Retningslinjer for ph.d.-uddannelsen

Syddansk Universitet Retningslinjer for ph.d.-uddannelsen Ph.d.-skolen ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Godkendt af dekanen 30. september 2008 (Revideret juni 2010, august 2011, juni 2012 og juni 2013) Side 1 af 38

1. FORMÅL, STRUKTUR OG ORGANISATION... 4 1.1. STRUKTUR... 4 1.2. PH.D.-SKOLENS ORGANISATION... 4 1.2.1. Ph.d.-skoleleder... 4 1.2.2. Ph.d.-udvalget... 5 1.2.3. Fagudvalg... 5 1.2.4. Ph.d.-skolens sekretariat... 6 INDSKRIVNING OG ANSÆTTELSE... 6 2. INDSKRIVNING... 6 2.1. Forudsætninger for indskrivning... 6 2.2. Ansøgning om tildeling af stipendium efter afsluttet kandidatuddannelse (5+3-ordningen)... 7 2.3. Ansøgning om tildeling af stipendium før afslutning af kandidatuddannelsen (4+4- ordningen)... 9 2.4. Ansøgning om indskrivning med ekstern finansiering uden ansættelse ved Syddansk Universitet... 10 2.5. Ansøgning om indskrivning som ErhvervsPhD-studerende... 11 2.6. Meritoverførsel... 12 2.7. Indskrivning på deltid... 12 3. ØKONOMISKE FORHOLD UNDER PH.D.-UDDANNELSEN... 13 3.1. Lønnet ph.d.-stipendium efter 5+3-ordningen... 13 3.2. SU-ph.d.-stipendier og løn for ph.d.-studerende under 4+4-ordningen... 13 3.3. Registrering og opgørelse af arbejdstimer... 14 3.4. Ekstern finansiering af ph.d.-studiet... 14 3.5. Bibeskæftigelse... 14 4. ORLOV OG STUDIEAFBRYDELSE... 15 4.1. Studieophør... 15 4.2 Barselsorlov... 15 4.3. Orlov i forbindelse med sygdom... 15 4.4. Anden orlov... 15 4.5. Overskridelse af indskrivningsperioden... 16 STUDIEELEMENTER... 16 5. VEJLEDNING... 16 5.1. Udpegning af hovedvejleder og medvejleder... 16 5.1.1. Hovedvejleder... 16 5.1.2. Medvejleder... 17 5.2. Vejlederes forpligtelser... 17 5.3. Den ph.d.-studerendes forpligtelser i forhold til vejledning... 18 5.4. Vejlederskift... 18 6. KURSUSDEL (5+3 ORDNINGEN)... 18 6.1. Sammensætning af kursusprogram... 19 6.2. Godkendelse af kursusprogram og kurser... 19 7.OPHOLD VED ANDRE FORSKNINGSINSTITUTIONER... 20 8.VIDENFORMIDLING... 21 MILEPÆLE... 22 9. PH.D.-PLANEN... 22 10.LØBENDE EVALUERINGER (5+3 ORDNINGEN)... 23 10.1. Førsteårsevaluering og ph.d.-seminar... 23 10.1.1. Statusrapport... 23 10.1.2. Ph.d.-seminar og førsteårs evaluering... 24 10.1.3. Hovedvejlederudtalelse... 25 10.2. Andetårsevaluering... 25 10.3. Evalueringer ved ændring af ph.d.-planen... 26 10.4. Vurdering af evalueringer... 26 10.4.1. Genopretningsperiode... 27 UDDANNELSENS AFSLUTNING... 27 Side 2 af 38

11. Ph.d.-afhandlingen... 27 11.1. Formelle krav til afhandlingen... 28 11.1.1. Medforfattererklæringer... 28 11.2. Indlevering af afhandlingen... 28 11.2.1. Varsling 2 måneder før aflevering... 28 11.2.2. Aktivitetsoversigt og hovedvejlederudtalelse... 28 11.2.3. Indlevering af afhandlingen... 29 12. BEDØMMELSE OG FORSVAR... 29 12.1. Bedømmelsesudvalg... 29 12.1.1. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg... 30 12.1.2 Bedømmelsesudvalgets arbejde... 30 12.2. Den foreløbige bedømmelse af ph.d.-afhandlingen... 31 12.3. Forsvaret... 31 12.3.1. Procedure for forsvar af ph.d.-afhandlingen... 32 12.4. Tildeling af ph.d.-graden... 32 12.5. Ph.d.-bevis... 33 12.6. Dokumentation for gennemførte dele af ph.d.-uddannelsen... 33 ØVRIGE BESTEMMELSER... 33 13. SÆRLIGE REGLER FOR 4+4 ORDNINGEN... 33 13.1. Del A... 34 13.1.1. Ph.d.-plan og opdateret ph.d.-plan... 34 13.1.2. Statusrapport og hovedvejlederudtalelse ved afslutning af Del A... 34 13.1.3. Kvalifikationseksamen og ph.d.-seminar... 35 13.2. Del B... 37 13.2.1. Tredjeårsevaluering... 37 14. INDLEVERING AF PH.D.-AFHANDLING UDEN FORUDGÅENDE INDSKRIVNING... 37 15. KLAGEVEJLEDNING OG DISPENSATION... 38 Side 3 af 38

Retningslinjer for ph.d.-uddannelsen ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Syddansk Universitet. Uddannelsen sker efter bestemmelserne i ph.d.-bekendtgørelse nr. 18 af 14. januar 2008, som trådte i kraft den 1. februar 2008, samt ændringsbekendgørelse nr. 577 af 28. maj 2010, som trådte i kraft den 2. juni 2010. Nedenstående retningslinjer udbygger bekendtgørelsens bestemmelser. Ph.d.-studerende, der er begyndt på ph.d.-uddannelsen før den 1. februar 2008, har ret til at fuldføre ph.d.-uddannelsen efter bekendtgørelse nr. 114 af 8. marts 2002, men bedømmelse og forsvar af afhandlingen samt afgørelse om tildeling af ph.d.-graden sker efter reglerne i bekendtgørelse nr. 18 af 14. januar 2008. Ph.d.-studerende, der er påbegyndt ph.d.-uddannelsen før 1. februar 2008, har mulighed for at søge ph.d.-skolelederen om at fuldføre ph.d.-uddannelsen efter bekendtgørelse nr. 18 af 14. januar 2008. 1. Formål, struktur og organisation Ph.d.-uddannelsen er en forskeruddannelse, der på internationalt niveau kvalificerer den ph.d.- studerende til selvstændigt at varetage forsknings-, udviklings- og undervisningsopgaver i den private og offentlige sektor, hvor der forudsættes et bredt kendskab til forskning. Uddannelsen gennemføres hovedsageligt ved udøvelse af forskning under vejledning. 1.1. Struktur Ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet udbydes ph.d.-uddannelse inden for fagområderne: Erhvervsøkonomi Journalistik Jura Samfundsvidenskab Statskundskab Økonomi (samfundsøkonomi) 1.2. Ph.d.-skolens organisation Der er etableret én central ph.d.-skole under Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, som ledes af ph.d.-skolelederen. Alle ph.d.-studerende indskrives ved ph.d.-skolen på fakultetet og tilknyttes det institut, hvor hovedvejlederen er ansat. 1.2.1. Ph.d.-skoleleder Dekanen for Det Samfundsvidenskabelige Fakultet udpeger en ph.d.-skoleleder for fakultetets ph.d.-skole for en 3-årig periode. Ph.d.-skolelederen refererer til dekanen. Ph.d.-skolelederen o Har det overordnede ansvar for ph.d.-skolens aktiviteter. Side 4 af 38

o Forestår med inddragelse af ph.d.-udvalget planlægningen, udviklingen, kvalitetssikringen og evalueringen af ph.d.-uddannelsen. o Fastsætter interne retningslinjer og regler for ph.d.-skolen, herunder gennemførelse af ph.d.- uddannelsen og vejledning, efter forslag fra ph.d.-udvalget og godkendelse hos dekanen. o Udpeger hovedvejleder efter indstilling fra institutlederen. o Godkender indskrivning af ph.d.-studerende efter indstilling af fagudvalg som repræsentant for det videnskabelige personale i ph.d.-udvalget, jf. universitetslovens 16 b, stk. 4. 1.2.2. Ph.d.-udvalget Ph.d.-udvalget består af fem repræsentanter for det videnskabelige personale og fem repræsentanter for de ph.d.-studerende, der vælges af og blandt disse. Ph.d.-udvalget o Indstiller formand blandt ph.d.-udvalgets videnskabelige personale og næstformand blandt de ph.d.-studerende i ph.d.-udvalget til dekanen. o Godkender ph.d.-planer. o Godkender ph.d.-kurser. o Godkender ansøgninger om merit og dispensation. o Udarbejder forslag til ph.d.-skolelederen om interne retningslinjer og vejledning. o Udtaler sig til ph.d.-skolelederen om evaluering af ph.d.-uddannelsen og ph.d.-vejledning. o Udtaler sig om sager af betydning for ph.d.-uddannelsen og ph.d.-vejledning, som dekanen eller den, som dekanen bemyndiger hertil, forelægger. o Indstiller sammensætning af bedømmelsesudvalg ved bedømmelse af ph.d.-afhandlingen til dekanen. 1.2.3. Fagudvalg Der er oprettet fagudvalg for hvert af ph.d.-skolens ph.d.-programmer dog et samlet for Statskundskab og Journalistik samt et tværgående fagudvalg for Samfundsvidenskab. Fagudvalgene består af 3-5 repræsentanter for det videnskabelige personale inden for det pågældende fagområde. Fagudvalgenes medlemmer er udpeget af ph.d.-udvalget efter indstilling fra institutlederne. Det pågældende fagområdes repræsentant i ph.d.-udvalget er født medlem og formand for fagudvalget. Fagudvalget for Samfundsvidenskab er sammensat af formændene for de fire øvrige fagudvalg med ph.d.-skolelederen som formand. Der er nedsat følgende fagudvalg: o Fagudvalg for Erhvervsøkonomi o Fagudvalg for Jura o Fagudvalg for Samfundsvidenskab o Fagudvalg for Statskundskab/Journalistik o Fagudvalg for Økonomi Fagudvalgene fungerer som repræsentanter for det videnskabelige personale i ph.d.-udvalget og bedømmer ansøgere i forbindelse med indskrivning af ph.d.-studerende. Institutlederen kan i forbindelse med sådanne bedømmelser udvide det respektive fagudvalg med én særlig fagkyndig repræsentant fra instituttet. Fagudvalgene kan høres om væsentlige faglige spørgsmål, herunder enkeltsager, af ph.d.-udvalget og ph.d.-skolelederen. Side 5 af 38

1.2.4. Ph.d.-skolens sekretariat Ph.d.-skolens studieadministrative drift varetages af ph.d.-skolens sekretariat. Ph.d.-skolens sekretariat varetager følgende opgaver o Indskrivning af ph.d.-studerende. o Studieadministration af ph.d.-uddannelsen. o Studieadministrativ support og vejledning af potentielle og nuværende ph.d.-studerende. o Webredaktion af fakultetets ph.d.-website. o Sekretariatsbetjening af ph.d.-skoleleder, ph.d.-udvalg og fagudvalg. o Sagsbehandling og opfølgning på ph.d.-udvalgets beslutninger. o Igangsætning og opfølgning på ph.d.-udvalgets mål og strategier inden for ph.d.-området. o Koordinering og opfølgning på igangsatte aftaler og aktiviteter. o Sagsbehandling i forbindelse med ph.d.-afhandlinger herunder nedsættelse af bedømmelsesudvalg, modtagelse og distribution af ph.d.-afhandlinger. o Udstedelse af ph.d.-beviser. Indskrivning og ansættelse 2. Indskrivning 2.1. Forudsætninger for indskrivning Adgang til ph.d.-uddannelsen baseres niveaumæssigt på et gennemført relevant kandidatstudium eller tilsvarende dokumenterede kvalifikationer, fx ved gennemførsel af et tilsvarende udenlandsk uddannelsesforløb (omfattende 300 ECTS). Indskrivning forudsætter at kandidatuddannelsen er gennemført med overbevisende resultat, det vil sige med karakterer i den øvre ende af karakterskalaen. Kandidatuddannelsen skal især dokumentere forskningsmæssige evner, og der lægges derfor særlig vægt på resultatet i specialet og andre avancerede selvstændige uddannelseselementer, samt relevante metodefag. Det er muligt at søge om indskrivning inden ovennævnte betingelser er opfyldt, men indskrivning forudsætter, at kravene er opfyldt på indskrivningstidspunktet. Ansøgere med anden uddannelsesmæssig baggrund, som har erhvervet de nødvendige faglige forudsætninger, kan indskrives. Der kan dog stilles krav om, at specielle faglige krav bliver opfyldt inden indskrivning eller sideløbende med studiet. Indskrivning på ph.d.-studiet forudsætter, at der er tildelt et stipendium eller der er indgået en finansieringsaftale. Side 6 af 38

Studerende, der har afsluttet adgangsgivende eksaminer, der modsvarer en 3-årig dansk bachelorgrad og har bestået fag svarende til 60 ECTS af en kandidatuddanelse, kan indskrives på ph.d.-uddannelsen, forudsat der er tildelt et stipendium efter 4+4 ordningen, jf. afsnit 2.3. 2.2. Ansøgning om tildeling af stipendium efter afsluttet kandidatuddannelse (5+3- ordningen) Ledige stipendier udbydes af fakultetets institutter og annonceres løbende på universitetets hjemmeside. Ansøgningsfrister m.v. vil fremgå af stillingsopslaget. Der søges både om tildeling af stipendium og om indskrivning. Der skal benyttes et særligt ansøgningsskema. Ansøgningen skal vedlægges: Kopi af kandidatbevis eller anden tilsvarende adgangsgivende uddannelse inkl. eksamensresultater. Udenlandske eksamensbeviser, som ikke er på norsk, svensk eller engelsk, skal ledsages af en oversættelse til dansk eller engelsk, samt en oversættelse af den officielle beskrivelse af den anvendte karakterskala. CV Projektbeskrivelse Oplysninger om erfaring med undervisning eller anden videnformidling Evt. publikationsliste Det er ofte en god idé at kontakte instituttet inden udarbejdelse af ansøgningen med henblik på nærmere oplysninger om instituttets forskningsprofil, baggrunden for stipendiet, vejledningsmuligheder m.v. Projektbeskrivelsen skal redegøre for hvilke forskningsspørgsmål der ønskes undersøgt, angive metode og teori samt skitsere en tidsplan for arbejdet, der viser, at det er realistisk at gennemføre ph.d.-projektet inden for en 3-årig periode. Accepterede ansøgninger bedømmes af det relevante fagudvalg, som repræsentant for det videnskabelige personale i ph.d.-udvalget. Fagudvalget udarbejder en skriftlig bedømmelse til institutlederen og ph.d.-skolelederen indeholdende for hver ansøger: En kort karakteristik af ansøgerens faglige kvalifikationer og ph.d.-projektet. En vurdering af ansøgernes mulighed for at gennemføre ph.d.-projektet inden for normeret studietid. Evt. særlige krav der må stilles til ansøgeren om tillægskurser eller lignende som forudsætning for at kunne gennemføre det pågældende ph.d.-forløb tilfredsstillende. Udvalgets bedømmelse sendes til den enkelte ansøger til orientering. På baggrund af fagudvalgets bedømmelser træffer ph.d.-skolelederen afgørelse om, hvem der er kvalificerede til indskrivning på ph.d.-uddannelsen. Dekanen træffer endelig beslutning om ansættelse af den ph.d.-studerende i samråd med institutlederen. Institutlederen kan vælge at Side 7 af 38

indkalde kvalificerede ansøgere til interview før der træffes beslutning om ansættelse. Specielt for ansøgere med udenlandsk eksamen vil der normalt indgå interview for at sikre at ansøgeren behersker engelsk eller dansk på et tilfredsstilende niveau. Indskrivning kan finde sted fra den 1. eller 15. i en måned. Der foretages ikke indskrivning med tilbagevirkende kraft. Side 8 af 38

2.3. Ansøgning om tildeling af stipendium før afslutning af kandidatuddannelsen (4+4- ordningen) Ved tildeling af et stipendium efter 4+4-ordningen kan en studerende påbegynde ph.d.-uddannelsen før afslutningen af kandidatuddannelsen. Det forudsættes, at ansøgere skal have erhvervet en bachelorgrad og have bestået 60 ECTS af en kandidatuddannelse. Den studerende er de første 2 år af studieforløbet indskrevet på både kandidat- og ph.d.-uddannelsen, og skal efter 2 år have opnået kandidatgraden. Herefter overgås til indskrivning som ph.d.-studerende for de resterende 2 år med henblik på erhvervelse af ph.d.-graden. Hvis den studerende kommer fra en anden uddannelsesinstitution, skal det respektive studienævn under Det Samfundsvidenskabelige Fakultet endvidere godkende meritoverførsel af allerede beståede fag, før der gives tilsagn om indskrivning. Det er en forudsætning for indskrivning på 4+4-ordningen, at det hidtidige studieforløb på bachelorog kandidatuddannelsen er gennemført med et tilfredsstillende karakterniveau, og at det vurderes at ansøgeren efter maksimalt et års studium ville kunne opfylde de almindelige krav til indskrivning. Ledige stipendier udbydes af fakultetets institutter og annonceres løbende på universitetets hjemmeside. Ansøgningsfrister m.v. vil fremgå af stillingsopslaget. Det vil også fremgå, om der er mulighed for indskrivning under 4+4-ordningen. Der søges både om tildeling af stipendium og om indskrivning. Der skal benyttes et særligt ansøgningsskema. Ansøgningen skal vedlægges: Kopi af bachelorbevis eller anden adgangsgivende uddannelse, der modsvarer en 3-årig dansk bachelorgrad CV Projektbeskrivelse Oplysninger om erfaring med undervisning eller anden videnformidling Evt. publikationsliste Det forudsættes, at ansøgeren inden udarbejdelse af ansøgningen kontakter instituttet med henblik på nærmere oplysninger om instituttets forskningsprofil, baggrunden for stipendiet, vejledningsmuligheder m.v., Projektbeskrivelsen skal redegøre for hvilke forskningsspørgsmål der ønskes undersøgt, angive metode og teori samt skitsere en tidsplan for arbejdet, der viser, at det er realistisk at gennemføre ph.d.-projektet inden for en 4-årig periode. Ansøgninger bedømmes af det relevante fagudvalg, som repræsentanter for det videnskabelige personale i ph.d.-valget. Fagudvalget udarbejder skriftlig indstilling til institutlederen og ph.d.- skolelederen indeholdende for hver ansøger: En kort karakteristik af ansøgerens faglige kvalifikationer og ph.d.-projektet. En vurdering af ansøgernes mulighed for at gennemføre ph.d.-projektet inden for normeret studietid. Side 9 af 38

Udvalgets bedømmelse sendes til den enkelte ansøger til orientering. På baggrund af fagudvalgets bedømmelse træffer ph.d.-skolelederen afgørelse om, hvem der er kvalificerede til indskrivning på ph.d.-uddannelsen. Dekanen træffer endelig beslutning om ansættelse af den ph.d.-studerende i samråd med institutlederen. Institutlederen kan vælge at indkalde kvalificerede ansøgere til interview før der træffes beslutning om ansættelse. Indskrivning kan finde sted fra den 1. eller 15. i en måned. Der foretages ikke indskrivning med tilbagevirkende kraft. 2.4. Ansøgning om indskrivning med ekstern finansiering uden ansættelse ved Syddansk Universitet Indskrivning uden ansættelse ved Syddansk Universitet forudsætter at udgifterne til ph.d.- uddannelsen finansieres på anden vis, typisk af en ekstern bevillingsgiver, der er arbejdsgiver for den ph.d.-studerende. Fakultetet opkræver en studieafgift for indskrivning af ph.d.-studerende med ekstern finansiering. Der vil typisk blive opkrævet 50.000 DKK pr. år for vejledning, administration og bedømmelse af afhandlingen. Ansøgning om indskrivning med ekstern finansiering kan indsendes løbende. Der skal der benyttes et særligt ansøgningsskema. Ansøgningen skal indsendes til Det Samfundsvidenskabelige Fakultetssekretariat, Campusvej 55, 5230 Odense M. Ansøgningen skal vedlægges: Kopi af kandidatbevis eller anden tilsvarende adgangsgivende uddannelse inkl. eksamensresultater. Udenlandske eksamensbeviser, som ikke er på norsk, svensk eller engelsk, skal ledsages af en oversættelse til dansk eller engelsk, samt en oversættelse af den officielle beskrivelse af den anvendte karakterskala. CV Projektbeskrivelse Oplysninger om erfaring med undervisning eller anden videnformidling Evt. publikationsliste Udtalelse fra faglig kontaktperson fra det faglige miljø (institut), hvor projektet ønskes gennemført. Forhåndstilsagn vedrørende finansieringen af ph.d.-forløbet og oplysninger om kontaktperson hos den eksterne bevillingsgiver. Ansøgningen vil normalt først blive behandlet, når der er dokumentation for den fulde finansiering af ph.d.-forløbet, altså finansiering af den ph.d.-studerendes løn, studieafgiften, udgifter til udlandsophold og kurser samt udgifter til forskningsprojektet, for eksempel udgifter til dataindsamling og TAP-bistand. Ansøgninger bedømmes af det relevante fagudvalg, der udarbejder skriftlig bedømmelse til institutlederen og ph.d.-skolelederen indeholdende: Side 10 af 38

En kort karakteristik af ansøgerens faglige kvalifikationer og ph.d.-projektet. En vurdering af ansøgernes mulighed for at gennemføre ph.d.-projektet inden for normeret studietid. Evt. særlige krav der må stilles til ansøgeren om tillægskurser eller lignende som forudsætning for at kunne gennemføre det pågældende ph.d.-forløb tilfredsstillende. Udvalgets bedømmelse sendes til ansøgeren til orientering. På baggrund af fagudvalgets indstilling træffer ph.d.-skolelederen afgørelse om ansøgeren er kvalificeret til indskrivning på ph.d.-uddannelsen. Institutlederen beslutter om projektet ligger inden for instituttets forskningsplan og at der er vejledningskapacitet til rådighed. Institutlederen og/eller ph.d.-skolelederen kan vælge at indkalde en kvalificeret ansøger til interview før der træffes beslutning om indskrivning. Specielt for ansøgere med udenlandsk eksamen vil der normalt indgå interview for at sikre at ansøgeren behersker engelsk eller dansk på et tilfredsstilende niveau. Indskrivning kan kun finde sted, hvis ph.d.-skolelederen finder ansøgeren er kvalificeret og institutlederens indstilling er positiv. I forbindelse med indskrivning som ph.d.-studerende med ekstern finansiering indgås der en kontrakt mellem de relevante parter. Kontrakten udarbejdes af ph.d.-skolens sekretariat og underskrives af dekan, ph.d.-skoleleder, institutleder, ekstern bevillingsgiver og den ph.d.-studerende. Formålet med kontrakten er at fastsætte de generelle samarbejdsvilkår ved uddannelsens start herunder finansieringsvilkårene. Det skal fremgå hvordan de forskellige udgiftsposter til projektet finansieres, og hvor den ph.d.- studerende have sin daglige arbejdsplads. Projektet kan ikke igangsættes før kontrakt og indskrivning er på plads. Indskrivning kan finde sted fra den 1. eller 15. i en måned. Der foretages ikke indskrivning med tilbagevirkende kraft. 2.5. Ansøgning om indskrivning som ErhvervsPhD-studerende Et ErhvervsPhD-projekt er et særligt, virksomhedsrettet ph.d.-projekt. Forskningsprojektet gennemføres over tre år mellem en privat virksomhed eller offentlig virksomhed, en ErhvervsPhDstuderende og et universitet. Som supplement til det faglige miljø- enten i virksomheden eller på universitetet, kan der tilknyttes en offentlig vidensinstitution en såkaldt tredjepart. Som ErhvervsPhD-studerende ansættes man i virksomheden og indskrives på universitetet. Ansøgningen til Forsknings- og Innovationsstyrelsen skal udarbejdes i samarbejde med den potentielle universitetsvejleder, som forinden har indhentet accept fra institutlederen til at stille sig til rådighed som vejleder, og til at projektet passer til instituttets forskningsprofil. Et ErhvervsPh.d.-projekt skal godkendes af både Forsknings- og Innovationsstyrelsen og ph.d.- skolen under Det Samfundsvidenskabelige Fakultet før indskrivning kan finde sted og projektet påbegyndes. Side 11 af 38

Ved ansøgning om godkendelse af et ErhvervsPhDprojekt skal Forsknings- og Innovationsstyrelsens E-ansøgningsblanket benyttes. E-ansøgningsblanket og ansøgningsfrister kan hentes på: http://www.fi.dk/tilskud/forsknings-og-innovationsprogrammer/hoejtuddannede-ivirksomheder/erhvervsphd/ansoegning-og-skemaer. For at kvalitetssikre ansøgningen, og dermed styrke ansøgers projekt og muligheder for at få godkendt et ErhvervsPhD-projekt, skal ansøgningen bedømmes af ph.d.-skolens respektive fagudvalg før ansøgning sendes til Forsknings- og Innovationsstyrelsen. Ansøgningen skal være ph.d.-skolen i hænde senest 1 måned før Forsknings- og Innovationsstyrelsens ansøgningsfrist udløber. Ansøgning til Forsknings- og Innovationstyrelsen kan fremsendes, når fagudvalget har bedømt ansøgningen. Fagudvalgets bedømmelse kan sendes med til Forsknings- og Innovationsstyrelsen.. Indskrivning kan finde sted når ph.d.-skolen har modtaget tilsagnsskrivelse fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen, Forskerservice på Syddansk Universitet har fremsendt aftale og ph.d.-skolelederen har godkendt indstilling fra fagudvalget. Indskrivning kan finde sted pr. den 1. eller den 15. i en måned. Der foretages ikke indskrivning med tilbagevirkende kraft. Nærmere oplysninger om ErhvervsPhD-ordningen kan hentes på ErhvervsPhD-ordningens hjemmeside: http://www.erhvervsphd.dk 2.6. Meritoverførsel Der kan på ansøgningstidspunktet søges om meritoverførsel for projektrelevant forskning, relevant erhvervsarbejde efter kandidateksamen og/eller ph.d.-kurser gennemført før ph.d.-studiestart under forudsætning af at de ikke indgår i kandidatuddannelsen. Meritoverførsel vil medføre en tilsvarende reduktion af stipendieperioden. Ansøgning om merit behandles af ph.d.-udvalget. 2.7. Indskrivning på deltid Ph.d.-uddannelsen tilrettelægges normalt som et heltidsstudium, men kan i særlige tilfælde tilrettelægges som et deltidsstudium, hvis ønsket er begrundet i relevante hensyn. Begrundet ansøgning om indskrivning på deltid skal indsendes til dekanen via ph.d.-skolelederen vedlagt indstilling fra institutlederen og aftales individuelt i forbindelse med indskrivningen. Et ph.d.- studium på deltid må normalt højst vare 6 år. Vilkårene for deltidsindskrivningen fastlægges i aftale mellem den ph.d.-studerende, evt. den eksterne samarbejdspartner og fakultetet. Side 12 af 38

3. Økonomiske forhold under ph.d.-uddannelsen 3.1. Lønnet ph.d.-stipendium efter 5+3-ordningen Ansættelse som lønnet ph.d.-stipendiat sker i henhold til cirkulære af 1. oktober 2008 om overenskomst for Akademikere i staten bilag 5, protokollat om ph.d.-stipendiater. Protokollat findes på: http://perst.dk/~/media/circular/2008/061-08-pdf.ashx Overenskomsten gælder for alle stipendiater, der lønnes af universitetet: Universitetsstipendiater, som er tildelte fakultetsstipendier Projektstipendiater, som finansieres via eksterne midler, som er fremskaffet som led i et forskningsprojekt på et institut Rådsstipendiater, som af et råd eller fond er blevet tildelt et forskningsstipendium af relevans for et eller flere forskningsområder på et institut. I henhold til overenskomsten skal den ph.d.-studerende opfylde ph.d.-bekendtgørelsens krav, og har endvidere pligt til i løbet af ansættelsesperioden at udføre arbejdsopgaver svarende til 840 timer. Opgaverne kan bestå af undervisning, formidling eller andre faglige opgaver. Der kan i særlige tilfælde bevilges reduktion i de 840 timer med tilsvarende reduktion i lønnen. Vedrørende løn, pension og øvrige ansættelsesforhold henvises til de til enhver tid gældende overenskomster og organisationsaftaler. 3.2. SU-ph.d.-stipendier og løn for ph.d.-studerende under 4+4-ordningen Studerende, der samtidig er indskrevet på en kandidatuddannelse og ph.d.-studiet (4+4 ordningen) kan få SU til kandidatuddannelsen efter de almindelige betingelser for SU indtil kandidatuddannelsen er afsluttet. Stipendiet består af et SU-ph.d.-stipendium og et lønnet ph.d.-stipendium. Den studerende modtager de første to år af studiet SU-ph.d.-stipendier indtil kvalifikationseksamen er bestået og kandidatgraden er opnået. SU-ph.d.-stipendiet udgør maksimalt 48 stipendieklip. Stipendieklippene udbetales månedsvis forud. Herudover modtager den studerende løn for 280 timers arbejdsopgaver på det andet studieår. Efter kvalifikationseksamen er bestået overgår den studerende til lønmodtagerstatus. Den studerende har rettigheder og pligter (mht. orlov, barsel, sygdom, studieforsinkelser m.v.) som almindelige SU-modtagere indtil kvalifikationseksamen er bestået. Vedrørende løn, pension og øvrige ansættelsesforhold efter overgang til lønmodtagerstatus henvises til de til enhver tid gældende overenskomster og organisationsaftaler. Side 13 af 38

Som ph.d.-studerende med lønmodtagerstatus er der i ansættelsesperioden pligt til at udføre arbejdsopgaver svarende til 840 timer. Timerne fordeles med 280 timer under SU-ph.d.-stipendiet, hvor de afvikles på andet studieår, og 560 timer under det lønnede stipendium. Opgaverne kan bestå af undervisning, formidling eller andre faglige opgaver. Der kan i særlige tilfælde bevilges reduktion i de 840 timer med tilsvarende reduktion i lønnen. 3.3. Registrering og opgørelse af arbejdstimer Pligtarbejdet udføres ved det institut, hvor den ph.d.-studerende er ansat og efter nærmere aftale med instituttet og med inddragelse af ph.d.-vejlederen. Pligtarbejdet skal så vidt muligt være relevant i forhold til den ph.d.-studerendes projekt, forskningsinteresser og karriereplaner. Det skal tidsmæssigt placeres, så det kan passes ind i ph.d.-planen, og må ikke ødelægge den ph.d.- studerendes mulighed for at gennemføre sit projekt, deltage i kurser eller komme på udlandsophold. Instituttet er ansvarlig for løbende at registrere hvilke arbejdsopgaver der er udført og sørge for en opgørelse af timetallet, og løbende at informere den ph.d.-studerende og hovedvejlederen om det registrerede og planlagte pligtarbejde, eksempelvis i forbindelse med MUS-samtaler, langtidsplanlægning, normopgørelse eller lignende. Timetal for arbejdsopgaver opgøres som følger: Undervisning: 5 timer pr. konfrontationstime. Instruktorater: 2,5 timer pr. konfrontationstime. Vejledning: Alle timer i forbindelse med forberedelse, møder, opfølgning og eksamination. Forskning/udredning/forskningsassistance: Alle timer medregnes, hvis der er tale om arbejde, som ikke direkte er afhandlingsrelevant. Fremlæggelser: Alle timer medregnes herunder forberedelse og præsentation. Medlemsskab af ph.d.-udvalget eller deltagelse i udvalgsarbejde ved fakultetet: Alle timer medregnes eller en fast normsats pr. opgave. Den ph.d.-studerende kan ikke varetage opgaver af administrativ karakter. I tilfælde af uenighed mellem instituttet og den ph.d.-studerende og/eller hovedvejlederen om arten, omfanget eller den tidsmæssige placering af pligtarbejdet, træffer dekanen endelig afgørelse vedrørende pligtarbejdet i samråd med ph.d.-skolelederen. 3.4. Ekstern finansiering af ph.d.-studiet Ved finansiering af ph.d.-studiet helt eller delvist fra ekstern bevillingsgiver, indgås en aftale mellem dekan, ph.d.-skoleleder, institutleder, ekstern bevillingsgiver og den ph.d.-studerende om finansieringen af ph.d.-studieforløbet. 3.5. Bibeskæftigelse Side 14 af 38

Under særlige omstændigheder kan ph.d.-skolelederen give tilladelse til bibeskæftigelse af mindre omfang, såfremt bibeskæftigelsen har faglig relevans for ph.d.-projektet. Det kan eksempelvis være til afslutning af en arbejdsopgave, som er påbegyndt inden bekræftelse på indskrivning til ph.d.- uddannelsen er modtaget. Tilladelsen bevilges af ph.d.-skolelederen efter begrundet ansøgning fra den ph.d.-studerende vedlagt indstilling fra hovedvejleder og institutleder. 4. Orlov og studieafbrydelse 4.1. Studieophør Hvis den ph.d.-studerende ønsker at afbryde ph.d.-studiet, skal det meddeles skriftligt til ph.d.- skolens sekretariat. 4.2 Barselsorlov Ph.d.-studerende, der er ansat ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, skal give skriftlig besked om barselsorloven senest 3 måneder før forventet fødsel til institutlederen, personalekontoret og ph.d.-skolens sekretariat. Ph.d.-studerende er omfattet af de overenskomstmæssige barselsregler. Information om gældende regler for barsel og adoption kan fås ved henvendelse til Syddansk Universitets Personaleafdeling eller i Personalestyrelsens cirkulære om barsel, adoption og omsorgsdage: http://perst.dk/~/media/circular/2008/014-08-pdf.ashx Der gælder særlige regler for 4+4 studerende under Del A. Ph.d.-studerende, som er indskrevet uden ansættelse ved Syddansk Universitet skal give ph.d.-skolens sekretariat skriftlig besked om afholdelse af barselsorlov. 4.3. Orlov i forbindelse med sygdom Efter ansøgning til dekanen via ph.d.-skolelederen kan der bevilges orlov, hvis den ph.d.-studerende har været sygemeldt i en given periode og det medfører forlængelse af indskrivningen.. Der gives ikke forlængelse af ph.d.-studiet for sygdom under 1 måneds varighed. 4.4. Anden orlov Under særlige omstændigheder kan der bevilges anden orlov fra ph.d.-studiet efter begrundet ansøgning til ph.d.-skolelederen vedlagt indstilling fra hovedvejlederen og institutlederen til fx anden midlertidig ansættelse, forudsat orlovsperioden har faglig relevans i forhold til ph.d.-projektet. Orlov skal altid søges forud for den planlagte orlovsperiode. Dekanen træffer i samråd med ph.d.- skolelederen afgørelse om, hvorvidt der kan bevilges orlov og sender skriftlig meddelelse til den ph.d.-studerende. Side 15 af 38

4.5. Overskridelse af indskrivningsperioden Hvis ph.d.-afhandlingen ikke er indleveret ved udløb af den normerede studietid får den studerende besked om at ansøge ph.d.-skolelederen om udsættelse af afleveringsfristen for indlevering af ph.d.- afhandlingen, og dermed forlængelse af indskrivningsperioden. Ansøgningen skal indeholde tidsplan for det videre arbejde med afhandlingen og angive en forventet dato for indlevering af afhandlingen. Ansøgningen skal vedlægges indstilling fra hovedvejleder og institutleder. Hvis afhandlingen ikke er indleveret ved forlængelsesperiodens udløb, får den studerende besked om, at indskrivningen bringes til ophør. Hvis ph.d.-skolelederen ikke modtager ansøgning om udsættelse af afleveringsfristen, og dermed forlængelse af indskrivningsperioden, udsender ph.d.-skolens sekretariat meddelelse om, at indskrivningen bringes til ophør, hvis ph.d.-afhandlingen ikke er indleveret senest 6 måneder efter udløb af normeret studietid. Studieelementer 5. Vejledning 5.1. Udpegning af hovedvejleder og medvejleder For at sikre den bedste faglige vejledning tildeles den ph.d.-studerende to vejledere en hovedvejleder samt en medvejleder. I forbindelse med indskrivning af ph.d.-studerende udpeger ph.d.-skolelederen en hovedvejleder og en medvejleder efter indstilling fra institutlederen. Institutlederen skal ved godkendelse af hovedvejleder og medvejleder tage hensyn til, hvor mange ph.d.-studerende vejlederne i forvejen er vejleder for, og om vejlederne har de faglige og vejledningsmæssige kompetencer samt de tidsmæssige ressourcer som vejledningen kræver. For ph.d.-studerende under ErhvervsPhD-ordningen skal der udpeges en hovedvejleder fra Det Samfundsvidenskabelige Fakultet samt en medvejleder, som er tilknyttet den virksomhed, hvor den ph.d.-studerende er ansat, og som har virksomhedsrelevant forskningserfaring inden for det pågældende fagområde. Ph.d.-skolelederen kan dispensere fra kravet om to vejledere, hvis faglige grunde taler for det. 5.1.1. Hovedvejleder Hovedvejlederen skal være en anerkendt forsker inden for det relevante fagområde og have kvalifikationer svarende til professor-, lektor- eller seniorforskerniveau, være ansat ved Syddansk Universitet og tilknyttet ph.d.-skolen. Hovedvejleder skal have vejledningskvalifikationer, og nye vejledere skal have gennemgået Syddansk Universitets ph.d.-vejlederkursus. Hovedvejlederen har det overordnede ansvar for den samlede ph.d.-uddannelse. Side 16 af 38

5.1.2. Medvejleder Medvejleder skal være forskningsmæssigt kvalificeret inden for et tilsvarende eller tilgrænsende fagområde. Medvejleder kan være på adjunktniveau. Under særlige omstændigheder kan ph.d.-skolelederen godkende, at der udpeges medvejledere, som ikke er ansat ved Syddansk Universitet. Dette sker efter ansøgning, og det skal fremgå af ansøgningen, hvilke særlige grunde der er for ønsket om tilknytning af en ekstern medvejleder og vedlægges dokumentation for at den eksterne medvejleder er kvalificeret inden for det relevante fagområde. Ph.d.-skolelederen godkender tilknytning af ekstern medvejleder efter indstilling fra institutlederen. 5.2. Vejlederes forpligtelser Vejlederfunktionen er det vigtigste element i ph.d.-forløbet. Vejledningen omfatter information og rådgivning om alle aspekter af ph.d.-uddannelsen med fokus på faglig vejledning i forbindelse med forskningsaktiviteterne. Hovedvejlederen har ansvaret for den samlede ph.d.-uddannelse, jf. ph.d.-bekendtgørelsens 8. Hovedvejlederen er ansvarlig for: At gennemlæse og kommentere ph.d.-projektet. At være i jævnlig kontakt med den ph.d.-studerende, og virke som sparringspartner på forskningsprojektet. At ph.d.-planen udarbejdes og fremsendes, og at udarbejde en udtalelse i forbindelse med ph.d.-planen, jf. afsnit 9. At orientere den ph.d.-studerende om relevante kurser og konferencer og indstille til ph.d.- udvalget vedrørende godkendelse af kurser, jf. afsnit 6. At bistå den ph.d.-studerende med etablering af kontakter til relevante nationale og internationale forskningsmiljøer. At rådgive den ph.d.-studerende om, hvordan arbejdsforpligtelsen/videnformidlingselementet kan indpasses i studieforløbet. At udarbejde de regelmæssige evalueringer og medvirke til ph.d.-seminaret, jf. afsnit 10. Herunder at tage initiativ til at informere ph.d.-skolelederen og evaluere forløbet ved ændringer af ph.d.-planen, jf. afsnit 10.3. At udarbejde den afsluttende hovedvejlederudtalelse, der opsummerer det samlede ph.d.- forløb ved indlevering af ph.d.-afhandlingen, jf. afsnit 11.2.2. At deltage i bedømmelsesarbejdet og ph.d.-forsvaret, jf. afsnit 12.1.2 og 12.3. Medvejledere bistår hovedvejlederen. Medvejleders opgaver aftales ved udpegningen, og vil normalt omfatte faglig sparring på udvalgte dele af forskningsprojektet. Et godt ph.d.-forløb kræver, at der fra ph.d.-uddannelsens start etableres et velfungerende samarbejde mellem den ph.d.-studerende, hovedvejlederen og medvejlederen, hvor den ph.d.- studerende og vejlederne afstemmer krav og forventninger til hinanden. En beskrivelse af de Side 17 af 38

gensidige krav og forventninger til vejledningsforløbet - herunder forventninger til vejledningens form og omfang skal fremgå af ph.d.-planen. Der er ikke fastsat nærmere retningslinjer for omfanget af vejledningen, da vejledningsbehovet kan variere gennem ph.d.-forløbet, men det forventes at hovedvejlederen følger den ph.d.-studerendes arbejde nøje i hele studieforløbet. Hovedvejlederen bør løbende være i tæt dialog med den ph.d.- studerende om, hvordan projektet skrider frem, samt i hvilket omfang, der er behov for justeringer af projektet samt ph.d.-uddannelsens øvrige elementer (kurser, undervisning, ophold i andre forskningsmiljøer m.v.). I forbindelse med de regelmæssige evalueringer skal det oplyses, hvordan vejledningen er forløbet og hvilket omfang den har haft. For at styrke vejlederfunktionen har ph.d.-skolen etableret ph.d.-vejlederkurser for nye vejledere. 5.3. Den ph.d.-studerendes forpligtelser i forhold til vejledning Den ph.d.-studerende er forpligtet til: At kontakte hovedvejlederen i god tid i forbindelse med udarbejdelsen af ph.d.-planen og de regelmæssige evalueringer. At indsende kursusaktiviteter til godkendelse i ph.d.-udvalget løbende. At holde vejleder(ne) orienteret om projektets forløb. At sørge for at aftale vejledningsmøder, dagsorden, aftale deadlines, sende tekster til feedback m.v. 5.4. Vejlederskift Ph.d.-skolelederen kan udpege nye vejledere. Dette sker normalt efter forudgående aftale mellem den ph.d.-studerende, de hidtidige vejledere og institutlederen og med accept fra de nye vejledere.. Det skal fremgå af ansøgningen til ph.d.-skolelederen, at den ph.d.-studerende, institutlederen, den hidtidige og nye vejleder har accepteret vejlederskiftet. 6. Kursusdel (5+3 ordningen) Den ph.d.-studerende skal i henhold til ph.d.-bekendtgørelsens 7, stk. 2 gennemføre ph.d.-kurser af et samlet omfang svarende til ca. 30 ECTS-point. 1 ECTS-point modsvarer en arbejdsindsats på 25-30 timer Kurserne skal godkendes af hovedvejlederen og ph.d.-udvalget.det anbefales, at kursusdelen gennemføres inden for de første 1½-2 år af uddannelsen. For studerende på 4+4 ordningen gælder særlige regler, jf.afsnit 13. Side 18 af 38

6.1. Sammensætning af kursusprogram Ph.d.-kurserne skal være på et højere fagligt niveau end den adgangsgivende kandidatuddannelse, medmindre særlige faglige hensyn fordrer, at dette princip fraviges. Som ph.d.-kurser kan indgå: Egentlige ph.d.-kurser udbudt af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, af forskeruddannelsesprogrammer som fakultetet deltager i eller samarbejder med eller af andre danske eller udenlandske institutioner, fx i forbindelse med udlandsophold. Forsknings- og Innovationsstyrelsens Erhvervskursus for ErhvervsPhD-studerende (7,5 ECTS). Andre kurser der er særligt relevante i forbindelse ph.d.-projektet, fx kurser i IT eller statistisk metode. Aktiv deltagelse i seminarer, workshops eller konferencer. (Konferencedeltagelse med præsentation af paper kan maksimalt medregnes med 2 ECTS). Konferencedeltagelse med poster præsentation kan sidestilles med præsentation af paper og kan tælle max. 2 ECTS Kurser i formidling for ph.d.-studerende (max. 3 ECTS). Selvstudium/læsekursus under vejledning af en underviser. Det er et krav, at der indgår en form for evaluering eller eksamen i forbindelse med et sådant forløb. Kursusprogrammet tilpasses den enkelte studerendes projekt og forskningsmæssige interesser Hovedvejleder skal påse, at der er tilstrækkelig faglig spredning i kursussammensætningen og at de planlagte kurser er relevante og på et højt fagligt niveau. Mindst halvdelen af kursusprogrammet (15 ECTS point) skal bestå af egentlige ph.d.-kurser med fagligt indhold. Formidlingskurser (Syddansk Universitets kursus, kurser i Academic Writing og lign.) kan maksimalt udgøre 3 ECTS point. Kurser i undervisningsmetode kan ikke indgå. Kandidatfag kan indgå, når hovedvejleder skønner, at det er relevant for projektet. Ph.d.- skolelederen kan dispensere fra ECTS-fordelingen. Ph.d.-kurser udbudt af fakultetet annonceres på ph.d.-skolens hjemmeside. Oplysninger om kursusudbud ved andre nationale eller internationale uddannelsesinstitutioner og forskeruddannelsesprogrammer kan bl.a. søges via hjemmesidens link. 6.2. Godkendelse af kursusprogram og kurser Kursusprogrammet indgår som en del af ph.d.-planen (jf. afsnit 9), der godkendes af ph.d.-udvalget. Ofte er det ikke muligt at lægge et fuldt detaljeret kursusprogram, da forskerkurser ofte udbydes med forholdsvis kort varsel, og det er så op til hovedvejlederen og den ph.d.-studerende løbende at finde frem til relevante kurser, så ph.d.-planen kan udfyldes. Side 19 af 38

De enkelte kurser og andre aktiviteter skal godkendes af ph.d.-udvalget, når de er gennemført. Ved ansøgning om godkendelse skal benyttes et særligt skema. På skemaet skal anføres, hvem der er udbyder af aktiviteten, og hvilken ECTS-point værdi, der foreslås. Skemaet underskrives af den ph.d.-studerende og hovedvejlederen. Der skal vedlægges fagbeskrivelse eller lignende og dokumentation for at aktiviteten er gennemført/bestået. Ph.d.-udvalget tager ved godkendelsen stilling til, hvor mange ECTS-point hver aktivitet kan indgå med ud fra følgende principper: For kurser udbudt af forskeruddannelsesprogrammer, hvor fakultetet deltager, benyttes som hovedregel den af forskeruddannelsesprogrammet fastsatte ECTS-værdi. 1 ECTS-point svarer til ca. 25-30 timers arbejde. Konferencer, hvor den ph.d.-studerende fremlægger papir eller poster præsentation, svarer normalt til 2 ECTS-point. Kurser på kandidatniveau, der er relevante for projektet, vurderes til halvdelen af de ECTSpoint der gælder for kandidatstuderende. På de enkelte fagområder kan der være specifikke krav til kursusprogrammets sammensætning, herunder krav om at bestemte kurser indgår. Det samlede kursusprogram afrapporteres endeligt ved den afsluttende hovedvejlederudtalelse, jf. afsnit 11.2.2. 7.Ophold ved andre forskningsinstitutioner I henhold til ph.d.-bekendtgørelsens 7, stk. 2 skal den ph.d.-studerende deltage i aktive forskermiljøer, herunder ophold på andre, primært udenlandske, forskningsinstitutioner. Den ph.d.-studerende skal som led i ph.d.-uddannelsen indgå i flere aktive forskningsmiljøer, og skal derfor i en del af ph.d.-perioden opholde sig ved en anden forskningsinstitution. Af hensyn til uddannelsens internationale niveau bør der normalt være tale om et længerevarende studieophold af 3-6 måneders varighed ved en udenlandsk forskningsinstitution, der er fagligt relevant for ph.d.-studiet. Hovedvejlederen skal sikre, at den ph.d.-studerende får lejlighed til at skabe kontakter til aktive forskningsmiljøer uden for Syddansk Universitet. Hovedvejlederen benytter typisk sine nationale og internationale netværk i forbindelse med planlægningen af den ph.d.-studerendes studieophold ved andre internationale eller nationale forskningsmiljøer. Ophold ved andre forskningsmiljøer skal godkendes af hovedvejlederen og institutlederen og skal fremgå af ph.d.-planen. Hvis opholdet ikke er endeligt planlagt i forbindelse med ph.d.-planen, skal det fremgå af planen, hvornår udlandsopholdet forventes planlagt. Oplysninger om udlandsopholdet skal fremsendes til ph.d.-skolelederen, når det er endeligt planlagt. Side 20 af 38

Hvis et længerevarende udlandsophold ikke er muligt eller hensigtsmæssigt, skal dette begrundes i ph.d.-planen og der skal samtidigt redegøres for planerne for, hvorledes ph.d.-bekendtgørelsens krav om forskningsmiljøskifte afvikles. Ophold ved andre forskningsinstitutioner afrapporteres endeligt ved den afsluttende hovedvejlederudtalelse, jf. afsnit 11.2.2. 8.Videnformidling Den ph.d.-studerende skal i løbet af ph.d.-forløbet opnå erfaring med undervisningsvirksomhed eller anden form for videnformidling, der så vidt muligt er relateret til ph.d.-projektet. Afhængigt af den ph.d.-studerendes ansættelsesforhold (jf. afsnit 3), karriereplaner og projektet kan forskellige former for formidling være relevant. Som videnformidling kan eksempelvis indgå: Undervisning Deltagelse i pædagogisk uddannelse og vejledning Vejledning af studerende Udarbejdelse af formidlende bøger, bogbidrag, artikler, kronikker eller posters ErhvervsPhD-studerendes erhvervsrapport Formidlende foredrag Arbejdsopgaver af administrativ karakter kan ikke indgå. Ph.d.-studerende, der skal undervise eller i øvrigt er interesserede kan modtage vejledning i undervisning fra fagansvarlige og andre faste undervisere. De har også mulighed for at deltage i Det Samfundsvidenskabelige Fakultets kursus i undervisning for nye undervisere. Tidsforbruget herved kan medregnes som videnformidling, og kan for ansatte ph.d.-studerende indgå som en del af arbejdsforpligtelsen. Det samlede omfang af videnformidling skal svare til mindst 300 arbejdstimer uanset den ph.d.- studerendes ansættelsesforhold. Tidsforbruget for undervisning opgøres efter principperne for opgørelse af arbejdstid for ansatte ph.d.-studerende (jf. afsnit 3.3.). Tidsforbruget for Erhvervsrapporten er fastsat til 120 timer. For de øvrige aktiviteter registreres det faktiske tidsforbrug. For ph.d.-studerende under ErhvervsPhD-ordningen kan det aftales mellem ph.d.-skolelederen, institutlederen og samarbejdspartneren, at erfaring med undervisning og videnformidling opfyldes ved aktiviteter hos samarbejdspartneren. Planer for afviklingen af ph.d.-bekendtgørelsens bestemmelse om opnåelse af erfaring med undervisning eller anden form for videnformidling skal fremgå af ph.d.-planen (jf. afsnit 9), og skal godkendes af ph.d.-udvalget. Ofte er det ikke muligt at lægge en detaljeret plan, og det er så op til hovedvejlederen og den ph.d.-studerende løbende at udfylde planen. Side 21 af 38

Ved første- og andetårsevalueringerne informeres ph.d.-skolelederen om de gennemførte formidlingsaktiviteter og planerne for resten af ph.d.-perioden. Den samlede videnformidlingsindsats afrapporteres endeligt ved den afsluttende hovedvejlederudtalelse, jf. afsnit 11.2.2. Milepæle 9. Ph.d.-planen Ph.d.-planen skal være godkendt af ph.d.-udvalget senest 3 måneder efter indskrivning. For at sikre at godkendelse er på plads rettidigt skal ph.d.-planen være ph.d.-skolens sekretariat i hænde senest efter 2 måneder. Ph.d.-planen er en samlet plan for ph.d.-projektet og de øvrige elementer der indgår i ph.d.- uddannelsen. Ph.d.-planen skal være godkendt af ph.d.-udvalget senest 3 måneder efter ph.d.- uddannelsen er påbegyndt, jf. ph.d.-bekendtgørelsens 9. Ph.d.-planen skal sikre en hurtig forventningsafklaring mellem den ph.d.-studerende og hovedvejlederen om projektet, vejledningen og uddannelsen i øvrigt. Ph.d.-planen skal være så præcis som det er muligt, men kan løbende justeres og præciseres - eksempelvis i forbindelse med første- og andetårsevalueringerne. Det vil sige, at planer for ophold på andre forskningsinstitutioner, kursusdeltagelse, afhandlingens form m.v., der ikke er på plads efter 2 måneder, efterfølgende kan tilføjes. Ph.d.-planen skal underskrives af hovedvejlederen, den ph.d.-studerende og institutlederen og skal være ph.d.-skolens sekretariat i hænde senest 2 måneder efter ph.d.-uddannelsens start. Ph.d.-planen godkendes af ph.d.-udvalget. Den godkendte ph.d.-plan danner grundlag for den løbende evaluering af ph.d.-projektet og - studiets fremdrift. Ph.d.-planen må gerne bygge på hele eller dele af den projektbeskrivelse, som indgik i ansøgningen til ph.d.-projektet. Ph.d.-planen skal indeholde: 1. Oplysning om fagområde, instituttilknytning og evt. tilknytning til et forskeruddannelsesprogram. 2. Tidsplan for det samlede ph.d.-forløb, som redegør for færdiggørelsen af forløbets enkelte dele. 3. Aftale om vejledningens form. Det skal oplyses, hvor mange vejledningstimer, der forventes pr. semester, og rollefordelingen mellem hoved- og medvejleder, samt i hvilket omfang, de står til rådighed for den ph.d.-studerende. Side 22 af 38

4. Plan for ph.d.-projektet. Projektbeskrivelse for forskningsprojektet, herunder angivelse af forskningsspørgsmål, teori og metode samt beskrivelse af eventuelle delprojekter og milepæle. 5. Plan for afhandlingens form (monografi eller artikler). 6. Plan for ph.d.-kurser, jf. afsnit 6. Sammensætningen af ph.d.-kurser skal ske i samråd med hovedvejleder. Fagbeskrivelser for planlagte kurser skal om muligt vedlægges. 7. Plan for deltagelse i aktive forskermiljøer herunder ophold ved andre, primært udenlandske, forskningsinstitutioner, jf. afsnit 7. 8. Plan for videnformidling, jf. afsnit 8. 9. Aftaler om ophavsret. Gennemføres ph.d.-studiet i samarbejde med flere parter, skal ph.d.- planen inkludere en aftale om ophavsrettigheder og rettigheder til indsamlet datamateriale. Eventuelle indskrænkninger i ophavsrettigheder skal godkendes af dekanen efter indstilling fra ph.d.-skolelederen. Hvis ikke særlige forhold gør sig gældende, skal afhandlingen offentliggøres. 10. En finansieringsplan (budget). Finansieringen af ph.d.-studiet skal være godkendt i forbindelse med indskrivningen. Det skal fremgå om forskeruddannelsen finansieres af interne eller eksterne midler. 11. Udtalelse fra hovedvejleder om ph.d.-planen og den ph.d.-studerendes forudsætninger i forhold til planen, herunder en vurdering af om det er realistisk at den ph.d.-studerende kan gennemføre planen inden for ph.d.-perioden. 10.Løbende evalueringer (5+3 ordningen) I henhold til ph.d.-bekendtgørelsens 10 skal det regelmæssigt i løbet af ph.d.-uddannelsen vurderes, om den ph.d.-studerende følger ph.d.-planen. 10.1. Førsteårsevaluering og ph.d.-seminar Efter det første års ph.d.-studium gennemføres første regelmæssige evaluering af ph.d.-forløbet. Denne evaluering danner baggrund for en vurdering af fremskridt og opnåede resultater og giver mulighed for at justere planerne for den resterende studieperiode. Evalueringen baseres på en statusrapport fra den ph.d.-studerende og hovedvejlederen, en vejlederudtalelse fra hovedvejlederen og to evaluatorers vurdering af skriftligt materiale udarbejdet af den ph.d.-studerende, der præsenteres på et seminar. 10.1.1. Statusrapport Senest 12 måneder efter indskrivning på ph.d.-studiet skal den ph.d.-studerende og hovedvejlederen udarbejde en statusrapport. Denne rapport skal omfatte: Cirka ½-1 sides beskrivelse af den hidtidige forskningsindsats på ph.d.-projektet (fremskridt, resultater, eventuelle forhindringer) og forskningsplanerne for den resterende del af ph.d.- perioden - herunder en beskrivelse af eventuelle justeringer i forhold til ph.d.-planen. Side 23 af 38

Oplysninger om gennemførte og planlagte kurser, formidlingsaktiviteter, udlandsophold, afvikling af arbejdsforpligtelse for ansatte ph.d.-studerende samt oplysninger om vejledningens form og omfang. Oplysninger om evaluatorer, og dato for ph.d.-seminaret. Eventuelt andre oplysninger, der kan være relevante for vurderingen af forløbet. Rapporten udarbejdes af den ph.d.-studerende og hovedvejlederen i fællesskab og ph.d.-udvalgets blanket anvendes. Kan hentes på: http://www.sdu.dk/sam/phddk 10.1.2. Ph.d.-seminar og førsteårs evaluering For at styrke grundlaget for førstårs evalueringen og for at give et bredt grundlag for eventuelle justeringer i ph.d.-projektet inddrages to evaluatorer en fra instituttet (må ikke være medvejlederen), og en uden for Syddansk Universitet - i forbindelse med førsteårs evalueringen. Evaluatorerne udpeges af institutlederen efter anmodning og indstilling fra hovedvejlederen, eventuelt i samarbejde med medvejlederen. Evaluatorerne skal være professorer, fuldtidsansatte lektorer eller have tilsvarende faglige kvalifikationer inden for det relevante fagområde. Mindst en af evaluatorerne skal være udefrakommende, dvs. ikke ansatte ved Syddansk Universitet. Hovedvejlederen har ansvaret for, at der udpeges evaluatorer og aftales dato for afholdelse af seminaret. Evaluatorer, vejledere og ph.d.-studerende aftaler et tidspunkt for ph.d.-seminaret. Seminaret skal normalt holdes ca. 12-14 måneder efter indskrivning, men kan udskydes, eksempelvis af hensyn til evaluatorerne eller den ph.d.-studerendes udlandsophold. Seminaret skal dog være holdt senest 16 måneder efter indskrivning. Instituttet sørger for at der reserveres et passende lokale til seminaret og annoncerer seminaret på instituttets hjemmeside. Evalueringen baseres på skriftligt materiale udarbejdet af den ph.d.-studerende. Materialet kan eksempelvis være (udkast til) en eller flere artikler eller kapitler, der forventes at indgå i den endelige afhandling. Det kan også være andet skriftligt materiale udarbejdet som del af ph.d.- projektet (fx detaljeret forskningsplan, spørgeskemaer, interview-guides, dataoversigter, teorioversigter, eller lignende). Materialet skal give evaluatorerne mulighed for at vurdere forskningsdesignet og de foreløbige resultater, og have et omfang på ca. 20-50 sider. Hovedvejlederen har ansvaret for, at det skriftlige materiale sendes til evaluatorerne sammen med ph.d.-planen og statusrapporten i god tid inden seminaret, således at evaluatorerne har mulighed for at sætte sig ind i materialet. Seminaret ledes af hovedvejlederen. På seminaret skal den ph.d.- studerende have mulighed for at præsentere det fremsendte materiale og diskutere det med evaluatorerne. Ph.d.-vejlederne kan deltage i diskussionen, og hovedvejlederen kan tillade at også andre tilstedeværende deltager. Evaluatorerne udarbejder på baggrund af materialet og seminaret en udtalelse om det hidtidige ph.d.-forløb og planerne for ph.d.-projektet. I udtalelsen kan evaluatorerne fremkomme med forslag og ideer til det fremtidige arbejde. Evaluatorerne kan afgive en fælles udtalelse eller to individuelle udtalelser, som sendes til hovedvejlederen snarest muligt, og senest 2 uger efter seminaret. Den ph.d.-studerende skal samtidigt have en kopi af udtalelsen, og har inden for 2 uger mulighed for at Side 24 af 38

fremkomme med bemærkninger til udtalelsen, hvorefter evaluatorernes udtalelse samt hovedvejlderudtalelse sendes til ph.d.-skolens sekretariat. 10.1.3. Hovedvejlederudtalelse Sammen med evaluatorernes udtalelse fremsendes en udtalelse fra hovedvejlederen med en vurdering af det hidtidige forløb og eventuelt planlagte justeringer og ændringer i forhold til ph.d.- planen, samt en vurdering af den studerendes mulighed for at gennemføre uddannelsen i henhold til ph.d.-planen. Udtalelsen skal enten bekræfte, at ph.d.-uddannelsen gennemføres i henhold til ph.d.- planen, eller redegøre for nødvendige justeringer. Den ph.d.-studerende skal have en kopi af udtalelsen, og har inden for 2 uger mulighed for at fremkomme med bemærkninger til udtalelsen. Det samlede materiale dvs. statusrapport, vejlederudtalelse og evaluatorernes udtalelse sendes til ph.d.-skolens sekretariat. Hovedvejlederen er ansvarlig for at materialet indsendes rettidigt. Ph.d.-skolelederen skal godkende den samlede førsteårs evaluering. Resultatet af ph.d.- skolelederens vurdering meddeles skriftligt til den ph.d.-studerende og hovedvejlederen 10.2. Andetårsevaluering Efter det andet års ph.d.-studium gennemføres den sidste regelmæssige evaluering af ph.d.-forløbet. Denne evaluering danner baggrund for en vurdering af fremskridt og opnåede resultater og giver mulighed for eventuelt at justere planerne for den resterende studieperiode. Evalueringen baseres på en statusrapport fra den ph.d.-studerende og hovedvejlederen og en vejlederudtalelse fra hovedvejlederen. Senest 24 måneder efter indskrivning på ph.d.-studiet skal den ph.d.-studerende og hovedvejlederen fremsende en statusrapport til ph.d.-skolens sekretariat. Denne rapport skal omfatte: Cirka ½-1 sides beskrivelse af den hidtidige forskningsindsats på ph.d.-projektet (fremskridt, resultater, eventuelle forhindringer) og forskningsplanerne for den resterende del af ph.d.- perioden. - herunder en beskrivelse af eventuelle justeringer i forhold til ph.d.-planen. En oversigt over afhandlingens forventede indhold (liste over artikler, kapitler eller lignende) med angivelse af status for de forskellige dele (publiceret, færdigskrevet, under korrektur, under udarbejdelse, under planlægning, eller lignende.) Oplysninger om gennemførte og planlagte kurser, formidlingsaktiviteter, udlandsophold og afvikling af arbejdsforpligtelse for ansatte ph.d.-studerende. Eventuelt andre oplysninger, der kan være relevante for vurderingen af forløbet. Rapporten udarbejdes af den ph.d.-studerende og hovedvejlederen i fællesskab. Det er hovedvejlederens ansvar at den indsendes rettidigt til ph.d.-skolens sekretariat Ph.d.-udvalgets blanket anvendes. Kan hentes på: http://www.sdu/sam/phddk Sammen med statusrapporten fremsendes en udtalelse fra hovedvejlederen med en vurdering af det hidtidige forløb og eventuelt planlagte justeringer og ændringer i forhold til ph.d.-planen, samt en vurdering af den ph.d.-studerendes mulighed for at gennemføre uddannelsen i henhold til ph.d.- planen. Udtalelsen skal enten bekræfte, at ph.d.-uddannelsen gennemføres i henhold til ph.d.-planen, Side 25 af 38

eller redegøre for nødvendige justeringer. Den ph.d.-studerende skal have en kopi af udtalelsen, og har inden for 2 uger mulighed for at fremkomme med bemærkninger til udtalelsen Ph.d.-skolelederen skal godkende andetårs evalueringen. Resultatet af ph.d.-skolelederens vurdering meddeles skriftligt til den ph.d.-studerende og hovedvejlederen. 10.3. Evalueringer ved ændring af ph.d.-planen Ud over de regelmæssige evalueringer skal ph.d.-forløbet evalueres, hvis der sker større ændringer af ph.d.-projektet eller andre elementer i ph.d.-planen. Større ændringer kan eksempelvis være betydelige ændringer af forskningsdesign, data- eller teorigrundlag. Det kan også være betydelige ændringer i tidsplanerne, herunder forsinkelser af delelementer. Endelig kan der være tale om ændring af afhandlingens form, ændring af stedet for eller betydelige ændringer af varigheden af udlandsophold, eller betydelige ændringer i kursusprogrammet eller formidlingsaktiviteter. I tilfælde af sådanne ændringer udarbejder den ph.d.-studerende og hovedvejlederen i fællesskab en beskrivelse af ændringerne og baggrunden herfor. Beskrivelsen fremsendes til ph.d.-skolens sekretariat. Det er hovedvejlederens ansvar at rapporten indsendes. Sammen med beskrivelsen af ændringerne fremsendes en udtalelse fra hovedvejlederen med en vurdering af det hidtidige forløb og de planlagte ændringer i forhold til ph.d.-planen, samt en vurdering af den ph.d.-studerendes mulighed for at gennemføre uddannelsen i henhold til ph.d.- planen. Udtalelsen skal enten bekræfte, at ph.d.-uddannelsen gennemføres i henhold til ph.d.-planen, eller redegøre for nødvendige justeringer. Den ph.d.-studerende skal have en kopi af udtalelsen, og har inden for 2 uger mulighed for at fremkomme med bemærkninger til udtalelsen. 10.4. Vurdering af evalueringer Ph.d.-skolelederen kan vælge at indkalde den ph.d.-studerende og/eller hovedvejlederen til en samtale for at få uddybet det skriftlige materiale. På baggrund af det skriftlige materiale og eventuelle samtaler vurderer ph.d.-skolelederen efter hver evaluering om forløbet er tilfredsstillende. Resultatet af ph.d.-skolelederens vurdering meddeles skriftligt til den ph.d.-studerende og hovedvejlederen. Ved godkendelse af studieforløbet sker der automatisk en forlængelse af indskrivningen. Hvis forløbet ikke kan godkendes, skal der gives klare begrundelser herfor og angives, på hvilke punkter forløbet ikke har været tilfredsstillende, så den ph.d.-studerende er i stand til at forholde sig konkret til manglerne. Hvis forløbet ikke godkendes, har den ph.d.-studerende en frist på 2 uger til at fremkomme med eventuelle bemærkninger. Herefter modtager den ph.d.-studerende et tilbud om genopretning. Side 26 af 38

10.4.1. Genopretningsperiode Hvis ph.d.-skolelederen konkluderer, at den ph.d.-studerende ikke lever op til kravene i ph.d.- planen på trods af eventuelle justeringer, skal den ph.d.-studerende have et tilbud om rette op på ph.d.-studiet inden for 3 måneder. De 3 måneder må ikke i sig selv føre til en forlængelse af det samlede ph.d.-uddannelse. Hvis den ph.d.-studerende ikke senest 1 uge efter modtagelsen af tilbuddet om 3 måneder til genopretning af studiet har accepteret dette, ophører indskrivningen. Hvis den ph.d.-studerende tager imod tilbuddet om at genoprette studieforløbet, nedsætter ph.d.- skolelederen et bedømmelsesudvalg bestående af to fagkyndige bedømmere samt hovedvejlederen. Bedømmelsesudvalget skal opstille konkrete mål for, hvorledes den ph.d.-studerende inden for de 3 måneder kan genoprette studieforløbet, og vurdere om der er behov for ændringer i ph.d.-planen. Ved udløbet af de 3 måneder foretager bedømmerne en ny evaluering inden for måned, hvor det vurderes om den ph.d.-studerende har opfyldt de opstillede mål og studieforløbet kan fortsættes. Hvis evalueringen efter udløbet af de 3 måneder er positiv, godkender ph.d.-skolelederen evalueringen og ph.d.-studiet kan fortsætte. Ph.d.-skolelederen orienterer skriftligt den ph.d.- studerende og hovedvejlederen om afgørelsen. Hvis evalueringen efter udløbet af de 3 måneder fortsat er negativ, ophører indskrivningen. Ph.d.- skolelederen underretter snarest et eventuelt andet ansættelsessted om, at indskrivningen er bragt til ophør. Ph.d.-skolelederen orienterer skriftligt den ph.d.-studerende og hovedvejlederen om afgørelsen. Den ph.d.-studerende kan inden for 1 uge indsende bemærkninger til dekanen om ph.d.- skolelederens afgørelse. Den endelig afgørelse træffes i dette tilfælde af dekanen. Uddannelsens afslutning 11. Ph.d.-afhandlingen Ph.d.-studiet afsluttes med aflevering, bedømmelse og forsvar af ph.d.-afhandlingen. Afhandlingen skal dokumentere forfatterens evne til at anvende fagets videnskabelige metoder og til at yde en forskningsindsats svarende til de internationale standarder for ph.d.-grader inden for fagområdet, jf. ph.d.-bekendtgørelsens 11. Der gælder særlige regler for ph.d.-studerende under ErhvervsPhD-ordningen i forhold til indlevering af ph.d.-afhandlingen og procedurer ved nedsættelse af bedømmelsesudvalg m.v. Læs mere i Vejledning til ErhvervsPhD-ordningen på Forsknings- og Innovationsstyrelsens hjemmeside: http://www.erhvervsphd.dk Side 27 af 38

11.1. Formelle krav til afhandlingen Afhandlingen skal som hovedregel være på dansk eller engelsk og være forsynet med et resumé på både dansk og engelsk. Herudover skal der samtidigt med indlevering af afhandlingen indleveres et resumé på engelsk i elektronisk version (PDF-format), som vil blive placeret på fakultetets ph.d.- hjemmeside umiddelbart inden ph.d.-forsvaret. En ph.d.-afhandling er et selvstændigt arbejde, der bygger på et individuelt ph.d.-uddannelsesforløb, og kan derfor ikke afleveres til bedømmelse af flere i fællesskab. Det bagvedliggende forskningsprojekt kan derimod godt være udført i samarbejde med andre. 11.1.1. Medforfattererklæringer Hovedvejlederen kan godkende, at der i afhandlingen kan indgå manuskripter til eller allerede publicerede artikler. Hvis afhandlingen baseres på artikler, skal der indgå en sammenfatning, der redegør for de indbyrdes sammenhænge, viser progression og opsummerer de samlede forskningsresultater. Artikler, der indgår i afhandlingen, kan være udarbejdet i samarbejde med andre under forudsætning af, at der medfølger skriftlige erklæringer fra hver af medforfatterne, der angiver forfatterens andel af arbejdet. De overvejende elementer bør være udarbejdet selvstændigt. Medforfattererklæringer skal være underskrevet af medforfatterne og den ph.d.-studerende. Ph.d.- udvalgets blanket til medforfattererklæringer skal anvendes. Kan hentes på: http://www.sdu./sam/phddk 11.2. Indlevering af afhandlingen 11.2.1. Varsling 2 måneder før aflevering Af hensyn til overholdelsen af tidsfristerne for bedømmelse og forsvar skal den ph.d.-studerende varsle institutlederen og ph.d.-skolens sekretariat om indlevering af afhandlingen i god tid og senest 2 måneder før forventet indleveringstidspunkt. Det er vigtigt at denne frist overholdes, således at bedømmelsesudvalget kan være nedsat på indleveringstidspunktet. 11.2.2. Aktivitetsoversigt og hovedvejlederudtalelse I forbindelse med indlevering af afhandlingen udarbejder den studerende på baggrund af ph.d.- planen en opdateret oversigt over de gennemførte uddannelsesaktiviteter i løbet af ph.d.- uddannelsen. Aktivitetsoversigten skal udarbejdes på både dansk og engelsk af hensyn til udstedelsen af ph.d.-beviset. Aktivitetsoversigten afleveres til hovedvejlederen senest 2 uger inden aflevering af afhandlingen. Side 28 af 38

På baggrund af aktivitetsoversigten udarbejder hovedvejlederen en udtalelse om det samlede ph.d.- forløb, herunder om gennemførelse af ph.d.-planens enkelte dele, jf. ph.d.-bekendtgørelsens 9. Udtalelsen skal udtalelsen være på engelsk. Indstiller hovedvejlederen i sin udtalelse, at ph.d.-uddannelsen ikke er tilfredsstillende gennemført, skal den ph.d.-studerende have mulighed for inden for 2 uger at fremkomme med bemærkninger til hovedvejlederens udtalelse. Ph.d.-skolelederen vurderer på grundlag af hovedvejlederens udtalelse, forfatterens eventuelle bemærkninger og de regelmæssige vurderinger, om den samlede ph.d.-uddannelse er tilfredsstillende gennemført. Afhandlingen kan kun tages under bedømmelse, hvis den samlede ph.d.-uddannelse er tilfredsstillende gennemført. Hvis ph.d.-skolelederen vurderer, at den samlede ph.d.-uddannelse ikke er tilfredsstillende gennemført, skal den ph.d.-studerende have mulighed for inden for 2 uger at fremkomme med bemærkninger til dekanen om ph.d.-skolelederens afgørelse. Den endelige afgørelse træffes i dette tilfælde af dekanen. 11.2.3. Indlevering af afhandlingen Ph.d.-afhandlingen skal indleveres på ph.d.-skolens sekretariat i 6 eksemplarer (8 eksemplarer for ErhvervsPhD-studerende) senest på udløbsdatoen for ph.d.-studiet. Udtalelse fra hovedvejleder, aktivitetsoversigt og evt. medforfattererklæringer skal vedlægges. Den ph.d.-studerendes indskrivning ved universitetet ophører ved indlevering af ph.d.-afhandlingen. 12. Bedømmelse og forsvar 12.1. Bedømmelsesudvalg Afhandlingen bedømmes af et sagkyndigt udvalg bestående af tre medlemmer. Medlemmerne skal være professorer, fuldtidsansatte lektorer eller have tilsvarende faglige kvalifikationer inden for det relevante fagområde. To af medlemmerne skal være udefrakommende, hvoraf mindst et skal være fra udlandet, medmindre dette er uhensigtsmæssigt ud fra en faglig betragtning. For ph.d.- studerende under ErhvervsPhD-ordningen skal mindst ét af bedømmelsesudvalgets medlemmer have virksomhedsrelevant forskningserfaring inden for det pågældende fagområde, jf. ph.d.- bekendtgørelsens 26, stk.2. Syddansk Universitets repræsentant fungerer som formand for udvalget. Den ph.d.-studerendes vejledere kan ikke være medlemmer at bedømmelsesudvalget, men hovedvejleder er tilforordnet bedømmelsesudvalget uden stemmeret. Side 29 af 38

12.1.1. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg Bedømmelsesudvalget nedsættes af dekanen efter indstilling fra ph.d.-udvalget, der modtager forslag fra institutlederen. Når afleveringen varsles, anmoder ph.d.-skolens sekretariat anmoder institutlederen om forslag til sammensætning af bedømmelsesudvalg. Institutlederen sender forslag til sammensætning af bedømmelsesudvalg til ph.d.-udvalget via ph.d.- skolens sekretariat. Institutlederen skal forinden sikre sig, at de foreslåede medlemmer af bedømmelsesudvalget er indforstået med at indtræde i udvalget. Der skal medsendes CV for udefrakommende bedømmere. Ph.d.-udvalget indstiller på denne baggrund om sammensætning af bedømmelsesudvalget til dekanen, jf. universitetslovens 16b, stk. 2, nr. 2. Ph.d.-skolens sekretariat underretter forfatteren om bedømmelsesudvalgets sammensætning. Forfatteren kan gøre indsigelse mod medlemmerne inden for 1 uge. Hvis forfatteren ikke har gjort indsigelse inden for 1 uge, sender ph.d.-skolens sekretariat afhandlingen til bedømmelsesudvalget og hovedvejlederen. 12.1.2 Bedømmelsesudvalgets arbejde Udvalgets formand opfordres til at tage initiativ til udarbejdelse af tidsramme for bedømmelsesarbejdet, og aftale en foreløbig forsvarsdato straks ved nedsættelse af bedømmelsesudvalget. Forsvarsdatoen skal aftales med bedømmelsesudvalgets medlemmer, hovedvejlederen, den ph.d.-studerende og institutlederen. Datoen meddeles ph.d.-skolens sekretariat, når den er aftalt, men offentliggøres først når der foreligger en positiv indstilling fra bedømmelsesudvalget. Den ph.d.-studerendes vejledere kan ikke være medlemmer af bedømmelsesudvalget, men hovedvejleder er tilforordnet bedømmelsesudvalget uden stemmeret. Det påhviler formanden for bedømmelsesudvalget at inddrage hovedvejlederen. Formanden skal sikre sig, at hovedvejlederen indkaldes til bedømmelsesudvalgets møder, orienteres om e- mailkorrespondance o. lign. Hovedvejlederen deltager i udvalgets arbejde bl.a. med henblik på at besvare opklarende spørgsmål om det bagvedliggende ph.d.-forløb og den faglige progression i forskningsprojektet. Formanden har ansvaret for, at hovedvejleder orienteres om den foreløbige bedømmelse af afhandlingen. Hovedvejlederen har ikke stemmeret, men skal have mulighed for at kommentere den foreløbige bedømmelse, og for at afklare eventuelle misforståelser inden den sendes til dekanen. Side 30 af 38

12.2. Den foreløbige bedømmelse af ph.d.-afhandlingen Bedømmelsesudvalget afgiver senest 2 måneder (i beregningen af de 2 måneder indgår juli måned ikke) efter indleveringen af afhandlingen indstilling til Akademisk Råd, der sendes til dekanen via ph.d.-skolens sekretariat om, hvorvidt ph.d.-afhandlingen er egnet som baggrund for tildeling af ph.d.-graden. Indstillingen skal være begrundet og beror ved uenighed på stemmeflertallet. Indstillingen skal være egnet til at udgøre et beslutningsgrundlag for Akademisk Råd om tildeling af ph.d.-graden. Indstillingen skal underskrives af alle medlemmer af bedømmelsesudvalget. Efter dekanens godkendelse sender ph.d.-skolens sekretariat snarest forfatteren en kopi af indstillingen. Er afhandlingen efter indstillingen egnet, kan forsvaret finde sted og indstillingen skal herefter godkendes af Akademisk Råd. Bedømmelsesudvalget kan opgive et emne for ph.d.-forelæsningen i forbindelse med bedømmelsen. Forelæsningsemnet skal give forfatteren mulighed for at redegøre for centrale dele af afhandlingen, men behøver ikke begrænses hertil. Er afhandlingen efter indstillingen ikke egnet, angiver bedømmelsesudvalget i sin indstilling, om ph.d.-afhandlingen kan indleveres igen i revideret form og i så fald inden for hvilken frist. Forfatteren og hovedvejlederen skal have mulighed for inden for 2 uger at fremkomme med bemærkninger til indstillingen. På baggrund af bedømmelsesudvalgets samt forfatterens og hovedvejlederens eventuelle kommentarer træffer dekanen i samråd med ph.d.-skolelederen en af følgende afgørelser: 1. At forsvaret ikke kan finde sted. 2. At ph.d.-afhandlingen kan indleveres igen i revideret form inden for en frist på mindst 3 måneder. Indleveres ph.d.-afhandlingen igen, bedømmes den af det tidligere nedsatte bedømmelsesudvalg, medmindre særlige forhold gør sig gældende. 3. At ph.d.-afhandlingen tages under bedømmelse af et nyt bedømmelsesudvalg. 12.3. Forsvaret Forsvaret skal finde sted tidligst 2 uger efter, at bedømmelsesudvalget har afgivet indstilling, og senest 3 måneder efter indleveringen af ph.d.-afhandlingen, jf. ph.d.-bekendtgørelsens 20, stk. 2. Formanden for bedømmelsesudvalget aftaler tidspunkt for forsvaret med udvalgets medlemmer og forfatteren, og giver meddelelse herom til ph.d.-skolens sekretariat, jf. afsnit 12.1.2. Hvis særlige forhold gør sig gældende, kan ph.d.-skolelederen beslutte, at forsvaret udskydes. En udskydelse af forsvaret forudsætter en aftale mellem forfatteren, formanden for bedømmelsesudvalget og ph.d.-skolelederen, herunder om tidspunktet for forsvarets afholdelse, jf. ph.d.-bekendtgørelsens 20, stk. 3. Det påhviler bedømmelsesudvalgets formand at sikre, at der bliver reserveret lokale af passende størrelse til forsvaret. Dette aftales med institutsekretæren. Instituttet forestår de praktiske opgaver i Side 31 af 38

forbindelse med forsvaret (reservation af lokale til forsvaret, evt. udsendelse af indbydelser og reception etc.). Ph.d.-skolens sekretariat sender meddelelse om forsvaret og evt. forelæsningsemne til forfatteren og bedømmelsesudvalgets medlemmer. Ph.d.-skolens sekretariat annocerer forsvaret under Kommende arrangementer på Syddansk Universitets hjemmeside og ph.d.-skolens hjemmeside, hvor det engelsksprogede resumé af afhandlingen ligeledes annonceres. Ph.d.-afhandlingen er offentligt tilgængelig på ph.d.-skolens sekretariat i rimelig tid før forsvaret. 12.3.1. Procedure for forsvar af ph.d.-afhandlingen Ved forsvaret skal forfatteren have lejlighed til at redegøre for sit arbejde og skal forsvare sin ph.d.- afhandling over for bedømmelsesudvalgets medlemmer. Bedømmelsesudvalget kan forinden forsvaret oplyse forfatteren om et forelæsningsemne, jf. afsnit 12.3. Forsvaret må højst vare 3 timer, hvoraf de 30-45 min. er afsat til forfatterens forelæsning. Forsvarshandlingen afvikles normalt som følger: 1. Indledning ved institutlederen eller stedfortræder (ordstyreren), med præsentation af den ph.d.-studerende samt bedømmelsesudvalgets medlemmer. Ordstyreren leder forsvarshandlingen. 2. En 30-45 minutters forelæsning af forfatteren. 3. De tre medlemmer af bedømmelsesudvalget kommenterer afhandlingen og eksaminerer forfatteren. Ordstyreren påser, at denne opposition begrænses til 1 time og 30 minutter fordelt mellem medlemmerne efter intern aftale. Opponeringen skal indeholde konkrete spørgsmål til centrale emner i afhandlingen. 4. Ordstyreren kan tillade spørgsmål fra tilhørerskaren med speciel reference til den afholdte forelæsning. 5. Ordstyreren afslutter forsvarshandlingen. Forinden kan ordstyreren give forfatteren tilladelse til at fremkomme med en eventuel kort kommentar. Der forventes således ikke indlæg fra hovedvejlederen. Ordstyreren kan dog dispensere fra denne regel efter anmodning fra bedømmelsesudvalget. Hovedvejlederens taletid vil i så fald være begrænset til 30 minutter. 12.4. Tildeling af ph.d.-graden Efter forsvarshandlingen er afsluttet træder bedømmelsesudvalgets medlemmer sammen. Bedømmelsesudvalget skal på baggrund af ph.d.-afhandlingen og forsvaret vurdere, om kravene til ph.d.-afhandlingen og forsvaret er opfyldte. Bedømmelsesudvalget meddeler indstillingen til dekanen og forfatteren via ph.d.-skolens sekretariat. Indstillingen skal være begrundet og beror ved uenighed på stemmeflertallet. Bedømmelsesudvalgets indstilling kan oplyses mundtligt straks efter Side 32 af 38

forsvaret og skal hurtigst muligt efterfølgende foreligge i skriftlig form. Indstillingen skal underskrives af alle medlemmer af bedømmelsesudvalget. Ph.d.-graden tildeles, hvis der foreligger indstilling herom fra bedømmelsesudvalget. Er bedømmelsesudvalgets indstilling negativ, kan dekanen beslutte, at afhandlingen tages under bedømmelse af et nyt bedømmelsesudvalg, hvis forfatteren inden for 1 uge anmoder herom. 12.5. Ph.d.-bevis Ph.d.-skolens sekretariat udsteder ph.d.-bevis umiddelbart efter ph.d.-graden er tildelt. Ph.d.-beviset udarbejdes på dansk og engelsk og angiver inden for hvilket fagområde ph.d.-graden er opnået, samt titlen på ph.d.-afhandlingen. Beviset underskrives af dekanen. Beviset vedlægges en oversigt på dansk og engelsk over gennemførte kurser og udlandsophold/miljøskift. 12.6. Dokumentation for gennemførte dele af ph.d.-uddannelsen Til ph.d.-studerende, som afslutter uddannelsen uden at have opnået ph.d.-graden, udsteder ph.d.- skolens sekretariat efter skriftlig anmodning dokumentation på både dansk og engelsk for de dele af ph.d.-uddannelsen, som er tilfredsstillende gennemført. Øvrige bestemmelser 13. Særlige regler for 4+4 ordningen Denne ordning er rettet mod studerende der mangler 1 år i at have fuldført deres kandidatuddannelse, jf. afsnit 2.3. Ph.d.-uddannelsen efter 4+4 ordningen er normeret til 4 års fuldtidsstudium og skal omfatte de samme elementer som ph.d.-uddannelsen efter 5+3 ordningen, idet kursusprogrammet dog skal omfatte kurser svarende til 60 ECTS-point, hvoraf de 30 ECTS-point kan være på kandidatniveau, samt en kvalifikationseksamen, der ækvivalerer et kandidatspeciale (30 ECTS-point). Uddannelsen er delt op i to dele hver på 2 år, Del A og Del B. Ordningen indebærer, at den studerende afslutter kandidatuddannelsen ved afslutningen af Del A som en integreret del af ph.d.- uddannelsen. Side 33 af 38

13.1. Del A Del A består af udarbejdelse af plan for forsknings- og arbejdsaktiviteterne, samt af kurser, indledende arbejde med afhandlingen, arbejdsopgaver for instituttet og kvalifikationseksamen. Den studerende mangler ved indskrivningen på 4+4 ordningen at bestå 60 ECTS for at erhverve kandidatgraden. Del A skal derfor omfatte ph.d.- og kandidatkurser svarende til mindst 30 ECTS, idet der kan tages op til 30 ECTS kandidatfag med fuld ECTS-værdi i studieforløbet (kandidatdelen). Det anbefales, at kursusprogrammet på del A omfatter en væsentlig større del af det samlede kursusprogram på i alt 60 ECTS-point, eventuelt kan hele kursusprogrammet gennemføres på Del A. Kandidatfag som gennemføres ved kandidatuddannelsen på Syddansk Universitet og som skal henføres til kandidatuddannelsen, skal ikke godkendes særligt. Fag, som følges ved en anden institution, og som skal meritoverføres til kandidatdelen, skal godkendes af det respektive studienævn. 13.1.1. Ph.d.-plan og opdateret ph.d.-plan Studerende på 4+4 ordningen skal senest 2 måneder efter indskrivning indlevere en ph.d.-plan til ph.d.-udvalgets godkendelse, jf. afsnit 9. Planen kan have en mere foreløbig karakter end ph.d.- planer efter 5+3 ordningen, men planerne for kurser i Del A bør være afklarede og ph.d.-planen skal omfatte overvejelser om samtlige punkter i planen og en udtalelse fra hovedvejlederen. Efter cirka et års indskrivning på ph.d.-uddannelsen opdateres ph.d.-planen. Den opdaterede ph.d.- plan fremsendes til ph.d.-skolens sekretariat senest 14 måneder efter indskrivning på ph.d.-studiet. Samtidigt fremsendes en udtalelse fra hovedvejlederen med en vurdering af det hidtidige forløb og den opdaterede ph.d.-plan, og en vurdering af den studerendes mulighed for at gennemføre uddannelsen i henhold til ph.d.-planen. Udtalelsen skal enten bekræfte, at ph.d.-uddannelsen gennemføres i henhold til ph.d.-planen, eller redegøre for nødvendige justeringer. Den ph.d.- studerende skal have en kopi af udtalelsen, og har inden for 2 uger mulighed for at fremkomme med bemærkninger til udtalelsen. På baggrund af den opdaterede ph.d.-plan og udtalelsen fra hovedvejlederen vurderer ph.d.- skolelederen om forløbet er tilfredsstillende, jf. afsnit 10.4. 13.1.2. Statusrapport og hovedvejlederudtalelse ved afslutning af Del A Senest 22 måneder efter indskrivning på ph.d.-studiet skal den ph.d.-studerende og hovedvejlederen fremsende en statusrapport til ph.d.-skolens sekretariat. Denne rapport skal omfatte: Cirka ½-1 sides beskrivelse af den hidtidige forskningsindsats på ph.d.-projektet (fremskridt, resultater, eventuelle forhindringer) og forskningsplanerne for den resterende del af ph.d.- perioden. Herunder en beskrivelse af eventuelle justeringer i forhold til ph.d.-planen. Side 34 af 38

Ph.d.-udvalgets blanket med oplysninger om gennemførte og planlagte kurser, formidlingsaktiviteter, udlandsophold, afvikling af arbejdsforpligtelse for ansatte ph.d.- studerende samt oplysninger om vejledningens form og omfang. For kurser som skal henføres til kandidatdelen og som derfor ikke skal godkendes af ph.d.-udvalget, skal resultater (karakterer) oplyses. Oplysninger om hvem der være evaluatorer og om hvornår kvalifikationseksamen og ph.d.- seminaret skal finde sted. Eventuelt andre oplysninger der kan være relevante for vurderingen af forløbet. Rapporten udarbejdes af den ph.d.-studerende og hovedvejlederen i fællesskab og ph.d.-udvalgets blanket anvendes. Det er hovedvejlederens ansvar, at materialet indsendes rettidigt til ph.d.-skolens sekretariat. Hovedvejlederen har samtidigt ansvaret for, at der udpeges evaluatorer og aftales dato for afholdelse af seminar. Den ph.d.-studerende afleverer samlet materiale til kvalifikationseksamen og ph.d.-seminaret i Studiekontakten inkl. kopi af udfyldt blanket til brug for kvalifikationseksamen og ph.d.-seminaret senest 1 måned før kvalifikationseksamen og ph.d.-seminaret afholdes. Studiekontakten tjekker med hovedvejleder, at der er indgået aftale med evaluatorer. Studiekontakten anmoder eksamenskontoret om at udarbejde protokol, og Studiekontakten sender herefter det samlede materiale til evaluatorerne. 13.1.3. Kvalifikationseksamen og ph.d.-seminar Del A afsluttes med en kvalifikationseksamen og et ph.d.-seminar. Kvalifikationseksamen skal vise at den ph.d.-studerende har opnået et kvalifikationsniveau svarende til en kandidateksamen, og ph.d.-seminaret skal give et bredt grundlag for vurdering af den ph.d.-studerendes mulighed for at gennemføre ph.d.-uddannelsen og eventuelt justere i ph.d.-projektet. Det anbefales, at kvalifikationseksamen og ph.d.-seminaret afholdes i god tid inden udløbet af Del A dvs. mindst 1 måned inden udløbet af Del A. Der inddrages to evaluatorer gerne en fra instituttet (må ikke være hoved- eller medvejlederen), og en uden for Syddansk Universitet. Evaluatorerne udpeges af institutlederen efter anmodning og indstilling fra hovedvejlederen, eventuelt i samarbejde med andre vejledere. Evaluatorerne skal være professorer, fuldtidsansatte lektorer eller have tilsvarende faglige kvalifikationer inden for det relevante fagområde. Evaluatorerne skal være udpeget senest 22 måneder efter indskrivning på 4+4 ordningen. Mindst en af evaluatorerne skal være udefrakommende, dvs. ikke ansat ved Syddansk Universitet, og fungerer også som censor ved kvalifikationseksamen og skal være medlem af censorkorpset Evaluatorer, vejledere og ph.d.-studerende aftaler et tidspunkt for kvalifikationseksamen og ph.d.- seminaret. Kvalifikationseksamen og ph.d.-seminar skal afholdes senest 24 måneder efter indskrivning på 4+4 ordningen. Instituttet sørger for at der reserveres et passende lokale til seminaret, og annoncerer seminaret på instituttets hjemmeside. Kvalifikationseksamen sker med udgangspunkt i en del af ph.d.-afhandlingen, der skal foreligge i færdig form. Som minimum skal et kapitel eller en artikel til afhandlingen - evt. i form af et litteratur-survey eller en metodegennemgang foreligge i færdig form. Indholdet i det skriftlige Side 35 af 38

arbejde skal være af en sådan karakter, at det som minimum ækvivalerer de faglige krav for et kandidatspeciale. Den ph.d.-studerende skal have materialet forberedt således at det kan være hovedvejleder og evaluatorer i hænde senest 1 måned før den aftalte dato for kvalifikationseksamenen. Til brug for ph.d.-seminaret fremsendes endvidere den nyeste udgave af ph.d.-planen, statusrapporten samt eventuelt supplerende skriftligt materiale udarbejdet af den ph.d.-studerende, eksempelvis (udkast til) yderligere artikler eller kapitler der forventes at indgå i den endelige afhandling, detaljeret forskningsplan, spørgeskemaer, interview-guides, dataoversigter, teorioversigtereller lignende. Det samlede materialet skal give evaluatorerne mulighed for at vurdere forskningsdesignet og de foreløbige resultater, og det supplerende materiale bør ikke overstige 50 sider. Kvalifikationseksamen afvikles som en specialeeksamen. Den ph.d.-studerende skal have mulighed for at præsentere hovedtrækkene i eksamensmaterialet. Efterfølgende eksamineres den studerende af hovedvejleder og udefrakommende ekstern evaluator. På baggrund af kvalifikationseksamen giver hovedvejleder og ekstern evaluator en karakter efter 7- trinsskalaen der udtrykker målopfyldelsen i forhold til kravene til et kandidatspeciale. For at bestå kræves mindst karakteren 02. Omeksamen/sygeeksamen kan afholdes, men skal være bestået senest 3 måneder efter den første eksamen. Kun vejleder og den eksterne evaluator (censor) må være til stede under voteringen. Umiddelbart efter kvalifikationseksamen afholdes ph.d.-seminaret. Seminaret ledes af hovedvejlederen. På seminaret skal den ph.d.-studerende have mulighed for at præsentere sin forskningsplan og eventuelt yderligere fremsendt materiale og diskutere det med evaluatorerne. Ph.d.-vejlederne kan deltage i diskussionen, og hovedvejlederen kan tillade at også andre tilstedeværende deltager. Evaluatorerne udarbejder på baggrund af materialet og seminaret en bedømmelse af det hidtidige ph.d.-forløb og planerne for ph.d.-projektet.. I bedømmelsen kan evaluatorerne fremkomme med eventuelle forslag og ideer til det fremtidige arbejde. Evaluatorerne har mulighed for at vælge at fremkomme med kommentarer og vurderinger enten i en fælles udtalelse eller i to individuelle udtalelser. Evaluatorernes udtalelse skal sendes til hovedvejlederen snarest muligt, og senest 2 uger efter seminaret. Den ph.d.-studerende skal samtidigt have en kopi af udtalelsen, og har inden for 2 uger mulighed for at fremkomme med bemærkninger til udtalelsen. Studiekontakten registrerer protokollen og sender kopi af protokol samt evaluatorernes bedømmelse til ph.d.-skolens sekretariat. På baggrund af statusrapporten, kvalifikationseksamen og ph.d.-seminaret udarbejder hovedvejlederen med en vurdering af det hidtidige forløb og eventuelt planlagte justeringer og ændringer, og om hvorvidt den studerende findes egnet til at fortsætte på Del B og dermed fuldføre ph.d.-uddannelsen. Det skal fremgå af udtalelsen hvilken karakter den ph.d.-studerende opnåede ved kvalifikationseksamen. Den ph.d.-studerende skal have en kopi af udtalelsen, og har inden for 2 uger mulighed for at fremkomme med bemærkninger til udtalelsen. Hovedvejlederens vurdering sendes til ph.d.-skolens sekretariat samtidigt med fakultetets blanket til Anmodning om ansættelse. Side 36 af 38

På baggrund af evaluatorernes og hovedvejlederens skriftlige bedømmelser og de opnåede karakterer i de gennemførte kurser og ved kvalifikationseksamen vurderer ph.d.-skolelederen, om den studerende kan overgå til Del B og dermed skal tilbydes et ansættelsesforhold for de resterende 2 år. Ph.d.-skolen sørger for alle godkendelser inden blanketten Anmodning om ansættelse sendes til Personalekontoret. Personalekontoret sender ansættelsesbrev til den ph.d.-studerende og ph.d.- skolen sender meddelelse til den ph.d.-studerende om overgangen til Del B. Hvis den studerende ønsker at forlade studiet før kvalifikationseksamen er bestået, overføres de aktiviteter, der er bestået i ph.d.-studieforløbet til kandidatuddannelsen i henhold til de gældende procedurer for meritoverførsel. Efter kvalifikationseksamen er bestået, har den studerende opnået kandidatgraden og kan efter anmodning få sit kandidatbevis. 13.2. Del B Del B skal sammensættes således at den studerende efter afslutningen af Del B har færdiggjort sit ph.d.-projekt med udarbejdelse af en endelig ph.d.-afhandling og desuden opfylder kravene til kurser, udlandsophold og videnformidling. Sammensætningen af Del B afhænger således af hvilke dele af ph.d.-uddannelsen, der allerede er gennemført på Del A. 13.2.1. Tredjeårsevaluering Efter et års studium på Del B, senest 36 måneder efter indskrivning på 4+4 ordningen, gennemføres en evaluering svarende til andetårsevalueringen på 5+3 ordningen, se afsnit 10.2. 14. Indlevering af ph.d.-afhandling uden forudgående indskrivning Universitetet kan i ganske særlige tilfælde beslutte, at en ph.d.-afhandling tages under bedømmelse, uden at forfatteren har gennemført en ph.d.-uddannelse, hvis universitetet vurderer, at forfatteren på anden måde har erhvervet kvalifikationer, der kan sidestilles med en gennemført ph.d.-uddannelse, jf. ph.d.-bekendtgørelsens 15, stk. 2. Ved indlevering af ph.d.-afhandling uden forudgående indskrivning kan Det Samfundsvidenskabelige Fakultet opkræve en afgift til dækning af udgifter forbundet med bedømmelsesudvalgets arbejde og afholdelse af ph.d.-forsvar. Ansøgning om indlevering af ph.d.-afhandling uden forudgående indskrivning skal ske på ph.d.- udvalgets blanket som skal ledsages af redegørelse for, hvordan forfatteren på anden måde har Side 37 af 38

erhvervet kvalifikationer, der kan sidestilles med de krav, der i ph.d.-bekendtgørelsen stilles til ph.d.-uddannelsen med dokumentation for de aktiviteter, der nævnes i redegørelsen, samt en tro og love erklæring om, hvorvidt ph.d.-afhandlingen tidligere har været indleveret til bedømmelse. Ph.d.-afhandling, ansøgningsskema og tro og love erklæring skal indleveres til ph.d.-skolens sekretariat i 6 eksemplarer. På anmodning fra ph.d.-skolelederen vurderer det respektive fagudvalg indledningsvis om ph.d.- afhandlingen kan tages under bedømmelse, og om forfatteren har erhvervet kvalifikationer, der kan sidestilles med ph.d.-bekendtgørelsens krav til gennemførelse af ph.d.-uddannelsen. Såfremt afhandlingen kan tages under bedømmelse indstiller ph.d.-udvalget om sammensætning af bedømmelsesudvalget til dekanen. Ph.d.-skolens sekretariat underretter forfatteren om bedømmelsesudvalgets sammensætning. Hvis forfatteren ikke har gjort indsigelse mod medlemmerne inden 1 uge, sender ph.d.-skolens sekretariat afhandlingen til bedømmelsesudvalget. Der gælder de samme regler for bedømmelsesudvalgets sammensætning og procedurer i forbindelse med forsvar af afhandlingen som ved bedømmelse af afhandlinger efter endt ph.d.-studieforløb. 15. Klagevejledning og dispensation Universitetets afgørelser efter disse retningslinjer for ph.d.-uddannelsen ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet kan indbringes for Universitets- og Bygningsstyrelsen, når klagen vedrører retlige spørgsmål. Fristen for at indgive klage er 2 uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren. Klageberettigede er ph.d.-studerende og forfattere der har søgt om at få en ph.d.- afhandling taget under bedømmelse efter ph.d.-bekendtgørelsens 15, stk. 2. Klager skal indgives til dekanen, der afgiver en udtalelse, som klageren skal have lejlighed til at kommentere inden for 1 uge. Universitetet sender herefter klagen til Universitets- og Bygningsstyrelsen vedlagt udtalelsen og klagerens eventuelle kommentarer hertil. Universitetet kan dispensere fra de regler i retningslinjerne for ph.d.-uddannelsen ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, som er fastsat af fakultetet, når der foreligger særlige omstændigheder. Ansøgning om dispensation skal stiles til ph.d.-udvalget og fremsendes til ph.d.- skolens sekretariat. Side 38 af 38