Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 10. marts 2013 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Transkript

1 REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 10. marts 2013 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Kirsten Larsen, Jesper Marcussen, Jesper Janholm, Mads Emil Petersen, Carsten W. Larsen, Christina Refshauge Foged, Mette Meyer (punkterne 1 9) og René Andersen (punkterne 1 9), Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Ingen. Endvidere var Susanne Seloy inviteret, men har meldt afbud. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 5. Fordeling af kredsenes aktivitetsansøgninger 6. Ansøgninger om info- hvervemidler 7. Nyt fra infoassistenten 8. Totalforsvarets dag august 2013 i København 9. Østbørn 10. Adresseliste hos os og i Landsforbundet 11. Venskabsby, Paris 12. Folkemødet på Bornholm den juni Lederseminar for regionens kredse 14. Aktivitetspenge ansøgning til Landsforbundet 15. Regionsårsmødet den 9. marts hvordan gik det? 16. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Under punkt 4 var kreds København Nordvest gledet ud af oversigten over kredsårsmøderne. Årsmødet blev afholdt den 8. februar. Herefter blev referatet fra mødet den 20. januar 2013 godkendt uden bemærkninger. Endvidere blev referatet fra regionens årsmøde godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene Albertslund: Afholdt årsmøde den 19. februar. Der var 16 fremmødte. Det er en ny kreds med stort engagement. Kredsen har afholdt mange forebyggelseskurser så mange, at de har vundet en pris for flest afholdte kurser. Kredsen forventer at hverve nye frivillige i løbet af Kredsleder Sanne Seloy blev genudpeget. Allerød: Afholdt årsmøde 25. februar. Det var et meget livligt årsmøde, med en del nye medlemmer, som havde mange spørgsmål. i alt var der 12 medlemmer mødt frem. Kredsen har via Bliv Brandmand Nu fået tilført 9 nye frivillige. I alt er der 35 frivillige i kredsen. Der blev udpeget ny kredsleder: Mads Teis Ørnfeldt Andersen. Den afgående kredsleder Jan Sørensen bliver i kredsledelsen.

2 Bornholm: Årsmøde afholdt den 31. januar. Der var flot fremmøde. Ca. 25 medlemmer var dukket op til en hyggelig aften. Mads Emil Petersen blev genudpeget som kredsleder. Egedal: Afholdt årsmøde den 5. februar. Meget velbesøgt årsmøde med 18 frivillige, der var mødt op. Det er en lille kreds med et rigtig godt samarbejde med kommunen. Kredsleder Kjeld Juhl blev genudpeget. Frederiksberg: Afholdt årsmøde 13. februar. Der var 17 fremmødte og det var et meget kort møde uden den store dramatik. Der var en del udskiftninger i kredsledelsen, men Preben Vrøj Sørensen blev genudpeget som kredsleder. Frederikssund: Afholdt årsmøde den 13. februar. Der var mødt 28 medlemmer frem og der var en god debat. Kredsen har i 2012 været indsat i 12 skarpe situationer. Kredsleder Ronald Graabæk blev genudpeget. Furesø: Årsmøde afholdt den 29. januar. Der var 7 fremmødte. Det er en kreds med spirende optimisme, der tror på fremtiden. Kredsen er ved at forhandle en samarbejdsaftale på plads og forventer den vil være underskrevet inden sommerferien. Henrik Sunekær blev genudpeget til kredsleder. Halsnæs: Afholdt årsmøde den 7. februar. Det er en kreds med store udfordringer, hvor fremtiden er meget uvis. Beredskabsforliget betyder, at der fremover ikke udbetales enhedstimebetaling til redningshundene og lige nu foregår der forhandlinger med Beredskabsstyrelsen, hvor redningshundene fremover skal placeres. Kredsen er med i udvalgsarbejdet og håber på en fremtid i Hedehusene. Lars Jensen blev udpeget til kredsleder. Hedehusene: Afholdt årsmøde den 26. februar. Der var 8 fremmødte. Det var et hyggeligt årsmøde, og der skete lidt udskiftninger i kredsledelsen. Kredsleder René Andersen blev genudpeget som kredsleder. Hillerød: Årsmøde afholdt den 26. februar. Det var et hyggeligt årsmøde med 5 deltagere. Det er en meget lille kreds som dog formår at opretholde et ganske pænt aktivitetsniveau. Kredsen har været ude 5 gange i 2012 til forskellige opgaver som kaffebrygning, pumpeopgaver m.m. Kredsleder Tonni Pedersen blev genudpeget. København: Der blev afholdt stiftende årsmøde den 18. februar. 14 frivillige var mødt frem, hvor der var en del spørgsmål fra de nye medlemmer. Helle Seifert blev udpeget til kredsleder og Jón Elmlund blev udpeget som vicekredsleder. Endvidere blev Ina Svendsen valgt til kasserer. Fra regionsledelsen skal der lyde et stort tillykke til København med den nye kreds! København Nord: Afholdt årsmøde den 21. februar. Der var 8 fremmødte inklusive viceberedskabschefen. Viceberedskabschefen orienterede om samarbejdet mellem Gentofte og Lyngby-Taarbæk kommuner og har fokus på ungdomsbrandkorpsene. Kommunen vil gerne støtte op om forebyggelseskurserne. Kredsleder Jesper Hermund blev genudpeget. Viceregionsleder Kirsten Nielsen og Konsulent Benthe Petersen har haft et møde med beredskabschefen for Gentofte med henblik på dels en samarbejdsaftale og for at få frivillige til kredsen. København Nordvest: Årsmøde afholdt den 8. februar. En lille kreds med mange aktiviteter. Der var 8 fremmødte til årsmødet. Kredsen slås lidt med lokaleproblemer, da kommandocentralen har været ramt af vandskade og kommunen ikke umiddelbart vil gøre noget ved det. Kredsen skal komme med et oplæg til, hvad de har af behov. På grund af de mange aktiviteter i kredsen har kredsen hårdt brug for nye medlemmer. Annelise Rasmussen blev genudpeget som kredsleder. København Syd: Afholdt årsmøde den 28. januar. Der var i alt 9 fremmødte. En stille kreds, hvor der ikke er den store aktivitet. Kredsen har et tæt samarbejde med Kreds Beredskabsstyrelsen Hedehusene. Kredsleder Jørgen Kjærgaard blev genudpeget. København Vestegnen: Afholdt årsmøde den 27. februar. 13 fremmødte. Kredsleder Brian Jørgensen blev genudpeget. Regionsledelsesmøde den 10. marts 2013 Side 2

3 København Øst/Amager: Afholdt årsmøde den 12. februar. Der var 7 fremmødte. Det er en kreds uden de store aktiviteter. Niels Ahrendt blev udpeget til ny kredsleder og Jørgen Andersen blev udpeget til vicekredsleder. Nordsjælland: Årsmøde afholdt den 5. februar. Der var 19 fremmødte og 2 børn. Det er en kreds med mange aktiviteter. Kredsleder Søren Simonsen blev genudpeget. Rudersdal Hørsholm: Afholdt årsmøde den 1. februar. En fantastisk hyggeligt årsmøde med festmiddag bagefter. Det er en kreds med masser af aktiviteter. Kredsen har 33 frivillige, som yder en stor indsats. Christina Refshauge Foged blev genudpeget til kredsleder. Der er flere kredse, som er blevet bedt om at lave deres regnskaber om. Det er vigtigt, at de tal som bliver udmeldt fra regionens kasserer også bliver bogført de korrekte steder i kredsenes regnskaber. Er man i tvivl om hvordan det skal gøres, så kontakt meget gerne regionens kasserer. Vi har i år også oplevet at flere kredse har haft mere end svært ved at få indsendt aktivitetsansøgningerne til tiden. Regionsledelsen vil gerne opfordre kredsene, til at fremlægge deres forslag til aktiviteter på deres årsmøder så bliver det også nemmere at få indsendt papirerne til tiden. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Der har været afholdt ekstraordinært landledelsesmøde, hvor resultatet er sendt ud. Det betyder en del omorganisering, blandt andet har vi ikke længere en direktørfunktion, men en sekretariatschef, som skal lede vores Landssekretariat som landskontoret fremover hedder. Der er indkaldt til yderligere et ekstraordinært landsledelsesmøde den 24. marts, hvor økonomien skal drøftes herunder de aktivitetsbaserede tilskud. Benthe Petersen er stedfortræder for sekretariatschefen. Benthe Petersen orienterede om et nyt projekt målrettet bydelsmødre, som er en gruppe indvandrerkvinder, der skal have et forebyggelseskursus som led i et længere uddannelsesforløb. Der afholdes instruktørkursus for nye instruktører den april i Avedøre. Der er nedsat et udvalg under Beredskabsstyrelsen, som skal ae på indholdet in forebyggelsesuddannelsen fremadrettet. Der er blevet ansat en studentermedhjælper, som skal være med til at udvikle forebyggelseskurserne, kvalitetssikring m.v. Alle anmeldelser om forebyggelseskurserne skal indsendes til beredskab@beredskab.dk. Indberetninger m.v. skal indsendes til Ulla Hansen. Ad. 5. Fordeling af kredsenes aktivitetsansøgninger Vi har i alt ,50 kr. til fordeling mellem regionens kredse. Alle kredse får forlods 2.000,00 kr. til organisation pr. kreds. Dog skal vi i år ikke give til den nye kreds København, der modtager tilskuddet direkte fra Landskontoret som en ny kreds. Hertil kommer så de uforbrugte midler fra 2012 som skal modregnes på ,00 kr. Alt inklusive giver det således ,50 kr. til fordeling mellem kredsene, inklusive organisationstilskuddet. Regionsledelsen besluttede at bevilge følgende beløb til kredsene: Regionsledelsesmøde den 10. marts 2013 Side 3

4 Kreds: Ansøgt: Bevilget: Modregning (Konto 100) Til udbetaling Albertslund 4.500,00 kr ,00 kr ,00 kr. Allerød ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Bornholm ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Egedal ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Frederiksberg 8.200,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Frederikssund 8.000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Furesø 7.600,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Halsnæs ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Hedehusene 6.850,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Hillerød 4.500,00 kr ,00 kr ,00 kr. København 9.500,00 kr ,00 kr ,00 kr. København Nord 4.500,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. København Nordvest ,00 kr ,00 kr ,00 kr. København Syd ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. København Vestegnen ,00 kr ,50 kr ,50 kr. København Øst/Amager 6.500,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Nordsjælland ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Rudersdal Hørsholm ,00 kr ,00 kr ,00 kr. I ALT ,00 kr ,50 kr ,00 kr ,50 kr. Fordelingen gav anledning til en principiel diskussion om, hvordan pengene bliver bevilget. Det er meget vigtigt, at ansøgningerne som kommer til regionsledelsen er begrundet. Hele proceduren omkring ansøgninger vil blive taget op på vores regionsmøder. HUSK der i ovenstående beløb ER medregnet de 2.000,00 kr., som allerede er blevet udbetalt til kredsene. Kassereren vil snarest meddele hver kreds, hvilke aktiviteter, der er blevet bevilget penge til. Ad. 6. Ansøgninger om Info- hvervemidler I 2013 har vi ,25 kr. Regionsledelsen har indtil nu bevilget følgende beløb: Kreds: Ansøgt beløb: Bevilget beløb: Aktivitet: Tidspunkt: Forbrugt: Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Folkemødet Juni Bornholm Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Totalforsvarets August dag København ,00 kr ,00 kr. Folder April København 6.000,00 kr ,00 kr. Kulturnat Oktober Albertslund 1.500,00 kr ,00 kr. Grøn dag Maj Albertslund 1.600,00 kr ,00 kr. Foreningsdag September TOTAL: ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr. Bevilling 2013: ,25 kr. Når man har fået bevilget et arrangement under info hvervemidlerne forventes det, at der tages kontakt til regionens informationsassistent Jesper Marcussen. Primært for at sikre, der ikke bruges penge til noget Regionsledelsesmøde den 10. marts 2013 Side 4

5 vi allerede har, men også for at sikre, at kvaliteten er i orden og følger Beredskabsforbundets generelle retningslinjer for informationsmaterialer. Ad. 7. Nyt fra infoassistenten Intet nyt. Ad. 8. Totalforsvarets dag august 2013 i København Der har været afholdt et indledende møde, og der er enighed om at gennemføre et arrangement igen i år. Der satses på 17. august, men der kan også blive i weekenderne efter. Endelig dato er ikke fastlagt. Det kan ikke blive på Kastellet på grund af renovering så der ses på andre muligheder. Deltagerne bliver de samme som under kulturnat 112 beredskabet. Det vil sige Falck, Københavns Politi, Københavns Brandvæsen, Beredskabsstyrelsen Region Hovedstadens akutberedskab, hjemmeværnet samt os. Vi håber vi kan invitere alle kredsene med, ligesom også ungdomsbrandkorpsene skal inviteres med. Overordnet tovholder for projektet er Rita Runager, hjemmeværnet. Det bliver under andre økonomiske vilkår end sidste år, i det hjemmeværnet ikke kan finansiere det hele i år. Vi skal forvente at afholde egne forplejningsudgifter. Det skal forventes at der skal bruges 7.500,00 kr. til arrangementet. Der var enighed om at deltage og Jesper Marcussen fortsætter i arbejdsgruppen. Ad. 9. Østbørn Der afholdes møde i Kolding den 11. marts vedrørende Østbørn. Der er fundet en til at lede køkkenet og hjælperne er også så småt begyndt at melde sig. Sidste år var der lidt problemer med udefrakommende unge, som skabte lidt problemer. Polakkerne er lidt betænkelige ved de problemer, men der forsøges at tage hånd om problemet. Der er taget kontakt til SSP og kontakt til natteravnene overvejes. Ad. 10. Adresseliste hos os og i Landsforbundet Der er de seneste par måneder opstået nogle problemer med hensyn til offentliggørelse af adresser og mailadresser. Vi fastholder, at alle ledere får tildelt en mailadresse af Regions Hovedstaden af typen XX.by@bfrh.dk. Det er den, der fremover benyttes af Region Hovedstaden. Hvis en leder ikke ønsker sin adresse eller telefonnummer på hjemmesiderne både Landsforbundets og regionens egen skal vedkommende rette henvendelse til viceregionsleder Søren Brandt med henblik på at finde en løsning. Ad. 11. Venskabsby Paris Afventer svar fra Landschefen. Ad. 12. Folkemødet på Bornholm den juni 2013 Der har været afholdt to positive møder med Landsforbundet omkring Folkemødet. Falck og Beredskabsstyrelsen har begge meldt positivt tilbage. Foreningen af Kommunale Beredskabschefer overvejer stadig. Der er ved at være styr på de forskellige events. Regionsledelsesmøde den 10. marts 2013 Side 5

6 Efter direktørens afgang er det primært Mads Jakobsen, der har overtaget tovholderopgaven. Ad. 13. Lederseminar for regionens ledere Søren Brandt redegjorde for indkvarteringspriserne som er blevet noget dyrere end tidligere. Indkvarteringspriserne ligger i dag på omkring 1.400,00 kr. pr. deltager. Der arbejdes videre. Ad. 14. Aktivitetspenge Ansøgning til Landsforbundet Regionsledelsen har udarbejdet foreløbigt budget for Budgettet forudsætter bevillinger fra Landsforbundet. Aktivitet Beløb Beskrivelse Organisation/Møder ,00 kr. Befordring Aktivitet 1: Nytårsgudstjeneste primo januar 2014 Aktivitet 2: Regionsårsmøde 9. marts 2013 Aktivitet 3: Regionsledelsesseminar november 2013 Aktivitet 4: Besøge oplevelsescenteret Ejbybunkeren Aktivitet 5: Kredsledelsesseminar Aktivitet 6: Folkemødet på Bornholm juni ,00 kr ,00 kr. Det er en mangeårig tradition som er medbragt fra den gamle region Storkøbenhavn. Målet er at aftenen bliver Beredskabsforbundets samlede nytårsparade ,00 kr. Regionsårsmødet er dels det årlige årsmøde og dels et socialt arrangement, hvor kredsene får mulighed for erfaringsudveksling under hyggelige former. Udover erfaringsudveksling er årsmødet med til at skabe gode sociale kontakter på tværs af kredsene ,00 kr. Det har vist sig af stor vigtighed for arbejdet i regionsledelsen, at vi på et årligt møde har mulighed for at bruge den ekstra tid på at få gennemdrøftet vores arbejdsopgaver. De øvrige møder afhænger af færgetider. Derfor et møde årligt med overnatning på Bornholm ,00 kr. Vi vil gerne en gang om året gennemfører et arrangement for alle medlemmer af Beredskabsforbundet. I år har vi valgt at besøge oplevelsescenteret Ejbybunkeren i Glostrup. Arrangementet er med til at markedsfører Beredskabsforbundet overfor medlemmerne. Endvidere er den slags arrangementer med til at styrke de sociale relationer på tværs af kredsene ,00 kr. Vi vil gerne samle regionens kredsledere og vicekredsledere til et ledelsesseminar en weekend, hvor vi kan tilbyde mange forskellige aktiviteter. Kort sagt en weekend hvor der kan ske en masse spændende aktiviteter og hvor der er plads til alle ledere i Beredskabsforbundet Region Hovedstaden ,00 kr. Det har vist sig at Folkemødet på Bornholm er vokset til et meget stort arrangement. Landsforbundet er gået ind i arrangementet, men der vil være udgifter for regionen i form af overnatning og transport m.v. Aktivitet 7: Totalforsvarets dag august 2013 I alt: 7.500,00 kr. I 2012 havde vi et fremragende arrangement sammen med alle de øvrige aktører inden for Beredskabet / Totalforsvaret. Det er forventningen at arrangementet skal gennemføres igen i 2013 i en eller anden form. De 7.500,00 kr. skal dække udgifterne i forbindelse med forplejning m.v. til de frivillige som deltager ,00 kr. Regionsledelsesmøde den 10. marts 2013 Side 6

7 Ad. 20. Regionsårsmødet den 9. marts i kreds Nordsjælland Hvordan gik det? Det var nogle flotte rammer, mødet blev afholdt i. Der var en god stemning under mødet. Der var lidt mindre deltagere i år end der plejer. Det gav anledning til diskussion om det skulle være fredag eller lørdag. Jesper Marcussen udsender et evalueringsskema. Ad. 16. Eventuelt Carsten Lind Olsen deltager i Region Sjællands årsmøde. Carsten Lind Olsen har fået en del forespørgsler om fanebærerkursus. Uddannelsesassistenten arbejder videre med at arrangere et kursus. Jesper Marcussen har meldt afbud til mødet den 5. maj. Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 10. marts 2013 Side 7