Vedtægter Nivå Gymnastikforening
1 Stk. 1 Foreningens navn er Nivå Gymnastikforening. Stk. 2 Foreningens hjemsted er Fredensborg kommune. 2 Stk. 1 Foreningens formål er: at fremme og samle interessen for idræt generelt og gymnastik i særdeleshed at arbejde for gode rammer for udøvelsen af gymnastik at afholde arrangementer med idrætsligt såvel som socialt sigte. Stk. 2 Foreningen er uafhængig af parti- og fagpolitiske interesser. 3 Stk. 1 Foreningens ansvarlige ledelse varetages af bestyrelsen, der består af en formand, kasserer og 3 menige medlemmer, som alle vælges på den årlige ordinære generalforsamling. Stk. 2 Formand og kasserer vælges for to år ad gangen således, at formanden vælges i lige år, og kasserer i ulige år. Genvalg kan finde sted. Stk. 3 Afgår formand eller kasserer i utide, udpeger bestyrelsen et bestyrelsesmedlem til at fungere indtil først kommende generalforsamling. Stk. 4 Øvrige bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter vælges på den årlige ordinære generalforsamling for ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. 5 Afgår et menigt bestyrelsesmedlem i utide, indtræder førstesuppleanten, eller ved dennes forfald andensuppleanten, som fuldgyldigt bestyrelsesmedlem indtil først kommende generalforsamling. 4 Stk. 1 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og konstituerer sig med næstformand og sekretær. Stk. 2 Formanden, eller ved dennes forfald næstformanden, indkalder til bestyrelsesmøder, og indkaldelsen sker med syv dages varsel ved mail til bestyrelsens medlemmer og suppleanter indeholdende dagsorden. Stk. 3 Bestyrelsesmøder er kun beslutningsdygtige såfremt, at mindst tre medlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller kasserer, er til stede. Stk. 4 Bestyrelsen træffer afgørelse ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde med stemmelighed er formandens stemme afgørende eller i dennes forfald næstformandens. Stk. 5 Suppleanter har møde- og taleret på bestyrelsesmøder. Stk. 6 Sekretæren udfærdiger referat for hvert møde, som godkendes enstemmigt af mødets deltagere. Mødereferaterne skal efterfølgende være tilgængelige for foreningens medlemmer. 5 Stk. 1 Bestyrelsen varetager foreningens daglige drift i henhold til retningslinjer vedtaget af generalforsamlingen, bestyrer foreningens økonomi og fastsætter foreningens kontingent. Stk. 2 Formanden, eller ved dennes forfald næstformanden, er foreningens repræsentant udadtil. Stk. 3 Kassereren tegner i fællesskab med formanden, eller ved dennes forfald næstformanden, foreningen i økonomiske dispositioner. Stk. 4 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af konkrete opgaver efter behov. Stk. 5 Intet medlem hæfter med mere end sit kontingent. Side 1
6 Stk. 1 Kassereren varetager det daglige regnskab for foreningen, hvis regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2 Kassereren udarbejder årsregnskabet, der senest 31. januar afleveres til foreningens revisorer, som gennemgår regnskabet og godkender det. Stk. 3 To revisorer vælges udenfor bestyrelsen på den årlige ordinære generalforsamling. Derudover vælges en revisorsuppleant. 7 Stk. 1 I foreningen kan optages aktive og passive medlemmer. Stk. 2 Bestyrelsen og foreningens ansatte gives passivt medlemskab af forening. Stk. 3 Bestyrelsen kan i enstemmighed udpege æresmedlemmer af foreningen. Æresmedlemmer er fritaget fra kontingent, gives passivt medlemskab og har fri adgang til foreningens arrangementer. 8 Stk. 1 Et medlem, der trods påkrav ikke har betalt kontingent, kan efter bestyrelsens beslutning ekskluderes som medlem og kun genoptages mod betaling af restance samt evt. gebyr. Stk. 2 Bestyrelsen kan eksludere et medlem af foreningen. Medlemmet kan anke sin sag til førstkommende generalforsamling, som træffer endelig beslutning, om eksklusionen skal stå ved magt. 9 Stk. 1 Den årlige ordinære generalforsamling afholdes inden den 21. marts. Stk. 2 Indkaldelsen skal foretages skriftligt med mindst 14 dages varsel til alle medlemmer, der var indmeldt 31. december foregående år, og som på dette tidspunkt ikke var i kontingentrestance. Stk. 3 Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, revideret årsregnskab, forslag til behandling samt bestyrelsens årsberetning. Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 31. januar. 10 Stk. 1 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, såfremt formanden, bestyrelsen eller én tredjedel af de stemmeberettigede ønsker det jf. 11. Stk. 2 Begæring om ekstraordinær generalforsamling skal fremsendes skriftligt til bestyrelsen og indeholde emner, der ønskes behandlet. Stk. 3 Den ekstraordinære generalforsamling skal derefter afholdes senest en måned efter begæringens modtagelse og indkaldes af bestyrelsen i lighed med den ordinære generalforsamling. 11 Den årlige ordinære generalforsamling afvikles efter følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens årsberetning og målsætninger for det kommende år 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse 4. Vedtagelse af budget 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen a. Valg af formand (i lige år) b. Valg af kasserer (i ulige år) Side 2
c. Valg af øvrige medlemmer (og to suppleanter) 7. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant 8. Eventuelt 12 Stk. 1 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede. Stk. 2 Stemmeberettiget er aktive og passive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Stk. 3 For aktive og passive medlemmer under 15 år ligger stemmeretten hos én af medlemmets værger. Ved uenighed mellem værger om hvem der råder over stemmeretten frafalder medlemmets stemme. 13 Stk. 1 Valg af formand og kasserer sker ved simpelt stemmeflertal. Stk. 2 Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter sker ved prioriteringsmetoden. I tilfælde af stemmelighed foretages et omvalg mellem de berørte kandidater. Dette omvalg sker ved simpelt stemmeflertal. Stk. 3 Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at supplere sig selv med personer, der ikke er valgt på generalforsamlingen, frem til næste ordinære generalforsamling. Denne bemyndigelse kan kun benyttes, såfremt bestyrelsen ikke kan blive fuldtallig ud fra bestemmelserne i 3. 14 Stk. 1 Ændringer af vedtægterne kræver et kvalificeret flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede og træder først i kraft ved generalforsamlingens ophør. Stk. 2 Øvrige afgørelser på generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Stk. 3 Skriftlig afstemning skal foretages, når dirigenten skønner det formålstjenligt, eller såfremt en af de stemmeberettigede forlanger det. 15 Stk. 1 Referatet fra generalforsamlingen skal godkendes af dirigenten og formanden. Det godkendte referat skal, senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse, være tilgængeligt for foreningens medlemmer. 16 Stk. 1 Foreningen kan nedlægges, såfremt det besluttes på en ekstraordinær generalforsamling med foreningens nedlæggelse som eneste punkt på dagsordnen foruden valg af dirigent, referent og eventuelt. Denne generalforsamling er kun beslutningsdygtig, såfremt mindst 2/3 af de stemmeberettigede er til stede. Stk. 2 Såfremt dette ikke er tilfældet, kan der tidligst dagen efter og senest 21 dage efter indkaldes til en ny generalforsamling med samme dagsorden, der er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal stemmeberettigede. Stk. 3 Nedlæggelse kan kun vedtages, såfremt 5/6 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for. Stk. 4 Ved nedlæggelse doneres foreningens anparter i NKK-hallen til Øresund Håndbold. Øvrige aktiver doneres til Dansk Gymnastik Forbund. Oprindeligt vedtaget på generalforsamlingen 9. juni 2010 med ikrafttrædelse d. 1. juli 2010. Ændringer vedtaget i 3 stk. 2 samt 9 stk. 1 på generalforsamlingen den 15. marts 2011. Side 3
Ændringer vedtaget i 9 stk. 1 på generalforsamlingen den 7. februar 2012. Side 4
Bilag 1: Prioriteringsmetoden Valg efter prioriteringsmetoden har til hensigt at minimere stemmetab, og er velegnet til valghandlinger med mange kandidater i forhold til antallet af stemmeberettigede. Ved almindelige flertalsvalg vil alle stemmer på kandidater, der ikke bliver valgt, gå tabt. Dette tab minimeres ved prioriteringsmetoden, da de stemmeberettigede prioriterer kandidater i stedet for blot at afgive en enkelt stemme. Samtidigt giver det kandidater til bestyrelsen mulighed for at prioritere blandt de øvrige kandidater i stedet for blot at stemme på sig selv. Trin i valghandlingen: 1. En samlet liste over kandidater udarbejdes. 2. Alle stemmeberettigede skriver navnet de tre kandidater de ønsker i bestyrelsen i prioriteret rækkefølge på en stemmeseddel. Det øverste navn er højeste prioritet. Stemmesedler er kun gyldige, hvis de har tre forskellige navne. 3. Stemmetællerne tæller stemmerne sammen: a. Øverste navn: 3 point b. Midterste navn: 2 point c. Nederste navn: 1 point 4. De tre kandidater med flest point er valgt ind i bestyrelsen som menige medlemmer. Kandidaten på fjerdepladsen bliver første suppleant. Kandidaten på femtepladsen bliver anden suppleant. Side 5