Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører

Transkript

1 Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører Bestyrelsesmøde mandag den 2. december 2013 Mødedeltagere: Afbud: Referent: André Bjørn Nielsen, Susanne Ketill, Mosbak Lone Handberg, William Benton, Niels Sommer, Ola Noppenborg Christina B. Larsen Nr. Dagsordenspunkt 1.1 Status fra sekretæren Generelt: Christina informerer kort. Det opleves at medlemmerne har fundet ud af, at der er telefontider. Mange spørgsmål også på mail - vedr. regler og medlemskab. Også fra ikkemedlemmer, der bla søger instruktører og viden. En del aktivitet omkring AMK og især vedligehold. Det er nødvendigt at bestille beviser ved DFR igen. Ifølge Sonja (sekretær) kommer nye uddannelsesplaner og beviser først i brug til sommer, hvorefter der er en udfasningsperiode Formalia vedr. medlemskab betalt af arbejdspladsen. Bestilling tæt på udløb af instruktørbevis 1.2. Der må godt anvendes en anden instruktør, men vedkommende skal være medlem af en af de godkendte organisationer. Beviset skal underskrives af den udøvende instruktør og stemples/underskrives af medlemmet hos os. Nogle medlemmer/arbejdspladser er tilsyneladende ikke helt vidende om, at medlemskab følger personen Vi diskuterer bestillinger fra personer, hvis instruktørrettigheder ophører umiddelbart efter. skriver præciserende om dette til den nye hjemmeside Vigtigt at gøre opmærksom på, at ulovligheden i evt. misbrug i købsbetingelserne (som SKAL være på webshop).?

2 Evaluering af vedligeholdskurset Procedure vedr. tilmeldingsfrist og aflysning. var i Odense for at byde velkommen og gøre opmærksom på FSFIs arbejde. Der havde været forskellige udmeldinger ang. mødetidspunktet; vigtigt at have styr på til næste gang. 7 fremmødte kursister, og en var syg. Det blev positivt opfattet af deltagerne at et medlem af bestyrelsen var mødt frem Fremover betales kurser jo ved tilmelding (beløbet trækkes dog først, når kurset afholdes), hvilket giver mindre usikkerhed omkring deltagerantal: Afbestilles kurset før sidste tilmeldingsfrist, tilbagebetales 50% af beløbet. Afbestilles kurset efter sidste tilmeldingsfrist tilbagebetales beløbet ikke. (Dette er også gældende ved sygdom og lign.) Aflyser FSFI kurset, tilbagebetales det fulde beløb. I tilfælde af at det er årets sidste kursus, der aflyses, oplyses deltagerne om, at der kan søges dispensation. Der skal under betalingsbetingelser på webshop informeres tydeligt om disse forhold. 3. Evaluering AMK i Aarhus Sanne fortæller: Super arrangement. 4 udeblev; ærgerligt eftersom der var venteliste, og maden var bestilt og betalt. Fungerede fint med at folk selv betalte for drikke. Rundviseren inviteres med til spisning. Gerne arrangementer i Sydlige Jylland og/eller Fyn. 3.1 Nye AMKarrangementer i Ballerup. Stegt flæsk og gryderet. (max. 20) () i Aalborg (max 15) (André) Efter generalforsamling forsøges flere AMK-besøg arrangeret. Gerne Fyn eller SydJylland. Andre og sender detaljer om henholdsvis Aalborg og Ballerup til Christina, da det skal i nyhedsbrev. André og

3 4. Nyt vedr. hjemmesiden André er i løbende kontakt med ProCore, der laver hjemmesiden. André oplever, at processen er trukket i langdrag, hvilket han har forelagt firmaet. Det at siden har fået nyt design flere gange har også forlænget processen. Nu er der lavet en tidsplan; det der især mangler nu er nethandelsdelen. Der skal også sendes indløsningaftale, men der er lang behandlingstid. Siden leveres ifølge ProCore nu den , men betalingsdelen kan først fungere midt i januar. Det betyder, at kontingentopkrævninger skal udsendes manuelt. skal introduceres til sidens funktioner. vil spørge Henrik, om dette kan gøres smart. /André 5. Generalforsamling 5.1 sted og tid 5.1. Datoen er stadig 29.3 Start: Kl 9.00 Morgenmad Generalforsamling 5.1. Det besluttes at flyttet til Park Hotel. Viaduktvej 28, 5500 Middelfart, der kan give et godt tilbud og samtidig mulighed for overnatning Sanne for hele punkt Budget 5.3.Vedtægtsænd ringer 5.4. Ny bestyrelse 5.5. Foredragsholder 5.6 Indkaldelse 5.2. Budget Budgettet gennemgås på næste møde med mulighed for at tale økonomiske rammer for visioner for bestyrelsens arbejde Umiddelbart ingen vedtægtsændringer fra bestyrelsen 5.4. André foreslår at den nye bestyrelse bruger det første møde efter generalforsamling på at tale forventninger og rammer Foredragsholder: Benedict kan ikke. Vi leder efter en; forslag er meget velkomne. 5.2 medbringer skabelon til budget til næste møde Alle tænker forslag til foredragsholder 5.6. laver et udførligt udkast til indbydelse klar inden næste møde. Alle 5.7. evt Der afholdes et møde med overnatning den 14.2., hvorunder generalforsamlingen færdigbearbejdes og indkaldelser udsendes. 3

4 6. Forslag til procedure i forbindelse med temadage. Christina har lavet et forslag på baggrund af drøftelser på sidste møde. Dokumentet er et arbejdsdokument, der kommer til at synliggøre, hvordan bestyrelsen arbejder, og vil blive lagt på hjemmesiden. André har en enkelt tilføjelse. ser på og husker alle procedurer i en let tilgængelig form til næste møde, så de kan gennemgås og være synlige for medlemmerne på hjemmesiden Opfølgning vedr. information til ungdomsskoler har talt med en del fra forskellige ungdomsskoler både undervisere og sekretærer. De mangler tit information om regler for bla. merit. Mange er positivt stemt overfor at modtage information fra os. Ungdomsskoleforeningen vil gerne sende noget digitlat info med deres nyhedsbrev; alle er dog ikke på mailinglisten. undersøgerpriser for poster eller lign. hos grafiker. laver tekst til nyhedsmail hos ungdomsskoleforeningen. Vi drøfter at en folder nok forsvinder i mængden. En poster eller lign kunne være en mulighed; med henvisning til mere info på vores hjemmeside. Desuden kontakter Ungdomskoleforeningen igen mhp videre samarbejde. Sikker trafik har lavet noget information på området. 8. Ansøgning om optagelse i DFR. Vi har fået svar fra DFR, der har modtaget ansøgningen og vil indkalde til møde i god tid. Denne indkaldelse er pr ikke kommet. 9. Dispensationssager gennemgår listen med de, der tilsyneladende mangler at få vedligeholdt instruktørbeviset i Det er ca. 10 pr Input til tekst til brev. Dispensation skal søges inden nytår. laver udkast til mail til disse og rundsender til bestyrelsen inden de sendes ud.. Hurtigst muligt. 10 Vedr. faglige rådgivere. Sanne orienterer: Bo Løfgren vil gerne skrive nogle artikler til hjemmesiden. Dennis Holst vil gerne være faglig rådgiver på præhospital-området. Faglige rådgivere er kontingentfrie mod levering af artikler til hjemmesiden. Sanne 4

5 11. Oversættelse af ERC Guidelines Punktet blev gemt til løs drøftelse over maden (pga langt møde). Vi talte om muligheden for at lave en præcis og velformuleret dansk oversættelse af guidelines til glæde for instruktørerne. En mulig opgave for. Vi skal desuden have en læge (Kristian) til at se på det. André sender henvisninger til sider til. og André indhenter uforpligtende tilbud hos grafikere. overvejer arbejdsmængde og pris. /André /Sanne 12. Udbetaling af godtgørelse for kontorhold og telefon. Alle i bestyrelsen kan få refunderet dokumenterbare udgifter op til en beløbsgrænse på 2700 årligt. Se i øvrigt punktet i referat fra august Willis forsikring. André har fulgt op og afventer en mere udspecificeret beskrivelse af policen. Tilbuddet er gældende frem til (og med) Generalforsamling i marts. 14. Input til næste nyhedsbrev beder om input til næste nyhedsmail. André og sender oplysninger om de respektive AMKarrangementer i januar til snarest. Vedr. AMK. Kort om Generalforsamling, julehilsen, nyt om beviser. Vedr.merit for førstehjælp. sender et udkast til bestyrelsen. Andre sender det ud. ( og André) Sendes i uge Dato for samt punkter til næste møde Vi drøfter fordelen ved at have god tid til sammen at forberede generalforsamlingen. Overnatning i Middelfart (kl.15) (16.00) Punkter til næste møde: Generalforsamling Procedurer Willis forsikring Info til ungdomsskoler Guidelines 5