Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 26. august 2007 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Transkript

1 REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 26. august 2007 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Hanne Buchholdt, Jesper Janholm, Kirsten Nielsen, Mark Ulf Andersen, Kirsten Larsen, Jesper Fløche og Søren Brandt. Afbud: Niels Ahrends, Christina Refshauge Foged, Carsten W. Larsen og Bjarne Späth Andersen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret, Landsledelsen og Landschefen 5. Kurserne i Region Hovedstaden. Der blev nedsat en gruppe ved det første møde vedrørende kredslederdag den 6. oktober og det er Søren Brandt, Mark Andersen og Jesper Janholm der står for arrangementet 6. Vi har fået bevilget flagkursus. De andre to kurser, kend dit forbund og kassererkurset kan vi bare afholde. Der gives tilskud fra Landsforbundet. Flagkursus skal gerne i gang hurtigst muligt. Michael Sørensen kan være instruktør og vi kan låne lokalet en lørdag på landskontoret. Evt. forslag fra Mark og hvem kan hjælpe. Denne gang skal vi sætte datoer og ansvarlige til opgaverne ud over Mark 7. Evaluering af Østlejr 8. Evaluering af Kongelige udstilling i Fredensborg 9. Hvordan gik de andre opgaver der var ude i kredsene, herunder det meget vand 10. Forsøg på at få Gribskov kommune til at få frivillige 11. Uniformer 12. Info hvervemidler. Nye ansøgninger. Jeg har bevilget Rudersdal Hørsholm som aftalt. Furesø har sagt OK til de får pengene fra Info hvervemidlerne. Jeg har ikke modtaget nogen ansøgning. 13. Hvordan ser vores økonomi ud nu? Jesper Janholm orienterer. 14. Nyt fra infoassistenten Søren 15. Vi nedsatte en gruppe der skal se på vores infopolitik. Hvor langt er den kommet 16. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt uden bemærkninger.

2 Ad. 3. Nyt fra kredsene Der har været afholdt møde med København Vest og Frederikssund kredsene vedrørende Ballerup Superarena. Det bedste vil nok være, at afholde et fælles møde mellem de to kredse. Frederikssund kredsen vil fortsat gerne påtage sig opgaven. Hillerøds problemer omkring lokaliteterne er ikke så alarmerende som først antaget. Hillerød skal fortsat rykke ud af et af depoterne, men kredsens aktiviteter fortsætter. København kreds syd står overfor store problemer da der ikke er nogen ledelse efter årsmødet i foråret. En løsning kan være at slå kredsen sammen med en anden kreds. Kredsens fremtid kommer på som selvstændigt punkt på næste regionsledelsesmøde. Kredslederen Jesper Janholm arbejder videre med sagen. Der har været fem ledere på kursus i Fagligt lederkursus fra region Hovedstaden. Der afholdes et Beredskabsforbundets Faglige Lederkursus i Frøslev og oktober. Landskontoret har udsendt en skrivelse vedrørende kurset. Vi sender det ud til vores egne ledere. Triatlon blev en del større end forventet, men opgaven blev løst til alles fulde tilfredshed. København Vestegnen råder over en campingvogn til førstehjælp, som kan lånes af andre kredse. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret, Landsledelsen og Landschefen Der er kommet en ny førstehjælpsbog fra Forbundet. De nye kursusmoduler træder i kraft pr. 1. september Der afholdes to nye temadage for instruktører i efteråret. De afholdes den 15. september i København og den 16. september i Vejle. Regionsledelsen opfordrer alle til at deltage. Bornholm efterlyser en temadag på Bornholm, der har omkring 13 instruktører. Der afholdes landsledelsesmøde nr. 100 den 4. september. Dagsorden blev drøftet. Der skal blandt andet diskuteres en anden procedure omkring tildeling af kreds og regionsmidler således at pengene kan udbetales tidligere end tilfældet er i dag. Landskontoret har anmodet regionerne om at udarbejde en Regional prioriteringsliste til Strategisk Handlingsplan 2008 som skal være færdig senest den 10. september. Vi kan ikke nå det inden for den tidsfrist, men vi sætter punktet på som selvstændigt punkt på næste regionsledelsesmøde. Den færdige plan forventes at kunne være færdig omkring 1. november. Foreningen af Kommunale Beredskabschefer har afholdt årsmøde, hvor Beredskabsforbundet havde en stand. Det gav en god kontakt til mange beredskabschefer. Der var fokus på ældresikkerhed og Forbundets generelle udstilling. Ad. 5. Kurser i Region Hovedstaden. Der blev nedsat en gruppe ved det første møde vedrørende kredslederdag den 6. oktober og det er Søren Brandt, Mark Andersen og Jesper Janholm der står for arrangementet Der er ved at være helt styr på kredslederdagen. Der er givet tilsagn fra Per Kjærholt og Mads Jakobsen fra Beredskabsforbundet og Søren håber på at få tilsagn fra Kolonnechef Johnny G. Larsen, Bornholm. Johnny G. Larsen skulle gerne komme med endeligt tilsagn i løbet af næste uge. Så lige nu mangler der kun tilmeldingerne. Der opstod en diskussion omkring påklædningen. Alle var dog enige om, at det var godt det stod på indkaldelsen. Der vil kunne ydes tilskud til rejsen efter ansøgning fra kredsene. Regionsledelsesmøde den 26. august 2007 Side 2

3 Ad. 6. Vi har fået bevilget flagkursus. De andre to kurser, kend dit forbund og kassererkurset kan vi bare afholde. Der gives tilskud fra Landsforbundet. Flagkursus skal i gang hurtigst muligt. Michael Sørensen kan være instruktør og vi kan låne lokalet en lørdag på landskontoret. Evt. forslag fra Mark og hvem kan hjælpe. Denne gang skal vi sætte datoer og ansvarlige til opgaverne udover Mark Omkring flagkurset er Mark ikke kommet længere end sidst. Kurset bør lægges en søndag af hensyn til dem der kommer fra Bornholm. Mark påregner at holde kurset i begyndelsen af november måned. Økonomikurset afholdes den 12. januar Kurset forsøges gennemført på Landskontoret. Mark og Jesper arbejder videre. Der er udarbejdet et nyt Kursus for kredsledelsesmedlemmer, som vi vil forsøge at gennemføre. Carsten W. Larsen har været med til at udarbejde kurset. Kurset bliver gennemført i april Mark og Carsten W. Larsen samt Niels Ahrends arbejder videre og kommer med et oplæg og dato til næste regionsledelsesmøde. Søren Brandt sørger for udsendelsen til alle kreds og vicekredsledere. Ad. 7. Evaluering af Østlejr Der kom 38 børn, hvilket er lige i overkanten. 30 er det ideelle antal. Der var 6 drenge som voldte en del problemer. Især en af lederne fra Polen var meget positiv, men desværre var de to øvrige kvindelige ledere var ikke særlig gode. Det vil blive taget med på evalueringen. Alle egne hjælpere ydede et stort arbejde. Også hjælperne fra Fyn var en stor hjælp. Flere af dem vil gerne være med næste år. Bemandingen var tilfredsstillende og det var nogle gode aktiviteter for børnene. Der er desværre nogle sponsorbreve der ikke nåede frem. Det betyder der er tæret på sidste års overskud, så der er nu ca i kassen. Lejren har givet god omtale i den lokale presse. Der bliver et lederskift til næste år således at Kirsten Nielsen bliver lejrleder og Jesper træder tilbage, men bliver i arbejdsgruppen. Niels Ahrends ønsker at træde ind i arbejdsgruppen. Ad. 8. Evaluering af Kongelige udstillinger i Fredensborg Opgaven blev fordelt således af København tog halvdelen og Nordsjælland den anden halvdel. Det var ikke den mest velbesøgte udstilling. Ad. 9. Hvordan gik de andre opgaver der var ude i kredsene, herunder det meget vand Der har været en del indsatser i forbindelse med det kraftige regnvejr. Vi har kendskab til Nordsjælland, Rudersdal Hørsholm, Hillerød og Frederikssund. Bornholm har været indsat til gårdbrand, klorudslip og 1600 døde grise med få overlevende. Ad. 10. Forsøg på at få Gribskov kommune til at få frivillige Der har i Frederiksborg Amts Avis været lidt skriverier omkring manglende frivillige til at løse opgaverne i forbindelse med oversvømmelser i Gribskov Kommune. Der måtte komme hjælp helt fra Vejle. I forbindelse med debatten udtalte Carsten Lind Olsen sig til avisen, som er blevet godt modtaget. Borgmesteren har stillet sig positiv overfor tanken om frivillige. Der afholdes et møde med borgmesteren tirsdag den 28. august, hvor Carsten Lind Olsen og en repræsentant fra Landskontoret deltager. Regionsledelsesmøde den 26. august 2007 Side 3

4 Ad. 11. Uniformer Punktet er på dagsorden på Landsledelsesmødet. Vi er utilfredse med at vi kun har to uniformer om året. Spørgsmålet er om vi fortsat kan kaldes et uniformeret korps? Ad. 12. Info hvervemidler Nye ansøgninger Der er i alt ,00 kr. til rådighed for Heraf er der før dagens møde anvendt ,00 kr. Der er til mødet i dag indkommet ansøgninger til 4 ansøgninger. 1. Kreds Rudersdal Hørsholm: Ny hjemmeside. Ansøgt: 1.500,00 kr. Bevilget: 1.500,00 kr. 2. Kreds Furesø: Ny hjemmeside. Ansøgt: 2.000,00 kr. Bevilget: 2.000,00 kr. Herefter er der anvendt ,00 kr. Ad. 13. Hvordan ser vores økonomi ud nu? Jesper Janholm orienterer Inden dagens møde er der ,70 kr. i regionens beholdning. Hertil kommer ca ,00 kr. fra den gamle region Bornholm. Ad. 14. Nyt fra infoassistenten Søren Der er ved at komme styr på regionens informationsmateriel. Materialerne fra de gamle Region Storkøbenhavn og Region VI er stort set samlet i Birkerød. Der mangler en trailer fra Storkøbenhavn samt et telt som Søren ikke ved hvor er lige pt. Det forefindes hos Jesper. Regionen har også et feltkomfur som står i Hedehusene. Herudover mangler der en status på materiellet på Bornholm. Søren planlægger at tage en tur til Bornholm dagen før det næste regionsledelsesmøde, der skal afholdes på Bornholm. Materiellets stand er meget blandet og der er ikke noget samlet overblik lige pt. Søren planlægger at nedsætte en informationsgruppe. I første omgang skal informationsgruppen se på det eksisterende materiel og vurdere hvad der skal gøres med det. Informationsgruppen skulle gerne nedsættes i løbet af efteråret og have et idégrundlag klar inden nytår. Hjemmesiden har et fornuftigt besøgstal. I juli måned var der totalt 7035 besøgende. Det lyder af meget, men fraregner man diverse søgerobotter m.v. er der omkring 500 besøgende. Borer man lidt i tallene kan man se, at der er omkring 50 unikke besøgende. Der er siden sidste regionsledelsesmøde udsendt en enkelt pressemeddelelse i forbindelse med det kraftige regnvejr i juli måned. Den kom lidt sent ud da det var mere end svært at få indhentet oplysningerne fra kredsene. Pressemeddelelsen har ikke givet den store respons, dog er der en enkelt kredsleder som blev kontaktet i den anledning. Søren har modtaget kritik af, at DFI ens indsats ikke var medtaget i opgørelsen af timeforbrug, men oplysningerne indhentes via kredsene så det må være op til kredsene der leverer mandskab til DFI at være opmærksom på dette. I forbindelse med den anden byge der dog aldrig rigtigt ramte vores område udsendte Søren et SMS varsel til kreds og vicekredslederne. Dette er blevet meget positivt modtaget og i det omfang det kan lade sig gøre vil metoden blive brugt fremover. Søren har deltaget i informationsnetværksmødet i Nyborg den 26. maj. Det var et godt møde, hvor mange ting blev drøftet. Blandt andet blev spørgsmålet om information til kredsene drøftet. Søren foreslog blandt andet at indberetningerne på assistanceydelser bliver delt op i to en akut del og en planlagt del. Søren er af Landskontoret blevet bedt om at finde lokaler og instruktører til en række kurser i Hjertestarter. Landskontoret vil følge op på kurserne med tilsendelse af materiale til den lokale presse. Pt. bliver der oprettet og forhåbentlig afholdt kurser i kreds Nordsjælland, Rudersdal Hørsholm, Hillerød og Frederikssund. Hertil kommer så København og Bornholm. Der arbejdes videre med kurser flere steder. Regionsledelsesmøde den 26. august 2007 Side 4

5 Ad. 15. Vi nedsatte en gruppe der skal se på vores infopolitik. Hvor langt er den kommet Arbejdsgruppen har udarbejdet et forslag til informationspolitik for Region Hovedstaden. Der er taget udgangspunkt i region VI s gamle informationspolitik. Udkastet er blevet udsendt til regionsledelsen inden dagens møde. Regionsledelsen blev enige om at tilslutte sig forslaget og vil fremlægge det på regionens årsmøde til marts Ad. 16. Eventuelt Regional hverveassistent tages op på næste regionsledelsesmøde. Nytårsgudstjeneste bliver onsdag den 9. januar Der er kommet tilsagn fra Holmens Kirke. Problematikken med DFI og Beredskabsforbundet ligger i øjeblikket hos Bent Mortensen og Kirsten Nielsen. Det drejer sig både om tilhørsforholdet og en samarbejdsaftale. DFI en har indgået en aftale med Ishøj Kommune om gennemførelse af uddannelse. Der følges op på sagerne. Bornholm er gået i gang med et projekt med uddannelse af polske instruktører i førstehjælp med henblik på at lave befolkningskurser i Polen. Der er bevilget penge til det indledende arbejde, men er nu gået i stå hvor projektet skulle gå i gang på grund af manglende penge. Men nu ser det ud til at der måske sker noget. På næste møde skal der udarbejdes en plan for regionens aktiviteter for Næste møde, der afholdes på Bornholm den 28. oktober, indledes allerede lørdag den 27. oktober med overnatning. Der kommer nærmere information omkring fælles transport, overnatningsfaciliteter m.v. Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 26. august 2007 Side 5