Referat fra den ordinære generalforsamling i Hjørring Golfklub afholdt den 27. februar 2014 kl i Klubhuset.

Transkript

1 Referat fra den ordinære generalforsamling i Hjørring Golfklub afholdt den 27. februar 2014 kl i Klubhuset. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud, bortset fra kategori S. Forelæggelse af budget. 6. Valg af bestyrelse iflg Valg af revisor. 8. Eventuelt. Ad 1: Advokat Mogens Pahl Christensen, Advokaterne Amtmandstoften, blev foreslået og valgt som dirigent. Ad 2: Der henvises indledningsvis til Nyhedsbrev fra januar februar 2014, hvoraf bestyrelsens beretning fremgår. Formanden indledte med at fremhæve, at år 2013 havde været et godt år for Hjørring Golfklub. Der kan mærkes et godt sammenhold og stor tilfredshed blandt klubbens medlemmer, hvilket kommer til udtryk m.h.t. de mange frivillige, der er parate til at give en hjælpende hånd med, hvilket er en uvurderlig hjælp ikke mindst for kassebeholdningen. Formanden fremhævede i beretningen bl.a. følgende: Klubben har nu en god økonomi, hvor indtægter og udgifter er afstemt. Antallet af gæstespillere er steget i forhold til året før, og golfspillere fra Norge er flittige gæster i klubben. Klubben har klaret sig godt i forhold til andre golfklubber i landet, hvor flere er gået konkurs men dog startet op igen i et andet navn. Der er generelt et pres på sponsorerne, som har en tendens til at holde på pengene, men det er dog lykkedes for klubben at fastholde mange af de nuværende sponsorer og endog skaffe nye, og der skal lyde en stor tak til vores sponsorer for den uvurderlige hjælp, som de yder til klubbens økonomi. 1

2 Til stor glæde for klubben er der indgået en ny aftale med John Friis om at fortsætte på de nuværende betingelser til En stor tak til klubbens greenkeepere, hvor der nu kun er 2 helårsansatte, men til trods for dette har holdt banearealerne i flot stand. Til lykke til Alvah med sit 25 års jubilæum. Housekeeper Bruno Borup blev ønsket tillykke med sit 10 års jubilæum og fik en gave. Der blev i årets løb afhold fest med mange deltagere i anledning af 10 års dagen for indvielsen af nye huller. I årets løb blev informationsniveauet også forbedret bl.a. med en ny storskærm. Af forbedringer kan nævnes nye vinduer i karnappen ind til Golfcafeen, nye tagrender på klubhuset og nye vægge på DR-bygningen. Traditionen tro blev Årets Jern uddelt, og det gik i år til Jan Ulrich for hans store indsats for klubbens nye medlemmer samtidig med, at han selv er meget aktiv som spiller. Som gave fik han overrakt et gavekort fra Danbolig v/kristian Rask, lydende på 2 x kr. til hhv. Golfcafeen og Proshoppen. Tak til Kristian for den flotte gave. Men der har desværre også været minusser i årets løb. Trods et stort arbejde for at skaffe nye medlemmer er klubbens ambitioner på dette felt ikke blevet opfyldt, idet der har været en nedgang på 95 medlemmer. Sportsligt rykkede 1. holdet ned og 3. div. damer vandt puljen med tabte kampen om oprykning. Formanden sluttede med at rette en tak til Ray og hans team Golfcafeen Alvah og Jens i Proshoppen Lotte og John i sekretariatet Alle de frivillige Bestyrelsen for det gode samarbejde der er udført i årets løb. Der var ingen kommentarer til bestyrelsens beretning, som blev enstemmigt vedtaget. Ad 3: Der henvises indledningsvis til Årsrapport for 2013, hvoraf regnskabet fremgår. 2

3 Michael Svendsen og John Friis fremlagde herefter det reviderede regnskab til godkendelse. Som det fremgår af resultatopgørelsen udviser regnskabet et overskud på kr., hvilket bestyrelsen er godt tilfredse med. Fra resultatopgørelsen kan bl.a. næves følgende afrundede beløb: Indtægter kr Udgifter kr Resultat f. afskr. kr Afskrivninger kr Primær drift kr. 678 Finansielle omk. kr. 655 Årets resultat kr. 23 M.h.t. indtægterne er der sket et fald i kontingent (nedgang i antallet af medlemmer i årets løb på 95), hvorimod greenfee-indtægterne er steget. M.h.t. udgifter er der især sparet på driften af banen og på administrationen, og vores udgifter pr. medlem ser meget fornuftige ud, når vi sammenligner os med andre klubber. Som det fremgår af balancen i årsregnskabet side 9 - er egenkapitalen nu positiv med ca. 55 tkr., hvilket dog især skyldes, at den negative markedsværdi på renteswappen er forbedret med ca. 300 tkr. Der er afdraget ca. 792 tkr. på den samlede gæld, fordelt med ca. 277 tkr. på den langfristede gæld og ca. 515 tkr. på den kortfristede gæld (heraf dog 300 tkr. på føromtalte renteswap). Af investeringer i årets løb kan bl.a. nævnes, at der er investeret i maskiner til greenkeeperne for ca. 628 tkr., ligesom nye vinduer i karnappen til Golfcafeen beløber sig til ca. 65 tkr. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Der henvises til resultatopgørelsen fra Årsrapporten nedenfor: 3

4 Ad 4: Der var ingen indkomne forslag. Ad 5: Forslag om kontingentstigning: John Friis oplyste, at bestyrelsen foreslår en kontingentstigning på kr. 100 for seniorer. Indskud fortsat 0. John Friis begrundede kontingentstigningen med, at klubben mangler medlemmer. Som det fremgår af regnskabet, er kontingentindtægterne i forhold til året før faldet med ca. 130 tkr. til tkr., og hvis ikke vi kan fastholde det nuværende antal medlemmer i 2014, hænger økonomien ikke sammen. John foreviste prognoser for, hvilke beregninger der lægger til grund for kontingentstigningen set i forhold til forskellige antal medlemmer. Der vil i årets løb blive foretaget yderligere initiativer for at skaffe nye medlemmer. 4

5 Desuden er indtægterne fra sponsorerne usikre, og indtægterne fra greenfeespillere kan variere i forhold til vejrliget. Også på den front arbejdes der på et bredere samarbejde med bl.a. Bryghuset Vendia, Hotel Skaga og Skallerup Seaside Resort m.fl. I samme forbindelse oplyste John Friis, at der i løbet af kort tid vil blive opsat en ny Touch-stander for greenfeespillere - og til brug for egne medlemmer i andre henseender nærmere følger. Et medlem ønskede oplyst, hvor mange medlemmer der havde meldt sig ud af klubben i John svarede, at tallet er ca. 120 det er ikke alarmerende i forhold til tidligere år men det er nye indmeldelser, der mangler. Bestyrelsens forslag om kontingentstigning på kr. 100 for seniorer blev enstemmig vedtaget. Budgetforelæggelse: John Friis forelagde budget for 2014, og som det fremgår af tallene er det ikke de store afvigelser i forhold til årsregnskabet fra

6 Indtægterne er budgetteret til tkr., hvilket er 43 tkr. mindre end sidste år. Forventningerne til kontingent- og greenfee-indtægterne er sænket lidt, hvorimod tilliden til sponsorerne er hævet med ca. 33 tkr. Udgifterne er budgetteret til tkr., hvilket er 68 tkr. mere end sidste år. Finansiering og afskrivninger er budgetteret mindre end sidste år og ud fra de angivne tal bliver resultatet et + på 4 tkr., eller realistisk set et resultat omkring 0. Der var ingen kommentarer til budgettet i øvrigt Ad 6: Bestyrelsesmedlemmerne Henrik Jørgensen og Henrik Leth var på valg og ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog følgende som nye medlemmer af bestyrelsen: Per Brønnum Nielsen og Johnny Haugaard Begge blev valgt uden modkandidater. Formanden Benny Larsen takkede Henrik Jørgensen for hans aktive og visionære arbejde i de 6 år, han har siddet i bestyrelsen. Henrik Leth var sygemeldt og var således ikke til stede. Ad 7: Revisionsfirmaet Beierholm blev genvalgt. Ad 8: Frivillige: John Friis oplyste, at der kan bruges flere frivillige medlemmer, og han opfordrede interesserede til at melde sig til sekretariatet. Bl.a. kan der bruges frivillige til baneservice og Nye Medlemmer Udvalget. Det har tidligere været nævnt, at klubben evt. skal på Facebook for at bruge dette som kommunikationsmiddel til at nå ud til eventuelt interesserede golfspillere. Det er dog et krav, at der skal interesserede og frivillige - medlemmer til at passe dette medie dagligt, idet det i modsat fald angiveligt ikke har nogen værdi. Interesserede kan melde sig til sekretariatet. 6

7 John Friis opfordrede de fremmødte til at læse Nyhedsbrevet januar-februar 2014, som ligger på klubbens hjemmeside. Heraf fremgår det bl.a., at Der er arbejdsdag for frivillige den 5/4 Der er medlemsmøde den 23/4 Golfens dag den 27/4 Berendtsens Påsketurnering Afvikling af Vendsyssel Open Afvikling af parturnering arr. af Bryghuset Vendia. Formanden Benny Larsen afsluttede generalforsamlingen med at sige tak for fremmødet. Der var mødt 65 medlemmer. Mogens Pahl Christensen, dirigent. Jens Erik Poulsen, sekretær. 7