BILAG Flerkredskommuners kredsopdeling Valgdistrikter justeres løbende Kommunerne justerer løbende i valgdistrikterne, så når et valg er udskrevet, har KMD på kort tid skullet indhente oplysninger om, hvilke valgdistrikter, der aktuelt udgør hvilken opstillingskreds. Derfor er KMD-Valg, Valgopgørelse udvidet med et nyt vindue Kredsopdeling på A110 - Basisoplysninger, hvor flerkredskommunerne som den første handling skal angive valgdistrikternes fordeling på opstillingskredse og slutte af med <F11=Godkend>. Principskitsen illustrerer, hvordan det fungerer. Kredsopdeling - principskitse A115 A120 A130 A110 A140 A112 F11 F21 A110 NEJ Kredsopdeling godkendt? JA Fortsæt J.nr. 2015-002 Flerkredskommuners kredsopdeling Side 1 af 7
Indtil kredsopdelingen er godkendt, viser alle billederne meddelelsen: Kredsopdeling endnu ikke godkendt. Vælg A110 og tryk <F21=Kredsopdeling>. Forsøg på andre handlinger resulterer i meddelelsen: Handling kan ikke udføres, førend kredsopdeling er godkendt Valgdistrikterne i en opstillingskreds er helt afgørende for Statsforvaltningens registrerings- og kontrolarbejde, f.eks. kontrollen af Stillere for en Kandidat udenfor partierne. 1. Kredsopdeling er derfor udformet således, at alle flerkredskommuner i en storkreds skal have godkendt sin kredsopdeling, førend Statsforvaltningen kan godkende anmeldelsesoplysninger i samme storkreds på A120 Partier. 2. Har Statsforvaltningen påbegyndt godkendelsen af anmeldelsesoplysninger i en storkreds, kan en flerkredskommune ikke længere ændre i kredsopdelingen. Ved forsøg på <F11=Ophæv G> fås meddelelsen: Kredsopdeling kan ikke foretages. Kontakt Statsforvaltningen Skulle behovet opstå, må flerkredskommunen kontakte Statsforvaltningen og bede om en midlertidig ophævelse af de godkendte oplysninger i storkredsen. Alle typer kredsvalg Problematikken omkring hvilke valgdistrikter, der udgør hvilke opstillingskredse i flerkredskommunerne er fælles for alle 3 typer kredsvalg 3. Folketingsvalg 4. Europa-Parlamentsvalg 5. Folkeafstemning selvom det er mest tidskritisk i forbindelse med folketingsvalg. Til de 2 øvrige typer kredsvalg er der lidt længere tid til forberedelserne, og Statsforvaltningen er ikke involveret i dem. Nyt i Status vinduet For tydeligt at understrege, hvor vigtig Kredsopdeling er, har Status vinduet fået tilføjet en ny aktivitet øverst i billedet. Kredsopdeling skal godkendes, før du kan komme videre i systemet. Når KMD Valg, Valgopgørelse er klargjort, ser Status ud som vist til højre herfor. Kredsopdeling kan også opfattes som en slags Fase 0. Vinduet til Kredsopdeling er placeret i grundbilledet A110 Basisoplysninger, hvor det aktiveres med <F21=Kredsopdeling>. J.nr. 2015-002 Flerkredskommuners kredsopdeling Side 2 af 7
A110 Basisoplysninger For at få plads til den ny <F21> funktion, er F-tasternes tekst forkortet. A110-Folketingsvalg Basisoplysninger 31.03.15 16:30 6KNT 0147 Fase: Forberedelse 147 Frederiksberg Kommun Valgmiljø Valgfase Valgart 1 1. Valg 1 1. Forberedelse 3 1. Kommunevalg 2-9 Prøve 2. Foreløbig optælling 2. Regionsrådsvalg 3. Fintælling 3. Folketingsvalg 4. Resultat 4. EU-Valg Valgdato: 25.05.14 5. Folkeafstemning Lokal udskrivning af valgbog 1 (Antal) Copyright KMD Kommando ===> x F1=Hjælp F3=Afslut F6=Udskriv F9=Genkald F12=Annuller F23=Overfør til Min. F17=Nulstil stemmetal F18=Blankstil lister F21=Kredsopdeling F22=Udtræk stm. A110 Basisoplysninger Eksempel: 147 Frederiksberg kommune Tryk <F21=Kredsopdeling> for at åbne vinduet Kredsopdeling. <F21=Kredsopdeling> kan aktiveres enten på kommuneniveau eller i en af kommunens kredse. J.nr. 2015-002 Flerkredskommuners kredsopdeling Side 3 af 7
Vinduet Kredsopdeling før <F11=Godkend> Når KMD Valg, Valgopgørelse er klargjort, ser Kredsopdeling ud som vist nedenfor. : Folketingsvalg Kredsopdeling 28.04.15 16:30 6KNT 0147 : : Fase: Forberedelse 147 Frederiksberg Kommun : : Mere: - + : : Opstillingskredse : : 01 10. Kreds, Søerne 10 _ : : 02 10. Kreds, Ny Hollænder 10 _ : : 04 10. Kreds, Duevej _ : ; 05 11. Kreds, Lindevang 11 : : 07 11. Kreds, Rådhuset 11 : : 08 11. Kreds, Nyelandsvej 11 : : Oplysningerne er endnu ikke godkendt : : F1=Hlp F3=Afs F5=Opfr F7=Tilbage F8=Frem F10=Gem F11=Godkend F12=Ann : Vinduet Kredsopdeling Eksempel: 147 Frederiksberg kommune Vinduets egenskaber Opstillingskredse - i storkredsen Kredsene vises i fast struktur svarende til den storkreds, kommunen tilhører Opstillingskredse - i kommunen Kommunen kan kun arbejde i de søjler, der repræsenterer kommunens egne opstillingskredse (i eksemplet 10 og 11) Valgdistrikter Kommunens valgdistrikter præsenteres under den opstillingskreds, de tilhørte ved sidste valg. Evt. nye valgdistrikter vises uden opstillingskreds. Vær opmærksom på evt. omnummererede valgdistrikter Placering af valgdistrikter Placering af nyt valgdistrikt Ud for valgdistriktet inddateres i opstillingskredsens søjle enten kredsnummer eller ved at sætte X og trykke <Enter>. Der kvitteres altid med kredsnummer Flytning af valgdistrikt o Ud for valgdistriktet i opstillingskredsens søjle angives ny placering med enten kredsnummer eller ved at sætte X o Gammel placering slettes ved at overskrive kredsnummer eller ved at blanke feltet o Tryk <Enter> J.nr. 2015-002 Flerkredskommuners kredsopdeling Side 4 af 7
Opdater Kredsopdeling Som eksempel er det tænkt, at der skal Placeres et nyt valgdistrikt Valgdistrikt 04 Duevej tilhører opstillingskreds 11 Flyttes et valgdistrikt Valgdistrikt 05 Lindevang flyttes fra opstillingskreds 11 til 10 Der inddateres i vinduet Kredsopdeling som ovenfor beskrevet: : 04 10. Kreds, Duevej 11 : ; 05 11. Kreds, Lindevang 10 : Udsnit af vinduet Kredsopdeling Efter tryk på <Enter> ser vinduet Kredsopdeling således ud: : Folketingsvalg Kredsopdeling 28.04.15 16:30 6KNT 0147 : : Fase: Forberedelse 147 Frederiksberg Kommun : : Mere: - + : : Opstillingskredse : : 01 10. Kreds, Søerne 10 : : 02 10. Kreds, Ny Hollænder 10 : : 04 10. Kreds, Duevej 11 : ; 05 11. Kreds, Lindevang 10 : : 07 11. Kreds, Rådhuset 11 : : 08 11. Kreds, Nyelandsvej 11 : : Oplysningerne er endnu ikke godkendt : : F1=Hlp F3=Afs F5=Opfr F7=Tilbage F8=Frem F10=Gem F11=Godkend F12=Ann : Vinduet Kredsopdeling - Efter opdatering af 04 og 05 Afslut med tryk på <F11=Godkend>. J.nr. 2015-002 Flerkredskommuners kredsopdeling Side 5 af 7
Kredsopdeling efter <F11=Godkend> : Folketingsvalg Kredsopdeling 28.04.15 16:30 6KNT 0147 : : Fase: Forberedelse 147 Frederiksberg Kommun : : Mere: - + : : Opstillingskredse : : 01 10. Kreds, Søerne 10 : : 02 10. Kreds, Ny Hollænder 10 : : 04 10. Kreds, Duevej 11 : ; 05 11. Kreds, Lindevang 10 : : 07 11. Kreds, Rådhuset 11 : : 08 11. Kreds, Nyelandsvej 11 : : Oplysningerne er godkendt : : F1=Hlp F3=Afs F5=Opfr F7=Tilbage F8=Frem F10=Gem F11=Ophæv G F12=Ann : Vinduet Kredsopdeling Efter <F11=Godkend> Status efter <F11=Godkend> Så snart Kredsopdeling er godkendt, gælder det for alle kommunens opstillingskredse. J.nr. 2015-002 Flerkredskommuners kredsopdeling Side 6 af 7
Statsforvaltningen Alle flerkredskommuner i en storkreds skal have godkendt sin Kredsinddeling, førend Statsforvaltningen kan påbegynde godkendelse af registrerede kandidatanmeldelsesoplysninger i pågældende storkreds. Indtil det er sket, ser storkredsens A120 Partier f.eks. således ud hos Statsforvaltningen: : Folketingsvalg Kandidater 28.04.15 13:44 6KNT 1350 : : Fase: Forberedelse 1. Københavns Storkreds : : Parti... : A Socialdemokratiet Sideordnet : : Mere: > : : F Nr. Personnr. Navn Stilling Bem. : : 001 151281-1058 Nicklas Hansen MF : : 002 251281-1003 Nicki Larsen Tømrer : : 003 150170-0017 Emil Petersen Fuldmægtig : : 004 150170-0025 Simone Nielsen Programør : : 005 151248-4839 Jørgen Olesen : : Flerkredskommunerne har endnu ikke godkendt kredsopdelingen : : F1=Hjælp F3=Afslut F5=Opfrisk F6=Udskriv F7=Tilb F8=Frem F11=Godkend : : F12=Annuller F20=Højre(Opstillingskreds) : Vinduet Kandidater - Eksempel: 1350 Statsforvaltningen, 1. Københavns Storkreds Flerkredskommunerne skal hurtigst muligt godkende kommunens Kredsinddeling, så Statsforvaltningen kan udføre de nødvendige registrerings-, kontrol- og godkendelsesprocedurer. J.nr. 2015-002 Flerkredskommuners kredsopdeling Side 7 af 7