Beslutningsreferat af mødet i styregruppen for landsdækkende studiepraktik

Transkript

1 Beslutningsreferat af mødet i styregruppen for landsdækkende studiepraktik Til stede: Repræsentant for stx/hf: rektor Lars Scheibel, Aarhus Katedralskole Repræsentant for erhvervsgymnasierne (htx og hhx): rektor Lars Andersen, Teknisk Gymnasium, Esbjerg EUC Vest Repræsentant for professionshøjskolerne: Annemette Glyngø, VIAUC Repræsentant for SDU, Annette Schmidt og Kristine Kjems Repræsentant for AAU, Charlotte Rohde Repræsentant for KU, Louise Søe Bak, Det Farmaceutiske Fakultet Repræsentant for AU, Jens Holbech Repræsentant for studievalgscentrene: Martin Rovs Hansen, Studievalg Nordjylland Mødeleder og ordstyrer: Karen Lintner, Studievalg Østjylland Sekretær: Ane Sloth Nørgaard, AU. Afbud: Repræsentant for erhvervsakademierne: Niels Egelund, Erhvervsakademi Kolding. Dagsorden 1. Velkomst og præsentation 2. Fastsættelse af dagsorden 3. Styregruppens rolle. 4. Datoer for udbud af studiepraktik/brobygning. 5. Fælles navn for Studiepraktik/Brobygning 6. Gennemgang af beskrivelse til fælles ansøgningssystem 7. Styregruppens rolle og anbefalinger med et fælles ansøgningssystem 8. Princip for ansøgning/tilmelding 9. Workflow og registrering af praktikanterne ift. gymnasieskolerne 10. Studiepraktik/brobygning i fremtiden 11. Evt

2 Ad 3: Styregruppens rolle Styregruppen for landsdækkende koordinering af studiepraktik har ingen formel legitimitet, hvorfor gruppen heller ikke er beslutningsdygtige. Styregruppen kommer med anbefalinger til landets videregående uddannelser og samarbejder om én fælles koordinering af studiepraktik i hele landet (markedsføring, ansøgning/tilmeldingssystem m.m.) Det er andet år styregruppen har sat sig sammen og diskuteret anbefalinger, forløb m.m. omkring studiepraktik, og ved dette referat forefindes en kort beskrivelse af styregruppens egentlige rolle og dens medlemmer. Selvom styregruppen ikke har nogen decideret legitimitet, ses det som en styrke at alle interessenter (aftagere og modtagere) sætter sig sammen og koordinerer studiepraktik tilbuddet. Styregruppen mødes som udgangspunkt en gang om året. Ad 4: Datoer for udbud af studiepraktik/brobygning I 2010 er der blevet tilbudt studiepraktik/brobygning i dagene onsdag fredag i uge 43 og onsdag fredag i uge 46. Repræsentanterne for de gymnasiale uddannelser pegede i lighed med sidste år på problematikken med at tilbyde praktik i flere forskellige uger. Gymnasierne får mange forskellige tilbud fra uddannelsesinstitutioner mv., hvorfor det er vigtigt at placere praktikken i én uge, så gymnasierne lettere kan tilrettelægge undervisningen, så der fx ikke ligger vigtig undervisning eller opgaver i disse dage. De gymnasiale uddannelser bakker i høj grad op omkring studiepraktik tilbuddet og vil gerne sende deres elever af sted i tre dage. Efter en høring blandt landets videregående uddannelser, anbefaler styregruppen for den landsdækkende koordinering af studiepraktik at placere studiepraktikken i inden for de tre dage; onsdag fredag i uge 43. Styregruppen diskuterede desuden om der skulle tilbydes en alternativ uge til de uddannelsesinstitutioner som finder det problematisk at placere studiepraktik i uge 43. En sådan udmelding ville være diplomatisk, men frygten er at de videregående uddannelser vil vælge den alternative uge af bekvemmeligheder. Styregruppen tilbyder derfor fælles koordinering (markedsføring via pjecer, plakater samt ét fælles ansøgningssystem hvor de uddannelsessøgende kan ansøge om praktikplads) til alle de videregående uddannelser som gerne vil udbyde studiepraktik i dagene onsdag fredag i uge 43. Vælger en videregående uddannelsesinstitution at placere studiepraktik i en anden uge, skal institutionen selv stå for at organisere ansøgning, lave annoncering m.v. Denne anbefaling er udmeldt til alle videregående uddannelser i Danmark, samt til de gymnasiale uddannelser via styregruppens medlemmer.

3 Ad 5: Fælles navn for studiepraktik/brobygning Alle i styregruppen er enige om, at en fælles betegnelse for tilbuddet til de uddannelsessøgende er at foretrække. Der var forskellige holdninger til hvilken terminologi Brobygning eller Studiepraktik der beskriver tilbuddet bedst: Ved termen brobygning er der en genkendelighed med brobygning mellem folkeskolen og gymnasiet, mens termen studiepraktik siger mere om tilbuddets indhold: det handler om afklaring af hvilket studie, man gerne vil læse. Der var ikke fuldstændig enighed blandt styregruppens medlemmer, men flertallet pegede på Studiepraktik som den bedste betegnelse. Derfor anbefaler styregruppen altså at markedsføre tilbuddet under termen Studiepraktik. Ad 6 8: Fælles ansøgnings og tilmeldingssystem samt princip for tilmelding Udgangspunktet for punkt 6 8 var at nå frem til en fælles konsensus vedrørende ét samlet ansøgnings og tilmeldingssystem for de uddannelsessøgende samt ét princip for tilmeldingen. Der var til styregruppemødet udarbejdet et arbejdspapir med beskrivelse af de to nuværende tilmeldingssystemer samt en gennemgang af de to forskellige principper der pt. opereres med i de to systemer. Arbejdspapiret skulle give alle styregruppens medlemmer indsigt i de to systemers forskelligheder og herud fra træffe en beslutning om hvilket system og princip der er mest hensigtsmæssig for alle interessenter i studiepraktik. Princip for tilmelding Styregruppen er enig i, at der er fordele og ulemper ved begge af de nuværende principper for tilmelding (Først til mølle eller KOT). Ved først til mølle er styrken at studiepraktikanten med det samme får at vide om denne har fået tildelt en plads, mens ulempen er at studiepraktikanten skal være klar på åbningsdagen, for at sikre sig en plads på de populære uddannelser med adgangsbegrænsning. Ved KOT er det omvendt: her er styrken, at studiepraktikanten ikke behøver at sidde klar på et bestemt tidspunkt, mens ulempen er at praktikanten ikke med det samme får at vide om denne har fået en plads eller ej. Ved begge principper tvinges studiepraktikanter til at tænke i alternativer (Ved KOT fordi denne kan vælge op til 3. prioriteter, og med først til mølle tvinges praktikanter til at tænke i alternativer, hvis ens 1. valg allerede er optaget) Desuden er de administrative opgaver ved Først til mølle minimale, mens der ved KOT princippet er muligt at se hvor stor interessen for et givet studiepraktikforløb er. Da der netop er fordele og ulemper i begge principper er det styregruppens ønske at trække på det bedste af disse to, og definere et princip som giver begge systemers fordele. Derfor skal et 3. princip være gældende for

4 det nye landsdækkende ansøgnings og tilmeldingssystem. Her tænkes der i en forkortet tilmeldingsperiode, hvor praktikanten har mulighed for at vælge op til tre prioriteter. Når tilmeldingsperioden er slut bliver pladserne tildelt automatisk af systemet (efter tydeligt beskrevne kriterier), således der ikke bliver en administrativ byrde for administratorerne på de videregående uddannelser, studievalgscentre m.m. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af Martin Rovs Hansen, Karen Lintner, Ane Sloth Nørgaard og Annette Schmidt til at formulere dette princip. Hvis der opstår uenighed i denne gruppe indkaldes hele styregruppen til et ekstraordinært møde den 10. maj, kl Et dokument med beskrivelse af det nye princip sendes til arbejdsgruppen til kommentering og beslutning: Arbejdsgruppen melder tilbage til Ane Sloth Nørgaard inden den 28/3 ([email protected]) med godkendelse eller eventuelle indsigelser. Tekniske detaljer vedrørende tilmeldingssystem I lighed med princip for tilmelding ønsker styregruppen at tage de bedste af de to nuværende tilmeldingssystemer og samle det til et. Den nedsatte arbejdsgruppe, samt Jens Holbech, vil mødes snarest med henblik på at vælge en udvikler af systemet (Enten UVData eller AU IT), samt udarbejde tidsplan, deadlines m.m. Ane Sloth Nørgaard sørger for at indkalde arbejdsgruppen til et møde med udvikleren af AU IT for at gennemgå de to systemer og se hvilke udfordringer og muligheder, der er i de to systemer. Et centralt koordineringssekretariat Styregruppen ønsker at etablere et landsdækkende studiepraktik sekretariat for at sikre ensartethed og handlekraft. Der arbejdes i skrivende stund på at sammensætte den mest optimale konstellation (Jens Holbech arbejder på dette) Det er vigtigt at der er regionale satellitter, så de videregående uddannelser kan få hjælp af en regional kontaktperson. Ad 9: Workflow og registrering af praktikanterne ift. gymnasieskolerne Det blev i 2010 fraværsregisteret på de videregående uddannelser i Midtjylland og på Sjælland, og gymnasieskolerne havde derfor mulighed for at tjekke om deres elever var mødt op i praktikken. Det var dog de to repræsentanter fra gymnasieskolernes holdning, at de videregående uddannelser ikke skal bruge tid på dette. Styregruppen er dog enig i at en registrering af eleverne ude på uddannelsesinstitutionerne sender en signalværdi og denne registrering kan sagtens finde sted gymnasieskolerne behøver blot ikke denne

5 information. Styregruppen lader der være op til den enkelte uddannelsesinstitution om denne vil fraværsregistrere eller ej. De videregående uddannelser har pt. gode erfaringer med at eleverne møder op i praktikken. Hvis nye erfaringer viser, at omkring 20 % ikke dukker op i praktikken, vil styregruppen tage ovenstående anbefaling op til revision og vurdere om der skal gøres en ekstra indsats ift. til en mere konsekvent fraværsregistrering. Ad 10: Studiepraktik i fremtiden Styregruppen er enig i at tilbuddet om at komme i studiepraktik er et unik tilbud til de uddannelsessøgende i hele landet. Tilbuddet har vokset sig større og større med årene og overvejelser vedrørende inddragelse af ministerier ift. finansiering af projektet kan være en mulighed. Studiepraktik skal anskueliggøres for politikkerne og her kan følgende argumenter for studiepraktikken fremlæggelse: Studiepraktikken kan være med til at fremme uddannelsesmobilitet Studiepraktikken giver mulighed for at nå målsætningen med at få 50 % af unge med en ungdomsuddannelse ind i videregående uddannelser I sammenhæng med uddannelsesmobiliteten, kan unge med social slagside i uddannelsessystemet få bedre indsigt i hvad en videregående uddannelse er via studiepraktikken. Det kan være med til at afmystificere og kan have en medvirkende effekt for at få de unge i udkants Danmark motiveret for videregående uddannelse. Denne diskussion tages op næste gang styregruppen mødes, og hvor styregruppen også har fået erfaring med et samlet tilmeldingssystem landet over. Ad 11: Evt Den fælles koordinering af studiepraktik er for alle videregående uddannelser, der har lyst til at deltage i samarbejdet og styregruppen opfordrer de institutioner der ikke er med endnu til at deltage. DTU har tilkendegivet at de ønsker at være med i den landsdækkende koordinering i år,. Aarhus den 22. marts, referent: Ane Sloth Nørgaard