Nem betjeningsvejledning

Transkript

1 Nem betjeningsvejledning Indhold Opbevar denne vejledning i nærheden af maskinen, så den kan anvendes som referencehåndbog. funktioner... Yderligere funktioner

2 Hvad kan denne maskine? Med ir06j får du alle de funktioner du nogensinde vil få brug for i en digital multitasking-maskine. ir06j indeholder en lang række input- og output-funktioner, der kan forøge ef fektiviteten væsentligt. Du kan montere ekstraudstyr som vist nedenfor. KOPIDÆKSELTYPE-J Fremfører (DADF-P) Finisher-U Til sætsortering med forskydning eller hæftning. Kortlæser-E Til kontrol af maks. printantal. Duplexenhed-A Til -sidet print. FL-Kassette-AC Papirkassetteenhed-J x 50 Kassetteenhed Papirkassetteenhed-K x 50 Kassetteenheder

3 Hvad kan denne maskine? Rådfør dig med denne håndbog for eksempler med nyttige tips til, hvordan du kan få endnu mere nytte af denne maskine. Yderligere funktioner Udover de almindelige kopifunktioner, indeholder maskinen praktiske nye funktioner, såsom " på Kombination", så du automatisk kan nedkopiere to originaler, så de passer til det valgte papirformat og "Blandede originalformater" til kopiering af originaler i forskellige formater i et og samme kopijob, som kan hjælpe dig med at øge produktiviteten endnu mere. Yderligere funktioner Op-/nedkopiering af et billede til kopiering på et papir af andet format...s. 7 Sætsortering af printsæt...s. 7 ering af modstående sider i en bog på to separate papirark (Bogkopiering)...S. 8 Reducering af to originaler, så de passer på et enkelt kopiark ( på kombination)...s. 8 Valg af billedkvalitet ved kopiering...s. 9 ering på papir af uregulært format...s. 9 ering med justering af tætheden...s. 0 Sletning af skygger og kanter fra kopier (Kantsletning)...S. 0 ering af Blandede originalformater... S. Sætsortering med forskydning og hæftning (Finisher)... S. -sidet kopiering...s. ering med -sidet og på Kombination...S. Forord funktioner Yderligere funktioner Yderligere funktioner Du kan vælge kopiindstillinger eller andre indstillinger i Yderligere funktioner. For yderligere information, skal du rådføre dig med Referencevejledningen eller andre relevante vejledninger. Yderligere funktioner Fællesindstillinger...S. indstillinger...s. 5 Timerindstillinger & Rapportvalg & JUSTER./RENSNING...S. 7 Systemvalg...S. 9...S. 0 Dette kapitel beskriver, hvad du skal gøre, hvis der opstår papirstop i hovedenheden eller ekstraudstyret, eller hvis der kommer en fejlmeddelelse. For yderligere information, skal du rådføre dig med Referencevejledningen eller andre relevante vejledninger.

4 O Betjeningspanelet Betjeningspanelet består af LCD-displayet, fysiske taster til kopiering, taltaster, yderligere funktioners-tast og indikatorer. Følgende er en beskrivelse af de taster der benyttes i denne håndbog. For yderligere information, se Kapitel "Før du tager maskinen i brug" i Referencevejledningen. [Tæthed]-tast Anvendes til at justere kopitætheden. / [Sætsortering/Hæftning]-tast Anvendes til at sætsortere eller hæfte kopier. [Billedkvalitet]-tast Anvendes til at vælge billedkvaliteten for kopi. [Vælg papir]-tast Anvendes til at valg af papir (papirskuffe -, stakfremfører)., Tast Anvendes til at forøge eller reducere værdien af forskellige indstillinger. Kan ligeledes anvendes til at få vist den forrige eller den næste valgmulighed i menuen. [OK]-tast Anvendes til at acceptere en valgt status eller funktion. [forhold]-tast Anvendes til at op/nedkopiere kopiforholdet. [-sidet]-tast Anvendes til at vælge dobbeltsidet kopiering. [Bogkopiering]-tast Anvendes til at vælge Bogkopiering.

5 Betjeningspanelet LCD Viser meddelelser og kommandoer når maskinen er i brug. Viser den valgte funktion, tekst og antal i forbindelse med justering af indstillingerne. [Vis indstillinger]-tast Anvendes til at bekræfte indstillingerne. [Reset]-tast Anvendes til at vende tilbage til standbystatus. Forord ON/OFF [Systemmonitor]-tast Anvendes til at kontrollere kopijobs. [TIL/FRA]-tast funktioner Anvendes til hhv. at tænde og slukke for betjeningspanelet. Anvendes også til at aktivere Dvalestatus eller til manuelt at genoptage normal status. [Tællercheck]-tast Anvendes til at at få vist tællerstatus. ( igen for at slukke for tællerstatus). Yderligere funktioner OK Log In/Out ID 0 # C [Taltast]-taster Anvendes til indtastning af alfanumeriske tegn. [Stop]-tast Anvendes til at stoppe kopiering eller scanning. [Start]-tast Anvendes til at starte kopiering eller scanning. [Slet]-tast Anvendes til at slette de indtastede alfanumeriske tegn. [Blandede originalformater]-tast Anvendes til at vælge blandede originalformater til kopiering. [ på ]-tast Anvendes til at at vælge på kopiering. [Log Ind/Ud]-tast Anvendes til at indtaste et password på maskinen (Indtastning af password [Log Ind/Ud] for at aktivere funktionerne. [Log Ind/Ud] igen efter endt betjening for at vende tilbage til skærmbilledet til indtastning af password). Til registrering af et password [Yderligere funktioner] <SYSTEMVALG> <ADMINISTR. AFD-ID.> [Kantsletning]-tast Anvendes til at kantslette i forbindelse med kopiering. [Yderligere funktioner]-tast Anvendes til at vælge eller annullere tilstande/ funktioner i Yderligere funktioner.

6 Yderligere funktioner fremstilling Følgende er en beskrivelse af den grundlæggende fremgangsmåde til kopiering. For mere detaljerede fremgangsmåder kan du se henvisningerne til de andre vejledninger. Forberedelse Skærmbilledet Grundlæggende kopifunktioner Anbring originalerne Anbragt i fremføreren Hvis maskinen er i Dvalestatus, skal du trykke på [TIL/FRA]. Hvis der bliver vist en meddelelse i LCD-displayet, skal du følge anvisningerne. Anbragt på glaspladen Anbring originalerne. Hvis du anbringer dine originaler på glaspladen, skal du lukke fremføreren/kopidækslet. Hvis meddelelsen <ISÆT KONTROLKORT> bliver vist, skal du indsætte et kontrolkort. Hvis du ønsker at vælge et papirformat, skal du trykke på [Vælg papir] gentagne gange for at vælge det bestemte papirformat. Om nødvendigt kan du vælge kopitilstande med de fysiske taster til kopiering eller med Yderligere funktioners-tasten. For yderligere information om de kopiindstillinger du kan vælge ved brug af standardfunktioner, se side 7, s. 8, s. 9 og s. 0 ved brug af særlige funktioner, se side og s.. For yderligere information, se Kapitel Grundlæggende betjening i Referencevejledningen. For at vælge forskellige kopitilstande, skal du trykke på [Yderligere funktioner] og vælge <KOPIINDSTILLINGER>. For yderligere information om de kopitilstande du kan vælge i Yderligere funktioner, se side 5. Du kan også anbringe papir til kopiering i stakfremføreren. (For yderligere information, se Kapitel Grundlæggende betjening i Referencevejledningen). For yderligere information om papirformat og type, se Kapitel, Grundlæggende betjening i Referencevejledningen. 5

7 fremstilling Angiv kopiantal Start kopiering # Log In/Out ID C # Log In/Out ID C Forord funktioner Indtast det ønskede kopiantal ( til 99) med taltasterne. Hvis du taster forkert skal du trykke på [Slet] og indtaste det korrekte antal. [Start]. Hvis der bliver vist en meddelelse i LCD-displayet, skal du trykke på eller vælge formatet, og trykke på [Start] igen. Yderligere funktioner Det kopiantal, du angiver, bliver vist på højre side i LCD-displayet. Fjern originalerne, når kopieringen er afsluttet. Annullering af kopiering [Stop]. Hvis du trykker på [OK]. [Stop] under scanning Hvis du trykker på [Stop] under print for at vælge <JA>. 6

8 Yderligere funktioner Hvad kan denne maskine (Standard kopifunktioner) Det følgende er en forklaring på de grundlæggende funktioner, der ofte bruges til kopiering af et dokument. For mere detaljerede fremgangsmåder kan du se henvisningerne til de andre vejledninger. ON/OFF OK Log In/Out ID 0 # C funktioner-taster Op-/nedkopiering af et billede til kopiering på et papir af andet format vejledningen Kapitel [forhold] Nyttig ved op-/nedkopiering af en original af et standardformat til et andet, såsom opkopiering af en A-original til A-format, eller nedkopiering af A til A-format. Du skal blot vælge det ønskede papirformat fra de viste taster for automatisk at vælge det optimale zoomforhold. Hvis du har trykket på [forhold] to gange, kan du indtaste kopiforholdet fra 50 % til 00 %, som kan vælges i spring à %. Original 50 %, 70 %, % og 00 % [OK]. Sætsortering af printsæt vejledningen Kapitel [Sætsortering] erne bliver automatisk sætsorteret med forskydning eller hæftede i sideordede sæt, og bliver efterfølgende leveret til de bakker, som vist nedenfor. Original Indikatoren for sætsorteringsfunktionen lyser. 7

9 Hvad kan denne maskine (Standard kopifunktioner) ering af modstående sider i en bog på to separate papirark (Bogkopiering) [Bogkopiering] vejledningen Kapitel Med Bogkopiering kan du kopiere modstående sider i en bog eller i et tidsskrift på separate papirark. funktioner Original Yderligere funktioner [OK]. Hvis <ORIGINALFORMAT> bliver vist i LCDdisplayet, skal du trykke på eller vælge formatet, og trykke på [Start] igen. Reducering af to originaler, så de passer på et enkelt kopiark ( på kombination) vejledningen Kapitel [ på ] på kombination reducerer automatisk to originaler, så de passer til det valgte papirformat. [OK]. Original [OK]. på [OK]. 8

10 Yderligere funktioner Hvad kan denne maskine (Standard kopifunktioner) ON/OFF OK Log In/Out ID 0 # C funktioner-taster Valg af billedkvalitet ved kopiering vejledningen Kapitel [Billedkvalitet] Du kan justere billedkvaliteten til den kvalitet, der bedst passer til kvaliteten af tekstog fotooriginalerne. gange. [Billedkvalitet] gentagne The world s coral reefs, where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together. Aptly nicknamed Tropical Forests under the sea, these spots of breathtaking beauty serve as home to countless varieties of life, and to us of the land, this alluring, dream-like world forms a tropical paradise filled with romance. The world s coral reefs, where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together. Tekst Foto Tekst/Foto ering på papir af uregulært format Referencevejledningen Kapitel [Vælg papir] Ved fremstilling af print på transparenter eller på et uregulært papirformat, skal du lægge papirstakken i stakfremføreren. [Vælg papir] gentagne gange indtil indikatoren for stakfremføreren lyser. 9

11 Hvad kan denne maskine (Standard kopifunktioner) ering med justering af tætheden vejledningen Kapitel [Tæthed] Du kan justere tætheden til den bedst egnede for originalen enten automatisk eller manuelt. Automatisk justering: [Tæthed] en gang. Manuel justering: [Tæthed] to gange. funktioner Lysere Mørkere [OK]. Yderligere funktioner Sletning af skygger og kanter fra kopier (Kantsletning) vejledningen Kapitel [Kantsletning] Med Kantsletning kan du slette skygger og linjer, der forekommer ved kopiering af forskellige originaltyper. Fremgangsmåde nedenfor er indstillingen Originalkantsletning. (A) Original (A5) Originalkantsletning er valgt ª [OK]. Originalkantsletning er ikke valgt (A) [OK]. Original Bogkantsletning er valgt Bogkantsletning er ikke valgt [OK]. Original Indbindingsmargen er valgt Indbindingsmargen er ikke valgt 0

12 Yderligere funktioner Hvad kan denne maskine (funktioner som ekstraudstyr) Det følgende er en forklaring på de ekstraudstyrsfunktioner, der ofte bruges til kopiering af et dokument. For mere detaljerede fremgangsmåder kan du se henvisningerne til de andre vejledninger. Dette afsnit beskriver kopiering af blandede originalformater til fremstilling af kopier med sætsortering med forskydning og hæftning samt -sidet kopiering. OK ON/OFF # Log In/Out ID C funktioner-taster ering af Blandede originalformater vejledningen Kapitel [Forsk. Dokfmt.] Med Blandede originalformater kan du kopiere forskellige originalformater med samme bredde og i samme gruppe. Du kan vælge <SAMME BREDDE> eller <FORSK. BREDDE>. A-original A-original Retning for ilægning af papir [OK]. Sætsortering med forskydning og hæftning (Finisher) vejledningen Kapitel [Sætsortering/Hæftning] erne bliver automatisk sætsorteret med forskydning eller hæftede i sideordede sæt, og bliver efterfølgende leveret til de bakker, som vist nedenfor. Original / [Sætsortering/Hæftning] gentagne gange indtil indikatoren for Sætsortering eller Hæftning lyser. Sætsortering Original Hæftning

13 Hvad kan denne maskine (funktioner som ekstraudstyr) -sidet kopiering vejledningen Kapitel [-sidet] Med denne funktion kan du fremstille -sidede kopier fra -sidede eller -sidede originaler eller fremstille -sidede kopier fra -sidede originaler. Fremgangsmåden nedenfor er > -Sidet. funktioner Original > kopi Yderligere funktioner [OK]. Original > kopi Original [OK]. > kopi Original bog > kopi (Venstre/Højre dobbeltsidet) Original bog > kopi (For/Bagside -sidet) ering med -sidet og på Kombination vejledningen Kapitel Hvis -sidet status beyttes med på Kombination slået <TIL>, vil to sider af originalerne blive printet på den ene side og to andre sider på den anden side.

14 Fællesindstillinger Fællesindstillinger Med denne funktion kan du angive indstillingerne for fællesfunktionerne. [Yderligere funktioner] eller og vælg <FÆLLES INDSTILL.>, eller [OK] for at ændre følgende indstillinger * <ANGIV AUTOSLET> er ikke mulig på denne model. Når du er færdig med at vælge indstillinger, skal du trykke på [Stop] TONESIGNALER Du kan vælge om du vil have tonesignaler og volumenkontrol. TONERSPARER Du kan vælge tonerforbruget til print. PRINTERBELYSNING. Du kan justere tætheden for de enkelte printjob AUTOM. SKUFFEVALG. Du kan angive papirskufferne til automatisk papirvalg og automatisk kassettevalg. VÆLG PAPIRTYPE Du kan indstillle den papirtype du kan bruge i papirskuffen.

15 ENERGISPAR DVALE STD. INDST. F/STAKF SKIFT PAPIRFREMF. SPROG I DISPLAY Du kan indstille effektforbruget, når maskinen befinder sig i Automatisk Dvalestatus, til to niveauer: <HØJ> og <LAV>. Vælg standardpapirformat og type til stakfremføreren hvis du altid benytter samme papirformat og type. Du behøver ikke at vælge papirformat og type hver gang du benytter stakfremføreren. Du kan skifte papirfremføringsmetode for papir, der er lagt i denne maskine. Dette er nyttigt, når du ønsker at fremstille enkelt- eller dobbeltsidede print på fortrykt papir (papir fortrykt med logo og mønstre) uden at ændre retningen for papiret i papirmagasinet. Du kan vælge hvilket sprog, der skal anvendes i LCDdisplayet. Forord funktioner Yderligere funktioner FEJL/SNAVSET ADF INIT. AF FÆLLES INDST. Du kan indstille denne funktion til TIL for at vise fejlmeddelelsen i LCD-displayet i tilfælde af støv i fremføreren. Du kan returnere alle fællesindstillingerne til deres standardindstillinger (startindstillinger).

16 Yderligere funktioner indstillinger vejledningen Kapitel Med denne funktion kan du angive indstillingerne for kopifunktionerne. [Yderligere funktioner] eller og vælg <KOPIVALG.>, eller [OK] for at ændre følgende indstillinger Når du er færdig med at vælge indstillinger, skal du trykke på [Stop] BILLEDORIENTERING Du kan indstille prioteteten for standardorientering. AUTO. ORIENTERING. Med <AUTO. ORIENTERING> slået <TIL>, vil maskinen benytte information, såsom originalformat og kopiforhold til at finde den bedst egnede retning for det valgte papirformat og om nødvendigt automatisk rotere billedet. STANDARDVALG Du kan indstille standardindstillingerne for kopiering. Du kan vælge mellem ni indstillingsmetoder: <.BILLEDKVALITET> <.TÆTHED> <.ZOOMFORHOLD> <.KOPIER> <5.AUTO SÆTSORTERING> <6.-SIDET> <7.KANTSLETNING> <8.BOGKOPIERING> <9.VÆLG PAPIR> 5

17 Yderligere funktioner SKARPHED Du kan indstille skarpheden på det kopierede billede. Ønsker du at kopiere tekst og linjer klart og tydeligt, skal du øge skarphedsniveuaet. Ønsker du at kopiere en halvtoneoriginal såsom et billede, skal du minimere skarphedsniveauet. Forord PAPIRFORMATGRUPPE Du kan indstille maskinens papirformatgruppe. VALG AF MM/INCH Du kan indstille måleenheden for kantsletningsbredden med Kantsletningsfunktionen. funktioner INIT. KOPIVALG Standardindstillinger, der er ændret under indstillinger (fra menuen Yderligere funktioner), kan genskabes. Yderligere funktioner 6

18 Yderligere funktioner Referencevejledning Kapitel 5, 7 Referencevejledningen Kapitel Med denne funktion kan du angive indstillingerne for funktionerne timer, rapporter og rensning. [Yderligere funktioner] eller og vælg <TIMERVALG> eller <RAPPORTVALG> eller <JUSTER./RENSNING>, eller [OK] for at ændre følgende indstillinger Når du er færdig med at vælge indstillinger, skal du trykke på [Stop] Timer-indstillinger INDST AF DATO/TID Du kan indstille dato og klokkeslæt. Den dato og det klokkeslæt, der angives her, er hvis det er påkrævet til andre funktioner. VÆLG DATOTYPE Du kan indstille det datoformat, der skal benyttes i LCDdisplayet. AUTO. DVALETID Når maskinen ikke har været brugt i et stykke tid, skifter den til Automatisk Dvalestatus. Du kan angive den tid der skal gå før maskinen går i Automatisk Dvalestatus fra 0 minutter i spring à et-minut eller indstille den til <FRA>. AUTO-SLETTID Hvis maskinen ikke har været i brug i et bestemt stykke tid, vil displayet vende tilbage til standby-status (Automatisk slettefunktion). Du kan indstille Auto-slettid fra til 9 minutter i spring à -minut og til <FRA>. 7

19 Yderligere funktioner SOMMERTID I visse lande er tiden i sommerperioden fremskudt. Den sommerperiode, hvor tiden skal være stillet en time frem, kaldes for "Sommertid". Forord Rapportvalg Du kan printe indholdet af maskinens indstillinger. Denne rapport er nyttig, når du vil kontrollere de aktuelle indstillinger. VIS PRINT funktioner JUSTER./RENSNING Ved ilægning af papir, udskiftning af tonerpatron, tromlepatron, stempelpatron og hæftepatron og foretagelse af regelmæssig rensning, vil følgende funktioner blive brugt. Yderligere funktioner TRANS. RULLERENSNING TROMLERENSNING SPECIEL STATUS O SPECIEL STATUS P RENS FIKSER.ENH. FREMFØRERRENSNING SPECIEL STATUS M SPEC.FIKS. AF BREVPAPIR FIKS. ENHED VED AFSMIT AUTO ADF-SNAVJUST SPECIEL STATUS N 8

20 Yderligere funktioner Referencevejledningen Kapitel 6 Yderligere funktioner Med denne funktion kan du angive indstillingerne for systemfunktionerne. [Yderligere funktioner] eller og vælg <SYSTEMVALG.>, eller [OK] for at ændre følgende indstillinger Når du er færdig med at vælge indstillinger, skal du trykke på [Stop] SYS. ADMIN. INFO ENHEDSINFO Du kan vælge et ID og et password for systemadministrator. Så snart systemadministrator-id og Systempassword er valgt, er det kun systemadministrator, der kan lagre og ændre systemvalg. Med information om enheds indstillinger kan du give maskinen et navn og indtaste information om dens placering. ADMINISTR. AFD-ID Ved at registrere et afdelings-id og password for hver afdeling, kan du administrere maskinen, så dens funktioner kun kan anvendes, når det korrekte afdelings-id og password er indtastet. Der kan registreres afdelings-id'er og passwords for op til 00 afdelinger. CHECK LOG Du kan angive om du vil tillade visning af loggen. 9

21 Yderligere funktioner/ For fremgangsmåder til udskiftning af toner og papirilægning eller hvis der opstår problemer i forbindelse med betjening af maskinen, og du ønsker at finde en løsning på problemerne kan du rådføre dig med følgende referencer til de andre vejledninger. Symptom Vejledning Kapitel Titel Papir Hvis maskinen er løbet tør for papir Reference 7 Sådan ilægges papir Forord Hvis der er papirstop Reference 8 Udbedring af papirstop Hvis der ofte opstår papirstop Reference 8 Minimering af hyppighed af papirstop Toner Hvis maskinen er løbet tør for toner Hæfteklammer Reference 7 Udskiftning af tonerpatronen funktioner Hvis der opstår hæftestop Reference 8 Udbedring af hæftestop Hvis maskinen er løbet tør for hæfteklammer Scanneproblemer Hvis originaler, der er scannet på glaspladen/ fremføreren, bliver snavsede Reference 7 Reference 7 Reference Regelmæssig rengøring Yderligere funktioner Hvis hukommelsen bliver fuld under scanning Reference 8 Fejlmeddelelser Hvis du får en fejlmeddelelse der ikke er omfattet af ovenstående, kan du se Kapitel 8 i Fejlmeddelelser" i Referencevejledningen. Hvis der bliver vist en fejlmeddelelse, der ikke er beskrevet ovenfor skal du rådføre dig med Kapitel 8 Liste over fejlmeddelelser i Referencevejledningen. 0

22 Canon Canon Inc. 0-, Shimomaruko -chome, Ohta-ku, Tokyo 6-850, Japan Europe, Africa and Middle East Canon Europa N.V. P.O. Box 6, 80 EG Amstelveen, Netherlands Canon Danmark A/S Knud Højgaards Vej 860 Søborg Tlf.: Fax: Med forbehold for ændringer uden varsel. Canon Europa N.V. 005