Studiepraktik Evaluerings, erfa, og udviklingsmøde Referat fra møderne i København, Aarhus, Kolding og Aalborg i uge 48 1. Velkomst og runde med præsentation af deltagerne Der var til møderne i henholdsvis København, Kolding, Aarhus og Aalborg repræsentanter fra: Det farmaceutiske fakultet, KU Det naturvidenskabelige fakultet, KU LIFE, KU Den frie lærerskole Ingeniørhøjskolen i København Buisness and Social science, AU Science and Technology, AU TEKO, VIA University College Erhvervsakademi Aarhus Ingeniørhøjskolen i Aarhus Pædagogiske og læreruddannelser, VIA Tekniske og merkantile uddannelser, VIA De sundhedsfaglige uddannelser, VIA Erhversakademi Dania Studievalg Østjylland Studievalg Sjælland Studievalg Midt og Vestjylland Studievalg Nordjylland Studievalg Syddanmark Erhvervsakademi Lillebælt UC Syddanmark Det tekniske fakultet, SDU Det naturvidenskabelige fakultet, SDU SDU, Kolding UCL, Radiografuddannelsen Aalborg Universitet UCN, Sundhed, Teknologi og Buisness, Læreruddannelsen 2. Highlights fra praktikanternes evalueringer af Studiepraktik samt statistik fra Studiepratik.nu systemet På møderne gav vi et kort indblik i praktikanternes evalueringer fra den survey vi sendte ud en uge efter praktikken var ovre. Disse grafer kan findes sidst i dette referat.
Evalueringsrapport I forlængelse af det korte indblik i praktikanternes evaluering spurgte vi til hvilke ønsker I (VU erne) har i forhold til en evalueringsrapport. Overordnet set ønsker I alle at få indblik i de overordnede tendenser at få indblik i det store billede på landsplan. Lige så vigtigt er det dog at kunne få data institutionsvis og ikke mindst uddannelsesvis. Det er vigtigt at kunne få et indblik i det enkelte forløb og ikke mindst læse de kommentarer som praktikanterne har skrevet i deres evalueringer. I forlængelse heraf var der også et stort ønske om at se tallet ufordelte på hver enkelt uddannelse, således det er muligt at justere på antallet af Studiepraktikpladser. Derudover var der også et ønske om at se feedbacken og tallene fra de nye satsninger overnatning og Afterstudy, således uddannelserne kan blive inspireret. Studievalg havde et ønske om at kunne tilgå evalueringsrapporten ved at se den gennem deres centerområde og påpegede desuden vigtigheden i at lave et særligt afsnit til gymnasierne. Her skal fokus lægges på grad af afklaring, begejstring for Studiepraktikken, elevernes tilfredshed samt fokus på den faglige del. Fremadrettet skal sekretariatet være mere tydelig omkring hvordan der evalueres. I år kom evalueringsspørgsmålene sent rundt til VU erne, hvorfor mange allerede havde lavet deres egne, og derfor har flere praktikanter udfyldt to evalueringsskemaer. Sekretariatet vurderer ud fra økonomi m.m. hvad der kan lade sig gøre. NB: 22/12 2011 der er i budgettet indregnet den evaluering som er sendt ud pr. mail den 22/12 2011. 3. Nye funktioner i Studiepraktik.nu systemet Landkort over praktikanternes mobilitet Til orientering så arbejder programmørerne bag Studieprakitik.nu systemet pt. på en ny funktion, hvor det bliver muligt at få et visuelt billede over praktikanternes mobilitet. Når funktionen er færdigudviklet kan I logge ind via jeres administratorlogin og få adgang til et kort, der viser hvor i landet jeres praktikanter kommer fra. Sekretariatet melder ud så snart featuren er klar. 4. Feedback fra jer samt erfaringsudveksling/udvikling Fra sekretariatets side er vi meget interesseret i at høre hvilke erfaringer I har gjort med Studiepraktikken, både i forhold til systemet, vores service, jeres programmer, overnatning, Afterstudy mv. Studiepraktik.nu systemet Generelt var der tilfredshed med systemet, men selvfølgelig med plads til forbedringer. I havde flere rettelser til systemet og vi har blandt andet noteret følgende: Backend: o Det skal være nemmere at fremmøderegistrere o Statuslog eller lign. med info om fejl eller ændringer i systemet o Gøre det muligt at redigere i signaturen (når der sendes e mails ud fra systemet) o Gerne flere guides til oprettelse af administrator, udsende mails, m.m. Frontend o Et er du sikker trin når praktikanterne klikker på Nej tak. o Bedre kontaktoplysninger til hvor praktikanterne skal henvende sig, hvis de har brug for hjælp.
Derudover har vi noteret os en masse andre rettelser, som vi vil sørge for at tænke ind i udviklingen til næste år. Generelt er vi rigtig glade for indspark og rettelser til systemet, så bliv endelig ved med at give os feedback også gerne løbende. Info fra sekretariatet/generel sekretariatshjælp Generelt har I været tilfredse med den hjælp som sekretariatet har tilbudt og det er vi jo rigtig glade for at høre. Vi har noteret os at det er nødvendigt med tydeligere kontaktoplysninger til os, således I har mulighed for at ringe til os. I tråd med feedback på systemet er vi også altid interesseret i indspark m.m. i forhold til den hjælp vi tilbyder, så hold jer ikke tilbage. Jeres Studiepraktikprogrammer for praktikanterne Vi har hørt om jeres programmer på alle møderne, og er blevet meget klogere på hvad I går og laver, hvilke udfordringer I har, og hvilke nye tiltag I har gang i. De gode erfaringer Send gerne lektier ud til praktikanterne, så de kan forberede sig inden en eventuel forelæsning/undervisning God erfaring med ekskursioner det er godt at praktikanterne får fingrene helt ned i studiet Begejstring blandt praktikanterne ved at møde en færdiguddannet og høre hvad vedkommende arbejder med Det må godt være svært udfordr gerne praktikanterne Det er vigtigt at praktikanterne er i tæt kontakt med de studerende Godt med en fælles velkomst og en fælles afslutning (på de institutioner hvor der er flere uddannelser samlet et sted) Rundvisning på et kollegium faldt i god jord hos praktikanterne De knap så gode erfaringer Ikke så mange tilmeldte til nogle Afterstudy arrangementer Ikke alle dukker op når de er tilmeldt gratis arrangementer Der er en hårdfin grænse mellem de sociale og de faglige tilbud i programmet. Uddannelser med få praktikanter hvad gør man for at trække flere til? En af idéerne på tegnebrættet er at udvikle et forum, hvor I kan videnudveksle og dele erfaringer, da vi er overbeviste om at vi kan lære meget af hinanden. Vi tænker i emner som: Det gode program Det gode indhold Afterstudy Overnatning Transport og overnatning Studiepraktikanterne oplever forskellige vilkår ift. transport og tilbud om logi. Der er generelt enighed blandt jer om at det ikke er optimalt at der er meget store regionale forskelle, og at der skal arbejdes på en fælles løsning, som glæder for alle praktikanter i hele landet. Arriva tilbød i år at Studiepraktikanter kunne køre med på deres strækninger for 50 kr. pr. tur uanset rejsens længe. Det kunne være godt hvis DSB kunne være med på et lignende tilbud.
En fælles løsning for transport kan have lange udsigter, hvorfor det er vigtigt at der skabes et bedre overblik over de transport tilbud der er for praktikanterne. Her kan sekretariatet informere bedre på Studiepraktik.nu, og evt. også opfordre praktikanterne til at køre sammen (evt. via gomore.dk) Afterstudy På samme måde som med programmerne hørte vi hvilke Afterstudy tiltag I har ude på institutionerne/uddannelserne. Her følger et lille udpluk: Teambuilding i skoven Fælles madlavning og efterfølgende spisning Inviteret med i fredagsbaren Chillout, rundvisning og åbent hus på museer Særlig SRP café, hvor det var muligt at få tips og tricks både til det faglige og arbejdsprocessen i forbindelse med SRP opgave Fællesspisning og standup Generelt er der positiv tilbagemelding på de institutioner/uddannelser hvor der er Afterstudytilbud og vi vil fra sekretariatet side godt opfordre til at tænke i disse særlige tilbud. På samme måde som erfaringsudveksling med programmer giver det også god mening at erfaringsudveksle omkring Afterstudyarrangementer. Udvikling Studiepraktik 2012 Der kom på møder masser af nye idéer til Studiepraktik på bordet, både i forhold til evaluering, studiepraktik.nu systemet, programmet, markedsføring m.m. Et par udpluk: Forbedre pjecen med nyt indhold (eksempelvis omkring transport) Gøre praktikanterne opmærksom på at de selv skal tjekke på deres gymnasium om de får fravær Rykke datoen for udsendelse af programmer Og flere udviklingspunkter i forhold til Studiepraktik.nu systemet 5. Evt. Der er møde i Styregruppen for Studiepraktik den 6. januar, hvor hensigten er at arbejde på en mere langsigtet plan for Studiepraktik (ugeplacering, system, sekretariat m.m.). Vi skriver ud til jer angående udfaldet af dette møde, og dermed også omkring placering af Studiepraktik 2012. Tak for nogle rigtig gode evaluerings, erfa, og udviklingsmøder!
Aarhus den 6. december 2012, Ane Sloth Nørgaard