Punkt 5 - bilag 4. Status på arbejdsmiljøet det seneste år

Transkript

1 Oplæg til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2012 Status på arbejdsmiljøet det seneste år Tendenser fra tal Tallene for 2011 er medtaget for at vise udviklingen. Tallene for begge perioder dækker fra den i henholdsvis 2011 og I Bilag 5 vises fordelingen af arbejdsulykker og påbud på emner. Sygefravær 2012 Enheder Sygefraværsprocent ialt Arbejdsskadefraværsprocent Regionshus* 4,62 0,16 Sygehus Nord 4,31 0,02 Sygehus Syd 4,83 0,06 Psykiatrien 6,08 0,11 Socialområdet 7,67 0,37 Sygehusapotek 3,36 0,00 Præhospitalt Center 4,28 0,00 Region Sjælland 4,99 0,08 Sygefravær 2011 Enheder Sygefraværsprocent ialt Arbejdsskadefraværsprocent Regionshus* 4,80 0,13 Sygehus Nord 4,60 0,02 Sygehus Syd 4,89 0,06 Psykiatrien 6,52 0,10 Socialområdet 8,12 0,58 Sygehusapotek 3,37 0,03 Præhospitalt Center 4,27 0,00 Region Sjælland 5,19 0,10 Arbejdsulykker 2012 Enheder Arbejdsulykker u. forventet fravær Arbejdsulykker m. forventet fravær Regionshus* Sygehus Nord Sygehus Syd Psykiatrien Socialområdet Sygehusapoteket 1 2 Præhospitalt Center 1 0 Region Sjælland

2 Arbejdsulykker 2011 Enheder Arbejdsulykker u. forventet fravær Arbejdsulykker m. forventet fravær Regionshus* Sygehus Nord Sygehus Syd Psykiatrien Socialområdet Sygehusapoteket 2 3 Præhospitalt Center 0 0 Region Sjælland Påbud 2012 Enheder Straks påbud 21 Påbud (Undersøgelses påbud) Påbud Afgørelse psykisk arbejdsmiljø Regionshus* Sygehus Nord Sygehus Syd Psykiatrien Socialområdet Sygehusapotek Præhospitalt Center Region Sjælland Vejledning Påbud 2011 Enheder Strakspåbud Påbud Afgørelse Vejledning psykisk arbejdsmiljø Regionshus* Sygehus Nord Sygehus Syd Psykiatrien Socialområdet Sygehusapotek Præhospitalt Center Region Sjælland

3 Handlingsplaner Nedenstående oversigter viser handlingsplaner oprettet i SafetyNet i henholdsvis 2012 og 2011 fordelt på problemområder: Handlingsplaner oprettet i 2012: Handlingsplaner oprettet i

4 Nedenstående oversigter viser samlet status i forhold til fremdriften i de oprettede handlingsplaner i SafetyNet i henholdsvis 2012 og Tallene er baseret på den angivelse af status, der er i systemet. I 2012 blev der gennemført APV, hvorfor der forventeligt er oprettet flere handlingsplaner og fokus på dette samt igangsættelse af dette arbejde. Status på 2237 handlingsplaner oprettet i 2012: Status på925 handlingsplaner oprettet i 2011: Lokale indsatser I alle enheder er der i 2012 blevet arbejdet med lokale indsatser, som bla. har været rettet mod: Forbedring af samarbejde med fokus på feedback Forebyggelse af støj i åbne arbejdsområder Ergonomi herunder instruktion Arbejdsstedets indretning især ved ny- og ombygning Sygehusbyggeri Forbedret samarbejde ved fokus på social kapital på arbejdspladsen Støtte til arbejdsmiljøgrupperne med henblik på øget systematik i indsatsen Tidlig opsporing af håndeksem Arbejdsmiljøgennemgange som systematisk værktøj Intern og ekstern auditering Arbejdsmiljø i fokus i forandringsprocesser I Bilag 6 er enhedernes lokale indsatser beskrevet yderligere i de årlige arbejdsmiljødrøftelser. 4

5 Regionale indsatser Det er tidligere besluttet, at indsatsområderne forebyggelse af arbejdsulykker og psykisk arbejdsmiljø fortsætter som indsatsområder i Flere af de fælles tiltag samt projekter i enhederne fortsætter ligeledes ind i En forlængelse giver dermed mulighed for at følge den sidste implementering af bl.a. tiltagene i forbindelse med risikovurdering og registrering og undersøgelse af arbejdsulykker i forbindelse med NASA implementeringen. Samtidig giver perioden på 3 år også bedre mulighed for at følge den fortsatte effekt af indsatsen. Forebyggelse af arbejdsulykker Status på overordnede mål: At antallet af ulykker med forventet fravær reduceres med 25 % (Tilstandsindikator) I 2011 faldt antallet at arbejdsulykker m. forventet fravær med 23 svarende til 7 %. I 2012 er de yderligere faldet med 6,6%. Ialt et fald gennem de sidste 2 år på 13,6%. Især i forbindelse med personforflytning og håndtering ses der et markant fald, som skal ses i sammenhæng med, at den fælles forflytningsvejlederordning blev sat i drift i enhederne, hvor der har været stort fokus på dette. Arbejdsmiljøindsatsen i forhold til dette indsatsområde fortsættes i 2013 og indsatsområdet forstærkes i 2013 med implementeringen af det nye risikovurderings system samt øget fokus i form af uddannelse i registrering- og undersøgelse af arbejdsulykker i forbindelse med implementering af NASA. Effekten af arbejdsmiljøindsatser har en gennemslagstid på op til 4 år, så det forventes at reduceringen fortsætter de kommende år. At antallet af ulykker uden forventet fravær reduceres (Tilstandsindikator) I2011 steg antallet af ulykker u. forventet fravær med 167 svarende til 14 %. I 2012 er der fortsat en stigning i disse tal dog en mindre stigning end i 2011 svarende til 9,3 %. Det er vigtigt, at der, som del af det forstærkede fokus i 2013 på området, også kommer særlig fokus på at forebygge disse ulykker uden fravær i forbindelse med de tiltag som beskrevet ovenfor. Det er især de fysiske uheld og smitterisikoen, som er steget. Disse to områder er samtidig de områder, hvor der er sket et fald i ulykker med fravær. Så det kunne indikere, at indsatsen begynder at slå igennem i forhold til ulykker med fravær, og at det kan antages, at det vil have en effekt også på ulykker uden fravær i den næste periode. I forhold til smitterisiko, så implementeres der et nyt e-learningsprogram til forebyggelse af stikskader, som er udviklet af Sygehus Nord og Sygehus Syd. Informationskampagne (Aktivitetsindikator) Kampagnen Forebyg arbejdsulykker med fokus på instruktion indgår fortsat som en del af den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, og der sendes stadig løbende materiale ud i organisationen efter behov. Der ligger fortsat forskelligt videomateriale på intranettet, som kan bruges i den forbindelse. Det nye e-learningsprogram til forebyggelse af stikskader vil også være del af den fortsatte fokus på instruktion. 5

6 At der er udviklet et fælles system til registrering af nærved-ulykker samt særligt værktøj til risikovurdering (Aktivitetsindikator) Regionens nye system til at meddele en risiko på arbejdspladsen er nu bredt ud og har også været med til at synliggøre arbejdsmiljøgruppen. Implementeringen af det nye risikovurderingsværktøj RISAVA skal være med til at arbejdsmiljøgruppen får et værktøj til at arbejde videre med risici i forhold til at vurdere disse og arbejde forebyggende. Der tilbydes workshops af 3 timers varighed både på tværs i koncernen og lokalt i enhederne i hele RISAVA er ligeledes et stærkt værktøj i forbindelse med byggeprojekter. Der planlægges RISAVAworkshops målrettet brug i netop byggeprojekter. Psykisk arbejdsmiljø Status på overordnede mål: At antallet af ulykker (med og uden forventet fravær) i forbindelse med vold i 2012 er reduceret (Tilstandsindikator) I 2011 steg tallene med henholdsvis 18% og 32 %. I 2012 er tallene fortsat stigende dog meget mindre med henholdsvis 4,8 og 15%. Tallene er fortsat høje, og det er et område, der fortsat er stort fokus på. Uddannelsestilbud er etableret, og der er gennemført i alt 18 kurser i forebyggelse af vold og konflikthåndtering med stor tilslutning. Tilbagemeldinger fra kurserne er meget positive, og der er ønske fra en del af deltagerne om opfølgningsdage og vedligeholdelse af den viden, der er erhvervet gennem deltagelsen. Der er en del henvendelser om muligheder for at oprette yderligere kurser (80-90 pladser) til medarbejdere, der er gået forgæves ift. kurserne. Der er 4 kurser tilbage til gennemførelse i Der er ikke taget stilling til, hvorvidt der skal gennemføres flere kurser end disse i 2013, men der er via arbejdsmiljøpuljen blevet givet en ekstrabevilling på til at afvikle venteliste. I forbindelse med regionens generelle indsatsområde Sygefravær, vil der i 2013 blive iværksat flere tiltag indenfor det psykiske arbejdsmiljø, som ikke kun er rettet mod forebyggelse af vold men mere bredt under temaet Mening og sundhed. Projekter støttet af arbejdsmiljøpuljen Der er i enhederne i 2012 blevet igangsat 32 arbejdsmiljøprojekter, som har været støttet af arbejdsmiljøpuljen. Over 2/3 af disse har handlet om det psykiske arbejdsmiljø med fokus på bl.a. social kapital, arbejdsglæde, trivsel og samarbejde. Andre projekter har handlet om forebyggelse af arbejdsulykker og ergonomi. 6

7 Samarbejdet om arbejdsmiljøet det seneste år I enhederne har der været arbejdet med bl.a. samarbejdet mellem arbejdsmiljøgrupperne og daglig leder af arbejdsmiljøarbejdet og tiden til arbejdsmiljøarbejdet i tidspres og forandringsprocesser. Enhederne har desuden brugt mange ressourcer på at indgå i og implementere fælles projekter og værktøjer som fx forflytningsvejlederordningen, kemikaliesamarbejdet, RISAVA databasen, e- learningsprogram til forebyggelse af stikskader, udvikling af OPUS arbejdsskade og systemet til Meddel en risiko. Denne indsats er ligeledes med til at skabe netværk og videndeling, som er vigtigt for den fortsatte fælles arbejdsmiljøindsats. I Bilag 6 er samarbejdet om arbejdsmiljøet det seneste år i enhederne beskrevet yderligere i de årlige arbejdsmiljødrøftelser. Mål for arbejdsmiljøet det kommende år Særlige fokusområder i arbejdsmiljøarbejdet Det fremgår af enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser, at der fortsat er stor fokus på arbejdsmiljøet i forbindelse med de gennemførte forandrings-og omstillingsprocesser. I 2013 forventes systemet til udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger og registrering og analyse af arbejdsulykker implementeret som fælles værktøj. Der vil blive gennemført forskellige uddannelsesaktiviteter i den forbindelse. I denne sammenhæng vil der også blive fokuseret på registreringen af arbejdsulykker og sygefravær, da der er en formodning om, at en del af det sygefravær, som er relateret til arbejdsulykker registreres som almindeligt sygefravær, ligesom registrering i forhold til P-numre skal gennemgås. Tiltag i forbindelse med regionale indsatsområder og valg af mål Indsatsområderne psykisk arbejdsmiljø og forebyggelse af arbejdsulykker er videreført i 2013, hvor der fortsat arbejdes på at nå de opsatte mål såvel regionalt som i enhederne. Det forventes, at der i forbindelse med det fælles mål om at reducere sygefraværet med 10 % bliver iværksat forskellige tiltag under temaet Mening og sundhed, som bl.a. vil forstærke indsatsområdet psykisk arbejdsmiljø. I forhold til forebyggelse af arbejdsulykker arbejdes der i 2013 med at implementere RISAVA og OPUS arbejdsskade system med fokus på undersøgelse af arbejdsulykker. 7

8 Lokale indsatser herunder projekter og valg af mål Det fremgår af enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser, at der udover indsatser i forbindelse med de regionale indsatsområder arbejdes med bl.a.: Håndtering og bortskaffelse af kemikalieaffald Den nye MEDorganisation, og at arbejdsmiljøet indarbejdes og synliggøres yderligere i MED-systemet Særlig fokus på arbejdsmiljøet når der driftoptimeres Brugergrupper i forbindelse med byggeri Social kapital med fokus på samarbejde I Bilag 6 er mål for arbejdsmiljøet det kommende år i enhederne beskrevet yderligere i de årlige arbejdsmiljødrøftelser. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det kommende år I enhederne er der det kommende år fokus på den nye organisation og samarbejdet om arbejdsmiljø såvel i MED-organisationen som mellem arbejdsmiljøgrupperne. Der er stort behov for videndeling og netværk. I Bilag 6 er samarbejdet om arbejdsmiljøet det kommende år i enhederne beskrevet yderligere i de årlige arbejdsmiljødrøftelser. Input til kompetenceudviklingsplan Input til den overordnede kompetenceudviklingsplan på tværs af enhederne for 2013 drøftes i Arbejdsmiljønetværket på baggrund af de årlige arbejdsmiljødrøftelser i Område-MEDudvalgene. Den overordnede kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgrupperne udmøntes i de 2 supplerende dage i 1. funktionsår samt den årlige fælles uddannelsesdag, som afholdes i form af en fælles arbejdsmiljøkonference for hele regionen. Derudover planlægges der en supplerende uddannelsesdag i enhederne. Der har i 2012 været gennemført følgende uddannelsesdage: 8 lovpligtige arbejdsmiljøuddannelser 3 uddannelsesdage i Kommunikation og formidling og samarbejde 4 uddannelsesdage i Psykisk arbejdsmiljø Der er aflyst 4 kurser i henholdsvis psykisk arbejdsmiljø og kommunikation og samarbejde på grund af for få tilmeldinger. Det samme gælder uddannelsesdagene i arbejdsstillinger og løft, som aldrig blev gennemført. 8

9 Evalueringerne fra kurser psykisk arbejdsmiljø og kommunikation og samarbejde er meget gode, og deltagerne giver udtryk for stort udbytte i forhold til det konkrete arbejdsmiljøarbejde. Det er derfor ærgerligt, at der ikke har været større tilslutning til disse kurser. Det overvejes derfor at begrænse det samlede antal af kurser, som tilbydes i Derudover er følgende afholdt: 8 safetynet kurser Arbejdsmiljøkonference med 400 deltagere Enhederne har ligeledes afholdt deres uddannelsesdage, som det fremgår af regionens fælles kompetenceudviklingsplan for 2012, som ligger her: ødrøftelse/documents/kompetenceudviklingsplan% pdf I forhold til de lovpligtige arbejdsmiljøuddannelser, så evalueres de løbende med den eksterne leverandør. Der er for 2013 sammensat et nyt underviserhold, og der forventes gennemført i alt 9 hold. De nye regler (med kun 3 dage frem for de 5) giver visse udfordringer, da det er det samme indhold/emner, som deltagerne skal igennem. Det betyder, at programmet bliver mere kompakt, og der er mindre tid til at dykke ned i enkelte problemstillinger. Det er der derimod mulighed for på de supplerende uddannelsesdage, hvor det hovedsagligt er et emne, og hvor der netop er tid til at være mere løsnings- og redskabsorienteret. Der er følgende ønsker fra enhederne til uddannelsestilbud til arbejdsmiljøgrupperne: safetynetkurser workshops i RISAVA risikovurderingsværktøj temadage i forbindelse med registrering og undersøgelse af arbejdsulykker undervisning i brug af Retox til udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger Kommunikation og samarbejde Social kapital og arbejdsmiljø Det har ikke været drøftet i arbejdsmiljønetværket i forhold til form og indhold. Nogle af dagene kan afholdes i de enkelte enheder, og andre på tværs af hele regionen. Der afholdes i år den 9. september en arbejdsmiljøkonference for hele regionen, hvor der er fokus på videndeling og erfaringsudveksling mellem arbejdsmiljøgrupperne. 9