Håndbog for medarbejdere Velkommen!

Håndbog for medarbejdere Velkommen! HÅNDBOG FOR MEDARBEJDERE

Center for beskyttet beskæftigelse INDHOLD Velkommen til Center for beskyttet beskæftigelse 3 Din første tid her - prøveperioden 4 Din kontaktperson 5 Handleplansmøder 5 Betaling for dit arbejde 6 Åbningstider 7 Lukning af centret 7 Ferie 8 Sygdom og andet fravær 8 Motion 9 Arbejdstilbud og opgaver i centret 10 Socialt samvær, arrangementer og kurser 12 Fødselsdage og jubilæer 12 Information til medarbejdere 13 Medarbejderbladet 13 Medarbejderrådet 14 Medarbejdermøder 14 Kantinen 15 Frokostpause 15 Øvrige pauser 15 Arbejdstid 16 Ærinder i arbejdstiden 16 Billeder af medarbejdere 16 Garderobe og bad 17 Sikkerhed, arbejdsmiljø og trivsel 17 Flytning til anden kommune 18 Rygning og alkohol 18 Hvordan kommer du hertil? 19 Savner du information om noget? 20 Dine noter 21 2

Håndbog for medarbejdere Velkommen til Center for beskyttet beskæftigelse Vi er rigtig glade for at byde dig velkommen som beskyttet medarbejder her i Center for beskyttet beskæftigelse. I denne håndbog kan du læse om centrets forskellige tilbud og dine muligheder som medarbejder her. Du finder også praktisk information om centret. Vi håber du bliver glad for at være hos os, og vi glæder os til at lære dig bedre at kende. De bedste hilsener Inge Engel Christensen Centerleder 3

Center for beskyttet beskæftigelse Din første tid her - prøveperioden Når du starter som beskyttet medarbejder i Center for beskyttet beskæftigelse, er de første fire uger en prøveperiode. I prøveperioden skal du finde ud af, om vores tilbud passer til dig og vi skal finde ud af, om vi mener, det er det rigtige tilbud for dig. Du får en kontaktperson, som viser dig til rette, og som følger dig særlig tæt, både i opstarten og sidenhen. Efter de første fire uger når prøveperioden er slut holder vi et møde, hvor vi taler om, hvordan det går. Her deltager du sammen med din kontaktperson fra CBB og din støttekontaktperson/ bostøtte og evt. sagsbehandler. Hvis vi sammen vurderer, at vores tilbud er det rigtige for dig, fortsætter du som beskyttet medarbejder her i centret enten på Trollesbro, i Skoven eller Caféladen. Det er din kommune, der betaler for din plads i Center for beskyttet beskæftigelse. Derfor skal din sagsbehandler sige ja til, at du kan starte hos os. Du får udbetalt løn for timerne i prøveperioden, hvis du fortsætter i Center for beskyttet beskæftigelse. Læs mere om løn på side 6 under Betaling for dit arbejde. 4

Håndbog for medarbejdere Din kontaktperson Du vil møde flere ansatte i det daglige, men din kontaktperson følger dig særlig tæt. Din kontaktperson taler løbende med dig om dine ønsker og muligheder. Det er også din kontaktperson, som afholder opfølgningssamtaler med dig. Kontaktpersonen har desuden kontakt til din sagsbehandler og evt. din støttekontaktperson. Handleplansmøder En gang om året holder du og din kontaktperson et møde. Dette kaldes et handleplansmøde. Det er en samtale, der handler om din udvikling i forhold til dit arbejde, om hvordan du har det, og hvordan du har det med at arbejde, med dine arbejdsopgaver, kolleger osv. Vi taler om dine ønsker og mål, og hvordan vi kan arbejde med dem. 5

Center for beskyttet beskæftigelse Betaling for dit arbejde Du får udbetalt løn for de timer, du arbejder. På Trollesbro skal du stemple ind, når du møder på arbejde, og når du går hjem, skal du huske at stemple ud. På den måde registrerer vi dine timer. I skovhjælperteamet og i Caféladen (på Hillerød Rådhus) er der ikke mulighed for at stemple ind og ud, og vi registrerer i stedet dine timer på en oversigt. Udbetaling af løn og din lønseddel Vi udbetaler lønnen samlet til din NemKonto en gang hver måned til den 1. Lønperioden løber fra den 16. i måneden til den 15. i den følgende måned. Lønnen udbetales altså ½ måned forskudt. Din lønseddel kommer automatisk til din e-boks (din digitale postkasse). Har du spørgsmål til din lønseddel, skal du tale med din kontaktperson. Ifølge gældende lovgivning udbetales der ikke feriepenge eller sygedagpenge. Din løn er skattepligtig, og der skal derfor trækkes arbejdsmarkedsbidrag. Der bliver også trukket et beløb til ATP (pension). 6

Håndbog for medarbejdere Åbningstider Centret holder åbent for medarbejdere i dette tidsrum: Trollesbro Skovhjælperne Caféladen Man-torsdag kl. 8-15 kl. 8.00-14.30 kl. 8-14 Fredag kl. 8-14 kl. 8.00-12.30 kl. 8-14 Lukning af centret Det sker, at centret lukker for værksted og andre arbejdssteder i forbindelse med personalemøder, kompetenceudvikling og lignende. Når vi varsler en særlig lukning, udbetales løn til de medarbejdere, der ville have været på arbejde i dette tidsrum. 7

Center for beskyttet beskæftigelse Ferie Du har mulighed for at holde ferie i op til 6 uger om året. Du skal aftale ferie med din kontaktperson. Vi udbetaler ikke løn i din ferie. Hvis du skal være fraværende i længere perioder, skal du lave en aftale med din sagsbehandler - tal med din kontaktperson. Sygdom og andet fravær Du skal huske at give os besked om fravær. Hvis du er syg, skal du ringe til din kontaktperson efter kl. 8.00 og melde dig syg. Lykkes det ikke at få fat i kontaktpersonen, skal du ringe til en anden personale i dit team. Hvis du ikke kommer, og vi ikke hører fra dig, vil vi forsøge at tage kontakt telefonisk. Er du væk i længere tid, skal vi kontakte din sagsbehandler. 8

Håndbog for medarbejdere Motion Sundhed er vigtigt og hænger bl.a. sammen med motion. Alle medarbejdere i centret har ret til 1 times motion pr. uge i arbejdstiden. Du er velkommen til at benytte træningsfaciliteterne i gymnastiksalen. Gymnastiksalen deler vi med husets andre brugere. Hvis du ønsker at benytte gymnastiksalen, skal du sammen med din kontaktperson undersøge, hvornår det er muligt. Der hænger et ugeskema på døren ind til gymnastiksalen, og administrationen har adgang til kalenderen. Tal med din kontaktperson hvis du har særlige ønsker til motion, fx et løbe- eller gåhold. Hvis du ønsker at benytte tilbuddet om træning, skal du aftale dette med din kontaktperson. Vi betaler løn for den time, du træner. Træning sker på eget ansvar. Hvis du har særlige behov for instruktion, kan du henvende dig til din kontaktperson. Så vil vi prøve at hjælpe dig. 9

Center for beskyttet beskæftigelse Arbejdstilbud og opgaver i centret Vi har en bred vifte af tilbud inden for beskyttet beskæftigelse. Du kan fx arbejde på et af vores værksteder, i køkkenet, i viceværterne eller i De Grønne fingre på Trollesbro. Skovhjælperteamet er for dig, der elsker at arbejde med udendørs opgaver året rundt og holder af duften af nyslået græs. Skovhjælperne har base ved naturlegepladsen Eghjorten og løser mange opgaver i og omkring Gribskov. Caféladen er vores tilbud om ekstern beskyttet beskæftigelse i køkkenet på Hillerød Rådhus, en stor og levende arbejdsplads. I Caféladen kan du arbejde med køkken- og serviceopgaver både i selve køkkenet og rundt om på rådhuset. Værkstederne på Trollesbro Pakkehallen er for dig, der gerne vil arbejde med forskellige pakkeog samleopgaver. I Montagen arbejder vi med delproduktioner inden for elektrisk montage. Vi samler, lodder, nitter osv. Maskinværkstedet er for dig, der vil arbejde med metal og maskiner. Vi samler, monterer, svejser osv. På Grafisk værksted arbejder vi med produktioner til print og til nettet. Vi laver plakater, foldere, hjemmesider osv. Snedkeriet er for dig, der kan lide at arbejde med træ og maskiner. Vi høvler, pudser, lakerer osv. 10 Viceværterne er os med de praktiske hænder Vi sørger for, at her ser pænt ud og løser diverse mindre håndværks- og serviceopgaver inde og ude.

Håndbog for medarbejdere I De Grønne Fingre løser vi opgaver i hus og have og laver kreative produktioner. Vi har en lille butik, hvor vi sælger husets mange fine egenproduktioner. I køkkenet sørger vi bl.a. for morgenmad og frokost til husets personaler og medarbejdere. Vi laver maden fra bunden, og der er også opgaver med opfyldning af varer, afrydning og rengøring. Fælles for værkstederne på Trollesbro er, at vi både løser opgaver for eksterne kunder og for huset og flere af værkstederne laver også egenproduktioner med salg for øje. Samarbejde på tværs Når det giver mening, arbejder vi sammen og bruger hinandens kompetencer på tværs af de forskellige tilbud i centret, så vi i fællesskab får løst opgaverne. Flyvere Hvis du har lyst til at arbejde uden for centret, vil vi gerne hjælpe med at gøre det muligt. Dette kaldes for ekstern beskyttet beskæftigelse. Her vil du arbejde et andet sted end centret, men vi vil være i tæt kontakt med dig og hjælpe med at få tingene til at hænge sammen. Hvis det er noget, du har lyst til, så tal med din kontaktperson om dine ønsker og hvilke muligheder, der er. Støttet beskæftigelse Når du har arbejdet i centret i nogen tid, kan det være, du får lyst til at arbejde et andet sted. Som førtidspensionist kan du arbejde i det, der hedder Job med løntilskud for førtidspensionister. Det betyder, at du bliver ansat i en virksomhed. Har du lyst til det, kan du tage en snak med din kontaktperson, så vi kan undersøge mulighederne. 11

Center for beskyttet beskæftigelse Socialt samvær, arrangementer og kurser I løbet af året afholder vi forskellige arrangementer for centrets medarbejdere og personale. Vi holder typisk en forårs-/sommerfest og en julefrokost. Julefrokosten finder altid sted den 2. fredag i december på Trollesbro. Derudover tager vi én gang årligt på udflugt eller på studietur. Som medarbejder kan du deltage i forskellige kurser. Det kan fx være kurser, hvor du kan lære at bruge - eller blive bedre til at bruge - it, lære førstehjælp og meget andet. Du er velkommen til at komme med forslag til nye kurser. Fødselsdage og jubilæer Runde fødselsdage (30, 40, 50, 60 og 65 år) for medarbejdere fejres ikke nødvendigvis på dagen, men ved et samlet fælles morgenbord én gang hvert kvartal. Her fejres også de mindre jubilæer. Når en medarbejder har 25 eller 40 års jubilæum fejrer vi det på én af følgende måder: Morgenbord på dagen kl. 9.30-10.30, kaffe og kagebord kl. 13.30-14.30 eller snacks og et lille glas kl. 13.30-14.30. Arrangementet finder sted efter aftale med centerlederen. Center for beskyttet beskæftigelse er vært ved ovenstående lejligheder. Efter du er stoppet som medarbejder Har du stadig mulighed for at deltage i et socialt arrangement på Center for beskyttet beskæftigelse. Centrets arrangementer er i udgangspunktet for de aktive medarbejdere. Netværk har dog stor betydning for vores trivsel, og 12

Håndbog for medarbejdere derfor giver vi tidligere medarbejdere mulighed for at være med til ét socialt arrangement i den første periode, efter man er stoppet som medarbejder - hvis man i øvrigt har lyst til det. Helt praktisk betyder det, at hvis man stopper i perioden fra januar til og med juni, så er det et tilbud at deltage i sommerfesten, og hvis man stopper i perioden fra juli til og med december, så er det et tilbud at deltage i julefrokosten. Information til medarbejdere Du kan finde forskellige informationer på opslagstavlerne. Her hænger fx beskeder om planlagte møder, lukkedage, udflugter og andre sociale arrangementer. På Trollesbro hænger der en opslagstavle ved indgangen til værkstedet, ved indgangen til kantinen og i køkkenet. I Skoven hænger opslagstavlen ved indgangsdøren. I Caféladen hænger informationerne i det lille rum ved siden af køkkenet. Disse opslagstavler er beregnet til information fra leder/personale og medarbejderrådet. Medarbejderbladet Grafisk værksted står for redaktion og opsætning af medarbejderbladet, som udkommer en gang om måneden. Her kan du læse om, hvad der sker i de forskellige hjørner af centret og meget andet spændende. Medarbejderbladet er lavet af medarbejdere for medarbejdere. Alle er velkomne til at komme med bidrag. 13

Center for beskyttet beskæftigelse Medarbejderrådet Medarbejderrådets fornemmeste opgave er at lade medarbejdernes ønsker, idéer og tanker komme til orde. Det handler om at være med til at forme hverdagen, det sociale liv og udviklingsmulighederne på arbejdspladsen. Hvert tilbud i CBB har mulighed for at stille med en repræsentant og en suppleant. Begge er valgt for en periode på to år. Medarbejderrådet arbejder i tæt samspil med centerlederen og personalet. Medarbejdermøder Centret afholder ca. hver anden måned medarbejdermøder for alle medarbejdere. Centerlederen orienterer om, hvad der sker i og omkring centret. Det er også her, man kan drøfte forskellige emner, som optager centrets beskyttede medarbejdere. Personalet er også repræsenteret. Mødedatoer fastsættes i dialog mellem medarbejderråd og centerleder. Du kan se datoer for kommende møder på opslagstavlen. Medarbejdermøderne holdes i kantinen på Trollesbro, og der serveres morgenmad og kaffe/te. 14

Håndbog for medarbejdere Kantinen Som medarbejder på Trollesbro kan du købe mad og drikkevarer i kantinen. Menuen skifter hver uge, og du kan se den på opslagstavlen. Kantinens priser hænger ved kassen. Kaffe/te og morgenmad kan købes i kantinen fra kl. 9.30.-10.00 Kantinen er lukket for salg mellem kl. 10.30 og 11.30. I skoven er der ingen kantine, så husk en madpakke. Medarbejderne i Caféladen på Hillerød Rådhus har mulighed for at spise deres frokost, drikke kaffe osv. i Caféladen. Frokostpause Du har ret til en halv times frokostpause. På Trollesbro holdes frokostpausen mellem kl. 11.30 og 12.00 i kantinen. I Skoven holdes frokostpausen kl. 12.00-12.30. I Caféladen er der frokostpause fra kl. 12.30-13.00 eller efter aftale. Alle der arbejder længere end til kl. 12.00 skal holde frokostpause. Hvis du har arbejdstid til kl. 12.00, er du velkommen til at gå til frokost bagefter. Du betaler selv din frokostpause. Øvrige pauser På Trollesbro holdes der hver dag kaffepauser på 15 minutter kl. 9.30 og 13.30. I Skoven holdes en samlet formiddagspause kl. 10.00-10.30. Caféladen holder morgenpause kl. 9.15-9.35 og en kort pause ca. kl. 11.05-11.10. Disse pauser er betalt af Center for beskyttet beskæftigelse. 15

Center for beskyttet beskæftigelse Arbejdstid Vi aftaler en fast arbejdstid, når du begynder som medarbejder. Arbejdstiden kan ændres efter aftale mellem dig, din kontaktperson i centret og din sagsbehandler. Hvis du ønsker at ændre din arbejdstid, kan du tale med din kontaktperson om det. Du kan enten have en fuld plads (3-5 dage om ugen) eller en halv plads (1-2 dage om ugen). Ærinder i arbejdstiden Hvis du har brug for at udføre et privat ærinde i arbejdstiden, som fx at gå i banken, skal du stemple ud og stemple ind igen, når du kommer tilbage. Billeder af medarbejdere Ved indgangen til værkstederne på Trollesbro hænger billeder af centrets personale og beskyttede medarbejdere. Det er frivilligt, om du vil have dit billede på tavlen, men det kan være rart for personale og andre medarbejdere at kunne finde dig her, så de hurtigt lærer dig at kende. 16

Håndbog for medarbejdere Garderobe og bad På Trollesbro kan du få et garderobeskab med nøgle, som er dit personlige skab. Opbevaring af ting i skabet sker på eget ansvar. Du er velkommen til at benytte badefaciliteter i omklædningsrummene. Der er desværre ikke mulighed for eget skab eller bad i Skovhjælperteamet. I Caféladen er der mulighed for at få garderobeskab og for at tage bad. Du skal selv medbringe lås og nøgle til skabet. Sikkerhed, arbejdsmiljø og trivsel Når du går på arbejde i Center for beskyttet beskæftigelse er det vigtigt at følge de regler, der gælder på arbejdspladsen. Af hensyn til sikkerheden skal du altid følge personalets anvisninger. Det er også et krav, at du benytter det nødvendige sikkerhedsudstyr. Besøg af børn er tilladt - dog kun efter forudgående aftale med personalet. Af sikkerhedsmæssige grunde er der ingen adgang for børn på maskinværksted, snedkeri og i køkkenet. Vi har fokus på arbejdsmiljø - både fysisk og psykisk. Vi taler ordentligt til hinanden - ligesom på alle andre arbejdspladser - og har respekt for hinanden og vores forskelligheder. Vi accepterer ikke mobning, trusler og anden voldsom opførsel. Hvis du får en dårlig oplevelse, skal du tale med din kontaktperson om det, så vi kan få løst problemerne. 17

Center for beskyttet beskæftigelse Flytning til anden kommune Hvis du flytter til en anden kommune, beder vi dig give din kontaktperson besked, ligesom du hurtigst muligt skal tage kontakt til din nye kommune og meddele, at du er i beskyttet beskæftigelse her. Hvis du skal fortsætte med at arbejde her, skal din nye kommune nemlig godkende dette. Rygning og alkohol Rygning er forbudt indendørs i Center for beskyttet beskæftigelse. Der må ryges i gårdhaven og på rampen. Der er ikke særlige rygepauser. I Skovhjælperteamet er rygning kun tilladt ved Skolestuen - og aldrig i skoven. I Cafeladen er rygning kun tilladt udenfor ved personaleindgangen. Det er ikke tilladt at drikke alkohol eller at være påvirket af alkohol i arbejdstiden. Det samme gælder andre rusmidler. Overtrædelse af denne regel kan medføre bortvisning. 18

Håndbog for medarbejdere Hvordan kommer du hertil? Center for beskyttet beskæftigelse har aktiviteter på tre adresser: Trollesbro Skovhjælperne Caféladen/ Hillerød Rådhus Slangerupgade 60 Jespervej 309 Trollesmindeallé 27 3400 Hillerød 3480 Fredensborg 3400 Hillerød Transport fra Hillerød Station til Trollesbro Bus til busstoppestedet Blytækkervej (50 m fra Trollesbro): 337 mod Allerød. Busser til busstoppestedet Slotsarkaderne (350 m fra Trollesbro): 301 mod Ullerød, Ålholmparken, 302 mod Ullerød, Sophienborg og 324 mod Frederiksværk. Transport fra Hillerød Station til Skovhjælperteamet Bus 307 kører fra Hillerød Station til naturlegepladsen Hillerødvej/ Jespervej. Den samme bus kører fra naturlegepladsen til Hillerød Station. Transport fra Hillerød Station til Caféladen Bus 305E kører til Hillerød Rådhus. Bus 600 S mod Hundige St. kører til stoppestedet Trollesmindeallé (ca. 650 m fra rådhuset). 19

Center for beskyttet beskæftigelse Savner du information om noget? Denne håndbog er tænkt som en hjælp til dig i dit daglige arbejde her i centret. Var der noget du savnede? Så vil vi gerne høre fra dig, så vi kan gøre håndbogen bedre fremover. Tal med din kontaktperson eller centerlederen. 20

Håndbog for medarbejdere Dine noter 21

Center for beskyttet beskæftigelse Dine noter 22

Håndbog for medarbejdere Dine noter 23

Center for beskyttet beskæftigelse Center for beskyttet beskæftigelse er en virksomhed, der beskæftiger mennesker, som af forskellige årsager - ikke er på det ordinære arbejdsmarked. Yderligere information på cbb-hillerod.dk 24 Slangerupgade 60-3400 Hillerød T: 7232 3600 - E: cbb-hil@hillerod.dk - www.hillerod.dk/cbb April 2015