AABYBRO GOLFKLUB Bestyrelsen 18-03-2014 Referat af ordinær generalforsamling mandag den 24. februar 2014. Formanden, Asger Hansen, bød velkommen til generalforsamlingen, hvor 173 medlemmer var fremmødte på Mediecenteret, Søparken i Aabybro. Pkt. 1 Pkt. 2 Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Per Mogensen, som blev valgt. Beretning om klubbens virksomhed det forløbne år. Formanden aflagde den mundtlige beretning og takkede for sæsonen 2013. Ud fra en sammenfattende vurdering af alle områder finder bestyrelsen, at klubben er kommet tilfredsstillende igennem året, hvor meget er nået til gavn for vores fælles klub og dermed for klubbens medlemmer. 2013 var samtidig året hvor klubben kunne fejre sit 20 års jubilæum. Medlemstallet har været delvis stabilt, og må siges at være tilfredsstillende p.t. i forhold til landsgennemsnittet, men det kræver absolut, at vi har et skarpt blik på medlemstallet fremover, da det jo er gældende for en stabil fremtid for klubben. Golfanlægget bar præg af en lang vinter og kunne først åbnes et stykke ind i april og arbejdsdagen måtte udskydes med 14 dage indtil den 6. april, selv i påsken måtte vi spille til vintergreens, og mange tilrettelagte arbejdsopgaver måtte udskydes. Selvom datoen blev flyttet, var der tilmeldt ca. 65 medlemmer, som var parat til at tage en tørn, så vi håber, at vi til den kommende arbejdsdag også vil få en stor tilmelding. For klubben og bestyrelsen er det en stor glæde at såvel klubmedlemmer som gæstespillere gennem året generelt har givet positive tilbagemeldinger om banens standard. Og der vil fortsat være høj fokus på, at banen vil fremstå i absolut højeste standard. Golfens Dag den 14. april og demodagen for golfartikler var der stor interesse for og mange mødte op på begge dage for at høre om golf, klubben og demonstrationer af nyeste udstyr. Klubben havde i 2013-63 begyndere igennem golfskolen og langt de fleste meldte sig ind i klubben. Det var igen et stort og arbejdsom år for begynderskolen, som kræver der er styr på tingene, og de nye får en god oplevelse. Forarbejdet for at kunne få tingene til at fungere, planlægning, annoncering, holdopstilling, træningstider med træner, infomøder, pølsekogere og indmeldelser, samt mange andre ting der skal tilrettelægges. Der har været en del projekter, opgaver og investeringer i 2013. Træningsområdet er blevet udvidet med en Puttebane på ca. 600 m2, så nu skulle der være optimale forhold på dette område. På Banen er de 3 lynshelters færdige og opstillet. Ud over sikkerhed for spillerne kan disse læskur, også fungere til andre aktiviteter såsom junior camping. 1 18-03-2014
Klubben har købt et nyt telt på ca. 72 m2, for at kunne være klar med en udvidelse af kapacitet i særlige tilfælde som når klubber i klubben har klubber på besøg eller der skal afholdes andre større arrangementer. Klubben har også måttet investere i et nyt betalings og bookingsystem, da den tidligere form for betaling af greenfee m.m. ikke længere kunne godkendes af NETS. Der er samtidig købt printer, som passer til systemet. Det betyder at vi til sæsonstart kan printe vores scorekort ud, dog skal man have foretaget en tidsbestilling. Vi nåede i år det antal greenfee spillere som var budgetteret, endda med lidt overskud, så udviklingen går således i den rigtige retning. Vi arbejder stadig på at udvide kredsen af venskabsklubber, for at det kan give klubbens medlemmer lejlighed til at spille disse baner til en reduceret greefee pris. De sidste golfklubber vi har indgået aftale med er Hedensted, Mollerup og Vestfyn, Klubbens økonomi gennem året kan betegnes som stabil og tilfredsstillende, der henvises til regnskabet for 2013. Med hensyn til spillet på banen har bestyrelsen i 2013 kunnet notere sig, at der ikke har været de store problemer spillere imellem, dog vil der altid være nogen, som mener at have større fortrinsret end andre, men det har ikke været nødvendig at inddrage bestyrelsen i en afklaring. TAK FOR DET. Klubbens personale er det samme antal personer som blev nævnt sidste år. De har alle med stor indsats medvirket til at dagligdagen i klubben har fungeret for både medlemmer og gæstespillere. En stor tak skal lyde til klubbens sponsorer for den støtte og opbakning som klubben årligt modtager. Uden denne form for støtte, ville der være flere områder i klubbens udvikling, som ikke kunne gennemføres. Det fortsatte gode samarbejde skyldes den store indsats fra sponsorudvalget, der med utrolig flid besøger erhvervslivet. Sponsorudvalget har oprettet en gruppe af erhvervsdrivende til at repræsentere klubben ud af til (ambassadører). Vi håber, at disse kræfter kan være med til at skabe interesse for klubben, og dermed udvide sponsorkredsen i Aabybro Golfklub. Hovedopgaverne i 2014 vil være: At sikre sammenhæng mellem udgifter og indtægter. Fastholdelse af en vedligeholdt 18 hullers golfbane og optimering af denne. Fortsat uddannelse af nybegyndere og indslusning af disse i klubben således, at vi kan opnå en årlig og stabil tilgang af nye medlemmer. Der vil selvfølgelig blive arbejdet hårdt for at fastholde flest mulige, samt tiltrække nye medlemmer, der er uddannede golfspillere. Bevarelse af den høje frivillige indsats for klubben. Det er helt afgørende både for klubbens økonomi, men også for en stabil udvikling af klubben. Medlemskontingentet er en af klubbens vigtige konkurrenceparametre. Bestyrelsen vil her arbejde for, at kontingentet fortsat kan fastholdes inden for rammen af de normale årlige prisstigninger på driftsområdet. 2 18-03-2014
Bestyrelsen takker for medlemmernes opbakning i 2013. På væsentlige områder oplever vi, at klubben gennem en stor fælles indsats fra alle involverede parter er kommet godt igennem året, og opfordrer til, at vi også i 2014 har medlemmer, der har lyst og vilje vil tage et frivilligt job i et af de mange områder i klubbens liv og virke. Indsatsen vil være til stor gavn for klubben og dermed for klubbens medlemmer. Beretningen blev godkendt uden bemærkninger. Pkt. 3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Carl Sivesgaard fra Revisor Team Nord gennemgik regnskabet for 2013 og kunne oplyse at klubben i 2013 havde et overskud på omkring 65.000 kr. Revisionspåtegningen godkender klubbens regnskab. Carl Sivesgaard bemærkede at det var et sundt og fornuftigt regnskab Der var et par enkelte mindre spørgsmål til klubbens regnskab. Regnskabet blev herefter godkendt uden bemærkninger. Pkt. 4. Pkt. 4. a. Budget. Budget og kontingenter for næstfølgende år. Kasserer Vagn Kongsted gennemgik budget for 2015. Forslag til kontingenter for 2015 blev gennemgået af formanden. Der var en enkelt bemærkning til de foreslåede stigninger, og der blev spurgt ind til om budgettet kunne fremlægges mere overskueligt uden alle de øvrige år i kolonnerne. Kasseren tager det til efterretning til næste generalforsamling. Budgettet 2015 blev herefter godkendt uden bemærkninger. Pkt. 4. b. Revurdering af budget for indeværende år. Det revurderede budget for 2014 godkendt uden bemærkninger. Pkt. 5 Forslag fra bestyrelsen 1. Godkendelse af hjemtagelse af kreditforeningslån på kr. 1,5 mill. Bemærkning: Der var modtaget et modforslag til bestyrelsens bemærkning fra Jens Christian Løth. Forslaget gik på, at bestyrelsen skulle have en generalforsamlings godkendelse til at anvende lånet til f.eks. byggeri. Bemærkningen til forslaget blev af generalforsamlingen ændret til følgende tekst: Bemærkning: Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til at hjemtage et kreditforeningslån, under forudsætning af et stabilt medlemsgrundlag ved sæsonstart 2014. Projekter der skal finansieres gennem det hjemtagne lån, kan først igangsættes efter godkendelse på generalforsamling med mindre der ikke er tale om projekter der fremgår af det vedtagne budget. Forslaget blev godkendt 3 18-03-2014
2. Godkendelse af nyt budget i forhold til hjemtagelse af kreditforeningslån Forslaget blev godkendt med ændringer i forhold til godkendelsen af forslag 1. 3. Vedtægtsændringer: a. 4 linje 17 Nuværende tekst udgår: Børn kan stemme via deres forældre. Foreslås ændret til: Juniormedlemmer har stemmeret fra det kalenderår, hvori de fylder 18 år. Hanna Kettrup havde indsendt bemærkninger til forslaget og gjort opmærksom på, at forslaget var i strid med Folkeoplysningslovens bestemmelser. Bestyrelsen valgte at trække forslaget tilbage. b. 4 linje 36 Nuværende tekst udgår: Indkaldelse med dagsorden skal foretages ved udsendelse gennem postvæsenet. Foreslås ændret til: Indkaldelsesprocedure som for ordinær generalforsamling. Forslaget blev enstemmigt godkendt c. 5 Punktet foreslås slettet: Pkt. 7 b. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Begrundelse: Det er svært at finde suppleanter, og ofte er det medlemmer som stiller op under pres. Bestyrelsen forslår, at man i stedet supplerer sig selv indtil næste generalforsamling. Hvis punktet godkendes udgår pkt. 7. b. på denne generalforsamling. Der var indvendinger imod forslaget, og Peter Kristensens og Claus Krogsgaard blev foreslået til de to suppleantposter. Bestyrelsens forslag blev ikke godkendt. d. 6 linje 3 Nuværende tekst udgår: Forældre til børn, der er medlemmer i af foreningen kan vælges til bestyrelsen Bestyrelsen valgte at trække forslaget tilbage. 4. 6 linje 4 Hvis for c godkendes udgår nuværende tekst: I tilfælde af vakance i bestyrelsen, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling ud fra valgte suppleanter. Teksten ændres til: I tilfælde af vakance i bestyrelsen, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Forslaget udgik Pkt. 6 Forslag fra medlemmerne 1. Forslag fra Mogens Brix Hansen Forbedring af forholdene på driving range med anlæg af fliser. Som det er nu går man ofte i 4 18-03-2014
meget mudder og store regn pytter. Det ville være rart at kunne gå tørskoet derude. Lav en flisegang fra asfalt vejen, forbi den nye putter green og ned langs udslagsstederne. De store metalkurve med bolde bør indgå i projektet så kurvene kommer til at stå på flisearealet så man også der kan nå dem tørskoet. Dette forslag, hvis det udføres, mener jeg også vil kunne fastholde evt. nye "kaniner" fordi træningsfaciliteterne bliver mere lækre. De bruger jo i starten meget tid der. Formanden kunne oplyse, at Baneudvalget allerede var i gang med forslagene fra Mogens Brix Hansen. Forslaget godkendt. Pkt. 7 Pkt. 7 a Valg af formand. Udgår. Formand er kun på valg i ulige år Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer Ole Nøhr Villig til genvalg Mai Brøndum Villig til genvalg Vagn Kongsted Villig til genvalg Frank Ibsen Ønskede ikke genvalg Kjeld Svendsen Ønskede at fratræde bestyrelsespost Bestyrelsen foreslår, at Ole Juhl Nielsen og Lars Rolighed indtræder i bestyrelsen på fjerde og femte bestyrelsesposter. For begge poster er valget kun for 1 år. Alle 5 bestyrelsesmedlemmer blev valgt. Pkt. 7 b Valg af to suppleanter til bestyrelsen Under punkt 5, 3 c blev Peter Kristensen og Claus Krogsgaard foreslået til suppleanter. Begge blev valgt. Pkt. 8 Valg af statsautoriseret/registreret revisor Bestyrelsen foreslog Revisor Team Nord i Aabybro. Forslaget godkendt uden bemærkninger Pkt. 9 Eventuelt. a. Klubhusforbedringer orientering fra byggeudvalget Ole Nøhr orienterede om klubhusudvidelsen og fremviste tegninger m.m. Der ligger 3 tilbud på byggeriet og 2 af de 3 ligger i samme prisklasse på omkring de 650.000 kr. incl. Moms. Det 3. ca. 40 % højere Der er været byggesagkyndige og set på bygningerne som er blevet godkendt til at bygge på. b. Bane og golfanlæg orientering fra baneudvalgsformand Jørgen Rasmussen. Baneudvalget og greenkeeperne arbejder hele tiden på at passe og pleje banen, og der er kommet roser fra både gæster og klubbens medlemmer. Der spilles på vintergreens for at skåne greens, så de er klar til sæsonåbning og det var endvidere nødvendigt at lukke banen 1 uge pga. vand på banen. 5 18-03-2014
Det frivillige arbejde på banen er meget vigtig og Jørgen opfordrede medlemmerne til at tilmelde sig arbejdsdagen den 29.03.14, hvor der vil være opgaver i lighed med sidste år. Endvidere bliver der også arrangeret en plante dag den 22.10.14 Der mangler frivillige til at klippe rough man kan bare henvende sig til Jørgen hvis man ønsker at være en del at klippeteamet. c. Åbybro Open 2014 orientering fra pro-træner Tommy Bitsch Tommy Bitsch orienterede om Aabybro Open 2014 den 23. og 24 august. Det bliver en stor turnering og udvalget bag Aabybro Open er Ole Nøhr, Asger Hansen, Jørn Christoffersen og Tommy Bitsch. Der arbejdes på en stor præmiesum for at tiltrække så mange deltagere som muligt, og p.t. er der en bil i præmie for hole in one på et par 3 hul. Der bliver brug for mange frivillige, så noter i kalenderen hvis du har lyst til at hjælpe til. d. Europa Touren Tommy orienterede endvidere om at han har ansvaret for hul 7 på Europa Touren i Himmerland. Han har brug for frivillige til at hjælpe til, og man skal kunne stå til rådighed i alle 5 dage. Henvendelse til Tommy hvis man er interesseret. e. Forenings-el Ole Nøhr opfordre klubbens medlemmer til at tilmelde sig forenings-el ved EnergiNord. Tilmelder man sig støtter man klubben, i kraft af det el man forbruger. Nærmere information på sekretariatet eller hos Ole Nøhr. f. Tak til afgående bestyrelsesmedlemmer. Formanden rundede af med på klubbens og bestyrelsens vegne at takke for den frivillige indsats i klubben til Frank Ibsen og Kjeld Svendsen som begge udtræder af bestyrelsen. Asger Hansen Formand Per Mogensen Dirigent Dato: Dato: 6 18-03-2014