Kongsbjergskolen Dato 17.08.2017 Referent: Kirsten Hattens Skolebestyrelsesmøde Kongsbjergskolen Referat Skolebestyrelsesmøde Mødedato Mødested Møde start/slut 17.08.2017 Personalerummet 19:00/21.30 Deltagere Forældrerepræsentanter: Jesper B. Ladefoged, Tanya Foss Nissen, Marianne Kamp, Niels Schelde Jensen, Jørn Larsen. Personale:, Kirsten Hattens. Ledelse: Henrik Jørgensen, Elevråd: Ingen Fraværende Lise Platz, Finn Kirkegaard Referat: Kirsten Avisreferat: Jørn Larsen 1. (19.00) Godkendelse af referat og dagsorden Godkendt 2. (19.05) Nyt fra Formand Da de to suppleanter Gitte Friis og Morten Thaarup desværre ikke træder ind i skolebestyrelsen nu hvor pladserne er åbne, skal vi beslutte om vi skal afholde ekstravalg for at fylde skolebestyrelsens pladser for forældrevalgte repræsentanter op til de 7 for resten af skoleåret eller arbejde til næste skolebestyrelsesvalg i foråret med nuværende 5 forældrevalgte og ingen suppleanter. - Skolebestyrelsen blev enige om at arbejde videre med de nuværende medlemmer. Der arbejdes på at få et godt valg til foråret, så skolebestyrelsen bliver fuldtallig derefter. Info om kontakt til Forbundsskolen om muligt fællesmøde en endnu ikke fastsat dato i efteråret. For styrkelse af samarbejdet og kendskabet til hinanden og kulturen. - Forbundsskolens bestyrelsen tager punktet op i starten af dette skoleår, og vender tilbage med et evt. fællesmøde. Seminaret i Fundraising den 11. september. - Ingen fra bestyrelsen deltager.
29/8 er alle skolebestyrelsesformændene indbudt til budgetmøde med forvaltningen. Der indkaldes til møde senere på efteråret med henblik på at skabe et forum for bestyrelsesformændene. Der er kommet brev fra Skole og forældre angående drøftelser af skemaerne på skolen i bestyrelsen. 3. Udvalg i skolebestyrelsen kommende skoleår Ansættelsesudvalg - Jesper, Niels og Marianne Materialeudvalg - Jørn og Niels Arrangement udvalg - Tanja og Marianne Kontaktperson for Skole og forældre organisationen - Jørn Kontaktperson til SFO - Jesper Kontaktperson vedr. Multicenteret - Tanja 4. Orientering fra skoleleder. - God opstart for 0.klasserne på skoletorvet. - Der har været afskedsreception for Søren Jokumsen - Den 31/8 er der afskedsreception for Kirsten Fisker - Ombygningen af faglokalerne håndarbejde og biologi forventes færdigt primo september. - Der kommer snart nye log-in til forældrene, da skolen er overgået til læringsplatformen Meebook, hvor bl.a. årsplaner ligger. - Der er trådt en ny ordning i kraft angående det tekniske personale. - I perioden op til efterårsferien skal der skal laves en ny kortlægning ang. kommunens indsats med Program for læringsledelse. Forældrene vil blive informeret via. Brev - Skolens trivselsmåling blandt de ansatte har medført at et konsulentfirma har været på skolen i denne uge. Formålet er at få hjælp til handleplanen ang. arbejdsmiljøet. - 16.b angående forkortelse af skoledagen er startet. Der vil blive evalueret blandt elever, forældre og personale. - Der har været besøg fra politiet med kontrol af trafikken om morgenen. (19.45) Pause 5. (20.05) Orientering fra Medarbejderne - De nye lærere har fået en god start. - Trivselsmålingen fylder en del og vi er spændte på processen, der skal i gang. - Læringsplatformen Meebook er en udfordring og vi er glade for, at vi i år øver os. Det tager en del tid at komme til at lære at arbejde i systemet. 6. (20.15) Forældremøder i august og september 2017 Fordeling af klasserne. Med fem forældrerepræsentanter bliver der ca. 4-5 klassebesøg til alle. Side 2
Dato Klasse Kl. Rep. fra skolebestyrelsen 21.08 8. årgang 17.00-19.00 Jesper Ladefoged 23.08 2.a 17.00-19.00 Jørn Larsen 23.08 6.a 17.00-19.00 Jørn Larsen 24.08 0. årgang 17.30-19.30 Jesper Ladefoged 28.08 7. årgang 17.30-19.30 7.b: Tanya Foss Nissen 7.a: Jørn Larsen 31.08 9. årgang 19.00-21.00 Tanya Foss Nissen 05.09 6.b 17.00-19.00 Niels Schelde Jensen 06.09 3. årgang 17.30-19.30 Niels Schelde Jensen 13.09 1. årgang 17.30-19.30 Marianne Kamp 14.09 4. årgang 19.00-21.00 Tanya Foss Nissen 19.09 5. årgang 17.00-19.00 Marianne Kamp Jesper gennemgik PowerPoint materiale med højdepunkter fra skolebestyrelsens beretning for forrige skoleår og emner til dette skoleår. Hvordan markedsfører vi på møderne skolebestyrelsesarbejdet og valget, så vi har kandidater nok til både valg og suppleanter i det kommende forårs valg til skolebestyrelsen hvor der skal findes 3-4 nye medlemmer plus helst mindst 3 suppleanter. - Den direkte kontakt til nye potentielle medlemmer er vigtig. Hvordan samarbejdes med lærerne på forældremødet for ideel sammenhæng mellem lærernes ønske om indhold for netop deres møde og emnerne for skolebestyrelsens repræsentant. - Skolebestyrelsen vil gerne opfordre til, at lærerne melder ind med et emne, der vægtes på netop deres forældremøde. Dermed er det lettere for bestyrelsen at bakke op om det, der er centralt i den aktuelle klasse. 7. (20.45) Evt. (Kun for forslag givet til formanden inden mødet eller hvis der er tid) - Jesper har talt med Mette, og hun arbejder på at få principperne på hjemmesiden. Side 3
- Overnatning på skolen sættes på til næste møde. - Plan for elevrådsmøderne er med som bilag til næste møde. - Skolerejser ønskes tages op indenfor det næste halve år - Det ønskes at skolens ledelse laver et oplæg om, hvad der skal til for, at det kan lade sig gøre. 8. (20.55) Lukket møde (Elevrådsrepræsentanterne deltager ikke) Punkter til kommende møder: Kongsbjergskolen som det naturlige valg for 7. klasse. Arbejde videre med temaet: Hvordan bliver Kongsbjergskolen kendt for at være den bedste skole til at kommunikere med forældrene. Trivselsundersøgelsen. Arbejdsmiljøet og sygefraværet. Lave foldere for overbygning, mellemtrin og indskoling. (Arbejdsgruppe: Henrik og Marianne). Samling/overblik af Kongsbjergskolens principper (Arbejdsgruppe: Jørn og Tanya). Hvordan sikrer Kongsbjergskolens fastansatte lærere og ledelse at vikarer for akut sygemeldte lærere altid laver relevant undervisning i det pågældende fag. UUV/Lektiehjælp evaluering af nuværende måde at bruge tiden på. Fysikundervisningen opdatering på initiativerne til forhøjelse og stabilisering af afgangs-karakterne. Trafikpolitik. Opdatering på arbejdet med boden. Spisning i klassen. Bad i forbindelse med idræt. Problemstilling for taksterne for SFO børn i 3. klasse som flyttes til klubbens lokaler, men fastholdes på de højere SFO takster. Referatformat efter lukning af Lunderskov & Omegns avis. Kommende møder: Skolebestyrelsesmøder: 17. august 2017. Kort møde efter skoleopstart. For afstemning af info på forældremøder. 21. september 2017 2. november 2017 7. december 2017 1. februar 2018 15. marts 2018 19. april 2018 17. maj 2018 21. juni 2018 Side 4
Brugernævnsmøder: 28. september 2017: Alment møde Kun formand 30. november 2017: Netværksmøde Ud over formand; to forældre, to lærere samt ledelse 1. marts 2018: Alment møde Kun formand 7. juni 2018: Netværksmøde - Ud over formand; to forældre, to lærere samt ledelse Andre møder: 11. september 2017: Seminar i fundraising. Alle skolebestyrelsesmedlemmer kan på eget initiativ tilmelde sig direkte til skolesekretæren så længe der er plads. 50 pladser i alt. 17-18. november 2017 Skole og forældres landsmøde. Kongsbjergskolen kan deltage med to forældre som delegerede. Ønske om tilmelding til Formanden senest 15. september 2017. Side 5