Referat Skolebestyrelsesmøde Sted: Skolens kontor Dato: 13.08.15 kl. 18.30 21.00 Deltagere: Birgitte Dyreborg, Jens-Christian Britze, Frederik Thalbitzer, Anja Leschly, Tine Saabye, Anthony Verniere Jr., Mette Vöge Jensen, Mikael Hermansen, Per Høxbroe, Raymond (8.x) Fraværende: Klaus Kolberg, Jeppe (?) 1. Godkendelse af referat 2. Meddelelser: a) formanden Værdiprocessen: Der skal afholdes et gå-hjemmøde med medarbejderne for at få input. Birgitte har kontaktet skolechefen vedr. eventuelt økonomisk tilskud der blev givet et afslag. Til gengæld kan vi måske få assistance fra en udviklingskonsulent fra kommunen. Budget 2016-19: Der skal spares yderligere. Budgetmøde d. 25. august. Bl.a. vil formanden foreslå at man ser på skolens fysiske rammer fx auditorium og udearealer. Henvendelser fra en privat virksomhed Room For Reflection, som har kørt mindfullness kurser på skolen, og de vil gerne låne lokaler og efterlyser principper for at benytte skolens lokaler. Derudover er der en henvendelse fra en 1/5
forælder vedr. eliteidræt og fritagelse fra undervisning. b) forældrerepræsentanter Indkaldelse af en suppleant til skolebestyrelsen. Per undersøger, om vi skal bruge nye suppleanter for dem, der ikke længere har børn på skolen. c) medarbejdere Tre nye 0. klasser er begyndt på skolen, og det er gået rigtig godt. Der er også kommet en ny medarbejder i børnehaveklassen. Kirsten Madsen, som er skolepædagog, har overtaget efter Trine Gorrisen, som har sagt op. 0. klasserne er blevet venskabsklasser med 2. årgang. 2. årgang har blandt andet stået for at vise 0. klasse rundt i E-bygningen. 2. klasserne leger og læser med 0. klasserne. Overgangen og overleveringen fra institution til skole fungerer nu godt. d) elever e) ledelsen Skoleåret er begyndt godt. Lærerne har haft en uges forberedelse inden elevernes skolestart. Chromebooks til mellemtrinnet: Udleveringen til eleverne begynder i næste uge. Der kommer skabe på gangene, som eleverne kan leje til opbevaring af egen Chromebook. En del af skabene er allerede lejet ud. Der kommer et udspil fra Forvaltningen inden længe vedr. udskolingen og bring-your-owndevice. I det udspil vil det også fremgå, at man kan få tilskud. Grænsen for elevantal i en klasse, hvis forældre ønsker en anden skole end distriktsskolen er hævet fra 22 til 24 elever. Skolefonden har bidraget til indkøb af materialer til First Lego League som er et naturvidenskabeligt tiltag i første omgang på 6. årgang. Skakprojekt i indskolingen skydes i gang i år. Forvaltningen og skolen deles om omkostningen til dette. Orden, adfærd og trivsel: Et tiltag på Hørsholm skole. Blandt vil venskabsklasser blive indført i alle afdelinger. Per vil besøge alle klasser for 2/5
at tale om, hvordan vi behandler hinanden og skolens inventar. TFF er fagfordelt helt anderledes i år, så det bliver af en helt anden karakter. Bevægelsesskabene er nu klar med en masse spændende inventar til brug i undervisningen. Skolen har investeret i disse skabe, så lærere og pædagoger har nem adgang til undervisningsrelateret materiale i deres understøttende undervisning. Flygtninge: Der er modtagerklasse på Rungsted Skole. Antallet af modtagerklasser udvides. I første omgang opretter Usserød Skole også en modtagerklasse. På sigt kan der også oprettes lignende klasser på Hørsholm og Vallerød Skole. Forslag om, at formanden også spørger ind til økonomien omkring flygtningebørnene på budgetmødet. Spørgsmål: Hørsholm Skole kan overveje at finde en netværksskole, som har erfaring med modtagelse af flygtninge. 3. Fastsættelse af årets møder se bilag Mødet i september bliver onsdag d. 2. Birgitte sender en ny plan ud med datoer. 4. Stormøde d. 19.8.15 indhold og praktiske aftaler Per delte en dagsorden ud på bestyrelsesmødet. Trafik og principper for eliteidræt skydes til forældremøderne. Mere klart hvilket input, der skal gives i plenum fra den enkelte afdeling 5. Princip om idræt på eliteplan bilag med principper fra Vallerødskolen fremsendes. Beslutning. Eksempel fra Vallerødskolen er udgangspunktet. Hørsholm Skole vil gerne have en lettere formulering. Der mangler et rationale/forklaring på, hvad det konkret betyder, at eleverne ikke deltager i undervisningen. Fraværet betyder noget for det sociale i klassen, samarbejdet etc. Debat om, om det lige er ved 7. klasse, at snittet skal være. En anden formulering kan være Som udgangspunkt fra 7. klasse. Frederik gav udtryk for, at formuleringen i eksemplet fra Vallerød er for bureaukratisk og gerne se en mere klar og overskuelig formulering, 3/5
hvilket der ikke var stor opbakning til på mødet. 6. Princip om Ikke-gratis aktiviteter i SFO-tiden. Beslutning. Per uddelte forslag til principper på mødet. Princip vedtaget. Jens Christian gjorde opmærksom på, at han ikke er 100% enig, men bakker op om flertallet. 7. Forældremøder aftaler d. 18. august 3. årgang kl. 17 - Jens Christian d. 25. august 7. årgang kl. 16 Frederik d. 25. august 8. årgang kl. 16 - Frederik d. 25. august 1. årgang kl. 17 Frederik d. 8. september 4. årgang kl. 16 Birgitte d. 21. september 2. årgang kl. 17 Frederik d. 22. september 6. årgang kl. 16 Anja d. 22. september 9. årgang kl. 16 Birgitte Per lovede at sende klasselærernes navne til bestyrelsen. 8. Skolefondsfesten aftaler Ønsker bestyrelsen at sælge øl i år. Sidste år blev der kun solgt lidt. Debat om signalværdien i at sælge øl på skolen. Om en uges tid vides det, hvad de enkelte klasser vil lave/sælge. Jens Christian kontakter Nespresso. Anja kontakter en is-sælger vedr. muligheden for at sælge is. Beslutning afventes og Formanden/Bestyrelsen tager stilling, når Anja og Jens Christian har haft kontakt til Nespresso og is-sælger. Som udgangspunkt skal der tjenes penge og det Bestyrelsen vælger, må ikke gå ud over elevernes forretninger. 9. Det kommende skoleår /PEH Anthony orienterede om First Lego League. 10. Evt. - Formøde inden budgetmødet. En time før budgetmødet d. 25. august kl. 18 på Rådhuset. Per undersøger om eleverne også kan deltage. - Drøftelse af Politik til forebyggelse og håndtering af mobning på næste møde. 4/5
- Elevernes brug af mobiltelefoner. Både elever og bestyrelsesmedlemmer er stemte for, at det bliver et punkt på en dagsorden og eventuelt arbejder med principper for brugen af mobiltelefoner. - Principper for trafik er revideret af Frederik og Klaus. Enighed om, at det nu ser fint ud og er godkendt og vedtaget. Ordstyrer: Tine Forplejning: Anja Kontakt Per Høxbroe Skoleinspektør peh@horsholm.dk Direkte tlf. 4849 6160 Hørsholm Skole horsholm.dk 5/5