HANDLEPLAN. I forbindelse med dødsfald blandt elever og medarbejdere N. KOCHS SKOLE

Transkript

1 HANDLEPLAN I forbindelse med dødsfald blandt elever og medarbejdere N. KOCHS SKOLE

2 Indholdsfortegnelse Forord Side 1 Når en elev dør Side 2 Når en elev mister mor/far, søskende Side 4 Når en elev mister en der står dem nær Side 5 Når en medarbejder dør Side 6 Når en medarbejder mister en der står dem nær Side 7 Særligt omkring selvmord Side 8 Materialekasse Side 9 Telefonliste Side 9 Materialer på skolebiblioteket Side 10 Bilag 1-3: Forslag til forældrebreve og forældremødedagsorden Side 11 Forord N. Kochs skole har en handleplan til sorg- og krisesituationer i forbindelse med dødsfald, for at være en støtte for elever og medarbejdere når der opstår svære situationer. Handleplanen skal være med til at sikre at der bliver handlet hurtigt og omsorgsfuldt. For at sikre at handleplanen giver mulighed for at den enkelte person kan tilpasse sine handlinger til den enkelte situation, er planen for hver situation opdelt i en forpligtende del og en del med forslag til hvordan der kan handles. Sorg og krise N. Kochs Skole 1

3 Når en elev dør Vi er alle forpligtet på kommunikationsdelen og ansvarsfordelingen. Kommunikation Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter en af teamlærerne som kontakter resten af teamet. Teamet kontakter skolelederen. Skolelederen sørger for at skolens øvrige medarbejdere får besked. Ansvarsfordeling TEAMET Afklaring med hjemmet Klassen Kontakt til professionelle Klassens forældre SKOLELEDEREN Information til medarbejdere Flagning Afholdelse af mindestund for hele skolen TEAMET Teamet er forpligtet til at handle i forhold til ansvarsområderne. Der skal tages kontakt til hjemmet, der skal drages omsorg for klassen og klassens forældre. Det følgende er forslag til hvordan opgaven kan løses: Første kontakt til elevens hjem Teamet tager kontakt til hjemmet og tager eventuelt på hjemmebesøg for at: Få konkrete facts om hvad der er sket. (Rygter manes i jorden). Er der oplysninger der ikke må videregives til skolen/eleverne? Hvad kan teamet/skolen hjælpe med? Fortælle hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag. Afklaring af om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet. Anden kontakt til elevens hjem er et hjemmebesøg med det formål at: Fortælle om forløbet i klassen. Aflevere en buket blomster og evt. et lille brev fra skolen og lærerne. Indhente oplysninger om begravelsen. Få afklaret om forældrene ønsker lærernes og klassekammeraternes deltagelse. Hvis forældrene ønsker skolens deltagelse i begravelsen, deltager teamet og evt. skolelederen. Klassen En eller to fra teamet er i lokalet når de første elever ankommer. Elevens plads kan være markeret på en speciel måde f.eks. med lys. Man taler meget grundigt om hvad der er sket. (Rygter skal manes i jorden). Man snakker med eleverne om den døde elev. Eleverne skal have lov til at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. Det er en god idé at lade eleverne lave et materiale om den døde til forældrene. Det kan være breve, digte, tegninger og små historier. Sorg og krise N. Kochs Skole 2

4 Hvis det føles naturligt, kan der bruges materialer fra materialekassen. Dagen afsluttes så der ikke er elever der skal hjem til et tomt hus. Eleverne opfordres til at ringe til egne forældre og kan efter aftale blive på skolen indtil forældrene kommer hjem. De store opfordres til at sidde samlet et sted på skolen, sammen med en lærer de kender godt, indtil de kan tage hjem til forældrene. Evt. kan en gruppe elever tage hjem til en elevs forældre og snakke videre der. Præsten kontaktes evt. for at komme i klassen og fortælle om begravelsen. Kontakt til klassens forældre Forældrene informeres grundigt om dødsfaldet og begravelsen. Informationen kan, afhængigt af klassetrin, gives skriftligt, eller på et møde. Se eksempel på brev i bilaget. SKOLELEDEREN Skolelederen er forpligtet til at handle i forhold til ansvarsområderne. Medarbejderne skal informeres, der skal flages og afholdes en mindestund. Det følgende er forslag til hvordan opgaven kan løses: Skolelederen informerer skolens medarbejdere hurtigst muligt om dødsfaldet, evt. via afdelingslederne. Teamene går herefter i klasserne og informerer eleverne om at der er sket et dødsfald, og at der skal være en fælles mindestund. Vær opmærksom på, at der kan være reaktioner pga. tætte relationer til børn/søskende i andre klasser. Afholdelse af mindestund for hele skolen. Skolelederen giver eleverne besked om dødsfaldet. Meddelelsen gives så detaljeret som muligt. Der synges en sang. Spørgsmål afklares. Teamene følger eleverne til klasselokalet og bliver hos dem timen ud. HVIS DØDSFALDET SKER I EN FERIE Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet kontakter teamet og skolelederen som så sørger for: Kontakt til hjemmet. Blomster til og deltagelse i begravelsen. Skriftlig information til klassens forældre () og klassens øvrige lærere. Mindestund arrangeres den første dag efter ferien. Forløbet i klassen foregår også den første dag efter ferien. Sorg og krise N. Kochs Skole 3

5 Når en elev mister mor/far eller søskende Vi er alle forpligtet på kommunikationsdelen. Kommunikation Det er vigtigt at den interne kommunikation er optimal. Den person der først får meddelelsen, sørger for at teamet og skolelederen får besked. Teamet sørger for at informere etagens lærere. Teamet er forpligtet til at handle i forhold til ansvarsområderne. Der skal tages kontakt til hjemmet, der skal drages omsorg for klassen og klassens forældre. Det følgende er forslag til hvordan opgaven kan løses: Hjemmet Teamet kontakter elevens hjem, og på et passende tidspunkt aflægges hjemmet et besøg. Hvis der er søskende på skolen er det vigtigt at alle involverede teams kontakter hjemmet og holder hinanden ajour. Hjemmet spørges om der er oplysninger de ønsker givet videre til klassen. Der sendes en buket til hjemmet, gerne ledsaget af en personlig hilsen. En eller flere at teamets lærere deltager evt. i begravelsen. Klassemøde Første morgen efter dødsfaldet eller i løbet af skoledagen, har elevens klasse et klassemøde. Det er vigtigt at være opmærksom på klassens reaktion. Klassemødet afholdes, om muligt, ikke før der har været kontakt til de efterladte. Teamet aftaler med eleven og familien, hvad klassen/skolen kan gøre for at hjælpe eleven gennem sorgen. Overvej desuden hvordan eleven skal vende tilbage til klassen, og hvordan kammeraterne skal forholde sig, når den berørte elev kommer tilbage? Øvrige klasser Etagens øvrige klasser informeres kort om dødsfaldet, afhængigt af situationen. Denne information gives af en teamlærer, enten samtidig med eller efter elevens klasse bliver informeret. Det er vigtigt at alle får samme information. Klassens forældre() Teamet kontakter forældrene og informerer om hvad der er sket. Vis respekt for de ønsker, som de efterladte har givet udtryk for i samtalen med teamet. Forældrene kan evt. opfordres til at sende en fælles hilsen på klassens vegne. Sorg og krise N. Kochs Skole 4

6 Når en elev mister en der står dem nær Teamet har ansvaret for at der drages omsorg for eleven og klassen. Det følgende er forslag til hvordan opgaven kan løses: Børn får tidligt kontakt til andre mennesker. Det er naturligt at regne med, at børn også vil kunne reagere stærkt, hvis mennesker som står dem nær forsvinder/dør. Det kan handle om: Bedsteforældre, venner etc. Vær opmærksom på skilsmissebørn. Vær opmærksom på at der kan komme sene reaktioner på det skete. En teamlærer kan have enesamtaler med eleven. Vær en god lytter. Det er vigtigt, at eleven har en på skolen at tale med om sin sorg. Hvis det føles naturligt, kontaktes hjemmet. Det kan være godt for hjemmet at vide, at skolen prøver at hjælpe deres barn i sorgen. Lad forældrene og eleven selv afgøre, om det er ønskeligt, at der afholdes et klassemøde. Sorg og krise N. Kochs Skole 5

7 Når en medarbejder dør Vi er alle forpligtet på kommunikationsdelen. Kommunikation Den der først modtager meddelelsen om dødsfaldet informerer skolelederen. Skolelederen er forpligtet til at handle i forhold til ansvarsområderne. Der skal drages omsorg for familien, alle skal informeres, der skal flages og afholdes en mindestund. Det følgende er forslag til hvordan opgaven kan løses: Information Så snart det er muligt () samler skolelederen alle de ansatte der befinder sig på skolen, gerne afdelingsvis. Det er vigtigt at få et overblik over hvem/hvilke personalegrupper der ikke er informeret, således at informationen når alle i løbet af kort tid og stort set samtidigt. Ved denne samling gives der også meddelelse om hvornår og hvordan skolens elever skal modtage informationen. Skolelederen skriver brev til alle berørte klassers forældre. Klasserne kan evt. sende en hilsen til familien. Skolelederen kontakter den afdødes familie og aftaler et besøg i hjemmet. Sørg for at hjemmet får at vide, hvad skolen foretager sig i anledning af dødsfaldet. Giv de efterladte mulighed for at komme frem med, hvad de forventer af skolen i denne situation. Samme dag som meddelelsen modtages, sendes en varm hilsen fra skolen. Flagning Pedellen hejser skolens flag på halv, så snart alle er informeret. Det kan overvejes om en klasse skal deltage i dette, hvis der f.eks. er tale om klassens klasselærer. Der flages desuden på halv på begravelsesdagen. Medarbejderne samles til en kort mindehøjtidelighed. Skolelederen arrangerer i samarbejde med enkelte kolleger en mindehøjtidelighed for alle skolens medarbejdere. En fra ledelsen og evt. nært knyttede kolleger taler. Ved mindehøjtideligheden kan der tændes levende lys, pyntes med blomster og synges en sang. Begravelsen Afhængig af familiens ønske deltager medarbejdere og evt. berørte klasser. Vikarformidleren sørger for vikarer i det omfang der er behov. Skolelederen skriver sammen med nært knyttede kolleger et mindeord til avisen. Sorg og krise N. Kochs Skole 6

8 Når en medarbejder mister en der står dem nær Vi er alle forpligtet på kommunikationsdelen. Kommunikation Den der først modtager meddelelsen om dødsfaldet informerer skolelederen som kontakter den berørte og der aftales hvad der skal orienteres om og til hvem. Skolelederen er forpligtet til at handle i forhold til ansvarsområderne. Der skal drages omsorg for medarbejderen og de berørte klasser. Det følgende er forslag til hvordan opgaven kan løses: Berørte klasser En fra teamet orienterer klassen. Klassen kan evt. sende en hilsen til medarbejderen. Skolelederen kan evt. udfærdige et forældrebrev der sendes hjem med eleverne samme dag. Kontakt til medarbejderen Skolelederen tager kontakt til medarbejderen og aftaler evt. et besøg i hjemmet. Fraværets længde aftales og der lægges en plan for medarbejderens tilbagevenden. Skolelederen sender en hilsen på skolens vegne. Opfølgning Skolelederen sørger for opfølgning og er gennem samtaler opmærksom på medarbejderens trivsel. Har medarbejderen brug for mere end medmenneskelig assistance, tilbydes der evt. professionel hjælp. Sorg og krise N. Kochs Skole 7

9 Særligt omkring selvmord Hvis tabet sker ved selvmord, skal skolen være ekstra opmærksom på den/de der er efterladt. Selvmord er stadig omgivet med langt mere tabu end andre former for dødsfald, og nogle familier vælger at fortie eller omskrive selvmordet til noget andet. Skolen (ledelse, medarbejdere) må nøje overveje, hvilke hensyn der tjener eleven bedst, men fagfolk råder i dag altid til åbenhed overfor børn og unge, og jo før sandheden siges, jo bedre. Følelsen af skyld og de mange ubesvarede spørgsmål er centralt for efterladte ved selvmord, for børn såvel som voksne. Skyld over at føle sig medskyldig i selvmordet, over ikke at have forhindret selvmordet, over at have været dårlige/forkerte børn eller over at have haft skænderier med afdøde før selvmordet. Over ikke at have indset eller opdaget selvmordssignalerne i tide, over at have ønsket vedkommende død, over følelsen af lettelse efter dødsfaldet, over indholdet af afskedsbrevet eller skyldfølelsen som en måde at straffe sig selv på. En elev der mister en nærtstående ved selvmord har brug for at vise sin sorg, angst og vrede over at være blevet forladt. Det er vigtigt at lade eleverne forstå, at deres reaktioner er helt normale. Der skal være plads til, at de kan tale om deres følelser og tanker. Elever, der mister ved selvmord, har ofte et særligt behov for støtte fra skolens side, når de skal møde deres kammerater og lærere igen. Hvad skal de fortælle, og hvordan skal de besvare andres spørgsmål? Her bør medarbejderne gå aktivt ind og få talt selvmordet igennem med familien og få drøftet, hvordan spørgsmålene skal besvares, inden eleven vender tilbage. Der er meget dokumentation for, at åbenhed er nødvendig. Sorg og krise N. Kochs Skole 8

10 Skolens materialekasse findes på biblioteket. I kassen er der: Lys, lysestage, tændstikker, vase m.m. Salmebog Telefonliste N Kochs Skole Stig Madsen, skoleleder Afdelingsledere: Grøn/ blå etage Peter Bloch Gul etage Bo Larsen Rød etage Kurt Storgaard PPR, krisepsykologer til voksne Bente Lynge Pedel: Ole Gottwald Præster ved Johannes Kirken: Bent Arendt Lis Ladefoged Materialer på skolebiblioteket om sorg: Video Når livet går sin gang Kræftens bekæmpelse Tro, håb og Batman Linda Krogsø Holmberg Sorgens fugle (Hvad sker der når en forældre skal dø) Hvor går grænsen Joan søstrene En mur af tavshed når børn mister Glenda Fredman Sorg og krise N. Kochs Skole 9

11 Bøger Sorgen ved selvmord Inger Anneberg Børn om mors og fars død Signe Rølmer, Peter Olesen Skrig - om unges selvmordsforsøg Flemming Andersen Hvad kan vi stille op - forebyggelse af selvmordsadfærd blandt børn og unge Henrik Schiødt Sorg og omsorg i skolen Atle Dyregrov Sorg hos børn - en håndbog for voksne Atle Dyregrov Kan man dø om natten Anne Jacobsen Børn og sorg - om børns reaktioner på tab og død Anne Jacobsen Exit - et projekt om unge og selvmord Om sorg handleplan - et idekatalog for skolens møde med børn i sorg Per Bøge Håndbog til støtte i arbejdet med selvmordstruede unge Århus Kommune Om sorg når nogen man elsker dør - et undervisningsmateriale til klasse Om sorg - når bånd brister - et undervisningsmateriale til klasse Kræftens bekæmpelse Julie er død - et krise og sorgforløb Karsten Holm ad natmørkt hav - 11 interviews om døden Chr. Rimestad Små pjecer Et liv som pårørende - at være tæt på en kræftpatient Når mennesker dør - oplysning til pårørende om bisættelse, obduktion mv. Når børn mister - en guide for ansatte i institution og skole Ved livets afslutning Sorg og krise N. Kochs Skole 10

12 Bilag 1: Forslag til forældrebrev i forbindelse med det personlige tab Kære forældre Jeg har med beklagelse og sorg på 's (elevens navn) vegne måtte fortælle klassen, at 's (elevens navn) (mor/far/søskende) er død i dag (eller i går, i weekenden, i ferien) på grund af (ulykke, længere tids sygdom, pludselig sygdom, selvmord etc.) Vi har i klassen talt om 's (elevens navn) sorg og tab og for at vise vores medfølelse har vi i dag tegnet/skrevet til hende/ham. Jeg har aftalt et besøg hos familien, hvor vi skal tale om 's første dag i skole igen, så vi på bedst mulig måde kan modtage og hjælpe "(elevens navn) når han/hun starter i skole igen. (evt. anden lærer) og jeg deltager i begravelsen, der finder sted - (eller datoen er endnu ikke fastlagt) På klassens vegne sørger jeg for at købe og medbringe en buket blomster til begravelsen. Hvis jeres barn har en nær tilknytning til er der mulighed for at han/hun kan få fri fra skole og deltage i begravelsen enten sammen med jer eller mig. Hvis jeres barn skal deltage i begravelsen skal dette meddeles i kontaktbogen og vises til mig. Det skal ligeledes fremgå om han/hun følges med jer eller med mig. Vær opmærksom på at jeres barn godt være berørt af vores samtale i klassen vedrørende 's (elevens navn) (mor/far/søskendes) død. Spørg og tal gerne med jeres barn om det. I er velkomne til at kontakte mig, hvis der er evt. spørgsmål. Med venlig hilsen Sorg og krise N. Kochs Skole 11

13 Bilag 2: Forslag til forældrebrev i forbindelse med det fælles tab Kære forældre Vi har i dag med beklagelse og sorg måttet fortælle klassen at elevens/medarbejderens navn) er død i dag (eller i går, i weekenden, i ferien) pga. (ulykke, længere tids sygdom, pludselig sygdom, selvmord etc.) Vi har brugt meget tid på at snakke om og sørge over (elevens/medarbejderens navn) død og for at vise familien vores medfølelse har vi i dag tegnet/skrevet til den. Vi afholder i morgen aften kl. et forældremøde her på skolen hvor I vil få nærmere information og hvor vi kan få lejlighed til at snakke sammen om den sørgelige begivenhed, og om klassens evt. deltagelse i begravelsen. I opfordres derfor til at møde op i det omfang det kan lade sig gøre med det korte varsel. Vær opmærksom på at jeres barn godt kan være berørt af dødsfaldet. Spørg og tal derfor gerne med jeres barn om det. I er velkomne til at kontakte mig, hvis der er behov for det. Med venlig hilsen Sorg og krise N. Kochs Skole 12

14 Bilag 3: Forslag til dagsorden ved forældremøde foranlediget af det fælles tab (mødedeltagere: Klassens forældre, klassens teamlærere, skolens ledelse) 1. Orienter om det der er foregået på skolen og i klassen i forbindelse med dødsfaldet. 2. Orienter om de oplysninger skolen har fået om dødsfaldet og evt. begravelsen. 3. Giv besked om hvorvidt det er muligt for eleverne at deltage i begravelsen. Såfremt der er denne mulighed er det vigtigt at understrege nødvendigheden af at eleverne har voksne at holde sig til. Aftal på mødet hvilke forældre der deltager i begravelsen. 4. Fortæl hvilke ressourcepersoner der har været/tænkes inddraget (f.eks. præsten, skolepsykologen). 5. Gennemgå sorgreaktioner hos børn på både kort og lang sigt. Sorg og krise N. Kochs Skole 13