OMSORGSPLAN for Flauenskjold skole Brønderslev Kommune (Vejledende) 1. Hvis elev dør pludseligt udenfor skoletid: a. Når skolen har modtaget en meddelelse om dødsfald, kontakter klasselæreren så hurtigt som muligt forældrene pr. telefon og/eller hjemmebesøg. Kerneteam er behjælpelig og støtter i samråd med pårørende. b. Landsbyordningen kontaktes af skoleleder c. Information ved morgensamling. Skoleleder og evt. klasselærer informerer. d. Der synges "Ingen er så tryg i fare" og der afspilles " Om lidt bli r her stille" med Kim Larsen. (tekst, noder og cd findes på skolebiblioteket i Sorgkassen ). e. Flaget sættes på halv stang. Alle deltager. f. Alle har derefter klasselærerdag. Den berørte klasses lærere (mindst to) er i klassen Øvrige lærere (klasseteams) fordeler sig på øvrige klasser. g. Indholdet af dagen i de berørte klasser afhænger af situationen ( er der søskende, gode venner o.l. til afdøde). h. Dagen i den berørte klasse: Hvis man kender hændelsesforløbet, gennemgåes det sammen med eleverne, så fantasien ikke får frit spil, - ellers venter man, indtil man har fået talt med forældrene. Der sættes lys på bordene, og der snakkes om, skrives om, tegnes om den afdøde. En af lærerne får lavet seddel til klassens forældre om bl.a. hændelsesforløbet, køb af blomster, hvad der er foregået på klassen (forslag til brev ligger som bilag). Forældrene bliver bedt om at snakke videre med deres børn. i Skoleleder laver meddelelse til de øvrige klasser (forslag til brev ligger som bilag)
j. Det tilstræbes, at ingen elever fra den berørte klasse er alene, når de kommer hjem (benyt evt. bedsteforældre, klassekammerater, fritidsordningen o.l.). k. Efter at sidste klasse er gået hjem, mødes personalet. Når eventuelle søskende kommer i skole igen, tages hændelsen op i de berørte klasser l. Et par dage senere kontakter klasselæreren forældrene igen for at spørge ang. begravelse og for at høre, om der må gives breve/tegninger o.l. med i kisten. m. Klassekammerater og afdødes søskendes kammerater kan deltage ved begravelsen (efterftale med de pårørende), men alle i følge med voksne. 2. Hvis elev dør i skoletiden: a. Elevens forældre kontaktes hurtigst muligt af klasselærer, kontoret eller politi. b. Klasselærer eller afløser følger evt. med til sygehus. Kollega sendes til sygehuset som støtte. c. En ikke chokeret lærer taler med klassen. d. Fortsat plan som i punkt 1 stk. b til m. e. Der indkaldes til fællesmøde for både elever og forældre evt. kl. 17.00 hvor der informeres om det skete. f. Alle skolens lærere orienteres. 3. Elevs uheld eller dødsfald på lejrskole: a. Klasselærer sørger for kontakt til hjemmet, evt. gennem skoleleder, som kan tage på besøg i hjemmet b. Hvis elev er så alvorligt skadet, at vedkommende ikke fortsat kan deltage i lejrskolen, sendes vedkommende hjem i følge med lærer. c. Det sikres, at læreren kan vende tilbage inden for rimelig tid, - ellers sendes anden lærer eller voksen til klassen. d. Ved dødsfald afbrydes lejrskolen straks..
e. Hvis elev er stærkt kvæstet, bliver en lærer hos eleven, til forældre ankommer. f. Samtaler med elever foretages jvf. afsnit 1. om "Elevs pludselige død". 4. Ved elevs længerevarende livstruende sygdom, hvor eleven ikke går skole: a. Kerneteamet holder løbende kontakt til hjemmet. b. Klassekammeraterne opfordres til stadig at holde kontakt til pågældende/pårørende. c. Emnet sorg tages op på klassen. 5. Ved elevs længerevarende livstruende sygdom, hvor eleven går i skole: a. I samråd med pårørende og eleven aftales det, om elevens situation skal omtales på klassen og i hvilken grad. b. Ved dødsfald udarbejder klasseteamet en handlingsplan. 6. Hvis forældre dør i skoletiden: a. Hvis der kommer telefonisk besked om, at en forælder pludselig er død, aftales det, hvem der kommer og henter eleven på skolen. b. Kontoret afventer, at vedkommende kommer. c. Vedkommende og en fra kontoret går til klassen og tager eleven + lærer ud af klassen til orientering. d. Alle lærere samles på lærerværelset til orientering, som gives af den, der har modtaget beskeden. Dette for at få den mest fyldestgørende besked om hændelsesforløbet. e. Lærerne orienterer eleverne om, hvad der er sket. f. Forløbet herefter som ved forældres død. jvf. pkt 7.
7. Hvis forældre, søskende eller andre meget nære forbindelser (papforældre, halvsøskende, stedsøskende o.l) dør: a. Ved sygdomsforløb med døden til følge laver klasseteamet en handlingsplan, som indebærer orientering af klassen (omfanget aftales med de pårørende), - og kontakt til familien, hvor vi gør opmærksom på, at vi vil gøre, hvad vi kan for at hjælpe barnet gennem den kommende svære tid (i samråd med de pårørende). b. Kerneteamet aftaler hvem, der deltager ved begravelsen. c. Klasseteamet aftaler fremtidig handleplan om omsorg for eleven. d. Tag jævnligt kontakt til familien efterfølgende. e. Hvis klassen sender blomster, er det vigtigt, at fortælle det til evt. søskendes klasser. 8. Hvis pårørende til elever på lejrskole dør: a. Eleven bringes hjem i følge med med en lærer. Læreren kommer tilbage. Klassen bliver. 9. Hvis pårørende til lærer på lejrskole dør: a. Kollega kommer og overtager. Klassen bliver. 10. Hvis lærer pludselig dør: a. Skoleleder orienterer straks kolleger og Landsbyordningen - evt. telefonisk eller ved skolestart. b. Ved skolestartens fællessamling orienteres eleverne om hændelsesforløbet. Der synges "Ingen er så tryg i fare" og "Om lidt bli r her stille" afspilles. Flaget sættes på halv stang. Alle deltager. c. Der holdes klasselærerdag. Der tages evt. kontakt til forældre, hvis der skal voksenhjælp til elever i nogle klasser. I klasserne kan man evt. skrive/tegne til afdøde. d. Efter endt skoledag mødes personalet, hvor det aftales hvem, der tager kontakt til pårørende ang. deltagelse ved begravelsen. f. Evt. nekrolog eller annoncering i avis eller Folkeskolen.
10. Hvis lærer dør på lejrskole: a. Kollega kommer og hjælper med at få klassen hjem. (Jvf. handleplan for lærers død pkt 10). 12. Blomster : a. I alle tilfælde er det kontoret, der bestiller blomster fra skolen. Omsorgsplan - Forslag til orientering på Intra 1) ved elevs død til klassens forældre Flauenskjold skole den... Vi har i dag fået den sørgelige meddelelse, at er død. Dette er vi alle stærkt berørt af. I de nærmeste dage vil vi derfor bruge megen tid på at tale om det, der er sket. Det vil være af stor betydning for børnene, at I også derhjemme taler åbent om det. Hvis I har brug for det, så kontakt os. Med venlig hilsen...
2) ved elevs død til alle skolens forældre Flauenskjold skole den... Vi har i dag fået den sørgelige meddelelse, at fra klasse, er død Dette er vi alle stærkt berørt af. I de nærmeste dage vil vi derfor bruge megen tid på at tale om det, der er sket. Det vil være af stor betydning for børnene, at I derhjemme taler åbent om det. Hvis I har brug for det, så kontakt os. Med venlig hilsen... 3) ved lærers død til alle skolens forældre Flauenskjold skole den... Vi har i dag fået den sørgelige meddelelse, at er død Dette er vi alle stærkt berørt af. I de nærmeste dage vil vi derfor bruge megen tid på at tale om det, der er sket. Det vil være af stor betydning for børnene, at I derhjemme taler åbent om det. (måske teksten til mindeord/nekrolog med) Med venlig hilsen...
Ressourcepersoner i omsorgsplan: Telefonliste: Flauenskjold Skole - kontor 99455450 Flauenskjold Skole - lærerværelse 99455453 Lissi Bang - privat 98284512, 29262076 Tove Thomsen, Klokkerholm skole 99455430 Tove Thomsen, privat 98822087 Flauenskjold Fritidscenter 99455781 Jens Chr. Jensen - privat 25142234 Solsikken 99455782 Gitte Olsson - privat 51570676 Skolesundhedsplejerske, Dorte Hejslet 99454546 PPR 99454456 Præsten 98867014 Politi 114 Vagtcentralen, alarm 112 Nordjyllands Politi Frederikshavn 96301448 Brønderslev Kommune 99454545 Kræftens Bekæmpelse, Aalborg 9810 9211
... Sorg-kassens indhold: (Sorg-kassen står på biblioteket) Lys, stager, tændstikker CD med Kim Larsen ("Om lidt bli'r her stille") Kopi og transparent (med noder) af "Ingen er så tryg i fare" Omsorgsplan Sorg-materiale (bøger, video og kassettebånd) Forslag til forældreorientering Revideret dec. 2012