LAMU-møde i ACA den 1. juni 2018 Kl. 09.00-10.00 Referat Aarhus: Bygning 1443, lok. 440 Emdrup: A011 Mødedeltagere: Medarbejdere Lars Friis (LF) Brit Knudsen (BK) Berit Granum (BG) Kristine Kirk Mørk (KKM) Ledere Ole Jensen (OJ) Lars Mitens (LM) Signe Hvid Maribo (SHM) 13. juni 2018 Side 1/7 Referent: Anne Mørk Risager (AMR) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Opfølgning på seneste møde Ingen bemærkninger til referat fra LAMU-møde d. 2. marts. 3. Godkendelse af forretningsorden for LAMU i ACA Motivering: Forretningsorden for LAMU i ACA godkendes efter ajourføring på baggrund af LAMU-møde d. 2. marts. Forretningsordenen for LAMU i ACA blev godkendt og kan nu lægges på hjemmeside. 4. Drøftelse: Halvårlig evaluering af den årlige arbejdsmiljødrøftelse Motivering: Jf. årsplan evalueres den årlige arbejdsmiljødrøftelse mhp. at sikre det fortsatte arbejde. Jf. årsplanen blev den årlige arbejdsmiljødrøftelse gennemgået med særligt fokus på de påkrævede aktiviteter for arbejdsmiljøarbejdet i 2018: Psykisk arbejdsmiljø: Arbejdet med handlingsplanerne for det psykiske arbejdsmiljø mundede ud i 12 punkter til det gode arbejdsmiljø i ACA. 1
Seminar vedr. god tone og intern kommunikation: Blev gennemført d. 9. marts med deltagelse fra såvel lederkreds som LSU/LAMU. OJ spurgte til, om der var igangsat aktiviteter lokalt i afdelingerne. Flere afdelinger har været/er i gang med at uddybe temaet, andre afdelinger har endnu ikke taget hul på dette. Fortsat fokus på nærværende ledelse, arbejdsbelastning og trivsel: Nedbringelse af arbejdsmængde opleves fortsat som en udfordring i Arts Studier i Emdrup som følge af nedskæringer. KKM fortalte, at hun oplever en bekymring i forhold til, om nedskæringerne ender i en flytning af alle aktiviteter til Aarhus. Det faglige miljø i Emdrup ytrer samtidig en bekymring, såfremt den lokale administration i ikke længere ville være tilgængelig i Emdrup. KKM oplyste, at hun skal have et møde med Leo herom. Fortsat arbejde vedr. nedbringelse af sygefravær: I proces i form af projektet Den sunde arbejdsplads i ACA. Fortsat fokus på brug af elastikker: SHM oplyste, at der ikke i samme udstrækning som tidligere er gang i elastikkerne hos IT. SHM skal igen have sat gang i seancer hos IT. Hos Kommunikation er elastikkerne fortsat et fast punkt på dagsordenen. KKM supplerede og fortalte, at hendes oplevelse er, at folk gerne vil, men at der mangler en tovholder/forgangsmand/kvinde, så elastikseancerne bliver et fælles anliggende. SHM oplyste, at seancen hos dem ligger i forbindelse med planlagte møder, som et punkt på dagsordenen. KKM tilføjede, at Dansk Firmaidræt har et program til daglige øvelser, der findes på følgende link: https://www.firmaidraet.dk/sund/mailmotion/. OJ afrundede med at henstille til, at vi er opmærksomme på, hvordan vi får hjulpet aktiviteter i gang rundt i afdelingerne. Opfølgning på tidligere ergonomi-initiativer: Jf. ovenfor. Gennemførsel af runderinger: Runderinger gennemført jf. pkt. 6. Gennemførsel af punkter for handlingsplan for fysisk arbejdsmiljø: Jf. pkt. 7.
Evaluering af retningslinjer for rygning: Jf. pkt. 7. Opfølgning for rapporterede ulykker/nær-ved-ulykker: OJ glædede sig over, at der endnu ikke har været ulykker (ej heller nærved-ulykker) i første kvartal i år. Sikre introduktion til beredskab for nye medarbejdere: LM foreslog, at introduktion til beredskab integreres i introprogrammet for nye medarbejdere. LF og LM vil arbejde videre hermed. Gennemførsel af evakueringsøvelser: Jf. pkt. 11. Opfølgning på arbejdspladsbrugsanvisninger i Emdrup: Der var i udvalget enighed om udelukkende at udforme arbejdspladsbrugsanvisninger på de produkter, der er reel fare forbundet med. Afholdelse af arbejdsmiljødag: Afholdt d. 1. maj jf. pkt. 3 til Fællesmøde LSU/LAMU OJ konkluderede ud fra gennemgangen, at der er et passende antal aktiviteter i gang på de forskellige områder, og gjorde afslutningsvist opmærksom på, at supplerende uddannelse og anden efteruddannelse kan aftales, hvor dette findes relevant. KKM og BK oplyste, at de deltager på Arbejdsmiljøuddannelsen senere på måneden. 5. Drøftelse: AU temadag om arbejdsmiljø Motivering: Opsamling på highlights fra AU arbejdsmiljødag d. 17. maj. Dagen bestod af en fælles introduktion om formiddagen og selvvalgte workshops om eftermiddagen. OJ oplyste, at vores fælles refleksioner fra AU temadag om arbejdsmiljø er samlet i et notat (bilag) og indledte ved at anerkende det nye initiativ. OJ blev på temadagen opmærksom på, at vi i ACA i højere grad kan trække arbejdsmiljø ind på dagsordenen i ledersammenhæng. SHM supplerede og understregede vigtigheden i at få trukket relevante emner ind i ledergruppen.
Der var enighed om, at rektors indledning på dagen var med til at understrege, at arbejdet med og for det gode arbejdsmiljø er noget, AU samlet sætter på dagsordenen. OJ ærgrede sig over den manglende opbakning på ledersiden. I forlængelse heraf blev det drøftet, hvori hhv. lederens hhv. medarbejderens ansvar for det gode arbejdsmiljø ligger. Der var enighed om, at formiddagen med fordel kunne være opdelt/struktureret på anden vis, så introduktionen til AU s arbejdsmiljøorganisation udelukkende blev adresseret til nye medlemmer. Formiddagen føltes lang for de, der havde været i arbejdsmiljøorganisationen længe. BK oplevede desuden workshoppen vedr. Psykisk arbejdsmiljø som meget stor. Muligheden for dialog var begrænset grundet det store deltagerantal. Kunne med fordel være delt op i to. OJ udtrykte slutteligt sit håb om, at initiativet bliver en tilbagevendende begivenhed, og at vi næste år har mulighed for at deltage alle mand. 6. Opfølgning: Runderinger Motivering: Status efter runderinger i foråret 2018 OJ indledte punktet med at oplyse, at tilbagemeldinger efter runderinger ang. de fysiske forhold er samlet i vores handlingsplan vedr. fysiske forhold (udgave 2018). Generelt har runderingerne været præget af tilfredshed. De udfordringer, der opstår, bliver løst løbende. I Emdrup opleves en stor tilfredshed med, at sager bliver løst, når disse meldes i sagssystemet. Der er flere steder givet opfordringer til at sætte skub i brugen af elastikker samt fokus på vekslende arbejdsstillinger. På flere kontorer opleves genskind i vindueskarmene som et fortsat problem. LM forsøger at finde løsning, der gennemføres som forsøg på enkelte kontorer. I flere lokaler opleves der akustikmæssige udfordringer, ligesom varme opleves generende i en række lokaler. OJ opfordrede til, at vi forsøger at sætte konkrete tiltag i gang lokalt for at imødekomme dette.
BG og KKM oplyste, at fysioterapeut-ordningen er et stort ønske blandt medarbejderne i Emdrup. KMM tilføjede, at man i Emdrup desuden oplever store it-systemmæssige udfordringer. Har været et problem siden lynnedslag for år tilbage (fx i Outlook). SHM supplerede, at man er opmærksom på problemet og understregede samtidigt vigtigheden i, at problemerne meldes, når de opleves, da nøjagtig rapportering er afgørende for IT s mulighed for at komme problemet til livs. KKM havde desuden gjort sig en række observationer relateret til det psykiske arbejdsmiljø på campus Emdrup. Disse er ikke medtaget i handlingsplanen for de fysiske forhold, men tages op på Fællesmødet og/eller på LAMU-møde i september. Hos Kommunikation fremkom idéen om etablering af en bank bestående af en række remedier, som eksempelvis ståbræt, bold og vippebræt. Dette for at opnå en bedre udnyttelse af redskaberne. Der var i udvalget opbakning til denne idé. 7. Opfølgning: Fysisk arbejdsmiljø opdatering af handlingsplan Motivering: Opfølgning og status vedr. handlingsplanen for fysisk arbejdsmiljø i ACA 2017. Punktet blev af tidsmæssige årsager berørt ganske kort. OJ orienterede om, at handlingsplanen vil blive opdateret til LAMU-mødet i september. 8. Orientering: Opdatering af arbejdsmiljømappe Motivering: Opdatering af arbejdsmiljømappen på hjemmeside Link: http://medarbejdere.au.dk/fakulteter/ar/administrationscenter-arts/for-acamedarbejdere/ OJ oplyste, at arbejdsmiljømappen, der findes på hjemmesiden, nu er opdateret, og at de fysiske eksemplarer af arbejdsmiljømappen fordelt i køkkener og lign. fjernes inden sommer. 9. Orientering: OnlineAt Motivering: Fra 1. januar 2018 blev det obligatorisk at anvende Arbejdstilsynets digitale selvbetjeningsløsning til at efterkomme påbud eller svare på en skriftlig høring
om påtænkt afgørelse. AMR oplyste, at OnlineAt fungerer som vores platform for tilbagerapportering til Arbejdstilsynet. Der er ikke ændret i praksis for anmeldelse af arbejdsulykker, der fortsat sker gennem AU HR Arbejdsmiljø. 10. Orientering: Arbejdsmiljøsag vedr. utryghed i studiecentre Motivering: Status omkring arbejdet for at imødegå en risiko/forbedre tryghed. LM orienterede om, at der nu opsættes overfaldsalarmer som et forsøg på at imødegå utrygheden i Studiecentrene. Der var en kort drøftelse af den foreslåede løsning, som vil blive iværksat, men eventuelt justeret. 11. Meddelelsespunkt Motivering: Mundtlige eller skriftlige meddelelser fra medlemmer af LAMU. - Status på evakueringsøvelser Udgik pga. tidsmangel. - APV 2019 OJ oplyste, at næste APV ligger i februar 2019, og at den fysiske og psykiske undersøgelse vil være lagt sammen i én samlet APV-måling. OJ har sammen med en rækkemedlemmer af arbejdsmiljøorganisationen haft lejlighed til at læse og kommentere spørgsmålene. På efterårets LAMU-møder vil emnet blive behandlet yderligere. 12. Eventuelt LM understregede, at oprettelse af sager til Bygningsservice/melding om konkrete problemer til IT er afgørende for at få løst problemstillingerne. BK udtrykte afslutningsvis sin utilfredshed ved, at nogle medarbejdergrupper kan være nødsaget til at bruge privat telefon i arbejdsøjemed eksempelvis ved VPN-opkobling derhjemme samt ved brug af evakueringsapp, da ikke alle medarbejdere er
udstyret med en arbejdsmobiltelefon. OJ noterede sig dette, men fremhævede samtidig, at de nævnte tjenester først og fremmest er gratis og at de fremkomne eksempler derfor ikke i sig selv bør afstedkomme, at alle medarbejdere udstyres med en arbejdsmobiltelefon. Ole Jensen Formand Lars Friis Næstformand