Referat for Møde i Forretningsudvalget Den 17. marts kl. 16-18 i Pinsestuen på Diakonissestiftelsen Peter Bangs Vej 1D (3. sal). Peter Bangs Vej 1D DK-2000 Frederiksberg Danmark Tel + 45 3543 2943 Fax + 45 3838 1793 dkr@danskekirkersraad.dk www.danskekirkersraad.dk Giro 605 5710 Frederiksberg d. 16. marts 2011 Til stede: Ann-Mari Sundin, Anders Gadegaard, Erling Tiedemann, Peter Götz, Rita Jørgensen, Preben Brohus, Ann Skov Sørensen og Andreas Dybkjær-Andersson. Afbud: Jens Christensen. Referent: Andreas Dybkjær-Andersson. Dagsorden 0. Velkomst ved Anders Gadegaard (AG) 1. Godkendelse af dagsorden og underskrivelse af referat 2. Kort nyt fra a. Sekretariatet - Andreas Dybkjær-Andersson informerede om sekretariatets aktiviteter. b. Økumenisk Forum - Rita Jørgensen informerede om Økumenisk Forum og årsmødet 2010 inkl. at der valg til Økumenisk Forum og Danske Kirkedages styrelse. c. Danske Kirkedage - Det blev udtrykt, at det var et godt og omfangsrigt program. Der blev udtrykt bekymring for hjemmesidens funktionalitet at det kun lade sig gøre at tilmelde sig over internettet (i forhold til om den gruppe, der ikke har adgang til tilmelding på denne måde). Desuden at betaling kun sker med direkte betaling med Dankort (at der f.eks. ikke kan sendes regninger til organisationer). d. Grøn Kirke
- Andreas Dybkjær-Andersson informerede om klimagruppens aktiviteter i 2010: Ny Grøn Avis udgives og Klimastafetten relanceres med et nyt fjerde element fra Mellemamerika med fokus på COP16 i Mexico samt oplæg til en markering med bøn eller gudstjeneste i Danmark under COP16. e. Evt. andre - intet til referat 3. Orientering om Folkekirkens nye stiftsråd ved Ann-Mari Sundin (AMS) a. De nye stiftsråd er nedsat og nye repræsentanter fra stifterne til MKR er valgt. Hvilke konsekvenser kan det forventes at have for MKR og DKR (f.eks. ift. manglende repræsentanter på årsmødet etc.). Kan DKR handle proaktivt ift. dette? - Der er valgt nye stiftsråd i alle Folkekirkens stifter. Der er ingen af stiftsrådene, der har besluttet om der skal nedsættes mellemkirkelige stiftsudvalg. - Der er valgt repræsentanter til Folkekirkens mellemkirkelige Råd. Se www.interchurch.dk for mere information - Det er et problem, at stiftsrådene ikke nødvendigvis kender til økumenisk arbejde. Derfor er det en fremtidig informationsopgave (når der er flere på sekretariatet) at arbejde med informationsmateriale på flere forskellige niveauer, gennemtænkt af professionelle og økumenikere etc. henvendt til stiftsrådene, MKRs budgetfølgegruppe og andre. Dette kunne evt. ske i en arbejds- eller projektgruppe. MC følger op. - Indkaldelse til årsmøde i DKR sendes ud til alle nuværende repræsentanter i DKR fra folkekirkens stifter med opfordring til om nødvendigt at give videre til evt. nye repræsentanter eller til Stiftsrådet for at udpege deltagere. ADA følger op. 4. Bedeuge - samarbejde i 2011 ved Peter Götz (PG) a. Den Økumeniske Bedeuge 2011 og fremover. - Peter Götz informerede om at samarbejdet mellem Evangelisk Alliances bedeuge og Danske Kirkers Råds økumeniske bedeuge - Dele af EA ønsker ikke, at der er fælles underskrivere af materialet til bedeuge (både EA og DKR) i 2011. Det blev overvejet om DKR skulle udgive et materiale sådan at der igen er to eller fortsætte samarbejde med EA uden at være medunderskrivere på materialet. Det besluttes, at det er vigtigere at vi bevarer samarbejdet også på bekostning af profilering. Det er en fin ordning for næste gang, at Evangelisk Alliance inviterer til et møde og inviterer repræsentanter fra DKR og (evt. Jan Nilsson fra MKR). PG følger op på at indkalde til møde. - Det foreslås at der bygges bro at der inviteres EA til DKR arrangement og den anden vej. Evt. repræsentanter fra f.eks. Folkekirken kan inviteres gennem DKR. FU tager dette op ved et senere møde. 5. Regeringens afvisning af forslaget om opkrævning af medlemsbidrag over kildeskattesystemet også for trossamfund uden for Folkekirken ved Erling Tiedemann (ET).
a. En indstilling fra arbejdsgruppen Frihed og Lige Vilkår. - Erling Tiedemann informerede om regeringens afvisning af et forslag om opkrævning af medlemsbidrag over kildeskattesystemet. Den katolske kirke og Arbejdsgruppen om Frihed og Lige Vilkår ser ingen grund til at opgive sagen, men arbejder fortsat videre for dette. - FU beder om formelt at blive informeret om udviklingen og understreger, at Danske Kirkers Råd også fortsat formelt ønsker at være med. 6. Årsmødets forretningsdel den 24. april 2010 a. På årsmødet 2008 blev der vedtaget Arbejdsplan 2008-2010 (Se bilag 1). - Bør der på årsmødet 2010 (eller først 2011?) diskuteres og vedtages en ny arbejdsplan inkl. opdaterede eller nye kommissorier? Vedtagelse af ny arbejdsplan bør ske på årsmødet 2011. - Projekt- og arbejdsgrupperne har pt. forskellig levedygtighed. Skal der evt. foreslås nedsættelse af arbejds- og projektgrupper for nye områder (og skal andre lukkes ned)? - Sekretariatet modtager spørgsmål, som kunne være godt at tænke med i forbindelse med en ny arbejdsplan: Hvordan inviteres medlemskirker og - organisationer til deltagelse i projekt- og arbejdsgrupperne? Hvordan er princippet for supplering og er der krav om at medlemmer i arbejds- og projektgrupperne skal have formel tilknytning til DKR? Proces sættes i gang på årsmødet 2010. ADA tilføjer punkt til dagsorden for årsmøde om projekt- og arbejdsgrupper, sådan at grupperne mundtligt kan reagere. Efter årsmødet opfordres grupperne til at indsende en statusrapport (er gruppen aktiv, hvordan ser den sit kommissorium, fremtidige arbejdsopgaver, økonomi, fungerer strukturen med repræsentanter i DKR i arbejdsgrupperne som inviterer andre, er der brug for nye folk hvordan inviteres disse etc.). MC følger op. Evt. kan et udvalg arbejde med den videre proces for evaluering af gruppernes arbejde og ny Arbejdsplan til Årsmødet 2011 f.eks. ved workshop på Økumenisk Efterårskursus. Se desuden punkt 7b. FU foreslår nedsættelse af et info-udvalg/kommunikationsudvalg: PR, informationsmaterialer, artikler etc. ADA tilføjer punkt på dagsorden for årsmøde om udvalg. b. Valg til årsmødet: Skal der tages initiativer forud for valg (til Rådet, FU, Danske Kirkedages styrelse og SU) for f.eks. at få medlemskirker og -organisationer til at stille kandidater? - Der tages kontakt til MKR for at dobbelttjekke, at de på et konstituerende møde vælger to repræsentanter Danske Kirkers Råds Rådet. Det kan foreslås, at MKR stiller en kandidat til valg til forretningsudvalget. ADA følger op. c. Frihed og Lige Vilkår foreslår punkt til årsmødet: Redegørelse om folkeregistrenes registrering af medlemskab af Folkekirken (se bilag 2).
- Det besluttes at det tages med som punkt på årsmødet. ADA følger op. Det blev diskuteret om det stadig forekommer, at frikirkemedlemmer ved 18-års fødselsdag automatisk bliver meldt i folkekirken arbejdsgruppen ser på, om denne problemstilling er forældet eller stadig er aktuel. ET følger op. d. Andre punkter til dagsorden? - intet til referat e. Andet? - intet til referat 7. Økonomi ved Erling Tiedemann (ET) a. Regnskab 2009 - ET informerede om Årsregnskab 2009, der er kommet tilbage fra revision. Hvor der står studiefond ændres det til studielegat. ET følger op. Telefonforbruget på sekretariatet er højt. Der bør forhandles med telefonselskaber hvert år. MC følger op. b. Revideret budget 2010 - ET orienterede om budgettet, der er skåret pga. færre kontingentudgifter. - Løn: Der kommer til at mangle lønmidler for 2011. På mødet den 13. oktober drøftes løn - og budgetforslag. - Ann-Mari, der udtræder af MKR, tilbyder frivillig arbejdskraft i spidsbelastningsperioder. - Det foreslås, at der tænkes i fundraising og projektansættelser ud over en kerne på generalsekretær og akademisk medarbejder. F.eks. kan det tænkes ind i nye kommissorier for projekt- og arbejdsgrupper at der tænkes finansiering der afleverer administations- og lønbidrag. MC følger op. - Lokaleleje er et stort beløb: Mads får til opgave at gå i hård forhandling omkring lokaleleje evt. fælles lokaler med andre organisationer. MC følger op. c. Anmodning om ny beregning af kontingent: Kirkefondet. - Kirkefondets ny beregning af kontingent imødekommes, sådan at aftalt antal medlemmer sættes til 6.500 medlemmer. (6500 x 1,066 kr. = 6929 kr. for 2010.) d. Personale: Ellen Margrethe Krabbes ansættelse ift. forlængelse af kontrakt efter 31. marts 2010 eller ej. - FU er utrolig glad for EMKs indsats og ville ønske, at der var budget til at forlænge hendes ansættelse. Det er desværre ikke muligt. Det beklages, at det vedtagne budget er stramt. Der er endda budgetteret med underskud og der er derfor ikke råd til forlængelse. Det understreges, at det kun har med økonomi og ikke på nogen måde noget med EMKs arbejdsindsats at gøre her udtrykkes der stor tilfredshed med indsatsen. FU ville glæde sig over, hvis EMK ville blive på DKR i virksomhedspraktik. ADA taler med EMK om dette.
8. Kommende møder FU-møder 10. juni 2010 kl. 16-18 efterfulgt af middag. 13. oktober 2010 16-18 Rådsmøder: 26. august 2010 kl. 15-18 (Helle Rosenkvist inviterer Rådet til Århus/Aalborg) 31. januar 2011 kl. 15-18 Fællesmøde: 6. november 2010 efter Økumenisk Efterårskursus Årsmøde 2010: 24. april 2010 (i Odense Baptistkirke) Årsmøde 2011: 30. april 2011. 9. Eventuelt Intet til referat Anders Gadegaard Jens Christensen Erling Tiedemann Ann Skov Sørensen Peter Götz Rita Jørgensen