Risskov den 23.november 2017 Regler og rammer for skolebestyrelsens arbejde Skolebestyrelsen på Strandskolen. 1) Der er blevet rejst en del spørgsmål omkring de formelle regler og rammer for skolebestyrelsens arbejde og kompetence. 2) Derudover er der stillet spørgsmålstegn ved procedurer for valg til bestyrelsen. 3) Derudover er der rejst en kritik eller stillet spørgsmålstegn ved hvordan et medlem af skolens bestyrelse er blevet valgt ind i skolens bestyrelse. Ad 1) Fra UVM: Skolebestyrelsen i folkeskolen Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed. Det er blandt andet principper for undervisningens organisering og for samarbejdet mellem skole og hjem. Alle skoler skal have en skolebestyrelse. I skolebestyrelsen samarbejder forældre, elever og skolens personale om udviklingen af skolen. Skolebestyrelsens medlemmer Skolebestyrelsen skal bestå af: repræsentanter for forældrene. De skal være valgt af og blandt personer, der har forældremyndigheden over børn indskrevet i skolen. Forældrerepræsentanterne skal være i flertal A. Hvis skolen har undervisning på flere afdelinger (på forskellige adresser), skal der vælges mindst én forældrerepræsentant for hver afdeling. B. Hvis flere skoler har fælles leder og fælles bestyrelse, skal der vælges mindst 1 forældrerepræsentant fra hver af skolerne.
C. Hvis skolen har specialklasser på mindst tre klassetrin, skal forældrerepræsentationen for specialklasserne udgøre mindst 1. repræsentanter for det undervisende personale og de øvrige medarbejdere. De skal være valgt af og blandt medarbejdere på skolen, og der skal være mindst to i skolebestyrelsen. repræsentanter for eleverne. De skal være valgt af og blandt elever på skolen, og der skal være mindst to i skolebestyrelsen. Hvis der findes to der vil deltage. A. Hvis skolen har undervisning på flere afdelinger, skal der vælges mindst én elevrepræsentant for hver afdeling. B. Hvis flere skoler har fælles leder og fælles bestyrelse, skal der vælges mindst én elevrepræsentant fra hver af skolerne. kommunalbestyrelsen kan beslutte, at op til to pladser i skolebestyrelsen skal gives til repræsentanter for det lokale erhvervsliv, til lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller til lokale foreninger. Formand og valgperiode Formanden for skolebestyrelsen udpeges blandt forældrerepræsentanterne. Forældrerepræsentanternes valgperiode er som udgangspunkt fire år. De øvrige medlemmers valgperiode er ét år. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at valgperioden skal være to år for forældrerepræsentanter ved skoler og afdelinger af skoler, der har 7. klasse og højere klassetrin (såkaldte overbygningsskoler). Skolebestyrelsens opgaver Skolebestyrelsens opgave er at fastsætte principper for skolens virksomhed: Undervisningens organisering (fastlægge elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, understøttende undervisning, holddannelse, samarbejdet med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser) Samarbejdet mellem skole og hjem og skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen Arbejdets fordeling mellem lærerne Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden Lejrskoleophold, udsendelse i praktik og lignende Skolefritidsordningens virksomhed. Skolebestyrelsen har også til opgave at godkende skolens budget og undervisningsmidler.
Skolebestyrelsen fastsætter ordensregler og værdiregelsæt for skolen. Disse regler skal bidrage til elevernes trivsel og til et godt undervisningsmiljø på skolen. Mulighed for at delegere beføjelser Kommunalbestyrelsen har mulighed for at delegere en række beføjelser til skolelederen og/eller skolebestyrelsen. Læs mere om dette i Notat om delegation. Rammer i Aarhus: Valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen Byrådet har delegeret til skolebestyrelsen inden for rammerne af de nationale bestemmelser at beslutte proceduren for valg til skolebestyrelsen. Personer, der er ansat på skolen, kan ikke være forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen. Forældrerepræsentanternes, herunder stedfortrædernes, valgperiode er fire år. Skolebestyrelsen kan beslutte, at der skal afholdes forskudte valg. Benyttes denne mulighed vælges et lige antal forældrerepræsentanter i ordinære år og et ulige antal to år efter det ordinære valg, hvor skolebestyrelsen har et ulige antal forældrerepræsentanter. Ved et lige antal forældrerepræsentanter vælges halvdelen to år efter det ordinære valg. Ad 2) Lokal historik på Strandskolen: I skoleåret 2015/2016: 20.januar 2016. Jesper Kousholt tiltræder som konstitueret skoleleder og påbegynder arbejdet på skolen, herunder også samarbejdet med skolebestyrelsen og formanden, Torben Østergaard Nielsen. Med udgangen af skoleåret 2015/2016 opleves det at der ikke længere er kandidater til skolens SFO-Forældreråd og der er bestyrelsesmedlemmer der stopper i bestyrelsen. For at sikre, at vi fortsat taler fritidsdel (tidligere kendt som SFO) indlemmes de resterende medlemmer i skolens bestyrelse. Dette betyder, at der indlemmes 3 medlemmer fra det eksisterende SFO-Forældreråd, som nedlægges grundet manglende tilslutning og et ønske om større samarbejde mellem skole og fritidsdel også på forældresiden.
Alt dette sker i samråd med Børn og Unge, herunder tidligere områdechef, Thorkil Andersen, alt sammen lagt frem og præsenteret i bestyrelsen på daværende tidspunkt. Ikke blot præsenteret men godkendt af alle i bestyrelsen og meldt ud til alle elever og forældre på Strandskolen. Dette er sket ved skrivelse fra den 24.juni 2016. Valget til bestyrelsen er sket ved Fredsvalg. Dette betyder at den tiltrædende bestyrelse sidder 4.år fra kommende skoleår på daværende tidspunkt. Den nye skolebestyrelse konstituerede sig, efter gældende regler og retningslinjer den 17.august 2016. Og denne bestyrelse sidder i 4 år. Med udgangen af skoleåret 2016/2017 melder der sig en situation, hvor 1 medlem trækker sig og en suppleant trækker sig. Af samme årsag gennemføres der valg til skolebestyrelsen, denne gang ordinært valg. Dette ved skrivelse til alle fra den 17.august 2017. Valget betød at vi kunne præsentere et nyt medlem til skolens bestyrelse, Karina Stistrup samt en suppleant, Tea Thyrre Sørensen. Valget betragtes som et suppleringsvalg. Denne bestyrelse sidder 3 år, da valget skyldes udtræden af bestyrelsen af 2 eksisterende medlemmer, der er valgt for 4 år. Næste ordinære valg til skolebestyrelsen er derfor 2019 ultimo maj/primo juni. Dette således en ny bestyrelse er på plads med indgangen til skoleåret 2019/2020. Ad 3) Fra Tea (i kursiv), samt orientering via formanden pr. telefon: Det kunne være godt, hvis du kunne give et overblik over, hvor længe de enkelte medlemmer har siddet, og dermed med også, hvornår der skal være valg igen. Der har ikke været valg på skolen, mens jeg har været forælder her (ud over i august 2017, hvor jeg selv stillede op), og det er 4 år siden til sommer at Sofia startede. Når jeg skimmer listen, må der egentlig være nogle, der har været medlem i 4 år eller mere? Jeg ved, at Lars har siddet 4 år til sommer (for han fik tilbudt plads udenom et valg, da vores børn startede samtidigt i 0. kl). Så er der 2-3 medlemmer, der fik en plads, da SFO-rådet blev nedlagt - men resten må så have været medlem i 4 år eller +. Lovgivningen siger, at man skal på genvalg, hvis man skal sidde i mere end fire år. Også selvom der er et ombud (mener jeg), der er fjernet - det lemper ikke længden af valgtiden. Jeg kontaktede Skole og Forældre inden jeg stillede op, for at vide hvad jeg gik ind til, og jeg har oplysningerne derfra. De rådgiver bestyrelser på skoler. Jeg synes, det er gode kræfter, der er i bestyrelsen, og synes bestemt ikke vil skal have hele
bestyrelsen skiftet ud på nuværende tidspunkt. Samtidig skal lovgivningen jo overholdes, så ingen (forældre eller andre) kan komme med indsigelser eller kritikpunkter omkring dette ifht. bestyrelsens arbejde. Jeg ønsker ikke vi får noget der kan skygge for bestyrelsens og ledelsen gode og konstruktive arbejde og samarbejde. Måske vi kan lave et valg, hvor man meddeler, at alle medlemmer ønsker genvalg (hvis de gør det) og at valget kun gennemføres, hvis der kommer nye kandidater, der stiller op. (altså dem der har været i bestyrelsen i mere end fire år). Og så ender vi måske med fredsvalg. Ovenstående fremlægges og der ønskes en dialog omkring bordet efter det af mig fremsatte, Områdechef, Trine Verne Jensen deltager i denne dialog. Jesper Kousholt Skoleleder