for ansatte i Børnehuset Østerled Hedensted

Transkript

1 for ansatte i Børnehuset Østerled Hedensted 2011 For at tage del i en omsorgsplan kræves ikke et overmenneske kun et medmenneske Indhold: Side 2: Hvis et af vore børn rammes af skilsmisse, og / eller kaossituationer og / eller egen eller andres alvorlige sygdom, skilsmisse. Side 3: Hvis en af de ansatte rammes af alvorlig sygdom, skilsmisse og / eller kaossituationer, - alvorlig sygdom herunder dødsfald - blandt nært pårørende. Side 4: Børnehuset Østerled handleplan ved alvorlig ulykke eller dødsfald i børnehuset (Barn) Side 5: Børnehuset Østerleds handleplan ved alvorlig ulykke eller dødsfald i børnehaven (Ansat voksen) Side 6: Hvis et af vore børn dør Side 7: Hvis et af vore børns forælder eller søskende dør Side 8: Hvis en af Børnehuset Østerleds ansatte dør 1

2 Hvis et af vore børn rammes af skilsmisse, og / eller kaossituationer og eller egen eller andres alvorlige sygdom vil vi altid sørge for at Barnet: - øge observationerne af barnet - tilgodese barnet med øget opmærksomhed på barnets behov for at tale om det indtrufne - give barnet lov til at være ked af det / vise forståelse for dets sorg - være opmærksomme på sorgreaktioner og alm. grænsesøgning (børnehusets regler gælder stadig!) - barnet har mulighed for at tegne og fortælle om, hvad der rører sig i det - støtte barnet i at formidle oplysningen videre til andre børn, når det er klar til det - evt. at trække paralleller til andre børn, der har været igennem det samme, så barnet ikke oplever det er alene i sin situation - vise forståelse for at barnet kan have øget behov for nærkontakt til en voksen - undgå at presse barnet til at fortælle, men have tid til at lytte, når barnet har behov for at fortælle Forældre: - der hurtigst muligt findes tid til en snak, evt. møde, hvor begge forældre helst deltager (kan dette ikke lade sig gøre må vi, så vidt muligt, tale med forældrene hver for sig.) Indhold: konkrete facts om det indtrufne, hvordan har barnet reageret, hvad kan børnehuset hjælpe med, hvad må formidles videre og til hvem, fortælle hvad der vil ske i børnehaven, høre forældrenes ønsker og forventninger til forløbet, aftale om der er behov for yderligere samtaler. Ved skilsmisse: - fastholde kontakten til begge forældre (og ikke tage parti) - have kendskab til følgende vigtige oplysninger: Barnets bopæl planer med h. t. forældremyndigheden og aftaler omkring samvær, netværk/ bedsteforældre - give relevante oplysninger til begge forældre - også hvis vi oplever at forældrene ikke kan tale sammen. - give de daglige små-informationer til den forælder, der har omsorgen for barnet den pågældende dag. - respektere forældremyndighedsindehaverens (ved ensidig forældremyndighed) ønske med hensyn til kontakt til den anden forælder. Ved ændring af samkvemsaftalen, skal børnehuset have oplysningerne skriftlig med begge forældres underskrift eller kopi af afgørelser fra Statsamtet Personalet skal: - give hinanden lov til at give sig tid til det konkrete barn - gensidig informere om barn og forældre - være ekstra opmærksom på at forældrene får / søger sig relevante informationer 2

3 Hvis en af de ansatte rammes af: alvorlig sygdom, skilsmisse og / eller kaossituationer. Alvorlig sygdom herunder dødsfald - blandt nært pårørende vil vi altid sørge for at - tage kontakt til den pågældende kollega - ledelse og personale underrettes hurtigst muligt - ledelsen snakker med den pågældende kollega om dennes ønsker og forventninger - sende en buket til kollegaen - kollegaen gives tid og rum, til at finde eget fodfæste - ledelsen følger kollegaen tæt under forløbet (ved dødsfald blandt nært pårørende): - at have så god information som muligt, inden beskeden gives til børnene og deres forældre. - nøje at overveje, hvorledes beskeden formuleres. - vurdere om flaget skal hejses på halv stang både på dødsdagen, eller når vi får beskeden, samt ved begravelsen. - nærmeste samarbejdspartner(e) og leder deltager i begravelsen - der sendes en bårebuket Hvis en af de ansatte rammes af alvorlig sygdom, skilsmisse og / eller kaossituationer. Alvorlig sygdom herunder dødsfald - blandt nært pårørende vil vi tilbyde - at støtte og hjælpe kollegaen - at oplyse kollegaen og hinanden om sorggrupper, samt til bøger omkring emnet. 3

4 Børnehuset Østerleds handleplan ved alvorlig ulykke eller dødsfald i børnehuset (Barn) Ved ulykke: 1. Stands ulykken, yd førstehjælp i forhold til ulykkens karakter. Vurder om der sker større skade ved at flytte barnet. 2. En voksen bliver ved den ulykkesramte en anden ringer 112 assistance fra ambulance / Politi. Resten af personalet får børnene væk fra ulykkesstedet. En af personalet ringer også til forældrene. Fortæller kort og præcist, hvad der er sket og at ambulancen er på vej. (Spørg om det er muligt at få en anden end forældrene, til at køre for dem til hospitalet) Kontakt børnehaven, hvis ulykken sker på tur. Børnehaven tager herefter over! 3. Kontakt leder/ souschef, som vil sørge for de fornødne kontakter herunder psykologhjælp, pressedækning samt juridiske forhold m.v. 4. Evt. søg støtte fra andre institutioner til hjælp vedr. børnene. 5. Børn og voksne samles og beskeden om ulykken gives, så enkelt som muligt 6. Leder/souschef og en pædagog kontakter alle forældre med henblik på afhentning af børnene hurtigst muligt, der ringes også hjem til børn, der er fraværende. 7. Leder/ souschef skriver et kort og klart brev om forløbet, som hvert barn får med hjem. Brevet sendes også til fraværende børn. 8. Alle medarbejdere bliver i børnehaven til dagens slutning: Medarbejdere, der ikke er på arbejde kontaktes og kommer om muligt. Ved dødsfald: Politiet kontakter forældrene ved dødsfald. Næste formiddag holdes samling med flaget på halv, efter aftale med familien kan gives besked om tid og sted for begravelse. Tiden efter: (Se handleplan ved dødsfald) Personalet søger at holde tæt kontakt til forældrene gennem forløbet og tiden umiddelbart efter, evt. ved hjemmebesøg. Dog må vi respektere forældrenes mulige vrede og afvisning. Personalegruppen modtager krisehjælp ved kommunens psykolog. 4

5 Børnehuset Østerleds handleplan ved alvorlig ulykke eller dødsfald i børnehuset (Ansat voksen) Ved ulykke: 1. Stands ulykken, yd førstehjælp i forhold til ulykkens karakter. Vurder om der sker større skade ved at flytte den ulykkesramte. 2. En voksen bliver ved den ulykkesramte en anden ringer 112 assistance fra ambulance / Politi. Resten af personalet får børnene væk fra ulykkesstedet. En af personalet ringer til familien. Fortæller kort og præcist, hvad der er sket og at ambulancen er på vej. Spørg om det er muligt at få en anden til at køre for dem til hospitalet. 3. Kontakt børnehuset, hvis ulykken sker på tur. Børnehuset tager herefter over. 4. Kontakt Leder/ souschef, som vil sørge for de fornødne kontakter herunder psykologhjælp, pressedækning samt juridiske forhold m.v. 5. Evt. søg støtte fra andre institutioner til hjælp vedr. børnene. 6. Børn og voksne samles og beskeden om ulykken gives, så enkelt som muligt. 7. Alt efter situationens alvor: Leder/ souschef og en pædagog kontakter alle forældre med henblik på afhentning af børnene hurtigst muligt, der ringes også hjem til børn, der er fraværende. 8. Leder / souschef skriver et kort og klart brev om forløbet, som hvert barn får med hjem. Brevet sendes også til fraværende børn. 9. Alle medarbejdere bliver i børnehaven til dagens slutning: Medarbejdere, der ikke er på arbejde kontaktes og kommer om muligt. Ved dødsfald: Politiet kontakter pårørende ved dødsfald. Næste formiddag holdes samling med flaget på halv, efter aftale med familien kan gives besked om tid og sted for begravelse. Tiden efter: (Se handleplan ved dødsfald) Personalet søger at holde tæt kontakt til familien gennem forløbet og tiden umiddelbart efter, evt. ved hjemmebesøg. Dog må vi respektere familiens mulige vrede og afvisning. Personalegruppen modtager krisehjælp ved kommunens psykolog. Ulykken skal anmeldes til arbejdstilsynet (Leder eller AMR) 5

6 Hvis et af vore børn dør, vil vi altid sørge for - At personalet underrettes og altid lederen først. Ledelsen er med i beslutninger og forløbet - at opsøge familien senest 2. dagen og tilbyde vores hjælp, herunder gøre opmærksom på, at vi er der, hvis de har brug for os. - at have så god information som muligt, inden beskeden gives til de øvrige børn og deres forældre (vil bl. a. ske via et opslag). - nøje at overveje, hvorledes beskeden formuleres. - at alle i børnehaven den første dag samles til en mindestund. - at hejse flaget på halv stang både på dødsdagen, eller når vi får beskeden, samt ved begravelsen. - at sende en buket med kort/brev til familien. - at Teamets primær voksen og lederen deltager i begravelsen, med mindre familien udtrykkelig ønsker at begravelsen foregår i stilhed. - der sendes en krans Hvis et af vore børn dør, vil vi tilbyde - yderligere besøg, personalet vurderer sammen, hvem der er tættest på familien, og om vedkommende kan rumme kontakten til familien. (Det er vigtigt ikke at lade sin egen sorg overskygge familiens). - overvejelse om psykolog skal inddrages 6

7 Hvis et af vore børns forælder eller søskende dør, vil vi altid sørge for at - at personalet underrettes og altid lederen først. Ledelsen er med i beslutninger og forløbet - tage kontakt til dagplejen og skolen, informere og aftale videre (fælles) forløb - at opsøge familien og tilbyde vores hjælp, herunder gøre opmærksom på, at vi er der, hvis de har brug for os. Personalet vurderer sammen, hvem der er tættest på familien, og om vedkommende kan rumme kontakten til familien. (Det er vigtigt ikke at lade sin egen sorg overskygge familiens). - tilråde og arbejde på, at barnet, så hurtigt som muligt, kommer i børnehuset - spørge familien om vi må fortælle det skete i børnehuset. - nøje at overveje, hvorledes beskeden, i så fald, formuleres. - at hejse flaget på halv stang både på dødsdagen, eller når vi får beskeden, samt ved begravelsen. - at Teamets primær voksen (eller en anden) og lederen deltager i begravelsen, med mindre familien udtrykkelig ønsker at begravelsen foregår i stilhed. - der sendes en bårebuket - at alle ansatte kontakter de berørte familiemedlemmer og kondolerer, når familien igen kommer i børnehuset. - at vi tilkendegiver overfor barnet, at vi ved det har mistet. - at barnet dækkes ind, naturligt via Teamets primær voksen, ellers via aftale blandt de ansatte. Personerne skal turde mindes og snakke om afdøde. - Hvis en forælder eller søskende dør, vil vi - tilbyde at vi kommer på besøg, personalet vurderer sammen, hvem der er tættest på familien, og om vedkommende kan rumme kontakten til familien. (Det er vigtigt ikke at lade sin egen sorg overskygge familiens). - sende breve/ tegninger til vores barn. - råde familien til at tage barnet med til begravelsen og involvere barnet så meget som muligt. - oplyse om sorggrupper, samt bøger omkring emnet. 7

8 Hvis en af Børnehuset Østerleds ansatte dør, vil vi altid sørge for at - at ledelse og personalet underrettes hurtigst muligt. - at kontakte familien og tilbyde vores hjælp, herunder gøre opmærksom på, at vi er der, hvis de har brug for os. - at kontakte pæd. konsulent / dagpasningschef med henblik på evt. gode råd, drøftelse af det videre forløb. - at have så god information som muligt, inden beskeden gives til børnene og deres forældre (vil bl.a. ske via et opslag). - nøje at overveje, hvorledes beskeden formuleres. - at alle i børnehaven den første dag samles til en mindestund. - at hejse flaget på halv stang både på dødsdagen, eller når vi får beskeden, samt ved begravelsen. - at sende en buket med kort/brev til familien. - at så mange af os, som muligt, kan deltage i begravelsen, med mindre familien udtrykkelig ønsker, at begravelsen foregår i stilhed. Forældre opfordres til at børnene holder fri eller hentes tidligere på begravelsesdagen. Forældre og personale fra andre institutioner passer evt. de børn, der er tilbage i børnehuset. - der sendes en krans - Hvis en ansat i Børnehuset Østerled dør, vil vi - henvise familien og hinanden til sorggruppe, samt til bøger omkring emnet. - overveje om der skal skrives nekrolog - 8