Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 28. oktober 2007 kl på Aspesgårdsskoven 9 A, 3770 Åkirkeby.

Transkript

1 REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 28. oktober 2007 kl på Aspesgårdsskoven 9 A, 3770 Åkirkeby. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Hanne Buchholdt, Jesper Janholm, Kirsten Nielsen, Niels Ahrends, Bjarne Späth Andersen, Kirsten Larsen, Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Christina Refshauge Foged, Carsten W. Larsen. Fraværende uden afbud: Mark Ulf Andersen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret, Landsledelsen og Landschefen. 5. Hvordan gik temadagen? 6. Vi har fået bevilget flagkursus og det afholdes på landskontoret den 11. november fra kl til kl Michael Sørensen kan være instruktør, men jeg mangler en tilbagemelding fra ham. Mark er kursusleder. 7. Besøg i Folketinget onsdag den 7. november. 24 tilmeldte, men er der enkelte fra regionsledelsen der ikke er tilmeldt, kan det lade sig gøre. 8. Forsøg på at få Gribskov Kommune til at få frivillige. 9. Info hvervemidler. 10. Regional hverveassistent. Har nogen i regionsledelsen lyst og evner, eller skal der findes en udefra. 11. Hvordan ser vores økonomi ud nu? Jesper Janholm orienterer. Herunder hvordan er vore aktivitetsmidler brugt. 12. Der skal laves en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for Denne skal sendes til Landskontoret. 13. Første forslag til økonomi for Aktivitetsmidler. 14. Nyt fra informationsassistent Søren Brandt. 15. Hvad gør vi ved 50 års jubilæum? Er det kredsens ansvar eller regionens? 16. Nytårsgudstjenesten i Holmens Kirke onsdag den 9. januar Økonomikursus den 12. januar Tid og sted samt indhold. 18. Kurset for nye kredsledelsesmedlemmer m.v. Jeg regner med det skal være det nye kursus og det skal være efter årsmøderne. 19. Alle viceregionslederne er på udpegning. Er alle villige til at fortsætte en 2 års periode? Hvor skal mødet afholdes? Sagen behandles færdig på næste møde. 20. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet godkendt uden bemærkninger.

2 Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene Kreds København Øst/Amager afholder årsmøde 12. februar 2008 kl Kreds København Syd afholder årsmøde 12. februar Kreds Bornholm afholder årsmøde 8. februar Kreds København Syd: Hvis der kommer en afgørelse omkring DFI kan kredsen fortsætte som en selvstændig kreds. Hvis ikke kan kredsen fortsætte med et tæt samarbejde med kreds Nordvest. Situationen omkring DFI blev drøftet. Kreds Bornholm har et ønske om at holde et foredrag med Peter Tanov. Det vil koste ,00 kr. Kredsen ønsker at bruge noget af overskuddet fra to andre arrangementer for i alt 9.000,00 kr. Punktet udsættes til dagsordens punkt 9, info hvervemidler. Region Bornholm afholder et større informationsarrangement den november. Landskontoret har en udstilling om at være frivillig som udlånes til arrangementet. Informationsassistenten deltager. Kreds Hillerød: Problemerne er tilsyneladende løst. Kredsene i Nordsjælland afholder i denne weekend en større øvelse. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret, Landsledelsen og Landschefen Spørgsmål omkring udlevering af uniformer blev drøftet. De af Forbundet uniformerede skulle gerne modtage uniformerne i løbet af Det forudsætter dog at alle måltagninger kommer på plads. Region Sjælland har udsendt en invitation til en større øvelse sammen med hjemmeværnet. Spørgsmålet omkring samarbejde med hjemmeværnet generelt har været drøftet i Landsledelsen, men er endnu ikke afklaret. I første omgang har Carsten Lind Olsen svaret, at vi ville drøfte spørgsmålet på vores regionsledelsesmøde i dag. Landskontoret ved informationschef Mads Jakobsen har udsendt invitationen til samtlige kredse inden regionsledelsen har drøftet spørgsmålet i dag. Indtil Landsledelsen har truffet en afgørelse omkring samarbejdet med hjemmeværnet begrænser vi samarbejdet til rent stabsmæssigt. Dog blander vi os ikke de steder, hvor man i forvejen har et godt og positivt samarbejde. Der afholdes Landsledelsesseminar november. Punkterne blev drøftet. Landskontoret er i gang med ansættelsessamtaler til en ny kursuschef. Landskontoret er også i gang med ansættelsessamtaler til en ny konsulent. Der har været afholdt Beredskabsforbundets lederkursus i Frøslev. Ad. 5. Hvordan gik temadagen? Direktøren synes det havde været et godt initiativ og vil gerne deltage en anden gang og vil også fremover støtte den slags initiativer. Mange positive tilkendegivelser. Selve indholdet var relevant og interessant. Referat fra temadagen udsendes snarest. Ad. 6. Vi har fået bevilget flagkursus og det afholdes på landskontoret den 11. november fra kl til kl Michael Sørensen kan være instruktør, men jeg mangler en tilbagemelding fra ham. Mark er kursusleder Regionsledelsesmøde den 28. oktober 2007 Side 2

3 Lokalerne i Hedehusene er bestilt. Michael Sørensen har sagt ja til at være instruktør. Bjarne Späth Andersen deltager også som medinstruktør. Pt. er der 7 deltagere der har meldt sig pr. mail. Bjarne Späth Andersen tager sig af forplejningen. Søren Brandt kontakter Mark for at få deltagerantallet. Ad. 7. Besøg i Folketinget onsdag den 7. november. 24 tilmeldte, men er der enkelte fra regionsledelsen der ikke er tilmeldt, kan det lade sig gøre Turen er aflyst på grund af folketingsvalget. Vi finder en dato senere. Ad. 8. Forsøg på at få Gribskov Kommune til at få frivillige Der er afholdt et positivt møde den 28. august med Borgmesteren, Beredskabschefen og Beredskabsforbundet. Gribskov Kommune skal melde tilbage når spørgsmålet har været drøftet i Beredskabskommissionen. Vi afventer en tilbagemelding fra Gribskov Kommune. Ad. 9. Info hvervemidler Samlet oversigt over anvendte midler før dagens møde: Kreds: Aktivitet: Bevilget: Forbrugt Rest: Bornholm Annonce 4.865,63 kr ,50 kr. 973,13 kr. København Vestegnen Avedøre Fritidsmesse 800,00 kr. 0,00 kr. 800,00 kr. København Vestegnen Rødovre Børnefestival 1.000,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. København Syd Kræmmermarked 3.500,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Rudersdal Hørsholm "Blå Dag" ,00 kr. Frederiksberg Hvervning 3.000,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Frederikssund Husstandsomdelt brochure ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Nordsjælland Hvervning 3.000,00 kr. Furesø Annoncering 3.500,00 kr. Furesø Annoncering 6.500,00 kr. Rudersdal Hørsholm Hjemmeside 1.500,00 kr. Bornholm Annonce 4.000,00 kr. Bornholm Julemesse 3.000,00 kr. Bornholm Kulturnatten 4.500,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Bornholm Beredskabets dag 4.500,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Furesø Hjemmeside 3.000,00 kr. Bornholm får bevilget 9.000,00 kr. til et åbent hus arrangement med foredragsholder Peter Tanov. Der ansøges om 5.300,00 kr. til reparation af regionens udstillingsmateriel. På opfordring skal det oplyses, at der kan lånes hjertestarter træner på Landskontoret. Endvidere er det vigtigt at hvis der er ønsker om specielle ting der ønskes til udstilling og lignede at informationsassistenten informeres. Ad. 10. Regional hverveassistent. Har nogen i regionsledelsen lyst og evner, eller skal der findes en udefra Viceregionsleder Niels Ahrends blev udpeget til opgaven. Regionsledelsesmøde den 28. oktober 2007 Side 3

4 Ad. 11. Hvordan ser vores økonomi ud nu? Jesper Janholm orienterer. Herunder hvordan er vore aktivitetsmidler brugt Inden dagens møde er der ,93 kr. i regionens beholdning. Den gamle regionsbeholdning fra Bornholm er indgået. I januar traf regionsledelsen en beslutning omkring telefontilskud til regionsledelsen. Hanne Buchholdt. har i år fået udbetalt et lidt højere beløb på grund af gamle aftaler i Region VII. Fra næste år følges de generelle beslutninger for alle. Der er problemer omkring opkrævning af kontingent fra de personlige medlemmer. Endvidere er der problemer med registreringen da Landskontoret ikke automatisk meddeler om nye personlige medlemmer. Kirsten Nielsen sørger for at få en liste fra Landskontoret. Endvidere bør spørgsmålet tages op i Landsledelsen. Ad. 12. Der skal laves en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for Denne skal sendes til Landskontoret Nytårsgudstjeneste Temadag/Kredslederdag Økonomikursus Kursus for kredsledelsesmedlemmer Etablering af kredse Gribskov og Halsnæs (Frederiksværk Hundested) Samarbejdsaftaler Regionsmøder Opgradering af informationsmateriel Ad. 13. Første forslag til økonomi for Aktivitetsmidler Punktet udskydes til næste møde. Ad. 14. Nyt fra infoassistent Søren Brandt Der er udsendt et Nyhedsbrev. Informationsgruppe skal nedsættes. Forslag til personer efterlyses. Ad. 15. Hvad gør vi ved 50 års jubilæum? Er det kredsens ansvar eller regionens? Hvad gør vi i forbindelse med medlemmernes 50 års jubilæum? Region København har tidligere i forbindelse med 25 års jubilæum givet en gave for kr. Ved 25, 40 og 50 års jubilæum giver regionen fremover gaver til jubilarerne. Forudsætningen er at kredslederne informerer regionen om jubilæerne i god tid. Endvidere undersøges mulighederne for at få fortjenstmedaljen ved 50 års jubilæum. Dette skal undersøges gennem landsledelsen. Ad. 16. Nytårsgudstjenesten i Holmens Kirke onsdag den 9. januar 2008 Holmens Kirke er på plads. Gudstjenesten forrettes af Holmens Provst Ejgil Bank Olesen. Økonomien forventes at ligne det samme som sidste år. Hovedtaler forventes at blive Direktør Frederik Schydt. Invitationen udsendes af arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen udarbejder en adresseliste for at sikre at alle får invitationen. Adresselisten koordineres med informationsassistenten. Ad. 17. Økonomikursus den 12. januar Tid og sted samt indhold Regionsledelsesmøde den 28. oktober 2007 Side 4

5 Jesper Janholm har skrevet til Solveig på landskontoret vedrørende instruktører. Jesper har forhåndsbestilt lokale i Ishøj. Da der ikke er andre forslag bliver det i Ishøj. Kurset bliver afholdt i tidsrummet Tilmelding foregår via nettet og til Jesper Janholm. Søren Brandt udarbejder en invitation og sender invitationen ud. Ad. 18. Kurset for nye kredsledelsesmedlemmer m.v. Jeg regner med det skal være det nye kursus og det skal være efter årsmøderne Kurset skal afholdes efter årsmøderne. Punktet udskydes til næste møde. Ad. 19. Alle viceregionslederne er på udpegning. Er alle villige til at fortsætte en 2 års periode? Hvor skal mødet afholdes? Sagen behandles færdig på næste møde. Hanne Buchholdt overvejer at stoppe som viceregionsleder. Øvrige viceregionsledere forventer at stille sig til rådighed for genudpegning. Uddannelsesassistenten er ligeledes på udpegning. Det vides ikke om han vil fortsætte. Regionsledelsen foreslår om Hørsholm kan afholde mødet? Derudover har der været drøftet alternative møder. Ad. 20. Eventuelt Vi har modtaget takkekort i forbindelse med Laurids Pedersens kones begravelse. Vi har deltaget ved Borgmester Mads Lebechs 40 års fødselsdag. En opfordring til at få registreret dukker m.v. Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 28. oktober 2007 Side 5