Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering

Transkript

1 Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering 1.udgave Den 8. september 214

2 Indhold Ledelsens og Arbejdsmiljøudvalgets forord... 3 Arbejdsmiljøsystemet... 4 Arbejdsmiljøpolitik... 4 Nye arbejdsmiljømål for Konkrete mål og handlingsplan for Intern audit... 1 Afprøvning af system - Intern Audit... 1 Arbejdsulykker... 1 Sygefravær og nedbringelse af ulykker... 1 Arbejdspladsvurdering - APV Kontakt med Arbejdstilsynet Konklusion Side 2 af 13

3 Ledelsens og Arbejdsmiljøudvalgets forord EUC Nord arbejder med at få løftet arbejdsmiljøarbejdet i hele organisationen ved at systematisere det daglige arbejdsmiljøarbejde via procedurer, hvor vi vil skabe løbende forbedringer og dermed fastholde og udvikle et niveau i arbejdsmiljøarbejdet, der ligger ud over det lovmæssige. Selve forebyggelseselementet, som ligger i et arbejdsmiljøledelsessystem, er en del af formålet for vores skole og til gavn for alle ansatte. Arbejdsmiljøarbejdet har fået større synlighed og opmærksomhed i hverdagen gennem de seneste år. Dette har bevirket, at EUC Nord har udarbejdet en arbejdsmiljøhåndbog, der hjælper med til at holde styr på, hvordan arbejdsmiljøet er her og nu, og samtidig giver et overblik over og dokumentation for arbejdsmiljøarbejdet. Side 3 af 13

4 Arbejdsmiljøsystemet Arbejdsmiljø-ledelsessystemet omfatter EUC Nords arbejdsområder, og omfatter alle aktiviteter på EUC Nords adresser. Kun de berørte medarbejdere er omfattet, og altså ikke elever, studerende og kursister. Arbejdsmiljøpolitik EUC Nord skal være en attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejdere og studerende kan virke i sikre og sunde rammer, og hvor arbejdsmiljøet vurderes positivt af både ansatte, studerende og myndigheder. Alle på EUC Nord er forpligtet til at medvirke til et godt arbejdsmiljø ved at tage ansvar for sig selv og andre gennem et positivt engagement. Det er vores politik: at overholde gældende arbejdsmiljølovgivning at revidere virksomhedens APV hvert 3 år at gennemføre undervisningsmiljøvurdering (UMV) efter gældende regler at arbejde for stadige arbejdsmiljøforbedringer at opsætte nye delmål årligt Arbejdsmiljøpolitikken revideres en gang årligt for at sikre, at alle aspekter er medtaget. Desuden vil der her blive fulgt op på eksisterende mål og fastsat nye målbare mål, som skal sikre, at politikken efterleves. Arbejdsmiljøpolitikkens formål at supplere personalepolitikken på arbejdsmiljøområdet at sikre, at de mål, der er vedtaget på baggrund af arbejdsmiljøpolitikken og APV handlingsplaner, gennemføres Side 4 af 13

5 Ansvar Ledelsen på alle niveauer og Arbejdsmiljøudvalget har ansvaret for i samarbejde med medarbejderne, at yde en aktiv indsats for at sikre det gode arbejdsmiljø. Derfor skal den enkelte leder og arbejdsmiljøudvalget skabe engagement og forståelse for arbejdsmiljøarbejdet. Den enkelte leder skal endvidere prioritere ressourcer til arbejdsmiljø samt inddrage arbejdsmiljøet som en fast del af opgaverne i afdelingens hverdag. Nye arbejdsmiljømål for Generelt kendskab til beredskabsplanen 214 Forebyggelse og identifikation af stress for derigennem at nedbringe antallet af stressrelaterede sygemeldinger Implementering og drift af arbejdsmiljøhåndbogen 214 Gennemførelse af APV 214 Konkrete mål og handlingsplan for 213 I forhold til de opstillede konkrete mål for arbejdsmiljøarbejdet er følgende mål blevet opfyldt: Udarbejdelse af maskinbrugsanvisninger er stort set blevet opfyldt inden for tidsrammen. Til udarbejdelsen er work smart, not hard princippet blevet anvendt ved at der, hvor der forelå en brugsanvisning udarbejdet af anden afdeling på samme type maskine, er denne blevet lånt, og man har selv bidraget til udarbejdelse af ikke eksisterende, som der var behov for i den enkelte afdeling, hvilket har bevirket, at tidsrammen ikke helt kunne overholdes. Alle afdelinger har herved hver især bidraget med udarbejdelsen af disse anvisninger. At reducere antallet af problematikker med 9 % fundet i forbindelse med runderinger i 212 med eksterne. Der blev fundet knap 4 problematikker, som skulle ses nærmere på. Arbejdsmiljømålene blev derfor, at 3 % af problematikkerne skulle være løst ved udgangen af 212, Side 5 af 13

6 og yderligere 6 % skulle være løst ved udgangen 213. Disse mål blev opnået inden for den opstillede tidsramme. Det har været tidskrævende, men samtidig blev flere af just do it problematikkerne også udbedret, og de lidt større ting sat i system og løst. Dette har bevist at systemet virker, når tingene bliver sat i system. Vi har hermed opnået, at medarbejderne i de enkelte afdelinger har fået ejerskab for deres arbejdsmiljø. Som en sidegevinst har flere afdelinger fået ryddet op ved at udøve Lean, da der er blevet vurderet på, om ting var nødvendige at have, eller om procedurerne kunne udføres smartere og billigere. At der på alle niveauer i organisationen arbejdes iht. de krav, der stilles ved OHSAS 181 ved udarbejdelse af arbejdsmiljøledelsessystem samt implementering og drift. Medarbejderne er inddraget fra opstartsfasen, hvor kendskab om vores arbejdsmiljøpolitik blev udbredt gennem en konkurrence. Der er afholdt kick-off møder med mødepligt for samtlige ansatte, hvor der bl. a. blev fortalt om arbejdsmiljøprojektets indhold, tidsplan og gennemførelse samt betydning heraf for de ansatte og deres deltagelse. Alle medarbejdere har løbende været involveret i projektet enten ved direkte deltagelse eller fx på afdelingsmøder. Arbejdsmiljøprojektet har også været på som et punkt på personalemøder for alle medarbejdere, hvor der er blevet givet status på forløbet og informeret om næste fase. I den forbindelse blev der opstillet 2 succeskriterier, som var følgende: At der på alle niveauer i organisationen arbejdes iht. de krav, der stilles ved OHSAS 181 og følger retningslinjer og procedurer herfor At 65 % af alle ansatte har en positiv holdning til arbejdsmiljøet. Side 6 af 13

7 Som evaluering på om succeskriteriet: At 65 % af alle ansatte har en positiv holdning til arbejdsmiljøet valgte vi at gennemføre undersøgelsen ved hjælp af spørgeskemametoden for herved at opnå en objektiv evaluering, hvor der ikke kan stilles tvivl om validiteten. Den store udfordring var at opnå en høj besvarelsesprocent, da undersøgelsen blev gennemført elektronisk. Undersøgelsen blev gennemført, og 288 af de 41 ansatte svarede på spørgeskemaet, hvilket gav en flot besvarelsesprocent på 7 %. I udformningen af spørgsmålene var der desværre ikke taget højde for medarbejdere, der har været ansat mindre end 2 år. Der kom tilbagemeldinger fra flere nyansatte, som endnu ikke kendte hele arbejdsmiljøhåndbogen og derfor heller ikke havde kendskab til arbejdsmiljøindsatsens niveau på arbejdspladsen. Nedenfor er vist nogle af svarene fra spørgeskemaundersøgelsen, der viser, at mere end 65 % har en positiv holdning til arbejdsmiljøet. Viden Om (N=287) % I meget høj grad I høj grad Delvist I ringe grad I meget ringe grad Slet ikke % % 18% % 6% 5% I hvor høj grad kender du til arbejdsmiljøorganisationens opbygning på EUC Nord? Side 7 af 13

8 I hvor høj grad kender du til arbejdsmiljøhåndbogen, som findes på EUC Nords intranet? Her er 71 % positive I hvor høj grad kan du finde information om arbejdsmiljø, som er relevant for dit arbejde?? Her er 83 % positive Side 8 af 13

9 I hvor høj grad har du oplevet, at EUC Nord i de sidste 2 år har prioriteret arbejdsmiljøarbejdet meget højt? Her er 81 % positive I hvor høj grad synes du, at arbejdsmiljøarbejdet er blevet mere synligt på EUC Nord gennem de seneste 2 år? Her er 78 % positive Side 9 af 13

10 Intern audit Afprøvning af system - Intern Audit Som den anden del af evalueringen blev der i efteråret afholdt temadag om intern audit, hvor arbejdsmiljøorganisationen og personaleansvarlige chefer deltog. Dagen blev ledt af ekstern rådgiver, hvor standardens krav og indhold, opbygningen af systemet og afholdelse af intern audit blev gennemgået. Der blev afholdt intern audit, hvor procedurer, instruktioner og skemaer fra håndbogen blev anvendt. De interne audits blev afholdt i flere af vores afdelinger, hvor alle fik hver sin rolle i forbindelse med afholdelse af audit. Efterfølgende blev der evalueret på de interne audits, som også gav anledning til enkelte afvigelser. Alt i alt en rigtig lærerig dag som gav en forståelse for, hvorledes intern audit foregår, og hvor alle fik mange gode værktøjer. Yderligere gav det mulighed for læring på tværs af afdelingerne (best practice). Der er efterfølgende blevet afholdt intern audit, hvor alle arbejdsmiljøgrupper har deltaget og alle medarbejderne i højere eller mindre grad har været direkte involveret. Dette har medvirket til en bedre implementering i alle afdelinger og hos medarbejderne. Arbejdsulykker Sygefravær og nedbringelse af ulykker Ved arbejdsmiljøarbejdet i 212 og 213 har det medført en reducering i arbejdsulykker og antallet af fraværsdage. I 212 blev antallet af ulykker for ansatte reduceret med 12 % og antallet af fraværsdage reduceret med 46 %. For 213 blev antallet af ulykker yderligere reduceret med 67 % og antallet af dage reduceret med 83 % beregnet ud fra fraværsdage registreret i indeværende kalenderår. Effekten er endnu ikke så tydelig for alle vores skoleelever, dog kan det allerede ses, at alvorligheden i ulykker er minimeret, og antallet af gentagende hændelser er faldet. Side 1 af 13

11 Anmeldte skader fordelt ansatte og elever/kursister ansatte elever/kursister registreringsår 2 Skadens art ansatte sårskade Forstuvninger/ledskred øjenskader 1 tandskade Brud mm 1 1 Bløddelsskade Skader pga. chok Side 11 af 13

12 Skadens art ansatte 213 sårskade 1 Forstuvninger/ledskred øjenskader 2 tandskade Brud mm Bløddelsskade Skader pga. chok Arbejdsskader målt i samlede fraværsdage 25 2 fraværsdage Samlede antal fraværsdage ansatte Side 12 af 13

13 Arbejdspladsvurdering - APV APV blev gennemført i 211 med kortlægning, handlingsplaner og opfølgning. Den er der blevet arbejdet videre med i 212 og 213 sideløbende med de årlige arbejdsmiljømål. Alle opgaver er nu løst, undtagen enkelte større forhold som kræver store investeringer, herunder ventilationsanlæg og nye vinduer. Disse igangsættes i 214. Det er skolens indstilling, at arbejdsmiljøproblemer skal afhjælpes hurtigst muligt, så vi sikrer et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø til gavn for alle. Derfor foretages der løbende runderinger og konstaterede problemer er løbende blevet afhjulpet. Skolen skal være en god og sund arbejdsplads. Kontakt med Arbejdstilsynet EUC Nord modtog besøg af Arbejdstilsynet på alle vores adresser i perioden oktober februar 213. Arbejdstilsynets besøg udløste grønne smileyer på samtlige af vore adresser, 7 i alt. Konklusion På baggrund af ovenstående status på arbejdsmiljømål og ledelsens evaluering findes det, at arbejdsmiljøledelsessystemet er dækkende og velfungerende samt, at der er en positiv udvikling i arbejdsmiljøledelse og i håndtering af de arbejdsmiljømæssige opgaver. Arbejdsmiljøledelse og egenkontrol gennem arbejdsmiljørunderinger og intern audit bidrager også til at få øje på udviklingsfelter, nye metoder og ændring af processer. Det er ledelsens opfattelse, at arbejdsmiljøledelsessystemet er egnet, tilstrækkeligt og effektivt på baggrund af målopfyldelsen. Det er også vurderet tilstrækkeligt til at rumme de nødvendige aktiviteter på arbejdsmiljøområdet og fortsat egnet til at løse de opstillede mål og forbedringsforslag. Side 13 af 13