Canon. ir3320i/ir2220i ir3320n Kopivejledning

Transkript

1 Canon ir3320i/ir2220i ir3320n Kopivejledning

2 Håndbøger til denne maskine Håndbøgerne til denne maskine er opdelt på følgende måde. Se i dem for at få yderligere oplysninger. Håndbøger, der følger med ekstraudstyr, er inkluderet i nedenstående liste. Afhængig af systemkonfiguration og maskine vil nogle håndbøger være unødvendige. Vejledninger med dette symbol er trykte manualer. Vejledninger med dette symbol er PDF-håndbøger, som findes på den tilhørende cd-rom. Grundlæggende betjening Fejlfinding Kopivejledning Anvisninger til Mailboks Anvisninger til afsendelse og telefax (ir3320i/ir2220i) Faxanvisninger (ir3320n) Tilslutning af netværksforbindelse og installation af cd-rom-software Vejledning til fjernbrugergrænseflade Anvisninger for tilslutning og indstilling af netværk Installation af og vejledning til Network ScanGear PS/PCL Printeranvisninger Referencevejledning Kopivejledning (Denne brugervejledning) Mailboksvejledning Sende- og Faxvejledning Faxvejledning Netværkskvikvejledning Remote UI Guide Netværksguide Network ScanGear Brugervejledning PS/PCL Printer-Guide

3 Installation af PCL-printerdriver og anvisninger Installation af PCL-printerdriver og anvisninger Installation af faxdriver og anvisninger Installation af MEAP-applikationer og Brug af Login-service PCL Driver-Guide PS Driver-Guide Vejledning til Faxdriver MEAP SMS- Administratorvejledning

4 Sådan er håndbogen opbygget Kapitel 1 Grundlæggende kopiering Kapitel 2 Yderligere kopifunktioner Kapitel 3 Indstilling/lagring af specifikationer for Kopifunktionen Kapitel 4 Tillæg Der er lagt et stort arbejde i at holde denne håndbog fri for fejl, unøjagtigheder og udeladelser. Da vores produkter kontinuerligt forbedres, bedes De kontakte Canon, såfremt De ønsker nøjagtige specifikationer.

5 Indhold Forord viii Sådan bruger du denne håndbog viii Symboler som bruges i denne håndbog viii Taster der bruges i denne håndbog viii Skærmbilleder der bruges i denne håndbog ix Illustrationer der bruges i denne håndbog ix Om varemærker x Kapitel 1 Grundlæggende kopiering Hvad kan ir3320i/ir2220i og ir3320n? Forskellige kopityper Kopieringens forløb Indtastning af antal kopier Indstilling af antal kopier Ændring af kopiantallet Valg af outputenhed (Vælg outputenhed) Valg af printenhed; Prioritering af kopistatus Valg af printenhed; Prioritering af outputenheden Valg af kopiformat (Vælg papir) Automatisk papirvalg Manuelt papirvalg Justering af belysning og billedkvalitet (Kopibelysning) Justering af Kopibelysning Valg af Billedkvalitet Automatisk justering af belysning og billedkvalitet Ændring af belysning under print Ændring af kopiforhold (Kopiforhold) Op/Nedkopiering af originaler til standardformat (Forvalgt zoom) Indstilling af zoom-procent (Zoom-betegnelse) Automatisk zoom på basis af original- og kopiformater (Auto) Let nedkopiering af billede så kanten ikke beskæres (Hele billedet) Beregning af zoom-procent på basis af original- og kopiformater (Zoom-program) Kopiering med samme XY-zoom-procent (Zoom) Kopiering med forskellige XY-kopiforhold (XY-zoom) Op/nedkopiering af originaler med særskilte zoom-procenter for X- og Y-akserne (XY-zoom) Indhold v

6 Sætsortering af kopier (Finisher) Sætsortering af kopier i sideorden (Sætsortering) Staksortering af samme side (Staksortering) Sætsortering og hæftning af sider (Hæftning) Dobbeltsidekopiering (Dobbeltsidet) Fremstilling af dobbeltsidekopier af enkeltsideoriginaler (1 2-sidet) Fremstilling af dobbeltsidekopier af dobbeltsideoriginaler (2 2-sidet) Fremstilling af enkeltsidekopier af dobbeltsideoriginaler (2 1-sidet) Fremstilling af dobbeltsidekopier af modstående sider i en bog (Bog 2-sidet) Kopireservering Afbrydelse af det aktuelle kopijob til fremstilling af hastekopier (Hastekopiering) Check af prøvesæt før kopiering (Prøvesæt) Check af kopiindstillinger (Bekræftelse af valg) Ændring eller annullering af en valgt Kopistatus (Annullering af valg) Kapitel 2 Yderligere kopifunktioner Kopiering af modstående sider i en bog til hvert sit ark (Bogkopiering) Tilføjelse af for- og bagomslag, skilleark og til kopisæt (Isætning af omslag/ark) Fremstilling af kopier til et hæfte (Hæfte) Kopiering med blanke ark stukket ind mellem transparenter (Transparentindstik) Kopiering med flytning af originalbillede(r) (Flyt) Kopiering med originalbilledet centreret eller flyttet til et hjørne Kopiering med originalbilledet flyttet ved brug af taltasterne Kopiering med margen (Margen) Sletning af skygger og kanter fra kopier (Kantsletning) Kopiering ved at slette kanten omkring originalen (Originalkantsletning) Kopiering med bogkantsletning (Bogkantsletning) Kopiering med sletning af kanthuller (Indbindingsmargen) Nedkopiering af to, fire eller otte originaler så de kan være på ét kopiark (Billedkombination) Opdeling af en original i lige store afsnit og opkopiering af hvert afsnit på separate ark (Billedopdeling) Samtidig fremføring af originaler af forskellig størrelse (Blandede originalformater) Kopiering af separate originaler (Jobopbygning) vi Indhold

7 -besked i slutningen af et kopijob (Meddelelse om udført job) Lagring/aktivering af ofte brugte kopiindstillinger i hukommelsen (Statushukommelse) Lagring af Kopiindstillinger Lagring af navn for en hukommelsestast Aktivering af en kopistatus Sletning af en kopistatus Aktivering af tidligere kopiindstillinger (Hent) Invertering af originalbilleder (Negativ/Positiv) Kopiering med gentagelse af originalbilledet (Billedgentagelse) Kopiering med gentagelse af originalbilledet (Spejlbillede) Kopiering med forøget kontrast (Skarphed) Opsætning af billeder (Formularopsætning) Kopiering med sidetal (Sidenummerering) Kapitel 3 Indstilling/lagring af specifikationer for Kopifunktionen Oversigt over kopiindstillinger Indstilling af Standardtaster Indstilling af Automatisk sætsortering Indstilling af prioritet for billedretning Indstilling af Visning af jobvarighed Valg af automatisk papirretning Valg af fotostatus for kopifunktionen Ændring af de aktuelle Standardindstillinger Lagring af nye Standardindstillinger for kopiering Initialisering af Standardindstillingerne Angivelse af indstillingerne for Fjernkopiprinter Registrering af en fjernkopiprinter Bekræftelse af en fjernenhed Sletning af en Fjernenhed Angivelse af transmissions-timeout for fjernenheden Gendannelse af indstillinger til Standardkopiindstillingerne Kapitel 4 Tillæg Oversigt over mulige funktionskombinationer Stikordsregister Indhold vii

8 Forord Tak fordi du har købt Canon ir3320i/ir2220i eller ir3320n. Læs håndbogen grundigt, inden du betjener produktet, for at sætte dig ind i maskinens funktioner og få det bedste udbytte af de mange funktioner. Vi foreslår, at du opbevarer håndbogen, så den kan anvendes som referencehåndbog. Sådan bruger du denne håndbog Symboler som bruges i denne håndbog Følgende symboler i denne håndbog er anvendt til beskrivelse af fremgangsmåder og restriktioner, advarsler samt sikkerhedsinstruktioner. ADVARSEL FORSIGTIGT VIGTIGT Anvendes til at markere forhold, som kan føre til personskade eller dødsfald, hvis de givne anvisninger ikke følges til punkt og prikke. Det er vigtigt, at disse advarsler tages alvorligt. Anvendes til at markere forhold, der kan føre til personskade eller skade på ejendom, hvis anvisningerne ikke følges til punkt og prikke. Det er vigtigt, at disse advarsler tages alvorligt. Gør opmærksom på krav til og begrænsninger ved betjeningen. Læs disse bemærkninger omhyggeligt for at betjene maskinen korrekt og for at undgå at beskadige maskinen. Angiver en detaljeret betjeningsbeskrivelse eller yderligere beskrivelser til en fremgangsmåde. Det anbefales at læse bemærkningerne. Taster der bruges i denne håndbog Følgende symboler og tastenavne er eksempler på taster, der anvendes i denne håndbog: Betjeningspanelets taster... <Tastikon> Eksempel: Touchpanelets taster... [Tastnavn] Eksempel: [Annullér] [Gjort] viii Sådan bruger du denne håndbog

9 Skærmbilleder der bruges i denne håndbog I denne håndbog vises skærmbilleder af touchpanlet med Scanner-B1, Faxkort, Finisher-J1 og Papirkassetteenhed-W1 monteret på ir3320i. Bemærk, at nogle funktioner ikke kan bruges, afhængigt af modellen, eller nogle indstillinger ikke vises på touchpanelet. De taster, som du skal trykke på, er vist med, som nedenfor anført. Når du kan trykke på flere taster i touchpanelet, vil samtlige taster blive markeret. Vælg den tast, som du ønsker, skal udføre en funktion. 1 Anbring originalen, og tryk derefter på [Særlige funktioner]. Tryk på denne tast for at aktivere funktionen Illustrationer der bruges i denne håndbog Illustrationerne i denne håndbog vises med Scanner-B1, Finisher-J1 og Papirkassetteenhed-W1 monteret på ir3320i. Sådan bruger du denne håndbog ix

10 Om varemærker Canon, Canon-logoet og ir er varemærker tilhørende Canon Inc. Ethernet er et varemærke tilhørende Xerox Corporation, Inc. Macintosh er et varemærke tilhørende Apple Computer, Inc. UNIX er et registreret varemærke med eneret for X/Open Company, Ltd. i USA og/eller andre lande. Windows er et registreret varemærke tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Andre produkt- og firmanavne heri kan være varemærker tilhørende de respektive ejere. Copyright 2003 af Canon Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Denne håndbog eller dele af den må ikke gengives eller videresendes i nogen som helst form (eller med et hvilket som helst middel) elektronisk som mekanisk, herunder fotokopiering og lagring eller ved informationslagringeller -søgning uden en forudgående skriftlig tilladelse fra Canon, Inc. x Om varemærker

11 Grundlæggende kopiering 1 KAPITEL Dette kapitel beskriver de grundlæggende kopifunktioner. Hvad kan ir3320i/ir2220i og ir3320n? Forskellige kopityper Kopieringens forløb Indtastning af antal kopier Indstilling af antal kopier Ændring af kopiantallet Valg af en outputenhed (Vælg outputenhed) Valg af en printdestination; Prioritering af kopistatus Valg af en printdestination; Prioritering af outputenheden Valg af kopiformat (Vælg papir) Automatisk papirvalg Manuelt papirvalg Justering af belysning og billedkvalitet (Kopibelysning) Justering af Kopibelysning Valg af Billedkvalitet Automatisk justering af belysning og billedkvalitet Ændring af belysning under print Ændring af kopiforhold (Kopiforhold) Op/Nedkopiering af originaler til standardformat (Forvalgt zoom) Indstilling af zoom-procent (Zoom-betegnelse) Automatisk zoom på basis af original- og kopiformater (Auto) Let nedkopiering af billede så kanten ikke beskæres (Hele billedet) Beregning af zoom-procent på basis af original- og kopiformater (Zoom-program) Op/nedkopiering af originaler med særskilte zoom-procenter for X- og Y-akserne (XY-Zoom) Sætsortering af kopier (Finisher) Sætsortering af kopier i sideorden (Sætsortering) Staksortering af samme side (Staksortering) Sætsortering af sider og hæftning (Hæftning)

12 1. Grundlæggende kopiering Dobbeltsidekopiering (Dobbeltsidet) Fremstilling af dobbeltsidekopier af enkeltsideoriginaler (1 2-sidet) Fremstilling af dobbeltsidekopier af dobbeltsideoriginaler (2 2-sidet) Fremstilling af enkeltsidekopier af dobbeltsideoriginaler (2 1-sidet) Fremstilling af dobbeltsidekopier af modstående sider i en bog (Bog 2-sidet) Kopireservering Afbrydelse af det aktuelle kopijob til fremstilling af hastekopier (Hastekopiering) Check af prøvesæt før kopiering (Prøvesæt) Check af kopiindstillinger (Bekræftelse af valg) Ændring eller annullering af en valgt Kopistatus (Annullering af valg) Grundlæggende kopiering 1-2

13 Hvad kan ir3320i/ir2220i og ir3320n? De fleste funktioner til brug for denne maskine kan betjenes fra touchpanelet. For at kunne anvende denne maskines kopifunktion, skal du trykke på tasterne i overensstemmelse med de viste meddelelser i touchpanelet. VIGTIGT Hvis Scanner-B1 ikke er monteret, kan du ikke bruge kopifunktionerne i ir3320i/ir2200i og ir3320n, og denne vejledning vil derfor ikke være nødvendig. Hvis du vil bruge denne maskine som fjernkopiprinter, skal du dog slå prioriteten for billedretning Til eller Fra i Kopiindstillinger. (Se Indstilling af prioriteten for billedretning på s. 3-6). Du kan kun scanne en original med ir3320i/ir2200i eller ir3320n, hvis Scanner-B1 er monteret. Sendefunktionen kan kun bruges med ir3300i/ir2200i. Forskellige kopityper 1 Skærmbilledet Grundlæggende funktioner Det skærmbillede, der vises til venstre, vises, når maskinen er klar til at kopiere. Det kaldes skærmbilledet Grundlæggende funktioner. Grundlæggende kopiering s Anvendes til at vælge printdestinationen for fjernkopiering. s Anvendes til at vælge papirformat og -type samt papirkilde. Hvad kan ir3320i/ir2220i og ir3320n? 1-3

14 1Grundlæggende kopiering s Anvendes til at fremstille kopier med forskellige kopiforhold. s Når du vælger [Sætsortering (Sideorden)] Anvendes til at vælge eller annullere Sætsortering, Staksortering eller Hæftning/Sætsortering. s Anvendes til at vælge eller annullere Dobbeltsidestatus. Du kan kopiere enkeltsidede eller dobbeltsidede originaler og modstående sider i en original, f.eks. en bog, eller både forsiden og bagsiden af papiret. Du kan også fremstille enkeltsidede kopier af en dobbeltsidet original. Når du har valgt [1 2-sidet] s Tryk på [ ] eller [ ] for at ændre kopibelysningen manuelt. Tryk på [A] for at vælge eller annullere Automatisk belysningskontrol. s Anvendes til at kopiere originaler med angivelse af Billedkvalitet (kun Tekst, Tekst og Foto, kun Foto). Du kan også vælge fototypen (printet billede/foto), når du angiver fotostatus på skærmbilledet Yderligere funktioner. 1-4 Hvad kan ir3320i/ir2220i og ir3320n?

15 s Anvendes til at afbryde det aktuelle kopijob, så man kan fremstille hastekopier. Kapitel 2 Anvendes til at vælge Særlige funktioner. Referencevejledningen Anvendes til at kontrollere et kopijobs tilstand, ændre printrækkefølge eller annullere print. Skærmbilledet Særlige funktioner 1/2 Når du trykker på [Særlige funktioner] på skærmbilledet Grundlæggende funktioner, vises skærmbilledet Særlige funktioner på touchpanelet. Dette skærmbillede er inddelt i to skærmbilleder. Hvis du trykker på [ ] eller [ ], vises det næste/forrige skærmbillede. Skærmbilledet Særlige funktioner viser Yderligere funktioner til kopiering. Ved visse funktioner, når en funktion er valgt, vises et mere detaljeret skærmbillede. For at lukke skærmbilledet Særlige funktioner og returnere til skærmbilledet Grundlæggende funktioner skal du trykke på [Gjort]. Hvis du trykker på efter at have valgt en funktion, får du vist et hjælpeskærmbillede med vejledende information. Det er nyttigt, når du vil vide mere om funktionen. 1 Grundlæggende kopiering s. 2-3 Anvendes til at vælge eller annullere Bogkopiering. I denne status kan du kopiere et opslag (to modstående sider) i en bog på to separate ark. Hvad kan ir3320i/ir2220i og ir3320n? 1-5

16 1Grundlæggende kopiering s. 2-5 Når du har valgt [Foromslag] Anvendes til at tilføje omslag, isætning af ark eller kapitelsider mellem bestemte sider. s Anvendes til at kopiere flere originaler til fremstilling af et hæfte. s Anvendes til at vælge eller annullere Transparentindstik. I denne status kan du indsætte et ark mellem hver transparent, når du kopierer transparenter. Transparent Indstiksark s Anvendes til at vælge eller annullere flytning. Denne status giver dig mulighed for at flytte originalbilledets placering på kopien. Når du vælger [Centrum/Hjørneplacering] Kopi med originalbilledet centreret Kopi med originalbilledet flyttet til et hjørne s Anvendes til at vælge eller annullere Margenstatus. I denne status kan man sætte hvide kanter/margener langs med kopiens kanter. 1-6 Hvad kan ir3320i/ir2220i og ir3320n?

17 s Bruges til at vælge eller annullere Kantsletning. Med denne status kan du slette de skygger eller mørke kanter og streger, der kan forekomme ved kopiering af originaler, som f.eks. skygger fra kanthuller. Når du har valgt [Originalkantsletning] Originalkantsletning Originalkantsletning er ikke valgt s Når du har valgt [2 på 1] Anvendes til at vælge eller annullere Billedkombination. I denne status kan man automatisk nedkopiere to, fire eller otte originaler, så de kan være på den ene eller begge sider af et enkelt stykke kopipapir. s Anvendes til at vælge eller annullere Billedopdeling. I denne status kan man opdele et originalbillede i 2 eller 4 afsnit og opkopiere hvert afsnit til et særskilt kopiark i det angivne format. Når du har valgt [1 på 2] 1 Grundlæggende kopiering s A3-original Tryk her for at fremstille kopier ved at indføre originaler med forskellige formater sammen som én gruppe ved angivelse i fremføreren. A4-original Originalfremføringsretning Hvad kan ir3320i/ir2220i og ir3320n? 1-7

18 1Grundlæggende kopiering s Anvendes til at opdele originalerne i flere dele, scanne disse og dernæst printe dem sammen. Dette er nyttigt, når du ikke kan ilægge alle originalerne til kopiering samtidig. s Tryk her for at give brugeren besked pr. om, at kopijobbet er udført. Skærmbilledet Særlige funktioner 2/2 På det viste skærmbillede kan du se anden halvdel af skærmbilledet Særlige funktioner. s Anvendes til at lagre og hente kopiindstillinger. s Anvendes til at hente tidligere indtastede kopijob. s Anvendes til at invertere sort/hvid-billeder. 1-8 Hvad kan ir3320i/ir2220i og ir3320n?

19 s Anvendes til kopiering af en original med lodret eller vandret Billedgentagelse. s Anvendes til at kopiere en original med billedet omvendt som et spejlbillede. 1 s Anvendes til at vælge eller annullere Skarphed. Med denne status kan du kopiere originalbilleder med skarpere eller blødere kontrast. s Anvendes til at lægge et billede, som er lagret i hukommelsen, oven på det originale billede til kopiering. Grundlæggende kopiering s Anvendes til at medtage sidetal på kopierne. Hvad kan ir3320i/ir2220i og ir3320n? 1-9

20 1Grundlæggende kopiering Kopieringens forløb Dette afsnit beskriver forløbet af en almindelig kopiering. Se Referencevejledningen i forbindelse med følgende punkter: - Strømafbryder til maskine og betjeningspanel (se kapitel 1 Før du begynder at bruge denne maskine i Referencevejledningen). - Regelmæssig vedligeholdelse (se kapitel 5 Regelmæssig vedligeholdelse i Referencevejledningen). 1 Tryk på [Kopi]. Hvis meddelelsen <Du skal isætte et kontrolkort.> bliver vist, skal du isætte et kontrolkort. (Se kapitel 7 Håndtering af ekstraudstyr i Referencevejledningen) Kopieringens forløb

21 Hvis meddelelsen <Indtast Afdelings-ID og Password ved hjælp af taltasterne> bliver vist, skal du indtaste Afdelings-ID og password og trykke på. (Se kapitel 1 Før du begynder at bruge denne maskine i Referencevejledningen). 2 Anbring originalerne. 1 Grundlæggende kopiering Se kapitel 1 Før du begynder at bruge denne maskine i Referencevejledningen for at få oplysninger om, hvordan du anbringer originaler. Med Automatisk sætsortering slået til, bliver Sætsortering med forskydning automatisk valgt, når du anbringer originalerne i fremføreren. (Se Indstilling af automatisk sætsortering på s. 3-5). Kopieringens forløb 1-11

22 1Grundlæggende kopiering 3 Vælg Kopistatus i skærmbilledet Grundlæggende funktioner. Du kan f.eks. vælge kopiformat, den ønskede sætsorteringsfunktion og outputenhed, og du kan angive belysning, billedkvalitet, kopiforhold og 2-sidet status. 4 Vælg Kopistatus i skærmbilledet Særlige funktioner. Skærmbilledet Særlige funktioner er opdelt i to skærmbilleder. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge den ønskede status. Du kan fortsætte med at vælge andre anvendelige tilstande. (Se kapitel 2 Yderligere kopifunktioner ) Kopieringens forløb

23 5 Indtast antal kopier. Du finder anvisninger til valg af antal kopier under "Indtastning af antal kopier" på s Tryk på. 1 Kopiering starter. Fjern originalen, når scanningen er udført. Grundlæggende kopiering VIGTIGT Under kopiering kan du ikke ændre kopiindstillinger som f.eks. antal kopier, kopiformat og zoom-procent. Kopieringens forløb 1-13

24 1Grundlæggende kopiering Hvis der er et igangværende job, scanner maskinen originalen og venter med at udskrive den. Kopiering starter lige så snart, det igangværende job er afsluttet. Når kopien er fremstillet, skal du fjerne den i udbakken. Hvis Kortlæser-C1 (ekstraudstyr) er monteret, skal du fjerne kontrolkortet. (Se kapitel 7 Håndtering af ekstraudstyr i Referencevejledningen). Hvis du har valgt Administr. af afdelings-id'er, skal du trykke på. (Se kapitel 1 Før du begynder at bruge denne maskine i Referencevejledningen). Hvis følgende skærmbillede vises: Følg vejledningen på touchpanelet, og tryk på når scanningen er afsluttet. en enkelt gang for hver original. Tryk på [Gjort] 1-14 Kopieringens forløb

25 I forbindelse med kopiering af en anden original mens du printer: Tryk på [Gjort], og anbring de nye originaler. Tryk dernæst på. (Se "Kopireservering" på s. 1-88). Hvis du vil afbryde et kopijob: Tryk på. 1 Grundlæggende kopiering Efter at du har trykket på, vil der måske blive fremstillet nogle få ekstra kopier. Se kapitel 2 Check af forskellige jobfunktioner og enhedsstatus i Referencevejledningen for at få oplysninger om, hvordan du annullerer et kopijob. Du kan også standse et kopijob i skærmbilledet Systemmonitor. (Se kapitel 2 Check af forskellige jobfunktioner og enhedsstatus i Referencevejledningen). Kopieringens forløb 1-15

26 1Grundlæggende kopiering Hvis du vil afbryde et kopijob: Hvis du vil afbryde det aktuelle kopijob, så du kan fremstille hastekopier, skal du trykke på [Hastekopi]. (Se Afbrydelse af det aktuelle kopijob til fremstilling af hastejob (Hastekopiering) på s. 1-90) Kopieringens forløb

27 Indtastning af antal kopier Du kan fremstille op til 999 kopier for hvert kopijob. Du kan også ændre det størst mulige antal kopier. Du kan få nærmere information hos Canon Service. Indstilling af antal kopier 1 Brug - (taltasterne) til at indtaste antal kopier (1 til 999). 1 Antallet af kopier vises i touchpanelets øvre højre hjørne. Grundlæggende kopiering Det maksimalt tilladte antal kopier afhænger af kopijobindstillingerne. VIGTIGT Du kan ikke ændre antallet af kopier, når kopieringen først er gået i gang. Indtastning af antal kopier 1-17

28 1Grundlæggende kopiering l 1 Ændring af kopiantallet Tryk på for at slette det indtastede antal. 2 Brug - (taltasterne) til at indtaste antal kopier igen (1-999). Antallet af kopier vises i touchpanelets øvre højre hjørne. VIGTIGT Du kan ikke ændre antallet af kopier, når kopieringen først er gået i gang Indtastning af antal kopier

29 Valg af outputenhed (Vælg outputenhed) Hvis en fjernkopiprinter (ir3300i/ir2200i eller ir3320n) er tilsluttet et netværk, kan denne maskine og en fjernkopiprinter bruges til kopiering. En original, der scannes med denne maskine, kan f.eks. printes af fjernkopiprinteren uafhængigt (fjernkopiering) eller samtidigt (kaskadekopiering). Maskinen (Scanner-iR) Kaskadekopi 1 Kaskadekopi Fjernkopi Valgt ir (Print-iR) Netværk Du kan vælge kopiindstillinger, inden du vælger en outputenhed, eller omvendt. Begge valg beskrives nedenfor. Grundlæggende kopiering Angivelse af kopiindstillinger, inden du vælger en outtputenhed: Hvis du angiver kopistatus, inden du vælger en printdestination, kan kun den fjernkopiprinter, der understøtter den valgte kopistatus, vælges som printdestination. Valg af outputenhed, inden du vælger kopiindstillinger: Hvis du vil vælge en printdestination, inden du angiver en kopistatus, kan du kun vælge den kopitilstand, der understøttes af den valgte fjernkopiprinter. Valg af outputenhed (Vælg outputenhed) 1-19

30 1Grundlæggende kopiering VIGTIGT Når maskinen betjenes i fjernkopitilstand eller kaskadekopitilstand, kan du ikke bruge Roteret sætsortering, Roteret staksortering, Ryghæftning, Flytning (indtastning med taltaster), Hæfte, Transparentindstik, Spejlbillede, Formularopsætning, Sidenummerering, Hastekopiering og Prøvesæt. Hvis du bruger Isætning af omslag/ark sammen med fjernkopiering eller kaskadekopiering, udføres Automatisk orientering ikke. Hvis du bruger Billedopdeling sammen med fjernkopiering eller kaskadekopiering, kan layoutet af den sidste side ikke angives. Hvis du tænder for fjernkopiprinteren igen eller demonterer Finisher, skal du opdatere indstillingerne for fjernkopiprinteren på skærmbilledet Yderligere funktioner. (Se Bekræftelse af en fjernenhed på s. 3-16). Hvis du tilslutter maskinen direkte til andre fjernkopiprintere med en tværgående delledning, skal du konfigurereethernet-driveren, som vist nedenfor. (Se kapitel 2 Indstillinger, der er fælles for netværksprotokollerne i Netværksguiden). - Automatisk detektering: Fra - Kommunikationsstatus: Fuld duplex - Ethernet-type: 100Base-TX Hvis en enhed skal vælges som en fjernoutputenhed, der bruges til fjernkopiering, skal den lagres i funktionen Gem fjernenhed på skærmbilledet Kopiindstillinger. (Se Angivelse af printerindstillinger for fjernkopiering på s. 3-14). I forbindelse med kaskadekopiering vises skærmbilledet Vælg papir på denne maskine. Vælg den papirskuffe på maskinen, som indeholder det samme papirformat som fjernkopiprinterne. Hvis du vil kopiere originalen på denne maskine og en anden fjernkopiprinter på netværket samtidig (kaskadekopiering), deles det antal kopier, der angives for denne maskine, og det antal kopier, der angives for fjernkopiprinteren, lige over og printes. Hvis der angives et ulige antal kopier, printer den maskine, du kopierer fra, en ekstra kopi. Hvis du vælger en fjernkopiprinter, før der foretages kaskadekopiering, kan du ikke vælge kopiindstillinger, der ikke understøttes af fjernkopiprinteren. Hvis de Finishers, der er monteret på denne maskine og fjernkopiprinteren, er forskellige, kan Finisherindstillingerne kun angives i Sætsortering og Staksortering. Når et fjernkopijob eller kaskadekopijob er i gang, kan du ikke planlægge et andet fjernkopijob eller kaskadekopijob. I forbindelse med den valgte fjernkopiprinter skal du angive det samme Afdelings-ID og password som på denne maskine. (Se kapitel 4 Indstillinger for systemadministrator i Referencevejledningen). Når et fjernkopijob eller kaskadekopijob er i gang, og der opstår en fejl på fjernkopiprinteren, vises en fejlmeddelelse i Job/Printmonitorfeltet på touchpanelet på denne maskine og fjernkopiprinteren. Hvis der opstår problemer med Fjern- eller Kaskadekopiering, skal du kontakte Canon Danmark Valg af outputenhed (Vælg outputenhed)

31 Valg af printenhed; Prioritering af kopistatus Brug denne fremgangsmåde til valg af kopiindstillinger, før du vælger en fjernkopienhed. Du kan kun vælge en fjernkopiprinter, der understøtter de valgte kopiindstillinger. 1 Anbring originalerne, vælg en kopistatus, og tryk på [Vælg outputenhed]. 1 Den registrerede fjernkopiprinter, der er tilsluttet til maskinen, vises. Denne maskine vises øverst på listen over outputenheder, der kan vælges. 2 Vælg outputenheden, og tryk på [Gjort]. Grundlæggende kopiering Valg af outputenhed (Vælg outputenhed) 1-21

32 1Grundlæggende kopiering Hvis du vil bruge denne maskine til kaskadekopiering, skal du trykke på [Kaskadekopi] for at vælge, om der skal foretages fejludbedring. [Til]: Tildeler det resterende kopijob til den printer, der normalt bruges, hvis der opstår en fejl i denne maskine eller fjernkopiprinteren. [Off]: Tildeler ikke det resterende kopijob til den printer, der normalt bruges, hvis der opstår en fejl i denne maskine eller fjernkopiprinteren. Hvis du trykker på [Detaljer], vises de detaljerede oplysninger om den valgte printdestination. Displayet returnerer til skærmbilledet Grundlæggende funktioner. VIGTIGT Fejludbedring aktiveres kun, hvis Sætsortering er valgt Valg af outputenhed (Vælg outputenhed)

33 Du skal vælge en fjernkopiprinter, der understøtter de valgte kopiindstillinger. De printere, der ikke understøtter de valgte indstillinger, vises, men er nedtonet. Selv hvis fjernkopiprinteren understøtter kopistatus, og du vælger andre indstillinger end Sætsortering og Staksortering, kan du kun vælge en fjernkopiprinter, der er udstyret med den samme finisher som den originale kopimaskine. Du kan ikke vælge to forskellige maskiner ud over din egen til kaskadekopiering. Du skal anvende din egen maskine som en af outputenhederne. Hvis fejludbedring for kaskadekopi er slået Til, vil resten af jobbet ikke blive udført i følgende tilfælde: - Maskinen scanner originaler til Kaskadekopiering. - Kaskadekopistatus bruges sammen med Omslag/Arkisætning. - Kaskadekopistatus kombineres med Blandede originalform., Automatisk papirvalg eller Dobbeltsidestatus. - Standardprinteren har afsluttet Kaskadekopijobbet. - Der opstår en fejl ved standardprinteren. - Kaskadekopijobbet er næsten afsluttet. - Der er under seks kopier. Hvis Fejludbedring for Kaskadekopi er slået Til, kan en maskine med fejl ikke fortsætte med resten af kopijobbet selvom fejlen udbedres efter at kopijobbet tildeles igen. 3 Tryk på. Kopiering starter. Se kapitel 2 Check af forskellige jobfunktioner og enhedsstatus i Referencevejledningen for at få oplysninger om, hvordan du annullerer et fjernkopijob eller et kaskadekopijob. 1 Grundlæggende kopiering Valg af outputenhed (Vælg outputenhed) 1-23

34 1Grundlæggende kopiering Valg af printenhed; Prioritering af outputenheden Brug denne fremgangsmåde til at vælge en outputenhed til fjernkopiering, før du vælger kopiindstillinger. De tilgængelige kopiindstillinger vil kun omfatte de indstillinger, der understøttes af de maskiner, du har valgt. 1 Anbring originalerne, og tryk på [Vælg outputenhed]. Den registrerede fjernkopiprinter, der er tilsluttet til maskinen, vises. Denne maskine vises øverst på listen over outputenheder, der kan vælges. 2 Vælg outputenheden, og tryk på [Gjort] Valg af outputenhed (Vælg outputenhed)

35 Hvis du vil bruge denne maskine til kaskadekopiering, skal du trykke på [Kaskadekopi] for at vælge, om der skal foretages fejludbedring. [Til]: Tildeler det resterende kopijob til den printer, der normalt bruges, hvis der opstår en fejl i denne maskine eller fjernkopiprinteren. [Off]: Tildeler ikke det resterende kopijob til den printer, der normalt bruges, hvis der opstår en fejl i denne maskine eller fjernkopiprinteren. Hvis du trykker på [Detaljer], vises de detaljerede oplysninger om den valgte printdestination. 1 Grundlæggende kopiering Displayet returnerer til skærmbilledet Grundlæggende funktioner. VIGTIGT Fejludbedring aktiveres kun, hvis Sætsortering er valgt. Valg af outputenhed (Vælg outputenhed) 1-25

36 1Grundlæggende kopiering Du kan ikke vælge to forskellige maskiner ud over din egen til kaskadekopiering. Du skal anvende din egen maskine som en af outputenhederne. Hvis fejludbedring for kaskadekopi er slået Til, vil resten af jobbet ikke blive udført i følgende tilfælde: - Maskinen scanner originaler til Kaskadekopiering. - Kaskadekopistatus bruges sammen med Omslag/Arkisætning. - Kaskadekopistatus kombineres med Blandede originalform., Automatisk papirvalg eller Dobbeltsidestatus. - Standardprinteren har afsluttet Kaskadekopijobbet. - Der opstår en fejl ved standardprinteren. - Kaskadekopijobbet er næsten afsluttet. - Der er under seks kopier. Hvis Fejludbedring for Kaskadekopi er slået Til, kan en maskine med fejl ikke fortsætte med resten af kopijobbet selvom fejlen udbedres efter at kopijobbet tildeles igen. 3 Vælg kopiindstillingerne på skærmbilledet Grundlæggende funktioner. Når du vælger en fjernkopiprinter, er kun de indstillinger, som understøttes af den valgte fjernkopiprinter, tilgængelige. I forbindelse med kaskadekopiering kan du ikke vælge kopiindstillinger, der ikke understøttes af den valgte fjernkopiprinter. Hvis du vælger en fjernkopiprinter, der er udstyret med en anden finisher, kan du ikke vælge andre indstillinger end Sætsortering og Staksortering, selv ikke hvis fjernkopiprinteren understøtter den angivne kopistatus. 4 Tryk på. Kopiering starter. Se kapitel 2 Check af forskellige jobfunktioner og enhedsstatus i Referencevejledningen for at få oplysninger om, hvordan du annullerer et fjernkopijob eller et kaskadekopijob Valg af outputenhed (Vælg outputenhed)

37 Valg af kopiformat (Vælg papir) Du kan indstille maskinen til automatisk at vælge papirformat, eller du kan angive papirformatet for et kopijob manuelt. Ved kopiering af en original på samme papirformat med 100% zoom, kan det yderste af billedet blive skåret væk. Se kapitel 8 Tillæg i Referencevejledningen. Original Kopi 1 Hvis du vælger Hele billedet, vil billedet automatisk blive nedkopieret en smule, så originalen passer til kopipapiret. Som et resultat af dette gengives hele originalbilledet på kopipapiret, uden af det beskæres. (Se "Let nedkopiering af billeder uden at originalens kanter bliver skåret væk (Hele billedet)" på s. 1-47). Grundlæggende kopiering Valg af kopiformat (Vælg papir) 1-27

38 1Grundlæggende kopiering Automatisk papirvalg Når du anbringer originalen på glaspladen eller i fremføreren, vælger maskinen automatisk den korrekte papirstørrelse til kopiering. VIGTIGT Når maskinen betjenes med Automatisk papirvalg, kan du ikke bruge Automatisk kopiforhold, Auto XY-zoom, Ryghæftning, Billedkombination, Hæfte og Billedgentagelse. Når maskinen betjenes med Blandede originalformater sammen med Flyt eller Isætning af omslag/ark, kan du ikke bruge Automatisk papirvalg. Følgende originaltyper kan ikke kopieres med Automatisk papirvalg. Kopier disse med Manuelt papirvalg: - Originaler, der ikke har standardstørrelse - Meget gennemsigtige originaler, f.eks. transparenter - Originaler med en meget mørk baggrund - Originaler der er mindre end A5-format Standardindstillingen er "Auto". Med Magasins anvendelighed til APV/AKV i forbindelse med papirskuffer i Fælles indstillinger sat til "Fra", kan du ikke kopiere med Automatisk papirvalg. (Se kapitel 3 Valg og lagring af indstillinger efter dine behov i Referencevejledningen). 1 Anbring originalerne, og tryk på [Vælg papir] Valg af kopiformat (Vælg papir)

39 2 Vælg [Auto], og tryk på [Gjort]. Følgende skærmbillede vises. 1 Grundlæggende kopiering 3 Tryk på. Kopiering starter. Valg af kopiformat (Vælg papir) 1-29

40 1Grundlæggende kopiering Manuelt papirvalg Du kan fremstille kopier, efter at du manuelt har valgt papirformat og -type (f.eks. farvet papir eller genbrugspapir) ilagt papirskuffen. 1 Anbring originalerne, og tryk på [Vælg papir]. Standardindstillingen er "Auto". 2 Vælg papirformat. Med Finisher-J1 og Papirkassetteenhed-W1 monteret 1-30 Valg af kopiformat (Vælg papir)

41 Med Saddle Finisher-G1 (ryghæfter), Papirkassetteenhed- W1 og Stort papirmagasin-l1 monteret Hvis du vil vælge stakfremføreren for det aktuelle job eller reservere stakfremføreren for et reserveret job, skal du vælge [Indstillinger for Stakfremfører]. Papirformaterne vises i den rækkefølge de ligger i papirskufferne. Når dette ikon vises på touchpanelet, angiver det, at papiret er ilagt lodret, og dette ikon angiver, at papiret er ilagt vandret. Papirformater med suffikset <R> (f.eks. A4R) angiver, at papiret i papirskuffen eller i stakfremføreren er angivet vandret. Papirtypen (f.eks. farvet papir eller genbrugspapir), der er lagt i papirskufferne, angives også af ikoner på touchpanelet. (Se kapitel 3 Valg og lagring af indstillinger efter dine behov i Referencevejledningen). Hvis du vælger [Indstillinger for stakfremfører]: Vælg papirformat og tryk på [Næste]. 1 Grundlæggende kopiering Valg af kopiformat (Vælg papir) 1-31

42 1Grundlæggende kopiering Vælg papirtype og tryk på [OK]. Tryk på [Frit format], hvis du vælger et papirformat, der ikke er standard. Ved ilægning af kuverter, trykkes på [Kuvert]. Hvis du vil vælge et Inch-format, skal du trykke på [Inch-format]. 3 Tryk på [Gjort]. Displayet returnerer til skærmbilledet Grundlæggende funktioner, og det valgte papirformat og den valgte papirtype vises. 4 Tryk på. Kopiering starter. Tryk på for at annullere samtlige indstillinger og sætte maskinen i Standardstatus Valg af kopiformat (Vælg papir)

43 Justering af belysning og billedkvalitet (Kopibelysning) Belysningen og billedkvaliteten kan justeres samtidig med, at originalen bliver scannet. Du kan ligeledes ændre belysningen under print. (Se Ændring af belysning under print på s. 1-38). Justering af Kopibelysning Brug denne fremgangsmåde til manuelt at justere belysningen til det mest korrekte niveau for originalen. 1 Anbring originalerne og tryk på [ ] eller [ ]. 1 Grundlæggende kopiering Tryk på [ ] og [ ] for at flytte indikatoren mod venstre og gøre belysningen lysere eller mod højre for at gøre den mørkere. 2 Tryk på. Kopiering starter. Tryk på for at annullere samtlige indstillinger og sætte maskinen i Standardstatus. Justering af belysning og billedkvalitet (Kopibelysning) 1-33

44 1Grundlæggende kopiering Valg af Billedkvalitet Du kan justere billedkvalitet til det niveau, der bedst egner sig til kvaliteten for tekst- eller fotooriginaler. Du kan vælge mellem følgende tre tilstande i forbindelse med justering af billedkvaliteten: Tekststatus Tekst/Fotostatus Fotostatus VIGTIGT Du kan kun vælge en af disse tilstande. Du kan ikke bruge en kombination af disse tilstande samtidigt. Når du har valgt Tekst-, Tekst/Foto- eller Fotostatus, kan belysningen kun justeres ved hjælp af manuel belysningsjustering. Automatisk belysningsjustering kan ikke vælges. Når Fotostatus i Kopiindstillinger er slået Til, kan du vælge [Printet billede] eller [Foto], når du har valgt rullelisten. (Se "Indstilling af Fotostatus for Kopifunktionen" på s. 3-9"). Hvis originalen er en transparent, skal du vælge Tekst, Tekst/Foto eller Foto og justere belysningen til det mest korrekte niveau. Tekststatus Denne status er bedst egnet til kopiering af tekstoriginaler. Lystryk eller håndskrevne originaler kan kopieres klart. Tekst/Fotostatus Denne status er bedst egnet til kopiering af originaler med både tekst og foto. Fotostatus Denne status er bedst egnet til kopiering af fotos trykt på fotopapir, eller fotooriginaler med gråtoner (f.eks. trykte fotos) Justering af belysning og billedkvalitet (Kopibelysning)

45 VIGTIGT Hvis du kopierer en original med gråtoner som f.eks. et trykt fotografi ved brug af Fotostatus, kan der opstå en moiré-effekt eller skærmforvrængning. Hvis det sker, kan du bløde moiré-effekten op ved at anvende Skarphed. (Se "Kopiering med forøget kontrast (Skarphed)" på s. 2-75). 1 Anbring originalerne, tryk på tekstrullelisten, og vælg originaltypen ([Tekst], [Tekst/Foto] eller [Foto]). 1 Når Fotostatus i Kopiindstillinger er slået "Til", kan du vælge [Printet billede] eller [Foto]. (Se "Indstilling af Fotostatus for Kopifunktionen" på s. 3-9"). Grundlæggende kopiering Justering af belysning og billedkvalitet (Kopibelysning) 1-35

46 1Grundlæggende kopiering 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at styre kopibelysningen. Tryk på [ ] eller [ ] for at flytte indikatoren til venstre og gøre belysningen lysere eller til højre for at gøre belysningen mørkere. 3 Tryk på. Kopiering starter. Tryk på [A] (Automatisk) mellem [ ] og [ ], for at annullere justeringen af kopibelysningen. Tryk på for at annullere samtlige indstillinger og sætte maskinen i Standardstatus Justering af belysning og billedkvalitet (Kopibelysning)

47 Automatisk justering af belysning og billedkvalitet 1 Anbring originalerne, og tryk på [A]. Kopibelysningen bliver automatisk justeret, så den passer bedst muligt til originalen. 1 Hvis originalen er en transparent, kan det være, at du ikke kan anvende Automatisk belysningskontrol. I dette tilfælde skal du bruge Manuel belysningskontrol. 2 Tryk på. Kopiering starter. Tryk på for at annullere samtlige indstillinger og sætte maskinen i Standardstatus. Grundlæggende kopiering Justering af belysning og billedkvalitet (Kopibelysning) 1-37

48 1Grundlæggende kopiering Ændring af belysning under print Du kan ændre kopibelysningen under print. 1 Tryk på [ ] eller [ ] der bliver vist på skærmen mens maskinen printer. Tryk på [ ] eller [ ] for at flytte indikatoren til venstre og gøre belysningen lysere eller til højre for at gøre belysningen mørkere. Printbelysningen bliver ændret. Når print er udført, vendes der tilbage til skærmbilledet Grundlæggende funktioner. Justering af belysning, efter at print er påbegyndt, giver et andet resultat end justering af belysningen før scanning af originalen Justering af belysning og billedkvalitet (Kopibelysning)

49 Ændring af kopiforhold (Kopiforhold) Du kan indstille maskinen til automatisk at vælge kopiforhold, eller du kan angive papirformatet for et kopijob manuelt. Op/Nedkopiering af originaler til standardformat (Forvalgt zoom) Du kan op/nedkopiere originaler fra et standardformat til et andet standardpapirformat. VIGTIGT Anbring originalerne vandret i følgende tilfælde: - Ved opkopiering fra A4-format til A3-format. - Ved opkopiering fra A5-format til A3-format. Ved nedkopiering fra A3-format til A4-format med Automatisk orientering sat til "Fra" skal du anbringe A4R-format papir i papirskuffen 3 eller 4 eller i stakfremføreren. Placering af en original vandret betyder anbringelse af originalen med den lange side sidelæns. Nedkopiering Nedkopieringsforholdet er som følger: A3 A4 (70%) A3 A5 (50%) Minimumforhold (25%) Opkopiering Opkopieringsforholdet er som følger: Maksimumforhold* (800%) (400%) A5 A3 (200%) A4 A3 (141%) *Kun ved anbringelse på glaspladen 1 Grundlæggende kopiering Ændring af kopiforhold (Kopiforhold) 1-39

50 1Grundlæggende kopiering 1 Anbring originalerne, og tryk på [Vælg papir]. 2 Vælg [Auto], og tryk på [Gjort]. Displayet returnerer til skærmbilledet Grundlæggende funktioner. Standardindstillingen er "Auto" Ændring af kopiforhold (Kopiforhold)

51 3 Tryk på [Kopiforhold]. 4 Du kan nedkopiere ved at vælge et forindstillet nedkopieringsforhold. Du kan opkopiere ved at vælge et forindstillet opkopieringsforhold. Tryk derefter på [Gjort]. 1 Grundlæggende kopiering Displayet returnerer til skærmbilledet Grundlæggende funktioner, og den valgte zoom-procent vises. 5 Tryk på. Kopiering starter. Tryk på [1:1] for at returnere til forholdet 100%. Tryk på for at annullere samtlige indstillinger og sætte maskinen i Standardstatus. Ændring af kopiforhold (Kopiforhold) 1-41

52 1Grundlæggende kopiering Indstilling af zoom-procent (Zoom-betegnelse) Du kan op/nedkopiere originalbilleder med en vilkårlig zoom-procent, der kan vælges i spring à 1%. Du kan indstille zoom-procenten fra 25 til 800%, når originalen er anbragt på glaspladen, og fra 25 til 400%, når originalen er anbragt i fremføreren. Original Kopi 1 Anbring originalerne, og tryk på [Kopiforhold] 1-42 Ændring af kopiforhold (Kopiforhold)

53 2 Angiv kopiforholdet ved at trykke på [ ] eller [+], og tryk derefter på [Gjort]. Du kan også indtaste værdier med - (taltasterne). Hvis du indtaster en værdi med - (taltaster), kan du ændre den indtastede værdi ved at trykke på [ ] eller [+]. Displayet returnerer til skærmbilledet Grundlæggende funktioner, og den valgte zoom-procent vises. Hvis du indtaster en værdi, der er uden for indstillingsområdet, vil der i skærmbilledet blive vist en meddelelse, om at du skal indtaste en gyldig værdi. Hvis du laver en fejl under indtastningen af en værdi, skal du trykke på 3 Tryk på. Kopiering starter. Tryk på [1:1] for at returnere til forholdet 100%. Tryk på for at annullere samtlige indstillinger og sætte maskinen i Standardstatus. og indtaste den korrekte værdi. 1 Grundlæggende kopiering Ændring af kopiforhold (Kopiforhold) 1-43

54 1Grundlæggende kopiering Automatisk zoom på basis af original- og kopiformater (Auto) Maskinen vælger automatisk det passende kopiforhold på basis af originalernes størrelse og det valgte papir. Du kan indstille zoom-procenten fra 25 til 800%, når originalen er anbragt på glaspladen, og fra 25 til 400%, når originalen er anbragt i fremføreren. Original Kopi VIGTIGT Når maskinen er i Auto-status, kan du ikke bruge Automatisk papirvalg og Billedgentagelse. Du kan ikke kopiere meget gennemsigtige originaler (som f.eks. transparenter) med Automatisk zoom. Anvend den Forvalgte zoom eller Zoom-betegnelse. Hvis du vil benytte Auto-status, skal originalerne være tilpasset et standard-papirformat. A3, A4, A4R, A5, A5R og A6R. Hvis det beregnede Automatiske kopiforhold ikke passer, kan du justere med Finjustering af zoom. (Se kapitel 3 Valg og lagring af indstillinger efter dine behov i Referencevejledningen) Ændring af kopiforhold (Kopiforhold)