Referat Den 11. april 2013, kl. 15:15 holdt Børne- og Ungekulturrådet ordinært møde i mødelokale C, Ullasvej 23, Rønne. Mødet slut kl. 17.10 Medlemmer: Jette Pedersen Lea Wolffbrandt Lene Degett Lene Wolfsberg René Larsen Vilsholm Sanne Steenberg Hansen Steffen Hyldig Trine Køhlert
kl. 15:15 Side 2 af 17 åbent møde Indholdsfortegnelse: 1 Bevillingsoversigt 2012 og 2013 2 Godkendelse af bevilling til Beach Party Event Gruppen til Vang Pier Beach Party 2013 3 Godkendelse af tilskud til BørneJazzFestival 2013 4 Godkendelse af underskudsgaranti til Svanekegaarden til 4 børnekoncerter 2013 5 Ansøgning fra Salaam Film om tilskud til Salaam Filmfestival 6 Ansøgning fra SoL Bornholm om tilskud til 5 TV-indslag for børn 8 Ansøgning fra Cirkus Stjerneskud & Bornholms Dukketeaterfestival om tilskud til sort teater med Cizgi Kukla Tiyatrosu 9 Ansøgning fra Cirkus Stjerne om tilskud til workshop 7 Ansøgning fra dagtilbud Vest om tilskud til naturvejleder 10 Evaluering af projekt kulturmedarbejdere 11 Opfølgning på handlingsplan 12 Forslag til evalueringsmetode 13 Orientering 14 Eventuelt 15 Næste møde
kl. 15:15 Side 3 af 17 1 Bevillingsoversigt 2012 og 2013 20.00.00G00-0027 Oversigt over s bevillinger i 2012 og 2013. Punktet var indstillet til mødet d. 24. januar, men mødet blev aflyst. Børne- og Ungekulturrådet besluttede efterfølgende over mail, at de 25.000 kr. som har været reserveret til Dansens Hus siden 2011, indgår i den samlede pulje. Sagen fremsendes til endelig godkendelse til brug for protokollen. Bilag Oversigt 2012 og 2013, den 11. april 2013: Til efterretning.
kl. 15:15 Side 4 af 17 2 Godkendelse af bevilling til Beach Party Event Gruppen til Vang Pier Beach Party 2013 20.15.00Ø40-0037 Foreningen Beach Party Event Gruppen ansøgte d. 10/12 2012 om 15.000 kr. til gennemførelse og udvikling af Vang Pier Beach Party i 2013. Arrangementet har tidligere været gennemført i 2012 i samarbejde med BRK arkitekt på Vang Pier, Vivi Granby. Der blev budgetteret med udgifter på 181.700 kr. og indtægter på 182.000 inkl. entre- og salgsindtægter og fondsmidler. Foreningen ansøgte også Musikrådet om tilskud på 15.000 kr. De holdt møde den 16. januar 2013. Foreningen er nyoprettet. Punktet var indstillet til behandling d. 24. januar, men mødet blev aflyst. Børne- og Ungekulturrådet besluttede efterfølgende over mail at bevilge det ansøgte beløb på 15.000 kr. Sagen fremsendes til endelig godkendelse til brug for protokollen., den. 11. april 2013: Godkendt.
kl. 15:15 Side 5 af 17 3 Godkendelse af tilskud til BørneJazzFestival 2013 20.15.00Ø40-0045 BørneJazzKlubben ansøgte d. 28. februar om et tilskud på 15.000 kr. til BørneJazzFestival på Bornholm. Arrangementet afholdes flere steder i landet herunder i København under Copenhagen Jazz Festival og består i 2013 af det 6 mands store orkester Wonderbrazz og Halfdan Rasmussen/Ib Spang Olsen projektet Når far og mor for tid med Martin Spang Olsen og hans kæreste Anna Britt H. Mathiassen. Der er budgetteret med 35.860 kr. i udgifter og 19.200 kr. i billetindtægter, hvilket resulterer i et underskud på 16.660 kr. besluttede over mailkorrespondance at bevilge 6.500 kr. Sagen fremsendes til endelig godkendelse til brug for protokollen., den 11. april 2013: Godkendt.
kl. 15:15 Side 6 af 17 4 Godkendelse af underskudsgaranti til Svanekegaarden til 4 børnekoncerter 2013 20.03.01Ø40-0164 Svanekegaarden ansøgte d. 14/01 2013 om en underskudsgaranti på 13.500 kr. til en koncert med Tom McEwan og JazzBizz, 2 musikfortællinger med Celso Paco og en klassisk koncert for børn med Christina Bjørkøe og Henrik Brendstrup. Underskudsgarantien blev søgt med henblik på at holde billetprisen for børn på et minimalt niveau. Områdets institutioner ville blive inviteret til at deltage på favorable vilkår. Der var søgt hos Statens Kunstfonds Musikråd, Augustinusfonden og BornholmFærgen, hvoraf Statens Kunstfonds Musikråd havde bevilget i alt 25.000 kr. til alle årets koncerter på Svanekegaarden. Punktet var indstillet til behandling d. 24. januar, men mødet blev aflyst. Børne- og Ungekulturrådet besluttede efterfølgende over mail at bevilge en underskudsgaranti på 8.000 kr. Sagen fremsendes til endelig godkendelse til brug for protokollen., den 11. april 2013: Godkendt.
kl. 15:15 Side 7 af 17 5 Ansøgning fra Salaam Filmfestival om tilskud til Salaam Filmfestival 20.02.01Ø40-0019 Salaam Film & Dialog ansøgte d. 4/12 2012 om et tilskud på 50.000 kr. til at afvikle en filmfestival på Bornholm i skoleåret 2013-2014 i samarbejde med lokale aktører. Festivalens formål er at modvirke kulturelle stereotyper og racisme, at fremme inklusion og at se kulturel mangfoldighed som et potentiale. Forevisningerne skal ske i øens 3 biografer og kan bookes af skolerne for 15 kr. pr. elev. Det forventes at nå ud til 2000 børn og unge, og der er allerede etableret kontakt til biograferne. Ansøgningen er en genindsendelse af en ansøgning fra 2012, hvor ansøgningen fik afslag. Punktet var indstillet til behandling d. 24. januar, men mødet blev aflyst. Børne- og Ungekulturrådet besluttede efterfølgende over mail at indhente yderligere information fra ansøger som hermed tillægges punktet. Bilag Ansøgning af 4/12 2012 Opfølgning fra Salaam Filmfestival af 11. februar 2013., den 11. april 2013: Afslag på grund mangel på lokal forankring.
kl. 15:15 Side 8 af 17 6 Ansøgning fra SoL Bornholm om tilskud til 5 TV-indslag til børn 20.00.00Ø40-0219 Projekt SoL Bornholm ansøger om 25.000 kr. til udarbejdelse af fem TV-indslag til børn formidlet af Rumlerikkerne i samarbejde med lokalsamfundet på Bornholm. Indslagene vil inddrage børn og vil sætte fokus på ét af SoL projektets fem kerneområder herunder fuldkorn, fisk, frugt og grønt, fødevarer fra Bornholm samt fritid og Bevægelse. Indslagene vil blive formidlet via Rumlerikkernes online tv-kanal og gennem lokale medier såsom TV2 Bornholm, der allerede samarbejder med projekt SoL. Samarbejdet mellem Rumlerikkerne og projekt Sol forventes at bidrage med større synlighed omkring projekt SoL og give oplysninger om sundhed til alle på øen, hvilket på længere sigt kan bidrage til at øge børnenes og forældrenes handlekompetencer, når det gælder kost og motion. Hvert indslag koster 5.000 kr. Bilag Ansøgning af 26/2 2013, den 11. april 2013: Rådet ser positivt på projektet, men anmoder ansøger om at fremsende en ny ansøgning med en nærmere beskrivelse af de forskellige TV-indslag samt et budget.
kl. 15:15 Side 9 af 17 7 Ansøgning fra Cirkus Stjerneskud & Bornholms Dukketeaterfestival om tilskud til sort teater med Cizgi Kukla Tiyatrosu 20.01.00Ø40-0043 Cirkus Stjerne Stjerneskud & Bornholms Dukketeaterfestival ansøger om et tilskud på 25.000 kr. til delvis finansiering af honorar- og transportudgifter til gennemførelse af workshops med sort teater med Cizgi Kukla Tiyatrosu fra Istanbul d. 26. august til d. 30. august på Kongeskærsskolen og i Cirkus Stjerneskud. Der vil blive ansøgt andetsteds med henblik på at kunne overgive skolen et sæt med udstyr og materialer til sort teater: Sort stof, sakse, lim, karton, UV-lamper, UV-maling og UV-stof. Der opereres med et samlet budget på 101.000 kr. Udgifterne søges finansieret via fondssøgning (89.800 kr.) og egenfinansiering (11. 200 kr.) Bilag Ansøgning af 31/03 2013, den 11. april 2013: Rådet bevilger det ansøgte beløb på 25.000 kr. under forudsætning af, at projektet bliver gennemført som skitseret.
kl. 15:15 Side 10 af 17 8 Ansøgning fra Cirkus Stjerneskud om tilskud til cirkus workshop 20.00.00Ø40-0225 Cirkus Stjerneskud ansøger om et tilskud på 11.220 kr. til afholdelse af en 4 workshop med stoftrapeze og reb og en workshop i kinesisk pæl. Underviserne vil bestå af henholdsvis Miram Schwartz fra Gøglerskolen i Århus og Mikkel Nannberg uddannet fra AFUK. De to workshop vil finde sted i maj og juli og strækker sig hver over 4 dage. Begge workshop vil blive tilbudt dramaskolen og Trup Ting Tang. Der budgetteres med udgifter til honorar og transport på 13.620 kr. og indtægter på 2.400 kr., hvilket resulterer i et underskud på 11.220. Bilag Ansøgning af 24/3 2013, den 11. april 2013: Rådet bevilger det ansøgte beløb på 11.220 kr.
kl. 15:15 Side 11 af 17 9 Ansøgning fra dagtilbud Vest om tilskud til naturvejleder 20.00.00Ø40-0223 Dagtilbud Vest ansøger om et tilskud på 6.000 kr. til 6 forløb med naturvejleder á 1000 kr. Formålet med forløbene er at lære børn om den bornholmske natur og give børn mulighed for at opleve naturens mangfoldighed. Målgruppen omfatter 75 børnehavebørn fra Rønnes børnehaver, som deles op i grupper af 25 børn og indgår i et forløb en uge af gangen. Bilag Ansøgning af 14/3 2013, den 11. april 2013: Rådet bevilger det ansøgte beløb på 6.000 kr. under forudsætning af, at forløbene varetages af en uddannet naturvejleder. René Larsen Vilsholm deltog ikke i behandlingen af punkt på grund inhabilitet.
kl. 15:15 Side 12 af 17 10 Evaluering af projekt kulturmedarbejdere 81.02.00G01-0674 Opfølgning på projektet herunder en drøftelse af projektet indtil nu og fremtiden for den nye hjemmeside buk.bornholm.dk Punktet var indstillet til mødet d. 24. januar, men mødet blev aflyst. Børne- og Ungekulturrådet blev efterfølgende orienteret over mail om at en revideret udgave af midtvejsevalueringen ville blive sendt til rådet og Fritids-, Kultur- og Forebyggelsesudvalget., den 11. april 2013: Udsættes.
kl. 15:15 Side 13 af 17 11 Opfølgning på handlingsplan 20.00.00P15-0003 Opfølgning på handlingsplan herunder samarbejdet med Ungdommens Røde Kors samt drøftelse af revidering af nuværende handlingsplan. jf. bilag., den 11. april 2013: Udsættes.
kl. 15:15 Side 14 af 17 Åbent møde 12 Forslag til evalueringsmetode 20.00.00P22-0004 Hvem beslutter I forlængelse af rådets ønske om at gøre aktiviteter inden for børne- og ungekultur mere synlige og virke som inspirationskilde for andre børn og unge drøftes mulige metoder til at evaluere og/eller få en tilbagemelding på bevilgede projekter. Punktet var indstillet til behandling d. 24. januar, men mødet blev aflyst. Børne- og Ungekulturrådet besluttede efterfølgende over mail, at regnskabsdelen tages væk på skemaet og der bedes i stedet om, at evaluator vedhæfter regnskabet. Sagen fremsendes til endelig godkendelse til brug for protokollen., den 11. april 2013: Udsættes.
kl. 15:15 Side 15 af 17 13 Orientering 20.00.00G00-0027 Indgået: Fra formanden: Bevilling til Cirkus Stjerneskud. Fra medlemmer: Fra sekretariatet: Tilbagemelding fra Ben Woodhams om hans kunstworkshop i september. Opfølgning på Fritids-, Kultur- og Forebyggelsesudvalgets kulturlegat/pris, kulturstrategi og kulturpolitikrevision. Opfølgning på Dansens dag 2013. Evaluering af Bornholms Bibliotekers forfatterskole (jf. bilag) Orientering om digital post., den 11. april 2013: Udsættes.
kl. 15:15 Side 16 af 17 14 Eventuelt 20.00.00G00-0027, den 11. april 2013: Orientering om formandens og næstformandens deltagelse i dialogmødet "Skab rammerne for et godt og aktiv ungliv" afholdt d. 10. april 2013.
kl. 15:15 Side 17 af 17 15 Næste møde 20.00.00G00-0027 Efter aftale med formanden stiller sekretariatet forslag til, at rådet tilrettelægger en mødeplan for 2013., den 11. april 2013: Fastlæggelsen af mødeplan udsættes til ekstraordinært møde d. 6. juni 2013 kl. 12.00 på Ullasvej 23 i Rønne.