Vedtægter 13. juni 2018
Vedtægter for Øjenforeningen Værn om Synet KAPITEL 1 Foreningens navn, hjemsted, formål og indsatsområder 1 Foreningens navn er Øjenforeningen Værn om Synet. Foreningens hjemsted er den kommune, hvori hoved kontoret er beliggende. 2 Foreningens formål er at forebygge og bekæmpe øjensygdomme og blindhed. Foreningens indsatsområder er: at yde økonomisk og anden støtte til videnskabelig forskning, der kan: føre til udvikling og indførsel af nye evidensbaserede metoder til forebyggelse, undersøgelse og behandling af øjensygdomme. 2 ØJENFORENINGEN VEDTÆGTER
føre til ny viden om øjensygdomme og synsfunktionen. at udføre eller finansiere forebyggende, sundhedsfremmende og sundhedspædagogiske aktiviteter samt oplysningsindsatser om øjensygdomme og synsfunktionen. at fremme fælles interesser over for myndigheder og andre beslutningstagere på vegne af borgere med synsproblemer eller øjensygdomme og deres pårørende. at indsamle økonomiske midler og på anden måde søge finansiering, der gør foreningen i stand til at opfylde dens formål. Der kan ydes støtte til institutioner, organisationer, enkeltpersoner og virksomheders aktiviteter, der opfylder foreningens formål og samtidigt falder ind under indsatsområderne. KAPITEL 2 Øjenforeningens medlemmer 3 Som medlemmer af Øjenforeningen kan optages såvel enkeltpersoner, ægtefæller eller par som institutioner, selskaber, foreninger og firmaer. Medlemmerne udøver deres indflydelse gennem Øjenforeningens lokalafdelinger, idet de herigennem vælger medlemmer til repræsentantskabet. Æresmedlemmer kan udpeges af repræsentantskabet efter indstilling af hovedbestyrelsen. VEDTÆGTER ØJENFORENINGEN 3
4 Medlemskontingentet fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde for det følgende regnskabsår efter indstilling fra hovedbestyrelsen. Medlemskontingentet opkræves en gang årligt inden udløbet af regnskabsåret. Ved kontingentrestance udover 3 måneder, regnet fra udsendelsen af det årlige indbetalingskort, er foreningen frigjort fra enhver medlemsforpligtelse, og medlemmet kan slettes af medlemslisten. KAPITEL 3 Lokalafdelinger 5 Øjenforeningens arbejde varetages gennem lokalafdelinger, der består af de i lokalafdelingens område bosatte medlemmer af Øjenforeningen, og medlemmer, der har erhvervsmæssig eller anden tilknytning til lokalafdelingens område. Hovedbestyrelsen afgør antallet af og benævnelserne for lokalafdelingerne efter indstilling fra de respektive lokalafdelinger. Lokalafdelingernes opgaver er: at vælge repræsentanter til Øjenforeningens repræsentantskab at forestå arrangementer i lokalafdelingens område at arbejde for tilgang af medlemmer og øget kendskab til foreningen 4 ØJENFORENINGEN VEDTÆGTER
at varetage medlemmernes og lokalbefolkningens interesser i øvrigt, jf. 2. Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Øjenforeningens hovedbestyrelse fastsætter ved den årlige budgetlægning det beløb, som lokalafdelingerne i det kommende regnskabsår skal modtage til dækning af udgifter til administration og afholdelse af aktiviteter. Til arrangementer, der falder uden for det normale budget, kan hovedbestyrelsen efter ansøgning yde yderligere økonomisk støtte. Øjenforeningens sekretariat yder lokalafdelingerne praktisk bistand i forbindelse med tilrettelæggelse og afvikling af større arrangementer. Øjenforeningen hæfter ikke økonomisk for lokalafdelingernes forpligtelser, medmindre hovedbestyrelsen efter forudgående ansøgning har givet skriftligt tilsagn herom. Lokalafdelingernes indtægter i forbindelse med arrangementer m.v. tilfalder lokalafdelingen, medmindre anden aftale herom i det enkelte tilfælde er indgået med hovedbestyrelsen. 6 Stk. 4 Lokalafdelingerne ledes af en bestyrelse på mindst 2 personlige medlemmer af Øjenforeningen, der vælges på lokalafdelingens årlige generalforsamling. Valg af bestyrelsesmedlemmer gælder for 3 år. Genvalg kan finde sted. Ved vakance i valgperioden kan bestyrelsen supplere sig med yderligere medlemmer. Bestyrelsen vælger formand og eventuelt næstformand, sekretær og kasserer efter behov. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. VEDTÆGTER ØJENFORENINGEN 5
Stk. 5 Stk. 6 Lokalafdelingen tegnes af formanden eller næstformanden sammen med et bestyrelsesmedlem. En lokalafdeling kan ikke eje fast ejendom. 7 Stk. 4 Stk. 5 Ordinær generalforsamling i lokalafdelingerne afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller det forlanges skriftligt af mindst 1/4 af lokalafdelingens medlemmer. Indkaldelse til generalforsamling foretages af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i VÆRN OM SYNET og/eller ved meddelelse til samtlige medlemmer med angivelse af dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 10 dage før generalforsamlingen skal afholdes. Øjenforeningens sekretariat fremsender i god tid inden generalforsamlingens indkaldelse en fortegnelse over de medlemmer af lokalafdelingen, som har betalt kontingent. Medlemmer, der ikke har betalt kontingent, er ikke valgbare til bestyrelsen og har ikke stemmeret. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af beretning fra bestyrelsen. 3. Forelæggelse af revideret årsregnskab. 4. Drøftelse af lokalafdelingens virksomhed. 5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer af lokalafdelingen. 6 ØJENFORENINGEN VEDTÆGTER
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 7. Valg af 1 revisor for det kommende år. 8. Valg af medlemmer til Øjenforeningens repræsentantskab, jf. 9, stk. 3, pkt. 1 2 samt stk. 4. 9. Eventuelt. Stk. 6 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal. En stemmeberettiget kan begære skriftlig afstemning. 8 Bestyrelsen har den selvstændige ledelse af alle lokalafdelingens anliggender. Med hensyn til regnskabsførelsen for lokalafdelingens indtægter og udgifter og forvaltningen af lokalafdelingens midler skal de retningslinjer følges, som fastsættes af Øjenforeningens hovedbestyrelse. Lokalafdelingens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen indsender hvert år inden udgangen af april måned til Øjenforeningen: 1. Beretning om lokalafdelingens virksomhed i det forløbne år. 2. Lokalafdelingens reviderede årsregnskab. 3. Referat af lokalafdelingens generalforsamling herunder meddelelse om bestyrelsens sammensætning samt om valg af medlemmer til repræsentantskabet. Såfremt en lokalafdeling midlertidigt måtte være uden lovlig valgt bestyrelse, varetages lokalafdelingens anliggender indtil videre af hovedbestyrelsen. Lokalafdelingens aktiver deponeres i sådanne tilfælde hos Øjenforeningen. VEDTÆGTER ØJENFORENINGEN 7
KAPITEL 4 Repræsentantskabet 9 Repræsentantskabet er Øjenforeningens øverste myndighed. Kun medlemmer af Øjenforeningen kan være medlem af repræsentantskabet. En institution m.v. jf. 3, stk. 1, kan højst være repræsenteret ved 1 medlem. Repræsentantskabet fastsætter Øjenforeningens vedtægter og vælger dens hovedbestyrelse, som er ansvarlig overfor repræsentantskabet. Repræsentantskabet består af: 1. Formanden for hver lokalafdeling eller en suppleant for den pågældende. 2. Yderligere en lokalafdelingsrepræsentant for hver påbegyndt 100 medlemmer af lokalafdelingen udover de første 100 medlemmer, der betragtes som repræsenteret af formanden eller dennes suppleant. 3. 4 optikere, idet bestyrelserne for Danmarks Optikerforening og Serviceforbundet Urmagerne og Optikerne hver udpeger 2 repræsentanter. 4. 6 øjenlæger, idet bestyrelserne for Dansk Oftalmologisk Selskab og Danske Øjenlægers Organisation hver udpeger 3 repræsentanter. 5. 2 øjensygeplejersker udpeget af bestyrelsen for Fagligt Selskab for Øjensygeplejersker. 8 ØJENFORENINGEN VEDTÆGTER
6. 1 synskonsulent udpeget af synscentralernes DTHSledere med særligt virke indenfor synsområdet. 7. Indtil 30 enkeltpersoner eller repræsentanter for institutioner og andre organisationer end de i pkt. 3, 4, 5 og 6 nævnte, som hovedbestyrelsen på grund af deres sagkundskab eller af andre årsager anser det for ønskeligt at knytte til Øjenforeningens øverste ledelse. Stk. 4 Repræsentantskabet har en funktionsperiode på 3 år. Genvalg og genudpegning kan finde sted. 10 Repræsentantskabet ledes af et præsidium bestående af en præsident og en vicepræsident, der vælges for 3 år ad gangen på det ordinære repræsentantskabsmøde. Præsidenten og vicepræsidenten kan ikke være medlemmer af hovedbestyrelsen, men de er berettigede til at deltage i hovedbestyrelsens møder. 11 Der afholdes et årligt repræsentantskabsmøde inden udgangen af juni måned efter indkaldelse fra præsidiet med mindst 30 dages varsel. Indkaldelsen sker ved bekendtgørelse i VÆRN OM SYNET samt ved særskilt meddelelse til repræsentantskabets enkelte medlemmer. Den særskilte meddelelse i stk. 1 skal indeholde: 1. Foreningens reviderede årsregnskab 2. En fortegnelse over hovedbestyrelsens medlemmer 3. Hovedbestyrelsens forslag med hensyn til genvalg og/ eller nyvalg af medlemmer til hovedbestyrelsen. VEDTÆGTER ØJENFORENINGEN 9
Det ordinære repræsentantskabsmøde skal have følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af beretning fra hovedbestyrelsen. 3. Forelæggelse af revideret årsregnskab. 4. Forslag fra hovedbestyrelsen eller den fagkyndige komité. 5. Medlemsforslag, som skriftligt er meddelt sekretariatet senest 14 dage før repræsentantskabsmødet. 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Valg til præsidiet. 8. Valg til hovedbestyrelsen. 9. Valg af statsautoriseret revisor. 10. Eventuelt. Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Eventuelle andre forslag om valg til hovedbestyrelsen skal være sekretariatet i hænde senest 14 dage forud for repræsentantskabsmødets afholdelse. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes med mindst 30 dages og højst 45 dages varsel efter hovedbestyrelsens beslutning og i øvrigt inden 30 dage dog tidligst 14 dage efter, at hovedbestyrelsen har modtaget skriftlig begæring derom enten fra præsidiet eller fra mindst 1/3 af repræsentantskabets medlemmer. Medmindre andet bestemmes af repræsentantskabet i det enkelte tilfælde er dettes møder tilgængelige for offentligheden. På repræsentantskabsmøder afgøres alle andre anliggender end de i 16 omhandlede ved simpelt flertal. Hver repræsentant har én stemme. Repræsentanter, der er forhindret i at deltage personligt i mødet, kan skriftligt bemyndige et andet repræsentantskabsmedlem til at stemme for sig. Om 10 ØJENFORENINGEN VEDTÆGTER
sådanne fuldmagter, der skal være modtaget i sekretariatet senest dagen inden repræsentantskabsmødet, skal dirigenten underrettes senest inden afstemningen påbegyndes. Stk. 8 Et tilstedeværende repræsentantskabsmedlem kan forlange skriftlig afstemning. KAPITEL 5 Hovedbestyrelse, forretningsudvalg og sekretariat 12 Hovedbestyrelsen leder Øjenforeningen i overensstemmelse med repræsentantskabets beslutninger og omfatter flg. medlemmer af repræsentantskabet: 1. Formanden vælges af og blandt medlemmerne af repræsentantskabet. 2. Kassereren, som vælges af og blandt medlemmerne af repræsentantskabet. 3. 5 medlemmer vælges af og blandt de i 9, stk. 3, nr. 1, 2 og 7 omhandlede medlemmer af repræsentantskabet. 4. Bestyrelserne for Dansk Oftalmologisk Selskab og Danske Øjenlægers Organisation udpeger hver 1 medlem blandt de i 9 stk. 3 nr. 4 omhandlede medlemmer af repræsentantskabet. 5. Bestyrelserne for Danmarks Optikerforening og Serviceforbundet Urmagerne og Optikerne udpeger hver 1 medlem blandt de i 9 stk. 3 nr. 3 omhandlede medlemmer af repræsentantskabet. VEDTÆGTER ØJENFORENINGEN 11
6. Bestyrelsen for Fagligt Selskab for Øjensygeplejersker udpeger 1 medlem blandt de i 9, stk. 3, nr. 5 omhandlede medlemmer af repræsentantskabet. 7. Synscentralernes DTHS-ledere med særligt virke inden for synsområdet udpeger 1 medlem jf. 9 stk. 3 nr. 6. 8. Hovedbestyrelsen vælger selv en næstformand. Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Hovedbestyrelsen har en funktionsperiode på 3 år. En tredjedel af hovedbestyrelsens medlemmer er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Hovedbestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, der varetager Øjenforeningens daglige ledelse med bistand fra direktøren, jf. stk. 6. Forretningsudvalget består af formand, næstformand, kasserer samt et hovedbestyrelsesmedlem, der vælges for 1 år på førstkommende hovedbestyrelsesmøde efter det ordinære repræsentantskabsmøde. Genvalg kan finde sted. Et hovedbestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, heriblandt formanden eller næstformanden. Hovedbestyrelsen ansætter en direktør til i samarbejde med forretningsudvalget at lede sekretariatet og anden lønnet medhjælp til varetagelse af Øjenforeningens daglige drift i øvrigt. Øjenforeningen tegnes af hovedbestyrelsens formand eller næstformand sammen med et bestyrelsesmedlem eller direktøren. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen dog af formanden og næstformanden sammen med yderligere halvdelen af hovedbestyrelsens medlemmer. Dette gælder dog ikke salg af fast ejendom, der ikke anvendes af Øjenforeningen og er tilfaldet Øjenforeningen ved gave eller arv. Hovedbestyrelsen kan meddele prokura. 12 ØJENFORENINGEN VEDTÆGTER
13 Til bistand for hovedbestyrelsen nedsættes en Fagkyndig Komité, der sammensættes således: 1. 7 læger, heraf mindst 5 øjenlæger, indstillet af Dansk Oftalmologisk Selskab. 2. 3 optikere indstillet af Optikernes Kompetence Udviklingsfond. 3. 1 øjensygeplejerske indstillet af Fagligt Selskab for Øjensygeplejersker. 4. 1 øjenlæge udpeges som formand for Fagkyndig Komité af hovedbestyrelsen uden for kredsen nævnt i punkt 1. 5. Hovedbestyrelsen udpeger Fagkyndig Komités medlemmer blandt de under pkt. 1-3 indstillede personer. 6. Medlemmerne udpeges for 3 år ad gangen. Genudpegning kan ske 2 gange. Fagkyndig Komité skal afgive indstilling til hovedbestyrelsen, når der skal uddeles midler eller iværksættes initiativer til opfyldelse af Øjenforeningens forskningsmæssige formål. Øjenforeningens præsident og hovedbestyrelsens formand eller en suppleant for disse er berettiget til at deltage i den fagkyndige komités møder uden stemmeret. 14 Der kan ikke udbetales vederlag til medlemmer for arbejde i Øjenforeningens og lokalafdelingernes styrende organer og udvalg/komitéer. Efter retningslinjer fastsat af hovedbestyrelsen ydes dog godtgørelse for dokumenterede rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med hvervet. VEDTÆGTER ØJENFORENINGEN 13
KAPITEL 6 Regnskab og revision 15 Øjenforeningens regnskabsår er kalenderåret. Øjenforeningens årsregnskab revideres af en af repræsentantskabet valgt statsautoriseret revisor. KAPITEL 7 Vedtægtsændringer og Øjenforeningens opløsning 16 Ændring af Øjenforeningens vedtægter kan vedtages på ethvert af repræsentantskabets møder, når spørgsmålet er opført på dagsordenen og mindst 2/3 af de tilstedeværende eller ved fuldmagt repræsenterede medlemmer stemmer for vedtægtsændringen. Beslutning om Øjenforeningens opløsning kan på et repræsentantskabsmøde, hvor spørgsmålet er optaget på dagsordenen, vedtages af 3/4 af samtlige stemmeberettigede medlemmer af repræsentantskabet. Opnår forslaget mere end halvdelen af samtlige stemmeberettigede stemmer, men ikke 3/4 majoritet, kan opløsning vedtages på et til behandling af dette spørgsmål inden 30 dage indkaldt nyt 14 ØJENFORENINGEN VEDTÆGTER
repræsentantskabsmøde med simpel majoritet blandt de tilstedeværende eller ved fuldmagt repræsenterede medlemmer af repræsentantskabet. I tilfælde af Øjenforeningens opløsning skal foreningens og lokalafdelingernes midler anvendes i overensstemmelse med 2. Hovedbestyrelsens indstilling herom skal forelægges for det ministerium, hvorunder sundhedsvæsenet hører. Dette ministerium har den endelige afgørelse med hensyn til, hvorledes der i tilslutning til foreningens opløsning skal disponeres over foreningens midler. KAPITEL 8 Ikrafttræden 17 Disse vedtægter erstatter vedtægter af 6. juni 2012 og tidligere vedtægter. Vedtægterne er vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den 13. juni 2018 og træder i kraft straks ved vedtagelsen. Sven Ziegler Præsident Carsten Edmund Formand VEDTÆGTER ØJENFORENINGEN 15
Ny Kongensgade 20 1557 København V Tlf. 33 69 11 00 E-mail: kontakt@ojenforeningen.dk Bankkonto 5474 7021751 MobilePay: 99002 ojenforeningen.dk 07.2018 STIBO COMPLETE