Brugervejledning DANSK

Brugervejledning Læs denne vejledning først. Læs venligst denne vejledning, inden udstyret tages i brug. Når du har læst denne vejledning, bør du opbevare den således, at den nemt kan anvendes som reference. DANSK

ir2016j Brugervejledning

Håndbøger til maskinen Håndbøgerne til denne maskine er delt op på følgende måde Se håndbøgerne for detaljeret information om produktet. Guides med dette symbol er trykte håndbøger. CD-ROM Guides med dette symbol er PDF-håndbøger, som findes på den medfølgende cd-rom. Referencehæfte til grundlæggende betjening Grundlæggende information Nem betjeningsvejledning Brugervejledning (Denne vejledning) Grundlæggende betjening Fejlfinding Referencevejledning CD-ROM Kopianvisninger Kopivejledning CD-ROM Du skal have Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader installeret, for at kunne læse PDF-håndbogen. Hvis Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader ikke er installeret på dit system, kan du hente den på websiden for Adobe Systems Incorporated.

Hvordan denne håndbog er opdelt Kapitel 1 Før du begynder at bruge denne maskine Kapitel 2 Regelmæssig vedligeholdelse Kapitel 3 Fejlfinding Kapitel 4 Appendiks Der er lagt et stort arbejde i at holde denne håndbog fri for fejl, unøjagtigheder og udeladelser. Vi forbedrer imidlertid konstant vore produkter, og har du spørgsmål omkring en særlig specifikation, er du velkommen til at kontakte Canon.

Indhold Forord.......................................................... vii Sådan bruger du håndbogen....................................... vii Symbolerne i håndbogen......................................... vii Sådan beskrives tasterne i håndbogen.............................. viii Illustrationer i håndbogen......................................... viii Juridiske bemærkninger............................................ix Rådets direktiv R&TTE............................................ ix Lasersikkerhed.................................................. ix Yderligere information............................................ x Det internationale ENERGY STAR-program........................... xi EMC-direktiv.................................................... xi Forkortelser som bruges i denne håndbog........................... xii Varemærker................................................... xii Copyright..................................................... xiii Ansvarsfraskrivelse............................................. xiii Juridiske begrænsninger ved brugen af maskinen og brugen af billeder..... xiv Sikkerhedsinformation......................................... xv Installation.................................................... xv Strømforsyning.................................................xvii Håndtering................................................... xviii Vedligeholdelse og eftersyn....................................... xxi Forbrugsstoffer................................................ xxiii Andre bemærkninger........................................... xxiii iv

Om cd-rom-håndbogen........................................... xxiv Indholdet af cd-rom-håndbogen................................... xxiv Cd-rom-håndbogen I........................................ xxiv Cd-rom-håndbog II.......................................... xxiv Brugerhåndbogens menu på cd-rom............................... xxv Systemkrav...................................................xxv Sådan bruger du cd-rom-menuen................................. xxvi Kapitel 1 Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering..................................... 1-2 Særlige forholdsregler ved installation............................... 1-2 Installér aldrig maskinen følgende steder.......................... 1-2 Vælg et ubeskadiget lysnetstik.................................. 1-6 Sørg for, at der er god plads omkring maskinen.................... 1-7 Flytning af maskinen......................................... 1-8 Forholdsregler ved håndtering..................................... 1-9 Hvad kan denne maskine?........................................ 1-12 Systemkonfiguration og dele...................................... 1-13 Udvendigt billede.............................................. 1-13 Set indefra................................................... 1-14 Håndtering af ekstraudstyr....................................... 1-15 Betjeningspanelets dele......................................... 1-16 Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder........ 1-18 Tænd/sluk................................................... 1-18 Aktuel dato og klokkeslæt....................................... 1-22 Betjeningspanelets afbryder..................................... 1-24 v

Kapitel 2 Regelmæssig vedligeholdelse Ilægning af papir.................................................2-2 Udskiftning af tonerpatronen.......................................2-7 Kapitel 3 Fejlfinding Udbedring af papirstop............................................3-2 Fejlmeddelelser..................................................3-5 Selvdiagnosticerende skærm......................................3-5 Kapitel 4 Appendiks Anvendelige papirtyper............................................4-2 vi

Forord Tak fordi du købte Canon ir2016j. Læs denne vejledning grundigt, inden du tager maskinen i brug, således at du er klar over, hvad maskinen kan og du kan få mest muligt ud af den. Opbevar håndbogen et sikkert sted til fremtidig brug. Sådan bruger du håndbogen Symbolerne i håndbogen I denne håndbog bruges følgende symboler til at forklare fremgangsmåder, begrænsninger og håndteringsforholdsregler samt de sikkerhedsanvisninger, der skal overholdes. ADVARSEL Angiver en advarsel om handlinger, der kan forårsage død, personskade eller produktskade, hvis ikke handlingen bliver korrekt udført. Vær altid opmærksom på disse advarsler, når du betjener maskinen. FORSIGTIG Dette symbol betyder, at der er forholdsregler du skal iagttage i forbindelse med en given handling. Hvis handlingen ikke udføres korrekt, kan det resultere i skade på personer eller inventar. Vær altid opmærksom på disse forholdsregler når du betjener maskinen. VIGTIGT BEMÆRK Dette symbol betyder, at der er visse krav og restriktioner i forbindelse med betjening af maskinen. Sørg for at læse disse punkter grundigt, således at du kan betjene maskinen korrekt og derved undgå at beskadige den. Dette symbol betyder, at der er uddybende forklaringer til en handling eller yderligere forklaring af en fremgangsmåde. Vi anbefaler, at du læser disse forklaringer grundigt. vii

Sådan beskrives tasterne i håndbogen De følgende symboler og tastnavne giver et par eksempler på, hvordan taster, der skal bruges, bliver angivet i denne håndbog: Betjeningspanelets taster: <Tastikon> + [Tastnavn] Eksempler: [Start] [Stop] Illustrationer i håndbogen Illustrationer der benyttes i denne håndbog viser ir2016j med følgende ekstraudstyr monteret: Fremfører (DADF-P1), Finisher-U1 og Papirkassetteenhed-J1. viii

Juridiske bemærkninger Rådets direktiv R&TTE Lasersikkerhed Denne maskine (F188902) overholder kravene i EF direktiv 1999/5/EC og må anvendes i EU. Vi erklærer hermed, at dette produkt overholder EMC-kravene i EF-direktiv 1999/5/EØF ved nominel indgang 230V, 50Hz selvom den nominelle indgang for produktet er 220-240 V, 50/60Hz. Brug af beskyttet kabel er nødvendigt for at overholde de tekniske krav i EMC-direktivet. Hvis du flytter til et andet EU-land, og der opstår problemer, skal du ringe til Canon HelpDesk. (Gælder kun Europa) Canon Inc./Canon Europa N.V. Dette produkt er certificeret som et Klasse 1 laserprodukt under IEC60825-1:1993 og EN60825-1:1994. Det betyder, at produktet ikke udsender skadelig laserstråling. Da strålingen, som afgives inde i maskinen, er fuldstændig indesluttet af beskyttelseskabinetter og eksterne dæksler, kan laserstrålingen ikke undslippe maskinen, når denne betjenes normalt. Du må ikke fjerne beskyttelseskabinetterne eller åbne de eksterne dæksler, medmindre det angives i maskinens referencevejledning. ix

Yderligere information Ved servicering eller justering af det optiske system i produktet skal du passe på ikke at anbringe skruetrækkere eller andre reflekterende genstande i laserstrålens bane. Desuden bør ringe, ure og lignende tages af, inden du begynder at servicere produktet. Den reflekterede stråle, der både kan være synlig og usynlig, kan forårsage permanent skade på dine øjne. Mærkaterne, der er vist nedenfor, er fastgjort på laserscannerenheden inden i maskinen ved siden af tonerpatronen bag frontdækslet. Dette produkt er klassificeret i henhold til IEC60825-1:1993 og EN60825-1:1994, og overholder: KLASSE I LASERPRODUKCT LASER KLASSE I APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE I APPARECCHIO LASER DI CLASSE I PRODUCTO LASER DE CLASE I APARELHO A LASER DE CLASSE I FORSIGTIG Brug af taster, justeringer eller fremgangsmåder, der ikke er beskrevet i denne håndbog, kan medføre risiko for skadelig laserstråling. x

Det internationale ENERGY STAR-program EMC-direktiv Som ENERGY STAR -partner har Canon Inc. bestemt, at denne maskine overholder ENERGY STAR -programmet for energiudnyttelse. Det internationale ENERGY STAR -program for kontorudstyr er et internationalt program, der fremmer energibesparelse i brug af computere og andet udstyr. Programmet støtter udvikling og udbredelse af produkter med funktioner, der på en effektiv måde reducerer energiforbruget. Det er et åbent system, hvor virksomheder kan deltage frivilligt. Målgruppen består af kontorudstyr, såsom computere, skærme, printere, faxmaskiner og kopimaskiner. De deltagende lande bruger ens standarder og logoer. Dette udstyr overholder kravene i EF-direktivet 89/336/EØF. Vi erklærer hermed, at dette produkt overholder EMC-kravene i EF-direktiv 89/336/ EØF ved nominel indgang 230V, 50Hz selvom den nominelle indgang for produktet er 220-240 V, 50/60Hz. Brug af beskyttet kabel er nødvendigt for at overholde de tekniske krav i EMC-direktivet. xi

Forkortelser som bruges i denne håndbog I denne håndbog bliver produktnavne og modelnavne forkortet som følger: Microsoft Windows 98 operativsystem: Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition operativsystem: Windows Me Microsoft Windows NT operativsystem: Windows NT Microsoft Windows 2000 operativsystem: Windows 2000 Microsoft Windows XP operativsystem: Windows XP Microsoft Windows Server 2003 operativsystem: Windows Server 2003 Microsoft Windows operativsystem: Windows Varemærker Canon, Canon-logoet og ir er varemærker for Canon Inc. Adobe og Adobe Acrobat er varemærker for Adobe Systems Incorporated. Microsoft, Windows og Windows NT er registrerede varemærker for Microsoft Corporation (US) i USA og andre lande. Windows Server er et registreret varemærke tilhørende Microsoft Corporation i USA og andre lande. Andre produkt- og firmanavne, der nævnes i denne håndbog, kan være varemærker for deres respektive ejere. xii

Copyright Copyright 2005 by Canon, Inc. Med forbehold for alle rettigheder. Denne håndbog eller dele af den må ikke gengives eller videresendes i nogen som helst form (eller med et hvilket som helst middel) elektronisk som mekanisk, herunder fotokopiering og lagring eller ved informationslagring- eller søgning uden en forudgående skriftlig tilladelse fra Canon Inc. Ansvarsfraskrivelse Informationen i dette dokument kan ændres uden varsel. CANON INC. GIVER INGEN GARANTI MED HENSYN TIL DETTE MATERIALE, HVERKEN UDTRYKT ELLER UNDERFORSTÅET, BORTSET FRA HVAD DER ER ANGIVET HERI, INKLUSIVE UDEN BEGRÆNSNING, GARANTIER MED HENSYN TIL SALGBARHED, OMSÆTTELIGHED, EGNETHED TIL SÆRLIG BRUG ELLER MOD KRÆNKELSE AF ET PATENT. CANON INC. HAR INTET ANSVAR OVER FOR ENHVER DIREKTE ELLER TILFÆLDIG SKADE, ELLER FØLGESKADE AF ENHVER ART, SÅVEL SOM TAB, DER FØLGER AF BRUG AF DETTE MATERIALE. xiii

Juridiske begrænsninger ved brugen af maskinen og brugen af billeder Anvendelse af maskinen til scanning, print eller anden reproduktion af visse dokumenter, samt brugen af de scannede, printede eller på anden måde reproducerede billeder, kan være forbudt ved lov og kan medføre retsforfølgelse. En ikke-udtømmende liste af disse dokumenter findes nedenfor. Denne er tiltænkt som en vejledende liste. Hvis du er usikker med hensyn til det lovformelige i brugen af maskinen til scanning, print eller anden reproduktion af særlige dokumenter, og/ eller brugen af de scannede, printede eller på anden måde reproducerede billeder, bør du konsultere din advokat for vejledning. Pengesedler Rejsechecks Pengeanvisninger Madkuponer Lånedokumenter og lign. med Pas farvegravure Frimærker (stemplede og ustemplede) Immigrationspapirer Legitimationskort eller insignier Skatteanvisninger Militær- eller konceptpapirer Obligationer og gældsbreve Ihændehaverbeviser Aktiebreve Kørekort og ejerbeviser Copyright-beskyttede værker/ kunstværker uden tilladelse fra copyright-ejeren xiv

Sikkerhedsinformation Læs venligst disse Sikkerhedsanvisninger grundigt, før du betjener maskinen. Da disse anvisninger har til formål at hindre skade på bruger eller andre personer eller beskadigelse af ejendom, skal du altid være opmærksom på disse anvisninger. Da det endvidere kan forårsage uheld og legemsbeskadigelse, skal du ikke udføre nogen som helst betjening, medmindre det er angivet i håndbogen. Ukorrekt betjening eller brug af denne maskine kan forvolde legemsbeskadigelse og/eller skade, der kræver omfattende reparation, som ikke er dækket af din garanti. Installation ADVARSEL Installér ikke maskinen i nærheden af alkohol, fortynder eller andre brændbare stoffer. Hvis brændbare materialer kommer i kontakt med de elektriske dele inde i maskinen, kan det medføre brand eller elektrisk stød. Følgende genstande må ikke placeres oven på maskinen. Hvis disse eller lignende genstande kommer i kontakt med højspændingsområder inde i maskinen, kan det medføre brand eller elektrisk stød. Hvis følgende væsker eller andre fremmedlegemer kommer ind i maskinen, skal du FRA straks slukke for strømmen og tage lysnetstikket ud. Og derefter kontakte Canon Danmark. - Halskæder og andre metalgenstande - Kopper, vaser, potteplanter og andre beholdere, der er fyldt med vand eller andre væsker xv

xvi FORSIGTIG Du må ikke installere maskinen på uegnede steder, såsom vaklevorne overflader eller skrånende gulve, eller på steder der udsættes for kraftige vibrationer, da dette kan få maskinen til at falde på gulvet eller vælte, hvilket kan føre til personskade. Du må ikke blokere maskinens ventilationsåbninger og luftgæller. Disse åbninger sørger for ventilation af de enkelte dele i maskinen. Blokering af disse åbninger kan få maskinen til at overophede. Du må aldrig anbringe maskinen på en blød overflade såsom en sofa eller et tæppe. Maskinen påvirkes af det omgivende miljø. Du bør derfor ikke anbringe maskinen: - Hvor der er fugtigt eller støvet - Tæt ved vandhaner eller vand - Hvor den udsættes for direkte sollys. - Hvor den udsættes for høje temperaturer - Tæt ved åben ild

Strømforsyning ADVARSEL Lysnetledningen må ikke beskadiges eller modificeres. Du må heller ikke anbringe tunge genstande på lysnetledningen, trække hårdt i den eller bøje den, da det kan forårsage skade på den, hvilket kan resultere i brand eller elektrisk stød. Hold lysnetledningen fri fra varmekilder; ellers kan det føre til, at ledningens foring smelter, hvilket kan resultere i brand eller elektrisk stød. Rør aldrig ved lysnetledningen med våde hænder. Det kan give elektrisk stød. Undgå så vidt muligt at sætte lysnetledningen i en stikdåse sammen med andet udstyr, da det kan føre til brand eller elektrisk stød. Rul aldrig lysnetledningen sammen, da det kan gøre den for varm, så isoleringen smelter, og systemet kortslutter. Skub stikproppen helt i bund i strømstikket, så der ikke er risiko for løse forbindelser, da det kan føre til brand eller elektrisk stød. Brug aldrig andre lysnetledninger end den, der leveres med maskinen; det kan føre til brand eller elektrisk stød. Generelt bør der ikke anvendes forlængerledning. Hvis du bruger forlængerledning, kan det medføre brand eller give elektrisk stød. Hvis det imidlertid er nødvendigt at bruge en forlængerledning, skal du bruge en til en nominel spænding af 220-240 V AC, 50/60 Hz eller derover, og sætte stikket ordentligt ned i stikdåsen for at sikre en god forbindelse mellem lysnetledning og forlængerledningen. xvii

FORSIGTIG Brug ikke en anden netspænding end den angivne; det kan føre til brand eller elektrisk stød. Tag altid fat i selve stikket, når du tager lysnetledningen ud. Hvis du trækker i ledningen, risikerer du, at lederne i ledningen knækker. Hvis det sker, kan det forårsage kortslutning eller elektrisk stød. Sørg for, at der er fri adgang til vægstikket, så stikket nemt kan tages ud, hvis det bliver nødvendigt. Hvis vægstikket er dækket, kan du risikere ikke at kunne slukke for maskinen, hvis det bliver nødvendigt. Håndtering ADVARSEL Prøv aldrig at modificere eller skille maskinen ad. Der er dele med høje temperaturer og højspænding inden i maskinen, der kan forårsage brand eller elektrisk stød. Hvis der kommer mærkelige lyde fra maskinen, eller den afgiver røg, varme eller underlige lugte, skal du øjeblikkeligt slukke for strømafbryderen og trække stikket ud af stikkontakten. Og derefter kontakte Canon Danmark. Under disse omstændigheder kan fortsat brug af maskinen medføre brand eller elektrisk stød. Brug aldrig brændbare spraymidler i nærheden af maskinen. Hvis gassen fra en sådan spray kommer i kontakt med de elektriske komponenter inde i maskinen, kan det føre til brand eller elektrisk stød. Du må ikke tabe papirclips, hæfteklammer eller andre metalgenstande ind i maskinen. Du må heller ikke spilde vand, væsker eller brændbare stoffer (alkohol, benzen, fortynder osv.) ind i maskinen. Hvis disse eller lignende genstande kommer i kontakt med højspændingsområder inde i maskinen, kan det medføre brand eller elektrisk stød. Hvis der kommer væsker eller andre fremmedlegemer ind i maskinen, skal du straks slukke for strømmen og tage lysnetstikket ud. Og derefter kontakte Canon Danmark. xviii

FORSIGTIG Du må ikke anbringe tunge genstande (2 kg eller derover) på maskinen, da de kan falde ned og forårsage personskade. Luk fremføreren/scannerdækslet forsigtigt og pas på ikke at få fingrene i klemme, da det kan medføre personskade. Du må ikke trykke hårdt ned på fremføreren/ scannerdækslet, når du bruger glaspladen til at kopiere en tyk bog. Dette kan skade glaspladen og medføre personskade. Rør aldrig ved finisheren under print, da dette kan føre til personskade. Stik aldrig hånden ind i den del af bakken, hvor der hæftes, når finisheren er monteret, da det kan føre til personskade. Finisher-U1 xix

Laserstrålen kan være skadelig for mennesker. Da strålingen, som afgives inde i maskinen, er fuldstændig indesluttet af beskyttelseskabinetter og eksterne dæksler, kan laserstrålingen ikke undslippe maskinen, når denne betjenes normalt. Det er vigtigt, at du læser følgende bemærkninger og anvisninger om sikkerhed. Du må aldrig åbne dæksler/låger bortset fra dem, der anvises i håndbogen. Laserstrålen kan forårsage alvorlig skade på dine øjne. Du må ikke fjerne mærkaterne, der er fastgjort på laserscannerenheden inde i maskinen ved siden af tonerpatronen bag frontdækslet. Sluk for strømmen på betjeningspanelets afbryder, når maskinen ikke skal bruges i længere tid f.eks. natten over. Endelig bør du slukke for strømmen og tage lysnetledningen ud, hvis maskinen ikke skal bruges i flere dage, som f.eks. i ferieperioder. xx

Vedligeholdelse og eftersyn ADVARSEL Ved rengøring af maskinen skal du først slukke for strømmen og dernæst tage lysnetledningen ud. Hvis du ikke gør det, kan det medføre brand eller elektrisk stød. Tag jævnligt stikket ud af stikkontakten og rengør området omkring stikkets metalben med en tør klud for at fjerne alt støv og snavs, der har samlet sig der. Hvis maskinen er tilsluttet i lang tid et fugtigt, støvet eller tilrøget sted, kan der samles fugtigt støv omkring strømstikket. Dette kan resultere i en kortslutning, hvilket kan føre til brand. Rengør maskinen med en klud, som er vædet med et mildt rengøringsmiddel og blandet med vand. Du må ikke bruge alkohol, benzen, fortynder eller andre brændbare stoffer. Kontroller, at rengøringsmidlet ikke er brændbart forud for anvendelse. Hvis disse brændbare stoffer kommer i kontakt med højspændingsområder inde i maskinen, kan det medføre brand eller elektrisk stød. Nogle af maskinens interne dele er højspændingsområder. Ved udbedring af papirstop eller anden form for eftersyn inde i maskinen skal du sørge for, at halskæder, armbånd og andre metalgenstande ikke kommer til at røre de strømførende dele i maskinen, da det kan medføre forbrænding eller elektrisk stød. Kast ikke brugte tonerpatroner i åben ild, da de tonerrester, der findes i patronen, kan føre til eksplosionsagtig brand. xxi

FORSIGTIG Fikseringsenheden og de omkringliggende dele inde i maskinen kan blive meget varme under brug. Når du fjerner fastklemt papir, eller når du efterser maskinens indre, skal du passe på ikke at røre ved fikseringsenheden og dens omgivelser, da dette kan forårsage forbrændinger eller elektrisk stød. Ved udtagning af fastklemt papir eller udskiftning af en tonerpatron skal du passe på ikke at få toner på hænder eller tøj. Hvis det alligevel sker, skal du straks fjerne toneren med koldt vand. Ved brug af varmt vand vil toneren sætte sig så fast, at det kan være umuligt at fjerne. Ved udtagning af papir, der har sat sig fast inde i maskinen, skal du tage papiret forsigtigt ud for at forhindre løs toner på papiret i at blive spredt og komme i øjnene og munden. Hvis du får toner i øjnene eller munden, skal du straks skylle med koldt vand og derefter søge lægehjælp. Ved ilægning af papir eller udbedring af original- eller papirstop skal du passe på ikke at skære fingrene på de skarpe papirkanter. Når du fjerner en brugt tonerpatron, skal det gøres varsomt for at forhindre, at toner bliver spredt ud over det hele, og at det kommer i munden eller øjnene. Hvis du får toner i øjnene eller munden, skal du straks skylle med koldt vand og derefter søge lægehjælp. xxii

Forbrugsstoffer ADVARSEL Kast ikke brugte tonerpatroner i åben ild, da de tonerrester, der findes i patronen, kan føre til eksplosionsagtig brand. Tonerpatroner og kopipapir må ikke opbevares steder, hvor der er risiko for åben ild, da det kan antændes og medføre forbrændinger og brand. Når du bortskaffer brugte tonerpatroner, skal du anbringe dem i en pose for at forhindre, at den tilbageværende toner spildes ud over det hele. Derefter skal du bortskaffe dem på et sted fjernt fra åben ild. FORSIGTIG Hold toner og andre forbrugsstoffer væk fra mindre børn. Søg lægehjælp, hvis nogen af disse stoffer indtages. Andre bemærkninger ADVARSEL Til brugere med pacemaker: Denne maskine frembringer et lavniveaumagnetfelt. Hvis du bruger pacemaker og føler dig dårlig, skal du fjerne dig fra maskinen og kontakte din læge. xxiii

Om cd-rom-håndbogen Indholdet af cd-rom-håndbogen Cd-rom--håndbog I Denne indeholder de flersprogede udgaver af følgende vejledninger. Nem betjeningsvejledning Her forklares de grundlæggende betjeninger og indstillinger for kopifunktionen. Brugervejledning (Dette dokument) Referencevejledning Indeholder grundlæggende betjeningsanvisninger, daglig vedligeholdelse og anvisninger om fejlfinding. Kopivejledning Indeholder anvisninger om kopifunktionerne. Cd-rom-håndbog II Denne indeholder følgende vejledninger på engelsk, fransk, italiensk og tysk. Nem betjeningsvejledning Her forklares de grundlæggende betjeninger og indstillinger for kopifunktionen. Brugervejledning (Dette dokument) Referencevejledning Indeholder grundlæggende betjeningsanvisninger, daglig vedligeholdelse og anvisninger om fejlfinding. Kopivejledning Indeholder anvisninger om kopifunktionerne. xxiv

Brugerhåndbogens menu på cd-rom Brugerhåndbogens menu på cd-rommen er software, der gør det muligt at vælge og få vist PDF-håndbøger, der er på cd-rommen. Følg nedenstående anvisninger for at benytte brugerhåndbogens menu på cd-rommen. Systemkrav Brugerhåndbogens menu på cd-rommen kan benyttes sammen med følgende systemer. OS Hukommelse Computer Display Windows Windows 98 Windows Me Windows NT (Service Pack 3 eller senere) Windows 2000 (Service Pack 3 eller senere) Windows XP (Service Pack 1a eller senere) Windows Server 2003 Den hukommelse der kræves for at kunne køre ovenstående operativsystemer En computer, der kan køre ovenstående operativsystemer En opløsning på 1024 pixels 768 pixels eller højere VIGTIGT Afhængigt af konfigurationen på din pc, kan nogle funktioner måske ikke fungere korrekt. Hvis PDF-håndbogen ikke åbner fra cd-rom-menuen, skal du åbne PDF-filen direkte fra mappen [manuals] på Brugerhåndbogens cd-rom. xxv

Sådan bruger du cd-rom-menuen Dette afsnit beskriver, hvordan du benytter cd-rom-menuen. Når du sætter den medfølgende brugerhåndbog på cd-rom i cd-rom-drevet, vil skærmbilledet til valg af sprog blive vist. Ved at klikke på et sprog i dette skærmbillede får du vist følgende menu. a b c a BROWSE MANUAL Du kan læse en af de anførte vejledninger ved at klikke på den ønskede vejledning. Når du har klikket på den ønskede vejledning, starter Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader, og PDF-håndbogen bliver vist. b RETURN Vender tilbage til skærmbilledet til valg af sprog. c EXIT Forlad menuen [CD-ROM]. xxvi

Før du begynder at bruge denne maskine 1 KAPITEL Dette kapitel beskriver, hvad du bør vide, før du tager makinen i brug, såsom delene og deres funktioner, hvordan du tænder for strømmen osv. Installationssted og håndtering............................................. 1-2 Særlige forholdsregler ved installation.............................................1-2 Forholdsregler ved håndtering...................................................1-9 Hvad kan denne maskine?............................................... 1-12 Systemkonfiguration og dele............................................. 1-13 Udvendigt billede............................................................1-13 Set indefra.................................................................1-14 Håndtering af ekstraudstyr.....................................................1-15 Betjeningspanelets dele.......................................................1-16 Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder.................. 1-18 Tænd/sluk..................................................................1-18 Aktuel dato og klokkeslæt......................................................1-22 Betjeningspanelets afbryder....................................................1-24 1-1

Installationssted og håndtering 1 Dette afsnit beskriver forholdsregler for installation, placering og håndtering. Vi anbefaler, at du læser dette afsnit, før du tager maskinen i brug. Før du begynder at bruge denne maskine Særlige forholdsregler ved installation Installér aldrig maskinen følgende steder Undgå steder med meget varme eller kolde temperaturer og meget høj eller lav luftfugtighed. Undgå for eksempel at installere maskinen tæt på vandhaner, vandvarmere, befugtningsanlæg, airconditions, radiatorer eller komfurer. 1-2 Installationssted og håndtering

Undgå at installere maskinen på steder med direkte sollys. Hvis dette ikke kan undgås, skal du beskytte maskinen med gardiner. 1 Undgå dårligt ventilerede rum. Denne maskine genererer en mindre mængde ozon under normalt brug. Selvom overfølsomhed over for ozon kan variere, er denne mængde ikke skadelig. Ozonen kan være mere mærkbar under længere brug eller et langt printjob, særligt i dårligt ventilerede rum. Det anbefales, at rummet ventileres ordentligt, således at der opretholdes et behageligt arbejdsklima i områderne omkring maskinen. Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering 1-3

Undgå meget støvede steder. Undgå steder med ammoniakudslip. 1 Før du begynder at bruge denne maskine Undgå steder med flygtige eller brændbare materialer, som f.eks. alkohol eller fortyndingsmidler. Undgå steder med kraftige vibrationer. Anbring f.eks. aldrig maskinen på et ustabilt eller skævt underlag. 1-4 Installationssted og håndtering

Undgå at udsætte maskinen for hurtige temperatursvingninger. Hvis rummet er koldt og opvarmes hurtigt, vil der blive dannet kondensvand inde i maskinen. Dette kan medføre, at det kopierede billedes kvalitet bliver mærkbart forringet, at der opstår problemer med scanningen af en original, eller at kopierne slet ikke har et printet billede. 1 Undgå at installere maskinen i nærheden af præcisionsudstyr, computere og andet elektronisk udstyr. Elektrisk støj og vibrationer fra maskinen under print kan påvirke følsomt udstyr. Undgå at installere maskinen i nærheden af tv-apparater, radioer og andet elektronisk udstyr. Maskinen kan virke forstyrrende for modtagelsen af lyd- og billedsignaler. Slut maskinen til et stik, som ikke anvendes til andet udstyr, og sørg for, at der er størst mulig afstand mellem maskinen og andet elektronisk udstyr. Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering 1-5

Vælg et ubeskadiget lysnetstik Slut maskinen til et standard 220-240 V AC-trebensstik med jordforbindelse. 1 Før du begynder at bruge denne maskine Sørg for at strømforsyningen til maskinen er sikker, og at spændingen er stabil. Tilslut ikke andet elektrisk udstyr til det samme stik, hvor maskinen er tilsluttet. Undgå så vidt muligt at sætte lysnetledningen i en stikdåse sammen med andet udstyr, da det kan føre til brand eller elektrisk stød. Pas på ikke at træde på lysnetledningen, og anbring den så den ikke er spændt. Fortsat brug af en beskadiget lysnetledning kan forårsage ulykke, såsom brand eller elektrisk stød. 1-6 Installationssted og håndtering

Sørg for, at der er god plads omkring maskinen Sørg for, at der er tilstrækkelig plads på alle sider af samt oven over maskinen til at muliggøre ubegrænset betjening. Med Finisher-U1 monteret mere end 100 mm 1 1070 mm (1249 mm*) 1101 mm (1198 mm*) mere end 100 mm * Med hovedenhedens venstre låge åbnet og Finisherens forlængerbakke trukket ud. Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering 1-7

Flytning af maskinen Hvis du skal flytte maskinen, også selv om det er til et andet sted på samme etage i din bygning, bedes du først kontakte Canon Danmark. 1 Før du begynder at bruge denne maskine Da maskinen er meget tung, bør du ikke prøve at flytte den alene. Det kræver mindst to mennesker at flytte den. Når du bærer maskinen, skal du sikre dig, at du har fat i de dele, der er angivet nedenfor. Ellers kan du risikere, at du taber maskinen, hvilket kan forårsage personskade. Tag fat om disse håndtag. Tag fat om disse håndtag. 1-8 Installationssted og håndtering

Forholdsregler ved håndtering Prøv aldrig at modificere eller skille maskinen ad. 1 Nogle af maskinens interne dele er områder med højspænding og høj temperatur. Vær derfor forsigtig ved eftersyn af maskinens indre. Udfør ikke andre eftersyn end dem, der er beskrevet i denne håndbog. Pas på ikke at tabe fremmedlegemer såsom papirclips eller hæfteklammer ind i maskinen. Hvis sådanne materialer kommer i kontakt med højspændingsområderne i maskinen, kan det føre til brand eller elektrisk stød. Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering 1-9

Hvis maskinen udsender røg, eller den lyder underligt, skal du øjeblikkeligt slå hovedafbryderen fra, trække strømstikket ud af stikkontakten og derefter kontakte Canon Danmark. Hvis du bruger maskinen i denne tilstand, kan der opstå brand eller elektrisk stød. Sørg for, at der er fri adgang til lysnetkontakten, så strømmen kan afbrydes hurtigt, hvis det bliver nødvendigt. 1 Før du begynder at bruge denne maskine FRA Du må aldrig slukke for strømmen eller åbne frontlågerne, mens maskinen er i brug. Dette kan forårsage papirstop. Du må ikke bruge brændbare spraymidler, såsom sprøjtelim, i nærheden af maskinen. Der er fare for antændelse. 1-10 Installationssted og håndtering

Af sikkerhedsgrunde skal du slukke for strømmen på betjeningspanelets afbryder, når maskinen ikke skal bruges i længere tid, f.eks. natten over. Endelig bør du slukke for strømmen og tage lysnetledningen ud, hvis maskinen ikke skal bruges i flere dage, som f.eks. i ferieperioder. FRA 1 Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering 1-11

Hvad kan denne maskine? 1 Før du begynder at bruge denne maskine Ud over normale kopifunktioner indeholder maskinen bekvemme nye funktioner til at øge din produktivitet, såsom 2-på-1-kombination, der gør det muligt automatisk at nedkopiere to originaler, så de passer til det valgte papirformat, og Forskellige originalformater til kopiering af originaler i forskellige format i samme arbejdsgang. Se Kopivejledningen 1 2 1 2 1-12 Hvad kan denne maskine?

Systemkonfiguration og dele I dette afsnit får du navnene på og funktionerne af alle delene på yder- og indersiden af maskinen, ekstraudstyret samt betjeningspanelet. 1 Udvendigt billede Scannerdæksel Type J (ekstraudstyr) er monteret b a Før du begynder at bruge denne maskine c d e a Scannerdæksel b BETJENINGSPANEL (Se Betjeningspanelets dele, på s. 1-16). c Stakfremfører Fremfører transparenter og papirformater af uregulært format. (Se Print med brug af stakfremføreren i Referencevejledningen). d Papirskuffe Kan indeholde op til 250 ark papir (80 g/m 2 ). e Hovedafbryder Systemkonfiguration og dele 1-13

Set indefra Med Fremfører (DADF-P1, som ekstraudstyr), Finisher-U1 og Papirkassetteenhed-J1 monteret 1 Før du begynder at bruge denne maskine c f e d g h b a a Frontdæksel b Papirskuffens venstre låge c Venstre låge d Fikseringsenhed e Effektivt scanningsområde f Underside af fremfører/scannerdækslet g Glaspladen h TONERPATRON 1-14 Systemkonfiguration og dele

Håndtering af ekstraudstyr e a 1 d b c f g h d Før du begynder at bruge denne maskine a Fremfører (DADF-P1) b Finisher-U1 c Papirkassetteenhed-J1 d Papirkassetteenhed-K1 e Duplex-enhed-A1 f Scannerdæksel Type J g Kortlæser-E1 h Dokumentbakke Systemkonfiguration og dele 1-15

Betjeningspanelets dele 1 Før du begynder at bruge denne maskine a Tasten [Papirvalg] Anvendes til at vælge papir (Papirskuffe 1-4, stakfremfører). b Indikator for papirvalg Angiver kilden for det valgte papir. c Indikator for papirstop Angiver placering af papirstop d Tasten [Tæthed] Anvendes til at justere kopitætheden. e / Tasten [Sortering/Hæftning] Anvendes til at sortere eller hæfte kopier. f LCD-display Viser meddelelser og kommandoer når maskinen er i brug. Viser valg, tekst og tal, når du tilpasser indstillingerne. g Tasten [Billedkvalitet] Anvendes til at vælge billedkvaliteten for kopi. h Tasten [Reset] Anvendes til at returnere maskinen til Standby. i Tasten [System Monitor] Anvendes til at kontrollere status på kopi- og rapportjob. 1-16 Systemkonfiguration og dele

j Tasten [ON/OFF] (Betjeningspanelets afbryder) Anvendes til at to slå betjeningspanelet TIL/FRA. Den anvendes også til manuelt at slå dvale-status til eller genoptage normal drift fra dvale-status. k Tasten [Tællercheck] Anvendes til at få vist tællerstatus. (Tryk på den én gang til for at lukke tællerstatus). l Taltaster Bruges til at indtaste alfanumeriske tegn. m Tasten [Stop] Anvendes til at stoppe kopiering. n Tasten [Start] Anvendes til at starte kopiering. o Tasten [Ryd] Anvendes til at rydde indtastede alfanumeriske tegn. p Strømindikator Lyser, når hovedafbryderen er slået til. q Tasten [Log Ind/ud] Anvendes til at indtaste et password på maskinen (Indtastning af password Tryk på [Log Ind/Ud] for at aktivere Kopifunktionerne. Tryk på [Log Ind/Ud] igen efter betjeningen for at returnere til skærmbilledet til indtastning af password). For at registre et password, YDERLIGERE FUNKT SYSTEMVALG ADMINISTR. AFD-ID. r Fejllampe Blinker eller lyser, når der er opstået en fejl. s Tasten [Se indstillinger] Anvendes til at bekræfte indstillinger. t Behandler/Data-indikator Blinker, når maskinen arbejder. Lyser, når maskinen har jobs i venteposition. u Tasten [Forskellige originalformater] Anvendes til at vælge forskellige originalformater til kopiering. v Tasten [Yderligere funktioner] Anvendes til at vælge eller annullere tilstande i Yderligere funktioner. w Tasten [2 på 1] Anvendes til at vælge 2-på-1-kopiering. x Tasten [ ] Anvendes til at øge værdierne for de forskellige indstillinger. Anvendes også, når du vil se det næste punkt i menuen. y Tasten [Kantsletning] Anvendes til at vælge kantsletning for kopiering. z Tasten [OK] Anvendes til at acceptere en valgt funktion eller status. A Tasten [Bogkopiering] Anvendes til at vælge bogkopiering. B Tasten [ ] Anvendes til at reducere værdierne for de forskellige indstillinger. Anvendes også, når du vil se det forrige punkt i menuen. C Tasten [To-sidet] Anvendes til 2-sidet kopiering. D Tasten [Zoom-procent] Anvendes til at forøge eller reducere zoom-procenten. 1 Før du begynder at bruge denne maskine Systemkonfiguration og dele 1-17

Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder 1 Maskinen er udstyret med to strømafbrydere: En hovedafbryder og en afbryder på betjeningspanelet, hvor du kan skifte til dvale-status. Før du begynder at bruge denne maskine Tænd/sluk Dette afsnit beskriver, hvordan du slår strømmen til. 1 Kontrollér, at lysnetstikket er skubbet helt i bund i vægstikket. ADVARSEL Du må aldrig fjerne eller indsætte strømstikket med våde hænder. Dette kan medføre elektrisk stød. 2 Slå afbryderen til ON ( I -siden). Hovedafbryderen findes på højre side af maskinen. Når du slår strømmen fra, skal du slå afbryderen til O siden. 1-18 Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder

Strømindikatoren på betjeningspanelet lyser. Hvis strømindikatoren ikke lyser, skal du kontrollere, om strømstikket er sat korrekt i stikkontakten. Meddelelsen nedenfor bliver vist, indtil du kan betjene maskinen. Nedenstående skærmbillede bliver vist, når maskinen er klar til kopiering. Det tager ca. 13 sekunder (ved stuetemperatur på 20 C) for maskinen at varme op. VIGTIGT Der skal gå mindst 10 sekunder fra strømmen bliver slået fra, til du må tænde maskinen igen. BEMÆRK Standardindstillingerne bliver valgt, når maskinen er tændt TIL Standardindstillingerne for kopiering er som følger: - Zoom-procent: Direkte (100 %) - Papirvalg: Automatisk papirvalg - Kopitæthed: Automatisk belysningskotrol - Kopiantal : 1 - Billedkvalitet:TEKST - Kopifunktion: Enkeltsidet kopi Du kan ændre standardindstillingerne for kopiering. Se Kopivejledningen Du kan reservere et job, når skærmbilledet ovenfor bliver vist. Se Kopivejledningen 1 Før du begynder at bruge denne maskine Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder 1-19

Hvis meddelelsen <INDTAST AFD-ID> bliver vist: Indtast Afdelings-ID'et med taltasterne og tryk på [OK]. 1 Før du begynder at bruge denne maskine Indtast passwordet. BEMÆRK Hvis Styring af afdelings-id er er indstillet til <TIL>, bliver meddelelsen <INDTAST AFD-ID> vist. For yderligere information om indtastning af Afdelings-ID og password kan du læse Når du har slået strømmen til" i Referencevejledningen. <AFD-ID-PASSWORD> bliver vist, selvom der ikke er valgt password. I dette tilfælde skal du trykke på [OK] for at gå i Standby-status. For yderligere information om the Styring af afdelings-id er kan du læse Styring af afdelings-id er, i Referencevejledninen. 1-20 Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder

Hvis meddelelsen <ISÆT KONTROLKORT> bliver vist: Isæt kontrolkortet i Kortlæser-E1 (ekstraudstyr). 1 BEMÆRK For yderligere information om kontrolkortet kan du læse Kortlæser-E1, i Referencevejledningen. Før du begynder at bruge denne maskine Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder 1-21

Aktuel dato og klokkeslæt Sørg for at indstille dato og klokkeslæt, før du bruger denne maskine. Instillingerne for dato og klokkeslæt bruges også til andre funktioner, der kræver tidsindstilling. 1 Før du begynder at bruge denne maskine 1 Tryk på [Yderligere funktioner]. Menuen Yderligere funktioner bliver vist. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TIMERVALG>, og tryk på [OK]. Hver gang du trykker på [ ] eller [ ], kan du vælge det næste/forrige punkt. Når du trykker på [OK], bliver menuen <TIMERVALG> vist. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <INDST AF DATO/ TID>, og tryk på [OK]. Når du trykker på [OK], bliver menuen <INDST AF DATO/TID> vist. 1-22 Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder

4 Indtast den aktuelle dato (dag, måned, år) og klokkeslæt med taltasterne. Indtast dato og klokkeslæt med 24-timers-formatet med fire cifre uden mellemrum. Eksempler: 3. august 0308 2005 05 7:05 om morgenen. 0705 11:18 om aftenen. 2318 BEMÆRK Hvis du indtaster en forkert værdi, skal du vælge de forkerte værdier med [ ] eller [ ] og indtaste værdierne igen. 5 Tryk på [OK]. Klokkeslættet er indstillet, og displayet vender tilbage til menuen <TIMERVALG>. 1 Før du begynder at bruge denne maskine 6 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder 1-23

Betjeningspanelets afbryder 1 Hvis maskinen står ubrugt i en angivet tidslængde, eller hvis der bliver trykket på betjeningspanelets afbryder, skifter maskinen til dvale-status. Tryk på betjeningspanelets afbryder for at afbryde dvale-status og genoptage normal betjening af maskinen. Før du begynder at bruge denne maskine OK Reset GHI PQRS T ABC JKL TUV ON/OFF DEF MNO WXYZ BEMÆRK Effektforbruget i dvale-status kan vælges i menuen Yderligere funktioner. (Se Effektforbrug i dvale-status, i Referencevejledningen). Tiden, der skal gå, før maskinen skifter til dvale-status, kan vælges i menuen Yderligere funktioner. (Se Auto-dvaletid, i Referencevejledningen). Maskinen skifter ikke til dvale-status, hvis maskinen er ved at scanne eller printe. (Se Auto-dvaletid, i Referencevejledningen). 1-24 Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder

Regelmæssig vedligeholdelse 2 KAPITEL Dette kapitel beskriver, hvordan du ilægger papir og udskifter tonerpatronen. Ilægning af papir........................................................2-2 Udskiftning af tonerpatronen.............................................. 2-7 2-1

Ilægning af papir 2 Når det valgte papir er løbet tøt, eller den valgte papirskuffe er løbet tør under print, får du på LCD-displayet vist et skærmbillede, der beder dig om at ilægge papir, samtidig med at fejlindikatoren blinker rødt. Regelmæssig vedligeholdelse FORSIGTIG Ved ilægning af papir skal du passe på ikke at skære fingrene på kanten af arkene. VIGTIGT Meddelelsen bliver også vist, hvis den valgte papirskuffe ikke er skubbet helt ind i maskinen. Når skuffen er skubbet helt ind, forsvinder meddelelsen. BEMÆRK Hvis ovennævnte meddelelse bliver vist under kopiering, vil de resterende kopier automatisk blive fremstillet, efter at du har lagt det korrekte papir i skuffen. Tryk på [Stop] for at annullere kopieringen. (Se Annullering af et job, i Referencevejledningen) De følgende papirformater kan lægges i papirskufferne: A3, A4, A4R, A5. For mere information om de papirformater, der kan lægges i papirskufferne, kan du læse Anvendelige papirtyper, på s 4-2. 2-2 Ilægning af papir

1 Tag fat i håndtaget på papirskuffen, og træk papirskuffen ud, indtil den standser. 2 2 Åbn en pakke papir, og tag papirstakken ud af pakken. Regelmæssig vedligeholdelse Ilægning af papir 2-3

2 VIGTIGT Pak overskydende papir omhyggeligt ind i originalpakningen og opbevar det tørt og køligt - væk fra direkte sollys. Du må ikke lægge følgende papirtyper i papirskuffen. Dette kan medføre papirstop. - Bøjet eller krøllet papir - Kraftigt papir - Transparenter - Kuverter - Labelark - Papir, hvorpå der er kopieret farvebilleder (du må heller ikke kopiere på bagsiden) - Papir, der er printet på med termoprinter (du må heller ikke kopiere på bagsiden) Regelmæssig vedligeholdelse BEMÆRK Hvis du vil have print af høj kvalitet, skal du bruge papir, som er anbefalet af Canon. 3 Skub metalpladen ned til låseposition. 2-4 Ilægning af papir

4 Læg papirstakken i papirskuffen. Glat papirstakkens hjørner ud. Læg papirstakken mod det bageste styr i papirskuffen. Når du ilægger papir i papirskuffen den første gang, skal du indstille formatstyret til det papir, der bliver ilagt. (Se Tilpasning af en papirskuffe til forskellige papirformater, i Referencevejledningen). Når du ilægger papir i papirskuffen, skal du sikre dig, at papirskuffens formatindstillling passer til papirformatet. (Se Tilpasning af en papirskuffe til forskellige papirformater, i Referencevejledningen). 2 Regelmæssig vedligeholdelse FORSIGTIG Ved ilægning af kopipapir skal du passe på ikke at skære fingrene på kanten af arkene. Ilægning af papir 2-5

VIGTIGT Hvis papiret er bøjet, skal du glatte det ud, før du lægger det i papirskuffen. Sørg for, at papirstakken i højde ikke overskrider (påfyldningsmærket), og at hjørnerne befinder sig under papirstyrenes tappe. Sørg for at indstille papirformatvælgeren korrekt. Hvis vælgeren er indstillet forkert, kan der opstå papirstop eller urene print, eller maskinens indre kan blive meget snavset. 2 Regelmæssig vedligeholdelse BEMÆRK Hver papirskuffe kan rumme omkring 250 papirark (80 g/m 2 ). For mere information om printretningen af fortrykt papir (papir med fortrykte logoer og mønstre) kan du læse Forhold mellem originalretning og fortrykt papir, i Referencevejledningen. Hvis det printede papir er meget krøllet, kan det være nyttigt at tage papiret ud og vende det om, før du lægger det i igen. 5 Skub forsigtigt papirskuffen tilbage i maskinen, indtil den klikker i position. FORSIGTIG Når du sætter papirskuffen på plads, skal du passe på ikke at få fingrene i klemme, da dette kan føre til personskade. VIGTIGT Du må aldrig anbringe papir eller andre genstande i den åbne del af papirskuffen ved siden af papirstakken. Dette kan medføre papirstop. 2-6 Ilægning af papir

Udskiftning af tonerpatronen Når maskinen løber tør toner, blinker meddelelsen <LAV TONERBEHOLDNING/ KLARGØR NY TONER> i LCD-displayet. Hvis du printer ca. 100 sider mere, efter denne meddelelse er blevet vist, bliver meddelelsen <IKKE MERE TONER/SKIFT TONER> vist, og du kan ikke printe yderligere, før du udskifter tonerpatronen. 2 ADVARSEL Kast ikke brugte tonerpatroner i åben ild, da de tonerrester, der findes i patronen, kan forårsage forbrændinger eller ildebrand. Regelmæssig vedligeholdelse VIGTIGT Du må kun bruge den tonerpatron, der anbefales til denne maskine. BEMÆRK Når meddelelsen <LAV TONERBEHOLDNING/KLARGØR NY TONER> bliver vist, kan du fremstille ca. 100 print endnu. Men da dette antal kan variere med typen af original, anbefales det at udskifte tonerpatronen kort efter, at meddelelsen <LAV TONERBEHOLDNING/KLARGØR NY TONER> bliver vist. Hvis toneren løber tør under et printjob, begynder maskinen at printe de resterende sider automatisk, når du har udskiftet tonerpatronen. Udskiftning af tonerpatronen 2-7

1 Åbn frontdækslet. 2 Regelmæssig vedligeholdelse 2 Mens du holder udløsertappen nede, skal du dreje tonerpatronen i den retning, pilen viser på illustrationen nedenfor. Udløser 2-8 Udskiftning af tonerpatronen

3 Mens du holder udløsertappen nede, skal du trække tonerpatronen ud i den retning, pilen viser på illustrationen nedenfor. 2 4 Vug den nye tonerpatron fem eller seks gange for at fordele toneren jævnt inde i patronen. Regelmæssig vedligeholdelse Udskiftning af tonerpatronen 2-9

ADVARSEL Kast ikke brugte tonerpatroner i åben ild, da de tonerrester, der findes i patronen, kan forårsage forbrændinger eller ildebrand. VIGTIGT Hvis toneren ikke er fordelt jævnt inden i patronen, bliver printkvaliteten forringet. 2 5 Hold tonerpatronen med mærkaten vendt opad, og indsæt den nye patron i pilens retning, mens du holder fast i dens håndtag. Regelmæssig vedligeholdelse 2-10 Udskiftning af tonerpatronen

6 Hold tonerpatronen med én hånd, og fjern forseglingen ved at trække den ud med den anden hånd. 2 VIGTIGT Træk forseglingen ud langsomt, ellers kan den spildte toner snavse dit tøj til. Træk forseglingen helt ud, ellers kan der opstå printfejl. Hvis du trækker forseglingen opad eller nedad, risikerer du at knække den. Hvis forseglingen knækker inde i tonerpatronen og ikke kan fjernes fuldstændigt, kan tonerpatronen ikke benyttes. Sørg for at trække forseglingen helt ud af tonerpatronen, ellers risikerer du, at der spredes toner, hvilket kan forårsage forringet printkvalitet. Bortskaf forseglingen, når du har fjernet den fra tonerpatronen. Regelmæssig vedligeholdelse Udskiftning af tonerpatronen 2-11

7 Drej tonerpatronen i pilens retning. 2 Regelmæssig vedligeholdelse VIGTIGT Fortsæt med at dreje tonerpatronen, indtil den låser på plads. 8 Luk frontdækslet. FORSIGTIG Når du lukker frontlågen, skal du passe på ikke at få fingrene i klemme, da dette kan føre til personskade. VIGTIGT Sørg for at rengøre rullerne, hver gang du udskifter tonerpatronen. Se Rengøring af fikseringsruller, i Referencevejledningen. 2-12 Udskiftning af tonerpatronen

Fejlfinding 3 KAPITEL Dette kapitel beskriver, hvad du skal gøre, hvis der opstår papirstop, samt ved fejlmeldinger. Udbedring af papirstop................................................... 3-2 Fejlmeddelelser........................................................ 3-5 Selvdiagnosticerende skærm....................................................3-5 3-1

Udbedring af papirstop Hvis der opstår papirstop, bliver en af de følgende meddelelser vist, og indikatoren for papirstop lyser på betjeningspanelet. 3 Fejlfinding 3-2 Udbedring af papirstop

FORSIGTIG Fikseringsenheden og de omkringliggende dele inde i maskinen kan blive meget varme under brug. Når du fjerner fastklemt papir, eller når du efterser maskinens indre, skal du passe på ikke at røre ved fikseringsenheden og dens omgivelser, da dette kan forårsage forbrændinger eller elektrisk stød. Ved udtagning af fastklemte originaler eller papir skal du passe på ikke at skære fingrene på de skarpe papirkanter. Ved udbedring af papirstop eller anden form for eftersyn inde i maskinen skal du sørge for, at halskæder, armbånd og andre metalgenstande ikke kommer til at røre de strømførende dele af maskinen, da det kan medføre forbrænding eller elektrisk stød. Ved udtagning af papir, der har sat sig fast inde i maskinen, skal du passe på ikke at få toner fra papiret på hænder eller tøj. Hvis det alligevel sker, skal du straks fjerne toneren med koldt vand. Hvis du bruger varmt vand, vil det få toneren til at sætte sig så fast, at det kan være umuligt at fjerne den. Ved udtagning af papir, der har sat sig fast inde i maskinen, skal du tage papiret forsigtigt ud for at forhindre løs toner på papiret i at blive spredt og komme i øjnene og munden. Hvis du får toner i øjnene eller munden, skal du straks skylle med koldt vand og derefter søge lægehjælp. 3 Fejlfinding 1 Kontrollér indikatoren for papirstop, og læs de relevante sider for anvisninger om, hvordan du finder og fjerner det fastklemte papir. Hvis det fastklemte papir bliver revet i stykker, mens du fjerner det, skal du sikre dig, at du får fjernet alle resterende papirstykker fra maskinens indre. a b c Udbedring af papirstop 3-3