Beredskabsforbundets Region Hovedstaden

Relaterede dokumenter
Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 20. maj 2017 på Rønne Brandstation, Fabriksvej 31, 3700 Rønne.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 19. august 2017 på Landssekretariatet, Hedelykken 10, 2640 Hedehusene.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 12. marts 2017 på Beredskabsforbundets Landssekretariat, Hedelykken 10, 2640 Hedehusene.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 22. januar 2017 på Beredskabsforbundets Landssekretariat, Hedelykken 10, 2640 Hedehusene.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 20. januar 2018 på Landssekretariatet, Hedelykken 10, 2640 Hedehusene.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 17. november 2017 på Pearl Seaways.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 20. januar 2013 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 28. oktober 2007 kl på Aspesgårdsskoven 9 A, 3770 Åkirkeby.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 11. marts 2018 på Landssekretariatet, Hedelykken 10, 2640 Hedehusene.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 13. maj 2007 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 19. marts 2008 kl på Rønne Brandstation, Dampmøllegade 9, Rønne.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 3. maj 2009 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 13. januar 2008 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 17. januar 2010 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 16. august 2014 på Rønne Brandstation, Fabriksvej 31, 3700 Rønne.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 1. september 2013 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, 2000 Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 22. marts 2009 kl på Rønne Brandstation, Dampmøllegade 9, Rønne.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 24. maj 2008 kl på Frederiksberg

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 7. september 2008 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 2. september 2012 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 26. august 2007 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 10. og 11. november 2012 kl på Det Lille Hotel, Ellekongstræde 28, 3700 Rønne.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 29. august 2009 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 2. juni 2011 kl på Rønne Brandstation, Dampmøllegade 9, Rønne

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 13. maj 2012 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Årsberetning fra Beredskabsforbundet Regions Hovedstaden for 2011.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 3. april 2011 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, 2000 Frederiksberg

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 19. januar 2014 på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den november 2014 på Rønne Brandstation, Fabriksvej 31, 3700 Rønne.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den november 2008 kl på Hotel Fredensborg, Strandvejen 116, 3700 Rønne.

REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 21. august 2011 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg

REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 4. maj 2014 på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 10. marts 2013 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 20. marts 2010 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 5. maj 2013 kl på Rønne Brandstation, Fabriksvej 31, 3700 Rønne.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 16. januar 2011 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, 2000 Frederiksberg

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 11. januar 2009 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 31. oktober 2009 kl på Det Lille Hotel, Ellekongstræde 28, 3700 Rønne.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 30. maj 2010 kl på Rønne Brandstation, Dampmøllegade 9, Rønne.

Vedtægter for Beredskabsforbundet Juni 2008

REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 19. og 20. november 2011 kl på Det Lille Hotel, Ellekongstræde 28, 3700 Rønne.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 29. august 2010 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 20. og 21. november 2010 kl på Det Lille Hotel, Ellekongstræde 28, 3700 Rønne.

Vedtægter for Beredskabsforbundet, juni 2018 Forslag til nye vedtægter, 9. maj 2019 Forslag til forretningsorden 1. Beredskabsforbundet.

REGION HOVEDSTADEN. Dato: 11. marts 2017

Vedtægter for Juni 2014

ROBUST BORGER REGION HOVEDSTADEN. Dato: 10. marts 2018

Referat af kredsledelsesmøde 10. december 2014 kl

ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN

Dagsorden Kredsbestyrelsesmøde den 22. januar 2018

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 24. marts 2012 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør

ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN

Beredskabets Venner. Nummer 88 Februar 2016

FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

NYHEDSBREV FOREBYGGELSE Nr De tre moduler uddannelsen består af kan enten tages samlet i løbet af én dag eller deles op over flere dage/aftener.

Grenaa Marina. Grenaa Lystbådehavns Fond v/ bestyrelsen. Referat fra bestyrelsesmøde nr. 04/2018 Dagsorden:

Bestyrelsesmøde i DAASDC. Søndag d. 26. august 2013

Indberetning. fra. Beredskabsforbundets Kreds Nordsjælland

Vedtægter for. Væksthus Hovedstadsregionen

FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør

1. Opfølgning på referat. Referatet er godkendt.

Hovedstadsregionens byrådspolitikere gør ikke nok

TÅRNBY KOMMUNE. Referat Fra Handicaprådet

Stævneavis nr. 4. BF Stævne september I denne stævneavis:

Mødereferat Breddeudvalget 2/2011.

Netværksmøde onsdag d. 10 dec. Valgt til ordstyrer: Hanne Hausmann.

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D. 28 marts Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

Referat fra bestyrelsesmøde den 20.marts 2017 Fra klokken til i bestyrelseslokalet

Frederikssund-Halsnæs Brand- & Redningsberedskab REFERAT. Beredskabskommissionen. Mandag den 11. maj 2015 kl

Helle Øst Udviklingsråd

Den Fælles Kapitalforvaltning

Møde i Vejle Kraftcenter s styregruppen d Møde med DFK

Referat bestyrelsesmøde den kl F Kampmannsgade

Status udbredelse telemedicinsk sårvurdering

Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører

Sted: Danmarks Jægerforbund, Højnæsvej 56, 2610 Rødovre

Side: 1. Referat af: Møde nr. Bestyrelsesmøde RSIK, Kunsten - arbejdsbestyrelse. Mødedato: kl 18:15-20:00. Mødested: Klublokalet

Dansk Sportsdykker Forbund

KOMMUNAL MEDFINANSIERING

FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør

ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN Årligt ordinært repræsentantskabsmøde 2012

Referat fra FTF Region Hovedstadens bestyrelsesmøde. Fredag den 4. oktober 2013 kl

FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør

FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør

Dagsorden for bestyrelsesmøde i OIK Mandag den 13. august 2012, kl i klubrummet

Vedtægter for. Væksthus Hovedstaden

INTRODUKTION TIL CENTRALBIBLIOTEKET

Medlemsudvikling, tilfredshed og loyalitet samt inspirationsdrøftelse

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Referat Møde nr Bestyrelsesmøde mandag 17. september 2012 kl

Regionsældreråd Hovedstaden

ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN. Ledelsesmøde: Tirsdag d. 11. november 2014, kl I Studiestræde 24, 2. sal

Referat Hovedbestyrelsesmøde

Referat. Netværksmøde for jyske familienetværk

Socialdemokratiet i Fredensborg

Referat. Dagsorden. Regionsbestyrelsen, Region Sjælland Lise Hansen

Referat B&UU-møde 3/2006.

BESTYRELSESMØDE PLØKS, SKOVLUNDE KLATREKLUB

Transkript:

Beredskabsforbundets Region Hovedstaden Referat fra Regionsmøde 17.-18. november, Rønne Deltagere Kirsten Nielsen, Carsten Lind Olsen, René Andersen, Sune Schønnemann, Leon Baggers, Kristine Grønbech Jensen, Peter B. Lange, Benthe Petersen, Niels Mørup. Christina Refshauge Foged, Hanne Buchholdt, Jesper Janholm. Afbud: Søren Brandt (sygdom) Dagsorden 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Hvad gør vi/regionen under Sørens sygdom 4. Nyt fra kredsene 5. Nyt fra Landsledelsen, Landsforbundet og den regionale konsulent 6. Nyt fra strukturudvalget. 7. Medlemmernes manglende opbakning til regionens aktiviteter 8. Flytning af regionens depot 9. Nyt fra informationsassistenten 10. Nyt fra uddannelsesassistenten 11. Nyt fra forebyggelseskoordinatoren 12. Nyt fra den uniformsansvarlige 13. Regionens økonomi generelt 14. Ansøgninger om info- og hvervemidler 15. Evaluering af Faglig Grunduddannelse 16. Nytårsgudstjeneste 2019 17. Kredsårsmøder 2019 18. Regionsårsmødet 16 marts 2019 19. Årshjul for Region Hovedstaden 20. Eventuelt Peter Lange valgt som referent 1. Godkendelse af referat fra regionsledelsesmødet den 18. august 2018 Referat godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt.

3. Hvad gør vi/regionen under Sørens sygdom Kirsten er fungerende regionsleder frem til årsmødet. Godkendt af landschefen. Jesper har givet Kirsten opdatering på regionens økonomi. Kirsten har ikke pt bankadgang, men klarer sig igennem med betalinger med assistance fra Jesper. Kirsten er indtrådt på Sørens plads i Strukturudvalget. Søren har ikke nået at give Sune adgang til hjemmeside og e-mail, så vi kan ikke lige nu få lavet omdirigering af mail. Carsten vil når tiden er moden kontakte Søren om emnet og inddrage Sune. Peter er ikke på mailingliste til regionsledelsen, så husk at sætte ham på manuelt (peter@bfrh.dk). Hans telefonnummer på hjemmesiden er forkert. Det rigtige er 41 20 33 52. 4. Nyt fra kredsene Bornholm har ekstraordinært udpeget ny fungerende kasserer. Fungerende kasserer er Inger Fornitz frem til det ordinære årsmøde. Kredsleder har pt ikke bankadgang, men det er ved at blive løst. Greve og København Syd har gennem længere tid haft et ønske om at slå sig sammen på tværs af regionsgrænsen da de ligger under samme beredskab og de frivillige samarbejder i det daglige. Grundet usikkerhed om den fremtidige organisation i Østsjællands Beredskab og det fortsat arbejde i Beredskabsforbundets Strukturudvalget, er sammenlægning udsat, men der arbejdes tæt sammen om fælles arrangementer. 5. Nyt fra Landsledelsen, Landsforbundet og den regionale konsulent Landskontorets flytning Det er besluttet at der skal arbejdes for at Landskontoret flytter til nye lokaler ved Hovedbrandstationen i København. Der er pt ikke indgået endelig lejeaftale om de nye lokaler, og der er 6 måneders opsigelse i Hedehusene, så vil rent praktisk nok ikke kunne ske før 2. halvår 2019. Relation til ministeriet Forsvarsministeriet vil gerne have at rammeaftalen med Beredskabsforbundet harmoniseres med de øvrige aftaler staten har med selvejende institutioner. I den forbindelse er det drøftet om Beredskabsforbundet kan påtage sig flere opgaver med tilhørende finansiering. Beredskabsforbundet vil gerne afvente afslutning af strukturudvalgets arbejde og flytning til nye lokaler, før man eventuelt påtager sig nye opgaver.

Tilsynet med Beredskabsforbundet ligger fortsat i styrelsen, men ministeriet har hjemtaget dialogen om Beredskabsforbundets opgaver. Fordeling af økonomi til regionerne Landsledelsen har konstateret at fordelingen af økonomi til regioner og kredse har været ret uforandret over de senere år, hvorfor fordelingsnøglen nu lægges fast indtil man måtte aftale noget andet. Dermed kan Landsledelsens behandling af budgettet for næste år gøres hurtigere og simplere, og regionerne vil have mere sikkerhed for hvilken økonomi man får tildelt. Regionerne skal derfor ikke længere hvert år søge landsforbundet om budget på baggrund af et aktivitetsbudget. Ubrugte midler går tilbage ved årets afslutning til gen-fordeling i det følgende år. Der er fortsat opdeling mellem administrationstilskud og info- og hvervemidler. Regionens procedure for fordeling af økonomi til kredsene ændres ikke. Brug af forsvarets lokaliteter Ministeriet ser gerne at Beredskabsforbundet i større udstrækning anvender forsvarets lokaliteter ved møder og overnatning, for dermed at kunne spare nogle penge. Regionsledelsen tager anmodningen til efterretning. Landsrådsmøde Landsrådsmøde må pga Skt Hans, helligdage og folkemøde flyttes til så tidligt som 24.-25. maj. Mødet bliver nok ikke afholdt i Kolding. Der er indhentet tilbud fra andre steder. Landsledelsens årshjul Er nu på www.beredskab.dk (https://beredskab.dk/frivillig/for-medlemmer/) Designmanual Der er ved at blive lavet en ny visuel identitet for Beredskabsforbundet. LL seminar i november Rigtig godt seminar over to dage (10.-11. november) om bl.a. mødekultur. Event Manager Der er ansat ny event manager på Landskontoret. Henrik Stage er stoppet grundet bortfald af opgaver. Henning tager sig fremadrettet af Region Nordjylland. Status på resultatkontrakt for 2018 Det ser godt ud.

6. Nyt fra strukturudvalget (v/ Landschefen) Udvalget er fortsat i proces, og når udvalget er færdigt, skal det behandles i landsledelsen og på landsrådet. Beredskabsforbundet var efterhånden røget i bad standing blandt politikere og myndigheder, så der var brug for et hovedeftersyn. Det er med ministeriet klarlagt at Beredskabsforbundet er en selvejende institution og skal forvaltes som sådan. Hvorfor der også kommer nogle ændringer i vores rammeaftale. Vi skal være meget fokuseret på den merværdi vi giver til samfundet. Det er ikke i udvalgets tanker at antallet af kredse skal reduceres til 24 og dække de 24 beredskaber. Sammenlægninger skal ske organisk på lokalt initiativ. Men vi skal finde en måde at være mere orienteret mod beredskaberne. Indstillings-/udpegningsprincippet er under debat i udvalget. Det kunne f.eks. være at overgår til valg i kredsene, men bevare udpegede regionsledere fordi de er direktionen. Det drøftes også om man kunne have en begrænsning på hvor mange perioder man kan vælges. Vores kerneopgave er at være ståsted for de frivillige. Andre opgaver skal være muligheder, men ikke pligter for kredsene. Opgaverne kan samles i klubber eller netværkl på tværs af kredsene. Klubberne drives i opgaveudførelsen fra Landssekretariatet, men er organisatorisk integreret i kreds og region som i dag. Måden at orienterer sig mere mod beredskaberne kunne være at lave et udvalg på tværs af kredsene i et beredskabs område med en formand/områdeleder der har kontakten til beredskabet. Formanden/områdeleder er valgt af alle frivillige i kredsene. Modellen er prøvet på Fyn. Udvalget ser også på forenkling af vedtægterne, så mere kan styres i en forretningsorden der ikke skal via styrelsen, landsråd og ministeriet ved ændringer. Udvalget ser også på antallet af viceregionsledere i vores region, så Region Hovedstaden bliver repræsenteret i Landsledelsen på lige fod med de øvrige regioner. Der har ikke været mange møder over årene hvor Landsledelsen har stemt om noget hvor det kunne have haft indflydelse, og Region Syddanmark har de facto været repræsenteret som de øvrige regioner gennem længere tider. Ovenstående ændringer kan også medføre konsekvensændringer af distinktioner. Alt ovenstående er blot tanker som de drøftes i udvalget.

7. medlemmernes manglende opbakning til regionens aktiviteter Peter, Sune og Kristine fremlagde hvad de havde fået ud af deres samtaler med et antal kredse. Den gode nyhed er at kredsene mener regionen har en funktion og der er mange udfordringer, men at regionen og især regionens arrangementer skal være mere relevant for dem. Peter, Sune og Kirstine foreslår at vi laver et engagerende og relevant arrangement rettet mod kredsledelserne. Mørup gennemgik hvad Region Sjælland har gjort i form af et seminar for at kick-starte arbejdet i regionen og i kredsene. Det blev besluttet at Peter, Sune og Kristine fortsætter som arbejdsgruppe Der laves en appetizer til kredsenes årsmåde Der laves et indlæg på regionens årsmøde som yderligere opbygning Der laves en større arrangement (fuld dag) Emnet behandles mere detaljeret på regionsledelsesmøde i januar. 8. Flytning af regionens depot Vi kan ikke på sigt være hos Falck i Farum. Der er fundet lokale i Glostrup hos Nettolageret. Sune påtager sig opgaven med at skaffe folk og sætte dato. Regionen giver frokost bagefter. 9. Nyt fra informationsassistenten Sune er indtrådt i hjemmesideudvalget under Landsledelsen som ledes af Per Falborg fra LS. Der har været holdt 2 lange møder. Enighed om at beredskab.dk og regionernes hjemmesider trænger til at blive løftet. Udvalget har startet en afklaring af behov. Mange forskelligartede behov. Parallelt er der en ny kommunikationsstrategi under udarbejdelse på landsniveau. Det skal sammen med den nye guide for visuel identitet indgå i det videre arbejde. Moderniseringen inkluderer måske også skift af den tekniske platform. Udvalget har ikke planlagt flere møder for nærværende. Der blev herefter gennemført et gruppearbejde der afdækkede eksempler på hvem vi vil kommunikere til, hvorfor vi vil kommunikere til dem og hvad vi vil kommunikere (vedlagt). Sune vil tage det med i det videre arbejde.

I forbindelse med Sørens sygdom er det konstateret at kun Søren har burgernavne/passwords til domænet bfrh.dk, og ikke har nået at effektuere aftalen om at det skulle overdrages til Sune. Regionsledelsen giver derfor på dette møde fuldmagt til regionens Informationsassistent Sune Schønnemann til eventuelt at kontakte web-leverandørerne for at få nulstillet passwords. Kasseren Jesper Janholm kan dokumentere at Region Hovedstaden er betaler. Viceregionsleder Carsten Lind Olsen drøfter adgang til brugernavne/passwords med sygemeldt Regionsleder Søren Brandt snarest (hvis muligt), og kontakter derefter Sune Schønnemann. 10. Nyt fra uddannelsesassistenten Ikke noget nyt 11. Nyt fra forebyggelseskoordinatoren Rene omdelte status for Robust Borger (vedlagt) samt forslag til ny organisation (vedlagt). Der er blevet indkøbt 2 sæt med PC, projektor, højttalersystem og lærred. Der kommer løbende nyt materiale på beredskab.dk ligesom processer omkring rapportering er forbedret. 12. Nyt fra den uniformsansvarlige Ikke noget nyt 13. Regionens økonomi generelt Jesper har udsendt økonomistatus forud for mødet (vedlagt) og den blev gennemgået. Der er en hel del ubrugte midler til information og hvervning. Kan nok ikke nå at bruge dem i år. Skyldes at flere af beredskaberne ikke har været klar til at tage imod nye frivillige. Der er 35.000 kr i ubrugte midler fra to ikke-afholdte arrangementer. 14. Ansøgninger om info-/hvervemidler Der kan muligvis ligge noget hos Søren, men ellers er der ikke indkommet nye ansøgninger. Har man hullede telte o.lign. er det godt at få lavet det nu inden nytår da der er ubrugte midler. Bornholm har haft 2 trailers der har været stjålet, og som er kommet retur, men skal repareres og synes. Bornholm sender ansøgning.

Albertslund har telte med huller i. Albertslund sender ansøgning. Regionens store telt har 3 huller. Sune ser på det. Regionens trailer i Hedehusene trænger til service. Jesper tager sig af det. 15. Evaluering af Faglig Grunduddannelse Leon gennemgik tilbagemeldingerne fra kursisterne. Langt overvejende tilfredshed med indhold, formidling og faciliteter. Deltagere fra Hovedstaden og Sjælland. 16. Nytårsgudstjeneste 2019 Afholdes den 9. januar 2019. Der er lavet aftale med præsten. Der mangler en kordegn, men Jesper tager opgaven hvis ikke andre melder sig. Beredskabsforbundets musikkorps deltager både udenfor kirken og under gudstjenesten Kirsten arbejder på at ungdomsbrandkorpset kan stå med faklerne. Faklerne er på regionens nye depot i Glostrup. Jarl Vagn Hansen fra Danske Beredskaber er foreslået som hovedtaler. Jesper tager sig af indkøb af vin, frugt mv. som sædvanligt. Kirsten har aftale med medhjælp til opstilling af borde mv. Landskontoret tager sig af indbydelse mv. Kirsten tager på LK og drøfter det med vores nye Event Manager Betine. Det skal afklares om regionen lægger ud og derefter får refunderet fra landskontoret. Faner koordineres af Preben fra Kreds Frederiksberg. Har man som kreds faner man vil have med (og det vil være dejligt, da det er en stor kirke). Faner: Preben Vrøj Sørensen, Mobil: 61 27 10 77, kl.frederiksberg@bfrh.dk Kan vi få bedre koordineret hvornår vi rejser os og sætter os? Det ser ikke så flot ud når der er usikkerhed f.eks. ved faneindmarch. Måske Event Koordinator fra LK kan lave en smart lille guide.

17. Kredsårsmøder 2019 Kredse Dato Deltager Albertslund-Brøndby 18-2 Kirsten Allerød?? Kirsten, Niels Mørup Bornholm 6-2 Hanne Egedal 5-2 Carsten Frederiksberg 28-2 Carsten, Niels Mørup Frederikssund 6-2 Carsten Furesø 22-1 Kirsten Hedehusene 12-2 Kirsten Helsingør 5-2 Peter Hovedstaden 28-1 Carsten, Niels Mørup København Nord 7-2 Kirsten Kbh. Nordvest 11-2 Kirsten, Jesper København Syd 12-2 Kirsten Rudersdal Hørsholm 1-2 Kirsten Nordsjælland 4-2 Peter Det blev under dette punkt drøftet at det er et mål for regionsledelsen at forståelsen for, viden om, interesse i, opbakning til og udførelse af Beredskabsforbundets opgave er høj i alle kredsledelser. Vi løser opgaver der er brug for i alle lokalsamfund fra land til by, og der bør ikke være kredse hvor det fulde sæt af hvad vi kan gøre for borgere og frivillige ikke er til rådighed. Det har vi både økonomi, materialer og landsdækkende organisation til. 18. Regionsårsmødet 16 marts 2019 Afholdes i Valby Kulturhus på Toftegaards Plads. Der indledes med besøg i den store fælles vagtcentral i Gearhuset. Vi har pt lokalet fra kl 9 til kl 18. Besøget i Gearhuset er 10.30 til 11.30. Derefter kunne der være frokost kl 12-13, fulgt af årsmødet 13-15. Efter årsmødet har arbejdsgruppen af Kristine, Sune og Peter tid der kan anvendes kl 15 til senest 18. Kirsten undersøger om vi kan få lokalet længere og så også lave aftenspisning og socialt samvær. Kirsten undersøger med Brian om vi kan dele i to hold da der er en begrænsning på hvor store besøgsholdene i Gearhuset kan være. Det andet hold skal så have et indslag.

Carsten kontakter Henrik Sunekjær vedrørende dirigenthvervet. Primær deltagergruppe er kredsledere og vicekredsledere, men man kunne lade hver kreds stille med op til 4 deltagere (dvs typisk 2 udover kredsleder og vicekredsleder) der er bekendt med og interesseret i løsning af forbundets opgaver ude i kredsen. Endelig beslutning på næste regionsledelsesmøde. Gæster inviteres til frokost og årsmødet (kl 12 15). Arbejdet med endeligt program og tidsplan fortsætter. De enkelte medlemmer af regionsledelsens holdning til genudpegning/genvalg i såvel 2019 som 2020 sonderes med henblik på at få en god løbende fornyelse, da flere ønsker at stoppe. 19. Planlægning af næste års aktiviteter i Region Hovedstaden (Årshjul) Regionsledelsesmøde den 13. januar (Helsingør, Carsten undersøger) kl 10 til 16. Regionens årsmøde den 16. marts kl 9 til 18 (se punkt 17, Kirsten undersøger) Regionsledelsesmøde den 17. marts kl 10.30 til 16 som opfølgning på årsmødet (Medborgerhuset på Nordens Plads, Kirsten undersøger) Temadag den 31. august kl 9 til 17 (jfr punkt 6) (Ishøj Kulturcenter, Jesper undersøger) Regionsledelsesmøde den 11. maj kl 10 til 16 som formøde til Landsrådsmøde (Bornholm, Kristine) Regionsmøde den 20. maj kl 19 til 22 som formøde til Landsrådsmøde (Ishøj Kulturcenter, Jesper undersøger, op til 40 personer) Folkemødet 13.-16. juni dækkes af landsforbundet. Regionsledelsemøde den 17. august kl 10 til 16 (Helsingør, Carsten undersøger) Regionsledelseseminar den 16.-17. november (Bornholm, Kristine) Medlemsudflugt den 21. september (Hjælpevognsberedskabet? Metroen? Roskilde Lufthavn?). Sune og Leon er eventudvalg og laver forslag til behandling på regionsledelsesmødet i januar. Anden drøftelse Et arrangement for borgmestre blev drøftet. Det var planlagt her i 2018, men måtte aflyses. Det er en meget vigtig målgruppe for os, men kan vi løfte det med kvalitet med de andre områder vi har behov for at løfte (kredsledelserne, medlemmerne, forholdet til beredskaberne). Det blev besluttet at udskyde det til efter næste kommunalvalg (2021).

Formålet med Hovedbrud og Uddannelse på tværs er dækket af de øvrige planlagte aktiviteter. RB-stævnet skal afholdes i København i 2020, men arbejdet skal i gang i 2019, og regionen skal engagere sig tidligt viser erfaringen fra landsstævnet i 2018. Ved stævnet i 2018 var der brug for alle hænder, også flere fra Region Syddanmark og LS end forventet. Der bør afholdes et kickoff/opstartsmøde med overdragelse. Kirsten og Rene tager initiativ til at kontakte Brian Eriksson, invitere kredsen, kontakter Region Syddanmark (Marianne og Henning) og få sat en mødedato. Nytårsgudstjeneste 2020 kunne være torsdag den 9. januar 2020. Kirsten kontakter kirken. 20. Eventuelt Feedback på dette møde To gode dage. God deltagelse. Mange gode beslutninger. Beklædning til Robust Borger instruktører Kunne man få en trøje med robust borger logo som instruktørerne kunne have så det se lidt pænere ud? Det har været drøftet i Landsledelsen, men der er ikke truffet nogen afgørelse. Der er lavet nogle jakker i meget lille oplag til Landsstævnet, men det betyder vi har logoer mv klar til produktion hvis man ad hoc vil lave noget. Kontakt er Torben Vestergaard Jensen. Vi har ubrugt informationsbudget så vi kunne lave til instruktørerne i regionen. Der er ca 20-25 aktive robust borger instruktører. Rene kommer hurtigt med oplæg, så det kan sættes i værk i år.

Konto Tekst Udgift Indtægt søgt 1 Organisation og møder 38.559,54 35.000,00 2 Befordring 44.540,11 45.000,00 3 Andet 0,95 17.898,04 4 Info Hverve 0,00 5 Administrationrefusion 6 Aktivitet:Nytårsgudstjeneste 20.033,53 0,00 6a Aktivitet: Henlagt til Nytår 0,00 0,00 6b Dækker henlæggelser 0,00 0,00 7 Aktivitet: Årsmøde 6.708,80 10.000,00 8 Aktivitet: RGN Seminar 1.166,00 20.000,00 Akt:ivitet 9 Aktivitet: Folkemøde 7.800,00 4.000,00 10 Aktivitet: Studietur Stockholm 0,00 15.000,00 Aktivitet: 11 Aktivitet: Socialt sam forb 0,00 0,00 12 Aktivitet: Vedligehold forb 0,00 0,00 13 Aktivitet: Møde med Borgm Bered 0,00 20.000,00 0,00 14 Aktivitet: Grundkurrsus 40 Kredstilskud konto 1 45.000,00 40 Kredstilskud 172.450,00 156.648,00 111.648,00 50 Info/hvervemidler 55.719,78 121.307,00 50 Info/hvervemidler fra 2017 15.000,00 I alt 346.978,71 459.853,04 Dato Info Hvervemidler Beløb 1.1.18 Overført fra 2017-12687,28-12.687,28 15.2.18 Tildelt 2018 121.307,00 31.12.18 Brugt 2018 55.719,78 Ekstra tilskud 17 0 15.000,00 Overføres til 2019 67.899,94 Konto Tekst Beløb Årets indtægter 459.853,04 Årets udgifter 346.978,71 100 Ej udnyttet tilskud 2016 0 101 Ej udnyttet infomidler 2016 0 Årets resultat 112.874,33

Konto Tekst Beløb 93 Hensat Nytårsgudstjenesten 17.914,35 93 Hensat Hillerød 27.269,46 93 Hensat Nytårsgudstjenesten 19.400,00 93 Overført til Nytårsgudstj. -20.198,70 93 Hensat Robust borger 16.804,00 93 Hensat Frederiksberg 0,00 93 Rente + div. 377,65 Hensat i alt 1.1.2018 61.566,76 Bank Bank 01-01-2018 118.681,14 Årrets resultat 112.874,33 Bank d.d. 231.555,47 Konto Tekst Beløb Tilgodehavende grundkursus 0,00 Tilgodehavende Info-Hverve 0,00 Tilgodehavende RB instruktør 0,00 Tilgodehavende 31.12.2017 0,00 Aktiver Konto Tekst Beløb 90 Kassebeholdning 31.12.2018 0,00 91 Bankbeholdning 31.12.2018 231.555,47 93 Hensat på henlæggelseskontoen 34.297,30 93 Hensat fra Hillerød 27.269,46 93 Tilgodehavende beløb 31.12.2018 0,00 Aktiver i alt 293.122,23 Passiver Konto Tekst Beløb 94 Skyldige beløb 1.1.2018 0,00 94 Skyldigt beløb Hillerød 31.12.2018 27.269,46 90 Kassebeholdning 1.1.2018 0,00 91 Bankbeholdning 1.1.2018 118.681,14 91 Henlagt den 1.1.2018 34.297,30 93 Tilgodehavende 1.1.2018 Åretsresultat 112.874,33 Passiver i alt 293.122,23

Robust borger Organisation i region Hovedstaden

INDHOLDSFORTEGNELSE Opgaven.... 2 Organisation diagram... 3 Operationsplan Robust borger i region Hovedstaden.... 6 Fremtiden... 6 Udstyr.... 7 OPGAVEN. Vi skal gerne have uddannet +1500 borger til at være robuste borger, til gavn for samfundet, og aflastning af vores redning beredskab. LS fokusere på Efterskolerne i år, vi tager resten, det vil sige spejder, 7 klasser, robust borger Basis, og Boligselskaberne. Vi skal have hele gruppen op i gear igen, vi skal have fundet nye undervisere til kurset, og have ryddet op på listen af underviser. Vi skal have en bedre service, overfor kredsene, således at de også kan blive bedre til at fodre os med kurser og nye underviser. Og vi skal blive den region, der levere den første robuste borger by (Snogebæk). Gerne være den førende region på robust borger området igen.

ORGANISATION DIAGRAM ROBUST BORGER KOORDINATOR: René Andersen KOORDINERING Anmeldelser/indberetning af kurser Kontakt til undervisere på åbne kurser (nemtilmeld) Oprette kurser på nemtilmeld siden Holde status på kurser/måltal udfylder status ark Registrering af uniformer, hardware og undervisere kasser Videre sender anmeldelser/indberetning til LS Birgit

MARKETING RB SÆLGEREN: Vi skal have en sælger af Robust borger kurserne, som hjælper med at få solgt kurser, til alle vores kundegrupper. Opsøge nye områder og aftager af vores kursus. EVENTMAGEREN Lave det rigtig udstilling materiale, og den det gode blikfang, når vi er ude med vores infostand/hvervning. Finder steder vi kan komme ud, med vores stand. UDDANNELSE Planlægger/deltager i uddannelsen af undervisere Planlægger/gennemfører temadage for undervisere Hjælpe med, at underviseren har det rigtige kursus materiale, til deres kurser. Uddanne nye og gamle undervisere, i det nye materiale Infoassistent Ad hoc medlem. Facebook Artikler Nyhedsbreve behjælpelig

Robust borger koordinator Ansvar over for region Hovedstaden/regionslederen Født medlem til koordinatorer gruppen på landsplan Kontakt til Vicelandschefen Kontakt til kredse i region Hovedstaden Nyhedsbreve til underviser/ regionledelse, i samarbejde med infoassistenten Tovholder for organisations gruppen Rydder op på underviser listen Gennemgang af vores undervisere på listen, for at hører om de stadigvæk er med.

OPERATIONSPLAN ROBUST BORGER I REGION HOVEDSTADEN. Måltal 2019 regionalt 1500 kursister Spejder grupper. At vi får lavet det rigtige materiale til undervisning af Spejder, samt lære fra Region Midtjylland (Margit), og vi kommer i gang, med alle spejder grupper i regionen. Boligselskaber. I forbindelse med samarbejde med Sikkerheds Alliancen, levere rigtig mange, bo brandsikkert kurser, der er et kæmpe marked i vores region. 7 klasser. At vi slår vores region fast, at vi kan levere kurser til folkeskolen 7 klasser. Snogebæk projektet. At vores region levere Danmarks først robust borger by, det skulle gerne være Snogebæk. FREMTIDEN DIS KURSER PÅ ENGELSKE Vi skal udvikle undervisning materiale på engelsk, hurtigst muligt, skal nok også bruges på flygtningecenteret på Bornholm, og kan så bruges på andre centrere i landet. Opsøge nye emner til vores undervisere liste. Måske to ekstra temadage med opgradering af undervisere med brug af PowerPoint og andre programmer, brug af skyfish programmet og andet. Udvikling af minimanual/brochure til brug for kredsledelser omkring robust borger, så de kan svare på henvendelser ude i kredsene

Punkter fra vores tidligere møde med Stine: NYE KUNDER: Natteravne Bolig sociale medarbejder Ungdomsskoler Kontrollør på stadions Kommunale aktivitet center Ældresagen HJV PR: Den gode historie til pressen/ugeblade 1-1-2 dagen UDSTYR. 2 sæt komplet med PC + projektor + højtaler, det ene sæt på Bornholm, det andet hos Robustborger koordinator, indtil udlån 1 sæt Robustborger koordinator PC + projektor. 12 sæt underviser udstyr (USB stick samt presenter) 2 sæt udleveret på kurset for underviser.

Region Hovedstaden Status for robust borger i region Hovedstaden 11-2018. Der er blevet afholdt 13 kurser i regionen, 10 bo brandsikkert, 3 borger kurser, 1 i et beredskab, samt 4 efterskole og det har givet 662 borger på kursus indtil nu. De næste kurser ligger i det nye år, løse aftaler på 4 kurser. Der er også gang i Københavns kommune, som via Hovedstadens beredskab har 1000 ansatte, som skal igennem vores kursus inde udgang af året. Dette er udenom vores robust borgergruppe, de bruger deres egen folk, med vores materialer Underviser: Vi har lige nu 39 underviser på vores liste fordelt på følgende måde Bornholm 11 underviser, 5 aktive 1 ny 5 inaktive Hovedstaden 28 underviser6 aktive 6 nye 2 andet 14 inaktive. Der er 11 underviser som bliver slette fra listen, da de aldrig svare på forespørgsler, og der 8 der får en mail om at der ønskes lidt mere arrangement fra deres side. Vi har haft 3 stande ude på beredskabets dage (Hedehusene og Bornholm) og i Birkerød hos brandvæsenet 100 års dag, og Bornholm har en stand ude på frivilligdag i Åkirkeby her den 28. november. Jeg har været med Sikkerheds Alliancen til Stormøde i Herlev kommune med Borgmesteren og hele forvaltningen, samt alle boligselskaber, vi delte vores nye flyer ud, og fik mange gode snakke med de forskellige afdelinger, og Borgmesteren opfordret de forskellige boligafdelinger om at benytte vores kursus. 2019. Vores knap så gode tal i 2018, skyldes, nok det at jeg gik i stå i starten af sæsonen, og først er kommet mere i omdrejninger nu, så derfor tro jeg at vi muligvis nok kan fordoble vores tal i 2019, så derfor vil jeg mene:1200-1500 borger på kursus i 2019, burde være et opnåeligt mål, hvis vi kan få vores nye RBorganisation op, hvor vi skal have 2 nye jobs besat vi skal have en sælger af kurser og en marketings. Vi burde satsede på at vi flere kurser (bo brandsikkert) via sikkerhedsalliancen og ved at kontakte boligselskaberne. Der er et stort marked i vores region. Vi skal måske også via Jesper Janholm satse på gennembrud til 7 klasser i regionen. Vores største problem er underviser i dagtimerne, som jeg håber vi kan få løst, vi er PT max 3 personer som kan løfte den opgave, det tal vil jeg gerne have op på 12 personer. I 2019 skal vi også holde vores tema møder og der bliver både regionale temamøder men også på landsplan, hvilket kan være med til at fastholde vores underviser bedre, og vi skal have 15-20 nye underviser ind i folden i 2019, enten via kredsene eller fra jobopslag i frivilligjob. Med venlig hilsen René Andersen

Region Hovedstaden Kommunikation Hvem, Hvorfor, Hvad og Hvordan? (Under udarbejdelse) Hvem vil vi kommunikere til? (Top 3) Befolkningen Hvorfor vil vi kommunikere til dem? Hvad vil vi kommunikere til dem? Hvordan vil vi kommunikere til dem? Synlighed Hverve Robust Borger Kredsledelserne Robust Borger Fagligt og Socialt ståsted for de frivillige Frivillige Hvorfor BF? Arrangement for frivillige Arrangement om BF