Vedtægter F.C. Hacilaro (FCH)

Transkript

1 Vedtægter F.C. Hacilaro (FCH) 1. Navn Foreningens navn er F.C Hacilaro, forkortet FCH. 2. Hjemsted Foreningen er hjemmehørende i Ishøj kommune 3. Formål Klubbens formål er, at drive en fodboldklub og skabe de bedst mulige betingelser for udøvelse af denne idrætsgren i Ishøj Kommune og herigennem fremme de sociale relationer hos medlemmerne. FC Hacilaro s formål er at tilbyde fodboldinteresserede mulighed for at dyrke denne folkeoplysende aktivitet, og med udgangspunkt i fodbold, at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og i det lokale samfund. Det er klubbens formål at udbrede kendskabet til, og interessen for fodbold, samt at tilgodese de enkelte medlems ønske om dygtiggørelse indenfor det fodboldmæssige, og fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel. 4. Medlemskab Foreningen er åben for alle over 18 år, der kan tilslutte sig foreningens formål og medlemsbetingelser. Indmeldelse og udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen. Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningen med mindst 1 måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet ikke overholder medlemsbetingelserne. Det ekskluderede medlem har ret til at få diskuteret sagen på den førstkommende lovligt indkaldte

2 generalforsamling. Det er herefter generalforsamlingens flertal, der afgør om eksklusionen skal stå ved magt. 5. Kontingent Kontingentets størrelse og eventuelle gebyrer foreslår bestyrelsen til generalforsamlingens godkendelse. Bestyrelsen kan, hvor særlige forhold gør sig gældende fritage medlemmer helt eller delvis for at betale kontingent. Er et medlem i restance udover 1 måned, kan medlemmet udelukkes fra deltagelse i træning, kampe og øvrige arrangementer. Opkrævningsform og betalingsperioder fastsættes ligeledes af bestyrelsen. 6. Generalforsamling Generalforsamling er foreningens øverste myndighed. Generalforsamling holdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse til generalforsamlingen sker ved mail og med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dato og tidspunkt, sted og dagsorden for generalforsamlingen. Indkomne forslag skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Der gælder dog særlige regler ved vedtægtsændringer (se 8). Dagsordenen til generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning til godkendelse. 3. Regnskabsfremlæggelse til godkendelse. 4. Budget fremlæggelse og fastsættelse af kontingent 5. Indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

3 Stemmeberettigede er aktive medlemmer, der er fyldt 18 år. Der kan afgives 1 stemme pr. medlem. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Afstemninger afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer Dog kræver vedtægtsændringer ( 8) og foreningens nedlæggelse( 12) nedlæggelse 2/3 flertal. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. Personvalg sker ved simpelt flertal blandt de stemmeberettigede, hvis personen er stillet i forslag skriftligt til bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingen. Ved stemmelighed foretages omvalg blandt de opstillede, og er der fortsat stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Hvis opstilling af en person sker på generalforsamlingen kan vedkommende kun vælges, hvis ingen af de stemmeberettigede stemmer imod. 7. Ekstraordinær generalforsamling Bestyrelsen eller mindst 10 af foreningens medlemmer kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse med dagsorden til ekstraordinær generalforsamling følger reglerne i 6. Afstemninger følger ligeledes reglerne i 6 og 8 og Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan kun ske på ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Ændringerne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før generalforsamlingen. Ændringer i vedtægterne kan kun ske ved 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte på den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling. 9. Bestyrelsen I det daglige ledes foreningen af en bestyrelse. Bestyrelsen administrerer foreningens midler og har overfor generalforsamlingen det overordnede ansvar for foreningens daglige drift. Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer, valgt af generalforsamlingen i henhold til 6.

4 Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for en 2-årig periode. Bestyrelsen konstituerer sig selv, på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Det første møde efter generalforsamlingen skal holdes inden for 14 dage, for at sikre foreningen har en aktiv bestyrelse. Da der skal udpeges en formand, kasserer, næstformand, og øvrige medlemmer. Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen og suppleanterne vælges for en 1-årig periode. Alle personvalg til bestyrelsen er for to år. Der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer på lige år, og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige år. På den årlige generalforsamling fremlægger bestyrelsen et revideret årsregnskab jfr. 10, samt et forslag til budget for kommende års aktiviteter. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen holder møde når formanden eller 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne med mindst 14 dages varsel. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. 10. Regnskab Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren udarbejder en gang årligt et drifts- og statusregnskab på baggrund af den daglige bogføring. Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger, herunder medlemskartotek, daglig bogføring og beholdninger. Revisor vælges på den årlige generalforsamling for en toårig periode, på lige år og en revisorsuppleant for en etårig periode

5 11. Tegningsret Foreningen tegnes udadtil af formanden og et bestyrelsesmedlem i fællesskab, eller af alle bestyrelsesmedlemmer i fællesskab. 12. Opløsning af foreningen Opløsningen af foreningen skal godkendes på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Generalforsamling nr. to skal afholdes senest en måned efter den foregående. Opløsning af foreningen kan kun ske hvis mindst 2/3 af foreningens fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget på de to generalforsamlinger. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver, når enhver er svaret sit, en forening i Ishøj med et lignende, en fodboldklub. 13. Ikrafttræden Disse vedtægter træder i kraft den 1. oktober Vedtaget på generalforsamlingen søndag den 29. september 2013.