Arbejdsmiljøstrategi

Transkript

1 Arbejdsmiljøstrategi Vedtaget af hoved-med den 7. april 2008 Godkendt i Viborg Byråd den 25. juni 2008

2 2 Sådan blev arbejdsmiljøstrategien lavet! Processen vedrørende udarbejdelse af arbejdsmiljøstrategien har været prioriteret højt. Der er lagt vægt på en bred inddragelse, og råd og inspiration fra arbejdsmiljøgrupperne er vægtet højt. Hoved-MED har i oktober november 2007 afholdt møder for alle medlemmer af arbejdsmiljøgrupperne. På disse møder har deltagerne drøftet og givet deres bud på de vigtigste indsatsområder i arbejdsmiljøarbejdet i de kommende år. Nogle af emnerne er blevet en del af arbejdsmiljøstrategien, mens andre emner er medtaget andre steder i arbejdet med at skabe attraktive arbejdspladser, Viborg kommunes arbejdsmiljøstrategi skal ses i sammenhæng med den nationale arbejdsmiljøstrategi frem til Arbejdsmiljøstrategien har været til høring i MED og er vedtaget af hoved-med på sit møde 7. april Arbejdsmiljøstrategien træder i kraft 1. maj Derfor skal vi have en arbejdsmiljøstrategi Gode og attraktive arbejdspladser er en forudsætning for at realisere Viborg Kommunes vision: vilje vækst og velfærd. Arbejdsmiljøstrategien er en vigtig brik og et centralt styringsværktøj for arbejdsmiljøarbejdet og for udviklingen af et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøstrategien er en del af flere strategier, der alle bidrager til at skabe attraktive arbejdspladser eksempelvis strategi for lederudvikling og kompetenceudviklingsstrategi.

3 3 Det vil vi med arbejdsmiljøarbejdet Arbejdsmiljøstrategien skal være en naturlig og integreret del af det daglige arbejde på alle arbejdspladser. Arbejdsmiljøhåndbogen er et redskab til at sætte dette arbejde i system og samtidig en vigtig informationskilde. Et sikkert og sundt arbejdsmiljø er en forudsætning for et godt arbejdsliv. Arbejdsmiljøstrategien skal sikre at vi lever op til lovgivningen og sætter fokus på de særlige udfordringer på vores arbejdsplads. Men vi vil mere! Vi vil skabe en god arbejdsmiljøkultur på alle arbejdspladser, og vi vil arbejde forebyggende med arbejdsmiljøindsatsen. Vi vil have et arbejdsmiljø, der skaber gode attraktive arbejdspladser og danner forbillede for andre. Det er de konkrete handlinger, der skaber resultaterne. I arbejdsmiljøstrategien fokuserer vi på 6 indsatsområder: 1. Skabelse og vedligeholdelse af den gode arbejdsmiljøkultur 2. Det psykiske arbejdsmiljø 3. Det fysiske arbejdsmiljø 4. Arbejdsrelateret sygefravær 5. Sundhedsfremme 6. Arbejdsskader

4 4 Sådan vil vi arbejde med strategien Arbejdsmiljøarbejdet er fuldt integreret i MED, og involverer hele Viborg Kommunes MED-organisation. Hoved-MED Har i arbejdsmiljøstrategien udstukket indsatsområder med overordnede mål for arbejdsmiljøet. Udarbejder en årlig handlingsplan for den overordnede arbejdsmiljøindsats. Igangsætter overordnede initiativer, der understøtter indsatsområderne. Evaluerer arbejdsmiljøindsatsen. Fælles-MED og lokal-med Supplerer de centrale indsatsområder med de særlige arbejdsmiljømæssige udfordringer, der findes lokalt. Udarbejder en årlig handlingsplan for arbejdsmiljøet indenfor eget ansvarsområde. Lokal-MED Planlægger og gennemfører sammen med arbejdsmiljøgrupperne en lokal forankret arbejdsmiljøindsats tilpasset den enkelte arbejdsplads og den enkelte medarbejder.

5 5 Mål og centrale indsatsområder

6 6 1. Skabelse og vedligeholdelse af den gode arbejdsmiljøkultur En god arbejdsmiljøkultur er grundstenen for et godt arbejdsmiljø. En forudsætning for skabelse af en god arbejdsmiljøkultur er, at alle aktivt deltager i arbejdsmiljøarbejdet, og der overalt sker en løbende refleksion i dagligdagen. Synlige tegn på en god arbejdsmiljøkultur er blandt andet at: Der arbejdes forebyggende. Arbejdsmiljøet er integreret i det daglige arbejde. Læring og videndeling er en af arbejdspladsens måder at tænke på. Der udvises respekt for egen og andres sikkerhed. Der rapporteres og informeres, når farlige situationer opstår. Der er en fornuftig sammenhæng mellem opgaver og ressourcer. Mål At alle bidrager aktivt til skabelse af en god arbejdsmiljøkultur med et forebyggende sigte. Centrale indsatsområder Løbende opdatering af arbejdsmiljøhåndbogen - løbende fokus på udvikling og forbedring af arbejdsmiljøet. Hoved-MED sikrer, at der afholdes 2 årlige møder med arbejdsmiljøgrupperne - opfølgning og drøftelse af relevante emner. Løbende udvikling og tilpasning af arbejdsmiljøuddannelsen. Udbygning af kontakten og dialogen med Arbejdstilsynet. Fokus på arbejdsmiljø ved nybyggeri og ombygninger. Netværk og videndeling for arbejdsmiljøgrupper.

7 7 2. Psykisk arbejdsmiljø Et godt psykisk arbejdsmiljø skal fastholdes og udvikles. Vi vil særligt arbejde med trivsel, og sætter fokus på forebyggelse af vold og stress. Mål At vi i Viborg Kommune oplever en stor grad af trivsel på arbejdspladsen præget af godt psykisk arbejdsmiljø. Centrale indsatsområder: Viden om stress udbygges gennem konferencer, videnindsamling og videnformidling internt i Kommunen. Udarbejdelse af handleplan for forebyggelse af stress eksempelvis stress-coaches og uddannelsestiltag. Udarbejdelse af handleplan for forebyggelse af vold - eksempelvis voldsforebyggelse og konflikthåndtering. Løbende måling af det psykiske arbejdsmiljø og trivsel. Fokus på særlige problemstillinger i forbindelse med skiftende arbejdstider.

8 8 3. Fysisk arbejdsmiljø Et godt fysisk arbejdsmiljø, er en forudsætning for at ledelse og medarbejdere kan fungere på arbejdspladsen. Mål At vi i Viborg kommune oplever et godt fysisk arbejdsmiljø. Centrale indsatsområder En løbende opdateret arbejdspladsvurdering, der skaber overblik over de fysiske arbejdsmiljøudfordringer. Fokus på støj og indeklima, herunder rengøringens betydning herfor Fokus på ergonomi.

9 9 4. Arbejdsrelateret sygefravær Vi ønsker ikke, at arbejdet skal være årsag til sygefravær. Mål At det samlede sygefravær inden 2012 reduceres med 10 % (i forhold til 1. kvartal 2008). At alle i Viborg Kommune oplever, at der arbejdes med reduktion af det arbejdsrelaterede sygefravær. Centrale indsatsområder MED drøfter, hvorledes det arbejdsrelaterede sygefravær kan reduceres. Udarbejdelse af inspirationsmateriale til MED om arbejdsrelateret sygefravær. Kursustilbud om sygefravær.

10 10 5. Sundhedsfremme Sundhedsfremme og forebyggelse er en naturlig del af vores dagligdag. Forebyggelsesudvalget har igangsat udarbejdelsen af et sundheds- og forebyggelsespolitik for Viborg Kommune. Politikken forventes endelig politisk godkendt medio Mål At vi oplever vores arbejdsplads som et sted hvor sundhed er i fokus. Centrale indsatsområder Udarbejdelse af en handleplan for sundhedsfremme. Tilstræbe at alle kommunens medarbejdere har adgang til sund kost i dagligdagen. Via motionsordninger sikres at alle kommunens medarbejdere har adgang til motionstilbud. Via rygestopkurser og kampagner m.v. sikres at medarbejderne kan tilbydes rygeafvænning. Der arbejdes med guidelines og værktøjer i forbindelse med misbrug og alkohol.

11 11 6. Arbejdsskader Arbejdsskader er en samlet betegnelse for arbejdsulykker og erhvervssygdomme. Hertil kommer nærved-ulykker. Mål At antallet af anmeldelsespligtige arbejdsulykker nedbringes med 25 % inden Centrale indsatsområder Udarbejde værktøjer til analyse af ulykker. Etablere kampagne for at sikre, at alle ulykker og nærvedulykker analyseres i arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg. En særlig dybtgående analyse på områder med mange ulykker.

12 Arbejdsmiljøstrategi