Faglig vejledning pa Det Humanistiske Fakultet

Transkript

1 Faglig vejledning pa Det Humanistiske Fakultet Dato: 8. juli 2014 Ref.: logr J.nr.: Fakultetet skal i henhold til universitetets kvalitetspolitik, delpolitik for studieadministration og studievejledning gennem vejledning understøtte de studerendes gennemførelse af uddannelsen. På Det Humanistiske Fakultet varetages studievejledningen af studerende (faglige vejledere) og af fastansatte vejledere. Den faglige vejledning sikrer, at studerende indskrevet på en uddannelse under Det Humanistiske Fakultet har adgang til gennemførelsesvejledning på det enkelte studium og adgang til vejledning om valg og fravalg af uddannelseselementer på den enkelte uddannelse. Fakultetet er i gang med opbygningen af en vejledningsfunktion med fastansatte vejledere på fakultetsniveau. Vejledningsfunktionen skal fungere som bindeled mellem fakultetet og de faglige vejledere, superviserer og give vejledningsteknisk sparring til de faglige vejledere. Det forventes, at de nedenfor listede arbejdsopgaverne vil blive påvirker af ansvarsfordelingen mellem de faglige vejledere og vejledningsfunktionen, når denne er fuldt implementeret. Dette notat fastsætter rammerne for den faglige vejledning på fakultetet, herunder arbejdsopgaver og årsnorm for arbejdet. 1. Krav til ansættelse Ansøgere er fuldtidsindskrevet som studerende på en humanistisk uddannelse på Syddansk Universitet Ansøgere skal have bestået førsteårsprøven Ansøgere er studieaktiv og følger undervisningen efter normeret tid 2. Ansvarsområder Primære opgaver, (skal indgå i stillingen): Vejledning om: o Andre vejledningstilbud på Syddansk Universitet o Ansøgninger til studienævnet o Eksamensregler o Faglige spørgsmål o Merit o Planlægning af individuelle studieplaner o Spørgsmål vedrørende Studienævnsafgørelser o Studieordningsfortolkning o Studieproblemer fagspecifik o Tilvalg fagspecifik o Udlandsophold fagspecifik DET HUMANISTISKE FAKULTET Side 1

2 Deltagelse i faglige møder med fakultetet og VejledningsCentret Events Valgundervejsmesse Orientering til potentielle studerende Oplæg til introduktionsforløb og rus-arrangementer Sekundære opgaver, (inddrages disse skal den faglige vejleder tildeles ekstra timer): Arrangør af faglige arrangementer, herunder introduktionsforløb og rus-arrangementer Brobygning Orienteringsmøder vedr. nye regler/tiltag fra universitetet, fakultetet, instituttet, eller studiet Tovholder på faglige tutorer Eller øvrige opgaver. Det er her vigtigt, at der skelnes mellem opgaver, der relatere sig til faglig vejledning, og opgaver der relatere sig til studentermedhjælp Opgaver den faglige vejleder ikke kan varetage: Den faglige vejleder er ikke beslutningstager, dvs. den faglige vejleder må ikke foretage valg for den vejledningssøgende. Ydermere kan den faglige vejleder kun rådgive og vejlede de studerende inden for områder, der fremgår af ovenstående. Den faglige vejleder kan derfor ikke vejlede om: Helbredsmæssige forhold Psykiske og Sociale problemer SPS (Speciel Pædagogisk Støtte) SU og økonomi generelt Undervisning og tilrettelæggelse af fag Orlov, herunder barselsorlov Ophold i udlandet generelt Adgangskrav og optagelsesregler til bachelor og kandidat 3. Timer/Årsnorm Det er vigtigt, at der er klarhed over, hvilke opgaver den faglige vejleder skal varetage. Nedenstående tabel er en oversigt over de timer, den faglige vejleder som minimum skal tildeles på årsbasis. Oplæring Alle nyansatte faglige vejledere skal læres op. Oplæringen er delt op i flere forløb. (1) Der udbydes årligt et grundkursus for studentervejledere af universiteterne i fællesskab. Dette kursus er obligatorisk. (2) Vejledningscentret afholder i forlængelse af grundkurset et opfølgningsmøde, som ligeledes er obligatorisk. (3)Den faglige vejleder oplæres hos den nærmeste reference i studiemiljøet. (4) Den faglige vejleder skal deltage i Introduktionsdag for nye vejledere på SDU. Relevante vejlederkompetencer for faglige vejledere omfatter som minimum kendskab til relevant lovgivning (Forvaltningsloven, Universitetsloven, Adgangsbekendtgørelsen, Eksamensbekendtgørelsen, Uddannelsesbekendtgørelsen), FUEs etiske principper for vejledning ( vejledningsrolle, -teknik og metode, uddannelsesstruktur, udlandsophold og henvisningsmuligheder. Sidstnævnte for at sikre, at de studerende får hjælp første sted de henvender sig. Hjælpen kan evt. være henvisning til andre eller til tilgængelig information. Nyansat faglig vejleder: Grundkursus 24,0 time Opfølgning efter grundkursus 2,5 time DET HUMANISTISKE FAKULTET Side 2

3 Oplæring hos afgående FV 8,0 time Introdag for nye(re) faglige vejledere 6,0 time I alt til oplæring 40,5 time Afgående faglig vejleder: Oplæring af nyansat faglig vejleder 8,0 time Eksempel: Det skønnes, at et studium kan forvente at have den samme faglige vejleder ansat i to år, der skal derfor bruges 48,5 timer på oplæring hvert andet år pr. ny ansat vejleder. Primære opgaver (minimum tildeling pr. år): Faste opgaver: o Events: Valgundervejsmesse: 5,0 time o Faglige møder med Fakultetet 4,0 time Kompetenceudvikling o En valgfri temadag afholdt af VejledningsCentret: 8,0 time Vejledning: o Pr. studerende pr. år: 0,5 time I alt til primære opgaver 17,0 time (+ x studerende * 0,5 time + eventuel oplæring ) Eksempel: Pr. 1. oktober 2007 var der på Religionsstudiet indskrevet 219 studerende. Den faglige vejleder skal derfor tildeles 109,5 timer (219 * 0,5) årligt til vejledning. Dette tal skal lægges sammen med de faste opgaver beskrevet ovenfor. Faglig vejleder-funktionen på Religionsstudiet skal som følge heraf tildeles 126,5 timer ( ,5) pr. år + oplæring, hvis der er tale om en nyansættelse. Faste opgaver: I denne post indgår de opgaver, som den faglige vejleder skal varetage udover vejledningen. Antallet af timer, der tildeles faste opgaver, skal ganges med antallet af faglige vejledere, som er ansat på det respektive studium. Vejledning: I denne post indgår, hvor mange timer der som et minimum skal afsættes til fagligvejledning pr. studerende pr. år. Med vejledning forstås den tid, den faglige vejleder bruger på træffetid i løbet af året, herunder samtaler med studerende og besvarelse af henvendelser på og pr. telefon. Sekundære opgaver: Aftales mellem arbejdsgiver og den faglige vejleder. Sekundære opgaver indgår ikke i ovenstående oversigt. 4. Aflønning af faglige vejledere Fakultetet afholder udgifterne forbundet med nyansatte faglige vejlederes deltagelse i grundkurset. Fakultetet betaler således - Kursusafgift - Opholdsudgifter (såfremt fakultetet skønner, at det er nødvendigt at overnatte nær kursusstedet) - Andre udgifter til forplejning (efter regning) - Transportudgifter til og fra kurset (såfremt det er relevant) - Løn for de afsatte timer til kurset DET HUMANISTISKE FAKULTET Side 3

4 Instituttet afholder alle andre udgifter. 5. Referenceforhold Den faglige vejleder ansættes af institutterne. Institutlederen kan med fordel udpege studieleder, studienævnsformand eller vicestudieleder som den faglige vejleders nærmeste reference. Den faglig vejleder skal ved ansættelsen oplyses om, hvem der er dennes nærmeste reference. Faglig vejleders nærmeste reference sikrer: at den faglige vejleder lever op til sine forpligtigelser og vejleder i overensstemmelse med instituttets målsætninger at den faglige vejleder tildeles det korrekte antal timer at der afholdes samtale inden ansættelse af en faglig vejleder for at sikre forventningsafstemning at fakultetssekretariatet orienteres om nyansættelser af faglige vejledere at den aftrædende faglige vejleder får en erklæring/udtalelse med fra instituttet, hvori det som minimum fremgår, hvilke opgaver den faglige vejleder har udført, og hvor lang tid den faglige vejleder har været ansat på instituttet 6. Snitflader: FV, FT, ST, og VejledningsCentret Faglige Vejledere (FV): Vejledning om: o Andre vejledningstilbud på Syddansk Universitet o Ansøgninger til studienævnet o Eksamensregler o Faglige spørgsmål o Merit o Planlægning af individuelle studieplaner o Spørgsmål vedrørende studienævnsafgørelser o Studieordningsfortolkning o Studieproblemer fagspecifik o Tilvalg fagspecifik o Udlandsophold fagspecifik Deltagelse i faglige møder med fakultetet og VejledningsCentret Events Åbent hus og Valgundervejsmesse Orientering til potentielle studerende Oplæg til introduktionsforløb og rus-arrangementer Faglige Tutorer (FT): Arbejdsopgaverne begrænser sig udelukkende til 1. Semester Støttepædagog/vejviser for 1.årsstuderende Kontaktperson for en læsegruppe/kontaktgruppe Koordination og styring af læsegrupper/kontaktgrupper Skal ikke indlade sig på dissideret vejledning af faglig og studiemæssig karakter Sociale Tutorer (ST): Arbejdsopgaverne begrænser sig udelukkende til intro- og rus-arrangementer DET HUMANISTISKE FAKULTET Side 4

5 Hjælper til ved intro- og rus-arrangementer Skal ikke varetage vejledning af faglig og studiemæssig karakter VejledningsCentret: Varetager vejledningsmæssige problemstillinger, der ikke er fagspecifikke. Se mere på: juli 2014 Det Humanistiske Fakultet DET HUMANISTISKE FAKULTET Side 5