Referat onsdag den 17. december 2014 Kl. 18:00 i Hvalsø Hallerne, Borgerstuen Der vil blive serveret juleplatter.
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden... 1 2. FOU - Orientering - December... 2 3. FOU - s mødeplan 2015... 3 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Hvalsø IF Fodbold - Fodboldmål... 5 5. FOU - Ansøgning om tilskud til renovering af klubhus - Hvalsø Tennisklub... 7 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Brugerrådet i Trælleruphallen... 9 7. FOU - Status - Arbejdsgrupper vedrørende udvikling af Folkeoplysningsområdet... 11 8. FOU - Tilskud til den frivillige folkeoplysende voksenundervisning for 2015 14 9. FOU - Økonomi - s område 2014... 16 10. FOU - Kommunikation - December... 17 11. FOU - Eventuelt... 18
17-12-2014 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 14/1274 Beslutning den 17-12-2014: Godkendt.
17-12-2014 Side 2 2. FOU - Orientering - December Sagsnr.: 14/1110 A. Administrationen har modtaget invitation til DIF kongres 2015 med titlen Skal idrætten redde verden? Kongressen afholdes den 5.-7. marts 2015 i Idrættens hus. Se mere på www.dif.dk Beslutning den 17-12-2014: Taget til orientering.
17-12-2014 Side 3 3. FOU - s mødeplan 2015 Sagsnr.: 14/19132 Administrationen fremsender forslag til mødeplan 2015 for. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende forslag til mødeplan for 2015. Koncerndirektionen indstiller: 1. at forslag til mødeplan godkendes. Beslutning den 17-12-2014: Forslag til mødeplan godkendt. I administrationens forslag er s møder placeret ca. 2 uger inden Udvalget for Kultur & Fritid af hensyn til sagsbehandlingstiden for sager, som ikke kan træffe den endelige beslutning til. Den samlede mødeplan for Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og fagudvalgene er vedlagt. drøfter egen mødeplan. Det foreslås, at holder møder om torsdagen, kl. 18.00, på følgende datoer: Torsdag den 22. januar 2015 Torsdag den 12. marts 2015 Torsdag den 7. maj 2015 Torsdag den 27. august 2015 Torsdag den 29. oktober 2015 Torsdag den 10. december 2015 I forslaget har administrationen foreslået møder hver anden måned (dog ikke i sommerferieperioden). Det betyder, at der kun er foreslået 6 møder i 2015 til forskel fra 2014 hvor der var 7 møder. Administrationen vurderer, at møderne bør lægges ca. 2 uger inden Udvalget for Kultur & Fritid således, at der er mulighed for at sende sager videre til Udvalget for Kultur & Fritid. Ingen økonomiske konsekvenser
17-12-2014 Side 4 Bilag: 1. Mødekalender KB, ØU
17-12-2014 Side 5 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Hvalsø IF Fodbold - Fodboldmål Sagsnr.: 14/19183 Hvalsø IF Fodbold fremsender ansøgning om tilskud til 4 stk. 11-mandsmål og 4 stk. 8- mandsmål. Foreningen har indhentet et tilbud på de 8 mål, på 59.896 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til de nævnte fodboldmål. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes Beslutning den 17-12-2014: Ansøgningen imødekommes, men gør opmærksom på, at beløbet er bevilget på grund af klubbens ekstraordinære forhold i forbindelse med branden. I forbindelse med anlæggelse af kunstgræs fodboldbanen i Hvalsø er der opstået behov for flere fodboldmål. Endvidere har stormen ødelagt nogle af klubbens mål, der skulle være brugt på kunstgræsbanen. Hvalsø IF Fodbold fremsender derfor ansøgning om tilskud til 4 stk. 11-mandsmål og 4 stk. 8-mandsmål. Hvalsø IF Fodbold er en frivillig folkeoplysende forening med 579 medlemmer, hvoraf 428 er under 25 år. Ud over Hvalsø IF Fodbold spiller en række andre klubber på kunstgræsbanen i Hvalsø. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen kan holdes inden for Pulje til særlige formål. Administrationen gør opmærksom på, at en eventuel godkendelse kan danne præcedens. Der er vedlagt et tilbud på de 4 stk. 11-mandsmål og 4 stk. 8-mandsmål på 59.896 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje til særlige formål er 167.554 kr., hvoraf 186.500 kr. er disponeret. Herefter er der et merforbrug på 18.946 kr., såfremt alle ansøgte beløb bruges fuldt ud.
17-12-2014 Side 6. Bilag: 1. Ansøgning
17-12-2014 Side 7 5. FOU - Ansøgning om tilskud til renovering af klubhus - Hvalsø Tennisklub Sagsnr.: 14/18735 Bestyrelsen for Hvalsø Tennisklub fremsender ansøgning om ekstraordinært tilskud til renovering af køkken og gulve. Der søges om tilskud på 15.400 kr. for 2013 og 20.900 kr. for 2014, i alt 36.300 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge ekstraordinært lokaletilskud til Hvalsø Tennisklub. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 17-12-2014: Ansøgningen imødekommes således, at der bevilges 20.900 kr. vedrørende 2014. Hvalsø Tennisklub er en frivillig folkeoplysende forening, med 104 medlemmer, hvoraf 34 medlemmer er under 25 år. Hvalsø Tennisklubs formål er at skabe interesse for tennisspillet, at give medlemmerne mulighed for at spille tennis, samt at højne spillestandarden blandt medlemmerne ved at tilbyde instruktion, træning og turneringer. Hvalsø Tennisklub har til huse Skolevej 3, 4330 Hvalsø i eget klubhus på kommunal jord. Klubhuset er over 30 år gammelt og køkken og gulve er ifølge klubben meget slidte og trænger til renovering. Køkkenet er renoveret i 2013, hvortil klubben har modtaget ca. 21 % i lokaletilskud, jfr. Lokaletilskudsreglerne. I 2014 har klubben haft udgifter til nyt vindue, ny gulvbelægning og maling, som bliver afregnet i starten af 2015. Bestyrelsen oplyser, at den er økonomisk trængt, og at den ønsker, at klubben skal være et attraktivt sted for at tiltrække nye medlemmer. Klubhus med køkken er en central del i de sociale aktiviteter både for ungdomsmedlemmer og for seniorer. Det er administrationens vurdering, at ansøgning ikke falder inden for kriterierne for pulje til særlig formål.
17-12-2014 Side 8 I 2013 søgte Hvalsø Tennisklub om 30.000 kr. til renovering af klubhuset og har fået udbetalt 6.500 kr. i lokaletilskud i henhold til lokaletilskudsregler. I 2014 har klubben haft udgifter på 26.700 kr. til renovering af klubhus og vil ifølge lokaletilskudsreglerne få udbetalt ca. 5.800 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje til særlige formål er 167.554 kr., hvoraf 186.500 kr.er disponeret. Herefter er der merforbrug på 18.946 kr. såfremt alle bevilgede tilskud udnyttes. Administrationen oplyser, at der i 2014 forventes et mindre forbrug på lokaletilskudskontoen.. Bilag: 1. Ansøgning
17-12-2014 Side 9 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Brugerrådet i Trælleruphallen Sagsnr.: 14/18782 Administrationen har modtaget en ansøgning fra Brugerrådet i Trælleruphallen på tilskud til indkøb af udstyr til afvaskning af harpiks i Trælleruphallen. Der søges om 28.100 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til indkøb af ovennævnte udstyr. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 17-12-2014: Ansøgningen imødekommes, og udvalget opfordre til, at der findes en løsning i forhold til rengøring i de haller hvor der spilles håndbold. Brugerrådet for Trælleruphallen ansøger om udstyr til afvaskning af harpiks, da der bruges meget harpiks i hallen, fordi der spilles meget håndbold i hallen. Brugen af harpiks sætter tydelige spor på alt i hallen, omklædningsrum og toiletrum og det er meget svært at fjerne. I forbindelse med opsætning af udstyret, agter brugerrådet at starte en kampagne for at lære hallens harpiks-brugere at benytte udstyret til afvaskning korrekt. Administrationen kan oplyse, at der er samme udstyr i Hvalsø Hallen, som er sponseret af Tuborg Fonden. Der er administrationens vurdering, at ansøgningen ikke falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål, men bør være en del af hallens drift. Der søges om 2 håndrensedispensere SOAP-On til 4.150 kr. pr. stk. og 1 boldrenser, PIX- OFF til 19.800 kr. I alt pris ekskl. moms 28.100 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje til særlige formål er 167.554 kr., hvoraf 186.500 kr.er disponeret. Herefter er der merforbrug på 18.946 kr. såfremt alle bevilgede tilskud udnyttes.
17-12-2014 Side 10 Bilag: 1. Ansøgning
17-12-2014 Side 11 7. FOU - Status - Arbejdsgrupper vedrørende udvikling af Folkeoplysningsområdet Sagsnr.: 14/16599 nedsatte den 21. maj 2014 6 arbejdsgrupper med henblik på udvikling af forskellige områder inden for Folkeoplysningen. Arbejdsgrupperne fremlægger status for. Endvidere bør udvalget drøfte hvilke øvrige fokusområdet udvalget vil arbejde med i det nye år. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 17-12-2014: Synliggørelse af FOU: Jesper K. Jensen orienterede om arbejdet i gruppen vedrørende synlighed af FOU. Gruppen har fremsendt beslutningsoplæg. Udvalget bevilger 15.000 kr. til plakat konkurrence. Ole Meibom fremsender skitse til artikel. rykker for tilretning af punkter vedrørende folkeoplysningsområdet på kommunens hjemmeside. Retningslinjer for lokaletilskud og retningslinjer for frivillig folkeoplysende foreninger: Arbejdsgrupperne er ikke nået videre. Nytårskur/prisoverrækkelse: William S. Jacobsen orienterede om status. Der er kun kommet få indstillinger ind, og administrationen sender brev ud igen vedrørende hædringer. Der er peget på personer til lederprisen og til trænerprisen. William S. Jacobsen orienterede om, at der er kommet en henvendelse vedrørende brug af Såbyhallen i forbindelse med prisoverrækkelsesarrangementet. Problematikken bliver behandlet i forbindelse med servicekataloget. Folkeoplysningspolitik: Jesper K. Jensen orienterede om status. Administrationen undersøger hvornår Syddansk Universitet går i gang med undersøgelse af idrætsområdet. Retningslinjer for aftenskoler: Ole Meibom orienterede om status. Arbejdsgruppen har sendt en række spørgsmål til administrationen, som arbejdsgruppen venter på svar på. Fokusområder: Udvalget ønsker punkt på næste møde vedrørende fokusområdet. Udvalget ønsker at vide mere om Avnstrup. Udvalget inviterer flygtningekoordinator fra kommunen, en repræsentant fra flygtningevenner og en repræsentant fra Avnstrup til næste møde.
17-12-2014 Side 12 har nedsat 6 arbejdsgrupper: Idekatalog for synliggørelse af FOU Retningslinjer for lokaletilskud Retningslinjer for frivillig folkeoplysende foreninger Nytårskur/prisoverrækkelse Folkeoplysningspolitik Retningslinjer for aftenskoler Arbejdsgruppen vedrørende synliggørelse af FOU: Arbejdsgruppen har kontaktet Billedkunstrådet med henblik på rådgivning i forbindelse med fremstilling af en kunstplakat, der synliggør s arbejde. Billedkunstrådet har behandlet ansøgningen og anbefaler en åben konkurrence. Billedkunstrådet vil gerne stille sig til rådighed som rådgivere i forhold til indkomne forslag i en eventuel konkurrence. Endvidere har arbejdsgruppen udarbejdet forslag til beslutningsgrundlag, som er vedlagt som bilag. Arbejdsgruppen vedrørende Folkeoplysningspolitik: Arbejdsgruppen har fastlagt en tidsplan for arbejdet med folkeoplysningspolitikken. Januar Tilfredshedsundersøgelse. Februar/marts - Behandling af data. Juni/august Høringsfase. August/september - Behandling af udkast til Folkeoplysningspolitik. Oktober/november - Beslutning af ny politik. Arbejdsgruppen vedrørende Nytårskur/prisoverrækkelse: Information vedrørende prisoverrækkelse og invitation til nytårskur er sendt til alle foreninger og der er indrykker annoncer i de lokaleaviser. Arbejdsgruppen arbejder med forslag til diplom og med indkøb af hædringsgaver. Endvidere er foredragsholder til nytårskuren er bestilt. Fokusområder 2014-15: har tidligere arbejdet med kortlægning af faciliteter, Gode forhold for frivillige, netværksudbygning, tilbagevendende begivenheder, lederprisoverrækkelse, retningslinjer/tildelingskriterier, fokus på individuelle aktiviteter og informationsstrategi for foreninger/aftenskoler. Udvalget har tidligere ønsket at arbejde med proces vedrørende samarbejde med Asylcenteret Avnstrup. Der kunne endvidere arbejdes med fokus på sundhed og/eller bedre udnyttelse af lokaler.
17-12-2014 Side 13. Bilag: 1. Beslutningsoplæg vedr synliggørelse af FOU
17-12-2014 Side 14 8. FOU - Tilskud til den frivillige folkeoplysende voksenundervisning for 2015 Sagsnr.: 14/12981 I henhold til Folkeoplysningslovens 6 fastsætter Kommunalbestyrelsen en beløbsramme til den folkeoplysende voksenundervisning. fordeler budgetrammen i henhold til Folkeoplysningslovens 7-13 samt de retningslinjer, der er gældende for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning i Lejre Kommune. Koncerndirektionen indstiller: 1. at budgetrammen fordeles i henhold til retningslinjerne. Beslutning den 17-12-2014: Administrationens indstilling godkendt. Administrationen har modtaget ansøgninger fra Bramsnæs Aftenskole, Familielandbruget, FOF Hvalsø, FOF Midtsjælland, Kreativskolen, Lejreegnens Husholdningsforenings Aftenskole, LOF samt Tolstrupkoret. For 2015 er afsat 1.148.254 kr. Det fremgår af retningslinjerne, at der ydes tilskud til de samlede udgifter til lærer/lederløn med maximalt: 1/3 til almen undervisning, studiekredse og foredrag. 1 foredrag tæller 6 undervisningstimer. 8/9 til undervisning af handicappede i relation til et konkret emne. 5/7 af de samlede udgifter til lærer/leder for instrumental. Den budgetramme, der er til rådighed, fordeles forholdsmæssigt på grundlag af den enkelte aftenskoles maksimale løntilskudsmulighed i det seneste kendte afsluttede kalenderår, hvilket er 2013. Aftenskolerne kan ansøge om et større tilskud, hvis det forventede aktivitetsniveau varierer væsentligt i forhold til det sidst afsluttede kalenderår. En skriftlig begrundelse skal i givet fald vedlægges ansøgningen. Aftenskolerne kan vælge at anvende 40% af tilskudstilsagnet til fleksible tilrettelæggelsesformer, hvortil der ydes tilskud med 1/3. Aftenskolerne, bortset fra Bramsnæs Aftenskole og LOF, melder uændret aktivitetsniveau i forhold til 2013. Bramsnæs Aftenskole og LOF anmoder om øget tilskud grundet øget aktivitet i forhold til 2013.
17-12-2014 Side 15 Administrationen har fordelt budgettet i henhold til retningslinjerne, jf. vedlagte oversigt. Det medfører at fordelingen sker efter kolonne G i bilaget. Tilskud finansieres af budgettet for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning. Bilag: 1. Tilskudsberegning for 2015
17-12-2014 Side 16 9. FOU - Økonomi - s område 2014 Sagsnr.: 14/16057 Administrationen har ajourført s økonomioversigt. skal drøfte hvor vidt udvalget ønsker at anvende resterende midlerne. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 17-12-2014: Restmidler fordeles procentvis på lokaletilskud. er utilfredse med, at udvalgets midler er brugt til storskærme til haller og særligt til bibliotek imod udvalgets tidligere beslutning. I forbindelse med Kommunalbestyrelsens behandling af forventet regnskab 3, den 24. november 2014, blev det besluttet at der overføres 100.000 kr. til diverse renoveringer inden for idrætsområdet og 100.000 kr. til etablering af storskærme i haller og biblioteker. I henhold til forbrug pr. dags dato er der et forventet mindre forbrug på det samlede folkeoplysningsområde, ekskl. mellemkommunale betalinger, på ca. 400.000 kr. hvoraf de 200.000 kr., jfr. Kommunalbestyrelsens beslutning skal bruges til diverse renoveringer inden for idrætsområdet og 100.000 kr. til etablering af storskærme i haller og biblioteker. Bilag: 1. Budgetoversigt december 2014
17-12-2014 Side 17 10. FOU - Kommunikation - December Sagsnr.: 14/20297 FOU Kommunikation - December Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 17-12-2014: Ole Meibom fremsender forslag/skitse til artikel til næste møde..
17-12-2014 Side 18 11. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 14/1273 Beslutning den 17-12-2014: Dorte Jørgensen spørger om Gro Kultur er blevet godkendt. Christian F. Andersen rykker for beskrivelse af udgiftsfordelingen på idrætsanlæg og for tilbagemelding på DIF-rapporten. Ole Meibom ønsker en evaluering af hvad midlerne, på folkeoplysningsområdet, er brugt til i løbet af året. Næste møde afholdes på Kr. Hyllinge Bibliotek og mødet i marts afholdes i Osted Kulturhus.