KLAR - PARAT TIL RISIKOBASERET TILSYN

Transkript

1 Arbejdsmiljøgruppe: Afdeling/område/afsnit/boenhed: Dato: Arbejdsmiljøorganisationen og kompetenceudvikling Er det lovpligtige arbejde for sikkerhed og sundhed organiseret? Spørgsmål/tjekpunkter Ja Nej Dokumentation (eksempel) Forslag til Er der en arbejdsmiljøgruppe? Hvor mange ansatte dækker arbejdsmiljøgruppen? Dækker arbejdsmiljøgruppen, ansatte der geografisk er placeret et andet sted? Har arbejdspladsen et Lokal- MEDudvalg? En organisationsplan der viser antallet af arbejdsmiljøgrupper og MEDudvalg og hvem der er formand for udvalget. Hvis der er udarbejdet en lokal arbejdsmiljøaftale, vil det fremgå af denne. Ved ansatte der geografisk er placeret et andet sted, skal det aftales hvordan de ansatte kan komme i kontakt med deres arbejdsmiljørepræsentant. Lokal-MEDudvalget (LMU) Afholder LMU 4 møder årligt som de skal i henhold til s MED- og Arbejdsmiljøaftale? Er arbejdspladsens øverste ledelse formand for Lokal- MEDudvalget? Er arbejdsmiljø et fast punkt på dagsordenen til LMU-møder? Eks. opfølgning på APV. Opfølgning på undersøgelse af arbejdsulykker. Årlig arbejdsmiljødrøftelse Øvrige opgaver i henhold til MED- og Arbejdsmiljøaftale. Dokumentation for afholdelse af møder i form af: Forretningsorden for LMU Dagsordener Referater. Et årshjul for behandling af arbejdsmiljøemner i LMU. 1

2 Arbejdsmiljøorganisationen og kompetenceudvikling Tages der højde for konsekvenserne af arbejdsmiljøet i forhold til de beslutninger, der træffes? Er der udarbejdet en vilkårsaftale for arbejdsmiljørepræsentanten/-erne? Jf. MED og Arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland Har alle arbejdsmiljøgruppens medlemmer gennemført arbejdsmiljøuddannelsen? Er der udarbejdet en aftale om kompetenceudvikling for arbejdsmiljøgruppens medlemmer? Har arbejdsmiljøgruppen deltaget i den aftalte kompetenceudvikling? Ved indkøb af nyt inventar Ombygning/nybyggeri. Ændring af organisering af arbejdet. Arbejdsstedets indretning. Produktionsændringer. Aftale om tid til arbejdsmiljøarbejdet. Mulighed for anvendelse af IT m.v. Arbejdsmiljørepræsentant. Arbejdsleder. For nye medlemmer af arbejdsmiljøgruppen 2 dage. For øvrige medlemmer af arbejdsmiljøgruppen 1½ dag. Det fremgår af MED- og Arbejdsmiljøaftalen, at konsekvenser for arbejdsmiljøet skal vurderes. Dette sker både på LMU niveau og i arbejdsmiljøgruppen og vurderes også i forhold til det daglige arbejde. I det daglige foregår det i en dialog med ledelsen. Fint, at kunne fremvise, da den indeholder aftale om tid til arbejdsmiljøarbejdet og kontakt til de ansatte, ved geografisk adskilte Arbejdspladser. Kursusbevis eller dokumentation for tilmelding til uddannelsen skal kunne fremvises. Skal fremgå af vilkårsaftalen eller en udarbejdet kompetenceudviklingsplan. Kursusbeviser eller anden dokumentation for, at have deltaget/gennemført. 2

3 Arbejdspladsvurdering og trivselsundersøgelse (TULE) Er der udarbejdet en skriftlig APV, og er den ajourført inden for de seneste 2 år? Handlingsplanen må gerne En ajourført handlingsplan. ligge i elektronisk form, blot den er frit tilgængelig og kan udskrives. Har I kortlagt, vurderet og handlet på jeres branches væsentligste problemer i APV en? Indeholder APV en de 5 foreskrevne elementer? Er APV en tilgængelig for ledelsen de ansatte og Arbejdstilsynet? Har arbejdsmiljøorganisationen og de ansatte været inddraget i udarbejdelsen af APV en? Er der gennemført trivsels undersøgelse (TULE) og lavet opfølgning på undersøgelsen? Arbejdsmiljøvejviser. Flere arbejdsmiljøvejvisere. Identifikation og kortlægning Beskrivelse og vurdering. Sygefravær. Prioriteter og handlingsplan. Retningslinjer for opfølgning. Handlingsplanen skal kunne fremvises. De ansatte og arbejdsmiljøorganisationen skal kunne tilkendegive, at de har været inddraget i processen. Er evt. områder indarbejdet i handlingsplan for APV? Har I anvendt den elektroniske APV skal I se bort fra dette spørgsmål. Den elektroniske indeholder de væsentligste områder. En beskrivelse af APV processen. Beskrivelse af hvordan de ansatte har været inddraget i APV en. TULE er ikke et lovkrav fra Arbejdstilsynet, men en god måde at dokumentere, at man arbejder med det psykiske arbejdsmiljø. 3

4 Forebyggelse af arbejdsulykker Instruktion og uddannelse Foretager arbejdsmiljøgruppen en systematisk og forebyggende registrering/-ulykkesanalyse? Rapporter/ intern undersøgelse. Systematik. Egentlige årsager. Tilløb til ulykker. Både materiel- og personskade. Registrering af nærved ulykker. Ulykkesstatistik. Dokumentation for, registrering og opfølgning på ulykker. Dokumentation for registrering af nærved-ulykker. Får de ansatte oplæring og instruktion i relation til arbejdsmiljøet og de ansattes behov. Foretages der opfølgning på oplæring og instruktion? Er beredskabs-, evakuerings- og øvelsesplaner en del af instruktionen? Indeholder introduktionen viden om førstehjælp, brandbekæmpelse og evakuering Har de ansatte gennemgået lovpligtige uddannelser? Nyansatte/ændring af arbejdsopgaver/ny teknologi mv. Veldefinerede procedure og ansvarsplacering. Oplysninger om risici og sundhedsfare. Gælder kun ved særlig risiko for udslip af sundhedsfarlige stoffer eller fare for brand, eksplosion, ulykker eller lignende. Ikke et krav, men fornuftigt i forhold til sikkerhed for borgere og ansatte. Truck, kran, epoxy, styren, asfalt, svejsning, stilladsarbejde og asbest. Introduktionsprogram og hvordan introduktionen gennemføres. Vil være en del af introduktionsprogrammet Kursusbeviser 4

5 Brugsanvisninger og eftersyn Oprydning af kemikalier der ikke anvendes længere. Foreligger der arbejdspladsbrugsanvisninger for stoffer og materialer? Er evt. arbejde med kræftfremkaldende stoffer godkendt og/eller anmeldt? Findes kemikalier der ikke anvendes? Hvis ja er de fjernet? Er brugsanvisningen fjernet? brugsanvisninger og hvor, de er tilgængelige. dokumentation for anmeldelse. Foreligger der tekniske brugsanvisninger på maskiner? Gennemføres der lovpligtige eftersyn? Foreligger der sikkerhedsinstruks på maskiner? Spørgsmål gælder maskiner leveret efter , jf. bekendtgørelse Om anvendelse af tekniske hjælpemidler. Hejseredskaber, spil, løfteredskaber, transportredskaber, presser, kontrolklasse 2 beholdere (trykluftbeholdere, f-gas tanke), centrifuger. Kun ovennævnte hjælpemidler. Vejledning i hvordan maskinen anvendes sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. og hvor, de er tilgængelige. dokumentation. Herunder hvor evt. personlige værnemidler er tilgængelige. 5

6 Strategisk/taktisk/systematisk arbejdsmiljøarbejde Inddrager arbejdspladsen arbejdsmiljøforhold ved planlægning af arbejdet? Er arbejdsmiljø integreret i det Daglige arbejde? Arbejdsstedets indretning. Hvis Arbejdstilsynet spørger ind til Produktionsændringer. dette, skal I kunne nævne Indkøb. eksempler. Hvis Arbejdstilsynet spørger ind til dette, skal I redegøre for, hvordan. Har arbejdspladsen retningslinjer for information om arbejdsmiljøkrav til fremmede håndværkere og andre, som udfører arbejde på arbejdspladsen/byggepladsen? Har arbejdspladsen en skriftlig arbejdsmiljøaftale/arbejdsmiljøpolitik/ strategi? Er de strategiske indsatsområder i integreret i arbejdspladsens arbejdsmiljøarbejde og den Årlige arbejdsmiljødrøftelse? Retningslinjer. Information. Overholdelse. Særlig risiko. Princip erklæring fra ledelsen om realistiske mål og konkrete delmål og aktiviteter til opfyldelse af de overordnede mål. Sundhed og Trivsel Ergonomi Ulykkesforebyggelse OVAL en kan anvendes som metode. Skal ved risikofyldt arbejde kunne fremvise retningslinjer. I skal være opmærksomme på, om der kan være udarbejdet overordnede retningslinjer for jeres arbejdsplads. Henvise til Jeres lokale arbejdsmiljøaftale eller arbejdsmiljøaftale for driftsområdet. Eller evt. en arbejdsmiljøstrategi for jeres driftsområde. Skal kunne dokumentere, hvordan der arbejdes forebyggende med psykisk arbejdsmiljø, ergonomi, og ulykker. Kan være beskrevet I jeres arbejdsmiljøaftale/strategi eller referater. 6

7 Strategisk/taktisk/systematisk arbejdsmiljøarbejde Er den årlige arbejdsmiljødrøftelse gennemført? På Arbejdstilsynets hjemmeside under arbejdsmiljødrøftelse finder du guider til den årlige arbejdsmiljødrøftelse som kan anvendes til inspiration i dialogen. Har arbejdspladsen en skriftlig sygefraværspolitik? Skal kunne dokumentere, at drøftelsen har fundet sted. har udarbejdet et skema til arbejdsmiljødrøftelsen, der kan anvendes som dokumentation. I finder det på Kan være Arbejdstilsynet spørger ind til den. Har arbejdspladsen en skriftlig rygepolitik indeholdende konsekvenser for ansatte, der ikke overholder politikken? Gennemfører arbejdsmiljøgruppen regelmæssige Systematik/Metode. Retningslinjer for frekvens. arbejdsmiljøgennemgange. Sundhedsfremme. Er der igangsat aktiviteter på arbejdspladsen i forhold til sundhedsfremme?. Kan være Arbejdstilsynet spørger ind til den. Kan tilkendegives i et årshjul for arbejdsmiljøarbejdet. Skal kunne redegøre for Jeres aktiviteter og evt. nye tiltag. 7