendomsfunkt. 1.188,18 7.500 0 0 0 11. Diverse udgifter afdelingsbestyrelsen 0,00 0 0 0 0 12. RKI 0,00 700 700 750 50 13. Repræsentantskabskursus 8.540,13 6.990 6.990 6.000-990 14. Boligsociale aktiviteter 0,00 0 0 0 0 15. Diverse udgifter 2.238,81 3.490 2.500 2.500 0 119.9 VARIABLE UDGIFTER IALT 870.313,69 773.160 783.581 660.427-123.154

Østjysk Bolig Afdeling 1 Præstehaven Konto Note Specifikation Regnskab Budget Budget Budget Afvigelser 2017 2017 2018 2019 HENLÆGGELSER 120 Planl. og periodisk vedl. og forny. (kt. 401) 789.000,00 789.000 789.000 926.000 137.000 121 Istandsættelse ved fraflytning A-ordning: (kt. 402) 0,00 0 0 0 0 122 Fælleskonto B-ordning: (kt. 403) 50.000,00 50.000 60.000 70.000 10.000 122 Indvendig vedligeholdelse B-ordning: (kt. 404) 115.716,00 115.716 115.716 115.716 0 123 Tab ved frafl. (konto 405) 0,00 0 0 0 0 124 Andre henlæggelser (konto 406) 0,00 0 0 0 0 124.8 HENLÆGGELSER IALT 954.716,00 954.716 964.716 1.111.716 147.000 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER IALT 3.120.057,42 3.035.770 3.076.605 3.123.691 47.086 EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER 125 Ydelse vedr. realkreditlån til forb.arb. m.v.: 1. Afdrag (konto 303.1) 414.681,53 508.153 493.097 486.351-6.746 2. Renter m.v. 77.949,57 0 0 0 0 3. Heraf dækket ved løb. off. Tilskud 0,00 0 0 0 0 126 Afskr. på forbedringsarb. m.v. 1. (konto 303.1) 128.919,40 138.642 126.180 122.560-3.620 127 Ydelse vedr. realkreditlån til bygn.skader: 1. Afdrag (konto 303.2) 0,00 0 0 0 0 2. Renter m.v. 0,00 0 0 0 0 3. Rentebidrag 0,00 0 0 0 0 4. Ydelsesstøtte 0,00 0 0 0 0 129 Tab ved lejeledighed m.v. 1. Årets udgift 0,00 0 0 0 0 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelse 0,00 0 0 0 0 130 Tab ved fraflytninger 1. Årets udgift 47.886,67 0 0 0 0 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelse -47.886,67 0 0 0 0 131 Andre renter: 1. Renter af gæld til boligorganisationen 1.975,78 1.803 1.803 2.044 241 2. Morarenter vedr. prioritetsydelser 0,00 0 0 0 0 3. Diverse renter 0,00 0 0 0 0 132 Ydelser vedr. driftsstøtte: 1. Driftstabslån 0,00 0 0 0 0 2. Midlertidige driftslån 0,00 0 0 0 0 3. Beboerindskudslån 0,00 0 0 0 0 4. Særstøttelån 0,00 0 0 0 0 5. Andre driftstøttelån 0,00 0 0 0 0 133 Afvikling af: 1. Underskud fra tidligere år (konto 407.1) 0,00 0 0 0 0 2. Underfinansiering (konto 411/412) 0,00 0 0 0 0 134 Korrektion vedr. tidligere år 0,00 0 0 0 0 136 Beboerrådgivere, sociale viceværter m.v. 0,00 0 0 0 0 137.9 EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT 623.526,28 648.598 621.080 610.955-10.125 139.9 UDGIFTER IALT 3.743.583,70 3.684.368 3.697.685 3.734.646 36.961 140 Årets overskud, der anvendes til: 1. Afvikling af underfinansiering 0,00 0 0 0 0 2. Overført til opsamlet resultat 0,00 0 0 0 0 150 Udgifter og evt. overskud i alt 3.743.583,70 3.684.368 3.697.685 3.734.646 36.961

Østjysk Bolig Afdeling 1 Præstehaven Indtægter Konto Note Specifikation Regnskab Budget Budget Budget Afvigelser ORDINÆRE INDTÆGTER 2017 2017 2018 2019 201 Boligafgifter og lejer: 1. Almene familieboliger -2.965.620,00-2.965.684-3.017.809-3.017.820-11 1. Almene ældreboliger 0,00 0 0 0 0 1. Private familieboliger 0,00 0 0 0 0 2. Almene ungdomsboliger -257.688,00-257.688-262.204-262.224-20 3. Erhverv 0,00 0 0 0 0 4. Institutioner 0,00 0 0 0 0 4. Institutioner 0,00 0 0 0 0 5. Kælderrum m.v. -1.100,00 0-1.200-1.200 0 6. Garager -28.560,00-28.560-28.560-28.560 0 8. Indvendig vedligeholdelse B-ordning -115.716,00-115.716-115.716-115.716 0 9. Istandsættelse køkken og bad 0,00 0 0 0 0 10. Individuel modernisering -90.794,40-100.517-102.415-84.435 17.980 11. Hund og kat 0,00 0 0 0 0 12. Andre lejeindtægter 0,00 0 0 0 0 202 * Renter 0 Renter mellemregning med boligorganisation -41.826,87-27.134-43.964-54.262-10.298 Renter individuel modernisering m.m. -1.975,78-1.803-1.803-2.044-241 Andre renteindtægter 0,00 0 0 0 0 203 Andre ordinære indtægter: 1. Tilskud fra boligorganisationen 0,00 0 0 0 0 2. Drift af fællesvaskeri -60.864,31-46.000-46.000-60.000-14.000 3. Andel af fællesfaciliteters drift 0,00 0 0 0 0 4. Drift af møde- og selskabslokaler 0,00 0 0 0 0 5. Indeksoverskud 0,00 0 0 0 0 6. Overført fra opsamlet resultat -141.266,00-141.266-78.014-15.775 62.239 7. Bidrag merinvestering solcelleanlæg 0,00 0 0 0 0 203.9 ORDINÆRE INDTÆGTER IALT -3.705.411,36-3.684.368-3.697.685-3.642.036 55.649 EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER 204 Driftsikring og anden løb. særlig driftstøtte 0,00 0 0 0 0 205 Ydelse vedr. beboerindskudslån 0,00 0 0 0 0 206 Korrektion vedr. tidligere år -1.157,83 0 0 0 0 208 Ekstraordinære indtægter 0,00 0 0 0 0 EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER IALT -1.157,83 0 0 0 0 INDTÆGTER IALT -3.706.569,19-3.684.368-3.697.685-3.642.036 55.649 210 Nødvendig merindtægt/underskud -37.014,51 0 0-92.610-92.610 220 Indtægter og evt. underskud i alt -3.743.583,70-3.684.368-3.697.685-3.734.646-36.961

Østjysk Bolig Afdeling 1 Præstehaven Huslejeberegning for boliglejemål Areal boliglejemål 4.527 Huslejeændring m2 Nyt budget Nuværende Ændring Nettohusleje pr. kvm. pr. år. 744,99 724,54 20,46 B-ordning pr. m2. pr. år. 26,00 26,00 0,00 Gennemsnitlig husleje incl. B-ordning 770,99 750,54 20,46 Nettohuslejeændring i % 2,82 Huslejeberegning Nuværende leje Stigning Ny leje Ændring af husleje hvis budgettet stiger 1.000 kr. 1 lejemål på 27,1 m2 2.210 62 2.272 0,50 1 lejemål på 43,4 m2 2.657 75 2.732 0,80 2 lejemål på 44,8 m2 3.656 103 3.759 0,82 1 lejemål på 46,1 m2 3.757 106 3.863 0,85 1 lejemål på 47,1 m2 2.877 81 2.958 0,87 1 lejemål på 49,8 m2 3.039 86 3.125 0,92 1 lejemål på 52,0 m2 3.170 90 3.260 0,96 2 lejemål på 52,5 m2 4.762 134 4.896 0,97 9 lejemål på 56,4 m2 3.391 96 3.487 1,04 6 lejemål på 59,5 m2 3.560 101 3.661 1,10 6 lejemål på 61,4 m2 3.657 103 3.760 1,13 9 lejemål på 63,7 m2 3.774 107 3.881 1,17 2 lejemål på 64,2 m2 3.792 107 3.899 1,18 6 lejemål på 69,0 m2 4.044 114 4.158 1,27 3 lejemål på 69,5 m2 4.070 115 4.185 1,28 3 lejemål på 69,8 m2 4.088 115 4.203 1,28 3 lejemål på 72,0 m2 4.193 118 4.311 1,33 3 lejemål på 75,2 m2 4.357 123 4.480 1,38 3 lejemål på 78,7 m2 4.543 128 4.671 1,45 3 lejemål på 82,5 m2 4.733 134 4.867 1,52 2 lejemål på 87,6 m2 4.997 141 5.138 1,61 1 lejemål på 100,0 m2 5.563 157 5.720 1,84 1 lejemål på 100,0 m2 5.645 159 5.804 1,84

Østjysk Bolig Afdeling 1 Præstehaven Faste noter Konto Specifikation Regnskab Budget Budget Budget Afvigelser Noter til resultatopgørelsen 2017 2018 2019 Nettokapitaludgifter Prioritering ved nominallån: 101.1 Henlæg. svarende til prioritetsafdrag 172.382,33 202.463 204.488 194.090-10.398 101.2 Prioritetsrenter 80.853,16 0 0 0 0 101.3 Aministrationsbidrag 9.406,84 0 0 0 0 102.3 Ydelsesstøtte fra staten -18.888,78 0 0 0 0 103,1 Reservefondsandel 0,00 0 0 0 0 104.1 Afdragsbidrag 0,00 0 0 0 0 104.2 Rentebidrag 0,00 0 0 0 0 104.3 Ydelsesstøtte -56.204,13 0 0 0 0 104.4 Ungdomsboligbidrag -25.676,00-25.904-25.904-25.956-52 105.1 + Ydelser vedr. afviklede prioriteter m.v. eller omp. 30.909,00 30.909 30.909 30.909 0 105.2 + Ydelser vedr. afviklede prio. (Indbetales til LBF.) 61.815,00 61.815 61.815 61.815 0 105.3 + Ydelser vedr. negativ ydelsesstøtte( LBF Nybyggeri) 5.285,84 3.586 3.586 5.286 0 Nettokapitaludgifter i alt 259.883,26 272.869 274.894 266.144-8.750 114 Renholdelse.1 Driftscenter 212.254,23 187.561 189.312 196.119 6.807.2 Trappevask/vinduespolering m.v 85.941,60 89.513 102.345 108.624 6.279.3 Grønneområder/vinterforanstaltninger 113.237,50 117.450 119.109 0-119.109 Renholdelse i alt 411.433,33 394.524 410.766 304.743-106.023 115 Almindelig vedligeholdelse.1 Terræn 104.334,53 30.000 16.000 13.000-3.000.2 Bygning, klimaskærm 20.295,63 48.000 36.000 33.000-3.000.3 Bygning, bolig-/erhvervsenhed 100.589,68 25.000 50.000 60.000 10.000.4 Bygning, fælles indvendig 14.961,41 33.000 35.000 15.000-20.000.5 Bygning, tekniske installationer 107.559,27 117.000 119.000 125.000 6.000.6 Materiel 11.914,35 5.000 5.000 5.000 0 Almindelig vedligeholdelse i alt 359.654,87 258.000 261.000 251.000-10.000 116 Planlagt vedligeholdelse og fornyelser.1 Terræn 80.537,50 140.000 160.000 123.000-37.000.2 Bygning, klimaskærm 0,00 0 0 80.000 80.000.3 Bygning, bolig-/erhvervsenhed 74.943,84 0 0 122.000 122.000.4 Bygning, fælles indvendig 3.066,25 0 0 0 0.5 Bygning, tekniske installationer 689.486,55 600.000 600.000 50.000-550.000.6 Materiel 0,00 0 0 0 0 Planlagt vedligeholdelse og fornyelser i alt 848.034,14 740.000 760.000 375.000-385.000

Østjysk Bolig Afdeling 1 Præstehaven Faste noter Konto Specifikation Regnskab Budget Budget Budget Afvigelser Noter til resultatopgørelsen 2017 2018 2019 118/203 Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri 61.616,97 62.588 65.060 64.000-1.060 Indtægt af fællesvaskeri -60.864,31-46.000-46.000-60.000-14.000 Netto udgift 752,66 16.588 19.060 4.000-15.060 2. Andel i fællesfaciliteters drift 0,00 1.212 1.212 0-1.212 Indtægt fællesfaciliteters drift 0,00 0 0 0 0 Netto udgift 0,00 1.212 1.212 0-1.212 3. Drift af møde og selskabslokaler 0,00 0 0 0 0 Indtægt af møde og selskabslokaler 0,00 0 0 0 0 Netto udgift 0,00 0 0 0 0 Nettoudgift af særlige aktiviteter i alt 752,66 17.800 20.272 4.000-16.272 202 Renter mellemregning - sats i procent 1,74 2,00 2,25 2,00-0,25 Henlæggelser pr. 31/12-2017 Regnskab 401 Planlagt periodisk vedligeholdelse -819.122,68 402 A-ordning 0,00 403 B-ordning fælleskonto -50.000,00 404 B-ordning lejlighedskonti -775.851,81 405 Tab på flyttere -95.947,08 407 Resultatkonto Regnskab 1. Saldo Primo 2017-247.393,04 Årets underskud 2017 (konto 210) 37.014,51 Årets overskud 2017 (konto 140) 0,00 Budgetmæssigafv. af underskud 2017 (kt 133.1) 0,00 Overført til drift 2017 (konto 203.6) -141.266,00 2. Ultimo saldo 2017-69.112,53

LANGTIDSPLAN 2019 - AFD. 01 Præstehaven Budgetperiode: 01.01.2019-31.12.2019 Bygningsareal: 4527 m2 Opført: 1940 Antal boliglejemål: 70 Alle beløb er i dkk 1.000 Konto Tekst 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 116110 Parkerings- og stiarealer 160 300 116110 Asfaltering foran garager 180 116120 Udvendig belysning 50 116120 Tv-inspektion af kloak 116120 Kloak (fornyelsesplan - strømpeforin 2.300 116120 Pumper & brønde 70 116130 Nedgravet container 116140 Beplantning 50 116180 Planlagt vedligehold - Terræn 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 116210 Fundament 30 35 40 116220 Facade 80 88 98 116220 Facade(ungdomsbolig) 25 25 25 116230 Tag (Ungdomsbolig) 100 116230 Tag 116240 Altan 50 116250 Trapper og ramper 50 51 116260 Vinduer og døre(ungdomsbolig) 116260 Vinduer og døre 33 33 358 33 116310 Komfurer 440 116310 Gulve og vægge 122 172 172 172 122 122 122 122 122 122 122 122 122 122 122 116410 Opgange 210 210 210 116410 Maling af vaskeri 30 30 116410 Opgange 116410 Kælder 116410 Kommunikationsanlæg 80 116520 Udskiftning af ledninger 50 50 50 50 50 116520 Elanlæg 100 116540 Teknisk install. vand 550 116540 Teknisk install. varme 116550 Målere 451 454 116560 Vaskeri 450 450 116570 Ventilation (Rækkehuset) Årenes totale forbrug 760 375 1.030 425 1.039 455 490 390 3.123 278 245 790 828 723 808 245 Årets henlæggelse 789 926 926 926 926 926 926 926 926 926 926 926 926 926 926 926 Primosaldo konto 401 819 Ultimo henlæggelse 848 1.399 1.295 1.796 1.683 2.154 2.590 3.126 929 1.577 2.258 2.394 2.492 2.695 2.813 3.494 Anden kap. pr. m2 Terræn Klimaskærm Boliger Fællesarealer Tekniske anlæg Materiel Nøgletal 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 Henlæggelse i kr./m² 174,29 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 Henlæggelses saldo i kr./m² 187,32 309,03 286,06 396,73 371,77 475,81 572,12 690,52 205,21 348,35 498,79 528,83 550,47 595,32 621,38 771,81

LANGTIDSPLAN 2019 - AFD. 01 Præstehaven Budgetperiode: 01.01.2019-31.12.2019 Bygningsareal: 4527 m2 Opført: 1940 Antal boliglejemål: 70 Alle beløb er i dkk 1.000 2048-2058- Konto Tekst 2034 2035 2036 2037 2038 2039 2040 2041 2042 2043 2044 2045 2046 2047 2057 2067 116110 Parkerings- og stiarealer 300 300 116110 Asfaltering foran garager 116120 Udvendig belysning 50 116120 Tv-inspektion af kloak 135 116120 Kloak (fornyelsesplan - strømpeforin 2.300 116120 Pumper & brønde 70 70 116130 Nedgravet container 200 2.000 2.000 116140 Beplantning 50 116180 Planlagt vedligehold - Terræn 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 1.230 1.230 116210 Fundament 47 54 63 157 211 116220 Facade 108 119 131 305 372 116220 Facade(ungdomsbolig) 25 25 25 50 50 116230 Tag (Ungdomsbolig) 100 116230 Tag 2.000 116240 Altan 61 74 91 110 116250 Trapper og ramper 62 76 92 116260 Vinduer og døre(ungdomsbolig) 100 116260 Vinduer og døre 33 2.000 33 33 66 66 116310 Komfurer 480 486 492 116310 Gulve og vægge 122 122 122 122 122 122 122 122 122 122 122 122 122 50 500 500 116410 Opgange 116410 Maling af vaskeri 30 30 116410 Opgange 650 650 650 116410 Kælder 100 100 116410 Kommunikationsanlæg 80 116520 Udskiftning af ledninger 116520 Elanlæg 100 116540 Teknisk install. vand 550 116540 Teknisk install. varme 1.200 116550 Målere 457 460 931 470 116560 Vaskeri 450 450 116570 Ventilation (Rækkehuset) 100 100 Årenes totale forbrug 942 331 810 278 825 361 2.340 364 378 2.705 788 344 1.426 1.741 9.022 7.393 Årets henlæggelse 926 926 926 926 926 926 926 926 926 926 926 926 926 926 9.260 9.260 Primosaldo konto 401 Ultimo henlæggelse 3.478 4.073 4.189 4.837 4.938 5.503 4.089 4.651 5.199 3.420 3.558 4.140 3.640 2.825 3.063 4.930 Anden kap. pr. m2 Terræn Klimaskærm Boliger Fællesarealer Tekniske anlæg Materiel 2048-2058- 2034 2035 2036 2037 2038 2039 2040 2041 2042 2043 2044 2045 2046 2047 2057 2067 Henlæggelse i kr./m² 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 204,55 Henlæggelses saldo i kr./m² 768,28 899,71 925,34 1.068,48 1.090,79 1.215,60 903,25 1.027,39 1.148,44 755,47 785,95 914,51 804,06 624,03 676,61 1.089,02