December 2013 VELKOMMEN TIL MENTORMØDE præsen TATION
Dagens program Velkomst og praktiske informationer Friendship Ambassador-initiativet Oplæg af en tidligere mentor Mentor-opgaven og cv et Underskrivning af kontrakt
AU Internationalt Center 3
Ansøgningsprocedure for udvekslingsstuderende Tildeling af plads fra hjemuniversitet Udfyldelse af online-ansøgningsskema via Selvbetjeningen Ansøgningsfrist: 1. november Akademisk godkendelse hos koordinator E-mail med bekræftelse på optagelse Udsendelse af velkomstmail, Letter of Enrolment samt evt. ST1 (ansøgning om opholdstilladelse) Opfølgende mail med pre-arrival guide og facebookgruppe sendes medio december
Ankomst Kontakt den studerende via e-mail E-mailadresse kan udleveres af IC, koordinator udleverer dog normalt Aftal hvor og hvornår I skal mødes, vigtigt at I afhenter den studerende ved ankomst i Aarhus Udlever evt. mobilnummer Tag studerende med ud til bolig
Bolig (1/4) 3 typer boliger: Fremlejemål (privat) Gruppelejemål Kollegielejemål Beboermappe og nøgler kan hentes på IC: Indflytning d. 15/1 Fra onsdag d. 15/1 kl. 12:00 Indflytning d. 1/2 Fra mandag d. 3/2 kl. 12:00 Normale åbningstider: Mandag-fredag kl. 10:00 14:00. Dog udvidede åbningstider ifm. ankomster
Bolig (2/4) Infomappe/Residence folder: Gennemgå mappen med den studerende grundigt Læs top 10 sammen Indhold i infomappen(hvis ikke fremlejemål): Nøgler, vaskekort etc. Kontrakt (to eksemplarer; ét afleveres underskrevet til IC senest 7 dage efter ankomst) Forlængelse, fraflytning (deadlines i kontrakt) Kollegieinformation/internet Rengøringskrav (gruppelejemål foretages tjek af IC) Info findes her: http://www.au.dk/en/exchange/housing/info/
Bolig (3/4) Indflytning Skader på bolig (se moving in ) Gruppelejemål: Udfyld checklist moving in til IC Kollegielejemål: Kontakt varmemester ifm. Indflytningssyn Inventar Basis møblement: Seng, skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, belysning og gardiner/persienner. Mangler nogle af disse møbler, så kontakt IC
Bolig (4/4) Indflytning Husk navneskilt på postkasse (infomappe) Kun ét boligtilbud Alternativt: finde bolig selv; uforpligtende venteliste Henvend jer ikke selv på Kollegiekontoret Husleje og depositum Første måneds husleje er betalt før ankomst Anden måneds husleje betales sammen med depositum Problemer: housing@adm.au.dk
Administration Internationalt Center Registrering (udvekslings- + programstuderende) Studiekort Statsforvaltningen (EU-borgere) Borgerservice (alle) CPR nummer + valg af læge Oprettelse af bankkonto Henvisning til danskundervisning
Opholdstilladelse/-bevis (1/3) Ophold over 3 mdr: Nordiske statsborgere Fritaget for ansøgning om opholdstilladelse/- bevis EU statsborgere Ansøger om opholdsbevis på Statsforvaltningen efter ankomst Øvrige Ansøger om opholdstilladelse på dansk repræsentation i udlandet før ankomst
Opholdstilladelse/-bevis (2/3) Statsforvaltningen og Borgerservice vil være til stede på AU, Internationalt Center: Onsdag den 22. januar kl. 12:00 15:00 (tbc) Studerende fra ST + BSS (Business Comm, Adm og Econ) Tirsdag den 11. februar kl. 12:00 14:00 (tbc) Studerende fra Arts, BSS (Jura, Psy og Statsk) og Health
Opholdsbevis/CPR (3/3) Statsforvaltningen Lyseng Alle 1 8270 Højbjerg Borgerservice Rådhuset Park Allé (tårnindgang) 8000 Aarhus C
AU Intro Week Praktisk, faglig og social introduktion til AU, Aarhus og Danmark Organiseres i samarbejde med Studenterhus Århus og AU s hovedområder Afholdes i uge 4 (ST + Business) og 6 (AR, BSS og HE) Obligatorisk for udvekslingsstuderende Opfordrer mentorer til at deltage i aktiviteterne Programmet findes på: http://studerende.au.dk/en/internationalstudents/
Mentoropgaver - fagligt Præsenter din mentee for den akademiske koordinator Vis rundt på instituttet Sekretariat Opslagstavler Bibliotek + e-mail Kantine Studievejledning Eksamenstilmelding Intranet Studiekort
Mentoropgaver socialt og praktisk Fredagsbar og institutfester Danmarks Største Fredagsbar Studenterhus Århus, AUS Byen (biografer, diskoteker, cafeer m.m.) Hverdagsindkøb Andet
Aflønning Aflønning af mentorer sker ikke gennem IC Derimod via AU s Funktionschefer/Leder af Adm.centre på hhv. Arts Business & Social Sciences Health Science & Technology Kontakt evt. mentoransvarlige for information
Kontaktinformation Internationalt Center Høegh-Guldbergs Gade 4, 8000 Aarhus C Tlf: 871 50220 E-mail: ic@au.dk Web: www.au.dk/ic Åbningstider: hverdage 10:00 14:00 Udvidede åbningstider i forbindelse med semesterstart findes her http://studerende.au.dk/en/internationalstudents/arriving-in-denmark/:
Yderligere information Mentorguide på: http://medarbejdere.au.dk/administration/internationalt/mentorer/ Spørgsmål inputs?
Friendship Ambassadors For mere info, kontakt: FA@studenterhusaarhus.dk