SKOLEBESTYRELSEN SNEJBJERG SKOLE. Mandag den STED: Snejbjerg Skole, mødelokalerne TID: Fmd. initialer: JM.

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSEN Til stede: SNEJBJERG SKOLE Mandag den STED: Snejbjerg Skole, mødelokalerne TID: Fmd. initialer: JM Rikke Kogsgaard Nørtoft (RN), Jeanette Mai Olesen (JMO), Mette Helene Dahl Kirk (MHK), Jacob Melau (JM), Camilla Bjerg (CB), Anja Møller-Vestfal (AMV) Ane Mette Kjærgaard Kristensen (AM), Martin Mortensen (MM), Brian Rasmussen (BR), Lillian Krarup (LI), Afbud: Jacob Melau Fraværende: 1. Temadrøftelse. Drøftelse omkring hvilke emner/temaer, som skolebestyrelsen kunne tænke sig at komme omkring i det kommende skoleår. Herunder mødeplan for det kommende skoleår. Deltagelsen i forældremøder, hvordan skal det være i det kommende skoleår? Samme fælles oplæg gives? Man fortæller om bestyrelsen og er øjne og ører på mødet eller en del af mødet? Herunder fordeling på klasser/årgange af skolebestyrelsesmedlemmer. Har været 2-3 medlemmer, der har været med til møder i en afdeling. Hvordan skal det være kommende år? Bilag: Mødeplan kommende skoleår. Ideer: Læ/solafskærmning undersøges. Har lærerne punkter, de kunne tænke sig, at SB drøfter? (Drøftes på et personalemøde) Har eleverne punkter, de kunne tænke sig, at SB drøfter? (Tages med på elevrådsmøde) Politik omkring mobiltelefoner. Kendskab til de regler, vi har på skolen. Inddragelse af elevrådet. Brug af sociale medier. Princip omkring lejrskole og kønsopdelt overnatning. Inklusion, drøftelse og viden om hvordan skolen arbejder med det. Specialtilbud, HerningModelSkole. Mødeplanen for kommende skoleår: Det konstituerende møde d. 21. august ændres til 14. august. Ellers holder planen fint. På første møde drøftes mødetidspunkt. Mandag d. 29. oktober kl er der Tour de Bestyrelse. Skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder: Indskolingen: Camilla, Anja Mellemtrin: Mette Helene Udskolingen: Jacob Lærerne inviterer SB-medlemmerne, når datoerne er lagt. På første SB-møde formuleres et manus 2. Elevrådet. Elevrådet har lavet input til SB s folder til forældremøderne. Der er afsat penge til Skadesbarometer. Dette bliver en af det nye elevråds første opgaver, at få skudt i gang.

2 3. Meget våd legeplads. Flere forældre har henvendt sig, da legepladsen er meget våd. I starten lå der gummimåtter under legeredskaberne. Dette duede ikke og de er blevet udskiftet med sand. Jorden i området er ligeledes blevet drænet ved at ekstra dræn er gravet ned. Der er ligeledes gravet nye grøfter, men disse er ikke koblet til kloak. Jorden er meget leret i området og det er svært at dræne. Grøfterne er ved at blive forbundet bag beach-banerne. Der bliver lagt yderligere dræn ned på legepladsen. Jacob har kontakt til Børneuniversets bestyrelse og vil gerne have et møde i stand inden sommerferien. Deltagere: Jacob og Mette Helene. Vi har et håb om, at grøfterne kobles til kloak. I Børneuniverset har man ligeledes store udfordringer med vandet. Der er sat ekstra støvlestativer op og indkøbt tørreskabe. Vi aftalte, at Jacob kontakter formanden for Børneuniverset for sammen at lægge en plan for videre arbejde med en henvendelse til Børne og Familieudvalget. Jacob har talt med formanden for bestyrelsen i Børneuniverset. Formanden har en positiv indstilling til samarbejde. På sidste møde drøftede vi grøfterne. Brian kan fortælle, at der bliver lavet et stykke arbejde i forhold til koble grøfterne sammen og videre, så vandet lettere kan løbe derfra. Der vil ligeledes blive gravet ekstra dræn ned på legepladsen og lavet en anden hældning, så vandet lettere kan løbe derfra. Orientering om, hvor langt vi er nået. Ved Jacob og Brian.

3 4. Foldere fra SB. Anja og Camilla er i gang med folderen. Udarbejde Gode råd til den gode klasse til indskoling, mellemtrin og udskoling - forældre. På tidligere møde er besluttet: Revidering af folder til 0. klasse: Omskrivning af indledningen. Folder til udlevering i 7. klasse prioriteres. Udvalg nedsat: Anja, Camilla. Elevrådet indbydes til at lave et indspark til folderen til 7. klasse. Stikord til folderen: God tone på de sociale medier. Orientering om, hvor langt vi er i processen med dette. 5. Principper besluttet af SB. Færdiggørelse af princip omkring overgang med udgangspunkt i punktets behandling på SB-mødet , samt kommentarer fra Engbjergskolen. Forslag om, at elever fra 7. klasse kommer ud i 6. klasse og fortæller om hvordan det var at skifte skole og klasse. Princippet besluttes. Det er vigtigt at tidligere elever henholdsvis fra Engbjergskolen og Snejbjerg Skole kommer ud i 6. klasserne og fortæller om overgangen. På den måde kan vi være med til at afdramatisere overgangen og i stedet fortælle om de gode oplevelser med opstarten på Snejbjerg Skole. Ovenstående kommentar fra Engbjergskolen er forsøgt indarbejdet i det foreslåede reviderede princip. Bilag: Forslag revideret princip om overgang.

4 6. Skolebestyrelsesvalg foråret Opfølgning omkring SB-valg. Vi mangler 3 kandidater og suppleanter til SB. Vi håber på, at der er kandidater, der melder sig på banen. Anja har tilkendegivet genopstilling. Der mangler således tre kandidater og min. to suppleanter til skolebestyrelsen. Der mangler fortsat tre kandidater til SB samt suppleanter. Af referatet på seneste møde står: Brian og Lillian forsøger at hverve kandidater blandt de kommende 0. klasses forældre og Engbjergskolens nuværende 6. klasser. SB-medlemmerne laver charmeoffensiv og forsøger skaffe nye kandidater. FM i kommende 7. klasser gav ingen kandidater. FM i 0. kl. ligger den 12. juni. Opfølgning siden sidst.

5 7. Skoleårets planlægning. Orientering og drøftelser omkring kommende skoleår. Vi har haft ansættelsessamtaler i fire omgange. I sidste uge udmeldte skolen information om klasselærere og lærerskift. Ligeledes blev udsendt nye klasser og information om klassedeling af kommende 4. klasse og sammenlægning af kommende 9. klasse. Der er tre medarbejdere, der går på pension til sommerferien. Morten Lindholdt Mikkelsen, Mikael Koed Thomsen, Viktoria Jacobsen er blevet ansat. Julie Kjeldgaard er blevet ansat til udskolingen. Vi har desuden ansat en barselsvikar til mellemtrinnet (Harald Iversen). Vi har fået to overflyttere, Stefan Brændgaard og Lene Vestergaard Damholt (som dog siden har fået andet arbejde). Vi har senest ansat Lone Sandholm i stedet for Lene Vestergaard Damholdt. Dermed regner vi med, at have lærerbesætningen på plads for det kommende skoleår. Opgaverne for kommende skoleår er ved at være fordelt og nu er arbejdet med skema for det kommende skoleår ved at skulle laves. Dermed er vi også på vej med information til de enkelte klasser og årganges forældre omkring kommende skoleår.

6 8. Referat, opfølgning fra sidste møde, siden sidst, orientering og meddelelser. - Økonomi Snejbjerg og Munkgård - Opfølgning Munkgård. - Opfølgning i forhold til pkt. om hash og tyveri i udskolingen. - Bortvisning af elever. - SSP. Økonomiudskrifterne lægges ind til selvstudie. Økonomiudskrifterne er lagt ind i Intra. For Heldagsskolen Munkgårds vedkommende skal vi gå efter at ramme ca 7/12 af budgettet. Der er for nogen af medarbejdernes vedkommende fortsat lønudgift efter sommerferien pga. opsigelsesvarsel. Driften af Munkgård vil der fortsat være udgifter til selvom den lukkes. Snejbjerg Skoles økonomi ser pt fornuftig ud, dvs. forventes at gå i nul, som det ser ud pt. Kontoen til vedligehold er godt i brug og konto til undervisningsmidler og elevaktiviteter ligeså. SSP gruppen har været indkaldt pga. forskellige episoder i udskolingen. Som skole har vi underretningspligt, så er der en elev, der har en bekymrende adfærd, skal vi lave underretning til de sociale myndigheder. Der har på det seneste ikke været tyveri i udskolingen. Iflg. Bekendtgørelsen om ro og orden i folkeskolen, kan man bortvise en elev to gange på et skoleår max varighed en uge pr gang. Heldagsskolen Munkgård. Der er i øjeblikket én elev tilbage på Munkgård. Inventar og undervisningsmidler på stedet er i øjeblikket ved at blive registreret. 9. Eventuelt. SB har et ønske om, at gøre opmærksom på, at det er uheldigt, der spares på Ung Hernings tiltag i forhold til forebyggende arbejde og åbningstiden på klubaftener. Dette skal tages op på næste møde. 10. Næste møde. Tirsdag d. 14. august 2018 kl , skoleårets første møde med konstituering.